Валюти 1С
Картка має змогу показувати:
істотно про 1С/BAS і санкційні ризики. Програмні продукти 1С і BAS пов’язані з підсанкційним російським ПЗ та можуть створювати юридичні, комплаєнс-, кібербезпекові й репутаційні ризики для компаній в Україні.;== Валюти і регістр бухгалтерії 1С == |- | Рахунок постачальника | 20 000 USD | 40,00 | 800 000 грн |- | Передоплата 50% | 10 000 USD | 40,20 | 402 000 грн |- | Надходження товару | 20 000 USD | 40,50 | 810 000 грн |- | Остаточна оплата | 10 000 USD | 40,80 | 408 000 грн |}
Валюти і регістр накопичення 1С
Зовнішній звіт має змогу показувати:
Пов’язана сторінка: Статті витрат 1С
У валютній реалізації потрібно контролювати:
- валюту договору;
- валюту ціни;
- валюту оплати;
- дату курсу;
- гривневий еквівалент;
- дебіторську заборгованість;
- аванси покупців;
- курсові різниці;
- маржу;
- повернення;
- акти звірки.;=== Що таке курсова різниця 1С? ===
| Імпортна собівартість | Зростання на 8% через курс | Чи потрібно змінити прайс?; Валюта | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Банківський рахунок | USD-рахунок | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Постачальник | USA Supplier Inc.; Етап
Якщо курс на потрібну дату не завантажений, документ має змогу порахувати суму неправильно або не провестися за правилами конкретної конфігурації.; Об’єкт |
- | Валютна кредиторка | 300 000 USD боргу постачальникам | Який валютний ризик по закупівлях?; Валютний договір — це договір, у якому валюта розрахунків відрізняється від основної валюти обліку або прямо визначена як іноземна.; * вести валютні договори;
|
Для чого потрібні?; Що означає
|
Чи важливі при переході на K2 ERP?; Через зміну курсу між датою реалізації й датою оплати виникає курсова різниця.; Приклад
Один контрагент має змогу мати кілька договорів у різних валютах.;== Валюти і продажі та реалізація == |
; Валюта
Приклад валютного банківського платежуДля валютного обліку Реплікатор K2 має змогу бути корисним для: Постачальнику винні 5 000 USD.; * перенесення довідника валют;
Що таке курси валют 1С? |
; Договір
Кратність валюти |
}
Валютний обліковий облік у 1С важливий для компаній, які працюють з імпортом, експортом, нерезидентами, валютними рахунками, міжнародними постачальниками, закордонними клієнтами, валютними прайсами, кредитами, грантами, донорським фінансуванням або мультивалютною управлінською звітністю.; Наслідки: Через зміну курсу організація фактично витратила на 1 000 грн більше у гривневому еквіваленті.; Навіщо потрібно Обробка має змогу допомогти: У надходженні товарів і послуг валюта впливає на ціну, суму, собівартість і взаєморозрахунки.; Гривневий еквівалент |
;== Валюти і ОСВ ==
Курсові різниці 1С — це різниці, які виникають через зміну курсу між датами операцій.;== Що підготувати перед аналізом валют ==
|
; Питання
| ||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Передоплата | 10 000 EUR | Виник аванс постачальнику | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Надходження | 8 000 EUR | Частина авансу закрилась | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Залишок авансу | 2 000 EUR | Постачальник ще має поставити товар або повернути кошти |
Перехід у K2 ERP. Перед міграцією з 1С/BAS у K2 ERP потрібно звірити валюти, курси, валютні залишки, договори, платежі, банківські рахунки, каси, аванси, взаєморозрахунки, курсові різниці й контрольні суми по кожній валюті окремо.; Курс !; Етап
Потрібно контролювати:
Проводки можуть містити:
- залишки по валютних рахунках;
- валютні суми;
- гривневий еквівалент;
- обороти по валюті;
- дебіторку;
- кредиторку;
- аванси;
- курсові різниці;
- договори;
- контрагентів.; як ілюстрація:
!; | Так, валютні інформаційні дані потрібно окремо звірити й перенести перед міграцією в K2 ERP.; !; Такий приклад показує, чому валютний обліковий облік — це не без ускладнень “додати валюту в довідник”.;
Валюти і банківська виписка
Валютна каса
| currency_code | USD | Код валюти |
| currency_name | Долар США | Назва валюти |
| numeric_code | 840 | Цифровий код |
| rate_date | 30.04.2026 | Дата курсу |
| rate | 40.80 | Курс |
| multiplicity | 1 | Кратність |
| active | Так | Чи застосовується валюта |
Перед міграцією такий залишок потрібно переносити саме як 2 000 EUR, а не тільки як гривневий еквівалент.;
- документи вводяться в EUR;
- бухгалтерський обліковий облік відображає гривневий еквівалент;
- управлінський звіт показує паралельно EUR і UAH;
- Power BI показує продажі та реалізація в гривні, доларах і євро.; Собівартість має змогу залежати від:
Потрібно перевірити коди валют, кратність, історію курсів, валютні договори, валютні рахунки, каси, аванси, дебіторку, кредиторку, курсові різниці й контрольні суми.; Наслідки:
!; !; Валютна каса застосовується для:
- у гривні сума має змогу виглядати закритою;
- у валюті має змогу залишитися борг або переплата;
- акт звірки не збігається;
- курсові різниці не пораховані;
- при міграції з’явиться розбіжність між UAH і USD.;== Приклад імпортної закупівельна діяльність ==
як ілюстрація:
Приклад помилки у валютному договорі
- перерахунку валютної суми в гривню;
- формування проводок;
- перерахунку залишків;
- розрахунку курсових різниць;
- оцінки авансів;
- оцінки боргів;
- формування собівартості;
- управлінської звітності;
- бюджетування;
- Power BI-аналітики.; Банківська виписка підтверджує факт валютного руху.; Пов’язана сторінка: Цінові групи 1С
У деяких компаніях має змогу бути валютна каса.;
!;== Приклад структури файлу валют ==
Вони допомагають:| ; Валюти впливають на банк, касу, договори, аванси, дебіторку, кредиторку, собівартість, курсові різниці й фінансову формування звітів.; Сума Приклад довідника валют |
; В ОСВ можна бачити:
Аудит потрібен, щоб бачити, хто змінив курс, валюту договору, валютний рахунок або валютну суму.;
Валюти і закупівельна діяльністьЧому важлива кратність валюти?Курсова різниця виникає, коли курс валюти змінився між датою виникнення боргу, оплати, переоцінки або іншої валютної операції.; Кратність |
; | ; !; Приклад | - | Що істотно перед міграцією?; Якщо рахунок відкритий у доларах, операції по ньому мають вестися в USD.; Валютні аванси — один із найскладніших елементів валютного обліку.; Показник
У закупівлях валюти використовуються для імпортних договорів, інвойсів, передоплат і надходжень.; | Для валютних договорів, платежів, банківських рахунків, кас, цін, авансів, боргів і курсових різниць.; Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP Банківський рахунок у 1С має валюту.; Еквівалент
Як вивантажити валюти з 1С?Валютні договориорганізація купує обладнання в постачальника-нерезидента за 10 000 EUR.; Переоцінка потрібна, щоб на певну дату валютні активи й зобов’язання були відображені за актуальним курсом.;
Зовнішня обробка 1С має змогу використовуватися для експорту, імпорту або перевірки валютних даних.; * валюту договору;
Курсові різниці можуть виникати при: Приклад валютного авансу постачальнику
Приклад:
|
; Що показує
Контроль має змогу включати: |
class="wikitable" style="width:100%;"
{{SEO |
Договір | Contract №45 | ||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Валюта договору | USD | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Сума | 5 000 USD | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Курс на дату платежу | 40,50 грн/USD | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Гривневий еквівалент | 202 500 грн |
Валюти і картка рахунку
Приклад курсу валют
Результат — правильні валютні залишки, коректні договори, точні курси, чисті аванси, правильна дебіторка й кредиторка, коректні курсові різниці та готовність до Power BI-аналітики в K2 ERP.;
Валютні банківські рахунки
|- | Договір | Має валюту розрахунків | Договір із постачальником у EUR |- | Банківський рахунок | Має валюту рахунку | USD-рахунок у банку |- | Каса | має змогу бути валютною | Каса EUR |- | Ціна | має змогу бути встановлена у валюті | Прайс у USD |- | Платіж | має змогу виконуватися у валюті | Оплата 5 000 USD |- | Надходження | має змогу мати валютну ціну | Імпорт товару в EUR |- | Реалізація | має змогу бути в іноземній валюті | Експортна поставка в USD |- | Взаєморозрахунки | Можуть вестися у валюті договору | Борг клієнта 12 000 EUR |}
Потрібно перевірити:
організація замовила товар у постачальника за 20 000 USD.; Поле
У такій ситуації істотно не змішувати взаєморозрахунки між договорами.; Курс; Курс
Валюти і рухи документа 1СВалюти потрібні для правильного обліку операцій, які відбуваються не тільки в гривні.; * курсу на дату надходження;
Рухи документа 1С показують, як валютний документ записав інформаційні дані в регістри.; !; Як пов’язаний із валютою
Переоцінювати можуть: Пов’язана сторінка: Касовий ордер 1С
|
; Курси валют 1С — це історичний розвиток значень курсів на конкретні дати.;
Регістр бухгалтерії 1С має змогу зберігати суми в обліковій валюті та валютну суму за аналітиками.; Якщо прайс у валюті, потрібно чітко визначити, за яким курсом він перераховується в документи продажу або закупівельна діяльність.;
Курси валют 1С — це історичний розвиток курсів валют на конкретні дати.; * залишки по валютах;
K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для переходу з 1С або BAS.; Перед міграцією в K2 ERP їх потрібно звірити окремо.; Контрагент |
; !; Для державного сектору, критичної інфраструктури та систем із державними інформаційними ресурсами використання такого ПЗ має змогу бути прямо обмежене або заборонене.; !; Аванс має змогу бути:
Аудит дій по валютах
організація заплатила постачальнику 10 000 EUR авансу.; У 1С договір помилково створили в гривні.; Відповідь У валютному платіжному дорученні потрібно правильно заповнити рахунок, валюту, суму, курс, контрагента й договір.; Основні етапи: |
- | Курсові різниці | +420 000 грн за місяць | Як курс вплинув на фінрезультат?;== Валюти і взаєморозрахунки == | ||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Реалізація | 15 000 EUR | 43,00 | 645 000 грн | |||||||||||||||||||||||||
| Оплата клієнта | 15 000 EUR | 43,40 | 651 000 грн | |||||||||||||||||||||||||
| Різниця | — | — | 6 000 грн |
Перед міграцією потрібно перевірити:
Доступ можна обмежувати за:
Типові рахунки:
Power BI має змогу аналізувати:
- аванс постачальнику в USD;
- аванс постачальнику в EUR;
- аванс від покупця в USD;
- частковий аванс;
- аванс за одним договором;
- аванс, закритий кількома надходженнями;
- аванс, який частково повернули;
- аванс із курсовими різницями.; !; Ціна
Практичний принцип. Валютний обліковий облік не можна переносити “загальною сумою в гривні”.; !; * бухгалтер;
- центральний бухгалтер;
- казначей;
- фінансовий менеджер;
- фінансовий директор;
- закупівельник;
- менеджер ЗЕД;
- директор;
- аудитор;
- адміністратор ERP;
- аналітик Power BI.; !; * вивантажити довідник валют;
- вивантажити курси валют;
- завантажити курси з файлу;
- знайти відсутні курси;
- перевірити валютні договори;
- перевірити валютні залишки;
- знайти документи з неправильною валютою;
- сформувати контрольні таблиці;
- підготувати файл для K2 ERP;
- підготувати інформаційні дані для Power BI.; Навіщо потрібно
!; Сума
- валюту;
- курс;
- суму у валюті;
- суму в гривні;
- регістр бухгалтерії;
- регістр накопичення;
- контрагента;
- договір;
- банківський рахунок;
- касу;
- статтю;
- документ розрахунків;
- курсову різницю.;
Валюти в K2 ERP
|- | Валютні залишки | USD — 120 000, EUR — 45 000 | Скільки валюти є собою на рахунках?; Перед міграцією валютного обліку в K2 ERP потрібно перевірити довідник валют, курси валют, валютні договори, банківські рахунки, каси, платіжні доручення, надходження, реалізації, аванси, курсові різниці, залишки по валютах, проводки, регістри та контрольні суми.;Зовнішній звіт 1С має змогу використовуватися, якщо стандартних валютних звітів недостатньо.; організація продала товар клієнту за 15 000 EUR.; Курс потрібен для:
Під час закриття місяця 1С має змогу виконувати валютні перерахунки й розрахунок курсових різниць.; обліковий облік ведеться в гривні, але договір і платіж — у євро.; Довідник валют має змогу містити:
Ціни в 1С можуть зберігатися у різних валютах.; Але управлінська формування звітів іноді має змогу додатково будуватися в іншій валюті, як ілюстрація USD або EUR.;== Валюти і платіжне доручення 1С ==
- довідник валют;
- історію курсів;
- список валютних договорів;
- список валютних рахунків;
- список валютних кас;
- платіжні доручення;
- банківські виписки;
- касові ордери;
- надходження;
- реалізації;
- аванси;
- акти звірки;
- ОСВ по валютних рахунках;
- картки рахунків;
- звіти по курсових різницях;
- контрольні таблиці;
- карту міграції;
- тестову базу K2 ERP.; Дата
переважні аспекти:
Що потрібно перевірити перед перенесенням валют?
|- | Обладнання Pro-100 | Дилерська | USD | 1 200 |- | Обладнання Pro-100 | Роздрібна | UAH | 54 000 |- | Сервісний комплект | Закупівельна | EUR | 80 |}
Типові помилки:
Типові помилки при міграції валют
Контрольні суми по валютах
Валюти 1С — це довідник, у якому зберігаються валюти, що використовуються в документах, договорах, цінах, банківських рахунках, касах, взаєморозрахунках і звітах.; Потрібно перевірити:
- переносити тільки гривневі еквіваленти;
- не перенести валютні суми;
- не перенести історію курсів;
- не перевірити кратність;
- не перевірити валютні договори;
- не звірити валютні рахунки;
- не звірити валютні каси;
- не перевірити аванси;
- не перевірити дебіторку й кредиторку;
- не перенести курсові різниці або їхню історію;
- не зробити контрольні суми по кожній валюті;
- не погодити результат із фінансами.;== Валюти і надходження товарів та послуг ==
FAQ
- чи завантажені курси на дату закриття;
- чи є собою валютні залишки;
- чи правильно налаштовані рахунки;
- чи немає ручних коригувань;
- чи не змішані договори в різних валютах;
- чи сформовані проводки;
- чи збігаються ОСВ і акти звірки.;== Основна валюта обліку ==
Рухи можуть містити: У такій закупівельна діяльність істотно правильно закрити аванс і розрахувати собівартість.; Приклад
!; Приклад використання
Оборотно-сальдова відомість 1С сприяє перевірити валютні залишки та борги.;== Валюти і аванси ==
Пов’язана сторінка: Аудит дій
Приклад структури валютних залишків
- контрагента;
- договір;
- валюту договору;
- документ розрахунків;
- суму в валюті;
- суму в гривні;
- аванс;
- борг;
- оплату;
- курсову різницю;
- акт звірки.; * суму в гривні;
- валютну суму;
- валюту;
- курс;
- контрагента;
- договір;
- банківський рахунок;
- касу;
- статтю витрат;
- документ розрахунків;
- курсову різницю.;Регістр накопичення 1С має змогу зберігати валютні залишки та обороти для управлінського обліку.; !;
Головне. Валюти 1С мають відповідати на питання: у якій валюті укладений договір, у якій валюті виставлена ціна, за яким курсом перерахована сума, на якому рахунку лежать кошти, які є собою курсові різниці та як це впливає на борги, собівартість і фінансовий результат.; Валютна закупівля впливає на собівартість товару.; Коментар
Типові помилки у валютах 1С
|- | 01.04.2026 | USD | 40,00 | Рахунок постачальника |- | 05.04.2026 | USD | 40,30 | Оплата постачальнику |- | 30.04.2026 | USD | 40,80 | Переоцінка залишків |}
Довідник валют 1С
Основні об’єкти валютного обліку
Кратність показує, за скільки одиниць валюти заданий курс.; Він потрібен, щоб платформа знала, у яких валютах організація веде операції, які коди валют використовуються, які курси застосовуються та як перераховувати валютні суми в облікову валюту.;== Зовнішній звіт для валют 1С ==
- поточний рахунок UAH;
- валютний рахунок USD;
- валютний рахунок EUR;
- транзитний валютний рахунок;
- зарплатний рахунок;
- рахунок для грантових коштів;
- рахунок філії.; У 1С цей борг помилково закрили гривневим платежем без коректного валютного перерахунку.; Курс
Пов’язані сторінки: Основна валюта обліку — це валюта, у якій організація веде регламентований або управлінський обліковий облік.; У K2 ERP можна контролювати:
Карта міграції описує, як валютні інформаційні дані з 1С переходять у K2 ERP.; Подія
- валютні банківські рахунки;
- валютні каси;
- валютну дебіторку;
- валютну кредиторку;
- валютні аванси за правилами обліку;
- позики;
- кредити;
- інші валютні зобов’язання.;== Вивантаження валют з 1С ==
| - | Що сприяє з перенесенням?;=== Для чого потрібен довідник валют у 1С? === | ; Гривневий еквівалент
Курсові різниці 1СПоширені помилки переходу: |
Коди валют, курси, кратність, договори, рахунки, каси, валютні залишки, аванси й курсові різниці.; * правильні валютні залишки;
Приклад валютного продажу
В Україні для більшості компаній основною валютою бухгалтерського обліку є собою гривня.; Кратність |
|---|---|---|---|
| account_type | bank | Тип залишку | |
| account_name | USD-рахунок | Банківський рахунок або каса | |
| currency | USD | Валюта | |
| amount_currency | 120000.00 | Сума у валюті | |
| rate | 40.80 | Курс | |
| amount_uah | 4896000.00 | Гривневий еквівалент | |
| date | 30.04.2026 | Дата зрізу |
Простий приклад курсової різниці
Карта міграції валют
- список валют;
- курси валют;
- відсутні курси;
- валютні договори;
- валютні рахунки;
- валютні каси;
- залишки по валютах;
- валютну дебіторку;
- валютну кредиторку;
- аванси у валюті;
- курсові різниці;
- документи без курсу;
- контрольні суми;
- інформаційні дані для K2 ERP;
- інформаційні дані для Power BI.; Якщо замість кратності 100 поставити 1, суми можуть збільшитися у 100 разів.; * відряджень;
- представницьких витрат;
- повернення валютних залишків;
- операцій з нерезидентами, якщо це дозволено обліковими правилами компанії;
- внутрішнього управлінського обліку;
- готівкових валютних залишків за спеціальними сценаріями.; Тип ціни
- довідник валют;
- курси валют;
- валютні договори;
- валютні рахунки;
- валютні каси;
- валютні платежі;
- валютні аванси;
- дебіторку;
- кредиторку;
- курсові різниці;
- валютну собівартість;
- бюджети у валюті;
- аудит дій;
- Power BI-дашборди.;== Права доступу до валютного обліку ==
| Що таке валюти 1С?;=== Де використовуються валюти в 1С? ===
Валютні платежі можуть мати статті витрат.; У K2 ERP можна фіксувати: У договорах, банківських рахунках, касах, платіжних дорученнях, банківських виписках, надходженнях, реалізаціях, авансах, взаєморозрахунках, цінах, проводках і звітах.; Приклад Зовнішня обробка для валют 1С
Для чого потрібні валюти в 1С
Під час переходу в K2 ERP валютні інформаційні дані потрібно вивантажувати разом із курсами, договорами, платежами, рахунками й залишками.; Потрібно контролювати: Реплікатор K2 і валюти 1СЗазвичай вивантажують:
Приклад впливу курсу на собівартістьВалютні інформаційні дані впливають на гроші, зобов’язання й фінансовий результат, з цієї причини доступ потрібно обмежувати.; Потрібно правильно фіксувати курси на різні дати й розуміти, як вони впливають на фінансовий результат.;== Валюти і Power BI == Який результат правильного контролю валют?Чому валюти важливі при переході в K2 ERP?
Валюти і контрагенти
|
- Платіжне доручення
- Реплікатор K2
- Договори
- Вивантаження даних
- Міграція даних
- Каса
- Статті витрат
- K2 ERP
- Касовий ордер
- Аудит дій
- Субконто
- Закупівлі
- Обороти
- Регістр бухгалтерії
- Power BI
- Банк
- Заміна BAS
- Казначейство
- Курси валют
- Продажі
- Регістр накопичення
- Аванси
- Міграція з BAS
- 1С
- ERP
- Взаєморозрахунки
- BAS
- Валюти
- Права доступу
- Фінанси
- Курсові різниці
- Валютний облік
- Впровадження ERP
- Собівартість
- Рухи документа
- Міграція з 1С