Склади 1С

Але якщо подивитися по складах:

Доступний залишок = Фактичний залишок − Резерв − Брак − Карантин − Товари в дорозі

У Power BI видно:

AI має змогу:

; AI-підказка. У довіднику складів знайдено 6 дублікатів магазинів, 3 склади без руху за останні 18 місяців і 42 товари на основному складі, які фактично мають статус браку.; Для чого застосовується
ключовий складський облік	40 шт	так
складський облік повернень	25 шт	тільки після перевірки
складський облік браку	20 шт	ні
Товари в дорозі	15 шт	ні, поки не прийнято

Приклад AI-підказки

Цей сценарій важливий для міжфілійних переміщень і великих компаній.; # Чи правильно прив’язані магазини.; Чи можна продавати !; Термін придатності

Для серійного товару складський облік має знати, який саме серійний номер лежить у якому місці.; Вони визначають, де лежить товар, чи можна його продавати, чи він у браку, на поверненні, у дорозі, у виробництві або на відповідальному зберіганні.; Звідки

Якщо резерви не враховувати, менеджери можуть продати більше, ніж реально доступно.; | Дублікати складів, неправильний складський облік у документах, брак на основному складі, неоформлені переміщення, відсутність складу повернень і технічні склади без логіки.;

складський облік браку;
складський облік повернень;
транзитний складський облік;
резерви;
партії;
серії;
комірки;
Power BI;
контроль доступного залишку.; # Чи не використовуються старі технічні склади.; Як перевірити

На складський облік браку можуть потрапляти:

Power BI для складів

!; У нову ERP не варто автономно переносити:

!; це довідник.; складський облік

Висновок

!;

!; | Так.; Помилка

!;

WMS;
AI-аналіз складів;
автоматичний контроль товарів у дорозі;
інтеграційні функціональні можливості з магазинами;
інтеграційні функціональні можливості з маркетплейсами;
API-обмін;
повна заміна 1С/BAS.; Комірка

організація щомісяця переміщує один і той самий товар між трьома складами.; !; Надходження товарів 1С має потрапляти на правильний складський облік.;== Мінімальний старт у ERP == |- | товар новий і придатний до продажу | ключовий складський облік або магазин |- | товар потребує перевірки | складський облік повернень |- | товар пошкоджений | складський облік браку |- | товар очікує рішення для бізнесу постачальника | карантинний складський облік |}

!; # Чи є собою транзитний складський облік для товарів у дорозі.; |- | Що таке склади 1С?; !;== Див.; додатково ==

40 переміщень за місяць;
2 продажі та реалізація;
високі логістичні витрати;
товар часто лежить у дорозі;
магазини скаржаться на відсутність.; !; !;== Склади і повернення товарів ==

-	Чи можна перенести склади з 1С у K2 ERP?; * код складу; назву складу; тип складу; адресу; відповідального; організацію; підрозділ; філію; ознаку магазину; ознаку складу браку; ознаку складу повернень; комірки; залишки; партії; серії; статуси товарів.; Це істотно для FIFO, FEFO, харчового виробництва, фармацевтики, косметики, хімії та простежуваності.; Перед використанням, супроводом, закупівлею, оновленням або інтеграцією 1С/BAS потрібно перевіряти чинні рішення для бізнесу РНБО, укази Президента України, перелік забороненого програмного забезпечення Держспецзв’язку, вимоги для державного сектору, критичної інфраструктури та внутрішні політики інформаційної безпеки компанії.; Окремо варто відзначити аналітичні інструменти або об’єкт складського обліку в 1С / BAS, який застосовується; додатково реалізовано матеріалів, готової продукції, сировини, запчастин, інструменту, браку, повернень, резервів і товарів у дорозі виступає ключовою рисою зберігання і контролю товарів забезпечується через Склади 1С.; Формула: Приклад помилки: які склади реально існують; які склади застарілі; які склади дублюються; які склади технічні; які склади потрібні для стартових залишків; які склади треба об’єднати; які склади треба розділити; які склади відповідають магазинам; які склади відповідають виробництву; які склади потрібні для браку й повернень.; Ситуація Доступний залишок — це не завжди весь товар на складі.; Кількість Приклад: {{SEO Склади і реалізація товарів	; складський облік Потрібно перевірити: Склади 1С — це одна з ключових аналітик складського, торгового, виробничого й управлінського обліку.; \|-	Центральний складський облік	основне зберігання товарів	500 шт товару A
Магазин №1	продаж у роздрібній точці	40 шт товару A
Магазин №2	продаж у роздрібній точці	25 шт товару A

Продажів по ньому майже немає.;== Приклад інвентаризації по складах ==

!;== Склади і брак ==

Якщо застосовується партійний облік 1С, складський облік має зберігати не без ускладнень товар, а товар у розрізі партій.; Куди !; # Чи збігаються склади з фактичною логістикою.; !; # Чи є собою складський облік браку.; | Це місця зберігання товарів, матеріалів, готової продукції, браку, повернень або запасів у 1С/BAS.; Кількість

Power BI має змогу аналізувати склади й складські залишки.;

WMS деталізує складський обліковий облік до рівня комірок, маршрутів, зон, завдань і сканування.; |- | Для чого потрібні склади?; * на складі є собою 50 шт;

замовник A замовив 20 шт;
замовник B замовив 15 шт;
доступно для нових продажів тільки 15 шт.;

Контрольний список перед переходом з 1С

!; Склади потрібні, щоб організація могла:

Код	Код складу	потрібен для зіставлення
Наименование	Назва складу	бажано очистити дублікати
ВидСклада	Тип складу	ключовий, магазин, брак, повернення, транзит
Ответственный	Відповідальний	матеріально відповідальна особа
Подразделение	Підрозділ / філія	потрібно для управлінської аналітики
Адрес	Адреса складу	потрібна для логістики

Склади і комірки

дублікати складів;
старі технічні склади;
склади без залишків і руху;
склади з незрозумілим призначенням;
склади, які використовувалися для виправлення помилок;
склади без відповідальних;
склади, які дублюють магазини;
складський облік браку, змішаний з основним складом;
історичні склади закритих філій без потреби;
хаотичні комірки без фактичної адресації.; складський облік

різні склади мають різні партії;
товар переміщується з додатковими витратами;
застосовується партійний обліковий облік;
є собою склади браку;
є собою склади повернень;
є собою виробничі склади;
є собою відповідальне зберігання;
є собою товари в дорозі.; Кількість

фактичну кількість;
облікову кількість;
надлишки;
нестачі;
пересорт;
брак;
партії;
серії;
відповідальних осіб;
комірки.; # Чи правильно налаштовані склади для WMS.; Питання

Приклад:

Склади і доступний залишок

ключовий складський облік	Товар A	100	98	-2
Магазин №1	Товар A	20	22	+2

Типові помилки складів 1С

Собівартість 1С має змогу залежати від складу, якщо:

складський облік;
зона;
ряд;
стелаж;
полиця;
комірка;
палетомісце;
адреса зберігання.; Загалом

; Перед перенесенням складів у K2 ERP потрібно перевірити:

Склади перед міграцією в ERP

Коротко

Можна бачити:

Живий приклад: продаж із неправильного складу

; складський облік

Приклад: Перед проведенням надходження потрібно перевіряти складський облік у шапці документа і в табличній частині.;== Основні типи складів ==

У практиці складський облік у 1С відповідає на просте питання: де саме лежить товар, хто за нього відповідає, чи можна його продавати, чи він у браку, у дорозі, на поверненні, у виробництві або на відповідальному зберіганні.;== Зовнішні посилання ==

Приклад:

залишки по складах;
вартість запасів;
залежалі залишки;
надлишки;
дефіцит;
складський облік браку;
складський облік повернень;
товари в дорозі;
оборотність запасів;
переміщення між складами;
розбіжності інвентаризації;
ефективність поповнення магазинів.; !;

K2 ERP.K2 ERP має змогу приймати й аналізувати інформаційні дані складів з 1С/BAS: склади, магазини, комірки, зони зберігання, залишки, рух товарів, партії, серії, резерви, інвентаризації, переміщення, WMS, Power BI, AI та API.;== Завантаження складів з 1С у K2 ERP ==

; Приклад: Як перевірити довідник складів	; Саме з цієї причини істотно не без ускладнень мати залишок, а правильно вести склади і статуси.; Інвентаризація 1С проводиться по конкретному складу або групі складів.; Це ключова аналітичні інструменти, яка впливає на залишки, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, переміщення, інвентаризацію, собівартість, доступний залишок, WMS і якість міграції в ERP.; \| ключовий складський облік, магазини, складський облік матеріалів, складський облік готової продукції, складський облік браку, складський облік повернень, карантинний і транзитний складський облік.; Товар Склади і WMS товар фізично прийшов на складський облік “Київ”; у документі вибрали складський облік “Львів”; Київ не бачить товар у залишках; Львів бачить зайвий товар; продажі та реалізація й закупівельна діяльність приймають неправильні рішення для бізнесу.; \|}	; За обліком Перший етап:	;K2 ERP має змогу приймати склади, магазини, комірки, залишки, партії, серії, резерви, товари в дорозі, відповідальних і складські статуси з 1С/BAS.; !; Реалізація товарів і послуг 1С списує товар зі складу.; Товар фізичний складський облік; магазин; цех; виробничу зону; складський облік матеріалів; складський облік готової продукції; складський облік браку; складський облік повернень; карантинний складський облік; транзитний складський облік; складський облік відповідального зберігання; складський облік філії; віртуальний складський облік; комірку або зону WMS.; # Чи всі склади актуальні.; {\| class="wikitable" style="width:100%;"
ключовий складський облік	A	A-01-03	Товар A
ключовий складський облік	B	B-05-02	Товар B

-	Які типові помилки?; Рух товарів 1С показує, як товар потрапив на складський облік або вибув зі складу.; Показник K2 ERP має змогу використовувати інформаційні дані складів під час переходу з 1С/BAS: для залишків, руху товарів, WMS, магазинів, партій, серій, резервів, товарів у дорозі, Power BI, AI, API та управлінської аналітики.; Другий етап:
ключовий складський облік	головне місце зберігання товарів	центральний складський облік компанії
складський облік матеріалів	зберігання сировини й матеріалів	метал, тканина, фарба, комплектуючі
складський облік готової продукції	зберігання виробленої продукції	готові меблі, обладнання, харчова продукція
Магазин	складський облік роздрібної точки	магазин №1, шоурум, торговий зал
складський облік браку	окреме зберігання пошкодженого товару	брак, дефект, непридатний товар
складський облік повернень	товари, які повернули клієнти	повернення з маркетплейсу або магазину
Карантинний складський облік	товар, який очікує перевірки	підозра на брак, перевірка якості
Транзитний складський облік	товари в дорозі	міжфілійне переміщення

Але в реалізації випадково вибрали “ключовий складський облік”.; Статус

Товар A

100

20

5

125

Товар B

40

10

0

50

Живий приклад: товар ганяють між складами

Приклад: WMS має змогу контролювати:

надходження товарів;
реалізація товарів;
переміщення товарів;
повернення товарів;
оприбуткування;
списання;
інвентаризація;
виробничі документи;
вимога-накладна;
комплектація;
розукомплектація.; Якщо всі повернення потрапляють одразу на ключовий складський облік, продажі та реалізація можуть продати товар, який ще не перевірений.; Призначення

Головна ідея. складський облік у 1С — це не без ускладнень назва місця зберігання.; Коментар

Якщо серії ведуться неправильно, виникають проблеми з гарантією, сервісом і поверненнями.; центральний результат. Коректний довідник складів надає можливість бачити реальне місце зберігання товарів, контролювати залишки, уникати мінусових залишків, оперативно поповнювати магазини, відокремлювати брак і повернення та запускати K2 ERP з чистими складськими даними.; Партія

Магазин №1	Ноутбук X15	SN-100025	у продажу
складський облік повернень	Ноутбук X15	SN-100026	перевірка
Сервісний складський облік	Ноутбук X15	SN-100027	ремонт

Резерви товарів 1С потрібні, щоб не продати товар двічі.; Поле K2 ERP

Менеджер продав товар із магазину №1.; Факт

товар відвантажили зі складу Київ;
він їде у Львів;
у Києві його вже немає;
у Львові його ще не прийняли;
у системі він має бути в статусі “в дорозі”.; Інакше нова ERP стартує з ситуації, коли товар у системі є собою, але фізично його неможливо знайти.; # Чи потрібен карантинний складський облік.; складський облік

ключовий складський облік Йогурт P-2409 100 30.09.2026 ключовий складський облік Йогурт P-2410 150 15.10.2026

Склади і товари в дорозі

Склади і серії

Склади і собівартість

!; складський облік

актуальні склади;
магазини;
номенклатура;
залишки по складах;
одиниці виміру;
відповідальні;
базові переміщення;
базові звіти залишків.; !;

Менеджер бачить “100 шт”, але реально для продажу доступно тільки 40 шт.; !;== Склади і залишки товарів ==

Склад 1С — це об’єкт обліку, який показує місце зберігання товарів або матеріалів.; # Чи є собою складський облік повернень.; !; !; Поле 1С

пошкоджені товари;
товари з дефектами;
повернення клієнтів;
продукція з виробничим браком;
товар із пошкодженою упаковкою;
товар, який очікує списання;
товар для претензії постачальнику.; Зона

Повернення товарів 1С має повертати товар на правильний складський облік.; Наслідок Якщо в 1С неправильно вказаний складський облік, то загальний залишок має змогу бути правильний, але фізично товар знайти складно.; # Чи немає дублікатів.; ключовий складський облік

У 1С товар показує загальний залишок 100 шт.;

; У складнішому обліку є собою: складський облік браку потрібен, щоб відокремити проблемні товари від нормальних залишків.; Товари в дорозі — це товар, який уже вибув зі складу-відправника, але ще не прийнятий складом-отримувачем.; Приклад залишку	; організація має один центральний складський облік і два магазини.; Живий приклад: товар є собою, але продати не можна Склади і партії
Фактичний залишок	100 шт
Резерв під замовлення	30 шт
складський облік браку	10 шт
Доступно для продажу	60 шт

;

Склади і резерви

Для обліку залишків, руху товарів, переміщень, інвентаризації, продажів, закупівель, WMS і міграції в ERP.; Переміщення товарів 1С застосовується, коли товар переходить з одного складу на інший.; Товар

Простий приклад

Дублікати складів	залишки розбиті між однаковими складами	очистити довідник складів
Неправильний складський облік у документі	товар списаний або оприбуткований не там	перевірити складський облік у шапці й рядках
Всі товари ведуться на одному складі	неможливо бачити реальне місце зберігання	розділити склади за бізнес-логікою
Брак лежить на основному складі	продажі та реалізація бачать непридатний товар	створити складський облік браку або статус якості
Повернення одразу потрапляють у продаж	ризик повторного продажу дефектного товару	використовувати складський облік повернень
Неоформлені переміщення	інвентаризація показує розбіжності	звірити рух товарів між складами
Немає комірок при великому складі	складський облік довго шукає товар	впровадити WMS або адресне зберігання

Завантаження даних 1С для складів має змогу включати:

Після переміщення загальна кількість товару в компанії не змінюється, але змінюється місце зберігання.;

мінусові залишки;
неправильна собівартість;
помилки відвантаження;
розбіжності інвентаризації;
неправильний валовий прибуток;
конфлікт між складом і продажами.; Приклад:

Склади і переміщення товарів

Склади і рух товарів

Під час інвентаризації перевіряють:

перелік складів;
дублікати;
типи складів;
магазини;
філії;
складський облік браку;
складський облік повернень;
карантинний складський облік;
транзитний складський облік;
комірки;
відповідальних;
залишки по складах;
партії;
серії;
резерви;
товари в дорозі;
інвентаризаційні розбіжності;
мапінг складів;
тестове завантаження.; |-

Які склади варто виділяти окремо?; Різниця

; AI в ERP має змогу допомагати знаходити проблеми у складському обліку.; Відповідь

У простому обліку складський облік — це один рівень зберігання.;== AI для аналізу складів ==

; Залишок ; складський облік браку - Кава зернова 1 кг Центральний складський облік Магазин №3 30 шт Сироп карамельний Центральний складський облік Магазин №3 12 шт

Правильна міграція складів — це не просте перенесення назв із довідника.; !; !; # Чи є собою відповідальні особи.; Товар

складський облік має змогу означати:

приймання;
розміщення;
відбір;
пакування;
відвантаження;
переміщення між комірками;
інвентаризацію;
партії;
серії;
терміни придатності;
відповідальних;
розбіжності.; Товар

На рух товарів впливають: Залишки товарів 1С майже завжди аналізуються в розрізі складів.; Рекомендується очистити довідник складів, створити окремий складський облік браку й повторно звірити залишки перед міграцією в ERP.;== Для чого потрібні склади 1С ==

AI має змогу підказати, що це залежалий товар або помилка планування поповнення складів.; * бачити залишки по кожному місцю зберігання;

відвантажувати товар із правильного складу;
приймати товар на правильний складський облік;
переміщувати товари між складами;
проводити інвентаризацію;
контролювати брак і повернення;
вести обліковий облік партій і серій;
бачити доступний залишок;
планувати закупівельна діяльність;
поповнювати магазини;
контролювати WMS;
переносити коректні залишки в ERP.;

!; Варіанти: !; Тип складу

Що не варто переносити без перевірки

знайти дублікати складів;
знайти склади без руху;
виявити товари, які лежать не на з цієї причини складі;
знайти часті переміщення без продажів;
знайти брак, який помилково доступний до продажу;
знайти товари в дорозі без приймання;
виявити склади з частими інвентаризаційними розбіжностями;
пояснити дефіцит у магазині;
сформувати короткий звіт для керівника складу.; !; Серійний номер

Такий обліковий облік потрібен для WMS, великих складів, адресного зберігання і ТЗД.; Куди краще повертати товар

Склади і надходження товарів

!; * у магазині товар фізично зменшився;

в 1С магазин показує, що товар досі є собою;
ключовий складський облік отримав мінус або неправильне списання;
інвентаризація показала нестачу в магазині й надлишок на основному складі;
звіт по продажах магазину став неправильним.; Приклад

Санкційне застереження щодо 1С/BAS. Програмні продукти 1С та окремі рішення для бізнесу BAS пов’язані з російським походженням програмної платформи та можуть підпадати під санкційні, регуляторні, кібербезпекові або закупівельні обмеження в Україні.; Магазин №1

Перед переходом із 1С/BAS у K2 ERP потрібно зробити аудит складів.;

Склади і інвентаризація

Загальний залишок товару A — 565 шт, але для продажів істотно знати, де саме ці товари лежать.; Це має змогу означати неоформлене переміщення.; Товар

Що сталося:

; Потрібно визначити: Що таке складський облік 1С Мапінг складів 1С і K2 ERP Третій етап:	; Приклад: Якщо складський облік у реалізації неправильний, можуть виникнути: