Проведення документа 1С
"success": true,
У 1С порядок документів дуже важливий.; Потрібно зрозуміти, який обліковий результат дали проведені документи: залишки, борги, аванси, проводки, партії, зарплатні суми й аналітику.; Якщо документ проведений неправильно, помилка потрапляє в регістри, звіти, ОСВ, складський облік, взаєморозрахунки або зарплату.; з цієї причини при пошуку помилок завжди потрібно перевіряти ознаку проведення.; Це часто означає, що документи введені не в тій послідовності або складський контроль налаштований слабко.; істотно. Проведення документів — це ядро облікової системи.; Перепроведення потрібне, коли:
Приклад проведення прибуткової накладної
У сучасній ERP ідея проведення залишається, навіть якщо технічна реалізація відрізняється від 1С.;== Аудит проведення == Документ має змогу записувати туди: Типова проблема. Якщо в системі дозволені від’ємні залишки, звіти по складу можуть показувати мінуси.; Регістр
Проведення і регістр бухгалтерії
Проведення і регістр відомостей
- кількість рядків у документі;
- кількість регістрів;
- складність запитів;
- перевірка залишків;
- блокування;
- робота з партіями;
- собівартість;
- права доступу;
- зовнішні інтеграції;
- регламентні задача;
- навантаження на сервер;
- якість коду конфігурації.;== Проведення і взаєморозрахунки ==
- 1С
- BAS
- BAS ERP
- K2 ERP
- ERP
- Рухи документа 1С
- Регістри 1С
- Регістр накопичення 1С
- Регістр бухгалтерії 1С
- Регістр відомостей 1С
- Регістр розрахунків 1С
- Субконто 1С
- Оборотно-сальдова відомість 1С
- Картка рахунку 1С
- Взаєморозрахунки 1С
- Нарахування зарплати 1С
- Регламентні завдання 1С
- Інтеграція через JSON
- Вивантаження даних 1С
- Зовнішня обробка 1С
- Зовнішній звіт 1С
- Міграція даних з 1С
- Міграція з 1С
- Міграція з BAS
- Заміна BAS
- Реплікатор K2
- Power BI
- BI система
- Права доступу в ERP
- Аудит дій
- Українське програмне забезпечення
- Цифрова незалежність
Контроль залишків при проведенні
- Указ Президента України №184/2020
- Перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного мережевого обладнання
- Сайт K2 ERP
- Wiki K2 ERP
- хмарна інфраструктура K2 ERP
Карта міграції проведених документів
}
Практичний чекліст
Проведення і помилки
Проведення має змогу бути важкою операцією для системи.; * збільшити або зменшити залишки товарів;
- створити борг покупця;
- закрити борг покупця оплатою;
- створити борг перед постачальником;
- сформувати бухгалтерські проводки;
- зарезервувати товар;
- списати собівартість;
- нарахувати зарплату;
- створити податкові записи;
- оновити регістри накопичення;
- записати інформаційні дані в регістри відомостей;
- сформувати записи регістру розрахунків;
- змінити статус замовлення;
- створити рухи для управлінської аналітики.; Рухи документа — це записи, які документ створив у регістрах під час проведення.; Перед аналізом або міграцією проведення потрібно перевірити:
| ; # Записує рухи в базу.; # Повертає користувачу успішний результат або помилку.; При переході з 1С або BAS у K2 ERP проведення документів потрібно аналізувати особливо уважно.; !;
Документи в старій системі можуть мати складну логіку: Неоперативне проведення має змогу дозволяти провести документ заднім числом або без частини оперативних перевірок.; # Оновлює підсумки.; | Повторне проведення документа з оновленням його рухів.; |
; Для складу:
При описі механізмів 1С і BAS в українському контексті потрібно згадувати санкційні та безпекові ризики.; Що означає Приклад:
Приклад:
Приклади: Товар фактично прийшов 10 січня, а проданий 12 січня.; * кількість товарів;
|
Залишок на складі зменшився | |||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ВзаєморозрахункиЗПокупцями | +4 500 грн боргу покупця | Покупець винен компанії | |||||||||||||||||||||
| продажі та реалізація | 3 шт., 4 500 грн | З’явився оборот продажів | |||||||||||||||||||||
| Регістр бухгалтерії | Дт 361 Кт 702 — 4 500 грн | Відображено дохід | |||||||||||||||||||||
| Регістр бухгалтерії | Дт 902 Кт 281 — 3 000 грн | Списано собівартість |
Але в 1С прибуткову накладну помилково ввели датою 15 січня.; Перелік є собою динамічним, з цієї причини перед технічними або юридичними рішеннями потрібно перевіряти актуальні офіційні джерела.; Вид розрахунку Один документ має змогу створювати рухи в різних регістрах: У сучасних інтеграціях документ має змогу створюватися через API або JSON.; | Регістри накопичення, бухгалтерії, відомостей і розрахунків.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
організація отримала від постачальника 10 одиниць товару А по 1 000 грн.; !; Якщо документ не проводить або дає неправильний результат, потрібно перевірити: !; як ілюстрація, менеджер має змогу створювати замовлення, але не має змогу проводити фінансові документи.; !; Сума
Приклад проводок реалізації:
!; # Повторно виконує логіку проведення.;
Типові помилки проведення документа
|- | Прибуткова накладна | Залишки товарів, борг постачальнику | Залишки або документ надходження | Кількість і сума по складах |- | Видаткова накладна | Списання товару, борг покупця, дохід | Реалізація або історичний розвиток продажів | Сума продажів, складський облік, контрагент |- | Банківська виписка | Рух коштів, закриття боргу | Платіжні документи | Сума виписки, залишок по банку |- | Нарахування зарплати | Зарплатні записи, борг працівнику, проводки | Нарахування або залишки зарплати | ФОП, борг, підрозділи |- | Закриття місяця | Собівартість, витрати, фінансовий результат | Підсумкові інформаційні дані або архів | ОСВ, прибуток, собівартість |}
!; У зарплатному документі або закритті місяця — десятки або сотні записів у різних регістрах.; Для серйозної ERP істотно знати:
Типовий порядок:
!; Можливі наслідки: У зарплаті проведення документа створює розрахункові записи.; !; # Створює нові рухи.; !; Проведення документа 1С — це один із головних механізмів платформи.; !; "posted": true, Перед закриттям потрібно перевірити: |- | ГрошовіКошти | +4 500 грн на банківському рахунку | Збільшилися кошти |- | ВзаєморозрахункиЗПокупцями | -4 500 грн боргу покупця | Борг покупця закрито |- | Регістр бухгалтерії | Дт 311 Кт 361 — 4 500 грн | Відображено оплату від покупця |}
!; Після проведення документ має змогу:
Оперативне і неоперативне проведення
У складському обліку проведення визначає фактичний рух товарів у системі.; # Спочатку має бути прибуткова накладна.;== Що таке проведення документа ==
Документ і рухи
- ОСВ;
- сальдо по рахунках;
- обороти за період;
- субконто;
- валютні суми.; # Потім закриття місяця.; # Чи не закритий період.; Дія
- місяць закрито;
- формування звітів здана;
- бухгалтер встановив дату заборони 31.01.2026;
- користувач системи не має змогу змінити або перепровести документ за січень без спеціальних прав.; Проведений документ — це документ, який уже вплинув на обліковий облік.; Сучасна ERP додатково повинна відповідати на питання:
Приклад відповіді:
У контексті проведення документів Реплікатор K2 має змогу допомогти:
- Перевіряє заповнення обов’язкових реквізитів.; істотно зрозуміти, які рухи створювала стара платформа, які залишки й борги виникли, які проводки сформувалися і що саме потрібно перенести в нову ERP.; Рух
!; Практичний принцип. Якщо звіт показує неправильну цифру, не треба одразу звинувачувати звіт.; | Перенести або звірити не тільки документи, а й результат їх проведення: залишки, борги, проводки, сальдо.; * табель впливає на відпрацьовані дні;
- відпустка витісняє оклад;
- лікарняний створює перерахунок;
- нарахування зарплати створює борг перед працівником;
- виплата зарплати закриває борг;
- бухгалтерські проводки відображають витрати.; !; # Перевіряє залишки, якщо це потрібно.; "external_id": "WEB-10025",
- ціни товарів;
- курси валют;
- оклади;
- графіки;
- відповідальних осіб;
- конфігурація обліку;
- статуси інтеграцій;
- службові параметри.; На швидкість впливають:
- борги покупців;
- борги постачальникам;
- аванси;
- валюта;
- договори;
- документи розрахунків.; },
- Видаляє старі рухи документа.; |-
| Чому документ має змогу не проводитися?; # Чи сформувалися рухи.; Коли підходить
Під час проведення документа платформа виконує кілька дій.; Результат
- збільшувати залишки;
- зменшувати залишки;
- переміщувати товар між складами;
- резервувати товар;
- знімати резерв;
- списувати товар;
- оприбутковувати надлишки;
- фіксувати нестачі.; Оперативне проведення зазвичай означає, що документ проводиться поточним моментом і контролює актуальні залишки.; Рух
Проведення — це момент істини для документа. До проведення документ є собою лише записом.; |-
| Що таке проведення документа 1С?; # Чи є собою права на проведення.;
* менеджер продає товар зараз — потрібен контроль поточного залишку;
* бухгалтер вводить стару накладну за минулий тиждень — має змогу знадобитися проведення заднім числом;
* адміністратор перепроводить документи за місяць — потрібно враховувати послідовність.; Права можуть обмежувати:
У багатьох конфігураціях встановлюють дату заборони редагування.; "price": 1500.00
!; Вплив на обліковий облік
* прихід;
* витрата;
* оборот;
* збільшення ресурсу;
* зменшення ресурсу.; Помилка
Якщо у виписці неправильно вибраний договір або документ розрахунків, борг має змогу не закритися.; * від’ємний залишок;
* неправильна собівартість;
* помилка проведення;
* некоректний складський звіт;
* проблеми при закритті місяця.; Записаний документ — це ще тільки форма з даними.; як ілюстрація:
як ілюстрація:
!; Регістр
{| class="wikitable" style="width:100%;"
<syntaxhighlight lang="json">
* коли документ стає обліковою подією;
* які записи він створює;
* які залишки змінює;
* які борги формує;
* які проводки створює;
* як перевіряються права;
* як функціонує скасування;
* як функціонує аудит;
* як працюють інтеграції;
* як відновити історію змін.; |-
| Чим відрізняється записаний документ від проведеного?; У 1С істотно розрізняти два стани документа: записаний і проведений.; Документ буде існувати в базі, але товар зі складу ще має змогу не списатися.;== Проведення і регістри накопичення ==
як ілюстрація, користувач системи має змогу створити накладну, заповнити товари й натиснути “Записати”.;== Проведення і блокування ==
Правильна міграція — це не механічне копіювання документів, а перенесення контрольованого облікового результату.; Рух
Аудит потрібен для безпеки, контролю, розслідування помилок і відповідальності.; У звіті буде одночасно борг і аванс.; як ілюстрація:
|-
| Перенесли документи, але не перенесли результат
| Залишки й борги не сходяться
| Звіряти регістри й контрольні суми
|-
| Не врахували непроведені документи
| Частина історії є собою, але не впливає на обліковий облік
| Розділити проведені й непроведені документи
|-
| Провели документи в новій ERP без адаптації логіки
| Результат відрізняється від старої системи
| Тестувати правила проведення
|-
| Не перенесли договори й аналітики
| Не закриваються взаєморозрахунки
| Переносити аналітичні розрізи
|-
| Не перевірили послідовність
| Собівартість і залишки неправильні
| Відновити порядок документів
|-
| Не зробили аудит старих рухів
| Незрозуміло, чому інформаційні дані не сходяться
| Аналізувати рухи документів 1С
|}
[[Категорія:Регістр бухгалтерії]]
!; Під час проведення документ має змогу перевіряти залишки.; це бізнес-процес, під час якого документ [[1С]] або [[BAS]] не без ускладнень зберігається в базі, а змінює обліковий стан системи: формує рухи по регістрах, створює бухгалтерські проводки, змінює залишки товарів, взаєморозрахунки, грошові кошти, зарплатні розрахунки, витрати, резерви, замовлення або інші облікові показники виступає ключовою рисою '''Проведення документа 1С'''.; Якщо документ не проведений, він має змогу існувати в базі, але не впливати на обліковий облік.; Зміст
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Проведення має змогу бути простим або дуже складним.; Що переносити в K2 ERP
У результаті на 12 січня платформа бачить продаж товару, якого ще “немає” на складі.; Документ має змогу створювати записи:
* нарахування;
* утримання;
* виплати;
* борг перед працівниками;
* залишки відпусток.; # Чи є собою курс валюти.; | Через незаповнені поля, відсутність залишків, закритий період, права доступу або помилки налаштувань.; Причина
{| class="wikitable" style="width:100%;"
"name": "ТОВ Ромашка",
Проблеми блокувань:
Під час проведення платформа має змогу видати помилку.; Бухгалтер має змогу проводити банківські виписки, але не має змогу змінювати складські документи після закриття місяця.; # Які регістри рухає документ.; Перед перепроведенням важливих періодів потрібно робити резервну копію і розуміти наслідки.; '''Практичний принцип міграції.''' При переході в [[K2 ERP]] недостатньо перенести список документів.; # Чи правильно вибрана організація.; # Чи заповнені рахунки обліку.; Вона потрібна, щоб користувачі не змінювали документи в закритих періодах.; * від’ємні залишки;
* неправильна собівартість;
* незакриті взаєморозрахунки;
* помилки в ОСВ;
* розбіжності в управлінському обліку;
* некоректні рухи партій.; # Чи заповнені всі обов’язкові реквізити.; Що змінюється
{
Указ Президента України №184/2020 ввів у дію рішення для бізнесу [[РНБО]] від 14 травня 2020 року щодо сфера застосування, скасування і внесення змін до персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів.; |-
| Що таке скасування проведення?; Регістр
Це захищає обліковий облік від випадкових змін заднім числом.; Сума
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Через неї можна побачити:
!; Результат
</div>
* вивантажити проведені документи;
* вивантажити рухи документів;
* вивантажити залишки з регістрів;
* вивантажити взаєморозрахунки;
* вивантажити бухгалтерські сальдо;
* підготувати контрольні суми;
* зіставити довідники;
* сформувати документи K2 ERP;
* завантажити початкові залишки;
* підготувати історичні інформаційні дані для [[Power BI]].; {| class="wikitable" style="width:100%;"
== Висновок ==
* [[Регістр накопичення 1С|регістрах накопичення]];
* [[Регістр бухгалтерії 1С|регістрах бухгалтерії]];
* [[Регістр відомостей 1С|регістрах відомостей]];
* [[Регістр розрахунків 1С|регістрах розрахунків]].; !; Наслідок
Документ “Нарахування зарплати” має змогу створити рухи не тільки в бухгалтерії, а й у регістрах розрахунків і накопичення.; Якщо документ не проведений, зарплата має змогу бути заповнена у формі, але не потрапити в обліковий облік, заборгованість і проводки.; # Чи правильно вибраний договір.; | Видалення або деактивація облікових рухів документа без видалення самого документа.; Якщо інформаційні дані ззовні помилкові, платформа має змогу автономно створити неправильні рухи.;== Приклад проведення банківської виписки ==
|-
| Скасувати проведення
| Прибрати рухи документа
| Документ залишається, але не впливає на обліковий облік
|-
| Позначити на видалення
| Позначити документ як непотрібний
| Документ має змогу бути видалений пізніше через обслуговування
|-
| Видалити фізично
| Прибрати об’єкт із бази
| Зазвичай потребує спеціальної процедури
|}
!; # Чи є собою залишки товарів.; }
Якщо документ відпустки або лікарняного не проведений, зарплата має змогу бути розрахована неправильно.; !;== Як аналізувати проблему проведення ==
* регістри, які рухає документ;
* записи регістрів;
* бухгалтерські проводки;
* аналітики;
* ресурси;
* кількість;
* суму;
* дату руху;
* документ-реєстратор.;== Реплікатор K2 і проведення документів ==
[[Категорія:Складський облік]]
Документ “Банківська виписка” після проведення має змогу створити рухи:
як ілюстрація, документ “Встановлення цін номенклатури” після проведення має змогу записати в регістр відомостей нові ціни товарів із певної дати.; Під час перепроведення платформа зазвичай:
{{DISPLAYTITLE:Проведення документа 1С}}
* хто створив документ;
* хто провів документ;
* коли провів;
* хто скасував проведення;
* хто перепровів;
* які поля були змінені;
* які рухи сформувалися;
* які помилки виникли;
* який користувач системи або API виконав дію.; Окремо Держспецзв’язку оприлюднила перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання, де згадуються продукти 1С/BAS.; Кредит
== Контрольні суми при міграції ==
}
== Автоматичне проведення ==
!; * документ довго проводиться;
* інші користувачі чекають;
* з’являється помилка блокування;
* обмін не має змогу провести документи;
* регламентне задача зависає.; Документ
== Приклад проведення нарахування зарплати ==
[[Категорія:K2 ERP]]
Для взаєморозрахунків:
== Як дивитися рухи документа ==
[[Категорія:Регістр відомостей]]
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
[[Категорія:Цифрова незалежність України]]
організація продала покупцю 3 одиниці товару А по 1 500 грн.; Спочатку потрібно подивитися, які рухи сформував документ.;[[Категорія:Проведення документа]]
[[Категорія:1С]]
!; # Чи правильно вибраний складський облік.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
"message": "Документ створено і проведено"
"sku": "SKU-001",
* замовлення із сайту створюється і проводиться автономно;
* банківська виписка завантажується і проводиться;
* регламентне задача створює документи;
* обробка масово проводить документи;
* інтеграційні функціональні можливості через API проводить отримані операції.; '''Перепроведення''' — це повторне виконання проведення документа.; '''Головне.''' Проведення документа — це момент, коли документ перетворюється на облікову подію.; Якщо організація використовує ризикове або підсанкційне ПЗ для проведення фінансових, складських, зарплатних чи податкових документів, вона має оцінити юридичні, технічні та кібербезпекові ризики і підготувати план переходу на безпечну ERP-платформу.; Рух у регістрі накопичення
!; Коли користувач системи натисне “Провести”, платформа створить рухи й змінить залишки.; Контроль
[[Категорія:Регістр накопичення]]
Для міграції потрібно скласти карту.;<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
{
|-
| ТовариНаСкладах
| -3 шт.;[[Регістр бухгалтерії 1С]] зберігає бухгалтерські проводки.; Указ Президента України №184/2020 ввів у дію рішення для бізнесу [[РНБО]] щодо санкцій, а Держспецзв’язку оприлюднила перелік забороненого до використання програмного забезпечення, де згадуються продукти 1С/BAS, зокрема [[BAS ERP]].; Документ
Приклади:
{
Собівартість товару — 1 000 грн за одиницю.; Дебет
!; # Перевіряє дату документа і період обліку.; !;== Що відбувається під час проведення ==
Після отримання такого JSON платформа має змогу:
як ілюстрація, якщо скасувати проведення видаткової накладної, товар має змогу повернутися на складський облік у звітах, а борг покупця зникнути.; Документ
Під час проведення документ має змогу зробити рухи:
== Проведення і права доступу ==
== Послідовність проведення документів ==
# Створити документ.; Регістр
Під час проведення документ має змогу сформувати записи:
* документ залишається в базі;
* рухи по регістрах видаляються або стають неактивними;
* залишки, борги або проводки повертаються до стану без цього документа;
* документ має змогу залишитися як чернетка.;== Перепроведення документів ==
!; |-
| Перенесення залишків
| Тільки обліковий результат на дату старту
| Для чистого запуску нової ERP
|-
| Перенесення документів без рухів
| Історичні документи як архів
| Коли історичний розвиток потрібна для перегляду
|-
| Перенесення документів із повторним проведенням
| Документи проводяться вже в новій ERP
| Коли логіка нової системи в цілому налаштована
|-
| Перенесення рухів і залишків
| Результати проведення зі старої системи
| Коли потрібна точна історична аналітичні інструменти
|}
!; # Оновлює підсумки.; | Записаний документ без ускладнень збережений, а проведений впливає на обліковий облік.; Рух
== Приклад проблеми з послідовністю ==
== Проведення через API або JSON ==
[[Категорія:Міграція з 1С]]
* реалізація створює борг покупця;
* оплата закриває борг;
* повернення зменшує борг;
* коригування змінює суму;
* взаємозалік закриває зустрічні зобов’язання.; У взаєморозрахунках проведення документів особливо важливе.;== Проведення і міграція з 1С/BAS ==
== Проведення і продуктивність ==
"document_id": "ERP-4587",
Після скасування проведення:
|-
| 361
| 702
| 4 500 грн
| Відображено дохід від реалізації
|-
| 902
| 281
| 3 000 грн
| Списано собівартість товару
|}
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
[[1С]] історично є собою російською програмною екосистемою.; | Виконання облікової логіки документа з формуванням рухів, проводок, залишків або інших наслідків.; !; Помилка
* змінили документ;
* змінили конфігурація обліку;
* змінили довідники;
* виправили послідовність;
* оновили конфігурацію;
* виправили помилки регістрів;
* потрібно відновити рухи після збою.; # Чи не треба перепровести пов’язані документи.;[[Регістр накопичення 1С|Регістри накопичення]] використовуються для залишків і оборотів.; Заповнена, але непроведена накладна має змогу не впливати на ці показники.; Стан документа
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
[[Категорія:Бухгалтерський облік]]
== Див.; додатково ==
Автоматичне проведення зручне, але потребує контролю.;== Проведення документа в сучасній ERP ==
* дебет;
* кредит;
* суму;
* валюту;
* кількість;
* субконто;
* організацію;
* зміст операції.; # Чи правильна дата документа.; користувач системи бачить один документ, але в обліку з’являється кілька наслідків.;[[Категорія:Міграція даних]]
!;[[Регістр відомостей 1С]] зазвичай зберігає параметри, конфігурація або періодичні значення.; Що означає
== Позначення на видалення і проведення ==
[[Категорія:BAS ERP]]
'''Проведення документа''' — це виконання програмної логіки документа, у результаті якої платформа створює записи в облікових механізмах.; Після початку російської агресії проти України використання такого програмного забезпечення стало питанням не тільки бухгалтерії, а й кібербезпеки, комплаєнсу, репутації та цифрової незалежності.; # Потім оплата.; '''[[Реплікатор K2]]''' має змогу використовуватися для перенесення даних із [[1С]] або [[BAS]] у [[K2 ERP]].; складних періодичних розрахунків забезпечується через [[Регістр розрахунків 1С]] застосовується; додатково реалізовано особливо зарплати.; |-
| Які регістри має змогу рухати документ?; # Формує рухи по регістрах.; '''Скасування проведення''' — це дія, яка прибирає обліковий вплив документа.; # Чи є собою помилки в журналі реєстрації.; Можливий рух
Типові причини:
!; Саме під час проведення створюються рухи по регістрах, проводки, залишки, борги, списання, нарахування або інші наслідки.;== Що переносити: документи чи результат проведення ==
'''істотно.''' Саме проведення визначає, чи зменшиться складський облік, чи з’явиться борг покупця і чи сформуються проводки.; !; "items": [
як ілюстрація:
!; товару А на ключовий складський облік
| Залишок товару збільшився
|-
| ВзаєморозрахункиЗПостачальниками
| +10 000 грн боргу перед постачальником
| організація винна постачальнику
|-
| Регістр бухгалтерії
| Дт 281 Кт 631 — 10 000 грн
| Відображено надходження товару
|}
Для бухгалтерії:
== Проведення і закриття місяця ==
</div>
</div>
Приклад логіки:
Закриття місяця часто залежить від правильності проведення всіх попередніх документів.;== Проведення і складський облік ==
[[Категорія:Взаєморозрахунки]]
|-
| ТовариНаСкладах
| +10 шт.; # Провести документ.; # Чи правильно вибраний контрагент.; !; * усі первинні документи проведені;
* немає від’ємних залишків;
* немає незакритих авансів без причини;
* курси валют заповнені;
* рахунки обліку налаштовані;
* послідовність документів не порушена;
* зарплата нарахована і проведена;
* амортизація розрахована;
* витрати розподілені;
* регламентні операції виконані.; платформа має захистити залишки від некоректного списання.; !; Саме він перетворює введені користувачем інформаційні дані на реальний обліковий облік: залишки товарів, борги покупців, заборгованість перед постачальниками, проводки, зарплатні записи, витрати, собівартість і звіти.; |-
| Що таке рухи документа?; Регістр
!; # Формує бухгалтерські проводки, якщо вони передбачені.; як ілюстрація, документ “Видаткова накладна” після проведення має змогу одночасно зменшити товар на складі, збільшити борг покупця, створити дохід, списати собівартість і сформувати бухгалтерські проводки.; Після проведення він стає частиною облікової історії компанії.; !; '''Обережно.''' Масове перепроведення має змогу змінити звіти за минулі періоди.; |-
| Що таке перепроведення?; # Перевіряє права користувача.; Документ 1С/BAS
[[Категорія:Power BI]]
Це істотно для складу, продажів і касових операцій.; Перед використанням, підтримкою або міграцією таких систем потрібно перевіряти актуальні офіційні обмеження.; | Записи в регістрах, які документ створює під час проведення.; |-
| Прибуткова накладна
| Збільшення залишку товару
| Регістр накопичення “ТовариНаСкладах”
|-
| Видаткова накладна
| Зменшення залишку товару
| Регістр накопичення “ТовариНаСкладах”
|-
| Банківська виписка
| Закриття боргу покупця
| Регістр накопичення “Взаєморозрахунки”
|-
| Нарахування зарплати
| Нарахування окладу
| Регістр розрахунків
|-
| операційна дія бухгалтерська
| Дебет і кредит
| Регістр бухгалтерії
|}
!; # Перевірити залишки.;[[Категорія:Аудит дій]]
== Санкції та ризики використання 1С/BAS в Україні ==
|-
| Регістр розрахунків
| Оклад, період дії 01.01.2026—31.01.2026, сума 30 000 грн
| Зафіксовано зарплатне нарахування
|-
| ВзаєморозрахункиЗПрацівниками
| +30 000 грн боргу перед працівником
| організація винна працівнику
|-
| Регістр бухгалтерії
| Дт 92 Кт 661 — 30 000 грн
| Відображено витрати на зарплату
|}
!; !; # Записати його.; Покупець оплатив 4 500 грн за видатковою накладною.; !; # Виконує програмний код проведення.; Як уникнути
Під час проведення платформа має змогу блокувати інформаційні дані, щоб інші користувачі не змінили їх одночасно.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
== Скасування проведення ==
Часто найкращий варіант — перенести в [[K2 ERP]] актуальні залишки, відкриті зобов’язання і довідники, а стару 1С залишити як архів для історичних документів.; # Повернути статус.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
як ілюстрація, працівнику Іваненку нараховано оклад 30 000 грн.; !;[[Категорія:Заміна BAS]]
!; Результат
Після проведення видаткової накладної можуть бути рухи:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Документ “Прибуткова накладна” після проведення має змогу створити такі рухи:
як ілюстрація, два користувачі одночасно продають один і той самий товар.;== Проведення і регістр розрахунків == При міграції є собою кілька підходів.; Підхід Під час міграції з 1С або BAS у K2 ERP істотно розуміти логіку проведення документів.; Великі документи краще проводити в періоди меншого навантаження або оптимізувати механізм проведення.; У типовій видатковій накладній рухів має змогу бути кілька.;== Записаний і проведений документ == |- | Нарахування зарплати | Оклад | 01.01.2026—31.01.2026 | 30 000 грн |- | Відпустка | Відпускні | 10.01.2026—16.01.2026 | 8 400 грн |- | Лікарняний | Лікарняні | 20.01.2026—24.01.2026 | 5 200 грн |}
"edrpou": "12345678"
"order_date": "2026-05-15",
- заборонити проведення;
- дозволити проведення з від’ємним залишком;
- попередити користувача;
- дозволити тільки користувачам із певними правами;
- перевіряти залишки тільки на дату документа;
- перевіряти залишки з урахуванням резервів.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
|- | Записаний | Документ збережений у базі | Зазвичай не змінює залишки, борги або проводки |- | Проведений | Документ виконав облікову логіку | Формує рухи по регістрах, проводки й облікові наслідки |}
Документи можуть:
Типові помилки при міграції проведення
істотно про 1С та BAS. В Україні продукти екосистеми 1С і частина продуктів BAS пов’язані з санкційними, юридичними, кібербезпековими та репутаційними ризиками.; Наслідок
Дата заборони редагування
Не кожен користувач системи має право проводити документи.; Якщо документи введені в неправильному порядку, можуть виникнути:
"quantity": 2,
У деяких конфігураціях 1С застосовують, коли потрібно поняття оперативного проведення.; Питання як ілюстрація, платформа не повинна дозволити продати 10 одиниць товару, якщо на складі є собою тільки 3 одиниці.; Якщо документи проведені з різними договорами, валютами або документами розрахунків, борги можуть не закриватися.; Період дії
Якщо складський документ не проведений, товар у звітах має змогу не з’явитися або не списатися.; |-
| Прибуткова накладна | Прихід товару | Залишки складу |
| Видаткова накладна | Витрата товару | Залишки складу |
| Оплата покупця | Зменшення боргу | Взаєморозрахунки |
| Переміщення товарів | Витрата з одного складу і прихід на інший | Залишки по складах |
| Списання товарів | Витрата товару | Складські залишки |
Практичний момент. Якщо документ є собою в журналі, але не проведений, він має змогу не потрапляти у звіти, не змінювати залишки і не створювати борг.; Провести документ — це офіційно внести цю чернетку в обліковий облік, щоб вона змінила залишки, борги, проводки або звіти.; |}
Простими словами: документ у 1С має змогу бути без ускладнень записаний, а має змогу бути проведений.; Наслідок
Проста аналогія. Записати документ — це покласти чернетку на стіл.;{{SEO