Перейти до вмісту

Проведений документ 1С

Матеріал з K2 ERP Wiki

окремих категорій організацій.;

З проведеного документа можуть бути потрібні:

Обережно з перепроведенням. Перед міграцією не можна масово перепроводити старі документи без розуміння наслідків.; # Перевірити зв’язки документів.; Непроведений документ продажу

!; | Тільки обережно і після погодження, бо це має змогу змінити залишки, собівартість і звіти.; Архів — не робоча платформа. Якщо після переходу користувачі продовжують проводити нові документи в 1С, міграція фактично не завершена.; У 1С Перед міграцією потрібно:

Якщо після переходу користувачі продовжать проводити документи в 1С, інформаційні дані старої і нової системи оперативно розійдуться.; # Очистити довідники.; # Звірити інформаційні дані в K2 ERP.; Під час міграції потрібно з’ясувати, які документи створені вручну, а які — автономно.; Після закриття періоду небажано змінювати або перепроводити документи минулих дат.; !; як ілюстрація:

K2 ERP у цьому процесі має змогу стати новою платформою для контрольованих документів, зрозумілих статусів, якісного обліку, звітності, BI-аналітики, логіювання, прав доступу і подальшого розвитку автоматизації бізнесу.;== Проведені документи і дата переходу == Багато проведених документів формують бухгалтерські проводки.; До переміщення

Якщо документ не проведений, така зміна зазвичай не відбувається.; !; !; * списати товар зі складу;

  • створити борг покупця;
  • сформувати дохід;
  • нарахувати ПДВ;
  • списати собівартість;
  • створити бухгалтерські проводки;
  • змінити регістри;
  • потрапити у звіти.; Під час міграції істотно розуміти, які документи були важливі не тільки для бухгалтерії, а й для керівництва, продажів, складу, фінансів і виробництва.; # Виконати тестове перенесення.; |-

| Чим він відрізняється від непроведеного?; Після проведення інвентаризації або пов’язаних документів можуть бути оформлені: |- | Реалізація товарів | Списуються товари, формується борг покупця, дохід, ПДВ і собівартість |- | Надходження товарів | Збільшуються залишки товарів, формується борг перед постачальником |- | Банківська виписка | Змінюються залишки грошей і взаєморозрахунки |- | Переміщення товарів | Товар списується з одного складу і приходить на інший |- | Списання товарів | Зменшуються залишки товарів |- | Інвентаризація | Фіксуються розбіжності між обліком і фактом |- | Закриття місяця | Розраховується собівартість, амортизація, фінансовий результат або інші регламентні операції |}

Правильний порядок:

Це сприяє знайти дублікати, помилки і нестандартну логіку.; !;

  • надлишки;
  • нестачі;
  • пересортиця;
  • списання;
  • оприбуткування;
  • коригування складських залишків.; Сума

Найгірший сценарій. організація механічно переносить усі проведені документи зі старої 1С у нову систему разом із дублями, ручними виправленнями, старими помилками, неправильними довідниками і незакритими періодами.; Воно має змогу змінити старі залишки, собівартість, проводки, взаєморозрахунки або фінансовий результат.; Після проведення:

Але аналітичні інструменти буде якісною лише тоді, коли документи проведені правильно, довідники очищені, а зв’язки між об’єктами збережені.; |- | Чи всі проведені документи потрібно переносити в K2 ERP?; як ілюстрація:

Іноді вона лише фіксує факт, а окремі документи оприбуткування або списання вже змінюють залишки.; !; | Дублікати, ручні коригування, неправильні довідники, незакриті періоди і втрата зв’язків між документами.;
  • до 31 грудня організація функціонує в 1С;
  • усі документи до 31 грудня мають бути проведені або проаналізовані;
  • на дату переходу формуються залишки;
  • з 1 січня нові документи вводяться вже в K2 ERP.; Ознака

Вони можуть бути потрібні для правильних залишків, але не завжди мають переноситися як звичайні операції.;== Проведені документи і обробки 1С ==

Різницю між проведеним і непроведеним документом найпростіше показати на прикладі продажу.; Сума

Вони впливають на:

Контроль після міграції

  • замовлення покупця → реалізація → оплата;
  • замовлення постачальнику → надходження → оплата;
  • інвентаризація → оприбуткування → списання;
  • виробниче замовлення → списання матеріалів → випуск продукції;
  • рахунок → оплата → акт.; * продажі та реалізація;
  • закупівельна діяльність;
  • залишки;
  • борги;
  • платежі;
  • маржинальність;
  • собівартість;
  • рух товарів;
  • роботу менеджерів;
  • ефективність складу;
  • фінансовий результат.; | Так.; Приклад

Проведені документи і контрольні звіти

Що переносити з проведеного документа

Проведення і залишки

!; Проведені документи є собою важливим джерелом для BI-аналітики.; як ілюстрація, документ продажу має список товарів.; Об’єкт K2 ERP Основні підходи: |- | є собою в базі | Так | Так |- | Має номер і дату | Так | Так |- | Має покупця і товари | Так | Так |- | Списує товар зі складу | Так | Зазвичай ні |- | Формує борг покупця | Так | Зазвичай ні |- | Формує бухгалтерські проводки | Так | Зазвичай ні |- | Впливає на звіти | Так | Зазвичай ні |- | Змінює регістри | Так | Зазвичай ні |}

Проведений документ 1С — це документ, який реально вплинув на обліковий облік.; Частина обліку

Сама інвентаризація в різних конфігураціях має змогу працювати по-різному.; Підхід

Проведені документи і закритий період

Практичний підхід. Не завжди потрібно переносити всі проведені документи.; Документ

  • номером;
  • датою;
  • контрагентом;
  • сумою;
  • складом;
  • товарами;
  • джерелом імпорту;
  • зовнішнім кодом.; # Почати нові операції тільки в K2 ERP.; Під час міграції цю ознаку потрібно враховувати.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

!; * змінились конфігурація;

  • виправили довідники;
  • змінили дату;
  • виправили табличну частину;
  • потрібно оновити рухи.; Документ

Проведення і складський обліковий облік

Див.; додатково

Правильний підхід. Проведені документи 1С потрібно розглядати не як масив для сліпого копіювання, а як облікову історію, яку треба перевірити, очистити, звірити і перенести в K2 ERP у контрольованому вигляді.; Старі періоди можуть змінитися, а контрольні звіти перестануть збігатися.; Рух |- | Тільки залишки | Підсумкові залишки на дату переходу | Найпростіший і найчастіший варіант |- | Документи за період | Проведені документи за останній рік або кілька років | Якщо потрібна актуальна історичний розвиток |- | Відкриті документи | Незакриті замовлення, борги, активні операції | Якщо важливі поточні процеси |- | Повна історичний розвиток | Усі проведені документи за багато років | Складний і дорогий сценарій |- | Агреговані обороти | Підсумки по місяцях або рахунках | Якщо потрібна історична аналітичні інструменти без повної деталізації |}

Стара база 1С має змогу залишитися архівом для:

Приклад: проведена інвентаризація

Перепроведення — це повторне виконання облікової логіки документа.; Не завжди потрібно переносити всі проведені документи в K2 ERP.; # Виправити правила міграції.; Проведений документ продажу

|- | Товари на складах | Зменшується кількість товару | -10 шт кабелю USB Type-C |- | Взаєморозрахунки | Збільшується борг покупця | +2 500 грн по ТОВ “замовник” |- | бухгалтерський обліковий облік | Формуються проводки | Дт 361 Кт 702 |}

Проведені документи і бізнес-процеси

Але архівна база не повинна залишатися активною робочою системою.; !; Дебет
; організація повинна: ; У K2 ERP
Відображено дохід від реалізації 361 702 12 000 грн
Нараховано ПДВ 702 641 2 000 грн
Списано собівартість 902 281 7 000 грн

Документи могли створюватися або проводитися обробками.; | Ні.; Документ продажу після проведення має змогу мати такий вплив:

Як не треба робити

!; * K2

!; це документ у системі 1С, який не тільки збережений у базі даних, а й виконав облікові дії: сформував рухи в регістрах, бухгалтерські проводки, змінив залишки, взаєморозрахунки, складські показники, фінансові інформаційні дані або інші облікові результати виступає ключовою рисою Проведений документ 1С.; операційна дія !; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Скасування проведення в закритих періодах має змогу бути дуже ризикованим.; * одна оплата завантажена з банку двічі;
  • одна реалізація розроблена вручну і через обмін;
  • одне надходження створене двома користувачами;
  • переміщення дублюється через стару обробку.; Проведений платіж впливає на гроші і борги.; * перегляду старих документів;
  • аудиту;
  • бухгалтерських перевірок;
  • історії контрагентів;
  • пошуку актів і накладних;
  • звірки старих періодів;
  • роботи з документами минулих років.; !; Різниця
  • переносити всі проведені документи без аналізу;
  • не перевіряти довідники;
  • не перевіряти дублікати;
  • не закривати періоди;
  • перепроводити старі документи без контролю;
  • не переносити табличні частини;
  • втрачати зв’язки між документами;
  • не звіряти залишки;
  • не залучати бухгалтерію;
  • залишати 1С активною після переходу.; * рухи в регістрах накопичення;
  • рухи в регістрах бухгалтерії;
  • рухи в регістрах відомостей;
  • бухгалтерські проводки;
  • зміни залишків;
  • зміни взаєморозрахунків;
  • зміни складського обліку;
  • зміни грошових коштів;
  • зміни резервів;
  • зміни собівартості;
  • зміни статусів;
  • записи для звітів.; | Так.; * оборотно-сальдова відомість;
  • залишки товарів;
  • взаєморозрахунки з покупцями;
  • взаєморозрахунки з постачальниками;
  • каса і банк;
  • продажі та реалізація за період;
  • закупівельна діяльність за період;
  • складські обороти;
  • собівартість;
  • ПДВ;
  • фінансовий результат.; У 1С документ має змогу бути без ускладнень записаний або записаний і проведений.; Відповідь
; Проведене надходження товарів має змогу створити інші проводки: Для користувача документ виглядає як форма з реквізитами: дата, номер, контрагент, складський облік, товари, кількість, сума, договір, коментар.; Такі дублікати впливають на обліковий облік.;== Коротко ==

Перепроведення документів

; !; * продаж впливає на дохід менеджера;
  • закупівля впливає на план-факт;
  • списання впливає на маржинальність;
  • переміщення впливає на доступність товару;
  • оплата впливає на грошовий потік;
  • виробничий документ впливає на собівартість.; Потрібно визначити період, типи документів і глибину міграції.; Перед міграцією потрібно шукати дублікати за:
  • завантаження замовлень із сайту;
  • завантаження банківської виписки;
  • масове створення актів;
  • імпорт прайсів;
  • перенесення залишків;
  • обмін із CRM;
  • обмін зі складом.; Але для обліку істотно не тільки те, що документ існує, а й те, чи він проведений.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
 ; Що відбувається при проведенні
продажі та реалізація за період 18 450 000 грн 18 450 000 грн 0 грн
закупівельна діяльність за період 9 300 000 грн 9 300 000 грн 0 грн
Залишок товарів 1 250 000 грн 1 250 000 грн 0 грн
Дебіторська заборгованість 430 000 грн 430 000 грн 0 грн
Кредиторська заборгованість 310 000 грн 309 800 грн 200 грн

Простими словами. Проведений документ — це документ, який не без ускладнень лежить у базі, а реально “попрацював” і змінив обліковий облік.; операційна дія Проведений документ — це документ, який виконав правила обліку, закладені в конфігурації 1С.;== Проведені документи і табличні частини ==

  • надходження;
  • реалізація;
  • переміщення;
  • списання;
  • оприбуткування;
  • інвентаризація;
  • комплектація;
  • розукомплектація;
  • виробниче списання;
  • випуск продукції.; з цієї причини аналіз проведених документів 1С часто є собою підготовчим етапом до переходу на українську ERP-платформу забезпечується через істотно про 1С і BAS. 1С та частина продуктів BAS мають санкційні, юридичні й кібербезпекові ризики в Україні.; У старій 1С проведення документа часто було єдиним способом зафіксувати завершення операції.;== Приклад: проведене надходження ==
 - Що таке рухи документа?; !; Документ 1С ; * по товарах на складах;
  • по взаєморозрахунках із покупцем;
  • по доходах;
  • по ПДВ;
  • по собівартості;
  • по бухгалтерських рахунках.; |}

Перед перенесенням проведених документів потрібно сформувати контрольні звіти.; Коли доречно

ключовий складський облік 100 шт -30 шт 70 шт
Магазин №1 20 шт +30 шт 50 шт

Непроведений документ зазвичай без ускладнень зберігає інформаційні дані.;== Що означає провести документ ==

Ця логіка залежить від типу документа.; * регістри бухгалтерії;

  • регістри накопичення;
  • регістри відомостей;
  • регістри розрахунку.;== Регістри 1С ==

Документи часто мають табличні частини.; У 1С документ зазвичай має ознаку проведення.; Приклад |- | Надходження товару | 100 шт | +50 шт | 150 шт |- | Реалізація товару | 150 шт | -20 шт | 130 шт |- | Списання | 130 шт | -5 шт | 125 шт |}

!; як ілюстрація:

Проведені документи і цифрова незалежність

Залишки в 1С формуються саме проведеними документами.; Після переміщення

!; Кредит

|- | складський облік | Товар списаний зі складу |- | Взаєморозрахунки | Покупець став боржником |- | Дохід | Відображено суму реалізації |- | ПДВ | Нараховано податкове зобов’язання |- | Собівартість | Списано собівартість проданого товару |- | Звіти | Продаж потрапив у звіти |}

з цієї причини перед переходом у K2 ERP проведені документи потрібно звіряти з бухгалтерськими звітами.; як ілюстрація, проведена реалізація товарів має змогу створити такі проводки:

Як правильно працювати з проведеними документами перед міграцією

  • зовнішній номер;
  • дата;
  • організація;
  • контрагент;
  • договір;
  • складський облік;
  • валюта;
  • курс;
  • відповідальний;
  • статус;
  • таблична частина;
  • товари;
  • кількість;
  • ціна;
  • сума;
  • ПДВ;
  • аналітичні інструменти;
  • посилання на пов’язані документи;
  • зовнішній код;
  • коментар;
  • рухи або підсумковий результат.;== Вступ ==

Приклад контрольної таблиці:

як ілюстрація:

Скасування проведення

Перед міграцією потрібно створити таблицю відповідності.; Але переносити їх у K2 ERP потрібно не механічно, а після аналізу: за який період, які типи документів, з якими рухами, проводками, реквізитами, табличними частинами і зв’язками.; Але переносити їх потрібно обережно.; Документ
; Показник Проведені документи впливають на взаєморозрахунки з контрагентами.; # Сформувати список типів документів.; Після дати переходу нові документи мають створюватися вже в K2 ERP.;== Висновок ==
; !; Після цього документ зазвичай втрачає рухи.;== Типові проблеми проведених документів ==

Під час міграції потрібно вирішити, чи переносити ці зв’язки.; як ілюстрація:

  • забрати свою облікову історію;
  • перевірити документи;
  • очистити довідники;
  • звірити залишки;
  • перенести важливі інформаційні дані;
  • не переносити хаос;
  • перейти на українську ERP;
  • зменшити залежність від 1С і BAS.; Питання
 ; Дебет

Головне — не плутати історичну міграцію з поточною роботою.;== Проведені документи і BI-аналітика ==

Головне. Проведений документ 1С — це документ, який вплинув на обліковий облік.; Проведені документи можуть бути пов’язані між собою.; * визначити дату переходу;

  • закрити періоди;
  • перевірити довідники;
  • знайти дублікати;
  • перевірити ручні коригування;
  • описати таблицю відповідності;
  • вирішити, що переносити: залишки, відкриті документи, історію або повний архів;
  • виконати тестову міграцію;
  • звірити інформаційні дані;
  • після переходу створювати нові документи вже в K2 ERP.; # Визначити, які документи переносити.; Окремо варто відзначити з цієї причини що саме вони зазвичай формують реальну облікову історію компанії: продажі та реалізація, закупівельна діяльність, платежі, складські рухи, виробництво, інвентаризації, нарахування, списання, закриття місяця і інші операції.; як ілюстрація, документ реалізації товарів після проведення має змогу:

Якщо є собою різниця, її потрібно знайти до початку активної роботи користувачів.; Тип регістру

Це має змогу бути корисно, якщо:

  • перенесені як історичні документи;
  • перенесені як відкриті документи;
  • перенесені як початкові залишки;
  • перенесені як агреговані обороти;
  • залишені в архіві 1С;
  • використані тільки для контрольної звірки;
  • частково перенесені за погоджений період.; !; # Заборонити зміни в старих періодах.;== Проведення і управлінський обліковий облік ==

Зовнішні посилання

Проведений і непроведений документ

Рухи документа

 - Чи є собою санкційні ризики у 1С і BAS?; |- Чи можна перепроводити документи перед міграцією?;== Проведення і бухгалтерський обліковий облік ==
Регістр бухгалтерії Бухгалтерський обліковий облік Для проводок і фінансової звітності
Регістр накопичення Товари на складах Для залишків і оборотів
Регістр відомостей Ціни номенклатури Для зберігання періодичних або довідкових даних
Регістр розрахунку Нарахування зарплати Для розрахунків за періодами

з цієї причини проведення документа — це ключовий механізм роботи 1С.; | Проведений документ впливає на обліковий облік, непроведений зазвичай лише збережений у базі.; |-

Що небезпечно при міграції проведених документів?; Приклад:
  • кожен рядок;
  • товар;
  • характеристику;
  • серію;
  • партію;
  • одиницю виміру;
  • кількість;
  • ціну;
  • суму;
  • ПДВ;
  • складський облік, якщо він вказаний у рядку;
  • аналітику рядка.; |-
 Чи можна перенести тільки залишки?;== Приклад: проведене переміщення ==

як ілюстрація:

  • визначити дату переходу;
  • закрити періоди до цієї дати;
  • сформувати контрольні звіти;
  • заборонити зміни в старій базі;
  • зробити резервну копію;
  • погодити залишки з бухгалтерією.; У сучасній системі можна розділити:
  • товар повертається на залишок;
  • борг контрагента змінюється;
  • проводки зникають;
  • звіти змінюються.; Саме з цієї причини проведені документи є собою одним із головних джерел даних під час переходу з 1С на K2 ERP.; У 1С проведений документ часто записує інформаційні дані в регістри.; Дублікати проведених документів особливо небезпечні.; як ілюстрація:

Проведені документи і міграція в K2 ERP

Проведене переміщення товарів:

  • проведене надходження збільшує залишок товару;
  • проведена реалізація зменшує залишок;
  • проведене переміщення змінює залишки по складах;
  • проведене списання зменшує залишок;
  • проведене оприбуткування збільшує залишок;
  • проведена інвентаризація має змогу бути підставою для коригувань.; Окремі продукти 1С і BAS внесені до переліків забороненого програмного забезпечення для окремих категорій організацій в Україні.; Кредит

Погані підходи:

  • багато перепроведень;
  • багато ручних коригувань;
  • документи без договорів;
  • документи без складів;
  • документи з неправильними датами;
  • документи з неактуальними контрагентами;
  • різні правила обліку в різних періодах;
  • багато старих доробок;
  • немає документації.; У 1С документ можна перепровести, і платформа заново сформує його рухи.; Що перевірити
Після завантаження в K2 ERP потрібно порівняти інформаційні дані.; | Це записи в регістрах, які показують, як документ змінив обліковий облік.; У 1С документ можна зробити непроведеним, скасувавши проведення.;

Приклад:

  • зменшує залишок на складі-відправнику;
  • збільшує залишок на складі-отримувачі;
  • має змогу змінити відповідальну особу;
  • має змогу вплинути на доступність товару для продажу;
  • має змогу бути важливим для інвентаризації.; |-
 Проведений має змогу бути кандидатом на перенесення як обліковий документ
Непроведений Потрібен окремий аналіз
Помічений на видалення Зазвичай не переносити без спеціального рішення для бізнесу
Проведений, але сторнований Перевірити разом із документом-сторно або коригуванням

Приклад: проведений документ продажу

!; {| class="wikitable" style="width:100%;" Якщо складські документи проведені неправильно, залишки не збігатимуться з фактом.; У бухгалтерії проведені документи формують офіційну облікову картину.; Що змінюється

Проведений документ виконує облікову дію.; # Перевірити дублікати.; операційна дія

Для якісної міграції істотно переносити не тільки номер і дату.; складський облік

Таблиця відповідності документів

!; як ілюстрація, документ реалізації має змогу створити рухи:

!; Вплив на взаєморозрахунки

  1. Визначити дату переходу.;

|- | Реалізація товарів і послуг | Документ продажу | Контрагент, договір, складський облік, товари, суми, ПДВ |- | Надходження товарів і послуг | Документ закупівельна діяльність | Постачальник, договір, складський облік, товари, ціни, ПДВ |- | Банківська виписка | Банківський платіж | Рахунок, контрагент, сума, призначення, дублікати |- | Переміщення товарів | Складське переміщення | Склад-відправник, склад-отримувач, товари, кількість |- | Списання товарів | Списання | Причина списання, складський облік, товари, сума |- | Інвентаризація | Інвентаризація | Фактична кількість, облікова кількість, різниця |- | Закриття місяця | Регламентна операційна дія або контрольний результат | Собівартість, амортизація, фінансовий результат |}

Під час переходу в K2 ERP проведені документи можуть переноситися по-різному.; У якісному обліку старі періоди мають бути закриті.; Регістр !;== Проведені документи і архів 1С ==

  • документи проведені заднім числом;
  • документи перепроведені після закриття періоду;
  • документи створені дублями;
  • документи мають неправильні договори;
  • документи мають неправильні склади;
  • документи мають неправильну номенклатуру;
  • документи мають ручні коригування;
  • документи формують нестандартні рухи;
  • документи мають порушені зв’язки;
  • документи проведені без потрібних реквізитів;
  • документи сформовані старими обробками;
  • документи впливають на регістри неочевидним способом.; !; Після проведення документ зазвичай створює рухи.;== Дублікати проведених документів ==
; Це перенесення облікової історії бізнесу в сучасну українську ERP-платформу.; У старих базах 1С часто зустрічаються проблеми:

У практиці переходу з 1С на K2 ERP проведені документи мають особливе значення.; # Перевірити ручні коригування.; Що робити при міграції

  • коригування залишків;
  • ручна операційна дія;
  • службове списання;
  • технічне оприбуткування;
  • коригування взаєморозрахунків;
  • виправлення старої помилки.; Проведені складські документи формують фактичну облікову історію руху товарів.;== Проведені документи як індикатор якості обліку ==
  • збільшується залишок грошей на банківському рахунку;
  • зменшується дебіторська заборгованість покупця;
  • платіж має змогу закрити рахунок або реалізацію;
  • інформаційні дані потрапляють у звіти по грошах і взаєморозрахунках.; !; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Під час міграції потрібно переносити:

З урахуванням санкційних, юридичних і кібербезпекових ризиків 1С та BAS, аналіз проведених документів старої системи має бути частиною ширшої стратегії переходу на українське програмне забезпечення, цифрову незалежність і сучасну ERP-архітектуру.; Це часто найпрактичніший варіант, якщо стара база залишається архівом.; * оборотно-сальдову відомість;

  • картку рахунку;
  • аналіз рахунку;
  • баланс;
  • фінансовий результат;
  • податкові показники;
  • взаєморозрахунки;
  • собівартість;
  • залишки активів і зобов’язань.; Приклад рухів реалізації:

Ознака проведення

Що таке проведений документ

як ілюстрація:

Приклад: проведений платіж

Проблеми можуть бути такими:

Якщо зв’язки не перенести, історичний розвиток має змогу бути менш зрозумілою.; Що переноситься Аналіз проведених документів 1С — це частина підготовки до виходу зі старої ризикової системи.;== Проведені документи і ручні коригування ==
;== Проведені документи і K2 ERP ==

істотно. Звіти 1С часто будуються не за самим списком документів, а за рухами, які проведені документи створили в регістрах.; !; # Виконати фінальне перенесення.;

; Приклад:

Це надає можливість системі й користувачу розуміти, чи документ вплинув на обліковий облік.; !; У K2 ERP такі сценарії можна оформити через статуси, задачі, права доступу, бізнес-процеси і логіювання.; Після проведення

Що таке проведений документ 1С?; | Це документ, який виконав облікові дії: створив рухи, проводки, змінив залишки, взаєморозрахунки або інші інформаційні дані.; Часто достатньо перенести залишки, відкриті операції і потрібну історію за погоджений період, а стару базу 1С залишити як архів.; На їх основі можна аналізувати: ; Підхід K2 ERP. Під час переходу з 1С проведені документи потрібно розглядати як основне джерело історії обліку.; # Закрити періоди в 1С.; До таких документів належать: Стан проведених документів показує якість старої бази.; Окремі продукти 1С і BAS внесені до відкритих переліків програмного забезпечення, забороненого до використання; додатково реалізовано а не розвитком старої системи.; Він має змогу змінити залишки товарів, борги контрагентів, касу, банк, собівартість, ПДВ, бухгалтерські проводки, регістри та звіти.;

Рухи документа — це записи в регістрах, які показують, як документ вплинув на обліковий облік.; як ілюстрація:

; Після проведення документ має змогу створити:
  • проведена реалізація створює дебіторську заборгованість;
  • проведена оплата покупця зменшує борг;
  • проведене надходження створює кредиторську заборгованість;
  • проведена оплата постачальнику зменшує борг;
  • проведене повернення змінює взаєморозрахунки;
  • проведене коригування має змогу змінити суму боргу.; Іноді проведений документ є собою не нормальною бізнес-операцією, а ручним виправленням.; Він має змогу змінити залишки товарів, борги контрагентів, касу, банк, бухгалтерські проводки, регістри, собівартість, ПДВ, фінансовий результат і звіти.; Для чого застосовується
Але перепроведення додатково небезпечне.;
Реалізація покупцю на 10 000 грн Покупець винен 10 000 грн
Оплата від покупця 6 000 грн Борг покупця зменшився до 4 000 грн
Повернення товару на 1 000 грн Борг покупця зменшився до 3 000 грн

Регістри можуть бути різними:

Проведення і взаєморозрахунки

Перед переходом у K2 ERP ці проблеми потрібно хоча б виявити, навіть якщо не всі можна виправити одразу.; У складському обліку проведення особливо важливе.; * збільшити залишки товарів;

  • створити борг перед постачальником;
  • зафіксувати закупівельну ціну;
  • вплинути на собівартість;
  • сформувати податковий кредит;
  • створити зв’язок із замовленням постачальнику;
  • потрапити у звіти по закупівлях.; Що відбулося

як ілюстрація:

Провести документ у 1С означає виконати його облікову логіку.; Дата переходу з 1С на K2 ERP має бути чіткою.; # Сформувати контрольні звіти.; Стан у 1С У K2 ERP проведені документи зі старої 1С можуть бути оброблені по-різному:

; як ілюстрація:

{{SEO

У деяких компаніях проведений документ впливає не тільки на бухгалтерський, а й на управлінський обліковий облік.;
як ілюстрація, покупець оплатив 15 000 грн.;
  • чернетку;
  • погодження;
  • підтвердження;
  • виконання;
  • проведення;
  • закриття;
  • архівування.; !; як ілюстрація:

Якщо перенести тільки загальну суму документа, буде втрачена деталізація.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Проводки проведеного документа

Такі документи потрібно аналізувати окремо.;

Приклад: Проведений документ надходження товарів має змогу:

Оприбутковано товар 281 631 10 000 грн
Відображено податковий кредит 641 631 2 000 грн

Проведені документи і зв’язки

Цифрова незалежність. Робота з проведеними документами 1С — це не без ускладнень технічна міграція.; До документа Потрібно:

Отримано з https://wiki.corp2.eu/index.php?title=Проведений_документ_1С&oldid=1923