Перейти до вмісту

Залишки товарів 1С

Матеріал з K2 ERP Wiki


Power BI має змогу будувати аналітику залишків на основі даних 1С/BAS або K2 ERP.; Питання

Приклад AI-підказки

  • заморожують гроші;
  • займають складський облік;
  • збільшують витрати на зберігання;
  • підвищують ризик псування;
  • погіршують Cash Flow;
  • спотворюють закупівельне планування;
  • знижують оборотність.;== Мінімальний старт обліку залишків у ERP ==

Потрібно перевірити: |- | Що таке залишки товарів 1С?; Що показує

Причини дефіциту:

  • ключовий складський облік;
  • магазин;
  • складський облік готової продукції;
  • складський облік сировини;
  • складський облік матеріалів;
  • складський облік браку;
  • складський облік повернень;
  • складський облік відповідального зберігання;
  • транзитний складський облік;
  • виробничий складський облік;
  • складський облік філії.;== Залишки і валовий прибуток ==

Фактичний залишок — це кількість товару, яка обліковується в системі на складі.; Від правильності залишків залежать продажі та реалізація, закупівельна діяльність, виробництво, собівартість, валовий прибуток, Cash Flow, P&L, Power BI-аналітика та якість управлінських рішень.; | Це кількість і вартість товарів, матеріалів або готової продукції, які обліковуються в 1С/BAS на певну дату по складах, партіях, серіях або інших аналітиках.;

У звіті можуть бути такі показники:

  • неправильні залишки;
  • затримка постачальника;
  • помилка планування закупівель;
  • зростання попиту;
  • неактуальні резерви;
  • продажі та реалізація без контролю доступного залишку;
  • неоформлені переміщення;
  • не проведена інвентаризація.; Кількість
  • початковий залишок;
  • надходження;
  • реалізації;
  • переміщення;
  • списання;
  • повернення;
  • інвентаризації;
  • резерви;
  • документи заднім числом;
  • проведення документів;
  • складський облік;
  • номенклатуру;
  • одиниці виміру.;== Залишки і закупівельна діяльність 1С ==

Завантаження залишків з 1С — це перенесення складських залишків у нову ERP.; У нову ERP не варто без перевірки переносити:

Залишки по складах 1С показують, на якому складі знаходиться товар.; # Чи правильні одиниці виміру.; * комірки;

  • штрихкоди;
  • партії;
  • серії;
  • зони складу;
  • статуси товару;
  • відбір;
  • пакування;
  • приймання;
  • інвентаризацію;
  • пересорт;
  • доступність товару.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Резерв має змогу створюватися під: Склади можуть бути: Якщо залишки некоректні, закупівельник має змогу: У 1С залишки можуть аналізуватися за такими розрізами:

Товари в дорозі

продажі та реалізація напряму залежать від актуальних залишків.; Відповідь

Що таке залишки товарів 1С

!;

WMS має змогу вести складські залишки детальніше, ніж стандартна 1С.;
  • резерви;
  • доступний залишок;
  • партії;
  • серії;
  • комірки;
  • товари в дорозі;
  • мінімальні залишки;
  • WMS;
  • Power BI;
  • контроль собівартості.;

Залежалі залишки

Фактичний залишок 200 шт
Резерв під замовлення клієнтів 75 шт
Доступний залишок 125 шт

Серійний обліковий облік використовують для:

  • замовлення клієнта;
  • виробниче замовлення;
  • внутрішню заявку;
  • сервісну заявку;
  • проєкт;
  • переміщення;
  • комплектацію;
  • майбутню відвантаження.; Обмін даними 1С має змогу передавати залишки між 1С, K2 ERP, WMS, сайтом, CRM, інтернет-магазином або Power BI.; # Чи правильно розрахована собівартість.; Це аудит номенклатури, інвентаризація, звірка складів, усунення мінусових залишків, перевірка резервів, нормалізація одиниць виміру, дата зрізу, тестове завантаження й запуск K2 ERP з перевіреними складськими даними.;== Дефіцит товарів ==
  • надходження товарів;
  • реалізація товарів;
  • переміщення;
  • списання;
  • повернення;
  • інвентаризація;
  • оприбуткування;
  • комплектація;
  • розукомплектація;
  • виробничий випуск;
  • списання у виробництво.; Рекомендується провести звірку складу, закрити переміщення, об’єднати дублікати й винести залежалі залишки в окремий звіт.;== Залишки по партіях ==
  1. Чи всі документи проведені.; # Чи закриті переміщення.; !; * менеджер продає товар, якого немає;
  • замовник отримує відмову;
  • сайт показує неправильну наявність;
  • складський облік не має змогу відвантажити замовлення;
  • виникає ручне коригування;
  • падає довіра до системи;
  • з’являються конфлікти між продажами й складом.; Перед переходом з 1С/BAS на K2 ERP потрібно провести звірку залишків.;K2 ERP має змогу приймати залишки, склади, номенклатуру, партії, серії, резерви, комірки, собівартість і аналітику з 1С/BAS.;

Залишки по партіях 1С потрібні для контролю собівартості, термінів придатності, якості та простежуваності.; Комірковий обліковий облік надає можливість бачити:

  • залишки по складах;
  • вартість запасів;
  • оборотність;
  • залежалі товари;
  • надлишки;
  • дефіцит;
  • мінусові залишки;
  • резерви;
  • товари в дорозі;
  • партії;
  • серії;
  • закупівельні потреби;
  • план-факт складу.; Залишки товарів 1С — це один із найважливіших елементів складського, торгового, виробничого й управлінського обліку.; Товари в дорозі — це товари, які вже замовлені або відвантажені постачальником, але ще не прийняті на складський облік.; |-
З очищення номенклатури, звірки складів, інвентаризації, усунення мінусових залишків, перевірки резервів, дати зрізу й тестового завантаження в ERP.;
 ; Третій етап:

Дата зрізу залишків

продажів забезпечується через Залишки товарів у 1С потрібні; додатково реалізовано закупівель, складу, виробництва, інвентаризації, собівартості, валового прибутку, Cash Flow, P&L, Power BI-аналітики, AI-підказок і переходу на сучасну ERP.; Другий етап:

Головна ідея. Залишки товарів у 1С — це не без ускладнень цифра в складському звіті.;

У виробництві залишки матеріалів визначають, чи можна виконати виробниче замовлення.;

Залишки по комірках

центральний результат. Аналіз залишків товарів надає можливість керівнику, складу, закупівлям і продажам бачити, що реально є собою на складах, що доступно для продажу, що зарезервовано, де є собою дефіцит, де надлишок, які товари залежалися, де є собою мінусові залишки та як запаси впливають на гроші, собівартість і прибуток.; | Через мінусові залишки, неправильні склади, дублікати номенклатури, помилки одиниць виміру, неоформлені переміщення, неактуальні резерви або відсутність інвентаризації.; Наслідок

Висновок

Фактичний залишок кількість товару, яка обліковується на складі
Доступний залишок фактичний залишок мінус резерви
Резерв товар, закріплений за замовленням або потребою
Мінусовий залишок ситуація, коли витрата більша за прихід
Товари в дорозі товар замовлений або відвантажений постачальником, але ще не прийнятий
Залишок по партіях залишок із деталізацією за партіями надходження
Залишок по серіях залишок із деталізацією за серійними номерами
Залишок по комірках залишок у конкретних місцях зберігання

Кінцевий залишок = Початковий залишок + Надходження − Витрата

Рух товарів 1С пояснює, як сформувався залишок.; Доступний залишок = Фактичний залишок − Резерв
  • нульової собівартості;
  • завищеної собівартості;
  • заниженої собівартості;
  • неправильного списання партій;
  • неправильного валового прибутку;
  • помилкової маржі;
  • некоректного закриття місяця;
  • неправильного P&L.;
  • постачальника;
  • замовлення;
  • очікувану дату поставки;
  • кількість;
  • ціну;
  • валюту;
  • складський облік призначення;
  • транспорт;
  • статус;
  • вплив на дефіцит;
  • вплив на закупівельна діяльність.; # Чи правильні дати документів.;== Надлишкові залишки ==
  • що є собою на складі;
  • скільки товару доступно для продажу;
  • що зарезервовано під замовлення;
  • що потрібно закупити;
  • що залежалося;
  • де є собою дефіцит;
  • де є собою надлишок;
  • які товари мають мінусові залишки;
  • які склади потребують інвентаризації;
  • яка вартість запасів;
  • як залишки впливають на собівартість;
  • як залишки впливають на валовий прибуток;
  • які інформаційні дані потрібно перенести в ERP.;

Доступний залишок

Проблеми із залишками можуть призвести до:

Фактичний залишок

Валовий прибуток 1С залежить від реалізації та собівартості реалізованих товарів.; Основні причини — реалізації проведені раніше надходжень, не закриті переміщення та дублікати номенклатури.; * AI-аналітика;

  • прогноз дефіциту;
  • прогноз надлишків;
  • рекомендації закупівель;
  • автоматичні попередження;
  • інтеграційні функціональні можливості із сайтом;
  • інтеграційні функціональні можливості з маркетплейсами;
  • API;
  • повна заміна 1С/BAS.; !;== Інвентаризація залишків 1С ==

Надлишки створюють проблеми:

AI має змогу:

  • обладнання;
  • техніки;
  • електроніки;
  • медичного обладнання;
  • інструментів;
  • запчастин;
  • дорогих товарів;
  • гарантійного сервісу;
  • ремонту;
  • простежуваності.; * харчового виробництва;
  • фармацевтики;
  • торгівлі з термінами придатності;
  • імпорту;
  • виробництва;
  • гарантійних товарів;
  • сертифікованої продукції;
  • FIFO;
  • рекламацій.; !; # Чи актуальні резерви.; Правильний перехід із 1С — це не копіювання залишків без перевірки.;== Обмін залишками 1С і ERP ==

Причини мінусових залишків: Залежалі залишки — це товари, які довго лежать на складі без руху.; Потрібно перевірити:

Фактичний залишок формується документами:

Залишки товарів 1С — це результат усіх операцій руху товарів у системі: надходжень, реалізацій, переміщень, списань, повернень, інвентаризацій, резервувань, комплектацій та інших документів.; Тип залишку Якщо залишки неправильні, можуть виникнути:

Мінусові залишки собівартість і маржа спотворені перевірити залишки на дату реалізації
Дублікати номенклатури залишки розбиті між різними картками товару очистити довідник номенклатури
Неправильний складський облік товар є собою в обліку не там, де фізично лежить звірити залишки по складах
Неправильна одиниця виміру кількість і вартість залишку некоректні нормалізувати одиниці виміру
Неоформлені переміщення складський облік бачить одне, обліковий облік — інше перевірити відкриті переміщення
Неактуальні резерви доступний залишок занижений перевірити резерви по замовленнях
Немає інвентаризації обліковий облік відрізняється від факту провести інвентаризацію

Дата зрізу — це дата, на яку фіксуються залишки для запуску нової ERP.; |-

Чому залишки можуть бути неправильними?; Як перевірити

Залишки і WMS

Обмін залишками потрібен для:

Мінусові залишки 1С

AI в ERP має змогу аналізувати залишки й підказувати проблеми.; Приклад:

Звірка залишків перед переходом на ERP

Зазвичай обирають:

{{SEO


  • фактичний залишок;
  • доступний залишок;
  • резерв;
  • статус “у наявності”;
  • статус “очікується”;
  • дату очікуваної поставки;
  • складський облік;
  • ціну;
  • обмеження продажу.;

Типи залишків у 1С

  • помилкова закупівля;
  • падіння попиту;
  • застарілий товар;
  • неправильна ціна;
  • неправильний асортимент;
  • сезонність;
  • погане планування;
  • дублікати номенклатури;
  • товар не відображається на сайті;
  • менеджери не бачать залишок.; У Power BI можна аналізувати:
; Залишки по серіях 1С потрібні для товарів із серійними номерами.; Колонка Номенклатура товар, матеріал або готова продукція складський облік місце зберігання Одиниця виміру базова або складська одиниця Кількість обліковий залишок Резерв кількість, зарезервована під замовлення Доступно кількість, яку можна продати або використати Вартість вартісна оцінка залишку Партія партія надходження Серія серійний номер або серія

Формула:

Доступний залишок — це кількість товару, яку можна реально продати, відвантажити або використати.; Окремо варто відзначити склади, партії, серії, резерви, доступний залишок, мінусові залишки, товари в дорозі, інвентаризація, собівартість, Power BI, AI, API і міграція складського обліку в українську ERP.; # Чи збігається обліковий облік із фактом.; # Чи правильні склади.;

!; # Чи коректні повернення.; Що означає

Надлишкові залишки — це запаси, які перевищують реальну потребу бізнесу.; | Так.;

Що не варто переносити в залишках

Зовнішні посилання

  • купити зайве;
  • не купити потрібне;
  • не побачити дефіцит;
  • неправильно оцінити потребу;
  • не врахувати резерви;
  • не врахувати товари в дорозі;
  • помилитися з мінімальним залишком;
  • створити касовий розрив через зайву закупівлю.;== Залишки і продажі та реалізація ==
  • продажі та реалізація нижче собівартості;
  • завищена маржа;
  • мінусова маржа без причини;
  • неправильний прибуток по товарах;
  • неправильний прибуток по клієнтах;
  • неправильний прибуток по менеджерах;
  • помилки у Power BI;
  • помилки в управлінських рішеннях.;== Для чого потрібні залишки товарів ==
  • де саме лежить товар;
  • скільки товару в кожній комірці;
  • які комірки зайняті;
  • які комірки вільні;
  • де є собою пересорт;
  • де товар очікує відбору;
  • де товар очікує інвентаризації;
  • як оптимізувати складський облік.; |}
Резерви товарів 1С потрібні, щоб товар не був проданий або використаний двічі.;

!; це кількість і вартість товарів, матеріалів, готової продукції, напівфабрикатів або інших запасів, які обліковуються в 1С / BAS на певну дату по складах, партіях, серіях, комірках, організаціях або інших аналітиках виступає ключовою рисою Залишки товарів 1С.;

Типова структура звіту залишків

  • номенклатура;
  • склади;
  • одиниці виміру;
  • початкові залишки;
  • надходження;
  • реалізації;
  • переміщення;
  • списання;
  • інвентаризація;
  • базові звіти по залишках.; # Чи немає мінусових залишків.; * залишки сировини;
  • залишки матеріалів;
  • залишки комплектуючих;
  • залишки напівфабрикатів;
  • залишки готової продукції;
  • незавершене виробництво;
  • резерви під виробничі замовлення;
  • матеріали в дорозі;
  • дефіцит по BOM;
  • списання у виробництво.;== Типові помилки залишків товарів 1С ==

Після дати зрізу потрібно уникати хаотичних документів заднім числом.; Це основа для продажів, закупівель, виробництва, собівартості, валового прибутку, резервування, інвентаризації та коректного переходу на ERP.; |- | Які залишки істотно контролювати?; AI-підказка. По складу «ключовий» є собою 18 позицій із мінусовими залишками та 42 позиції без руху понад 180 днів.; Якщо організація має інтернет-магазин, залишки мають бути актуальними.;== Коротко ==

Залишки по складах

Звіт залишки товарів 1С показує кількість і вартість товарів на певну дату або за період.; Можна завантажувати:

Залишки і собівартість

!; У 1С або ERP можна контролювати:

AI для аналізу залишків

Мінусові залишки можуть спотворювати собівартість, валовий прибуток, маржу й звіти.;

!; Перед перенесенням залишків у K2 ERP потрібно перевірити:

Собівартість 1С залежить від правильності залишків.; Показник

Партійний обліковий облік важливий для:

Залишки і сайт

Завантаження залишків з 1С у K2 ERP

Залишки по комірках використовуються у WMS або розширеному складському обліку.; Дефіцит товарів — це ситуація, коли товару недостатньо для продажів, виробництва або виконання замовлень.; * номенклатура;

  • складський облік;
  • група товарів;
  • одиниця виміру;
  • кількість;
  • вартість;
  • партія;
  • серія;
  • характеристика;
  • резерв;
  • доступний залишок;
  • мінімальний залишок;
  • надлишок;
  • дефіцит;
  • собівартість.; * надлишки;
  • нестачі;
  • пересорт;
  • неправильні партії;
  • неправильні серії;
  • неправильні склади;
  • помилки одиниць виміру;
  • залежалі товари;
  • неоформлені переміщення;
  • списання, які потрібно провести.; WMS надає можливість контролювати:

Базова формула:

  • номенклатуру;
  • склади;
  • кількість;
  • вартість;
  • партії;
  • серії;
  • характеристики;
  • резерви;
  • одиниці виміру;
  • комірки;
  • відповідальних;
  • дату залишку;
  • документи-підстави.; # Чи немає дублікатів номенклатури.;

Закупівлі 1С залежать від правильності залишків.; Помилка

Контрольний список перед міграцією залишків

K2 ERP має змогу допомогти побудувати сучасний обліковий облік залишків після 1С/BAS: з чистою номенклатурою, правильними складами, партіями, серіями, резервами, доступним залишком, WMS, Power BI, AI, API та інтеграціями.;== Звіт залишки товарів 1С ==

  • сайту;
  • інтернет-магазину;
  • маркетплейсів;
  • CRM;
  • WMS;
  • виробництва;
  • закупівель;
  • Power BI;
  • AI-аналітики;
  • поетапної міграції з 1С.; |-

| Чи можна перенести залишки з 1С у K2 ERP?;

Інвентаризація надає можливість виявити:

  • залишки по складах;
  • залишки по номенклатурі;
  • залишки по партіях;
  • залишки по серіях;
  • резерви;
  • мінусові залишки;
  • товари в дорозі;
  • залишки у виробництві;
  • залишки браку;
  • відповідальних осіб;
  • вартість залишків;
  • дату зрізу.; Якщо резерви не контролюються, менеджери можуть продавати товар, який уже обіцяний іншому клієнту.; Інвентаризація 1С потрібна для звірки облікових залишків із фактичними.;

Якщо залишок неправильний, потрібно перевірити:

Залишки і рух товарів 1С

K2 ERP. K2 ERP має змогу приймати й аналізувати залишки товарів з 1С/BAS: номенклатура.; | Фактичний залишок, доступний залишок, резерв, мінусові залишки, залишки по складах, партіях, серіях, комірках і товари в дорозі.;== Залишки по серіях == !; Мінусові залишки 1С виникають, коли платформа показує від’ємну кількість товару.; Причини залежалих залишків:

Залишки товарів потрібні, щоб організація могла відповідати на питання:

Проблеми при неправильних залишках:

  • кінець місяця;
  • кінець кварталу;
  • кінець року;
  • дату інвентаризації;
  • дату завершення облікового періоду;
  • дату старту нового складського процесу.; # Чи проведена інвентаризація.;
  • мінусові залишки;
  • дублікати номенклатури;
  • неактуальні склади;
  • неправильні одиниці виміру;
  • залишки без фактичного підтвердження;
  • старі партії без потреби;
  • резерви без актуальних замовлень;
  • товари, яких фізично немає;
  • технічні позиції;
  • хаотичні коригування.;

Як перевірити залишки товарів у 1С

Перший етап:

  • реалізація проведена раніше надходження;
  • неправильна дата документа;
  • неправильний складський облік;
  • неправильна номенклатура;
  • неоформлене переміщення;
  • не проведене надходження;
  • дублікати товарів;
  • неправильна одиниця виміру;
  • помилка інвентаризації;
  • документи заднім числом.; * знаходити мінусові залишки;
  • прогнозувати дефіцит;
  • прогнозувати надлишки;
  • знаходити залежалі товари;
  • виявляти аномальні списання;
  • пояснювати зміну собівартості;
  • виявляти дублікати номенклатури;
  • рекомендувати закупівельна діяльність;
  • підказувати інвентаризацію;
  • формувати короткий звіт по складу;
  • попереджати про ризик касового розриву через закупівельна діяльність.;== Залишки і виробництво ==

Залишки і Power BI

  • номенклатуру;
  • групи товарів;
  • одиниці виміру;
  • склади;
  • комірки;
  • партії;
  • серії;
  • характеристики;
  • залишки по кількості;
  • залишки по вартості;
  • резерви;
  • мінусові залишки;
  • товари в дорозі;
  • інвентаризаційні різниці;
  • дату зрізу;
  • мапінг складів і товарів.;== Резерви товарів 1С ==

Потрібно контролювати: 

== Див.; додатково ==
Отримано з https://wiki.corp2.eu/index.php?title=Залишки_товарів_1С&oldid=1813