Регістри 1С

!;== Висновок ==

Регістр відомостей 1С

як ілюстрація, документ “Реалізація товарів” має змогу зробити одразу кілька рухів: Приклади: |- | Регістр накопичення “ТовариНаСкладах” | Зменшується залишок товару | Товар А, складський облік №1, мінус 5 шт.; |- | Що таке регістр розрахунків?; Приклад руху

!; {| class="wikitable" style="width:100%;"

• регістри залишків;
• регістри оборотів.; Контрагент

Навіщо потрібні регістри

Період реєстрації і період дії

|- | Регістр відомостей | Оклади, графіки, норми часу, кадрові параметри | Оклад працівника з 01.01.2026 |- | Регістр розрахунків | Нарахування, утримання, перерахунки | Оклад, відпускні, лікарняні |- | Регістр накопичення | Заборгованість перед працівниками, виплати, залишки відпусток | організація винна працівнику 25 000 грн |- | Регістр бухгалтерії | Проводки по зарплаті | Дт 92 Кт 661 |}

Регістри і взаєморозрахунки

1С історично є собою російською програмною екосистемою.; !; | Регістр для зберігання параметрів і фактів: цін, курсів валют, графіків, ставок, налаштувань.; | Записи, які документ створює в регістрах під час проведення.; Поле !; !; Приклад

!; Причина

Під час міграції з 1С або BAS у K2 ERP істотно розуміти, що переносити потрібно не тільки довідники й документи.;

як ілюстрація:

!; !; Для регістрів це особливо істотно, бо саме регістри містять підсумковий обліковий результат.; Практичний порядок:

!; Тип регістру

У регістрі розрахунків можуть бути записи:

Віртуальні таблиці регістрів

користувач системи бачить одну видаткову накладну.; Потрібно дивитися рухи документа по регістрах.; !; Товар Якщо відпустку ввели після нарахування окладу, платформа має змогу зробити перерахунок: зменшити оклад за дні відпустки й додати відпускні.; як ілюстрація, регістр “ЦіниНоменклатури”:

У K2 ERP аналогічну роль можуть виконувати таблиці рухів, журнали операцій, моделі даних, аналітичні таблиці, проводки, залишки, BI-шари, API та інші механізми платформи.; |-

Що таке регістр накопичення?; Період дії У складському обліку зазвичай ключовими є собою регістри накопичення.;== Контрольні суми при міграції регістрів == реалізація проведена по договору “ключовий”; оплата проведена по договору “Договір 2026”; контрагент один і той самий; сума однакова; але регістр бачить це як різні розрізи.; У звіті має змогу з’явитися одночасно: Регістр накопичення залишків як ілюстрація, лікарняний за грудень можуть внести в січні.; Регістр оборотів показує “скільки було руху за період”.; Звіт по залишках без ускладнень читає підсумок цих рухів.;=== Виміри === Реплікатор K2 має змогу допомогти: Регістри і зарплата Різниця. Регістр залишків показує “скільки є собою”.; !; Покупець Указ Президента України №184/2020 Перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного мережевого обладнання Сайт K2 ERP Wiki K2 ERP хмарна інфраструктура K2 ERP Реквізити не завжди беруть участь у розрахунку залишків, але допомагають деталізувати рухи й будувати звіти.; Якщо курс не заповнений, документ має змогу розрахувати суму неправильно або не провестися.; Зміст	; Якщо оплата і реалізація потрапляють у різні виміри, взаєморозрахунки не закриваються.;	; У регістрах розрахунків істотно розрізняти два поняття: Активність рухів
361	702	12 000 грн	Відображено дохід від реалізації
902	281	8 000 грн	Списано собівартість товару
702	641	2 000 грн	Відображено ПДВ

!; Для українського бізнесу це додатково питання санкцій, безпеки даних, оновлень, походження програмного забезпечення, технічної підтримки та функціональні можливості перейти на українську або міжнародну ERP-платформу.; Період

!; Щоб розуміти регістри, потрібно розуміти три базові поняття: виміри, ресурси і реквізити.; При реалізації товару покупцю регістр збільшує борг покупця.; * оборотно-сальдову відомість;

• картку рахунку;
• аналіз рахунку;
• головну книгу;
• баланс;
• бухгалтерські звіти;
• податкові звіти;
• регламентовану формування звітів.; Періодичний регістр зберігає історію зміни значень у часі.; Для аналітики можуть бути корисні:

Регістри і продуктивність

істотно. Питання 1С і BAS не можна розглядати тільки як питання “зручної бухгалтерії”.; Без розуміння регістрів міграція перетворюється на просте копіювання довідників.;== Карта міграції регістрів == |- | ТовариНаСкладах | Залишки товарів | Складські залишки K2 ERP | Кількість і сума по складах |- | ВзаєморозрахункиЗКонтрагентами | Борги й аванси | Взаєморозрахунки K2 ERP | Сальдо по контрагентах і договорах |- | продажі та реалізація | Обороти продажів | BI-аналітика продажів | Сума й кількість за період |- | КурсиВалют | Курси валют | Довідник курсів | Курс на дату |- | РозрахункиПрацівників | Нарахування зарплати | HRM / зарплатний контур | Суми, дні, години, періоди |- | Регістр бухгалтерії | Проводки | Бухгалтерські залишки / архів | ОСВ і сальдо |}

Приклад регістру відомостей: курси валют

При підготовці статей про 1С і BAS в українському контексті потрібно окремо згадувати санкційні та безпекові ризики.; |-

Чому звіти можуть не сходитися?;== Приклад: продаж товару і рухи по регістрах == Виміри, ресурси і реквізити регістру період дії нарахування; період реєстрації; база розрахунку; залежність одного нарахування від іншого; витіснення періодів; перерахунки; сторнування; середній заробіток; планові й фактичні дні; види розрахунку.; !; Часто краще створити проміжний шар даних, де регістри перетворені на зрозумілі аналітичні таблиці.; Що переноситься	; Дата Для регістрів бухгалтерії:	; Він пов’язаний із планом рахунків і надає можливість формувати: кількість вимірів; порядок вимірів; індекси; кількість рухів; періодичність; використання підсумків; складність запитів; частота перепроведення; кількість аналітик; якість конфігурації.; Що змінюється У бухгалтерії головним є собою регістр бухгалтерії.; Поле Регістри — це місце, де документ перетворюється на обліковий облік. У старих конфігураціях 1С:Підприємство 7.7 логіка могла відрізнятися, але загальна ідея схожа: документи формують рухи, а звіти читають накопичені облікові інформаційні дані.; Типова ситуація. Бухгалтерська ОСВ показує один борг, а управлінський звіт по взаєморозрахунках — інший.; Подія сума боргу; сума авансу; сума в валюті; ПДВ; сума управлінського обліку.; Регістр накопичення застосовують, коли потрібно для обліку рухів, залишків і оборотів.; Регістр 1С Регістр бухгалтерії застосовується для зберігання бухгалтерських проводок.; |-	Регістр накопичення “ВзаєморозрахункиЗКонтрагентами”	Збільшується борг покупця	Покупець Ромашка, плюс 5 000 грн боргу
Регістр бухгалтерії	Формуються проводки	Дт 361 Кт 702 — дохід; Дт 902 Кт 281 — собівартість
Регістр накопичення “продажі та реалізація”	Фіксується оборот продажу	Товар А, покупець Ромашка, 5 шт., 5 000 грн

Типовий запис регістру бухгалтерії містить:

Типові ресурси:

Для зарплати перевіряють:

!; У такому випадку: |- | Продали товар | Видаткова накладна | +50 000 грн | Покупець винен 50 000 грн |- | Отримали оплату | Банківська виписка | -30 000 грн | Покупець винен 20 000 грн |- | Отримали решту | Банківська виписка | -20 000 грн | Борг закрито |}

Зовнішні посилання

Якщо документ створено 20.01.2026, платформа повинна взяти останню ціну на цю дату — 120 грн.; !;== Коротко == як ілюстрація: !; |- | 01.01.2026 | Товар А | 100 грн |- | 15.01.2026 | Товар А | 120 грн |- | 01.02.2026 | Товар А | 130 грн |}

Приклади:

Регістри накопичення бувають двох основних видів:

!; * кількість товарів;

• залишки по складах;
• суму залишків;
• партії;
• серії;
• резерви.; Саме в регістрах зберігаються залишки, обороти, проводки, періодичні відомості, розрахункові інформаційні дані й результати проведення документів.; У більшості випадків користувач системи напряму не бачить регістри.; |-

| Які основні види регістрів?; {| class="wikitable" style="width:100%;"

У 1С/BAS часто трапляється ситуація, коли документ реалізації і документ оплати потрапили в різні аналітики регістру.; Після приходу товару в регістр записується плюс.; |- | Прибуткова накладна | Прихід | Товар А | ключовий складський облік | +10 |- | Видаткова накладна | Витрата | Товар А | ключовий складський облік | -3 |- | Залишок | — | Товар А | ключовий складський облік | 7 |}

Це надає можливість системі знати, яка ціна діяла на певну дату.;== Регістри і ціни ==

Реквізити — це додаткова відомості до запису регістру.; Вона має показувати, який саме тип регістру за що відповідає.; як ілюстрація, складський залишок має змогу вестися в регістрі накопичення, а бухгалтерська вартість — у регістрі бухгалтерії.; Для чого застосовується |- | Регістр відомостей 1С | Для зберігання довідкової, періодичної або неперіодичної інформації | Ціни товарів, курси валют, конфігурація, графіки |- | Регістр накопичення 1С | Для обліку залишків і оборотів | Залишки товарів, взаєморозрахунки, рух коштів |- | Регістр бухгалтерії 1С | Для зберігання бухгалтерських проводок | Дебет, кредит, рахунок, субконто, сума |- | Регістр розрахунків 1С | Для складних періодичних розрахунків | Зарплата, відпускні, лікарняні, перерахунки |}

-	Перенесення залишків	Тільки актуальні залишки на дату старту	Коли історію залишають в архівній 1С
Перенесення залишків і відкритих документів	Борги, аванси, незакриті замовлення, залишки	Коли потрібен чистий старт у новій ERP
Перенесення історії оборотів	Обороти за періоди для аналітики	Коли потрібна BI-звітність
Повне перенесення документів і рухів	Документи, рухи, регістри, проводки	Коли потрібна детальна історичний розвиток в новій системі

!; У сучасній ERP логіка регістрів додатково потрібна, але вона має змогу реалізовуватися іншими технічними засобами.; Дні

Чому не завжди потрібно переносити всі рухи регістрів

• документ-основа;
• ставка ПДВ;
• вид операції;
• коментар;
• відповідальний;
• стаття витрат;
• тип ціни;
• спосіб розрахунку.; Що містить

Найчастіше він застосовується в зарплаті та кадровому обліку.; Після продажу — мінус.;== Регістри і складський облік ==

Субконто — це аналітичні інструменти бухгалтерського рахунку.; !; Записи регістрів можуть мати ознаку активності.; Коли документ перепроводиться, платформа зазвичай видаляє старі рухи цього документа і формує нові.; |- | Що таке регістр бухгалтерії?; Але для BI не завжди варто напряму тягнути всі технічні таблиці 1С.; Результат

• оклад;
• премія;
• відпускні;
• лікарняні;
• доплата за нічні;
• оплата понаднормових;
• індексація;
• утримання;
• перерахунок зарплати.;

Для регістрів відомостей: Працівник має оклад 30 000 грн на місяць.; Його головна задача — показати рух за період.; Такий регістр комфортно використовувати для звітів про продажі та реалізація, ABC-аналізу, план-факту, бонусів менеджерів і BI-аналітики.; Період

!; Частина регістру

Санкції та ризики використання 1С/BAS в Україні

В Україні рішення для бізнесу про санкції щодо пов’язаних із російським програмним забезпеченням суб’єктів вводилися в дію указами Президента України на підставі рішень РНБО.; !;

!; У багатьох випадках потрібно аналізувати саме регістри, бо в них знаходяться фактичні залишки, обороти й результати обліку.; Для регістрів накопичення це можуть бути:

Неперіодичний регістр зберігає актуальну інформацію без історії по датах.; Можлива структура:

• період;
• рахунок дебету;
• рахунок кредиту;
• субконто дебету;
• субконто кредиту;
• суму;
• валюту;
• кількість;
• організацію;
• документ-реєстратор.;

Регістр оборотів відповідає на питання: “що відбулося за період?”.; Кредит

Це можуть бути:

Ресурси

Субконто в регістрі бухгалтерії

• контрагент;
• договір;
• документ розрахунків.; Документ реалізації має змогу сформувати такі рухи:

• документи створюють облікові події;
• платформа зберігає результат цих подій;
• звіти читають результат;
• аналітичні інструменти будується на чистих і зрозумілих даних.; !;== Регістр розрахунків 1С ==

Період реєстрації — це місяць, у якому документ введено в обліковий облік.; Що має змогу зберігати

Вимір	Контрагент	ТОВ “Ромашка”
Вимір	Договір	Договір поставки №15
Вимір	Документ розрахунків	Видаткова накладна №100
Вимір	Валюта	UAH
Ресурс	Сума	50 000 грн
Реквізит	Організація	ТОВ “організація”

Регістри і міграція з 1С/BAS

Регістр залишків відповідає на питання: “скільки є собою на певну дату?”.; |-

Звіт показує неправильний залишок	Документ не проведений або рухи сформовані неправильно	Неправильні управлінські інформаційні дані
є собою борг і аванс по одному контрагенту	Різні договори або документи розрахунків у вимірах	Не закриваються взаєморозрахунки
ОСВ не збігається зі складським звітом	Різні регістри або різні правила проведення	бухгалтерський обліковий облік і складський облік бачать різні цифри
Ціна підставляється неправильно	Немає запису в регістрі відомостей на дату документа	Помилки в продажах або закупівлях
Зарплата перераховується неправильно	Помилка в регістрі розрахунків, періоді дії або базі	Неправильна сума до виплати
Після перепроведення змінилися звіти	Документ сформував нові рухи	Змінилися залишки, борги або проводки

!; Рухи документа — це записи, які документ створює в регістрах під час проведення.; У регістрі цін є собою записи:

• скільки товару залишилося на складі;
• скільки замовник винен компанії;
• скільки організація винна постачальнику;
• яка ціна товару діяла на певну дату;
• який курс валюти був на дату документа;
• скільки днів відпустки залишилося працівнику;
• яка сума зарплати нарахована;
• які бухгалтерські проводки сформував документ;
• які обороти були за період;
• яке сальдо по рахунку на кінець місяця.; !;== Приклад регістру накопичення: взаєморозрахунки ==

Головне. Регістри — це серце облікової логіки 1С/BAS.; # Перевірити дату руху.;== Типова помилка у взаєморозрахунках через регістри ==

Ключова думка. Щоб зрозуміти, що реально зробив документ у 1С, потрібно дивитися не тільки на форму документа, а й на його рухи по регістрах.; * регістри продажів;

• регістри закупівель;
• залишки товарів;
• рух коштів;
• взаєморозрахунки;
• витрати;
• зарплата;
• виробництво;
• заявки;
• складські операції.; * продажі та реалізація за місяць;
• закупівельна діяльність за місяць;
• рух коштів за період;
• витрати за статтями;
• виробіток працівників;
• обсяг наданих послуг;
• нарахування бонусів;
• кількість звернень клієнтів.; Причина має змогу бути в з цієї причини, що один звіт читає регістр бухгалтерії, а інший — регістр накопичення.; Регістр — це слід, який ця подія залишила в обліку.; Регістри мають свою логіку:

Ресурси відповідають на питання “що саме рахуємо?”.; * товар;

• складський облік;
• контрагент;
• договір;
• працівник;
• організація;
• рахунок обліку;
• підрозділ;
• валюта;
• проєкт.; Об’єкт K2 ERP

Реплікатор K2 має змогу використовуватися для вивантаження, перетворення і перенесення даних зі старих систем 1С або BAS у K2 ERP.; |-

Що таке рухи документа?; Саме через них потрібно звіряти залишки, взаєморозрахунки, бухгалтерські сальдо, зарплатні суми, ціни, курси, обороти й контрольні показники.; У звичайній базі даних можна було б створити таблицю “ЗалишкиТоварів” або “БоргиКонтрагентів”.; ОСВ; сальдо по рахунках; субконто; обороти за період; валютні суми; кількісний обліковий облік.; Менеджер Рухи документа 1С	; У таких проводках важливі не тільки рахунки, а й субконто: контрагент, договір, товар, складський облік, підрозділ, стаття витрат.;== Приклад структури регістру залишків товарів == як ілюстрація, для товарів: Регістри в сучасній ERP як ілюстрація, регістр “ВідповідальніМенеджериКонтрагентів”:	; Це істотно при перепроведенні документів, сторнуванні, скасуванні проведення або технічних операціях.; організація продала товар покупцю на 12 000 грн.; Це означає, що борг покупця зберігається не без ускладнень на рахунку 361, а в деталізації по конкретному контрагенту, договору й документу.; Кратність Регістри 1С — це основа облікової логіки системи.; У взаєморозрахунках регістри потрібні для контролю боргів і авансів.; !; Дебет 01.01.2026 Товар А Оптова 100 грн 01.02.2026 Товар А Оптова 120 грн Правильні виміри критично важливі.; Регістр “КурсиВалют” має змогу мати таку структуру:
ТОВ “Ромашка”	Іваненко Іван
ТОВ “Будсервіс”	Петренко Олена

платформа без ускладнень знає, який менеджер відповідає за якого контрагента.; База

; Вимір / ресурс Якщо документ зробив рух в одному регістрі, але не зробив у іншому, звіти можуть показувати різні цифри.; Курс

Приклад регістру розрахунків: зарплата

У регістрі залишків є собою прихід і витрата.; Але бухгалтерський регістр не завжди замінює управлінські регістри.; Продаж або списання — мінус.; !; | Регістр для складних періодичних розрахунків, найчастіше зарплати, відпусток, лікарняних і перерахунків.; * обороти;

• залишки;
• обороти між рахунками;
• субконто.; Документ

1. Визначити документ, який мав змінити обліковий облік.; Тип ціни

Вимір	Товар	Ноутбук Lenovo
Вимір	складський облік	ключовий складський облік
Вимір	Організація	ТОВ “організація”
Ресурс	Кількість	10 шт.; Для бухгалтерії перевіряють: ціни товарів; курси валют; графіки роботи; ставки податків; конфігурація обліку; відповідальні особи; значення параметрів; історичний розвиток зміни окладів; норми витрат; реквізити для інтеграцій.; !; Ціни часто зберігаються в періодичному регістрі відомостей.; Причина не в звіті. У таких випадках проблема часто не у формі звіту, а в рухах по регістру: документи записані з різними вимірами.; Саме вони зберігають те, що бізнес-середовище зазвичай бачить у звітах: залишки товарів, борги, аванси, обороти, проводки, ціни, курси валют, зарплатні розрахунки й інші облікові інформаційні дані.; !; Вид регістру Регістри і бухгалтерський обліковий облік У регістрі залишків товарів ресурсами можуть бути “Кількість” і “Сума”.; У регістрі зарплати — “Дні”, “Години”, “Сума”.; Дата прочитати залишки з регістрів накопичення; вивантажити взаєморозрахунки; вивантажити складські залишки; вивантажити ціни й курси валют; вивантажити зарплатні залишки; підготувати контрольні суми; зіставити виміри 1С з довідниками K2 ERP; сформувати файли завантаження; підготувати інформаційні дані для Power BI; зробити поетапну міграцію.; !; # Перевірити виміри: контрагент, договір, складський облік, товар, організація, валюта.; як ілюстрація: Головна ідея залишається: Регістр накопичення оборотів ; Проста аналогія. Документ — це подія.; !; Приклади вимірів: ; Сума Методика. Коли не сходяться залишки, борги або проводки, потрібно дивитися не тільки документ і не тільки звіт.; Коли документ проводиться, він формує рухи по регістрах.; {| class="wikitable" style="width:100%;" виміри; ресурси; реквізити; період; рухи; документ-реєстратор; активність запису; залишки; обороти; підсумки; віртуальні таблиці для звітів.; Але всередині платформа створює кілька наборів рухів, які потім потрапляють у різні звіти.; Підхід Неперіодичний регістр відомостей Коли користувач системи створює валютний документ, платформа шукає курс на дату документа.; У зарплатному обліку можуть використовуватися різні типи регістрів.; Якщо документ створено 15.01.2026, платформа має змогу взяти ціну 100 грн.; Для міграції регістрів потрібно створити карту відповідності.; * зменшити залишки товарів на складі; збільшити борг покупця; сформувати бухгалтерські проводки; записати собівартість продажу; оновити управлінські обороти.; Кількість Регістр накопичення 1С як ілюстрація: Регістри і Power BI 1С BAS BAS ERP K2 ERP ERP Рухи документа 1С Регістр відомостей 1С Регістр накопичення 1С Регістр бухгалтерії 1С Регістр розрахунків 1С Субконто 1С Обороти 1С Оборотно-сальдова відомість 1С Картка рахунку 1С Взаєморозрахунки 1С Нарахування зарплати 1С Складський облік 1С Вивантаження даних 1С Зовнішній звіт 1С Зовнішня обробка 1С Міграція даних з 1С Міграція з 1С Міграція з BAS Заміна BAS Реплікатор K2 Power BI BI система Українське програмне забезпечення Цифрова незалежність } Реквізити як ілюстрація, регістр “продажі та реалізація”: істотно про 1С та BAS. В Україні продукти екосистеми 1С і частина продуктів BAS пов’язані з санкційними, кібербезпековими, юридичними та репутаційними ризиками.; як ілюстрація, для цін товарів часто застосовується “зріз останніх” — останнє значення ціни на потрібну дату.; * з 01.01.2026 ціна товару — 100 грн; з 01.02.2026 ціна товару — 120 грн; з 01.03.2026 ціна товару — 150 грн.; Приклад зріз останніх; зріз перших.;=== Періодичний регістр відомостей === Документ від 15.02.2026 повинен взяти ціну 120 грн, а не 150 грн.; Перед використанням, супроводом або міграцією таких систем потрібно перевіряти актуальні рішення для бізнесу РНБО, укази Президента України, переліки забороненого програмного забезпечення та вимоги конкретної галузі.; Регістр розрахунків застосовується для складних періодичних розрахунків.; додатково існують офіційні переліки програмного забезпечення та комунікаційного обладнання, забороненого до використання в окремих сферах; у таких переліках згадується, зокрема, BAS ERP.; На продуктивність впливають: ; 05.01.2026 Товар А ТОВ “Ромашка” 3 3 000 грн 10.01.2026 Товар Б ТОВ “Будсервіс” 2 5 000 грн У платформі 1С 8.x основними видами регістрів є собою: Якщо довідники відповідають на питання “хто або що це?”, документи відповідають на питання “що сталося?”, то регістри відповідають на питання “який обліковий результат дала ця подія?”.;== Як аналізувати проблему через регістри == контрагент; договір; документ розрахунків; валюта; організація; замовлення; рахунок; напрям діяльності.; # Порівняти з іншим документом, який мав закрити або змінити залишок.; Неактивний — має змогу зберігатися в системі, але не впливати на підсумки.; Надмірна деталізація регістру має змогу зробити звіти повільними.; * залишки; обороти; залишки і обороти.; Після початку російської агресії проти України використання російського програмного забезпечення стало не лише технічним питанням, а й питанням кібербезпеки, комплаєнсу, репутації та цифрової незалежності.;== Документ-реєстратор == Він зберігає проводки, на основі яких будуються: У 1С звіти часто читають не фізичні таблиці регістрів напряму, а віртуальні таблиці.; !; з цієї причини від їхньої структури залежить швидкість роботи системи.; Якщо субконто заповнене неправильно, бухгалтерський звіт має змогу не збігатися з управлінським регістром взаєморозрахунків.; !; Це і є собою логіка “зрізу останніх”.; Ціна Чому звіти можуть не сходитися Приклади: Це істотно для звітності, перерахунків і правильного розуміння зарплатних сум.; # Перевірити активність рухів.; Товар як ілюстрація, рахунок 361 “Розрахунки з покупцями” має змогу мати субконто: class="wikitable" style="width:100%;" Проведення і перепроведення документів Суть регістру відомостей. Він зберігає не залишок, а факт або параметр: ціну, курс, ставку, графік, конфігурація або іншу довідкову інформацію.; період дії — грудень; період реєстрації — січень.; | Бо різні звіти можуть читати різні регістри або різні аналітики всередині регістрів.;== Див.; додатково == ; * кількість; сума; сума в валюті; дні; години; вага; обсяг; вартість; база розрахунку.; Наслідок зберігання інформації забезпечується через Регістр відомостей застосовується; додатково реалізовано яка не завжди є собою рухом грошей або товарів.; !; Він функціонує з документами, довідниками й звітами.; | Регістри відомостей, накопичення, бухгалтерії та розрахунків.; !; Коли підходить Для складських регістрів перевіряють: документ Прибуткова накладна створює рух у регістрі залишків товарів; документ Видаткова накладна зменшує залишок товарів і має змогу створити борг покупця; документ Банківська виписка змінює взаєморозрахунки з контрагентом; документ Нарахування зарплати створює записи в регістрах розрахунків і бухгалтерії; документ Встановлення цін записує нові ціни в регістр відомостей.; як ілюстрація: Один документ має змогу рухати один регістр, а має змогу — десять або більше.; | Регістр для обліку залишків і оборотів: товарів, грошей, взаєморозрахунків, витрат.; Практичний принцип міграції. Документи показують історію, але регістри показують обліковий результат.; Регістр розрахунків потрібен там, де важливі: Документ-реєстратор — це документ, який створив запис у регістрі.; Щоб реально розуміти 1С або BAS, недостатньо знати тільки документи й довідники.; Кількість Приклади реквізитів: з цієї причини стаття про нарахування зарплати в 1С не повинна без ускладнень згадувати “регістри”.; Для старту нової ERP найважливіше правильно перенести саме результат: залишки, борги, аванси, сальдо й актуальні параметри.; Рух у регістрі ; !; * борги покупців; борги постачальникам; аванси отримані; аванси видані; валютні залишки; сальдо по договорах.; Помилка Регістр “ВзаєморозрахункиЗКонтрагентами” має змогу зберігати борги й аванси.; Період дії — це період, за який нарахування фактично діє.; При переході з 1С або BAS у K2 ERP регістри мають особливе значення.; Регістр прибуткова накладна зареєструвала прихід товару; видаткова накладна зареєструвала витрату товару; банківська виписка зареєструвала оплату; нарахування зарплати зареєструвало суму до виплати; операційна дія бухгалтерського обліку зареєструвала проводку.; Окремо варто відзначити у яких платформа зберігає службові й облікові інформаційні дані: залишки товарів, обороти, взаєморозрахунки, бухгалтерські проводки, ціни, курси валют, нарахування зарплати, податки, графіки, конфігурація й іншу інформацію, яку потім використовують звіти, документи, форми і обробки виступає ключовою рисою Регістри 1С.; Потрібно розуміти, які регістри рухає документ, які виміри й ресурси там використовуються, які звіти читають ці регістри і чому одна помилка в договорі, складі, валюті або субконто має змогу зламати всю картину обліку.; це внутрішні таблиці платформи 1С та BAS.; Документ Оклад 01.01.2026—31.01.2026 15 30 000 грн 20 454,55 грн Відпускні 10.01.2026—18.01.2026 7 Середній заробіток 8 400 грн ; складський облік Виміри відповідають на питання “у розрізі чого ведеться обліковий облік?”.; !; Питання Основні види регістрів 1С 15.01.2026 USD 40,10 1 16.01.2026 USD 40,25 1 15.01.2026 EUR 43,50 1 Приклад: зріз останніх цін Документ-реєстратор потрібен для того, щоб можна було перейти від руху в регістрі до документа, який його створив.; організація продала покупцю 5 одиниць товару по 1 000 грн.; # Відкрити рухи документа.; Сума Типові помилки при роботі з регістрами ОСВ читає регістр бухгалтерії; звіт по взаєморозрахунках читає регістр накопичення; зарплатний звіт читає регістр розрахунків; складський звіт читає регістр залишків товарів; управлінський звіт читає окремий регістр управлінського обліку.; Але саме регістри визначають, які залишки, борги, обороти або проводки покаже платформа.; Товар Звіти в 1С можуть не сходитися не з цієї причини, що “звіт поганий”, а з цієї причини що вони читають різні регістри або різні аналітики.; Прихід товару створює плюс у регістрі.; !; Типові виміри: При переході на нову систему не завжди потрібно переносити всю історію рухів.; | Перенести або звірити залишки, обороти, борги, аванси, проводки, ціни, курси й інші інформаційні дані з регістрів.; # Звірити звіт повторно.; інформаційні дані регістрів можуть бути джерелом для Power BI та інших BI-систем.; Це істотно, з цієї причини що зміна одного документа має змогу змінити залишки, борги, собівартість, проводки й звіти.; | Внутрішня таблиця платформи 1С/BAS для зберігання облікових даних, рухів, залишків, оборотів, проводок або розрахунків.; Звіт — це спосіб прочитати ці сліди й показати їх користувачу.; # Подивитися, які регістри він рухає.; як ілюстрація: Приклад регістру бухгалтерії
Регістр для зберігання бухгалтерських проводок по дебету, кредиту, рахунках і субконто.; Регістри можуть містити мільйони записів.; Регістр накопичення “ТовариНаСкладах” має змогу мати таку структуру:	; Складність регістру розрахунків. На відміну від простого регістру накопичення, тут важлива не тільки сума, а й період, база, вид розрахунку і взаємний вплив нарахувань.; Якщо регістр “ТовариНаСкладах” має виміри “Товар” і “складський облік”, то платформа зберігає залишки не без ускладнень по товару, а по товару на конкретному складі.; Якщо в 1С/BAS не сходиться звіт, потрібно йти від документа до регістру.; Товар Часто оптимальний варіант — перенести в K2 ERP чисті довідники, актуальні залишки й відкриті зобов’язання, а стару 1С залишити як архів або джерело історичної аналітики.; Ціна нарахування; утримання; виплати; заборгованість; залишки відпусток; періоди розрахунку.; * товари на складах; товари організацій; партії товарів; серії номенклатури; резерви товарів; замовлення покупців; замовлення постачальникам.;== Реплікатор K2 і регістри 1С ==	; З розумінням регістрів вона стає керованим перенесенням реального облікового стану бізнесу.; Вид розрахунку	; Приклад Під час міграції можуть переноситися: Без регістрів 1С була б без ускладнень набором документів. Саме регістри перетворюють документи на обліковий облік: складський, бухгалтерський, зарплатний, управлінський, податковий або фінансовий.; борг по одному договору; аванс по іншому договору.; Оборотний регістр не обов’язково зберігає залишок.; Але в 1С для цього існує спеціальний механізм регістрів.; Активний рух бере участь у залишках і звітах.; У січні він відпрацював 15 робочих днів із 22, а 7 днів був у відпустці.; |-	Що істотно при міграції?; Сума {{SEO Приклади ресурсів: період реєстрації; період дії.; Якщо документ створено 10.02.2026 — уже 120 грн.;== Що таке регістр 1С ==
Що таке регістр 1С?; Для взаєморозрахунків перевіряють: Регістри потрібні для того, щоб платформа могла оперативно й правильно відповідати на облікові питання.; Контроль Регістр бухгалтерії має змогу містити такі проводки: Можливі підходи: змінили складський облік у видатковій накладній — товар списався з іншого складу; змінили договір у оплаті — змінилися взаєморозрахунки; змінили дату документа — змінилися залишки на дату; змінили суму — змінилися проводки й обороти; змінили працівника в зарплаті — змінилися розрахунки.; * оборотно-сальдова відомість; картка рахунку; аналіз рахунку; баланс; фінансова формування звітів; податкова формування звітів.; * залишки товарів на складах; залишки грошей у касах; заборгованість покупців; заборгованість перед постачальниками; залишки матеріалів; залишки пального; залишки відпусток; аванси контрагентів.; # Перепровести документи в правильній послідовності, якщо це безпечно.; Недостатня деталізація — зробити обліковий облік неточним.; Валюта Регістр відомостей має змогу бути періодичним або неперіодичним.; |-	Що таке регістр відомостей?; !; # Перевірити ресурси: кількість, сума, дні, години.; Переміщення створює мінус на одному складі й плюс на іншому.;== Регістр бухгалтерії 1С == Приклади: залишки товарів; залишки грошей; взаєморозрахунки з контрагентами; аванси; бухгалтерські сальдо; відкриті документи; залишки відпусток; заборгованість по зарплаті; ціни; курси валют; конфігурація; аналітичні розрізи; історичні обороти для Power BI.; Вид руху ; Відповідь - Ресурс Сума 250 000 грн Реквізит Партія Поставка від 10.01.2026 Реєстратор Документ Прибуткова накладна №15 Період Дата 10.01.2026 Контрольні суми потрібні, щоб переконатися, що інформаційні дані перенесені правильно.; Приклад значення як ілюстрація: