Перейти до вмісту

Валюти 1С

Матеріал з K2 ERP Wiki

Картка має змогу показувати:

істотно про 1С/BAS і санкційні ризики. Програмні продукти 1С і BAS пов’язані з підсанкційним російським ПЗ та можуть створювати юридичні, комплаєнс-, кібербезпекові й репутаційні ризики для компаній в Україні.;== Валюти і регістр бухгалтерії 1С == |- | Рахунок постачальника | 20 000 USD | 40,00 | 800 000 грн |- | Передоплата 50% | 10 000 USD | 40,20 | 402 000 грн |- | Надходження товару | 20 000 USD | 40,50 | 810 000 грн |- | Остаточна оплата | 10 000 USD | 40,80 | 408 000 грн |}

Валюти і регістр накопичення 1С

Зовнішній звіт має змогу показувати:

Пов’язана сторінка: Статті витрат 1С

У валютній реалізації потрібно контролювати:

  • валюту договору;
  • валюту ціни;
  • валюту оплати;
  • дату курсу;
  • гривневий еквівалент;
  • дебіторську заборгованість;
  • аванси покупців;
  • курсові різниці;
  • маржу;
  • повернення;
  • акти звірки.;=== Що таке курсова різниця 1С? ===
організація має борг 1 000 USD.; Приклад: Довідник валют зберігає список валют, які має змогу використовувати організація.; |-
Імпортна собівартість Зростання на 8% через курс Чи потрібно змінити прайс?; Валюта
Банківський рахунок USD-рахунок
Постачальник USA Supplier Inc.; Етап

Якщо курс на потрібну дату не завантажений, документ має змогу порахувати суму неправильно або не провестися за правилами конкретної конфігурації.; Об’єкт

- Валютна кредиторка 300 000 USD боргу постачальникам Який валютний ризик по закупівлях?; Валютний договір — це договір, у якому валюта розрахунків відрізняється від основної валюти обліку або прямо визначена як іноземна.; * вести валютні договори;
  • вести валютні банківські рахунки;
  • вести валютні каси;
  • формувати валютні ціни;
  • обліковувати імпорт;
  • обліковувати експорт;
  • рахувати курсові різниці;
  • контролювати валютні аванси;
  • контролювати валютну дебіторку;
  • контролювати валютну кредиторку;
  • формувати управлінську формування звітів;
  • аналізувати маржу в різних валютах;
  • готувати міграцію в K2 ERP;
  • будувати Power BI-аналітику.; |-
Для чого потрібні?; Що означає
  • кількість валют;
  • кількість курсів;
  • кількість пропущених курсів;
  • залишки по валютних рахунках;
  • залишки по валютних касах;
  • валютну дебіторку;
  • валютну кредиторку;
  • аванси постачальникам;
  • аванси покупців;
  • суму курсових різниць;
  • кількість валютних договорів;
  • кількість валютних документів;
  • суму розбіжностей після завантаження.; |-
Чи важливі при переході на K2 ERP?; Через зміну курсу між датою реалізації й датою оплати виникає курсова різниця.; Приклад

Один контрагент має змогу мати кілька договорів у різних валютах.;== Валюти і продажі та реалізація ==

; Валюта Валюти важливі для міграції, бо помилки у валюті можуть зламати взаєморозрахунки, банк, касу, аванси, собівартість і фінансову формування звітів.;== Валюти і закриття місяця == У K2 ERP валютний обліковий облік має змогу бути частиною фінансів, казначейства, закупівель, продажів, договорів, складу, бюджетування, управлінського обліку й Power BI.; | Правильні валютні залишки, чисті розрахунки, коректні курсові різниці, аудит дій і Power BI-аналітика.; |-
Який результат?; Пов’язана сторінка: Платіжне доручення 1С

як ілюстрація:

Валюти 1С — це довідник і механізми для обліку операцій у гривні та іноземних валютах: договорів, платежів, банківських рахунків, кас, цін, закупівель, продажів, авансів і курсових різниць.;Картка рахунку 1С надає можливість деталізувати валютні рухи по документах.; |}

Що таке валюти 1С?

Якщо продажна ціна не оновлюється після зростання курсу, маржа зменшується.; * роздрібний прайс — UAH;

  • дилерський прайс — USD;
  • закупівельна ціна — EUR;
  • внутрішня управлінська ціна — USD;
  • експортна ціна — EUR.; Через тиждень отримала товар на 8 000 EUR.; Курс
  • оплаті валютного боргу;
  • надходженні після авансу;
  • реалізації з подальшою оплатою;
  • переоцінці валютних залишків;
  • закритті місяця;
  • поверненні авансів;
  • оплаті частинами;
  • переказах між валютними рахунками.; | Довідник і механізми для обліку операцій у гривні та іноземних валютах.; Помилка в кратності має змогу збільшити або зменшити гривневий еквівалент у десятки чи сотні разів.; !; |-
Валютна дебіторка 180 000 EUR боргу клієнтів Скільки мають оплатити клієнти?; * вибрали гривневий рахунок замість валютного;
  • вибрали неправильну валюту договору;
  • курс не завантажений;
  • платіж не закрив валютний борг;
  • платіж прив’язаний не до того договору;
  • неправильно порахована курсова різниця.; це довідник і набір механізмів у 1С/BAS; додатково реалізовано євро, польський злотий, фунт стерлінгів, швейцарський франк або інші валюти, які використовує організація виступає ключовою рисою обліку операцій у гривні та іноземних валютах: долар США забезпечується через Валюти 1С.;
  • правом редагування валют;
  • правом завантаження курсів;
  • правом зміни курсу;
  • правом створення валютних договорів;
  • правом проведення валютних платежів;
  • правом перегляду валютних залишків;
  • правом перегляду курсових різниць;
  • правом експорту;
  • адміністративними діями.; Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С

Карта має містити:

Коротко

Перед аналізом потрібно підготувати:

UAH Українська гривня 1 Основна валюта обліку
USD Долар США 1 Імпорт, експорт, прайси
EUR Євро 1 закупівельна діяльність в ЄС, валютні договори
PLN Польський злотий 1 закупівельна діяльність або продажі та реалізація з Польщею

Приклад валютного банківського платежу

Для валютного обліку Реплікатор K2 має змогу бути корисним для:

Постачальнику винні 5 000 USD.; * перенесення довідника валют;

  • перенесення курсів валют;
  • перенесення валютних договорів;
  • перенесення валютних рахунків;
  • перенесення валютних кас;
  • перенесення валютних залишків;
  • перенесення валютних авансів;
  • перенесення дебіторки й кредиторки;
  • формування контрольних сум;
  • звірки після завантаження;
  • підготовки даних для Power BI.; | Реплікатор K2, зовнішні звіти, зовнішні обробки, карта міграції, тестове завантаження й контрольні суми.;

Що таке курси валют 1С?

; Договір

Кратність валюти

}

Валютний обліковий облік у 1С важливий для компаній, які працюють з імпортом, експортом, нерезидентами, валютними рахунками, міжнародними постачальниками, закордонними клієнтами, валютними прайсами, кредитами, грантами, донорським фінансуванням або мультивалютною управлінською звітністю.; Наслідки:

Через зміну курсу організація фактично витратила на 1 000 грн більше у гривневому еквіваленті.; Навіщо потрібно

Обробка має змогу допомогти:

У надходженні товарів і послуг валюта впливає на ціну, суму, собівартість і взаєморозрахунки.; Гривневий еквівалент

;== Валюти і ОСВ ==

Курсові різниці 1С — це різниці, які виникають через зміну курсу між датами операцій.;== Що підготувати перед аналізом валют ==

  • UAH — гривня;
  • USD — долар США;
  • EUR — євро;
  • PLN — польський злотий;
  • GBP — фунт стерлінгів;
  • CHF — швейцарський франк;
  • CAD — канадський долар;
  • CZK — чеська крона;
  • CNY — китайський юань.; Валюта
; Питання
  • дату;
  • документ;
  • валюту;
  • валютну суму;
  • гривневу суму;
  • курс;
  • контрагента;
  • договір;
  • банківський рахунок;
  • дебет;
  • кредит;
  • курсову різницю;
  • залишок після операції.; Собівартість у гривні
Передоплата 10 000 EUR Виник аванс постачальнику
Надходження 8 000 EUR Частина авансу закрилась
Залишок авансу 2 000 EUR Постачальник ще має поставити товар або повернути кошти

Перехід у K2 ERP. Перед міграцією з 1С/BAS у K2 ERP потрібно звірити валюти, курси, валютні залишки, договори, платежі, банківські рахунки, каси, аванси, взаєморозрахунки, курсові різниці й контрольні суми по кожній валюті окремо.; Курс !; Етап

Потрібно контролювати:

Проводки можуть містити:

  • залишки по валютних рахунках;
  • валютні суми;
  • гривневий еквівалент;
  • обороти по валюті;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • аванси;
  • курсові різниці;
  • договори;
  • контрагентів.; як ілюстрація:

!; | Так, валютні інформаційні дані потрібно окремо звірити й перенести перед міграцією в K2 ERP.; !; Такий приклад показує, чому валютний обліковий облік — це не без ускладнень “додати валюту в довідник”.;

Валюти і банківська виписка

Пов’язана сторінка: Облік договорів

Валютна каса

currency_code USD Код валюти
currency_name Долар США Назва валюти
numeric_code 840 Цифровий код
rate_date 30.04.2026 Дата курсу
rate 40.80 Курс
multiplicity 1 Кратність
active Так Чи застосовується валюта

Перед міграцією такий залишок потрібно переносити саме як 2 000 EUR, а не тільки як гривневий еквівалент.;

  • документи вводяться в EUR;
  • бухгалтерський обліковий облік відображає гривневий еквівалент;
  • управлінський звіт показує паралельно EUR і UAH;
  • Power BI показує продажі та реалізація в гривні, доларах і євро.; Собівартість має змогу залежати від:

Потрібно перевірити коди валют, кратність, історію курсів, валютні договори, валютні рахунки, каси, аванси, дебіторку, кредиторку, курсові різниці й контрольні суми.; Наслідки:

!; !; Валютна каса застосовується для:

  • у гривні сума має змогу виглядати закритою;
  • у валюті має змогу залишитися борг або переплата;
  • акт звірки не збігається;
  • курсові різниці не пораховані;
  • при міграції з’явиться розбіжність між UAH і USD.;== Приклад імпортної закупівельна діяльність ==

як ілюстрація:

Приклад помилки у валютному договорі

  • перерахунку валютної суми в гривню;
  • формування проводок;
  • перерахунку залишків;
  • розрахунку курсових різниць;
  • оцінки авансів;
  • оцінки боргів;
  • формування собівартості;
  • управлінської звітності;
  • бюджетування;
  • Power BI-аналітики.; Банківська виписка підтверджує факт валютного руху.; Пов’язана сторінка: Цінові групи 1С

У деяких компаніях має змогу бути валютна каса.;

!;== Приклад структури файлу валют ==

Вони допомагають:
;

Валюти впливають на банк, касу, договори, аванси, дебіторку, кредиторку, собівартість, курсові різниці й фінансову формування звітів.; Сума

Приклад довідника валют

; В ОСВ можна бачити:

Аудит потрібен, щоб бачити, хто змінив курс, валюту договору, валютний рахунок або валютну суму.;

  • рахунок постачальника вводять вручну з перерахунком;
  • платіж у EUR погано зіставляється з договором;
  • аванс має змогу закритися неправильно;
  • курсова різниця не рахується коректно;
  • акт звірки з постачальником не збігається;
  • при міграції в K2 ERP борг має змогу потрапити як гривневий, хоча фактично він валютний.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Валюти і закупівельна діяльність

Чому важлива кратність валюти?

Курсова різниця виникає, коли курс валюти змінився між датою виникнення боргу, оплати, переоцінки або іншої валютної операції.; Кратність

; ; !; Приклад - Що істотно перед міграцією?; Якщо рахунок відкритий у доларах, операції по ньому мають вестися в USD.; Валютні аванси — один із найскладніших елементів валютного обліку.; Показник

У закупівлях валюти використовуються для імпортних договорів, інвойсів, передоплат і надходжень.; | Для валютних договорів, платежів, банківських рахунків, кас, цін, авансів, боргів і курсових різниць.; Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

Банківський рахунок у 1С має валюту.; Еквівалент
  • довідник валют;
  • історію курсів;
  • основну валюту обліку;
  • управлінську валюту;
  • валютні договори;
  • валютні банківські рахунки;
  • валютні каси;
  • валютні аванси;
  • валютну дебіторку;
  • валютну кредиторку;
  • курсові різниці;
  • документи без курсу;
  • контрольні суми.;
Пов’язана сторінка: Вивантаження даних 1С

Як вивантажити валюти з 1С?

Валютні договори

Реплікатор K2 має змогу використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.; !;

організація купує обладнання в постачальника-нерезидента за 10 000 EUR.; Переоцінка потрібна, щоб на певну дату валютні активи й зобов’язання були відображені за актуальним курсом.;

  • довідник валют;
  • коди валют;
  • назви валют;
  • кратність;
  • історію курсів;
  • валютні договори;
  • валютні банківські рахунки;
  • валютні каси;
  • валютні залишки;
  • валютні платежі;
  • валютні аванси;
  • валютну дебіторку;
  • валютну кредиторку;
  • курсові різниці;
  • контрольні суми.; Назва
Валютні взаєморозрахунки показують борги в валюті договору та в обліковій валюті.;

Зовнішня обробка 1С має змогу використовуватися для експорту, імпорту або перевірки валютних даних.; * валюту договору;

  • валюту рахунку;
  • валюту оплати;
  • курс на дату рахунку;
  • курс на дату оплати;
  • курс на дату надходження;
  • аванс;
  • закриття авансу;
  • курсові різниці;
  • митні та додаткові витрати;
  • собівартість товару.; Пов’язана сторінка: Продажі 1С

Курсові різниці можуть виникати при:

Приклад валютного авансу постачальнику

; Валюта
USD 40,00 1 1 USD = 40 грн
CZK 175,00 100 100 CZK = 175 грн

Приклад:

; Приклад операцій

Простий приклад валютного обліку

Через валюти в 1С ведуться курси валют, валютні договори, банківські рахунки, каси, ціни, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, аванси, платежі, курсові різниці, взаєморозрахунки, собівартість і фінансова аналітичні інструменти.; !; Код

Що таке валюти 1С

Постачальник Німецький постачальник обладнання
Валюта договору EUR
Сума договору 10 000 EUR
Курс на дату рахунку 43,00 грн/EUR
Гривневий еквівалент 430 000 грн
Курс на дату оплати 43,50 грн/EUR
Сума оплати в гривневому еквіваленті 435 000 грн
Різниця 5 000 грн
Суть Виникає курсова різниця
; Що показує

Контроль має змогу включати:

class="wikitable" style="width:100%;"

{{SEO

організація платить постачальнику 5 000 USD.; !; |-

Договір Contract №45
Валюта договору USD
Сума 5 000 USD
Курс на дату платежу 40,50 грн/USD
Гривневий еквівалент 202 500 грн

Валюти і картка рахунку

Приклад курсу валют

Результат — правильні валютні залишки, коректні договори, точні курси, чисті аванси, правильна дебіторка й кредиторка, коректні курсові різниці та готовність до Power BI-аналітики в K2 ERP.;

Валютні банківські рахунки

|- | Договір | Має валюту розрахунків | Договір із постачальником у EUR |- | Банківський рахунок | Має валюту рахунку | USD-рахунок у банку |- | Каса | має змогу бути валютною | Каса EUR |- | Ціна | має змогу бути встановлена у валюті | Прайс у USD |- | Платіж | має змогу виконуватися у валюті | Оплата 5 000 USD |- | Надходження | має змогу мати валютну ціну | Імпорт товару в EUR |- | Реалізація | має змогу бути в іноземній валюті | Експортна поставка в USD |- | Взаєморозрахунки | Можуть вестися у валюті договору | Борг клієнта 12 000 EUR |}

Потрібно перевірити:

організація замовила товар у постачальника за 20 000 USD.; Поле

У такій ситуації істотно не змішувати взаєморозрахунки між договорами.; Курс
; Курс

Валюти і рухи документа 1С

Валюти потрібні для правильного обліку операцій, які відбуваються не тільки в гривні.; * курсу на дату надходження;

  • курсу на дату передоплати;
  • митних витрат;
  • транспортних витрат;
  • банківських комісій;
  • брокерських послуг;
  • страхування;
  • додаткових витрат;
  • партії;
  • методу оцінки запасів.; Типові валюти:

Рухи документа 1С показують, як валютний документ записав інформаційні дані в регістри.; !; Як пов’язаний із валютою

; Вона має змогу містити:

У продажах валюта має змогу використовуватися для експортних поставок, B2B-договорів, прайсів або управлінської ціни.;

Валюти і ціни

Приклад Power BI-дашборду по валютах

  • дублікати валют;
  • неправильний код валюти;
  • неправильна кратність;
  • відсутній курс на дату документа;
  • курс введений вручну з помилкою;
  • договір створений не в тій валюті;
  • платіж у валюті не закрив валютний борг;
  • аванс закритий неправильно;
  • валютний рахунок має неправильну валюту;
  • документ проведений не тим курсом;
  • курсові різниці не розраховані;
  • валютний борг перенесено тільки в гривні;
  • Power BI показує різні суми через змішування валют.;
40 грн/USD 4 000 грн
42 грн/USD 4 200 грн
45 грн/USD 4 500 грн

Переоцінювати можуть:

Пов’язана сторінка: Касовий ордер 1С
  • банківська комісія в USD;
  • доставка імпортного товару в EUR;
  • маркетингова послуга від нерезидента;
  • ліцензійний пакет на програмне забезпечення;
  • закордонне відрядження;
  • міжнародна логістика;
  • митні витрати;
  • консалтинг нерезидента.; |-
Що перевіряють?; Пов’язана сторінка: Взаєморозрахунки з контрагентами 1С ; !; організація має постачальника, з яким функціонує в EUR.; Значення

Приклад валютного прайсу

Впровадження контролю валют при переході в K2 ERP

Якщо випадково вибрати гривневий рахунок або гривневий договір, документ має змогу сформувати неправильні рухи.;== Курси валют 1С ==

Кратність застосовується, коли курс задається не за одну одиницю валюти, а за 10, 100 або 1 000 одиниць.; Валютна сума

Валюти при міграції з 1С у K2 ERP

  • валюту постачальника;
  • валюту договору;
  • валюту документа;
  • курс;
  • кількість;
  • ціну;
  • суму;
  • партію;
  • додаткові витрати;
  • аванс;
  • закриття авансу;
  • гривневий еквівалент.; Поле
class="wikitable" style="width:100%;"

Приклад помилки у взаєморозрахунках

Типові ролі: Потрібно контролювати:

Global Trade Ltd Договір поставки №1 USD Закупівля обладнання
Global Trade Ltd Договір сервісу №2 EUR Сервісне обслуговування
Global Trade Ltd Договір локальних витрат UAH Компенсації в Україні
; Курси валют 1С — це історичний розвиток значень курсів на конкретні дати.;

Регістр бухгалтерії 1С має змогу зберігати суми в обліковій валюті та валютну суму за аналітиками.; Якщо прайс у валюті, потрібно чітко визначити, за яким курсом він перераховується в документи продажу або закупівельна діяльність.;

  • валюту договору;
  • валюту документа;
  • курс;
  • суму реалізації;
  • оплату;
  • дебіторку;
  • аванс покупця;
  • курсові різниці;
  • повернення;
  • маржу;
  • акт звірки.; !; Товар купили за 100 USD.;== переважні аспекти правильного контролю валют ==

Курси валют 1С — це історичний розвиток курсів валют на конкретні дати.; * залишки по валютах;

  • валютні банківські рахунки;
  • валютні платежі;
  • валютну дебіторку;
  • валютну кредиторку;
  • аванси в валюті;
  • курсові різниці;
  • продажі та реалізація в валюті;
  • закупівельна діяльність в валюті;
  • маржу з урахуванням курсу;
  • динаміку курсів;
  • валютну структуру доходів і витрат;
  • відкриту валютну позицію.;== Переоцінка валютних залишків ==

K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для переходу з 1С або BAS.; Перед міграцією в K2 ERP їх потрібно звірити окремо.; Контрагент

; !; Для державного сектору, критичної інфраструктури та систем із державними інформаційними ресурсами використання такого ПЗ має змогу бути прямо обмежене або заборонене.; !; Аванс має змогу бути:

Аудит дій по валютах

  • валюту 1С;
  • код валюти;
  • назву валюти;
  • кратність;
  • історію курсів;
  • валютний договір;
  • валютний рахунок;
  • валютну касу;
  • валютний залишок;
  • валютний документ;
  • суму у валюті;
  • гривневий еквівалент;
  • правило перерахунку;
  • цільовий об’єкт K2 ERP;
  • контрольну суму;
  • відповідального за перевірку.; Контрольні суми потрібні, щоб переконатися, що валютні інформаційні дані перенесені правильно.;

організація заплатила постачальнику 10 000 EUR авансу.; У 1С договір помилково створили в гривні.; Відповідь У валютному платіжному дорученні потрібно правильно заповнити рахунок, валюту, суму, курс, контрагента й договір.; Основні етапи:

- Курсові різниці +420 000 грн за місяць Як курс вплинув на фінрезультат?;== Валюти і взаєморозрахунки ==
Реалізація 15 000 EUR 43,00 645 000 грн
Оплата клієнта 15 000 EUR 43,40 651 000 грн
Різниця 6 000 грн

Перед міграцією потрібно перевірити:

Доступ можна обмежувати за:

Типові рахунки:

Power BI має змогу аналізувати:

  • аванс постачальнику в USD;
  • аванс постачальнику в EUR;
  • аванс від покупця в USD;
  • частковий аванс;
  • аванс за одним договором;
  • аванс, закритий кількома надходженнями;
  • аванс, який частково повернули;
  • аванс із курсовими різницями.; !; Ціна

Практичний принцип. Валютний обліковий облік не можна переносити “загальною сумою в гривні”.; !; * бухгалтер;

  • центральний бухгалтер;
  • казначей;
  • фінансовий менеджер;
  • фінансовий директор;
  • закупівельник;
  • менеджер ЗЕД;
  • директор;
  • аудитор;
  • адміністратор ERP;
  • аналітик Power BI.; !; * вивантажити довідник валют;
  • вивантажити курси валют;
  • завантажити курси з файлу;
  • знайти відсутні курси;
  • перевірити валютні договори;
  • перевірити валютні залишки;
  • знайти документи з неправильною валютою;
  • сформувати контрольні таблиці;
  • підготувати файл для K2 ERP;
  • підготувати інформаційні дані для Power BI.; Навіщо потрібно

!; Сума

  • валюту;
  • курс;
  • суму у валюті;
  • суму в гривні;
  • регістр бухгалтерії;
  • регістр накопичення;
  • контрагента;
  • договір;
  • банківський рахунок;
  • касу;
  • статтю;
  • документ розрахунків;
  • курсову різницю.;

Валюти в K2 ERP

|- | Валютні залишки | USD — 120 000, EUR — 45 000 | Скільки валюти є собою на рахунках?; Перед міграцією валютного обліку в K2 ERP потрібно перевірити довідник валют, курси валют, валютні договори, банківські рахунки, каси, платіжні доручення, надходження, реалізації, аванси, курсові різниці, залишки по валютах, проводки, регістри та контрольні суми.;Зовнішній звіт 1С має змогу використовуватися, якщо стандартних валютних звітів недостатньо.; організація продала товар клієнту за 15 000 EUR.; Курс потрібен для:

Під час закриття місяця 1С має змогу виконувати валютні перерахунки й розрахунок курсових різниць.; обліковий облік ведеться в гривні, але договір і платіж — у євро.; Довідник валют має змогу містити:

Ціни в 1С можуть зберігатися у різних валютах.; Але управлінська формування звітів іноді має змогу додатково будуватися в іншій валюті, як ілюстрація USD або EUR.;== Валюти і платіжне доручення 1С ==

  • довідник валют;
  • історію курсів;
  • список валютних договорів;
  • список валютних рахунків;
  • список валютних кас;
  • платіжні доручення;
  • банківські виписки;
  • касові ордери;
  • надходження;
  • реалізації;
  • аванси;
  • акти звірки;
  • ОСВ по валютних рахунках;
  • картки рахунків;
  • звіти по курсових різницях;
  • контрольні таблиці;
  • карту міграції;
  • тестову базу K2 ERP.; Дата

переважні аспекти:

Що потрібно перевірити перед перенесенням валют?

|- | Обладнання Pro-100 | Дилерська | USD | 1 200 |- | Обладнання Pro-100 | Роздрібна | UAH | 54 000 |- | Сервісний комплект | Закупівельна | EUR | 80 |}

Типові помилки:

Типові помилки при міграції валют

Контрольні суми по валютах

Валюти 1С — це довідник, у якому зберігаються валюти, що використовуються в документах, договорах, цінах, банківських рахунках, касах, взаєморозрахунках і звітах.; Потрібно перевірити:

  • переносити тільки гривневі еквіваленти;
  • не перенести валютні суми;
  • не перенести історію курсів;
  • не перевірити кратність;
  • не перевірити валютні договори;
  • не звірити валютні рахунки;
  • не звірити валютні каси;
  • не перевірити аванси;
  • не перевірити дебіторку й кредиторку;
  • не перенести курсові різниці або їхню історію;
  • не зробити контрольні суми по кожній валюті;
  • не погодити результат із фінансами.;== Валюти і надходження товарів та послуг ==

FAQ

  • чи завантажені курси на дату закриття;
  • чи є собою валютні залишки;
  • чи правильно налаштовані рахунки;
  • чи немає ручних коригувань;
  • чи не змішані договори в різних валютах;
  • чи сформовані проводки;
  • чи збігаються ОСВ і акти звірки.;== Основна валюта обліку ==

Рухи можуть містити: У такій закупівельна діяльність істотно правильно закрити аванс і розрахувати собівартість.; Приклад

!; Приклад використання

Оборотно-сальдова відомість 1С сприяє перевірити валютні залишки та борги.;== Валюти і аванси ==

Пов’язана сторінка: Аудит дій

Приклад структури валютних залишків

  • контрагента;
  • договір;
  • валюту договору;
  • документ розрахунків;
  • суму в валюті;
  • суму в гривні;
  • аванс;
  • борг;
  • оплату;
  • курсову різницю;
  • акт звірки.; * суму в гривні;
  • валютну суму;
  • валюту;
  • курс;
  • контрагента;
  • договір;
  • банківський рахунок;
  • касу;
  • статтю витрат;
  • документ розрахунків;
  • курсову різницю.;Регістр накопичення 1С має змогу зберігати валютні залишки та обороти для управлінського обліку.; !;

Головне. Валюти 1С мають відповідати на питання: у якій валюті укладений договір, у якій валюті виставлена ціна, за яким курсом перерахована сума, на якому рахунку лежать кошти, які є собою курсові різниці та як це впливає на борги, собівартість і фінансовий результат.; Валютна закупівля впливає на собівартість товару.; Коментар

Типові помилки у валютах 1С

|- | 01.04.2026 | USD | 40,00 | Рахунок постачальника |- | 05.04.2026 | USD | 40,30 | Оплата постачальнику |- | 30.04.2026 | USD | 40,80 | Переоцінка залишків |}

Довідник валют 1С

Регістри можуть містити:

Основні об’єкти валютного обліку

Кратність показує, за скільки одиниць валюти заданий курс.; Він потрібен, щоб платформа знала, у яких валютах організація веде операції, які коди валют використовуються, які курси застосовуються та як перераховувати валютні суми в облікову валюту.;== Зовнішній звіт для валют 1С ==

  • поточний рахунок UAH;
  • валютний рахунок USD;
  • валютний рахунок EUR;
  • транзитний валютний рахунок;
  • зарплатний рахунок;
  • рахунок для грантових коштів;
  • рахунок філії.; У 1С цей борг помилково закрили гривневим платежем без коректного валютного перерахунку.; Курс

Пов’язані сторінки: Основна валюта обліку — це валюта, у якій організація веде регламентований або управлінський обліковий облік.; У K2 ERP можна контролювати:

Карта міграції описує, як валютні інформаційні дані з 1С переходять у K2 ERP.; Подія

  • валютні банківські рахунки;
  • валютні каси;
  • валютну дебіторку;
  • валютну кредиторку;
  • валютні аванси за правилами обліку;
  • позики;
  • кредити;
  • інші валютні зобов’язання.;== Вивантаження валют з 1С ==
- Що сприяє з перенесенням?;=== Для чого потрібен довідник валют у 1С? === ; Гривневий еквівалент

Курсові різниці 1С

Поширені помилки переходу:

Коди валют, курси, кратність, договори, рахунки, каси, валютні залишки, аванси й курсові різниці.; * правильні валютні залишки;
  • точні курси;
  • коректні валютні договори;
  • правильні аванси;
  • чиста дебіторка;
  • чиста кредиторка;
  • правильні курсові різниці;
  • точні банківські залишки;
  • коректна собівартість імпорту;
  • правильна маржа експорту;
  • менше ручних звірок;
  • швидша міграція в K2 ERP;
  • прозорий аудит дій;
  • якісна Power BI-аналітика.;

Приклад валютного продажу

  • аналіз довідника валют;
  • аналіз курсів валют;
  • пошук пропущених курсів;
  • перевірка кратності;
  • аналіз валютних договорів;
  • аналіз валютних банківських рахунків;
  • аналіз валютних кас;
  • аналіз валютних платежів;
  • аналіз авансів;
  • аналіз дебіторки й кредиторки;
  • аналіз курсових різниць;
  • формування контрольних сум;
  • тестове вивантаження;
  • тестове завантаження в K2 ERP;
  • звірка після завантаження;
  • фінальна міграція;
  • запуск Power BI.;== Валюти і собівартість ==

В Україні для більшості компаній основною валютою бухгалтерського обліку є собою гривня.; Кратність

account_type bank Тип залишку
account_name USD-рахунок Банківський рахунок або каса
currency USD Валюта
amount_currency 120000.00 Сума у валюті
rate 40.80 Курс
amount_uah 4896000.00 Гривневий еквівалент
date 30.04.2026 Дата зрізу

Простий приклад курсової різниці

Карта міграції валют

  • список валют;
  • курси валют;
  • відсутні курси;
  • валютні договори;
  • валютні рахунки;
  • валютні каси;
  • залишки по валютах;
  • валютну дебіторку;
  • валютну кредиторку;
  • аванси у валюті;
  • курсові різниці;
  • документи без курсу;
  • контрольні суми;
  • інформаційні дані для K2 ERP;
  • інформаційні дані для Power BI.; Якщо замість кратності 100 поставити 1, суми можуть збільшитися у 100 разів.; * відряджень;
  • представницьких витрат;
  • повернення валютних залишків;
  • операцій з нерезидентами, якщо це дозволено обліковими правилами компанії;
  • внутрішнього управлінського обліку;
  • готівкових валютних залишків за спеціальними сценаріями.; Тип ціни
  • довідник валют;
  • курси валют;
  • валютні договори;
  • валютні рахунки;
  • валютні каси;
  • валютні платежі;
  • валютні аванси;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • курсові різниці;
  • валютну собівартість;
  • бюджети у валюті;
  • аудит дій;
  • Power BI-дашборди.;== Права доступу до валютного обліку ==
Що таке валюти 1С?;=== Де використовуються валюти в 1С? ===

Валютні платежі можуть мати статті витрат.; У K2 ERP можна фіксувати:

У договорах, банківських рахунках, касах, платіжних дорученнях, банківських виписках, надходженнях, реалізаціях, авансах, взаєморозрахунках, цінах, проводках і звітах.; Приклад

Зовнішня обробка для валют 1С

  • валюту рахунку;
  • суму у валюті;
  • гривневий еквівалент;
  • курс банку;
  • дату операції;
  • комісію;
  • контрагента;
  • призначення платежу;
  • залишок після операції.; Де застосовується

Для чого потрібні валюти в 1С

;== Валюти і статті витрат == ; Управлінське питання
Борг виник 40,00 40 000 грн
Борг оплачено 41,00 41 000 грн
Курсова різниця 1 000 грн

Під час переходу в K2 ERP валютні інформаційні дані потрібно вивантажувати разом із курсами, договорами, платежами, рахунками й залишками.; Потрібно контролювати:

Реплікатор K2 і валюти 1С

Зазвичай вивантажують:

  • створення валюти;
  • зміну назви;
  • зміну коду;
  • завантаження курсу;
  • ручну зміну курсу;
  • зміну кратності;
  • зміну валюти договору;
  • зміну валютного рахунку;
  • зміну валютної суми;
  • перерахунок курсових різниць;
  • експорт валютних даних;
  • зміну прав доступу.; Поширені проблеми:

Приклад впливу курсу на собівартість

Валютні інформаційні дані впливають на гроші, зобов’язання й фінансовий результат, з цієї причини доступ потрібно обмежувати.; Потрібно правильно фіксувати курси на різні дати й розуміти, як вони впливають на фінансовий результат.;== Валюти і Power BI ==

Який результат правильного контролю валют?

Чому валюти важливі при переході в K2 ERP?

Приклад:
  • код валюти;
  • назву валюти;
  • цифровий код;
  • символьний код;
  • повну назву;
  • курс;
  • кратність;
  • дату курсу;
  • ознаку основної валюти;
  • ознаку управлінської валюти;
  • правила округлення;
  • історію курсів;
  • коментар.; | Не переносити тільки гривневі еквіваленти, а зберегти валютні суми, курси, договори й контрольні суми.; Контроль валют потрібно виконувати як окремий етап фінансової міграції.; Поле

Валюти і контрагенти

; * валюту;
  • суму у валюті;
  • суму в гривні;
  • банківський рахунок;
  • касу;
  • контрагента;
  • договір;
  • статтю руху коштів;
  • аванс;
  • борг;
  • документ-реєстратор;
  • період.; Курс
; Подія

Валюти і реалізація

  • постачальник — організація з Польщі;
  • валюта договору — EUR;
  • рахунки виставляються в EUR;
  • оплата виконується з валютного рахунку;
  • обліковий облік показує суму в EUR і гривневий еквівалент.;

Пов’язані сторінки

Правильний контроль валют дає компанії точний фінансовий обліковий облік і менше ризиків при міграції.; Товар