Цінові групи 1С
Мінімальна ціна потрібна, щоб менеджер не продав товар нижче дозволеного рівня.; |}
Цінова група об’єднує товари за правилами ціноутворення.; Потрапляє в дилерський прайс
Цінові групи і собівартість
| Номенклатурна група | Логічна або облікова категорія товару | Кава, чай, аксесуари, обладнання |
| Цінова група | Категорія для правил ціни | Преміум, економ, акційні товари, дилерська група |
| Тип ціни | Конкретний вид ціни | Роздрібна, гуртова, дилерська, закупівельна |
| Прайс-лист | Список товарів із цінами | Роздрібний прайс для сайту |
Якщо не врахувати комісію маркетплейсу, продаж має змогу виглядати прибутковим у 1С, але фактично маржа буде нижчою.; Цінова група
!; завдяки наявності У такому прикладі цінова група користувачі можуть керувати правилами продажу не для кожного товару окремо, а для цілої категорії.; !; Товар
!; |- | Що перевіряють?; Для державного сектору, критичної інфраструктури та систем із державними інформаційними ресурсами використання такого ПЗ має змогу бути прямо обмежене або заборонене.; | Номенклатуру, типи цін, прайси, знижки, націнки, валюти, дати дії цін, мінімальну маржу й договори.; Цінова група
Цінові інформаційні дані напряму впливають на прибуток, з цієї причини доступ потрібно обмежувати.; Power BI має змогу показувати продажі та реалізація, маржу, знижки, акції, відхилення від прайсу, товари без цінової групи, продажі та реалізація нижче мінімальної ціни й динаміку закупівельних цін.; Цінові групи можуть працювати разом із сегментами клієнтів.; Дозволена знижка- правом перегляду цін;
- правом зміни цін;
- правом зміни цінових груп;
- правом погодження знижок;
- правом зміни мінімальної ціни;
- правом експорту прайсів;
- товарними групами;
- каналами продажів;
- клієнтськими сегментами;
- адміністративними діями.;
Цінові групи в K2 ERP
- переносити всі старі цінові групи без очищення;
- не видалити дублікати;
- не перевірити товари без цін;
- не перенести типи цін;
- не перенести дати дії цін;
- не перенести валюти;
- не перенести правила знижок;
- не перенести мінімальні ціни;
- не перевірити договори з індивідуальними цінами;
- не звірити прайс із фактичними продажами;
- не зробити контрольні суми;
- не погодити результат із продажами й фінансами.; Гуртова ціна
; Але в 1С товар помилково потрапив у групу “Аксесуари”, де дозволена знижка до 25%.; Роздрібна ціна
Цінові групи і серійні або партійні товариПоширені проблеми: Цінові групи можуть використовуватися не тільки для продажів, а й для аналізу закупівель.; !;== Приклад прайс-листа == як ілюстрація:
|
Для чого потрібні?;== Карта міграції цінових груп == | ; У деяких компаніях договір із клієнтом визначає, які цінові групи або типи цін доступні.; Він належить до цінової групи “Преміум”, де мінімальна маржа — 25%.; Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С
Цінові групи можна використовувати для розпродажу залежалих залишків.; Гуртова ціна Пов’язана сторінка: Аудит дій переважні аспекти: Реплікатор K2 має змогу використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.; !; Окремо варто відзначити прайс-листами, договорами, клієнтськими сегментами, знижками, націнками, номенклатурними групами, характеристиками, акціями, каналами продажів, менеджерами, складами і аналітикою в Power BI.; Карта має містити: Можна бачити:
Типові ролі: Пов’язана сторінка: Вивантаження даних 1С Приклад: імпортний товар і курсЗовнішній звіт 1С має змогу використовуватися, якщо стандартних звітів по цінах недостатньо.; Це має змогу знизити маржу або створити помилки в прайс-листі.; * округлювати до 1 грн;
Цінові групи і знижкиЗовнішня обробка 1С має змогу використовуватися для експорту, імпорту або масового актуалізація цінових груп.;== FAQ == Сегменти можуть бути: Цінові групи допомагають не змішувати ці правила між собою.; | Реплікатор K2, зовнішні звіти, зовнішні обробки, карта міграції, тестове завантаження й контрольні суми.; У роздрібі часто важливе округлення.; !;== Приклад: продаж нижче мінімальної маржі ==
Простий приклад цінової групиПотрібно перевірити активні групи, дублікати, товари без груп, типи цін, валюти, дати дії цін, знижки, націнки, мінімальні ціни, договори й фактичні продажі та реалізація.; замовник Цінові групи і Power BIяк ілюстрація:
|
; !; Цінові групи важливі для міграції, бо вони впливають на продажі та реалізація, прайси, знижки, маржу й договори.; Обробка має змогу допомогти:
Правильний контроль цінових груп дає компанії прозоре ціноутворення.; Для приватного бізнесу використання 1С/BAS додатково потребує оцінки ризиків, плану відмови, вивантаження даних, міграції в українську ERP і контролю безпеки.; !; | Так, цінові групи потрібно очистити й перенести перед міграцією в K2 ERP.; | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ноутбук бізнес-класу | Низькомаржинальні товари | До 5% | 20% | Потрібне погодження | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Чохол для ноутбука | Аксесуари | До 25% | 20% | Дозволено | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Акційна миша | Акційні товари | 0% | 10% | Заборонено |
Цінова група має змогу визначати:
Аудит дій по цінових групах
Як цінові групи впливають на знижки?
Товар купили за 1 000 грн.; Цінова група має змогу визначати максимальну знижку, мінімальну маржу, заборону додаткової знижки або необхідність погодження керівником.; Цінові групи часто використовуються для керування знижками.;
- кількість цінових груп;
- кількість активних груп;
- кількість товарів у групах;
- кількість товарів без групи;
- кількість типів цін;
- кількість цін;
- кількість цін у валюті;
- кількість неактуальних цін;
- кількість дублів;
- кількість товарів без роздрібної ціни;
- кількість товарів без гуртової ціни;
- суму розбіжностей після завантаження.; * менеджер бачить тільки роздрібні ціни;
- старший менеджер має змогу давати знижку до 10%;
- керівник продажів — до 20%;
- фінансовий директор погоджує продаж нижче мінімальної маржі;
- власник має змогу затвердити індивідуальну ціну.; !; Доступ можна обмежувати за:
| - | Закупівельна ціна | 100 USD |
|---|---|---|
| Курс | 40 грн/USD | |
| Собівартість | 4 000 грн | |
| Націнка цінової групи | 25% | |
| Продажна ціна | 5 000 грн |
Цінові групи і округлення цін
; Для цінових груп Реплікатор K2 має змогу бути корисним для:
як ілюстрація: Регістр накопичення 1С має змогу використовуватися для аналізу продажів і закупівель по цінових групах.; Перед переходом у K2 ERP їх потрібно очистити, звірити й перенести тільки актуальні правила.; * Замовлення постачальнику 1С;
- Надходження товарів і послуг 1С;
- ERP для закупівель.; Перед міграцією цінового контуру в K2 ERP потрібно перевірити цінові групи, типи цін, номенклатуру, прайс-листи, знижки, націнки, договори, клієнтів, валюти, дати дії цін, дублікати, неактуальні ціни й контрольні суми.; Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP
Вивантаження цінових груп з 1С
Результат — чисті прайси, правильні знижки, контроль мінімальної маржі, менше помилок у продажах, прозорий аудит цін і готовність до Power BI-аналітики в K2 ERP.; Блок
Фізична особа Роздріб Роздрібна ціна Дилер “Захід” Дилер Дилерська ціна мінус бонус Мережа магазинів Гурт Гуртова ціна VIP-клієнт Стратегічний замовник Індивідуальний прайс
Цінові групи і характеристики товарів
Типи цін 1С — це конкретні набори цін, як ілюстрація роздрібна, гуртова, дилерська або закупівельна ціна.; | Щоб застосовувати правила ціноутворення не до одного товару, а до категорії товарів.;== Реплікатор K2 і цінові групи 1С ==
Цінові групи 1С — це спосіб об’єднання товарів або послуг для керування цінами, знижками, націнками, прайс-листами, акціями, клієнтськими умовами й контролем маржі.; Дилерська ціна
Цінові групи і націнки
Перед аналізом потрібно підготувати: має змогу застосуватися неправильна ціна, зайва знижка, неправильна націнка або помилкова акція.; Цінова група
Цінові групи і менеджери продажів
Права доступу до цінових груп
як ілюстрація:
організація купує товар у доларах, а продає в гривні.; |- | Преміум товари | Висока маржа | Знижка до 5% | Знижка до 8% |- | Масовий сегмент | Стандартна маржа | Знижка до 10% | Знижка до 15% |- | Акційні товари | Фіксована акційна ціна | Без додаткових знижок | За окремим погодженням |- | Низькомаржинальні товари | Мінімальна знижка | Контроль маржі | Погодження керівника |}
Пов’язана сторінка: Продажі 1С
Цінові групи можуть використовуватися для автоматичного розрахунку продажної ціни від закупівельної.; Товар
як ілюстрація, товар “кава арабіка 1 кг” має змогу належати до номенклатурної групи “Кава”, але до цінової групи “Преміум кава”.; !; !; Показник
!;== Цінові групи і прайс-листи ==
Що таке цінові групи 1С?
Як цінові групи пов’язані з Power BI?
Цінові групи потрібні, щоб зробити ціноутворення керованим.; Цінова група має змогу допомагати контролювати мінімальну маржу.; Якщо характеристика не враховується, ціни можуть бути некоректними.; Вони потрібні, щоб не налаштовувати ціни й знижки вручну для кожного товару, а застосовувати правила до груп: преміум, масовий сегмент, акційні товари, аксесуари, дилерські товари або товари з низькою маржею.; |-
| Зміна закупівельної ціни | Метал +18%, пакування +9% | Чи потрібно оновити прайс?;== Приклад акційної помилки ==
Перед міграцією потрібно перевірити: Цінові групи і мінімальна маржаЦінові групи і канали продажів |
| Закупівельна ціна | 1 000 грн | |
| Мінімальна маржа | 25% | |
| Мінімальна продажна ціна | 1 250 грн | |
| Менеджер хоче продати за | 1 150 грн | |
| Результат | Потрібне блокування або погодження |
Вони допомагають:
!; Зазвичай вивантажують:
- роздріб;
- гурт;
- дилери;
- дистриб’ютори;
- VIP;
- HoReCa;
- маркетплейси;
- франчайзі;
- державний сектор;
- корпоративні клієнти;
- сервісні клієнти.; Продажна ціна
!; |- | Що істотно перед міграцією?;== Приклад: гуртові та роздрібні ціни ==
- вивантажити цінові групи;
- завантажити нові ціни з Excel;
- масово змінити групу товарів;
- перевірити товари без цін;
- знайти неактуальні групи;
- знайти дублікати;
- перевірити знижки;
- сформувати контрольні таблиці;
- підготувати файл для K2 ERP;
- підготувати інформаційні дані для Power BI.; Канал
- “-15% на всі аксесуари”;
- “2+1 на каву масового сегмента”;
- “знижка на сезонні товари”;
- “розпродаж залишків”;
- “спецціна на товари з коротким терміном придатності”;
- “знижка тільки для дилерів”.; Вони впливають на продажі та реалізація, прайси, знижки, договори, клієнтські умови, маржу й аналітику.; * створення цінової групи;
- зміну назви;
- зміну складу групи;
- зміну типу ціни;
- зміну ціни;
- зміну валюти;
- зміну правила знижки;
- зміну мінімальної маржі;
- масове актуалізація цін;
- імпорт цін з Excel;
- експорт прайсу;
- погодження знижки;
- зміну прав доступу.;
- аналіз цінових груп;
- аналіз номенклатури;
- аналіз типів цін;
- аналіз прайсів;
- аналіз знижок;
- аналіз націнок;
- аналіз мінімальної маржі;
- аналіз договорів;
- аналіз клієнтських сегментів;
- пошук дублів;
- очищення старих груп;
- формування контрольних сум;
- тестове вивантаження;
- тестове завантаження в K2 ERP;
- звірка після завантаження;
- фінальна міграція;
- запуск Power BI.; Потрібно аналізувати:
Контрольні суми по цінових групах
Менеджери можуть мати різні права на роботу з цінами.; Приклад
Зовнішній звіт має змогу показувати:
- товар без руху понад 90 днів — знижка 10%;
- понад 180 днів — знижка 20%;
- понад 365 днів — розпродаж або списання;
- товар із низькою оборотністю — окрема група для контролю.; Пов’язана сторінка: Облік договорів
- номенклатуру;
- цінову групу;
- тип ціни;
- знижку;
- суму;
- собівартість;
- маржу;
- клієнта;
- договір;
- канал продажу;
- менеджера;
- документ-реєстратор.; * менеджери продають ноутбуки зі знижкою;
- маржа падає;
- фінансовий директор бачить просідання прибутку;
- складський облік оперативно втрачає ходовий товар;
- доводиться вручну виправляти документи.; Роздрібна ціна
| ; Приклад
Цінова група має змогу використовуватися для: |
;Цінові групи і мінімальна ціна продажуЧому цінові групи важливі при міграції в K2 ERP?
Power BI має змогу автономно показувати такі товари й пропонувати переведення в іншу цінову групу.; |} організація продає побутову техніку.; !; Якщо курс змінився, а прайс не оновили, організація має змогу продавати нижче потрібної маржі.; Цінова група |
; Значення
Цінові групи і закупівельні ціниСаме з цієї причини перед акціями потрібно перевіряти складський облік цінових груп.; * цінову групу 1С;
|
; як ілюстрація: | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Що таке цінові групи 1С?; Цінова група
Перехід у K2 ERP. Перед міграцією з 1С/BAS у K2 ERP потрібно звірити цінові групи з номенклатурою, типами цін, договорами, клієнтськими сегментами, акціями, валютами, датами дії цін і фактичними продажами.; |- |
Що сприяє з перенесенням?;== Типові помилки в цінових групах 1С == | ;Рухи документа 1С можуть показувати, як продаж або закупівля вплинула на регістри, де далі аналізуються ціни.; |- | Роздріб | Стандартна роздрібна ціна | 1 200 грн |
| Інтернет-магазин | Роздрібна ціна мінус онлайн-знижка | 1 150 грн | |||
| Дилер | Дилерська ціна | 1 050 грн | |||
| Маркетплейс | Ціна з урахуванням комісії | 1 250 грн |
Цінова група не замінює собівартість, але сприяє контролювати маржу.; Націнка Контрольні суми потрібні, щоб переконатися, що цінові правила перенесені правильно.; Приклад:
Акції часто налаштовуються не на один товар, а на цінову групу.; ПоказникКоротко
Цінові групи і товари без руху
Практичний принцип. Цінові групи не повинні бути “смітником” старих налаштувань.; |-
| Продаж нижче мінімальної ціни | 48 документів за місяць | Хто продає нижче правил?; !;
Потрібно порівнювати: Цінові групи і рухи документа 1С
|
; Тип ціни — це конкретний вид ціни: роздрібна, гуртова, дилерська, закупівельна або акційна.; Основні етапи:
Менеджер хоче продати товар зі знижкою 20%.;== Цінові групи і регістр відомостей 1С == |
; Потрапляє в роздрібний прайс
Наслідок: |
; Закупівельна ціна
Який результат правильного контролю цінових груп? |
|---|---|---|---|---|---|
| Кава арабіка 1 кг | Преміум | Так | Так | ||
| Тестовий зразок кави | Службові товари | Ні | Ні | ||
| Акційний набір | Акційні товари | Так | За умовами акції | ||
| Професійна кавомашина | B2B обладнання | Ні | Так |
Приклад:
- роздрібний замовник бачить роздрібні ціни;
- дилер бачить дилерські ціни;
- VIP-клієнт має спеціальні ціни;
- державний замовник має фіксовані договірні ціни;
- франчайзі має окремий прайс;
- маркетплейс має свою цінову політику.;
| price_group_code | PG-001 | Ідентифікація групи |
| price_group_name | Преміум кава | Назва цінової групи |
| item_code | T-000145 | Код товару |
| item_name | Кава арабіка 1 кг | Назва товару |
| price_type | Роздрібна | Тип ціни |
| price | 720.00 | Ціна |
| currency | UAH | Валюта |
| max_discount | 5% | Максимальна знижка |
| min_margin | 25% | Мінімальна маржа |
| active | Так | Чи застосовується група |
Карта міграції описує, як цінові інформаційні дані з 1С переходять у K2 ERP.;== Приклад: різні клієнти — різні ціни ==
Цінові групи і закупівельна діяльність 1С
Якщо організація функціонує з валютними цінами, цінові групи можуть мати різну логіку перерахунку.; Наслідки: K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для переходу з 1С або BAS.; !; Товар
Power BI має змогу аналізувати:
- роздрібний прайс охоплює всі активні товари;
- дилерський прайс охоплює тільки товари з дозволом для дилерів;
- акційний прайс охоплює тільки акційні групи;
- B2B-прайс виключає роздрібні позиції;
- сайт отримує тільки товари з публічними цінами.; Приклад:
|- | Холодильник Samsung | Велика побутова техніка | Роздрібна ціна + контроль мінімальної маржі |- | Електрочайник Philips | Дрібна побутова техніка | Стандартна роздрібна ціна |- | Фільтр для кавомашини | Витратні матеріали | Вища націнка |- | Пральна машина Bosch | Велика побутова техніка | Дилерська знижка до 7% |- | Кабель живлення | Аксесуари | Націнка 40% |}
!; Один товар із різними характеристиками має змогу мати різні цінові правила.; Цінова логіка
!;
як ілюстрація:
- свіжа партія товару продається за стандартною ціною;
- партія з коротким терміном придатності продається зі знижкою;
- партія з пошкодженим пакуванням має окрему цінову групу;
- партія після повернення продається як уцінений товар.; Результат
Цінові групи і продажі та реалізація 1С
Якщо товар помилково потрапив у групу “Обладнання” замість “Аксесуари”, ціна має змогу стати нижчою, ніж потрібно.; Головне. Цінова група 1С має відповідати на питання: до якої комерційної категорії належить товар, які правила ціни до нього застосовуються, які знижки дозволені, яка маржа очікується і в яких прайсах товар має відображатися.; !; Питання
істотно про 1С/BAS і санкційні ризики. Програмні продукти 1С і BAS пов’язані з підсанкційним російським ПЗ та можуть створювати юридичні, комплаєнс-, кібербезпекові й репутаційні ризики для компаній в Україні.; | Прибрати дублікати, знайти товари без груп, перевірити типи цін, знижки, мінімальні ціни й контрольні суми.; Через неправильну цінову групу в акцію випадково потрапили дорогі ноутбуки.; Правило ціни
- мінімальну маржу;
- мінімальну ціну;
- максимальну знижку;
- необхідність погодження;
- заборону продажу нижче собівартості;
- винятки для керівника;
- правила для акцій.; * для преміум-товарів мінімальна маржа — 25%;
- для масового сегмента — 12%;
- для низькомаржинальних товарів — 5%;
- для акційних товарів — маржа контролюється окремо;
- для товарів під замовлення — маржа має бути погоджена.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Приклад: контроль знижки
Контроль має змогу включати: