|-
| document_number
| НТ-000245
| Ідентифікація документа
|-
| document_date
| 20.04.2026
| Дата надходження
|-
| supplier
| ТОВ “Інструмент Опт”
| Постачальник
|-
| contract
| Договір №27
| Договір
|-
| warehouse
| ключовий складський облік
| складський облік отримання
|-
| item_code
| T-000456
| Код номенклатури
|-
| item_name
| Шуруповерт D-18
| Назва товару
|-
| quantity
| 50
| Кількість
|-
| price
| 1850.00
| Закупівельна ціна
|-
| amount
| 92500.00
| Сума
|-
| batch
| B-2026-04
| Партія
|-
| serial_number
| SN-45891
| Серійний номер
|}
Надходження і імпорт
Зовнішній звіт має змогу показувати:
- надходження за період;
- надходження по постачальниках;
- надходження по складах;
- надходження по договорах;
- надходження без замовлень;
- надходження без оплат;
- оплати без надходжень;
- розбіжності з рахунками;
- відхилення цін;
- партії без терміну придатності;
- товари без серійних номерів;
- контрольні суми;
- інформаційні дані для K2 ERP;
- інформаційні дані для Power BI.; До них можуть належати:
У результаті складський облік і собівартість можуть бути завищені, а взаєморозрахунки з постачальником — неправильні.; Для державного сектору, критичної інфраструктури і систем із державними інформаційними ресурсами використання такого ПЗ має змогу бути прямо обмежене або заборонене.; * список постачальників;
- список договорів;
- замовлення постачальникам;
- рахунки постачальників;
- платіжні доручення;
- банківські виписки;
- документи надходження;
- складські залишки;
- номенклатуру;
- одиниці виміру;
- партії;
- серійні номери;
- послуги;
- статті витрат;
- контрольні звіти;
- карту міграції;
- тестову базу K2 ERP.; Це точка, де закупівля стає фактом: з’являється залишок, борг перед постачальником, собівартість, партія, серія, витрати або закриття авансу.;== Приклад: додаткові витрати не включили в собівартість ==
Контроль має змогу включати:
Що підготувати перед аналізом надходжень
- оренда;
- ремонт;
- логістика;
- доставка;
- маркетинг;
- консалтинг;
- юридичні послуги;
- IT-послуги;
- зв’язок;
- охорона;
- комунальні послуги;
- сервісне обслуговування;
- монтаж;
- лабораторні роботи.; | Для оприбуткування товарів, відображення послуг, формування боргу, закриття авансів і собівартості.; Статус
; * переносити надходження без звірки зі складом;
- не перевірити відкриті замовлення;
- не перевірити часткові поставки;
- не перевірити аванси;
- не перенести договори;
- не зіставити номенклатуру;
- не зіставити склади;
- не перенести партії;
- не перенести серійні номери;
- не перевірити собівартість;
- не перевірити послуги й статті витрат;
- не зробити контрольні суми;
- не погодити результат із закупівлями, складом і фінансами.; |-
|
Що істотно перед міграцією?; Поле
Зовнішня обробка для надходжень 1С
|
;
Надходження і регістр бухгалтерії 1С
Реплікатор K2 має змогу використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.; Якщо не вести статус якості, виробництво має змогу випадково використати заблоковану сировину.; Замовлення постачальнику було на 100 шт.; Для техніки, обладнання, електроніки, інструментів і сервісного бізнесу істотно фіксувати серійні номери.; |-
|
Надійшло
|
70 шт.; Зазвичай вивантажують:
Це має змогу означати:
Чому надходження важливі при переході в K2 ERP?
- прийнято на складський облік;
- очікує контролю якості;
- заблоковано;
- дозволено до використання;
- повернути постачальнику;
- утилізувати;
- частково прийнято;
- прийнято з розбіжностями.; Постачальник виставив рахунок на 10 одиниць товару по 1 000 грн.; У деяких випадках в одному документі можуть бути і товари, і послуги.; Документ
У K2 ERP можна фіксувати:
Приклад структури файлу надходжень
- не той товар;
- не та кількість;
- пошкодження;
- брак;
- невідповідність якості;
- прострочений товар;
- неправильна партія;
- неправильні документи;
- відмова від частини поставки.; Що відбувається
Надходження і додаткові витрати
|
| Вартість товару
|
100 000 грн
|
100 000 грн
|
| Доставка
|
0 грн у собівартості
|
8 000 грн у собівартості
|
| Реальна закупівельна вартість
|
100 000 грн
|
108 000 грн
|
Вивантаження надходжень з 1С
Приклад: товар прийняли не на той складський облік
Приклад Power BI-дашборду по надходженнях
- доставка;
- митні платежі;
- брокерські послуги;
- страхування;
- розвантаження;
- сертифікація;
- лабораторні аналізи;
- пакування;
- внутрішня логістика;
- інші витрати закупівельна діяльність.; !; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Пов’язана сторінка: Вивантаження даних 1С
Надходження послуг
!; |-
| Препарат А
| PA-0926
| 30.09.2026
| 200 шт.;
Приклад: ціна в надходженні відрізняється від рахунку
Пов’язані сторінки:
!; Потрібно контролювати:
Пов’язана сторінка: Замовлення постачальнику 1С
організація оплатила постачальнику аванс 50 000 грн.; |-
| Препарат А
| PA-0426
| 30.04.2026
| 100 шт.; Товар
Потрібно контролювати:
- створення надходження;
- зміну постачальника;
- зміну договору;
- зміну складу;
- зміну номенклатури;
- зміну кількості;
- зміну ціни;
- зміну партії;
- зміну серійного номера;
- зміну статті витрат;
- проведення;
- скасування проведення;
- погодження;
- експорт даних;
- зміну прав доступу.; |-
| Ціни
| Метал подорожчав на 14%
| Чи потрібно шукати альтернативу?;=== Як надходження впливає на собівартість? ===
- надходження по постачальниках;
- надходження по товарах;
- надходження по складах;
- динаміку закупівель;
- закупівельні ціни;
- відхилення цін;
- часткові поставки;
- прострочені поставки;
- товари без замовлень;
- надходження без оплат;
- оплати без надходжень;
- партії;
- серійні номери;
- собівартість.; * постачальника;
- договір;
- номенклатуру;
- кількість;
- ціну;
- суму;
- валюту;
- податкові реквізити;
- призначення;
- документ постачальника;
- оплату.; Можливі ситуації:
- збільшити складські залишки;
- зафіксувати отримані послуги;
- сформувати кредиторську заборгованість;
- закрити аванс постачальнику;
- перевірити виконання замовлення постачальнику;
- контролювати закупівельні ціни;
- сформувати партії;
- зафіксувати серійні номери;
- сформувати собівартість;
- віднести витрати на статті;
- підготувати інформаційні дані для виробництва;
- звірити взаєморозрахунки;
- підготувати міграцію в K2 ERP;
- будувати Power BI-аналітику.; Якщо доставка має включатися в собівартість, але її віднесли без ускладнень на адміністративні витрати, маржа по продажах буде викривлена.;
- номер партії;
- дату виробництва;
- дату надходження;
- термін придатності;
- постачальника;
- сертифікат;
- складський облік;
- статус якості;
- собівартість;
- країну походження;
- лабораторний висновок.; Етап
як ілюстрація:
Приклад партійного надходження
Потрібно порівнювати:
| ; |
; Значення
У K2 ERP можна контролювати:
- кількість документів надходження;
- суму надходжень;
- кількість рядків номенклатури;
- кількість послуг;
- суму по постачальниках;
- суму по договорах;
- суму по складах;
- кількість по товарах;
- залишки по партіях;
- кількість серійних номерів;
- суму кредиторки;
- суму закритих авансів;
- кількість документів без замовлень;
- суму розбіжностей після завантаження.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Надходження і одиниці виміру
У деяких бізнесах товар після надходження не одразу стає доступним для продажу або виробництва.; Надходження формує закупівельну вартість товару, яка впливає на майбутню собівартість продажу або виробництва.; |-
|
Часткові поставки
|
23 документи
|
Де постачальники не виконали замовлення?; Тип
Пов’язана сторінка: Аудит дій
Надходження і складський облік
- постачальник привіз обладнання;
- окремо виставив послугу монтажу;
- у документі є собою товарна частина і послуга;
- обладнання має піти на складський облік або ключовий засіб;
- монтаж має піти на витрати або збільшити вартість об’єкта, залежно від облікової логіки.; Сума
|
| Документ
|
Надходження товарів і послуг №НТ-000245
|
| Постачальник
|
ТОВ “Інструмент Опт”
|
| Договір
|
Договір поставки №27
|
| Замовлення постачальнику
|
ЗП-000184
|
| складський облік
|
ключовий складський облік
|
| Товар
|
Шуруповерт акумуляторний D-18
|
| Кількість
|
50 шт.; Потім отримала товар на 40 000 грн.; !; чорних M і 50 шт.;== Типовий бізнес-процес закупівельна діяльність з надходженням ==
Послугами можуть бути:
- вивантажити документи надходження;
- перевірити зв’язок із замовленнями;
- перевірити зв’язок із оплатами;
- знайти документи без договорів;
- знайти документи без складів;
- знайти помилки партій;
- знайти помилки серійних номерів;
- перевірити ціни;
- сформувати контрольні таблиці;
- підготувати файл для K2 ERP;
- підготувати інформаційні дані для Power BI.; організація купила 100 коробок товару на 40 000 грн і отримала послугу доставки на 2 000 грн.; Саме цей документ зазвичай збільшує складські залишки, формує кредиторську заборгованість перед постачальником, закриває аванси, створює рухи по регістрах, впливає на собівартість, партії, серійні номери, витрати, договори й аналітику закупівель.; Управлінське питання
|
class="wikitable" style="width:100%;"
У регістрі має змогу бути:
|
-
|
Надходження без замовлення
|
17 документів
|
Хто купує без погодження?;== Простий приклад надходження товарів ==
Пов’язані сторінки
У товарному надходженні потрібно контролювати:
Якщо складський звіт не збігається з фактом, потрібно дивитися саме рухи регістрів.; * ERP для якості;
Надходження фіксує закупівельну ціну товару, а додатково має змогу враховувати доставку, митні платежі, брокерські послуги й інші додаткові витрати, які формують фактичну собівартість.;=== Як вивантажити надходження товарів і послуг з 1С? ===
|
| Ноутбук Lenovo
|
SN-00145
|
Прийнято
|
| Ноутбук Lenovo
|
SN-00146
|
Прийнято
|
| Ноутбук Lenovo
|
SN-00147
|
Потребує перевірки
|
Пов’язана сторінка: Повернення постачальнику
Що таке надходження товарів і послуг 1С
Надходження впливає на взаєморозрахунки з постачальником.; Причини повернення:
Правильний контроль надходжень дає компанії чистий закупівельний і складський обліковий облік.; Можливі наслідки:
Харчове виробництво отримало партію сировини 1 000 кг.; | Чисті закупівельна діяльність, правильний складський облік, контроль постачальників, собівартість, аудит дій і Power BI-аналітика.; Якщо організація веде партійний або серійний обліковий облік, помилка в партії чи серійному номері вплине на складський облік, гарантію, терміни придатності, повернення, списання, продажі та реалізація й собівартість.; !; |}
!; |-
| Топ постачальників
| 5 постачальників дали 68% надходжень
| Чи є собою залежність від одного постачальника?;== Надходження і повернення постачальнику ==
!; Приклад:
- складами;
- постачальниками;
- договорами;
- підрозділами;
- групами товарів;
- сумами;
- правом створення;
- правом проведення;
- правом зміни ціни;
- правом зміни собівартості;
- правом перегляду фінансових даних;
- правом експорту;
- адміністративними діями.; | Перевірити часткові поставки, аванси, склади, партії, серії, послуги, собівартість і контрольні суми.; Блок
організація замовила у постачальника 50 шуруповертів.; !; Для приватного бізнесу використання 1С/BAS додатково потребує оцінки ризиків, плану відмови, вивантаження даних, міграції в українську ERP і контролю безпеки.; !; | Постачальника, договір, складський облік, номенклатуру, кількість, ціну, партію, серійний номер, послуги й оплату.; !; * закупівельні замовлення;
- постачальників;
- договори;
- рахунки;
- оплати;
- надходження;
- склади;
- партії;
- серійні номери;
- контроль якості;
- послуги;
- витрати;
- собівартість;
- кредиторку;
- аванси;
- аудит дій;
- Power BI-дашборди.; Різниця
Надходження і ОСВ
У закупівельному процесі надходження товарів і послуг зазвичай пов’язане із замовленням постачальнику, рахунком постачальника, договором, оплатою, складом, інвентаризацією, партійним обліком, серійним обліком, виробництвом, бюджетуванням і Power BI.; Поле
- постачальника;
- договір;
- рахунок постачальника;
- замовлення постачальнику;
- складський облік;
- номенклатуру;
- послуги;
- кількість;
- ціну;
- суму;
- валюту;
- партію;
- серійний номер;
- характеристику;
- одиницю виміру;
- статтю витрат;
- підрозділ;
- проєкт;
- відповідального;
- коментар;
- документ-підставу.; замість 200 шт.;
- складський залишок занижений у 20 разів.; Якщо таку поставку помилково закрити як повну, закупівельник не побачить, що постачальник недопоставив товар.; Надходження послуг потрібне для відображення отриманих робіт або послуг: ремонту, доставки, оренди, маркетингу, консалтингу, IT-послуг або інших витрат.; Партія
Рухи документа 1С показують, що саме документ надходження змінив у системі.; Значення
Можливі статуси:
Приклад:
|-
| Потреба
| Заявка на закупівлю
| Підрозділ просить купити товар або матеріал
|-
| Замовлення
| Замовлення постачальнику 1С
| Фіксується постачальник, ціна, кількість і строк
|-
| Рахунок
| Рахунок постачальника
| Постачальник виставляє суму до оплати
|-
| Оплата
| Платіжне доручення 1С
| організація платить аванс або повну суму
|-
| Приймання
| Надходження товарів і послуг
| Товар або послуга прийняті в обліковий облік
|-
| Звірка
| Акт звірки / звіти
| Перевіряється борг, аванс, залишок і розбіжності
|}
Чим надходження відрізняється від замовлення постачальнику?
!; У K2 ERP надходження товарів і послуг має змогу бути частиною закупівельного, складського, фінансового, виробничого, договірного й аналітичного контурів.; Показник
Надходження товарів і послуг в одному документі
!; Надходження товарів і послуг показує факт отримання товару або послуги.; Контрольні суми потрібні, щоб переконатися, що закупівельні й складські інформаційні дані перенесені правильно.;== Надходження і серійні номери ==
Замовлення постачальнику показує план закупівельна діяльність або домовленість.; Для виробництва надходження матеріалів напряму впливає на можливість виконати виробничий план.; Приклад
Перед міграцією такі залишки авансів потрібно звіряти особливо уважно.; | 0
|-
| Ціна
| 1 000 грн
| 1 100 грн
| +100 грн
|-
| Сума
| 10 000 грн
| 11 000 грн
| +1 000 грн
|}
Реплікатор K2 і надходження товарів і послуг 1С
!;== Зовнішній звіт для надходжень 1С ==
Надходження важливі для міграції, бо вони пояснюють походження складських залишків, кредиторки, авансів і собівартості.; !; !;
|-
| Що таке надходження товарів і послуг 1С?;== Надходження і рахунок постачальника ==
!; це документ у 1С або BAS, який фіксує факт отримання товарів, матеріалів, сировини, комплектуючих, запчастин, обладнання, послуг або робіт від постачальника виступає ключовою рисою Надходження товарів і послуг 1С.;== Впровадження контролю надходжень при переході в K2 ERP ==
Права доступу до надходжень
Результат — правильні складські залишки, точні закупівельні ціни, чисті партії, коректні серійні номери, правильна кредиторка, закриті аванси, аудит дій і готовність до Power BI-аналітики в K2 ERP.;== переважні аспекти правильного контролю надходжень ==
Для чого потрібне надходження товарів?
Рухи можуть містити:
переходу з 1С або BAS.; Як має змогу обліковуватись
Імпортне надходження складніше, бо має змогу включати валюту, митницю, транспорт і додаткові витрати.; внесли як M.;
