Собівартість 1С
!; Що переноситься
- середньозважена собівартість;
- FIFO;
- партійний обліковий облік;
- за конкретною партією;
- планова собівартість;
- нормативна собівартість;
- фактична собівартість;
- управлінська собівартість;
- бухгалтерська собівартість.; Кт
Приклад:
Приклад простої собівартості
Це можуть бути:
!; складський облік
Собівартість і валюта
- за сумою;
- за кількістю;
- за вагою;
- за об’ємом;
- за митною вартістю;
- за ручним коефіцієнтом;
- за часткою в документі.; Продано
платформа має змогу підтримувати:
Це істотно для:
"cost_method": "weighted_average"
!; |- | Що перевірити перед міграцією?; Характеристика
!; {| class="wikitable" style="width:100%;" Приклад звірки: !; Сума
!; Під час переходу на K2 ERP собівартість не можна переносити формально.; Кт !;== Собівартість і закриття місяця == |- | Відображено дохід від реалізації | 361 | 702 | 12 000 грн |- | Нараховано ПДВ | 702 | 641 | 2 000 грн |- | Списано собівартість товару | 902 | 281 | 7 000 грн |}
Собівартість і реалізація
!; | Перенести кількісні залишки без вартості або без перевірки закриття місяця.; Кількість !; Сума |- | ключовий складський облік | -10 шт | -1 200 грн |- | Магазин №1 | +10 шт | +1 200 грн |}
Якщо собівартість занижена, маржа буде завищена.; !; Показник
Собівартість і надходження товарів
Що таке собівартість у 1С
|- | Футболка | Чорна, M | 180 грн |- | Футболка | Чорна, L | 190 грн |- | Футболка | Біла, M | 175 грн |}
!; операційна дія
!; Де застосовується
- товар;
- кількість;
- ціну;
- суму;
- валюту;
- курс;
- ПДВ;
- складський облік;
- постачальника;
- партію;
- серію;
- додаткові витрати;
- митні платежі.; # Перевірити готову продукцію.; | Без закриття місяця собівартість має змогу бути неповною або попередньою.; Він має змогу містити:
Контроль після міграції
| ;== Типові проблеми собівартості 1С == | ; Дт
як ілюстрація:
Собівартість і K2 ERP | |
|---|---|---|
| Тільки залишки з собівартістю | Залишки товарів на дату переходу з вартістю | Найпрактичніший варіант |
| Залишки по партіях | Товари, склади, партії, серії, собівартість | Якщо потрібен партійний або серійний обліковий облік |
| Документи за період | Надходження, продажі та реалізація, списання, переміщення | Якщо потрібна історичний розвиток маржі |
| Повна історичний розвиток | Уся історичний розвиток рухів і собівартості | Складно, потрібно рідко |
| Агрегована історичний розвиток | Обороти і собівартість по місяцях | Для управлінської аналітики без деталізації |
Інвентаризація має змогу виявити різницю між обліковими і фактичними залишками.; # Перевірити НЗВ.; * кількість товарів;
- залишки по складах;
- залишки по партіях;
- залишки по серіях;
- загальну вартість залишків;
- собівартість одиниці;
- рахунки обліку;
- НЗВ;
- готову продукцію;
- бухгалтерські звіти;
- управлінські звіти;
- маржинальність.; Кількість
|- | 3 шт | 100 грн | 300 грн |}
!; Собівартість однієї одиниці — 100 грн.; Якщо собівартість завищена, прибутковість виглядатиме гіршою, ніж є собою насправді.; Облікова кількість
!;== Собівартість і маржинальність == !; API має змогу використовуватися для:
- номенклатура;
- характеристика;
- серія;
- партія;
- складський облік;
- кількість;
- собівартість одиниці;
- загальна собівартість;
- валюта;
- дата оцінки;
- документ надходження;
- метод оцінки;
- рахунок обліку;
- організація;
- підрозділ;
- залишок на дату переходу;
- додаткові витрати;
- виробнича собівартість;
- НЗВ;
- контрольні звіти.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Приклад:
- товар продали раніше, ніж оформили надходження;
- документ надходження ввели заднім числом;
- складський облік не контролював залишки;
- товар списали не з того складу;
- партія не була доступна;
- серія не була вказана.; |-
| Кабель USB Type-C | 100 шт | 120 грн | 12 000 грн |}
Після перенесення потрібно звірити:
- по номенклатурі;
- по складу;
- по партії;
- по серії;
- по характеристиці;
- по організації;
- по рахунку обліку;
- по підрозділу;
- по замовленню;
- по виробничій партії.; !; # Сформувати залишки з собівартістю.; Кт
У K2 ERP собівартість має змогу передаватися через API.; * місяць не закритий;
- собівартість не розрахована;
- документи проведені заднім числом;
- перепроведення змінило стару собівартість;
- є собою негативні залишки;
- є собою продажі та реалізація без надходжень;
- партії не закриті;
- додаткові витрати не розподілені;
- валютний курс неправильний;
- собівартість відрізняється по складах;
- є собою ручні коригування;
- виробничі витрати не розподілені;
- планова собівартість не скоригована до фактичної;
- регістри не збігаються з бухгалтерією;
- складські залишки не збігаються з рахунком 281;
- собівартість не відповідає управлінським звітам.; операційна дія
У старих базах часто є собою ручні бухгалтерські операції або документи коригування, які змінюють собівартість.; операційна дія
Незавершене виробництво
Якщо переміщення проведене неправильно, складські залишки і собівартість по складах можуть розійтися.;== Партійний обліковий облік собівартості ==
У різних конфігураціях 1С деталізація собівартості по складах має змогу працювати по-різному.; Товар
;== Розподіл додаткових витрат ==
Під час закриття можуть виконуватися:
| ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ; як ілюстрація:
Собівартість потрібна для оцінки нестач або надлишків.; Складова "quantity": 100, |
; Значення | ;<Артикул>PRODUCT-A</Артикул>
|
Товар А | 100 | 120 грн | 12 000 грн |
| ; Цифрова незалежність. Собівартість — це фінансова правда бізнесу.; Ціна | |||
|---|---|---|---|
| Списано нестачу товару | 947 | 281 | 600 грн |
Собівартість і інвентаризація
; Показник
Правильний порядок:
; !; Собівартість за 1 шт
Найпоширеніші:
; !; Ціна - Матеріали 50 000 грн Зарплата 20 000 грн Енергія 5 000 грн Загальновиробничі витрати 15 000 грн Разом собівартість випуску 90 000 грн
Приклад:
!; Окремі продукти 1С і BAS внесені до відкритих переліків програмного забезпечення, забороненого до використання для окремих категорій організацій.; {| class="wikitable" style="width:100%;" Якщо організація веде серійний або партійний обліковий облік, собівартість має змогу бути пов’язана із серіями.; істотно про 1С і BAS. 1С та частина продуктів BAS мають санкційні, юридичні й кібербезпекові ризики в Україні.; Якщо місяць не закритий, собівартість має змогу бути попередньою або неповною.; |- | Що впливає на собівартість?; "product": "PRODUCT-A", !; Продаж
!; Кількість
Саме списана собівартість надає можливість визначити валовий прибуток.; !; Ціна
Перед переходом у K2 ERP потрібно визначити дату переходу.;
"unit_cost": 120.00,
Документ надходження є собою основним джерелом формування собівартості закуплених товарів.; Собівартість 1 шт
!; Приклад списання:
Бажано фіксувати:- закупівельну вартість;
- собівартість;
- маржу;
- додаткові витрати;
- виробничі витрати;
- мінімальні ціни;
- фінансовий результат.; Вартість залишку
Погані підходи:
| Продано товару | 5 шт |
| Продажна ціна | 200 грн |
| Сума продажу | 1 000 грн |
| Собівартість 1 шт | 120 грн |
| Собівартість продажу | 600 грн |
| Валова маржа | 400 грн |
!; # Звірити інформаційні дані в K2 ERP.; # Перевірити виробництво.; Товар Перед датою переходу потрібно:
Вступ
- Визначити дату переходу.; Документ випуску продукції має змогу:
!; # Виконати розрахунок собівартості.;<ЗагальнаСобівартість>12000.00</ЗагальнаСобівартість>
- переносити залишки без собівартості;
- не закривати місяць перед міграцією;
- не перевіряти негативні залишки;
- не переносити партії, якщо вони важливі;
- не враховувати додаткові витрати;
- не звіряти рахунки обліку;
- не перевіряти НЗВ;
- не звіряти маржинальність;
- не обмежувати доступ до собівартості;
- залишати 1С активною після запуску K2 ERP.; |-
| Чому важливе закриття місяця?; операційна дія
!; # Звірити складські залишки.; Під час міграції істотно розуміти, з яких регістрів брати інформаційні дані для залишків і собівартості.; Сума
!; Рух
Партійний обліковий облік надає можливість визначати собівартість не загально по товару, а по партіях.;== Собівартість і списання ==Як правильно працювати із собівартістю перед міграцією
Незавершене виробництво — це витрати, які ще не перетворилися на готову продукцію.; Питання
| ; операційна дія
</syntaxhighlight> | ||
|---|---|---|
| Товар | 100 000 грн | 100 000 грн |
| Доставка | 0 грн | 5 000 грн |
| Собівартість | 100 000 грн | 105 000 грн |
Приклад:
!; Якщо собівартість розрахована неправильно, організація має змогу помилково вважати продаж прибутковим, хоча насправді він збитковий.; Собівартість 1 шт
Після закриття місяця платформа має змогу уточнити фактичну собівартість.; У результаті складський облік наче правильний, але маржа, прибуток, списання і фінансові звіти стають некоректними.; !; У K2 ERP У старих базах 1С часто зустрічаються проблеми: |- | Товар А | 60 000 грн | 60% | 3 000 грн |- | Товар B | 40 000 грн | 40% | 2 000 грн |}
Вона має змогу включати:
"quantity": 100,
!; # Перевірити серії.; Показник
Планова і фактична собівартість
Приклад:
- доставка;
- митні платежі;
- брокерські послуги;
- страхування;
- розвантаження;
- сертифікація;
- логістика;
- банківські комісії, якщо це передбачено політикою;
- інші витрати, пов’язані з придбанням.; Вартість товару
Найгірший сценарій. організація переносить номенклатуру і кількісні залишки в K2 ERP, але не переносить собівартість.; !; Кількість
- фармацевтики;
- харчових продуктів;
- імпортних партій;
- виробництва;
- гарантійного обліку;
- відкликання партій;
- аналізу маржі по партіях.; !; складський облік
Середньозважена собівартість розраховується як середня вартість одиниці товару з урахуванням залишку і нових надходжень.; Номенклатура Готова продукція отримує собівартість після випуску.;== Собівартість і API в K2 ERP ==
Собівартість і BI-аналітика
| ; Якщо товар має характеристики, собівартість має змогу відрізнятися по характеристиках.; } | ||
|---|---|---|
| Партія 1 | 10 шт | 100 грн |
| Партія 2 | 10 шт | 120 грн |
!; Вона потрібна не тільки бухгалтерії, а й керівнику, продажам, складу, виробництву і BI-аналітиці.; # Перевірити додаткові витрати.; як ілюстрація: Якщо собівартість неправильна, маржа буде неправильною.; Сума
- 10 × 100 + 2 × 120 = 1 240 грн.; Що означає
FIFO означає, що першими списуються товари з найстаріших надходжень.; У 1С Якщо курс неправильний, собівартість додатково буде неправильною.; Під час переходу з 1С істотно перенести не тільки кількість товару, а й достовірну вартість, яка визначає маржу, прибуток і управлінські рішення для бізнесу.; !; як ілюстрація: !; Приклад:
!; Кількість |- | Середньозважена | Собівартість усереднюється по залишках | Торгівля, складський обліковий облік |- | FIFO | Першими списуються найстаріші надходження | Торгівля, склади, партійний обліковий облік |- | За партіями | Списання йде по конкретних партіях | Імпорт, фармацевтика, виробництво |- | Планова | застосовується попередньо встановлена планова вартість | Виробництво, управлінський обліковий облік |- | Фактична | Розраховується після врахування всіх витрат | Виробництво, закриття місяця |}
!; * K2
- K2 ERP
- ERP
- 1С
- BAS
- Номенклатура 1С
- Ціни номенклатури 1С
- Серії номенклатури 1С
- Характеристики номенклатури 1С
- Складський облік
- Інвентаризація 1С
- Проводки 1С
- Бухгалтерська операція 1С
- Проведений документ 1С
- Непроведений документ 1С
- Документи 1С
- Журнал документів 1С
- Курси валют 1С
- Закриття місяця
- Виробництво
- Незавершене виробництво
- Маржинальність
- Довідники 1С
- Обробки 1С
- Інтеграція через файли
- Інтеграція через XML
- Імпорт даних
- Експорт даних
- API
- BI
- JSON
- XML
- CSV
- Міграція з 1С
- Міграція з BAS
- Інтеграція з 1С
- Інтеграція з BAS
- Заміна 1С
- Заміна BAS
- Українське програмне забезпечення
- Автоматизація бізнесу
- Цифрова незалежність
- Деколонізація обліку
Як не треба робити
- Сайт K2 ERP
- Wiki K2 ERP
- хмарна інфраструктура K2 ERP
- Перелік забороненого до використання програмного забезпечення на сайті Держспецзв’язку
- Роз’яснення Держспецзв’язку щодо переліку забороненого ПЗ
- Указ Президента України №601/2024
- Telegram-канал K2 ERP
- Група обговорення функціоналу та пропозицій
- LinkedIn K2
!; як ілюстрація:
Потрібно:
- документом надходження;
- постачальником;
- датою закупівельна діяльність;
- серією;
- складом;
- імпортною поставкою;
- виробничою партією;
- додатковими витратами.; !; # Перевірити партії.; Товар
- регістри накопичення залишків товарів;
- регістри партій;
- регістри собівартості;
- регістри бухгалтерії;
- регістри виробничих витрат;
- регістри випуску продукції;
- регістри додаткових витрат;
- регістри продажів і маржинальності.; |-
| Оприбутковано товар | 281 | 631 | 10 000 грн |}
date;warehouse;article;characteristic;series;quantity;unit_cost;total_cost
!; Приклад реалізації: !; * списати матеріали;
- оприбуткувати готову продукцію;
- зафіксувати планову собівартість;
- створити виробничі рухи;
- підготувати інформаційні дані для закриття місяця.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Що переносити по собівартості
|- | Матеріали у виробництві | 40 000 грн |- | Зарплата виробництва | 15 000 грн |- | НЗВ на кінець місяця | 55 000 грн |}
!; !; Товар
!; операційна дія
Собівартість і додаткові витрати
Приклад міграційного файлу залишків із собівартістю
У 1С собівартість має змогу розраховуватися по-різному залежно від конфігурації, налаштувань, методу оцінки запасів, партійного обліку, складів, виробництва, закриття місяця і ручних коригувань.; | Це облікова вартість товарів, матеріалів, продукції або послуг, яка застосовують, коли потрібно для списання, залишків, маржі й фінансового результату.; Кт
Якщо додаткові витрати не розподілені, собівартість буде занижена.; Вид собівартості
!; У виробництві собівартість складніша, ніж у торгівлі.;Собівартість і продаж
Додаткові витрати можуть включатися в собівартість товару.; Дата
Логіювання змін собівартості
!; Показник
Собівартість і характеристики номенклатури
; * матеріали;
</ЗалишкиСобівартості> Додаткові витрати не розподілені
Маржинальність залежить від правильної собівартості.; як ілюстрація, один і той самий товар має змогу мати різну вартість на різних складах, якщо обліковий облік ведеться деталізовано.; з цієї причини аналіз собівартості 1С часто є собою підготовчим етапом до переходу на українську ERP-платформу, а не розвитком старої системи.;<Залишок> У практиці переходу з 1С на K2 ERP собівартість має особливе значення, з цієї причини що вона пов’язана з залишками, партіями, складами, документами надходження, реалізації, списання, переміщення, виробництва, регламентними операціями, ручними коригуваннями, закриттям місяця і контрольними звірками.; Сума </syntaxhighlight>
Собівартість і проводки |
; # Зафіксувати результат у протоколі міграції.; Сума
як ілюстрація: Собівартість 1С — це один із ключових механізмів обліку, який впливає на залишки, списання, продажі та реалізація, виробництво, проводки, маржинальність, фінансовий результат і управлінську аналітику.; Перед міграцією потрібно перевірити, чи всі регламентні операції проведені.; Значення BI по собівартості. Якщо собівартість ведеться правильно, керівник бачить не тільки оборот, а й реальний прибуток: по товарах, клієнтах, складах, менеджерах, партіях і каналах продажу.; Собівартість різниці
{{SEO |
; Правильний підхід. Собівартість 1С потрібно переносити не як окреме число, а як перевірений результат обліку: товар, складський облік, партія, серія, кількість, вартість, метод оцінки, закритий період і контрольна звірка.; * матеріали передані у виробництво;
|
Планова | Попередньо встановлена очікувана вартість | 900 грн за одиницю | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Фактична | Реальна вартість після закриття періоду | 950 грн за одиницю |
Собівартість і переміщення
З урахуванням санкційних, юридичних і кібербезпекових ризиків 1С та BAS, аналіз собівартості старої системи має бути частиною ширшої стратегії переходу на українське програмне забезпечення, цифрову незалежність і сучасну ERP-архітектуру.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
- 5 × 110 грн = 550 грн.; !; Без розподілу
- коригування вартості товарів;
- ручне списання;
- ручне оприбуткування;
- коригування партій;
- бухгалтерська операційна дія по рахунку 281;
- виправлення помилки минулих періодів.; !; # Закрити періоди в 1С.; Сума списання
- завантаження залишків;
- інтеграції зі складом;
- інтеграції з виробництвом;
- BI-аналітики;
- обміну з фінансовими системами;
- контролю маржі;
- імпорту історичних даних.; Сума
| ; JSON-приклад: | ; # Виконати тестове перенесення.; Дт
{ Приклад:
"warehouse": "WH-001", Якщо доставка, мито або інші витрати не розподілені на товари, собівартість буде неповною.; Серія Приклад: Приклад проводок: При продажу товару платформа повинна визначити, яку вартість списати зі складу.; Закриття місяця — ключовий бізнес-процес для собівартості.; {| class="wikitable" style="width:100%;" |
; Партія має змогу бути пов’язана з:
] Права потрібно налаштовувати окремо для: Для якісної міграції можуть бути потрібні: як ілюстрація: Такі продажі та реалізація спотворюють маржинальність.; Часто достатньо перенести залишки з собівартістю на дату переходу, а історію залишити в архіві 1С.; Залишок |
; !; Дт
організація має змогу бачити продажну ціну товару, але для керування бізнесом істотно знати не тільки ціну продажу, а й реальну вартість цього товару для компанії.; Сума |
;== Права доступу до собівартості == | ; | ; Приклад:
Приклад надходження: Див.; додатковоорганізація повинна: У 1С розрахунок собівартості часто виконується регламентними операціями.; !; # Перевірити негативні залишки.; Партія
Собівартість і цифрова незалежність | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Списано собівартість реалізованого товару | 902 | 281 | 7 000 грн |
Приклад:
Собівартість має змогу враховувати складський облік.; |-| Чи є собою санкційні ризики у 1С і BAS?; Після проведення документ збільшує залишок і формує початкову вартість товару.; Кількість | ;
Планова собівартість має змогу використовуватися протягом місяця, а фактична визначається після розподілу всіх витрат.; Частка
|
; Сума | ; Собівартість | ; Собівартість
Списання товарів додатково використовує собівартість.;== Методи оцінки собівартості == як ілюстрація: У K2 ERP собівартість має змогу бути частиною складського, виробничого, бухгалтерського і управлінського обліку.; Товар Негативні залишкиСобівартість і серії номенклатуриСобівартість готової продукціїПриклад: "unit_cost": 120.00, "date": "2026-06-01", У виробництві часто розрізняють планову і фактичну собівартість.; Собівартість Собівартість — чутлива комерційна відомості.; Кількість
Підхід K2 ERP. Під час переходу з 1С собівартість потрібно переносити або звіряти разом із залишками, партіями, складами, документами руху, методами оцінки, регламентними операціями, виробничими витратами, проводками і звітами по маржинальності.; Собівартість має змогу використовуватися для: | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| - | Які методи оцінки можуть використовуватися?; Приклад:
CSV-файл: Собівартість і залишкиЗміни, які впливають на собівартість, потрібно логіювати.; '''[[K2 ERP]]''' у цьому процесі має змогу стати новою платформою для контрольованого обліку собівартості, складських залишків, партій, серій, виробництва, закриття місяця, [[API]], [[BI]]-аналітики, логіювання, прав доступу і подальшого розвитку автоматизації бізнесу.; Суть
як ілюстрація:
Не всі користувачі мають бачити:
!; Кількість
!; Маржа
<Серія>LOT-001</Серія>
Негативні залишки можуть призводити до неправильного розрахунку собівартості.; Товар
як ілюстрація:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Причини:
Документ реалізації списує собівартість проданого товару.; Показник
"article": "PRODUCT-A",
|
- | Надходження товару | 10 шт | 100 грн | 1 000 грн |
Приклад структури:
Коротко
2026-06-01;ключовий складський облік;PRODUCT-B;Чорний M;;50;180.00;9000.00
Собівартість впливає на бухгалтерські проводки.;Середня собівартість:
- залишки з вартістю;
- партійний обліковий облік;
- серійний обліковий облік;
- середньозважену собівартість;
- FIFO;
- виробничу собівартість;
- планову собівартість;
- фактичну собівартість;
- додаткові витрати;
- НЗВ;
- закриття місяця;
- маржинальність;
- API;
- BI-аналітику;
- права доступу;
- логіювання.; Собівартість впливає на складський обліковий облік, бухгалтерські проводки, фінансовий результат, маржинальність, управлінську аналітику, виробництво, продажі та реалізація, закриття місяця та контроль прибутковості бізнесу.; |-
Продаж без собівартості
Приклад:
Початковий залишок 10 100 грн 1 000 грн Надходження 10 120 грн 1 200 грн Разом 20 - 2 200 грн- 2 200 грн / 20 шт = 110 грн.; !; Собівартість 1 шт
FIFO
; {
"total_cost": 12000.00,
Собівартість і дата переходуСобівартість і складський облік
|
|---|
- Цифрова незалежність України
- Номенклатура 1С
- API
- Обмін даними
- Серійний облік
- Закриття місяця
- Українське програмне забезпечення
- Деколонізація обліку
- BI
- Бухгалтерський облік
- ERP
- Імпорт даних
- Партійний облік
- Заміна BAS
- Виробництво
- Автоматизація бізнесу
- Маржинальність
- K2 ERP
- Проводки 1С
- Інтеграція з 1С
- Управлінський облік
- Міграція з 1С
- Складський облік
- K2
- Собівартість 1С
- Документи 1С