Перейти до вмісту

Касовий ордер 1С

Матеріал з K2 ERP Wiki

Касові документи впливають на гроші компанії, з цієї причини доступ до них потрібно обмежувати.; !; Через касові операції можна аналізувати:

Касовий ордер і взаєморозрахунки

Касовий ордер 1С — це документ для оформлення руху готівки в касі: надходження, видача, повернення, підзвіт, оплата від покупця, оплата постачальнику, виплата працівнику або здача готівки в банк.; Касовий документ

Прибутковий касовий ордер 1С

  • касир;
  • бухгалтер;
  • центральний бухгалтер;
  • фінансовий директор;
  • казначей;
  • керівник підрозділу;
  • директор;
  • аудитор;
  • адміністратор ERP;
  • аналітик Power BI.; Касир створив ПКО, але не вибрав договір і документ реалізації.; Проводки можуть відображати:

завдяки наявності Оборотно-сальдова відомість 1С користувачі можуть перевірити касові рахунки.; Що означає

|- | document_number | ПКО-000145 | Ідентифікація документа |- | document_date | 15.04.2026 | Період операції |- | order_type | Прибутковий касовий ордер | Вид касового руху |- | cashbox | Основна каса | Каса операції |- | amount | 8000.00 | Сума |- | currency | UAH | Валюта |- | counterparty | ТОВ “замовник Плюс” | Учасник розрахунків |- | contract | Договір №12 | Договір |- | cash_flow_item | Оплата від покупця | Стаття руху коштів |- | basis_document | Рахунок №125 | Підстава |}

!; !; !; Що має змогу статися:

!; !; Касові ордери впливають на залишки готівки, підзвітні суми, взаєморозрахунки, рух коштів і фінансову аналітику.; !;{{SEO


Що таке касовий ордер 1С?

Видатковий касовий ордер — це документ для видачі готівки з каси: під звіт, постачальнику, працівнику, покупцю при поверненні або при здачі готівки в банк.; !; Він бажано має бути пов’язаний із підставою.;== Контрольні суми по касі == Якщо ПКО створити без договору або документа розрахунків, гроші в касі з’являться, але борг клієнта має змогу не закритися правильно.; Тут істотно, щоб повернення готівки було пов’язане з первинною оплатою або документом повернення.; Поле ВКО має змогу оформлювати оплату постачальнику готівкою.; | Прибутковий касовий ордер і видатковий касовий ордер.; Що робить

Касовий ордер не має бути “сам по собі”.;

ПКО має змогу оформлювати: Типові ролі:

Отримана оплата від покупця Каса збільшується, борг покупця зменшується Гроші прийшли в касу
Видано під звіт Каса зменшується, борг працівника збільшується Працівник має відзвітувати
Повернення підзвітних коштів Каса збільшується, борг працівника зменшується Працівник повернув залишок
Здано готівку в банк Каса зменшується, банк збільшується Гроші перемістилися з каси на рахунок

Пов’язана сторінка: Нарахування зарплати 1С

Зазвичай вивантажують:

Касовий ордер і оплата постачальнику

  • касу;
  • валюту;
  • статтю руху коштів;
  • контрагента;
  • договір;
  • підзвітну особу;
  • суму надходження;
  • суму витрати;
  • залишок;
  • документ-реєстратор;
  • підрозділ;
  • проєкт.;== Касовий ордер і проводки 1С ==

Аудит дій по касових ордерах

Що підготувати перед аналізом касових ордерів

Пов’язана сторінка: Взаєморозрахунки з контрагентами 1С

У K2 ERP можна фіксувати:

!; У K2 ERP касові операції можуть бути частиною фінансового, казначейського, бухгалтерського, управлінського й аналітичного контурів.; Етап

Касовий ордер і валюта

  • правильні касові залишки;
  • чисті підзвітні суми;
  • звірена касова книга;
  • менше мінусових залишків;
  • правильні статті руху коштів;
  • контроль касирів;
  • контроль готівкових витрат;
  • правильні взаєморозрахунки;
  • прозорий аудит дій;
  • краща підготовка до K2 ERP;
  • якісна Power BI-аналітика;
  • менше ручних звірок після запуску.; |-

| Витрати | 35% витрат — підзвітні особи | Хто найчастіше бере готівку?;== Касовий ордер і повернення покупцю ==

Картка рахунку 1С надає можливість побачити кожен касовий рух.; | Чиста каса, правильні залишки, контроль готівки, аудит дій і Power BI-аналітика.; |- | Що істотно перед міграцією?; * отримання готівки з банку в касу;

  • здача готівки з каси в банк;
  • інкасація;
  • поповнення каси;
  • переміщення коштів між касою і банківським рахунком.; * залишок по кожній касі;
  • валютні залишки;
  • денні обороти;
  • документи без проведення;
  • касові ордери заднім числом;
  • мінусові залишки;
  • розбіжності з фактом;
  • залишки підзвітних осіб;
  • залишки по філіях.; !;== Касовий ордер і картка рахунку ==

Працівнику видали 3 000 грн на господарські витрати.; Показник

переважні аспекти: Правильний контроль касових документів дає компанії прозорий обліковий облік готівки.; * оплату від покупця;

  • повернення підзвітних коштів;
  • внесення виручки;
  • отримання готівки з банку;
  • повернення позики;
  • надходження від працівника;
  • компенсацію збитків;
  • інші надходження готівки.;== Основні види касових ордерів 1С ==

Power BI має змогу показувати:

У K2 ERP можна контролювати:

Потрібно контролювати:

; Потрібно вказати:

Впровадження контролю касових ордерів при переході в K2 ERP

замовник оплатив товар ПКО 5 000 грн
замовник повернув частину товару Повернення товару 2 000 грн
організація повернула готівку ВКО 2 000 грн

Перед міграцією потрібно перевірити:

Приклад прибуткового касового ордера

Касовий ордер і зарплата

!; * каси;

  • банківські рахунки;
  • заявки на оплату;
  • платіжний календар;
  • фактичні платежі;
  • планові платежі;
  • готівкові витрати;
  • залишки коштів;
  • ліміти каси;
  • інкасацію;
  • рух коштів по статтях;
  • план-факт грошового потоку.; Що відбувається

|- | Залишок у 1С | 42 300 грн |- | Фактично в касі | 41 800 грн |- | Різниця | -500 грн |- | Можлива причина | Неоформлена видача, помилка підрахунку або зайвий ПКО |}

Касові ордери можуть бути пов’язані з:

!; Каса

Вивантаження касових ордерів з 1С

переважні аспекти правильного контролю касових ордерів

Касовий ордер і інвентаризація каси

Типові статті: |- | Каса магазину №1 | Приймає готівку від покупців | Виручка має змогу не збігатися з продажами |- | Каса магазину №2 | Видає повернення клієнтам | Можливі неоформлені повернення |- | Каса магазину №3 | Здає виручку в центральну касу | Можливі розриви між касами |- | Центральна каса | Приймає виручку й здає гроші в банк | Потрібна щоденна звірка |}

Як вивантажити касові ордери з 1С?

Зовнішній звіт 1С має змогу використовуватися, якщо стандартних касових звітів недостатньо.; |- | Помилки | 12 ордерів без статті руху коштів | Де потрібно виправити аналітику?; Сума

  • створення ПКО;
  • створення ВКО;
  • зміну суми;
  • зміну каси;
  • зміну контрагента;
  • зміну підзвітної особи;
  • зміну статті руху коштів;
  • зміну документа-підстави;
  • проведення;
  • скасування проведення;
  • погодження;
  • відхилення;
  • друк ордера;
  • експорт касових даних;
  • зміну прав доступу.;== Касові ордери в K2 ERP ==

Приклад касової книги

Перехід у K2 ERP. Перед міграцією з 1С/BAS у K2 ERP потрібно звірити касові залишки, прибуткові й видаткові ордери, підзвітні суми, аванси, повернення, касові книги, статті руху коштів, валюти, проводки та контрольні суми.;== Видатковий касовий ордер 1С ==

  • список кас;
  • список касирів;
  • касову книгу;
  • ПКО за період;
  • ВКО за період;
  • залишки по касах;
  • залишки по валютах;
  • підзвітних осіб;
  • авансові звіти;
  • контрагентів;
  • договори;
  • статті руху коштів;
  • банківські документи;
  • контрольні звіти;
  • карту міграції;
  • тестову базу K2 ERP;
  • відповідальних за перевірку.; Питання

Каса в 1С

  • ордер створений без підстави;
  • не вибраний контрагент;
  • не вибраний договір;
  • не вибрана підзвітна особа;
  • не заповнена стаття руху коштів;
  • вибрана не та каса;
  • документ проведений не тим періодом;
  • дубль ПКО або ВКО;
  • ПКО не закрив борг покупця;
  • ВКО не закрив заборгованість постачальнику;
  • підзвіт не закритий авансовим звітом;
  • каса має мінусовий залишок;
  • касова книга не збігається з фактом;
  • валютна операційна дія має неправильний курс;
  • документ не погоджений.; |-

| Документ | Прибутковий касовий ордер №ПКО-000145 |- | Дата | 15.04.2026 |- | Каса | Основна каса |- | Контрагент | ТОВ “замовник Плюс” |- | Підстава | Оплата за рахунком №125 |- | Сума | 8 000 грн |- | Стаття руху коштів | Оплата від покупця |- | Результат | Залишок каси збільшився на 8 000 грн |}

Приклад: організація купила запчастини за 4 500 грн у місцевого постачальника та оплатила готівкою з каси.; |- | Що перевіряють?; ПКО збільшує залишок каси, ВКО зменшує залишок каси.;=== Чому касовий ордер має бути пов’язаний із підставою? ===

Пов’язана сторінка: Казначейство

  • валюту;
  • суму у валюті;
  • курс;
  • суму в обліковій валюті;
  • касу;
  • контрагента;
  • договір;
  • курсові різниці;
  • залишок валюти;
  • документ-підставу.;== Касові ордери і Power BI ==

Касовий ордер і ОСВ

Приклад помилки: ПКО без договору

Якщо замовник повернув товар або організація повертає передоплату, має змогу використовуватися ВКО.; |- | Для чого потрібен?; |- | Чи важливий при переході на K2 ERP?;== Типові помилки в касових ордерах 1С == !;

!;== Для чого потрібен касовий ордер == Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

Що таке видатковий касовий ордер?

Під час переходу в K2 ERP касові ордери можна вивантажувати для звірки, історії або перенесення відкритих взаєморозрахунків.; Через касові ордери фіксують надходження готівки забезпечується через Касовий ордер 1С.; Правильніше створювати ПКО на підставі рахунку, реалізації або договору.;== Приклад проводок по касовому ордеру ==

Касова книга має змогу показувати:

Power BI має змогу використовувати касові ордери для аналізу готівкових потоків.; |- | Сума | 650 грн |- | Підстава | Авансовий звіт №АВ-0021 |- | Результат | Борг працівника зменшився, залишок каси збільшився |}

Простий приклад касового ордера

Для касових ордерів Реплікатор K2 має змогу бути корисним для:

Карта має містити:

  • видачу коштів під звіт;
  • оплату постачальнику;
  • повернення коштів покупцю;
  • виплату зарплати;
  • виплату авансу;
  • виплату компенсації;
  • видачу позики;
  • здачу готівки в банк;
  • внутрішнє переміщення коштів;
  • інші витрати готівки.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Картка рахунку має змогу показувати:

Касовий ордер 1С — це документ для оформлення руху готівки в касі підприємства.;== Касові залишки ==

  • витрачено 2 400 грн;
  • повернуто 600 грн;
  • авансовий звіт погоджено.; Працівнику видали 7 000 грн під звіт.;
Без підстави гроші можуть з’явитися або зникнути в касі, але не закрити борг клієнта, постачальника чи підзвітної особи.; У деяких конфігураціях рух коштів має змогу зберігатися не тільки в бухгалтерських проводках, а й у регістрах накопичення.; У 1С зазвичай використовуються два основні види касових ордерів: прибутковий касовий ордер і видатковий касовий ордер.;== Що таке касовий ордер 1С == Зовнішній звіт має змогу показувати:

Що таке прибутковий касовий ордер?

  • регістр бухгалтерії;
  • регістр накопичення;
  • касу;
  • контрагента;
  • договір;
  • підзвітну особу;
  • статтю руху коштів;
  • суму;
  • валюту;
  • документ-підставу;
  • дебет;
  • кредит;
  • реєстратор.; !; Інакше у фінансах буде готівка, але не буде зрозуміло, який борг клієнта вона закриває.;

Карта міграції описує, як касові інформаційні дані з 1С переходять у K2 ERP.; Видатковий касовий ордер 1С застосовується, коли готівка видається з каси.; Це створює помилки у взаєморозрахунках і звітності.; операційна дія замовник оплатив 20 000 грн готівкою.;

  • касами;
  • ролями;
  • сумами;
  • видами операцій;
  • підрозділами;
  • юридичними особами;
  • правом створення;
  • правом проведення;
  • правом погодження;
  • правом перегляду залишків;
  • правом експорту;
  • адміністративними діями.; * оплата від покупця;
  • повернення покупцю;
  • оплата постачальнику;
  • видача під звіт;
  • повернення підзвітних коштів;
  • зарплата;
  • аванс працівнику;
  • господарські витрати;
  • відрядження;
  • внесення виручки;
  • здача виручки в банк;
  • інкасація;
  • внутрішнє переміщення коштів;
  • інші надходження;
  • інші витрати.; Валютний касовий ордер має змогу містити:

Пов’язана сторінка: Аудит дій

ВКО має змогу оформлювати:

Реплікатор K2, зовнішні звіти, зовнішні обробки, карта міграції, тестове завантаження й контрольні суми.; !; |- Отримали готівку з банку ПКО Списання з банківського рахунку
Здали виручку в банк ВКО Надходження на банківський рахунок

Приклад:

Пов’язані сторінки

Касовий ордер потрібен для контрольованого обліку готівки.; |- | Сума | 12 000 грн |- | Стаття руху коштів | Закупівля матеріалів |- | Підстава | Заявка на видачу коштів №ЗК-0042 |- | Результат | Залишок каси зменшився, у працівника з’явився підзвіт |}

Керівник відділу закупівель отримав 12 000 грн для термінової закупівельна діяльність матеріалів.; У правильному процесі така операційна дія має бути пов’язана з рахунком, замовленням або реалізацією.; Він додатково має змогу закривати взаєморозрахунки з підзвітною особою.; Документ

!; |-

| Які бувають види?; Перед міграцією касового контуру в K2 ERP потрібно перевірити касові ордери, каси, залишки готівки, підзвітних осіб, контрагентів, договори, статті руху коштів, валюти, касову книгу, проводки, регістри, контрольні суми й права доступу.;

!; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Стаття руху коштів пояснює, для чого була касова операційна дія.;

!; Відповідь

Касовий ордер і банк

  • каси;
  • касові документи;
  • надходження готівки;
  • видачу готівки;
  • підзвітних осіб;
  • заявки на видачу коштів;
  • статті руху коштів;
  • договори;
  • контрагентів;
  • ліміти;
  • погодження;
  • касові залишки;
  • аудит дій;
  • Power BI-дашборди.; Перед переходом у K2 ERP їх потрібно звірити й очистити.; * переносити касові залишки без інвентаризації каси;
  • не звірити касову книгу;
  • не перевірити підзвітних осіб;
  • не перенести статті руху коштів;
  • не перенести каси філій;
  • не врахувати валютні каси;
  • не перевірити мінусові залишки;
  • не знайти ордери без підстав;
  • не перевірити дублікати;
  • не звірити касу з банком;
  • не зробити контрольні суми;
  • не погодити результат із бухгалтерією і фінансами.; * гроші в касі з’явилися;
  • борг клієнта не закрився;
  • акт звірки показує заборгованість;
  • бухгалтер вручну шукає оплату;
  • у Power BI видно оплату без прив’язки до продажу;
  • при міграції в K2 ERP з’явиться “висяча” оплата.; організація має змогу мати одну або кілька кас.;

Який результат правильного контролю касових ордерів?

Касовий ордер має змогу формувати проводки в регістрі бухгалтерії.; Якщо фактично в касі 28 800 грн, а в касовій книзі 29 800 грн, потрібно знайти різницю 1 000 грн: неоформлена видача, помилка підрахунку, зайвий документ або не той період.; Що показує

Касовий ордер і регістр накопичення 1С

Каса в 1С — це місце обліку готівки.; Ризик без контролю |- | Прибутковий касовий ордер | Збільшує залишок готівки в касі | замовник оплатив товар готівкою |- | Видатковий касовий ордер | Зменшує залишок готівки в касі | Працівнику видали кошти під звіт |- | Повернення підзвітних коштів | Повертає невикористаний аванс у касу | Працівник повернув 500 грн |- | Видача під звіт | Видає готівку працівнику | Менеджеру видали 3 000 грн на відрядження |- | Внесення виручки | Фіксує надходження торгової виручки | Магазин здав денну виручку |- | Здача готівки в банк | Зменшує касу і передає кошти в банк | Касир здав 50 000 грн у банк |}

Можливі причини:

Перед аналізом потрібно підготувати:

Практичний принцип. Каса не повинна бути “ручним зошитом” у ERP.; !; Інвентаризація каси — це звірка фактичної готівки з залишком у 1С.; Блок

Чому касові ордери важливі при міграції в K2 ERP?

Касові ордери можна вивантажити через стандартні звіти, касову книгу, рухи документа, ОСВ, картку рахунку, зовнішній звіт, зовнішню обробку, Excel, CSV або сценарій міграції.;=== Як перевірити касові залишки в 1С? === |- | Документ | Прибутковий касовий ордер |- | операційна дія | Повернення підзвітних коштів |- | Працівник | Іваненко О.М.; організація отримала від клієнта готівкову оплату за товар на суму 8 000 грн.; Приклад

!; Поле

Прибутковий касовий ордер 1С застосовується, коли готівка надходить у касу.; У казначействі можна контролювати:

Каса має змогу взаємодіяти з банком.; Подія

Поширені проблеми:

Типові помилки при міграції каси

  • ПКО введений пізніше, ніж ВКО;
  • документ проведений не тією датою;
  • не внесено виручку;
  • не оформлено отримання готівки з банку;
  • вибрана не та каса;
  • дубль ВКО;
  • касове переміщення оформлене неправильно;
  • помилка міграції залишків.; У результаті:

|- | Видача грошей | Видатковий касовий ордер | 3 000 грн |- | Підтвердження витрат | Авансовий звіт | 2 400 грн |- | Повернення залишку | Прибутковий касовий ордер | 600 грн |}

Результат — правильні залишки каси, чисті підзвітні суми, звірена касова книга, контроль готівкових операцій, прозорий аудит дій і готовність до Power BI-аналітики в K2 ERP.; * клієнту відвантажили товар на 10 000 грн;

  • замовник оплатив 6 000 грн готівкою;
  • ПКО має бути прив’язаний до клієнта, договору й документа реалізації;
  • у взаєморозрахунках має залишитися борг 4 000 грн.; Значення
  • фіксувати рух готівки;
  • контролювати залишок каси;
  • оформлювати оплати клієнтів;
  • оформлювати повернення клієнтам;
  • видавати кошти під звіт;
  • закривати підзвітні суми;
  • оформлювати виплати працівникам;
  • звіряти касову книгу;
  • контролювати касира;
  • формувати проводки;
  • аналізувати рух коштів;
  • готувати інформаційні дані для міграції;
  • будувати Power BI-аналітику.; * документ 1С;
  • тип ордера;
  • дату;
  • касу;
  • валюту;
  • суму;
  • контрагента;
  • договір;
  • підзвітну особу;
  • статтю руху коштів;
  • документ-підставу;
  • цільовий об’єкт K2 ERP;
  • правило перетворення;
  • правило зіставлення каси;
  • правило зіставлення контрагента;
  • контрольну суму;
  • відповідального за перевірку.;

Обробка має змогу допомогти:

Касовий ордер і підстави

  • дату;
  • касовий ордер;
  • суму;
  • контрагента;
  • працівника;
  • договір;
  • документ розрахунків;
  • дебет;
  • кредит;
  • статтю руху коштів;
  • залишок після операції.; Касові ордери можуть впливати на взаєморозрахунки з клієнтами, постачальниками й працівниками.;== Зовнішня обробка для касових ордерів 1С ==

Пов’язана сторінка: Вивантаження даних 1С Він сприяє: !; Для державного сектору, критичної інфраструктури та систем із державними інформаційними ресурсами використання такого ПЗ має змогу бути прямо обмежене або заборонене.; Поле

  • надходження готівки;
  • видачу готівки;
  • повернення коштів від підзвітної особи;
  • видачу коштів під звіт;
  • оплату від покупця;
  • оплату постачальнику;
  • внесення виручки;
  • повернення покупцю;
  • отримання коштів із банку;
  • здачу готівки в банк;
  • виплату зарплати;
  • виплату авансу;
  • внутрішнє переміщення готівки;
  • валютні касові операції;
  • коригування касових залишків.; Логіка проводки

Касова книга 1С — це звіт або форма, яка відображає рух готівки по касі за день або період.; Прибутковий касовий ордер збільшує залишок готівки в касі, а видатковий касовий ордер зменшує залишок готівки.; Пов’язана сторінка: Бюджетування в ERP

Мінусові касові залишки потрібно виправляти до переходу в K2 ERP.; | Документ для оформлення надходження або видачі готівки в касі.;

Зовнішній звіт для касових ордерів 1С

Касовий ордер має змогу фіксувати:

  • початковий залишок каси;
  • надходження за період;
  • витрати за період;
  • кінцевий залишок каси;
  • залишки по валютах;
  • кількість ПКО;
  • кількість ВКО;
  • суму ПКО;
  • суму ВКО;
  • залишки по підзвітних особах;
  • кількість ордерів без статей;
  • кількість ордерів без підстав;
  • суму розбіжностей після завантаження.; На основі цих документів формуються рухи по касі, проводки, касова книга, взаєморозрахунки, підзвітні суми, аванси, виплати, повернення та фінансова аналітичні інструменти.; Сума
  • перенесення кас;
  • перенесення касових залишків;
  • перенесення відкритих підзвітних сум;
  • перенесення контрагентів;
  • перенесення договорів;
  • перенесення статей руху коштів;
  • перенесення історії касових операцій;
  • формування контрольних сум;
  • звірки після завантаження;
  • підготовки даних для Power BI.; Для приватного бізнесу використання 1С/BAS додатково потребує оцінки ризиків, плану відмови, вивантаження даних, міграції в українську ERP і контролю безпеки.; Приклад:

!;== Касовий ордер і статті руху коштів ==

Касові ордери при міграції з 1С у K2 ERP

  • контрагента;
  • договір;
  • документ розрахунків;
  • оплату;
  • аванс;
  • борг;
  • повернення;
  • підзвітну особу;
  • залишок заборгованості;
  • зв’язок із первинним документом.; Касові залишки перевіряють через касову книгу, ОСВ, картку рахунку, звіти по касі, рухи документів, регістри й фактичну інвентаризацію каси.; Якщо організація функціонує з валютною касою, у касовому ордері потрібно контролювати валюту.; Доступ можна обмежувати за:

Рухи документа 1С показують, як касовий ордер вплинув на систему.; Значення

Які бувають касові ордери в 1С?

Підставою має змогу бути:

  • працівнику видали гроші через ВКО;
  • працівник купив товари або оплатив послуги;
  • працівник подав авансовий звіт;
  • невикористаний залишок повернув через ПКО;
  • перевитрату працівнику компенсували через ВКО.; * виплатою зарплати;
  • виплатою авансу;
  • виплатою лікарняних;
  • виплатою відпускних;
  • компенсаціями;
  • розрахунком при звільненні;
  • депонованою зарплатою.;== Карта міграції касових ордерів ==

Коли покупець платить готівкою, ПКО має змогу закривати дебіторську заборгованість.; {| class="wikitable" style="width:100%;" Підзвітні особи — один із найчастіших сценаріїв використання касових ордерів.; | Для контролю каси, готівки, оплат, повернень, підзвітних сум, виплат, касової книги й проводок.; Поле Працівнику видали 5 000 грн на закупівлю канцелярії.;== Реплікатор K2 і касові ордери 1С ==

Коротко

FAQ

Касовий ордер і рухи документа 1С

  • початковий залишок каси;
  • обороти по надходженню;
  • обороти по видачі;
  • кінцевий залишок;
  • каси;
  • валюти;
  • підзвітних осіб;
  • контрагентів;
  • статті руху коштів;
  • розбіжності.; Прибутковий касовий ордер — це документ для надходження готівки в касу: оплата від покупця, повернення підзвітних коштів, внесення виручки або отримання готівки з банку.; Значення
  • постачальника;
  • договір;
  • документ-підставу;
  • суму;
  • касу;
  • статтю руху коштів;
  • призначення платежу;
  • відповідального;
  • коментар.; Навіщо потрібно

Головне. Касовий ордер 1С має відповідати на питання: хто отримав або вніс готівку, за що саме, у яку касу, на яку суму, за якою статтею руху коштів, з яким контрагентом або працівником, за яким документом-підставою і хто погодив операцію.;

Факт:

  • вивантажити ПКО;
  • вивантажити ВКО;
  • перевірити касові залишки;
  • знайти мінусові залишки;
  • знайти ордери без статей;
  • знайти ордери без контрагентів;
  • знайти підзвітні борги;
  • сформувати контрольні таблиці;
  • підготувати файл для K2 ERP;
  • підготувати інформаційні дані для Power BI.; Управлінське питання
;

Реплікатор K2 має змогу використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.; В ОСВ можна бачити: Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С

Приклад видаткового касового ордера

;== Права доступу до касових ордерів == ;== Касова книга 1С == ; Приклад:
Залишки по касах Основна каса — 42 000 грн, магазин №1 — 18 000 грн }

Касові операції є собою частиною казначейського контуру.; Якщо ПКО на 600 грн не створити, у працівника буде неправильно висіти борг.; Кожен рух готівки має мати документ, підставу, відповідального, статтю руху коштів і зрозумілий вплив на залишок каси, взаєморозрахунки та фінансову формування звітів.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Регістри можуть містити:

  • у касі гроші списані;
  • у працівника висить підзвіт 7 000 грн;
  • витрати не відображені;
  • залишок 800 грн не повернутий;
  • управлінський звіт по витратах неправильний.; | Так, касові ордери потрібно звірити перед міграцією в K2 ERP.; |}
Мінусовий залишок означає, що в 1С видали більше готівки, ніж було в касі.;== Касовий ордер і оплата від покупця == Контроль має змогу включати:

Приклад підзвітної операції

  • номер документа;
  • дату;
  • вид ордера;
  • касу;
  • валюту;
  • суму;
  • контрагента;
  • договір;
  • документ розрахунків;
  • підзвітну особу;
  • статтю руху коштів;
  • підрозділ;
  • проєкт;
  • документ-підставу;
  • коментар;
  • відповідального;
  • статус проведення.; Аудит потрібен, щоб бачити, хто створив, змінив, провів, скасував або експортував касовий ордер.; Через місяць він приніс чеки на 6 200 грн, але авансовий звіт не внесли в 1С.; Приклад

Приклад Power BI-дашборду по касі

Зовнішня обробка 1С має змогу використовуватися для експорту, перевірки або масового аналізу касових ордерів.; Поширені помилки переходу:

  • список кас;
  • аналіз касових залишків;
  • інвентаризація каси;
  • аналіз ПКО;
  • аналіз ВКО;
  • аналіз підзвітних сум;
  • аналіз касової книги;
  • аналіз статей руху коштів;
  • пошук мінусових залишків;
  • пошук ордерів без підстав;
  • очищення даних;
  • формування контрольних сум;
  • тестове вивантаження;
  • тестове завантаження в K2 ERP;
  • звірка після завантаження;
  • фінальна міграція;
  • запуск Power BI.; Такий приклад показує, що ПКО — це не без ускладнень “плюс у касі”.;

Касові ордери можуть бути джерелом фактичних даних для бюджетування.; Контроль касових ордерів потрібно виконувати як частину підготовки фінансового контуру до міграції.;

  • основна каса;
  • каса офісу;
  • каса магазину;
  • каса філії;
  • каса складу;
  • каса виробництва;
  • валютна каса;
  • каса торгової точки;
  • каса сервісного центру;
  • каса кур’єра.; !;K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для переходу з 1С або BAS.; операційна дія

Перед міграцією касу потрібно звірити так само уважно, як складські залишки.; * рахунок покупцю;

  • реалізація;
  • замовлення покупця;
  • рахунок постачальника;
  • авансовий звіт;
  • заявка на оплату;
  • відомість на виплату;
  • акт повернення;
  • договір;
  • інкасаційний документ;
  • банківський документ;
  • внутрішній наказ.;

Приклад:

Типові каси:

Мінусовий залишок каси означає, що в 1С видали більше готівки, ніж було в касі.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Документ Видатковий касовий ордер №ВКО-000078
операційна дія Видача коштів під звіт
Отримувач Петренко С.В.; Значення
  • дату;
  • початковий залишок;
  • прибуткові касові ордери;
  • видаткові касові ордери;
  • надходження;
  • витрати;
  • кінцевий залишок;
  • касира;
  • організацію;
  • валюту;
  • номер аркуша;
  • підсумки за день.; |-
Підзвіт 48 000 грн відкритих підзвітних сум Перевірити касові залишки, підзвіт, касову книгу, мінусові залишки, ордери без підстав і контрольні суми.; |- Надходження 70% надходжень — готівкові продажі та реалізація Яка частка cash-операцій?;

Якщо касовий залишок не збігається, потрібно відкривати рухи касових ордерів і шукати неправильний документ.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

організація має центральний офіс і три магазини.; Показник Типовий ланцюг:

Що таке касовий ордер 1С?; Контрольні суми потрібні, щоб переконатися, що касові інформаційні дані перенесені правильно.; Вид документа

Потрібно контролювати:

Типові операції:

Приклад кількох кас

Касовий залишок — це сума готівки, яка має бути в касі на певну дату.; Кожен магазин щодня отримує готівкову виручку.; Основні етапи:

Касовий ордер і казначейство

Приклад помилки: ВКО без авансового звіту

; !; Касові ордери важливі для міграції, бо вони впливають на залишки готівки, взаєморозрахунки, підзвітних осіб і рух коштів.; Банківський документ

Приклад структури файлу касових ордерів

Початковий залишок 15 000 грн
Надходження за день 24 500 грн
Витрати за день 9 700 грн
Кінцевий залишок 29 800 грн

Рухи можуть містити:

- Що сприяє з перенесенням?;== Касовий ордер і бюджетування ==

Мінусовий залишок каси

Касовий ордер і підзвітні особи

  • залишки по касах;
  • залишки по валютах;
  • прибуткові ордери;
  • видаткові ордери;
  • касову книгу;
  • підзвітні суми;
  • ордери без підстав;
  • ордери без статей руху коштів;
  • мінусові залишки;
  • дублікати документів;
  • документи не тим періодом;
  • контрольні суми.; істотно про 1С/BAS і санкційні ризики. Програмні продукти 1С і BAS пов’язані з підсанкційним російським ПЗ та можуть створювати юридичні, комплаєнс-, кібербезпекові й репутаційні ризики для компаній в Україні.; Документ

Що означає мінусовий залишок каси?

  • надходження готівки в касу;
  • видачу готівки з каси;
  • оплату від покупця;
  • оплату постачальнику;
  • видачу під звіт;
  • повернення підзвітних коштів;
  • виплату зарплати;
  • здачу готівки в банк;
  • отримання готівки з банку;
  • інші касові операції.; !; !; * касові ордери за період;
  • залишки по касах;
  • обороти по касах;
  • ПКО без договорів;
  • ВКО без підстав;
  • ордери без статей руху коштів;
  • підзвітні суми;
  • мінусові залишки;
  • касові розбіжності;
  • валютні касові операції;
  • контрольні суми;
  • інформаційні дані для K2 ERP;
  • інформаційні дані для Power BI.; Приклад
  • залишки по касах;
  • надходження готівки;
  • витрати готівки;
  • рух коштів по статтях;
  • готівкові продажі та реалізація;
  • повернення покупцям;
  • підзвітні суми;
  • витрати по працівниках;
  • витрати по підрозділах;
  • касові розриви;
  • мінусові залишки;
  • динаміку готівки;
  • план-факт руху коштів.;
Касу, суму, валюту, контрагента, договір, підзвітну особу, статтю руху коштів, підставу й залишок.; |- Який результат?; Він витратив 4 350 грн і повернув 650 грн у касу.; * фактичні витрати;
  • фактичні надходження;
  • статті руху коштів;
  • підрозділи;
  • проєкти;
  • відповідальних;
  • ліміти;
  • перевищення бюджету;
  • готівкові витрати;
  • план-факт.; Якщо потім працівник не подасть авансовий звіт, у системі буде висіти заборгованість підзвітної особи.; У деяких компаніях через касу можуть оформлюватися виплати працівникам.