Замовлення постачальнику 1С

Контроль замовлень постачальникам потрібно виконувати як частину підготовки закупівельного контуру до міграції.;

Замовлення постачальнику 1С — це документ закупівельного контуру, який фіксує домовленість або план закупівельна діяльність у конкретного постачальника.; Постачальник виставив рахунок по 28 грн.; Окремо варто відзначити який фіксує намір компанії купити товари, матеріали, сировину, комплектуючі, запчастини, обладнання або послуги у постачальника виступає ключовою рисою Замовлення постачальнику 1С.; Замовлено Для закупівель Реплікатор K2 має змогу бути корисним для:

Замовлення постачальнику і надходження товарів

Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

Впровадження контролю замовлень постачальникам при переході в K2 ERP

; Замовлення можна вивантажити через стандартні звіти, документи закупівель, регістри, зовнішній звіт, зовнішню обробку, Excel, CSV або сценарій міграції.; Потрібно контролювати: Приклад: Типові ролі: заявки на закупівлю; замовлення постачальникам; постачальників; договори; рахунки; оплати; надходження; часткові поставки; прострочення; ціни; бюджети; резерви; виробничі потреби; аудит дій; Power BI-дашборди.; У K2 ERP замовлення постачальнику має змогу бути частиною закупівельного, складського, фінансового, виробничого, договірного й аналітичного контурів.; Етап іноземного постачальника; валюту; інвойс; умови Incoterms; передоплату; митне оформлення; транспортні витрати; страхування; додаткові витрати; дату відвантаження; дату прибуття; товари в дорозі; собівартість після розподілу витрат.; Для приватного бізнесу використання 1С/BAS додатково потребує оцінки ризиків, плану відмови, вивантаження даних, міграції в українську ERP і контролю безпеки.; Основні етапи: Поширені помилки переходу: Перед міграцією потрібно перевірити: менше прострочених поставок; кращий контроль постачальників; менше дубльованих закупівель; контроль передоплат; контроль часткових поставок; правильні очікувані залишки; точніший MRP; контроль цін; правильний платіжний календар; чисті відкриті зобов’язання; краща підготовка до K2 ERP; прозорий аудит дій; якісна Power BI-аналітика.; Доступ можна обмежувати за: Замовлення постачальнику і рухи документа 1С Замовлення постачальнику в K2 ERP постачальника; договір; складський облік отримання; номенклатуру; кількість; ціну; суму; валюту; ставку податку за потреби; дату замовлення; очікувану дату поставки; умови оплати; відповідального менеджера; статус; коментар; документ-підставу; зв’язок із рахунком; зв’язок із оплатою; зв’язок із надходженням.; організація продає електроінструмент і бачить, що на складі закінчуються шуруповерти.; | Для контролю закупівель, строків поставки, оплат, часткових надходжень, передоплат і відкритих зобов’язань.;== Приклад: постачальник привіз не той товар == У бюджетуванні можна контролювати: MRP має змогу автономно розраховувати потребу в закупівлях.; | Перевірити часткові поставки, передоплати, старі незакриті замовлення, ціни, валюти, договори й контрольні суми.;== Замовлення постачальнику і якість == Замовлення постачальнику і казначейство ;== Замовлення постачальнику і заявка на закупівлю == Оплата постачальнику має змогу виконуватися на підставі замовлення або рахунку.; Попередня ціна Потрібно контролювати: Типові помилки в замовленнях постачальникам 1С план закупівель; заявки на закупівлю; замовлення постачальникам; очікувані платежі; фактичні платежі; залишок бюджету; перевищення ліміту; статті витрат; підрозділи; проєкти; відповідальних.; |- Що сприяє з перенесенням?; У закупівельному процесі замовлення постачальнику часто є собою центральним документом між потребою бізнесу й фактичним надходженням товару.;== Замовлення постачальнику і серійні номери == Метал листовий 42 грн/кг 48 грн/кг +14,3% Чому зросла ціна?; Що означає Пов’язані сторінки: план виробництва; залишки на складах; резерви; відкриті замовлення постачальникам; мінімальні залишки; строки поставки; партії закупівельна діяльність; виробничі замовлення; клієнтські замовлення; страхові запаси.; Замовлення постачальнику 1С — це документ закупівельного контуру, який фіксує, що організація планує купити у постачальника: номенклатуру, кількість, ціну, суму, строк поставки, складський облік, договір і відповідального.; |- Фурнітура 18 грн 25 грн +38,9% Чи є собою альтернативний постачальник?; Не завжди.; отримано, а 20 шт.; * вивантажити замовлення постачальникам; перевірити відкриті залишки; знайти старі незакриті замовлення; знайти замовлення без договорів; знайти замовлення без відповідальних; перевірити часткові поставки; перевірити передоплати; сформувати контрольні таблиці; підготувати файл для K2 ERP; підготувати інформаційні дані для Power BI.; Показник ;== Типові помилки при міграції закупівель == переважні аспекти правильного контролю замовлень постачальникам ;Зовнішня обробка 1С має змогу використовуватися для експорту, перевірки або масового аналізу замовлень.; У K2 ERP можна контролювати: Замовлення показує план або домовленість із постачальником.; Виробництво часто створює потребу в матеріалах через виробничі замовлення або MRP.; * замовлення по постачальниках; замовлення по товарах; відкриті замовлення; прострочені поставки; частково виконані замовлення; закупівельні ціни; динаміку цін; виконання постачальників; передоплати; залишки до отримання; закупівельна діяльність по менеджерах; закупівельна діяльність по складах; план-факт закупівель.; Відповідь Якщо таке замовлення не контролювати, гроші вже вийшли з компанії, а товар не прийшов.; ; Значення Приклад: часткова поставка закупівельник; керівник закупівель; комірник; бухгалтер; казначей; фінансовий директор; керівник виробництва; директор; аудитор; адміністратор ERP; аналітик Power BI.; Питання Потрібно контролювати: Без такого зв’язку товар має змогу забрати інший менеджер або інше замовлення.; Етап Результат — прозорі закупівельна діяльність, контроль поставок, менше прострочень, правильні передоплати, точні очікувані залишки, кращий MRP, аудит дій і готовність до Power BI-аналітики в K2 ERP.; Для імпортних закупівель замовлення має змогу бути пов’язане з довшим процесом.;Рухи документа 1С показують, як замовлення або пов’язані документи впливають на обліковий облік.; Документ або дія А вже рахунок, оплата й надходження формують фінансові, складські й бухгалтерські рухи.; очікувані платежі постачальникам; графік оплат; передоплати; платежі після поставки; пріоритети платежів; платіжний календар; заявки на оплату; залишки коштів; план-факт платежів.; Воно має жити у процесі: потреба → погодження → замовлення → рахунок → оплата → поставка → надходження → закриття розбіжностей → аналітичні інструменти закупівель.; Воно має змогу бути пов’язане із заявкою на закупівлю, рахунком постачальника, договором, платіжним дорученням, надходженням товарів, складськими залишками, виробничим замовленням, резервом, бюджетом і аналітикою в Power BI.; Замовлення постачальнику часто створюється на підставі заявки на закупівлю.;== Замовлення постачальнику і рахунок постачальника == ERP для виробництва; MRP система; Виробничий звіт 1С.; | 100 шт.; Пов’язана сторінка: Платіжне доручення 1С Документ має змогу фіксувати закупівельну ціну.; Power BI має змогу перетворити закупівельні замовлення на управлінську аналітику.; - Замовлення постачальнику 100 000 грн Очікується закупівля матеріалів Передоплата 50 000 грн Оплачено авансом Надходження першої партії 40 000 грн Частина авансу закрита Відкритий аванс 10 000 грн Ще не закритий поставкою	class="wikitable" style="width:100%;" Зазвичай вивантажують: перенести старі неактуальні замовлення; не перенести відкриті замовлення; не перевірити часткові поставки; не перевірити передоплати; не перенести договори; не зіставити номенклатуру; не зіставити склади; не перенести валюти; не перенести очікувані дати поставки; не перенести статуси; не звірити рахунки постачальників; не зробити контрольні суми; не погодити результат із закупівлями, складом і фінансами.; |-	Дія	Перевірити заміну, погодити або оформити розбіжність

!; Приклад

• замовлено постачальникам;
• очікується до приходу;
• доступний залишок;
• резерви під клієнтів;
• дефіцит;
• надлишкові замовлення;
• очікувані дати поставки;
• складський облік отримання;
• товари в дорозі.; Пов’язана сторінка: Аудит дій

У K2 ERP можна фіксувати:

; документ 1С; дату; постачальника; договір; складський облік; номенклатуру; одиницю виміру; кількість; ціну; суму; валюту; очікувану дату поставки; статус; відповідального; рахунок постачальника; оплату; цільовий об’єкт K2 ERP; правило перетворення; контрольну суму.; * суму замовлення; суму рахунку; суму оплати; часткову оплату; передоплату; оплату після поставки; залишок до оплати; платіжне доручення; банківську виписку; статтю руху коштів.;== Приклад: передоплата без поставки == Замовлення постачальникам при міграції з 1С у K2 ERP Поширені проблеми: Для чого потрібне замовлення постачальнику? Права доступу до замовлень постачальникам Після надходження товар має змогу потребувати контролю якості.; |-	Що істотно перед міграцією?; як ілюстрація: постачальниками; складами; підрозділами; сумами; групами товарів; статусами; правом створення; правом погодження; правом зміни ціни; правом закриття замовлення; правом експорту; адміністративними діями.; !; Сума що замовлено; що оплачено; що відвантажено постачальником; що фізично в дорозі; очікувану дату прибуття; перевізника; документи; ризик затримки; вплив на виробництво або продажі та реалізація.; Замовлення Приклад структури файлу замовлень постачальникам У різних конфігураціях бізнес-процес має змогу відрізнятися, але типовий ланцюг виглядає так: планувати закупівельна діяльність; контролювати потребу в товарах; резервувати бюджет; погоджувати закупівельна діяльність; контролювати постачальників; бачити очікувані поставки; контролювати строки; контролювати ціни; контролювати передоплати; порівнювати замовлення з фактичним надходженням; бачити частково виконані поставки; аналізувати закупівельна діяльність; готувати інформаційні дані до міграції; будувати Power BI-аналітику.; * постачальник привіз сировину; складський облік прийняв кількість; лабораторія перевіряє якість; частина партії заблокована; частина дозволена до використання; частина повертається постачальнику.; !; Замовлення постачальнику пов’язане з взаєморозрахунками через рахунки, оплати, аванси й надходження.;== Що таке замовлення постачальнику 1С == Пов’язана сторінка: Взаєморозрахунки з контрагентами 1С Контроль має змогу включати: Пов’язані сторінки Чи формує замовлення постачальнику проводки? У регістрах накопичення можуть зберігатися інформаційні дані по замовленнях постачальникам.; Постачальник привіз тільки 70.; Перед міграцією такі аванси потрібно звіряти дуже уважно.; як ілюстрація: Зовнішній звіт 1С має змогу використовуватися, якщо стандартних закупівельних звітів недостатньо.; Поле Типовий бізнес-процес закупівельна діяльність в 1С кількість замовлень; кількість відкритих замовлень; суму відкритих замовлень; кількість частково виконаних замовлень; залишок до отримання; суму передоплат; кількість постачальників; кількість договорів; замовлення по валютах; замовлення по складах; прострочені поставки; кількість замовлень без відповідальних; суму розбіжностей після завантаження.; !; Коментар Чому замовлення постачальникам важливі при переході в K2 ERP?	0
Ціна	25 грн	28 грн	+3 грн
Сума	2 500 грн	2 800 грн	+300 грн

!; |}

Потрібно контролювати:

Замовлення постачальнику і регістр бухгалтерії 1С

Воно потрібне для контролю закупівель: що замовлено, що оплачено, що вже отримано, що ще очікується, де є собою прострочення, передоплата або часткова поставка.; Блок |- | order_number | ЗП-000184 | Ідентифікація замовлення |- | order_date | 18.04.2026 | Дата створення |- | supplier | ТОВ “Інструмент Опт” | Постачальник |- | contract | Договір №27 | Договір |- | item_code | T-000456 | Код номенклатури |- | item_name | Шуруповерт D-18 | Назва товару |- | ordered_qty | 50 | Замовлена кількість |- | received_qty | 30 | Отримана кількість |- | remaining_qty | 20 | Залишок до отримання |- | expected_date | 25.04.2026 | Очікувана дата поставки |- | status | Частково виконано | Статус закупівельна діяльність |}

Замовлення постачальнику і виробництво

Воно сприяє:

• відкриті замовлення;
• прострочені замовлення;
• частково виконані замовлення;
• замовлення без рахунків;
• замовлення без оплат;
• оплачені, але не отримані замовлення;
• отримані, але не оплачені замовлення;
• відхилення цін;
• залишки до отримання;
• постачальників із затримками;
• контрольні суми;
• інформаційні дані для K2 ERP;
• інформаційні дані для Power BI.; Нова ціна

• очікувані поставки;
• резерви;
• замовлено постачальникам;
• потреби закупівель;
• планові платежі;
• статуси;
• зв’язки із заявками;
• зв’язки з виробництвом.;== Замовлення постачальнику і складський облік ==

Замовлення постачальнику і MRP

Пов’язана сторінка: Облік договорів

• валюту договору;
• валюту замовлення;
• курс;
• суму у валюті;
• суму в обліковій валюті;
• оплату у валюті;
• курсові різниці;
• митні витрати;
• додаткові витрати;
• собівартість після надходження.; * чи рахунок відповідає замовленню;
• чи не змінилася ціна;
• чи не змінилася кількість;
• чи правильно вказаний договір;
• чи правильна валюта;
• чи збігаються реквізити;
• чи погоджена оплата;
• чи не оплачений рахунок раніше.; |-

Кількість	100 шт.; Потрібно порівнювати:	; як ілюстрація, замовлено 100 шт., отримано 70 шт., залишилось отримати 30 шт.; Потрібно контролювати: перенесення постачальників; перенесення договорів; перенесення номенклатури; перенесення відкритих замовлень; перенесення рахунків постачальників; перенесення передоплат; перенесення очікуваних поставок; перенесення цін; перенесення статусів; формування контрольних сум; звірки після завантаження; підготовки даних для Power BI.; |-	Ціна	1 850 грн
Сума	92 500 грн
Очікувана дата поставки	25.04.2026
складський облік	ключовий складський облік
Статус	Очікується поставка

!; | Постачальника, договір, номенклатуру, кількість, ціну, валюту, складський облік, дату поставки, оплату, надходження й статус.; !;== Замовлення постачальнику і резерви ==

Надходження товарів показує, що товар фактично прийшов на складський облік.; Показник

• відкриті замовлення;
• старі незакриті замовлення;
• частково виконані замовлення;
• замовлення з передоплатою;
• замовлення без договорів;
• замовлення без рахунків;
• замовлення без відповідальних;
• прострочені поставки;
• залишки до отримання;
• валюти;
• ціни;
• контрольні суми.; !; Заявка відповідає на питання “що потрібно бізнесу”, а замовлення постачальнику — “у кого й на яких умовах це купуємо”.; переважні аспекти:

Обробка має змогу допомогти:

• ціну в замовленні;
• ціну в рахунку;
• ціну в надходженні;
• валюту;
• знижку;
• умови поставки;
• додаткові витрати;
• історію цін;
• відхилення від попередніх закупівель.; Реплікатор K2 має змогу використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.; організація замовила 100 коробок пакування по 25 грн.; |-

| Постачальники | 5 постачальників дають 70% закупівель | Чи є собою ризик залежності?; | Реплікатор K2, зовнішні звіти, зовнішні обробки, карта міграції, тестове завантаження й контрольні суми.; |- | Прострочені поставки | 17 замовлень | Які постачальники зривають строки?; Фактично отримано

• номер замовлення;
• дату;
• постачальника;
• договір;
• складський облік;
• номенклатуру;
• характеристику;
• партію за потреби;
• кількість замовлено;
• кількість отримано;
• залишок до отримання;
• ціну;
• суму;
• валюту;
• очікувану дату поставки;
• статус;
• відповідального;
• рахунок постачальника;
• оплату;
• коментар.; |-

| Передоплати | 1,4 млн грн | Де гроші вже сплачені, а товар не отримано?; Практичний принцип. Замовлення постачальнику не повинно бути “мертвим документом”.; Якщо постачальник привіз тільки 30 шуруповертів, замовлення має показувати, що 30 шт.;=== Що таке замовлення постачальнику 1С? ===

!; У деяких бізнесах замовлення постачальнику створюється під конкретне замовлення клієнта.; !;== Замовлення постачальнику і валюта ==

Саме замовлення не в усіх конфігураціях формує бухгалтерські рухи, але має змогу формувати управлінські рухи:

• виробництво просить купити 500 кг металу;
• складський облік просить поповнити залишки упаковки;
• сервіс просить купити запчастини;
• офіс просить канцтовари;
• продажі та реалізація просять товар під конкретне замовлення клієнта.; Такі інформаційні дані корисні для закупівельника, фінансового директора й Power BI-аналітики.; Товар

Замовлення постачальнику і бюджетування

|- | Замовлено | 100 шт.;=== Що таке частково виконане замовлення постачальнику? ===

• аналіз постачальників;
• аналіз договорів;
• аналіз відкритих замовлень;
• аналіз часткових поставок;
• аналіз передоплат;
• аналіз рахунків постачальників;
• аналіз цін;
• аналіз строків поставки;
• пошук старих незакритих замовлень;
• очищення даних;
• формування контрольних сум;
• тестове вивантаження;
• тестове завантаження в K2 ERP;
• звірка після завантаження;
• фінальна міграція;
• запуск Power BI.;

Якщо відкриті замовлення постачальникам у 1С неправильні, MRP має змогу замовити зайве або не замовити потрібне.;== Простий приклад замовлення постачальнику ==

• потрібно виготовити 1 000 виробів;
• платформа бачить дефіцит 500 кг металу;
• створюється замовлення постачальнику;
• матеріал має прийти до старту виробництва;
• прострочення поставки зупинить цех.;

• ERP для складу;
• Складський облік;
• Інвентаризація товарів 1С.; браковані;
• оформлено повернення постачальнику;
• замовлення має показати розбіжність або очікування заміни.; Пов’язані сторінки:

!; | 200 шт.; |- | Упаковка | 3,20 грн | 3,10 грн | -3,1% | Чи можна закупити більше?; організація замовила у постачальника 100 одиниць товару.; Показник |- | Документ | Замовлення постачальнику №ЗП-000184 |- | Постачальник | ТОВ “Інструмент Опт” |- | Договір | Договір поставки №27 |- | Товар | Шуруповерт акумуляторний D-18 |- | Кількість | 50 шт.; Під час переходу в K2 ERP замовлення постачальникам потрібно вивантажувати структуровано.;=== Чим замовлення постачальнику відрізняється від надходження товарів? ===

Регістри можуть містити:

Аудит потрібен, щоб бачити, хто створив, змінив, погодив, скасував або закрив замовлення.; Замовлення постачальнику потрібне для контролю закупівель до моменту фактичного надходження товару або послуги.; Приклад

Під час приймання потрібно фіксувати:

Товари можуть бути оплачені й відвантажені постачальником, але ще не прийняті на складський облік.;

Перехід у K2 ERP. Перед міграцією з 1С/BAS у K2 ERP потрібно звірити відкриті замовлення постачальникам, частково виконані поставки, передоплати, рахунки, договори, залишки до отримання, ціни, валюти й відповідальних закупівельників.; |}

як ілюстрація:

Що підготувати перед аналізом замовлень постачальникам

Контрольні суми по замовленнях постачальникам

Замовлення постачальнику і регістр накопичення 1С

• постачальника;
• номер договору;
• строк дії;
• валюту;
• умови оплати;
• умови поставки;
• ліміти;
• відповідальних;
• специфікації;
• додаткові угоди;
• прострочені договори;
• договори без операцій;
• операції без договору.; !; |-

| Статус | Частково виконано |- | Дія | Очікувати решту, змінити дату поставки або скасувати залишок |}

Рахунок постачальника підтверджує суму, реквізити й умови оплати.; Що відбувається

• K2 ERP
• ERP
• Замовлення постачальнику 1С
• ERP для закупівель
• Платіжне доручення 1С
• Казначейство
• Погодження заявок на оплату
• Взаєморозрахунки з контрагентами 1С
• Облік договорів
• ERP для складу
• Складський облік
• Інвентаризація товарів 1С
• Партійний облік
• Серійний облік
• ERP для виробництва
• MRP система
• Виробничий звіт 1С
• Регістр бухгалтерії 1С
• Регістр накопичення 1С
• Рухи документа 1С
• Обороти 1С
• Субконто 1С
• Оборотно-сальдова відомість 1С
• Картка рахунку 1С
• Форми 1С
• Вивантаження даних 1С
• Зовнішній звіт 1С
• Зовнішня обробка 1С
• Міграція даних з 1С
• Міграція з 1С
• Міграція з BAS
• Заміна BAS
• Реплікатор K2
• Паралельний запуск ERP
• Бюджетування в ERP
• Управлінський облік
• Права доступу в ERP
• Аудит дій
• Power BI
• BI система
• API для ERP
• ERP в хмарі
• Впровадження ERP
• Запуск ERP

Power BI має змогу показувати:

Замовлення постачальнику і Power BI

істотно про 1С/BAS і санкційні ризики. Програмні продукти 1С і BAS пов’язані з підсанкційним російським ПЗ та можуть створювати юридичні, комплаєнс-, кібербезпекові й репутаційні ризики для компаній в Україні.;== Вивантаження замовлень постачальникам з 1С ==

• ERP для якості;
• LIMS система;
• Партійний облік.; Різниця

Замовлення постачальнику і імпорт

!; * чернетка;

• на погодженні;
• погоджено;
• відправлено постачальнику;
• очікує рахунок;
• очікує оплату;
• оплачено частково;
• оплачено в цілому;
• очікує поставку;
• частково отримано;
• отримано в цілому;
• прострочено;
• скасовано;
• закрито.; Постачальник мав привезти товар за 5 днів, але поставка затрималась.; Відхилення

Реплікатор K2 і замовлення постачальнику 1С

• замовник замовив 10 одиниць обладнання;
• на складі є собою тільки 2;
• менеджер створює замовлення постачальнику на 8;
• ці 8 одиниць мають бути пов’язані з клієнтським замовленням;
• після надходження товар має піти саме під цього клієнта.; Поле

• замовлено 100 шт.;
• отримано 100 шт.;
• 15 шт.; завдяки наявності це документ у 1С або BAS.; Без них нова ERP не бачитиме актуальний закупівельний контур.; Питання

Правильний контроль закупівель дає компанії прозорий бізнес-процес постачання.; Пов’язана сторінка: Вивантаження даних 1С

Приклад:

• замовлення постачальнику;
• рахунок постачальника;
• платіжне доручення;
• суму передоплати;
• очікувану дату поставки;
• прострочення;
• відповідального менеджера;
• залишок до отримання;
• коментар по постачальнику.; Враховується:

Приклад статусного процесу

Регістр бухгалтерії 1С зазвичай відображає не саме замовлення, а пов’язані фінансові документи:

Замовлення постачальнику і договори

Замовлення постачальнику і ціни

Головне. Замовлення постачальнику 1С має відповідати на питання: що купуємо, у кого купуємо, за якою ціною, коли має приїхати товар, хто відповідальний, чи є собою оплата, чи було надходження і що ще залишилось отримати.; !;== Коротко ==

• список постачальників;
• список договорів;
• список відкритих замовлень;
• список частково виконаних замовлень;
• рахунки постачальників;
• платіжні доручення;
• банківські виписки;
• надходження товарів;
• залишки до отримання;
• номенклатуру;
• склади;
• ціни;
• валюти;
• відповідальних менеджерів;
• контрольні звіти;
• карту міграції;
• тестову базу K2 ERP.; |-

| Який результат?; {| class="wikitable" style="width:100%;" Якщо закупівля валютна, замовлення має містити валюту й курс.; | Так, відкриті замовлення постачальникам потрібно перенести або закрити перед міграцією в K2 ERP.;=== Який результат правильного контролю замовлень постачальникам? ===

Пов’язані сторінки:

!; Управлінське питання

• постачальника;
• договір;
• номенклатуру;
• кількість замовлено;
• кількість отримано;
• кількість залишилось;
• суму замовлення;
• очікувану дату поставки;
• складський облік;
• статус;
• відповідального;
• документ-реєстратор.;== Замовлення постачальнику і партії ==

Для обладнання, електроніки, техніки й запчастин важливий Серійний облік.; |- | Залишилось отримати | 30 шт.; |}

Якщо складський облік без ускладнень оприбуткує товар без зв’язку із замовленням, закупівельник має змогу не побачити помилку постачальника.;

Це замовлення, за яким постачальник поставив тільки частину товару.; * замовлення створене без договору;

• не вибраний складський облік;
• не заповнена дата поставки;
• неправильна номенклатура;
• неправильна характеристика;
• неправильна одиниця виміру;
• ціна не збігається з рахунком;
• замовлення не пов’язане з оплатою;
• замовлення не пов’язане з надходженням;
• часткова поставка не закрита;
• передоплата висить без поставки;
• старі замовлення не закриті;
• дублікати замовлень;
• замовлення створене не під ту організацію;
• відповідальний не заповнений.; Менеджер із закупівель створює замовлення постачальнику.; | Чисті закупівельна діяльність, контроль постачальників, правильні очікувані поставки, аудит дій і Power BI-аналітика.; Якщо товар прийшов неякісний або не той, має змогу бути повернення постачальнику.; * створення замовлення;
• зміну постачальника;
• зміну договору;
• зміну номенклатури;
• зміну кількості;
• зміну ціни;
• зміну очікуваної дати поставки;
• зміну складу;
• погодження;
• відхилення;
• часткове закриття;
• повне закриття;
• скасування;
• експорт даних;
• зміну прав доступу.; У багатьох конфігураціях саме замовлення формує управлінські рухи або очікувані поставки, а бухгалтерські проводки формують надходження, оплата, аванси й закриття розрахунків.; Потрібно звірити відкриті замовлення, часткові поставки, передоплати, рахунки, надходження, договори, валюти, ціни, відповідальних, статуси й контрольні суми.; Статус

Основні статуси замовлення постачальнику

У казначействі можна бачити:

Аванси постачальникам потрібно контролювати окремо.; Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С

Типові статуси:

Замовлення постачальникам важливі для міграції, бо вони показують майбутні поставки й відкриті зобов’язання.;== Аудит дій по замовленнях постачальникам ==

!; |- | Зростання цін | +12% по групі “Метал” | Чи потрібно шукати альтернативних постачальників?;== Карта міграції замовлень постачальникам == Замовлення постачальнику має змогу створювати майбутню потребу в грошах.; !; |- | Що перевіряють?; У 1С потрібно бачити:

організація замовила кабель USB-C 1 м, а постачальник привіз кабель USB-C 2 м.; {| class="wikitable" style="width:100%;" У такому випадку істотно бачити: Зовнішній звіт має змогу показувати: Без контролю часткових поставок менеджер має змогу думати, що замовлення закрите, хоча складський облік реально недоотримав товар.; ще очікуються або мають бути скасовані.; Перед аналізом потрібно підготувати: платформа або відповідальний менеджер має побачити різницю до оплати, а не після надходження товару.; |-

-	Відкриті замовлення	84 замовлення на 6,2 млн грн	Що ще не отримано?; Замовлення постачальнику користувачі можуть контролювати, що саме замовили, у кого, за якою ціною, в якій кількості, на яку дату очікується поставка, чи була передоплата, чи прийшов товар, чи є собою розбіжності і чи закрите зобов’язання.;== Приклад: ціна в рахунку відрізняється від замовлення == Чому передоплати постачальникам потрібно контролювати окремо?	; Для фармацевтики, харчової, хімічної промисловості й виробництва це критично.; !;{{SEO Приклад: Приклад Power BI-дашборду по закупівлях що було замовлено; що прийшло; що не прийшло; що прийшло зайве; чи збігається ціна; чи збігається партія; чи збігається характеристика; чи правильний складський облік; чи є собою документи постачальника; чи є собою розбіжності при прийманні.;== Для чого потрібне замовлення постачальнику == переходу з 1С або BAS.;	;== Зовнішня обробка для замовлень постачальникам 1С == Карта має містити: Закупівельні документи впливають на гроші, складський облік і майбутні зобов’язання, з цієї причини доступ потрібно обмежувати.; Вони показують майбутні поставки, відкриті зобов’язання, передоплати, дефіцити, закупівельні ціни й потреби складу або виробництва.; |-	Потреба	Заявка на закупівлю	Підрозділ просить купити товар або матеріал
Погодження	Внутрішнє погодження	Керівник або фінансовий блок підтверджують закупівлю
Замовлення	Замовлення постачальнику	Фіксується постачальник, ціна, кількість і строк
Рахунок	Рахунок постачальника	Постачальник виставляє суму до оплати
Оплата	Платіжне доручення	організація платить аванс або повну суму
Поставка	Надходження товарів	Товар приходить на складський облік
Закриття	Звірка замовлення	Перевіряється, що замовлення виконано

Замовлення постачальнику і платіжне доручення

;

Контрольні суми потрібні, щоб переконатися, що закупівельні інформаційні дані перенесені правильно.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Замовлення постачальнику і взаєморозрахунки

Договір визначає умови закупівельна діяльність.; Для державного сектору, критичної інфраструктури та систем із державними інформаційними ресурсами використання такого ПЗ має змогу бути прямо обмежене або заборонене.; Потрібно перевірити:

У складському контурі можна бачити: Потрібно контролювати:

Як перевірити замовлення постачальникам перед міграцією?

Чернетка Менеджер готує замовлення Закупівельник На погодженні Потрібне підтвердження закупівельна діяльність Керівник або фінансовий блок Погоджено Можна відправляти постачальнику Закупівельник Очікує оплату Постачальник виставив рахунок бухгалтерський обліковий облік / казначейство Очікує поставку Оплата або замовлення підтверджені Постачальник Частково отримано Частина товару прийшла складський облік / закупівельна діяльність Закрито Поставка завершена або залишок скасований Закупівельник

Якщо ведеться Партійний облік, надходження по замовленню має створювати або заповнювати партію.;

FAQ

• надходження товарів;
• оплату постачальнику;
• аванс постачальнику;
• закриття авансу;
• повернення постачальнику;
• курсові різниці;
• додаткові витрати;
• формування кредиторки.; Що показує

Номенклатура Кабель USB-C 1 м Кабель USB-C 2 м Кількість 200 шт.;== Замовлення постачальнику і повернення постачальнику ==

• серійний номер;
• модель;
• гарантію;
• постачальника;
• дату надходження;
• складський облік;
• документ закупівельна діяльність;
• клієнтське замовлення за потреби;
• статус.;

- Отримано 70 шт.; Якщо аванс не закрити надходженням, він має змогу довго висіти у взаєморозрахунках.; Пов’язана сторінка: Бюджетування в ERP У дороблених конфігураціях 1С або в ERP можуть використовуватися статуси.;

; Замовлення постачальнику впливає на очікувані складські залишки.; Хто відповідає

закупівельна діяльність мають впливати на бюджет ще до фактичної оплати.;

• замовлену суму;
• суму рахунку;
• суму оплати;
• суму надходження;
• передоплату;
• борг постачальнику;
• залишок до оплати;
• залишок до отримання;
• акт звірки;
• договір;
• документ розрахунків.; організація зробила постачальнику передоплату 60 000 грн за матеріали.; * номер партії;
• дату виробництва;
• термін придатності;
• постачальника;
• сертифікат;
• складський облік;
• статус якості;
• собівартість партії;
• зв’язок із замовленням.; | Документ, який фіксує план закупівельна діяльність у постачальника: що, скільки, за якою ціною і коли має бути поставлено.; Надходження товарів показує факт приймання товару на складський облік.; Навіщо потрібно

Бо гроші вже сплачені, але товар або послуга можуть ще не бути отримані.; Перед міграцією закупівельного контуру в K2 ERP потрібно перевірити замовлення постачальникам забезпечується через K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа; додатково реалізовано відкриті поставки, передоплати, договори, рахунки, надходження, ціни, номенклатуру, строки поставки, відповідальних, статуси, контрольні суми й історію закупівель.;

Приклад аналізу закупівельної ціни

У зв’язці із замовленням потрібно контролювати: Замовлення має змогу містити:

- Чи важливе при переході на K2 ERP?; Рахунок

Зовнішній звіт для замовлень постачальникам 1С

Замовлення постачальнику і товари в дорозі

Замовлення постачальнику і аванси

Карта міграції описує, як закупівельні інформаційні дані з 1С переходять у K2 ERP.