Перейти до вмісту

Закупівлі 1С

Матеріал з K2 ERP Wiki

!; Потрібно перевірити:

{{SEO


!; Потрібно контролювати:

Приклад AI-підказки

  • постачальника;
  • договір;
  • номер рахунку;
  • дату;
  • суму;
  • валюту;
  • ПДВ;
  • статтю витрат;
  • проєкт;
  • дату оплати;
  • статус погодження;
  • статус оплати;
  • зв’язок із замовленням;
  • зв’язок із надходженням.;== закупівельна діяльність і залишки 1С ==

Бюджет закупівель має змогу вестися:

Обмін закупівлями 1С і ERP

Бюджетування сприяє контролювати закупівельні витрати.; Контур закупівель потрібен, щоб організація могла контролювати:

У договорі можуть бути:

У Power BI можна аналізувати:

  • залишків;
  • мінімальних залишків;
  • замовлень клієнтів;
  • виробничих замовлень;
  • специфікацій;
  • BOM;
  • прогнозу продажів;
  • заявок підрозділів;
  • сезонності;
  • плану виробництва;
  • резервів;
  • товарів у дорозі.;
  • постачальника;
  • номенклатуру;
  • артикул постачальника;
  • ціну;
  • валюту;
  • дату дії;
  • мінімальну партію;
  • знижку;
  • умови поставки;
  • строк поставки;
  • історію змін;
  • відповідального.; | Через дублікати постачальників, дублікати номенклатури, неправильні одиниці виміру, незвірену кредиторку, відсутність зв’язку між рахунками, надходженнями й оплатами.; Питання

Потреба має змогу формуватися на основі: Приклади послуг: AI-підказка. За останні 30 днів закупівельна ціна по групі «Комплектуючі B» зросла на 11%.; AI має змогу:

Повернення коригує залишки, кредиторку, собівартість і документи взаєморозрахунків.;

  • постачальників;
  • договори;
  • номенклатуру;
  • одиниці виміру;
  • склади;
  • відкриті замовлення постачальникам;
  • незакриті рахунки;
  • незакриті надходження;
  • кредиторку;
  • оплати;
  • ціни постачальників;
  • статті витрат;
  • проєкти;
  • бюджети;
  • мапінг полів;
  • дату зрізу;
  • тестове завантаження.;

AI для закупівель

  • базу постачальників;
  • кваліфікацію постачальників;
  • рейтинг;
  • тендери;
  • комерційні пропозиції;
  • порівняння цін;
  • претензії;
  • оцінку якості;
  • строки поставки;
  • договори;
  • ризики залежності від одного постачальника.;

У цінах постачальників можна вести: !; | Так.; |}

закупівельна діяльність і бюджетування

SRM система сприяє керувати постачальниками.; |- | Які документи головні?; # ERP формує замовлення постачальнику.; У замовленні постачальнику можна контролювати:

  • постачальники;
  • договори;
  • номенклатура;
  • склади;
  • заявки на закупівлю;
  • замовлення постачальникам;
  • рахунки постачальників;
  • надходження;
  • оплати;
  • кредиторка;
  • базові звіти.;

Мінімальний старт закупівель у ERP

продажів забезпечується через Потреби в закупівлях 1С — це розрахунок того, що потрібно закупити; додатково реалізовано виробництва, складу, сервісу або проєктів.; !; У багатьох компаніях закупівельна діяльність мають погоджуватися.; закупівельна діяльність впливають на: закупівельна діяльність можуть стосуватися не тільки товарів, а й послуг.; # Чи немає надлишкових закупівель.; # Керівник підрозділу погоджує потребу.; Заявка має змогу містити:

Контрольний список перед переходом з 1С

Потрібно аналізувати: Кредиторка 1С показує, скільки організація винна постачальникам.;== Постачальники 1С ==

закупівельна діяльність можуть включати:

Замовлення постачальнику 1С

  • прогнозувати потребу в закупівлях;
  • знаходити дефіцит;
  • виявляти надлишкові запаси;
  • порівнювати ціни постачальників;
  • знаходити аномальні закупівельні ціни;
  • прогнозувати затримки поставок;
  • аналізувати кредиторку;
  • прогнозувати вплив закупівель на Cash Flow;
  • рекомендувати постачальника;
  • пояснювати зростання собівартості;
  • формувати короткий звіт по закупівлях.; AI в ERP має змогу допомагати закупівельнику, фінансисту, керівнику складу і директору.; # складський облік приймає товар.; # Чи немає прострочених поставок.;== закупівельна діяльність і Cash Flow ==

закупівельна діяльність мають бути пов’язані з якістю поставок.; завдяки наявності Планування закупівель 1С користувачі можуть не допустити дефіциту або надлишкових запасів.; | Заявка на закупівлю, замовлення постачальнику, рахунок постачальника, надходження товарів, акт послуг, повернення постачальнику й оплата.;

Договір з постачальником 1С визначає умови співпраці.;== закупівельна діяльність і тендери == K2 ERP має змогу допомогти побудувати сучасний контур закупівель після 1С/BAS: постачальники, заявки, погодження, замовлення постачальникам, рахунки, надходження, оплати, кредиторка, потреби, складський облік, ціни постачальників, бюджетування, Power BI, AI, API та інтеграції.;

Ціни постачальників 1С потрібні для контролю закупівельних цін і вибору вигідних умов.; * постачальника;

  • рахунок;
  • оплату;
  • надходження;
  • введення в експлуатацію;
  • інвентарний номер;
  • відповідального;
  • місце експлуатації;
  • документи;
  • амортизацію;
  • зв’язок з EAM.; * постачальників;
  • договори;
  • номенклатуру;
  • ціни постачальників;
  • відкриті замовлення постачальникам;
  • незакриті рахунки;
  • незакриті надходження;
  • кредиторку;
  • залишки;
  • склади;
  • історію закупівель для аналітики;
  • статті витрат;
  • проєкти;
  • відповідальних.;== закупівельна діяльність і валовий прибуток 1С ==

закупівельна діяльність послуг 1С

  • оборотність;
  • дефіцит;
  • надлишки;
  • залежалі товари;
  • маржу;
  • закупівельну ціну;
  • продажну ціну;
  • постачальника;
  • строки поставки;
  • мінімальні залишки;
  • повернення;
  • акції.; P&L показує, як закупівельна діяльність впливають на прибутковість компанії.; BPM система має змогу автоматизувати закупівельний бізнес-процес.; | З очищення постачальників і номенклатури, звірки кредиторки, перевірки відкритих замовлень, рахунків, надходжень, оплат і підготовки тестового завантаження.; Документообіг закупівель охоплює заявки, договори, рахунки, акти, накладні, сертифікати, гарантійні документи, претензії та листування з постачальниками.;

закупівельна діяльність і погодження

  • постачальників;
  • договори;
  • рахунки постачальників;
  • замовлення постачальникам;
  • надходження товарів;
  • акти послуг;
  • повернення постачальникам;
  • оплати;
  • кредиторку;
  • ціни постачальників;
  • склади;
  • номенклатуру;
  • аналітики.; Якщо закупівельні інформаційні дані в 1С неточні, організація має змогу мати дефіцит, надлишки, неправильну собівартість, помилкову маржу й некоректний платіжний календар.; # Чи враховані додаткові витрати.; Надходження впливає на:

На собівартість впливають:

Завантаження закупівель з 1С

У картці постачальника можуть бути:

закупівельна діяльність і BPM

Обмін даними 1С має змогу передавати закупівельні документи між 1С, K2 ERP, складом, банком, Power BI або іншими системами.;== Надходження товарів 1С ==

Зовнішні посилання

Power BI для закупівель 1С

  • базову ціну;
  • валюту;
  • знижку;
  • строк поставки;
  • мінімальну партію;
  • умови оплати;
  • якість;
  • історію претензій;
  • стабільність поставок;
  • логістичні витрати;
  • загальну вартість закупівельна діяльність.; !; # Закупівельник обирає постачальника.; # фінансовий блок оплачують рахунок.; # Чи замовлення пов’язані з надходженнями.; Наслідок

Надходження товарів 1С — це документ фактичного приймання товарів, матеріалів або послуг від постачальника.;

закупівельна діяльність і кредиторка 1С

У частині компаній закупівельна діяльність проходять через тендер або запит комерційних пропозицій.; Що фіксує Типові проблеми: !; Валовий прибуток 1С залежить від закупівельної собівартості.; # Чи рахунки пов’язані з оплатами.; Окремо варто відзначити договори, замовлення постачальникам, рахунки, надходження, ціни, залишки, складський облік, потреби, оплати, кредиторка, Power BI, AI, API і міграція закупівельного контуру в українську ERP.; Документ

!;== Висновок ==

  • логістика;
  • оренда;
  • ремонт;
  • маркетинг;
  • юридичні послуги;
  • аудит;
  • IT-сервіси;
  • підрядні роботи;
  • консультації;
  • охорона;
  • клінінг;
  • сервісне обслуговування.; Для чого потрібен
  • суми;
  • статті бюджету;
  • підрозділу;
  • проєкту;
  • постачальника;
  • типу закупівельна діяльність;
  • валюти;
  • терміновості;
  • перевищення бюджету;
  • статусу договору.;== Див.; додатково ==

Заявка на закупівлю 1С — це внутрішній документ, який фіксує потребу підрозділу або процесу.; Перед завантаженням потрібно очистити постачальників, договори, номенклатуру й звірити кредиторку.;

Коротко

|- | Заявка на закупівлю | внутрішню потребу компанії | ініціація закупівельна діяльність й погодження потреби |- | Замовлення постачальнику | домовленість із постачальником | контроль очікуваної поставки, ціни, строків |- | Рахунок постачальника | суму до оплати | планування платежів і кредиторки |- | Надходження товарів | фактичне приймання | збільшення залишків і формування собівартості |- | Повернення постачальнику | повернення товару або матеріалу | коригування залишків і взаєморозрахунків |- | Акт виконаних робіт | отримані послуги | обліковий облік послуг, витрат і зобов’язань |- | Платіж постачальнику | оплату | закриття кредиторки й актуалізація Cash Flow |}

Перший етап:

  • назва;
  • повна юридична назва;
  • код ЄДРПОУ;
  • ІПН;
  • контактні особи;
  • телефони;
  • email;
  • адреси;
  • банківські реквізити;
  • договори;
  • умови оплати;
  • валюта;
  • прайси;
  • історичний розвиток поставок;
  • кредиторка;
  • претензії;
  • рейтинг постачальника.; Помилка

Собівартість 1С залежить від закупівельних цін, додаткових витрат, валют, партій і правильності документів надходження.; Кредиторку можна аналізувати:

Маршрут погодження має змогу залежати від:

Закупівельний бізнес-процес має відповідати на питання:

  • по постачальниках;
  • по договорах;
  • по рахунках;
  • по строках оплати;
  • по валютах;
  • по простроченні;
  • по проєктах;
  • по статтях витрат;
  • по підрозділах;
  • по відповідальних.; Обмін має змогу включати:

Другий етап:

  • по підрозділах;
  • по проєктах;
  • по статтях витрат;
  • по постачальниках;
  • по категоріях товарів;
  • по місяцях;
  • по договорах;
  • по валютах;
  • по центрах фінансової відповідальності.; * ціни постачальників;
  • планування потреб;
  • погодження закупівель;
  • бюджетування;
  • додаткові витрати;
  • претензії;
  • рейтинг постачальників;
  • Power BI;
  • Cash Flow.; Відповідь
  • товар є собою фізично, але не в обліку;
  • товар є собою в обліку, але відсутній фізично;
  • товар на іншому складі;
  • резерви неактуальні;
  • є собою мінусові залишки;
  • номенклатура дублюється;
  • одиниці виміру неправильні;
  • переміщення не закриті.;

Третій етап:

  • постачальників;
  • замовлення постачальникам;
  • рахунки;
  • надходження;
  • повернення;
  • оплати;
  • кредиторку;
  • залишки;
  • статуси;
  • ціни;
  • документи;
  • аналітики.; це контур обліку та керування закупівлями в 1С / BAS, який охоплює постачальників, договори, заявки на закупівлю, замовлення постачальникам, рахунки, надходження товарів, ціни, умови поставки, залишки, складський облік, оплати, кредиторську заборгованість, повернення постачальникам і планування потреб виступає ключовою рисою закупівельна діяльність 1С.; закупівельна діяльність напряму пов’язані зі складом.; Залишки 1С потрібні для розрахунку закупівель.; закупівельна діяльність 1С — це важливий контур керування бізнесом, який впливає на складський облік, собівартість, валовий прибуток, Cash Flow, кредиторку, виробництво, продажі та реалізація, бюджетування і P&L.; * ціна постачальника;
  • валюта;
  • курс;
  • доставка;
  • митні платежі;
  • страхування;
  • комісії;
  • знижки;
  • повернення;
  • партії;
  • додаткові витрати;
  • закриття місяця.; |-

| Чому закупівельна діяльність можуть бути неправильними?;== Міграція закупівель з 1С у K2 ERP ==

Послуги впливають на витрати, P&L, бюджетування і кредиторку.;

закупівельна діяльність для виробництва 1С

Під час переходу з 1С/BAS на K2 ERP потрібно визначити, які закупівельні інформаційні дані переносити.;

закупівельна діяльність і P&L

  • маржа буде неправильною;
  • продажі та реалізація можуть виглядати прибутковими помилково;
  • товари нижче собівартості можуть бути непомітні;
  • P&L буде неточним;
  • менеджери отримають неправильну аналітику;
  • керівник прийме неправильні рішення для бізнесу.;== закупівельна діяльність і електронний документообіг ==

Основні документи закупівель у 1С

центральний результат. керування закупівлями надає можливість керівнику бачити, що потрібно купити, у кого купувати, за якою ціною, коли буде поставка, що вже надійшло, що потрібно оплатити, які постачальники затримують поставки, де є собою дефіцит, де надлишок і як закупівельна діяльність впливають на Cash Flow, собівартість і P&L.;== закупівельна діяльність для торгівлі 1С ==

Потрібно враховувати:

  • що замовлено;
  • що очікується;
  • що вже прийнято;
  • що прийнято частково;
  • що не відповідає замовленню;
  • які залишки зросли;
  • які товари в дорозі;
  • які позиції ще в дефіциті;
  • що треба повернути постачальнику.; K2 ERP має змогу охоплювати:
  • предмет закупівельна діяльність;
  • постачальників-учасників;
  • пропозиції;
  • ціни;
  • строки;
  • умови оплати;
  • критерії оцінки;
  • рішення для бізнесу комісії;
  • переможця;
  • договір;
  • історію вибору.;

Зазвичай переносять:

  • постачальника;
  • договір;
  • складський облік;
  • номенклатуру;
  • кількість;
  • ціну;
  • валюту;
  • ПДВ;
  • строк поставки;
  • умови оплати;
  • відповідального;
  • статус;
  • часткове надходження;
  • залишок до поставки.; * собівартість реалізації;
  • валовий прибуток;
  • маржу;
  • операційні витрати;
  • адміністративні витрати;
  • виробничі витрати;
  • логістику;
  • списання;
  • брак;
  • сервісні витрати;
  • прибутковість проєктів.;== Порівняння цін постачальників ==

Замовлення постачальнику 1С — це документ, який фіксує, що організація замовила у постачальника.; Завантаження даних 1С для закупівель має змогу включати:

Рахунок постачальника 1С

  • брак;
  • невідповідність замовленню;
  • неправильна кількість;
  • неправильна комплектація;
  • пошкодження;
  • закінчення терміну придатності;
  • помилка закупівельна діяльність;
  • відмова від поставки;
  • рекламація.; * обсяг закупівель;
  • закупівельна діяльність по постачальниках;
  • закупівельна діяльність по категоріях;
  • динаміку цін;
  • строки поставки;
  • прострочені поставки;
  • кредиторку;
  • оплати;
  • Cash Flow;
  • надлишкові закупівельна діяльність;
  • дефіцит;
  • залежність від постачальників;
  • план-факт бюджету.; # Чи немає дублікатів номенклатури.; Основні причини — зміна постачальника по трьох позиціях, закупівля малими партіями та термінова доставка.;

K2 ERP має змогу автоматизувати закупівельний контур як частину єдиної ERP.;

  • постачальників;
  • договори;
  • заявки на закупівлю;
  • погодження;
  • замовлення постачальникам;
  • рахунки;
  • надходження;
  • оплати;
  • кредиторку;
  • складський облік;
  • залишки;
  • потреби;
  • ціни постачальників;
  • бюджетування;
  • Cash Flow;
  • P&L;
  • Power BI;
  • AI;
  • API;
  • інтеграції.; ERP або 1С має змогу допомагати порівнювати ціни різних постачальників.; Потрібно контролювати:

Планування закупівель 1С

Рахунок постачальника 1С потрібен для планування оплат і контролю кредиторської заборгованості.; закупівельна діяльність можуть впливати на: |- | Дублікати постачальників | кредиторка і закупівельна діяльність розбиті між кількома картками | очистити довідник контрагентів |- | Дублікати номенклатури | потреби й залишки рахуються неправильно | нормалізувати номенклатуру |- | Неправильні одиниці виміру | кількість, ціна і собівартість спотворені | перевірити одиниці виміру |- | Надходження без замовлення | немає контролю план-факту поставки | пов’язувати надходження із замовленнями |- | Рахунок не пов’язаний із надходженням | кредиторка і Cash Flow неточні | перевірити зв’язки документів |- | Не звірена кредиторка | платежі плануються неправильно | провести звірку з постачальниками |- | Не враховані додаткові витрати | собівартість занижена | включати логістику, митницю, комісії |}

  1. Чи очищені постачальники.; # Чи правильні одиниці виміру.; * прогноз попиту;
  • продажі та реалізація минулих періодів;
  • відкриті замовлення;
  • залишки;
  • резерви;
  • строки поставки;
  • мінімальні партії;
  • бюджети;
  • Cash Flow;
  • кредиторку;
  • виробничі потреби;
  • сезонність.; * майбутні платежі;
  • платіжний календар;
  • кредиторку;
  • касові розриви;
  • потребу в оборотному капіталі;
  • валютні ризики;
  • аванси постачальникам;
  • відстрочки платежів;
  • закупівельний бюджет.; |-

| З чого почати?;== закупівельна діяльність і логістика ==

  1. Ініціатор створює заявку.; Повернення постачальнику 1С застосовується, якщо товар потрібно повернути постачальнику.;

Договори з постачальниками 1С

закупівельна діяльність і SRM

  • ініціатора;
  • підрозділ;
  • проєкт;
  • статтю бюджету;
  • номенклатуру;
  • кількість;
  • бажану дату;
  • обґрунтування;
  • пріоритет;
  • бюджет;
  • статус погодження;
  • відповідального закупівельника;
  • коментар керівника.; # Юрист перевіряє договір.; # Чи правильно формуються залишки.; K2 ERP має змогу зберігати й погоджувати:

Заявка на закупівлю 1С

!; Приклад процесу:

Перед перенесенням закупівель у K2 ERP потрібно перевірити: |- | Що таке закупівельна діяльність 1С?; * вхідний контроль;

  • брак від постачальника;
  • невідповідність кількості;
  • невідповідність якості;
  • сертифікати;
  • претензії;
  • повернення;
  • CAPA;
  • рейтинг постачальника;
  • вплив якості на виробництво або продажі та реалізація.; У торгівлі закупівельна діяльність залежать від продажів, залишків, сезонності й оборотності товарів.; * що потрібно купити;
  • хто ініціатор закупівельна діяльність;
  • який постачальник обраний;
  • які ціни погоджені;
  • які умови оплати;
  • коли очікується поставка;
  • що вже замовлено;
  • що вже надійшло;
  • що не доїхало;
  • що потрібно оплатити;
  • яка кредиторська заборгованість;
  • які товари або матеріали в дефіциті;
  • які закупівельна діяльність впливають на Cash Flow;
  • як закупівельні ціни впливають на собівартість і маржу.; Це аудит постачальників, очищення номенклатури, звірка кредиторки, перевірка відкритих замовлень, мапінг договорів, тестове завантаження й запуск K2 ERP з перевіреними закупівельними даними.;== Ціни постачальників 1С ==

закупівельна діяльність і якість

Порівнюють:

Для чого потрібен контур закупівель

Повернення постачальнику 1С

закупівельна діяльність і собівартість 1С

Потрібно контролювати: Закупівлі 1С — це набір довідників, документів, звітів і процесів, які дозволяють компанії управляти придбанням товарів, матеріалів, послуг, обладнання, запчастин, сировини та інших ресурсів.; SRM має змогу включати:

закупівельна діяльність основних засобів 1С

Як перевірити закупівельна діяльність в 1С

закупівельна діяльність в 1С впливають на складські залишки, собівартість, валовий прибуток, Cash Flow, кредиторку, роботу складу, продажі та реалізація, виробництво, бюджетування, P&L і управлінську аналітику.; # Чи звірена кредиторка.; Це повний бізнес-процес: потреба → заявка → вибір постачальника → замовлення → рахунок → поставка → приймання → оплата → складський облік → собівартість → аналітичні інструменти.; # Закупівля закривається.; * умови поставки;

  • транспорт;
  • перевізника;
  • вартість доставки;
  • дату відправлення;
  • дату прибуття;
  • митницю;
  • страхування;
  • товари в дорозі;
  • затримки;
  • вплив на складський облік і виробництво.;

Якщо залишки неправильні, закупівельна діяльність теж будуть неправильними.; # Чи актуальні договори.;== Що таке закупівельна діяльність 1С ==

Cash Flow залежить від графіка оплат постачальникам.;

Правильний перехід із 1С — це не копіювання всіх закупівельних документів без перевірки.;

Закупівельна логістика впливає на строки, собівартість і доступність товарів.; У надходженні істотно перевіряти кількість, ціну, складський облік, партію, серію, ПДВ, договір і зв’язок із замовленням.; # фінансовий блок перевіряють бюджет.;

  • SRM;
  • тендери;
  • AI-прогноз потреб;
  • AI-аналіз цін;
  • інтеграційні функціональні можливості з WMS;
  • інтеграційні функціональні можливості з MES;
  • інтеграційні функціональні можливості з банком;
  • API;
  • повна заміна 1С/BAS.; # Керівник погоджує суму.; |-
Чи можна перенести закупівельна діяльність з 1С у K2 ERP?; Головна ідея. закупівельна діяльність в 1С — це не тільки документ «Надходження товарів».; ERP має змогу контролювати:
  • сировину;
  • матеріали;
  • комплектуючі;
  • напівфабрикати;
  • інструмент;
  • запчастини;
  • підрядні роботи;
  • виробничі замовлення;
  • BOM;
  • норми витрат;
  • дефіцит;
  • строки поставки;
  • вплив на виробничий графік.; У рахунку можна вести:
Якщо закупівельні ціни помилкові, то:
  • постачальник;
  • номер договору;
  • дата;
  • строк дії;
  • валюта;
  • умови оплати;
  • відстрочка платежу;
  • умови поставки;
  • відповідальні;
  • ліміти;
  • прайс;
  • специфікації;
  • додаткові угоди;
  • статус.; Рекомендується об’єднати потреби в одну закупівлю, перевірити альтернативних постачальників і погодити нові мінімальні партії.; Power BI має змогу будувати закупівельну аналітику на основі даних 1С/BAS або K2 ERP.; План закупівель має змогу враховувати:
  • складські залишки;
  • собівартість;
  • кредиторську заборгованість;
  • рух товарів;
  • партійний обліковий облік;
  • серійний обліковий облік;
  • взаєморозрахунки;
  • валовий прибуток;
  • P&L.;== закупівельна діяльність в K2 ERP ==
Постачальники 1С — це контрагенти, у яких організація купує товари, матеріали, послуги, обладнання або роботи.; | Це контур керування постачальниками, заявками, замовленнями, рахунками, надходженнями, оплатами, кредиторкою, залишками й цінами закупівельна діяльність.; У виробництві закупівельна діяльність мають бути пов’язані з виробничими планами, специфікаціями та матеріальними потребами.;K2 ERP має змогу приймати постачальників, договори, замовлення, рахунки, надходження, оплати, кредиторку, ціни, залишки й аналітики з 1С/BAS.; Як перевірити

Типові помилки закупівель 1С

K2 ERP. K2 ERP має змогу приймати й аналізувати інформаційні дані закупівель з 1С/BAS: постачальники.; Причини повернення: 

== закупівельна діяльність і складський облік 1С ==
Отримано з https://wiki.corp2.eu/index.php?title=Закупівлі_1С&oldid=1812