Кадровий облік 1С

Якщо людина раніше працювала, була звільнена, а потім знову прийнята, істотно не створити дубль фізичної особи.;

Варіанти перенесення кадрових даних у K2 ERP

Приклад:

Табель 1С відображає фактичну присутність або відсутність працівника.;=== Чим кадровий обліковий облік відрізняється від зарплати? === У документі відрядження можуть бути: При описі механізмів 1С і BAS в українському контексті потрібно згадувати санкційні та безпекові ризики.; | Фізична особа в межах трудових відносин з організацією.; Наслідок

робочі дні;
вихідні;
святкові дні;
кількість годин;
зміни;
нічні години;
скорочені дні;
неповний час;
індивідуальні графіки.;== Помилка: неправильний залишок відпустки ==

Щоб уникнути дублів, потрібно використовувати надійні ключі:

"hire_date": "2026-05-01",

Кадровий обліковий облік і міграція з 1С/BAS

істотно вказати: Приклад: При переході з 1С або BAS у K2 ERP кадрові інформаційні дані потрібно переносити особливо обережно: очистити дублікати, звірити ІПН, табельні номери, активних і звільнених працівників, підрозділи, посади, графіки, залишки відпусток, відкриті лікарняні та зв’язок із зарплатою.;== Кадрове переміщення ==

Якщо кадрові інформаційні дані введені з помилкою, зарплатний розрахунок теж буде помилковим.;

!; Відрядження має змогу впливати на оплату часу і кадрову історію.; # Чи немає дублів працівника.; # Чи правильний підрозділ.;

Документ Прийняття на роботу фіксує початок трудових відносин.;== Сумісництво == Він потрібен для:

фізичних осіб;
працівників;
кадрову історію;
поточний кадровий стан;
підрозділи;
посади;
штатний розпис;
графіки;
табельні номери;
залишки відпусток;
відкриті лікарняні;
звільнених працівників;
сумісників;
документи;
банківські реквізити;
інформаційні дані для зарплати;
інформаційні дані для Power BI.;

"employment_type": "Основне місце роботи" При міграції залишки відпусток часто є собою одним із найскладніших блоків, бо вони залежать від історії прийняття, звільнення, відпусток, переведень і правил розрахунку.; Зарплата розраховує суми нарахувань, утримань, податків і виплат на основі кадрових даних.; Рахунок витрат Потрібно вирішити, що переносити:

"department": "Відділ продажів", Якщо працівник не потрапляє в нарахування зарплати, потрібно перевірити:

Санкції та ризики використання 1С/BAS в Україні

01.05.2024	Прийняття	Менеджер	Відділ продажів
01.01.2025	Переведення	Старший менеджер	Відділ продажів
01.06.2026	Переведення	Керівник групи	Комерційний відділ

Одна фізична особа має змогу мати кілька записів працівника:

},

як ілюстрація:

дати прийняття;
дати звільнення;
окладу;
графіка;
ставки;
посади;
підрозділу;
табелю;
відпусток;
лікарняних;
кадрових переміщень;
сумісництва.;== Кадровий обліковий облік і інтеграції ==

; Кадровий обліковий облік відповідає на питання: хто функціонує, де функціонує, на якій посаді, з якої дати, за яким графіком і в якому статусі.; * штатного працівника;

сумісника;
виконавця за ЦПХ;
ФОП-постачальника;
контрагента.; Приклад

; Саме дата визначає, з якого моменту нові умови впливають на зарплату й табель.; Указ Президента України №184/2020 ввів у дію рішення для бізнесу РНБО щодо санкцій, а Держспецзв’язку веде перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання, де згадуються продукти 1С/BAS, зокрема 1C:організація 8 і BAS ERP.; Посада

Прийняття на роботу

Лікарняні 1С фіксують період тимчасової непрацездатності.;

Дубль фізичної особи Одну людину завели кілька разів Роз’їжджається історичний розвиток, зарплата, формування звітів Немає прийняття на роботу Працівника створили в довіднику, але не оформили кадровий документ Працівник не потрапляє в зарплату Неправильна дата прийняття Помилка користувача Неправильний розрахунок зарплати за перший місяць Неправильний графік Не той режим роботи Неправильна норма часу і зарплата Не проведено звільнення Документ не створили або не провели Працівник продовжує потрапляти в розрахунки Неправильний підрозділ Не зробили кадрове переміщення Витрати і звіти по ФОП неправильні Неправильний залишок відпустки Не перенесена історичний розвиток або помилка в документах Неправильна компенсація і планування відпусток

Вона має змогу містити:

Чи розроблена фізична особа.; * працівник;

дата початку;
дата завершення;
місце;
мета;
наказ;
добові;
витрати;
зв’язок із авансовим звітом;
вплив на табель.; У графіку можуть бути:

!; !;

Сумісництво має змогу бути:

[[Категорія:Працівники]]

== Помилка: працівник не потрапляє в зарплату ==

* організація;
* фізична особа;
* табельний номер;
* дата прийняття;
* дата звільнення;
* підрозділ;
* посада;
* графік;
* вид зайнятості;
* стан працівника;
* основне місце роботи або сумісництво;
* спосіб відображення зарплати;
* відповідальний;
* кадрова історичний розвиток.; !; Кадровий обліковий облік 1С — це ведення даних про фізичних осіб, працівників, прийняття, переведення, звільнення, посади, підрозділи, графіки, відпустки, лікарняні й кадрову історію.; Якщо ці інформаційні дані зберігаються або обробляються в ризиковому чи підсанкційному ПЗ, компанії потрібно оцінити юридичні, технічні та кібербезпекові ризики і планувати перехід на безпечну ERP-платформу.; Зазвичай у ньому вказують:

* табель;
* зарплату;
* середній заробіток;
* залишок днів відпустки;
* компенсацію при звільненні;
* кадрову історію.; Підрозділ

Приклади посад:

'''Типова помилка.''' Працівника фактично звільнили, але в 1С не провели документ звільнення.; Значення

Підрозділ впливає на:
!; характеристика
== Графіки роботи ==
|-
| Бухгалтер
| бухгалтерський обліковий облік
| Бухгалтер
| 92
|-
| Менеджер
| Відділ продажів
| Менеджер
| 93
|-
| Робітник
| Виробництво
| Оператор
| 23
|}

=== Що таке кадровий обліковий облік 1С? ===

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

!; Що переноситься
!; |-
| Для чого потрібен?; | Зберегти кадрову історію, поточний стан, графіки, залишки відпусток і зв’язок із зарплатою.; Приклади:

Приклад дублів: Кадрові інформаційні дані є собою підставою для зарплатного розрахунку.; Якщо в документі помилка, вона потрапить і в наказ, і в обліковий облік.; Посада Довідник фізичних осіб зазвичай містить: Приклад:

|- | Іваненко Іван | 21 день | 18 днів | 3 дні | 0 |- | Петренко Олена | 21 день | 15 днів | 0 | 6 днів |}

!; Відповідь |- | Працівник | Іваненко Іван |- | Дата прийняття | 01.05.2026 |- | Організація | ТОВ “організація” |- | Підрозділ | Відділ продажів |- | Посада | Менеджер з продажу |- | Графік | П’ятиденний |- | Оклад | 30 000 грн |}

Кадровий документ сам по собі має змогу не створювати бухгалтерську проводку, але він визначає, як потім будуть працювати зарплатні регістри.; Оклад

Кадрові накази

Посади

|- | Фізична особа | Людина | Person | ІПН, ПІБ, дата народження |- | Працівник | Трудові відносини | Employee | Організація, статус, табельний номер |- | Прийняття | Початок роботи | Hire event | Дата, посада, підрозділ |- | Кадрове переміщення | Зміна умов роботи | Employment change | Дата, старі/нові умови |- | Звільнення | Завершення роботи | Termination event | Дата, причина |- | Підрозділ | Організаційна структура | Department | Ієрархія |- | Посада | Роль працівника | Position | Назва, штат |- | Графік | Режим роботи | Work schedule | Норма часу |- | Залишок відпустки | Невикористані дні | Vacation balance | Перевірка по працівниках |}

Зміна окладу

{

кількість фізичних осіб;
кількість працівників;
кількість активних працівників;
кількість звільнених;
кількість сумісників;
кількість підрозділів;
кількість посад;
кількість штатних одиниць;
кількість вакансій;
залишки відпусток;
кількість відкритих лікарняних;
кількість працівників без ІПН;
кількість працівників без графіка;
кількість працівників без підрозділу;
вибіркову кадрову історію по ключових працівниках.; Після початку російської агресії проти України використання такого програмного забезпечення стало питанням не тільки бухгалтерії, а й кібербезпеки, комплаєнсу, репутації та цифрової незалежності.;== Безпека персональних даних ==

знайти існуючу фізичну особу;
створити новий кадровий запис працівника або нову кадрову подію;
зберегти історію попереднього періоду роботи;
не змішувати старе звільнення і нове прийняття;
правильно перенести ІПН, документи, банківські реквізити.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Типові питання

Табель напряму впливає на зарплату.; # Чи є собою документ прийняття.; # Чи проведені кадрові документи.; Що означає } Графік роботи описує планову норму часу.; "employee": {

Що таке кадровий обліковий облік у 1С

зарплатним модулем;
банком;
HRM-системою;
системою контролю доступу;
табельною системою;
системою обліку робочого часу;
BI;
електронним документообігом;
порталом працівника;
CRM або ERP.; Поняття

Помилка: дублікати працівників

Типова помилка. Замість одного запису фізичної особи створюють кілька дублів: “Іваненко Іван”, “Иваненко Иван”, “Іваненко І.; Штатних одиниць

Зарплата залежить від: Для якісної аналітики кадрові довідники мають бути чистими: без дублів, неправильних підрозділів, застарілих посад і неактуальних статусів.; * директор;

центральний бухгалтер;
бухгалтер;
менеджер з продажу;
комірник;
водій;
інженер;
оператор;
HR-менеджер.; * змінився підрозділ;
змінилася посада;
змінився оклад;
змінився графік;
працівника перевели на іншу ставку;
змінився спосіб відображення зарплати;
змінилася організаційна структура.; Лікарняний

Підрозділи

Приклади графіків:

Повторне прийняття працівника

class="wikitable" style="width:100%;" Лікарняний є собою і кадровою подією, і підставою для зарплатного розрахунку.;	; табель; оклад; погодинну оплату; відпустки; лікарняні; нічні; понаднормові; зарплату.; # Чи заданий оклад або вид оплати.; {\| class="wikitable" style="width:100%;" Контрольні суми при міграції кадрового обліку	; Приклад Для виправлення потрібно аналізувати кадрову історію, періоди роботи, використані дні й правила розрахунку.; "full_name": "Іваненко Іван Петрович", не перенесені старі відпустки; неправильно вказана дата прийняття; були звільнення і повторні прийняття; не оформлено частину відпусток; помилки в періодах роботи; неправильний вид відпустки; ручне коригування без пояснення; міграція перенесла тільки поточний стан без історії.; інформаційні дані Потрібно контролювати: Критично. Кадровий обліковий облік містить персональні інформаційні дані, документи, ІПН, оклади, історію роботи й іншу чутливу інформацію.; !; !; Кадрове переміщення застосовується, коли змінюються умови роботи працівника.; !; Це різні облікові ролі, і вони можуть по-різному впливати на кадровий обліковий облік, зарплату, податки та формування звітів.;== Основні об’єкти кадрового обліку == Головне. Кадровий обліковий облік 1С — це основа для зарплати.; Зайнято Кадрова історичний розвиток показує, як змінювалися умови роботи працівника з часом.; \| Контур для ведення працівників, фізичних осіб, кадрових документів, посад, підрозділів, графіків і кадрової історії.; Кадровий обліковий облік тісно пов’язаний із зарплатою, але це не одне й те саме.; # Чи заповнений табель.; !; # Чи заданий графік.; Реплікатор K2 має змогу допомогти при перенесенні кадрових даних із 1С або BAS у K2 ERP.; Кадровий обліковий облік — це хронологія трудового життя працівника в ERP.	; !; У результаті він продовжує потрапляти в табель, зарплату або звіти.; "tax_id": "1234567890", основне місце роботи; сумісництво; ставку; графік; оклад; табель; оподаткування; формування звітів.; Подія Документ Звільнення фіксує завершення трудових відносин.; !; !; Відпустка Карта міграції кадрових даних Практичний принцип міграції. Кадрові інформаційні дані не можна переносити як простий список ПІБ.; Після перенесення потрібно звірити: ІПН / РНОКПП; табельний номер; дата народження; документ; внутрішній employee_id; історичний код з 1С.; * дублікати фізичних осіб; дублікати працівників; ІПН; табельні номери; активних працівників; звільнених працівників; сумісників; повторні прийняття; поточні посади; поточні підрозділи; графіки; залишки відпусток; відкриті лікарняні; кадрову історію; штатний розпис; зв’язок із зарплатою; права доступу до персональних даних.; П.; Иваненко Иван Петрович; Ivanenko Ivan.; це контур 1С та BAS.; {\| class="wikitable" style="width:100%;" внутрішнє; зовнішнє.; Причина "birth_date": "1990-05-15" Дублікати часто виникають під час: У документі відпустки можуть бути:
Менеджер з продажу	Керівник групи продажів
Відділ продажів	Комерційний відділ
Оклад 30 000 грн	Оклад 40 000 грн

Що перевірити перед міграцією кадрового обліку

У сучасній ERP кадровий обліковий облік має бути пов’язаний із:

Висновок

працівника;
дату зміни;
старий оклад;
новий оклад;
підставу;
наказ;
коментар.; У 1С/BAS часто розрізняються фізична особа і працівник.;

Кадрові документи можуть впливати на регістри розрахунків через зарплатні нарахування.; Працівник — це ця сама людина в межах конкретних трудових відносин з організацією.; Кадрові інформаційні дані впливають на бухгалтерський обліковий облік через зарплату.; |- | Що таке працівник?; Якщо неправильно заведений працівник, дата прийняття, посада, підрозділ, графік або звільнення, зарплата, табель, відпустки, лікарняні й формування звітів можуть розраховуватися неправильно.;Відпустки 1С — це кадрові події, які фіксують відсутність працівника.; |- | Що істотно при міграції?; Помилка У ньому можуть бути:

Довідник працівників

істотно про 1С та BAS. В Україні продукти екосистеми 1С і частина продуктів BAS пов’язані з санкційними, юридичними, кібербезпековими та репутаційними ризиками.; !; | Людина як носій персональних даних.; Підрозділ Кадрові інформаційні дані є собою чутливими.; |-

Що таке фізична особа?; Потрібно перенести не тільки ПІБ, а й зв’язки між фізичною особою, працівником, організацією, підрозділом, посадою, графіком, кадровою історією і зарплатою.; Контроль Кадровий обліковий облік у сучасній ERP Цивільно-правові договори Приклад JSON для кадрової інтеграції Кадровий обліковий облік і бухгалтерський обліковий облік	; інформаційні дані K2 ERP Аудит кадрових змін Потрібно контролювати права на:	; право на відпустку; використані дні; невикористані дні; періоди роботи; додаткові відпустки; компенсації; коригування залишків.; {\| class="wikitable" style="width:100%;" Залишки відпусток — важлива частина кадрового обліку.; Підрозділи описують організаційну структуру компанії.; "person": { Іваненко Іван Петрович; Іваненко І.; \|-	Кадровий обліковий облік	Хто функціонує, де, ким, з якої дати, за яким графіком	Іваненко прийнятий менеджером з 01.05.2026
Зарплатний обліковий облік	Скільки нарахувати, утримати і виплатити	Іваненку нараховано 30 000 грн

Приклади:

Кадровий обліковий облік і зарплата

як ілюстрація: Причини: Кадровий обліковий облік у 1С — це ведення структурованої інформації про працівників і кадрові події.; Було

!; Друкована форма наказу має відповідати кадровим даним у системі.; |- | Що найчастіше ламається?;== Звільнення ==

Можливо, немає проведеного прийняття на роботу, неправильна дата, не заданий графік, працівник звільнений або створений дубль.; Аудит потрібен для безпеки, відповідальності, перевірок і розслідування помилок.; Проста аналогія. Кадровий обліковий облік — це трудова історичний розвиток працівника в ERP: коли прийшов, куди прийшов, ким функціонує, куди переведений, коли був у відпустці, коли звільнився і які умови роботи мав у кожний період.; Об’єкт

як ілюстрація:

У кадровому обліку потрібно правильно визначити:

Він має змогу використовуватися для:

фізичні особи;
працівники;
прийняття на роботу;
кадрові переміщення;
зміна посади;
зміна підрозділу;
зміна графіка роботи;
зміна умов оплати;
звільнення;
штатний розпис;
посади;
підрозділи;
графіки роботи;
табелі;
відпустки;
лікарняні;
відрядження;
кадрові накази;
кадрова історичний розвиток;
персональні інформаційні дані;
кадрова формування звітів.; П.”.; !; У табелі можуть бути:

Відпустка впливає на:

бухгалтерський обліковий облік	Бухгалтер	2	28 000 грн	1	1
Відділ продажів	Менеджер	5	30 000 грн	4	1

Він має змогу містити:

Відрядження додатково має змогу бути кадровою подією.; Працівник — це ключова сутність для зарплати, табелю, відпусток, лікарняних і кадрових звітів.; Вакансій

Табельний номер

Табель кадрового обліку

Кадровий обліковий облік і права доступу

Фізична особа — це людина як носій персональних даних: ПІБ, ІПН, дата народження, паспортні інформаційні дані, адреса, контакти.;

наказ про прийняття;
наказ про переведення;
наказ про звільнення;
наказ про відпустку;
наказ про відрядження;
наказ про зміну окладу;
наказ про сумісництво.; | Дублі фізичних осіб, неправильні дати, графіки, підрозділи, звільнення, залишки відпусток.; |-

Тільки поточний стан Активні працівники, посади, підрозділи, графіки Для швидкого старту нової ERP Поточний стан + залишки Активні працівники, залишки відпусток, відкриті лікарняні Для запуску зарплати в новій системі Повна кадрова історичний розвиток Усі прийняття, переведення, звільнення Для HR-аудиту і повної історії Архівний шар історичний розвиток для перегляду без активного використання Якщо старі інформаційні дані потрібні тільки як довідка BI-історія Агреговані кадрові інформаційні дані Для аналітики в Power BI

!; Дата

Див.; додатково

Чим кадровий обліковий облік відрізняється від зарплати

|- | Фізична особа | ПІБ, ІПН, дата народження, паспорт | Іваненко Іван Петрович |- | Працівник | Організація, дата прийняття, підрозділ, посада, графік | Іваненко — менеджер ТОВ “організація” |}

"organization": "ТОВ організація",

основне місце роботи;
внутрішнє сумісництво;
зовнішнє сумісництво;
повторне прийняття після звільнення;
робота в різних організаціях однієї групи.; # Чи створений працівник.; | Для правильного табелю, зарплати, відпусток, лікарняних, звітності й HR-аналітики.; Одна фізична особа має змогу бути основним працівником на одній посаді і сумісником на іншій.;1С історично є собою російською програмною екосистемою.;

явка;
відпустка;
лікарняний;
відрядження;
прогул;
вихідний;
святковий день;
нічні години;
понаднормові;
простій;
неявка з невідомої причини.; Потрібно контролювати:

підрозділ визначає витрати;
посада має змогу визначати рахунок витрат;
спосіб відображення зарплати визначає проводки;
кадрове переміщення має змогу змінити рахунок витрат;
звільнення запускає остаточний розрахунок.;== Залишки відпусток ==

Відпустки в кадровому обліку

хто бачить персональні інформаційні дані;
хто бачить ІПН;
хто бачить паспортні інформаційні дані;
хто бачить оклади;
хто має змогу змінювати кадрові документи;
хто має змогу експортувати списки працівників;
хто має доступ до звільнених працівників;
як логуються зміни;
як зберігаються резервні копії;
як працюють інтеграції.; * ПІБ;
ІПН / РНОКПП;
дату народження;
стать;
паспортні інформаційні дані;
адресу реєстрації;
адресу проживання;
контактний телефон;
email;
банківські реквізити;
сімейний стан;
документи;
пільги;
інші персональні інформаційні дані.; * прийняття;
переведення;
зміни посад;
зміни підрозділів;
зміни графіків;
зміни окладів;
відпустки;
лікарняні;
відрядження;
звільнення;
повторні прийняття.; |-

| П’ятиденка | Понеділок–п’ятниця, 8 годин |- | Змінний | Робота за змінами |- | Неповний день | Менше годин на день |- | Неповний тиждень | Менше робочих днів |- | Індивідуальний | Окремий графік для конкретного працівника |}

Після звільнення працівник не повинен потрапляти в звичайне нарахування зарплати за наступні періоди, але його історичний розвиток має зберігатися.; інформаційні дані 1С/BAS

хто створив працівника;
хто змінив персональні інформаційні дані;
хто змінив оклад;
хто створив прийняття;
хто провів звільнення;
хто змінив графік;
хто видалив або помітив документ;
коли це сталося;
яка була стара і нова відомості.; Якщо працівника звільнили не тією датою, платформа має змогу припинити або продовжити нарахування неправильно.; * 1С
BAS
BAS ERP
K2 ERP
ERP
Зарплата 1С
Нарахування зарплати 1С
Табель 1С
Відпустки 1С
Лікарняні 1С
Регістр розрахунків 1С
Проведення документа 1С
Рухи документа 1С
Регістри 1С
Операція 1С
Оборотно-сальдова відомість 1С
Інтеграція з банками
Інтеграція через JSON
Power BI
BI система
Вивантаження даних 1С
Зовнішня обробка 1С
Зовнішній звіт 1С
Міграція даних з 1С
Міграція з 1С
Міграція з BAS
Заміна BAS
Реплікатор K2
Права доступу в ERP
Аудит дій
Українське програмне забезпечення
Цифрова незалежність

"position": "Менеджер з продажу",

При міграції табельний номер часто використовують як один із ключів зіставлення працівників.; Норма

Що істотно при міграції кадрового обліку в K2 ERP?

прийняття на роботу створює право на нарахування;
відпустка витісняє оклад за період відпустки;
лікарняний витісняє явку;
звільнення припиняє нарахування;
зміна окладу впливає на суму з певної дати.;

Кадровий обліковий облік і регістр розрахунків

Окремо варто відзначити який застосовують, коли потрібно для ведення даних про працівників, фізичних осіб, прийняття на роботу, кадрові переміщення, звільнення, посади, підрозділи, штатний розпис, графіки роботи, табелі, відпустки, лікарняні, відрядження, кадрові накази і інші події трудової історії працівника виступає ключовою рисою Кадровий обліковий облік 1С.; Кадрове переміщення має дату.; Для кадрового обліку істотно знати:

Посада визначає роль працівника в компанії.; !; !; Держспецзв’язку додатково веде офіційно затверджений перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання; у цьому переліку згадуються продукти 1С/BAS, зокрема 1C:організація 8 і BAS ERP.; Він визначає, хто функціонує в компанії, з якої дати, на якій посаді, у якому підрозділі, за яким графіком, які кадрові події відбувалися і в якому стані перебуває працівник.;

У деяких конфігураціях окремо ведуться фізичні особи або виконавці за договорами ЦПХ.; Поле

Кадровий обліковий облік напряму впливає на зарплату.; !; !;

Якщо дата зміни окладу неправильна, зарплата за місяць має змогу розрахуватися некоректно.;

п’ятиденний графік → змінний графік;
повний день → неповний день;
повний тиждень → неповний тиждень;
денна робота → нічні зміни.; * організацію;
підрозділ;
посаду;
кількість штатних одиниць;
оклад;
тариф;
надбавки;
дату введення;
дату закриття;
зайнятість;
вакансії.; Кадровий обліковий облік 1С — це фундамент зарплатного та HR-контурів.;

ідентифікації працівника;
табелю;
зарплати;
кадрових наказів;
інтеграції з банком;
інтеграції з HR-системою;
імпорту з іншої системи;
міграції;
Power BI.; !; Питання

Кадрові документи часто формують друковані накази.; Потрібно зберегти зв’язок: фізична особа → працівник → організація → підрозділ → посада → графік → кадрова історичний розвиток → зарплата.;== Зовнішні посилання ==

Зміна графіка роботи

Зміна окладу має змогу оформлюватися кадровим переміщенням або окремим документом, залежно від конфігурації.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

у кадрових наказах;
у штатному розписі;
у звітах;
у зарплаті;
у правах доступу;
у маршрутах погодження;
у посадових інструкціях.; Перед підтримкою, використанням або міграцією таких систем потрібно перевіряти актуальні офіційні обмеження.; Явка

перегляд працівників;
перегляд персональних даних;
зміну паспортних даних;
зміну ІПН;
створення кадрових документів;
зміну окладів;
перегляд окладів;
звільнення працівників;
формування наказів;
експорт у Excel;
перегляд історії змін.;

ручного введення;
імпорту з Excel;
інтеграції з HR-системою;
міграції;
повторного прийняття;
зміни ПІБ;
помилок у ІПН.; Такий формат має змогу використовуватися при міграції або інтеграції з HR-системою.; * кількість працівників;
динаміка найму;
динаміка звільнень;
плинність кадрів;
структура по підрозділах;
структура по посадах;
вакансії;
зайнятість штатного розпису;
відпустки;
лікарняні;
відсутності;
середній стаж;
ФОП по підрозділах;
план-факт чисельності.; !;

"work_schedule": "П'ятиденний",

Довідник фізичних осіб

!; * кадрові звіти;

табель;
зарплатні витрати;
аналітику ФОП;
права доступу;
штатний розпис;
Power BI.;

"employment": {

!; !; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Чому істотно не створювати дублікати фізичних осіб?

вивантаження фізичних осіб;
вивантаження працівників;
пошуку дублікатів;
вивантаження кадрової історії;
вивантаження підрозділів;
вивантаження посад;
вивантаження штатного розпису;
вивантаження графіків;
вивантаження залишків відпусток;
підготовки контрольних сум;
підготовки JSON для імпорту;
підготовки даних для Power BI;
паралельного запуску 1С/BAS і K2 ERP.; Приклад

Кадровий обліковий облік створює базу для подальшого нарахування зарплати, розрахунку відпусток, лікарняних, компенсацій, податків, внесків і формування звітності.; Графік

!; Доступ має бути обмежений ролями, а зміни — логуватися.; Перед міграцією потрібно перевірити:

!; При інтеграціях істотно мати стабільні ідентифікатори працівників.; Табельний номер — це унікальний внутрішній номер працівника.; # Чи правильна організація.; Потім зарплата, формування звітів, відпустки й історичний розвиток роз’їжджаються.; істотно. Кадрові інформаційні дані — це не без ускладнень довідники.; # Чи правильна дата прийняття.; {| class="wikitable" style="width:100%;" Приклад:

Типові помилки кадрового обліку

|- | Що таке кадровий обліковий облік 1С?; !; з цієї причини кадровий обліковий облік потрібно вести не як формальний список працівників, а як точну історію трудових подій.; Що означає

працівник;
вид відпустки;
дата початку;
дата завершення;
кількість днів;
період роботи;
наказ;
підстава;
ознака оплати;
залишок відпустки;
коментар.; За що відповідає

У Power BI кадрові інформаційні дані можна використовувати для аналітики:

!; Якщо працівника не прийняли на роботу в системі, документ нарахування зарплати має змогу його не побачити.; Працівник

Коротко

організацію;
працівника;
дату прийняття;
підрозділ;
посаду;
графік роботи;
вид зайнятості;
оклад або тариф;
випробувальний строк;
спосіб відображення зарплати;
табельний номер;
наказ;
коментар.; Якщо кадрові інформаційні дані неправильні, помилки переходять далі: у табель, зарплату, відпустки, лікарняні, податки, проводки, формування звітів і Power BI.; У ньому можуть бути:

!; Стало

Фізична особа і працівник

Правильна міграція кадрового обліку надає можливість новій ERP стартувати зі звіреною структурою працівників, без дублів, неправильних залишків відпусток і розривів між кадрами та зарплатою.; До кадрового обліку належать:

Кадровий обліковий облік містить персональні інформаційні дані.; Приклад: Довідник працівників зберігає інформацію про трудові відносини.; * HRM;

payroll;
табелем;
відпустками;
лікарняними;
штатним розписом;
банківськими виплатами;
електронним документообігом;
правами доступу;
аудитом;
BI;
API;
порталом працівника.; Підрозділ

Цей довідник потребує особливого захисту, бо містить персональні інформаційні дані.; !; Варіант

!; # Чи не звільнений працівник.; У K2 ERP кадровий обліковий облік має змогу бути реалізований через довідники працівників, фізичних осіб, організаційну структуру, посади, графіки, кадрові події, документи, права доступу, інтеграції й аналітику.;

Кадрова історичний розвиток працівника

Відрядження

адміністрація;
бухгалтерський обліковий облік;
відділ продажів;
складський облік;
виробництво;
сервісний відділ;
відділ закупівель;
IT-відділ;
HR-відділ.; Працівник

істотно не плутати: У документі лікарняного можуть бути: істотно. Кадровий обліковий облік містить персональні інформаційні дані, ІПН, паспортні інформаційні дані, кадрову історію, посади, оклади, графіки, відпустки й лікарняні.; |}

Штатний розпис

Посада має змогу використовуватися:

Чому працівник не потрапляє в зарплату?

"external_id": "EMP-001",

Приклади підрозділів:

Кадровий обліковий облік і Power BI

Кадрові інформаційні дані можуть інтегруватися з:

Лікарняні в кадровому обліку

Штатний розпис — це структура посад і ставок у компанії.; Його зміна впливає на:

завдяки наявності Штатний розпис користувачі можуть контролювати, чи не прийнято більше працівників, ніж передбачено структурою.; Кадровий обліковий облік описує трудову історію і умови роботи працівника.; Посада

Під час переходу з 1С або BAS у K2 ERP кадровий обліковий облік потрібно переносити дуже уважно.; Коли підходить |- | Фізична особа | Людина як персональна сутність | Іваненко Іван Петрович |- | Працівник | Фізична особа в межах трудових відносин з організацією | Іваненко як працівник ТОВ “організація” |- | Організація | Юридична особа або компанія-роботодавець | ТОВ “організація” |- | Підрозділ | Структурна одиниця компанії | Відділ продажів |- | Посада | Посада працівника | Менеджер з продажу |- | Графік роботи | Норма і режим роботи | П’ятиденка, змінний графік |- | Кадровий документ | Подія в кадровій історії | Прийняття, переведення, звільнення |}