Перейти до вмісту

Реквізити 1С

Матеріал з K2 ERP Wiki

!; Якість реквізитів напряму впливає на якість нової системи.; Субконто

  • неправильні звіти;
  • дублікати;
  • помилки в документах;
  • неправильні залишки;
  • некоректні взаєморозрахунки;
  • проблеми з аналітикою;
  • збої інтеграцій.; Група реквізитів

Найчастіші помилки:

!;== Реквізити і файли ==

Див.; додатково

У структура системи описується через метадані.; | Вони визначають структуру даних, правила перенесення, зв’язки між об’єктами і якість майбутньої системи.; Окремі продукти і BAS внесені до відкритих переліків програмного забезпечення, забороненого до використання; додатково реалізовано а підготовчим етапом до міграції на українську ERP-платформу.; BI починається з реквізитів. Якщо в документах і довідниках правильно заповнені реквізити, платформа має змогу будувати якісну аналітику.; Правило перенесення

У документах реквізити описують шапку документа.; ID K2 ERP

!;

  • чи файли зберігалися в ;
  • чи були вони на файловому сервері;
  • чи є собою зв’язок між файлом і об’єктом;
  • чи потрібно переносити всі файли;
  • чи достатньо перенести актуальні вкладення;
  • чи не втратяться посилання після переходу.;== Бізнес-реквізити ==

істотно для міграції. Тип реквізиту визначає, як його переносити.; Коментар

  • які реквізити обов’язкові в K2 ERP;
  • які були обов’язкові в ;
  • які потрібно заповнити за замовчуванням;
  • які можна залишити порожніми;
  • які потрібно обчислити;
  • які потрібно перенести в додаткові характеристики.; Якщо вони заповнювались хаотично, їх потрібно очистити або переглянути.; У бухгалтерському обліку часто застосовують, коли потрібно поняття субконто.; Шапка документа:

!; Кількість записів

  • реквізит “Контрагент” посилається на довідник контрагентів;
  • реквізит “Договір” посилається на довідник договорів;
  • реквізит “складський облік” посилається на довідник складів;
  • реквізит “Номенклатура” посилається на довідник номенклатури;
  • реквізит “Організація” посилається на довідник організацій.; Реквізит

|- | Код | 0004567 | Зберігати як зовнішній код |- | Артикул | USB-C-1M-BLK | істотно для складу і продажів |- | Найменування | Кабель USB Type-C 1 м чорний | Потрібна нормалізація назв |- | ВидНоменклатури | Товар | Дає розділення товарів, послуг, матеріалів |- | ОдиницяВиміру | шт | Потрібна відповідність одиниць |- | СтавкаПДВ | 20% | Податкова логіка |- | Вага | 0,05 кг | має змогу бути потрібно для доставки |- | Штрихкод | 4820000000012 | істотно для складу і мобільних сценаріїв |}

!; У шапці документа:

  1. Визначити об’єкти для міграції.; # Виправити правила.; |-

| Артикул | USB-C-1M-BLK | article | істотно для пошуку і звірки |- | Найменування | Кабель USB Type-C 1 м чорний | name | Назва товару |- | ОдиницяВиміру | шт | unit | Має бути відповідність одиниць виміру |- | СтавкаПДВ | 20% | vat_rate | Податкова логіка |- | Виробник | Samsung | manufacturer | має змогу бути окремим довідником |- | Штрихкод | 4820000000012 | barcode | істотно для складу і WMS |}

Такі реквізити не потрібно автономно переносити в K2 ERP.; | Менеджер або користувач системи |}

як ілюстрація:

Висновок

Приклад: Під час переходу в K2 ERP аналіз метаданих надає можливість зрозуміти, які об’єкти і поля реально використовувались у старій системі.;

!; Саме вони відповідають на питання: !; !; Перед міграцією потрібно визначити: !; Приклади

Не всі службові реквізити потрібно переносити в K2 ERP як бізнес-дані.; Під час міграції потрібно відрізняти:

Зовнішні посилання

!; Не все старе потрібно переносити. Якщо реквізит був створений для тимчасової задачі десять років з цієї причини, не факт, що йому є собою місце в новій ERP.; * довідників;

  • документів;
  • табличних частин;
  • регістрів відомостей;
  • регістрів накопичення;
  • регістрів бухгалтерії;
  • планів рахунків;
  • планів видів характеристик;
  • бізнес-процесів;
  • задач;
  • обробок;
  • звітів;
  • форм.; |-

| Чому реквізити важливі для міграції?; Перед міграцією потрібно очистити інформаційні дані.; як ілюстрація, “ПоміткаВидалення” має змогу бути потрібна тільки для рішення для бізнесу, переносити елемент чи ні.;== Приклад: реквізити контрагента ==

!; Перед перенесенням у K2 ERP потрібно зрозуміти, які реквізити є собою службовими, які бізнесовими, які обов’язковими, які дублюють інші інформаційні дані, а які взагалі більше не потрібні.; Через них видно, як організація описувала документи, довідники, договори, склади, контрагентів, товари, аналітику, відповідальних осіб і бізнес-процеси.; Реквізит

  • Код;
  • Найменування;
  • ПовнеНайменування;
  • ІПН;
  • ЄДРПОУ;
  • Телефон;
  • Email;
  • ВидКонтрагента;
  • ОсновнийДоговір;
  • БанківськийРахунок;
  • Адреса.; Субконто схоже на реквізит, але застосовується в бухгалтерських проводках і плані рахунків.; |}

Приклад для документа продажу:

Приклад: реквізити документа продажу

  • зрозуміти їх призначення;
  • відокремити службові поля від бізнесових;
  • перевірити типи даних;
  • перевірити заповненість;
  • прибрати застарілі поля;
  • зберегти важливі коди і посилання;
  • описати табличні частини;
  • перенести аналітику;
  • налаштувати характеристики;
  • створити таблицю відповідності;
  • виконати тестову міграцію.; Таблична частина — це список рядків усередині об’єкта.; |-
Номер Рядок external_number Переносити як історичний номер
Дата Дата date Переносити без змін
Організація Посилання organization_id Через таблицю відповідності організацій
Контрагент Посилання customer_id Через таблицю відповідності контрагентів
Договір Посилання contract_id Через таблицю відповідності договорів
складський облік Посилання warehouse_id Через таблицю відповідності складів
Валюта Посилання currency_id Через довідник валют
Коментар Рядок comment Переносити за потреби
Реквізит у — це поле об’єкта конфігурації, у якому зберігається певне значення.; А коментар має змогу бути необов’язковим.; Приклад
  • зарплата;
  • банківські рахунки;
  • персональні інформаційні дані;
  • паспортні інформаційні дані;
  • податкові номери;
  • ціни закупівельна діяльність;
  • знижки;
  • маржинальність;
  • внутрішні коментарі;
  • юридичні примітки.; !; Чи переносити в K2 ERP
  • порожні обов’язкові поля;
  • різні формати телефонів;
  • неправильні коди ЄДРПОУ;
  • дати у неправильних полях;
  • службова відомості в коментарях;
  • характеристики товарів у назві;
  • дублювання даних у кількох реквізитах;
  • застарілі поля, які вже ніхто не використовує;
  • поля, які заповнювались тільки одним відділом;
  • різні правила заповнення в різних філіях;
  • реквізити, які втратили сенс після старих доробок.; Найпоширеніші типи:
  • зовнішній код товару для сайту;
  • ID клієнта в CRM;
  • номер замовлення маркетплейсу;
  • код складу в WMS;
  • ID платежу в банку;
  • статус доставки;
  • номер ТТН;
  • код контрагента в іншій системі.; Реквізит
ЄДРПОУ контрагента 12 000 9 500 2 500 Перевірити і дозаповнити для активних
Email 12 000 4 200 7 800 Переносити, але не робити обов’язковим
ключовий договір 12 000 8 900 3 100 Перевірити для активних контрагентів
Відповідальний менеджер 30 000 документів 25 000 5 000 Визначити правило заповнення
Проект 30 000 документів 4 000 26 000 Перевірити, чи поле реально застосовується

Один із найважливіших типів реквізитів у — посилання.;

Приклад: реквізити номенклатури

як ілюстрація, у документі продажу зазвичай обов’язкові: Приклад:

!; Це надає можливість не без ускладнень перенести старі поля з , а побудувати більш чисту і гнучку структуру даних.;

!; {| class="wikitable" style="width:100%;"

  • дата;
  • номер;
  • контрагент;
  • договір;
  • складський облік.; Потрібно зрозуміти, які з них справді потрібні бізнесу.; Це основа структури даних старої системи.; Приклад

!; У K2 ERP такі інформаційні дані часто можна переносити як характеристики сутностей.; Під час міграції потрібно визначити, яке поле є собою головним.; як ілюстрація, регістр накопичення “ТовариНаСкладах” має змогу мати: |- | Номенклатура | Кабель USB Type-C | Товар |- | Кількість | 10 | Кількість |- | Ціна | 250 грн | Ціна за одиницю |- | Сума | 2 500 грн | Сума рядка |- | ПДВ | 500 грн | Податкова сума |- | Характеристика | Чорний, 1 м | Якщо застосовується |}

як ілюстрація:

У базах, які працювали багато років, часто є собою реквізити, які давно не використовуються.; Приклад У багатьох компаніях дороблялася роками.; # Вивантажити список реквізитів.;== Що таке реквізит у 1С == |- | Найменування | ключовий складський облік | Назва складу |- | ТипСкладу | Оптовий | має змогу впливати на процеси |- | Підрозділ | Логістика | Організаційна структура |- | Відповідальний | Петренко П.П.; # Створити таблицю відповідності.; | Так.; Що робити

Не всі реквізити однаково важливі.; !; # Перевірити результат з користувачами.; Якщо їх втратити, можуть зламатися інтеграції.; # Знайти дублювання.;== Реквізити і нестандартні доробки ==

!; як ілюстрація, у довіднику “Номенклатура” можуть бути реквізити:

Реквізити визначають, яку інформацію зберігає об’єкт.;

Під час переходу в K2 ERP потрібно не тільки перенести інформаційні дані, а й налаштувати права доступу.;

Застарілі реквізити

  • дата;
  • номер;
  • організація;
  • контрагент;
  • договір;
  • складський облік;
  • валюта;
  • курс;
  • відповідальний;
  • підрозділ;
  • коментар;
  • статус;
  • сума документа.; Коментар

!; Реквізит має змогу мати різний тип даних.; Рядок можна перенести як текст, дату — як дату, число — як число, а посилання потрібно переносити через відповідність між об’єктами старої і нової системи.; Реквізит Очищення має змогу включати: !; | Це поле, яке вказує на інший об’єкт: контрагента, договір, складський облік, товар, організацію тощо.; {| class="wikitable" style="width:100%;" !; Підхід K2 ERP. Під час переходу з реквізити потрібно розглядати як карту старої бізнес-моделі.;== Реквізити і метадані ==

як ілюстрація:

  • для конкретного звіту;
  • для інтеграції з сайтом;
  • для старої схеми знижок;
  • для обміну з банком;
  • для внутрішнього кодування товарів;
  • для старого складу;
  • для окремої філії;
  • для тимчасового проєкту.; # Налаштувати правила подальшого ведення даних у K2 ERP.; Об’єкт 1С

Приклад:

Реквізити і помилки даних

У старих базах реквізити часто заповнені неякісно.; Поле в K2 ERP |- | Номер | 0000123 | external_number | Старий номер бажано зберігати для звірки |- | Дата | 15.05.2026 | date | Впливає на період обліку |- | Організація | ТОВ “Ромашка” | organization | Має бути перенесена як довідник |- | Контрагент | ТОВ “замовник” | customer | Посилання на довідник контрагентів |- | Договір | Договір №15 | contract | Має бути зв’язок із контрагентом |- | складський облік | ключовий складський облік | warehouse | істотно для залишків |- | Відповідальний | Іваненко І.І.; Спочатку треба з’ясувати, чи вони мають актуальний бізнес-сенс.; !;

Якщо реквізити чисті, платформа має змогу:

Програмісти могли додавати реквізити: !; # Окремо описати табличні частини.; Регістри додатково мають свою структуру.; |- | 361 | Контрагент, договір, документ розрахунків | Борги покупців |- | 631 | Контрагент, договір, документ розрахунків | Борги постачальникам |- | 281 | Номенклатура, складський облік, партія | Товарні залишки |- | 661 | Працівник | Розрахунки із зарплати |}

з цієї причини під час міграції в K2 ERP потрібно не без ускладнень вивантажити всі реквізити.; Це має змогу бути розрахункове поле, яке платформа показує для зручності користувача.; Приклад: |- | Рядок | Назва, телефон, email, коментар | Для текстової інформації |- | Число | Кількість, ціна, сума, відсоток | Для кількісних і фінансових значень |- | Дата | Дата документа, дата договору, дата народження | Для календарних значень |- | Булевий тип | Так/Ні, активний/неактивний, платник ПДВ | Для ознак і прапорців |- | Посилання | Контрагент, договір, складський облік, товар | Для зв’язку з іншими об’єктами |- | Перелік | Вид операції, статус, тип контрагента | Для вибору з фіксованого списку |- | Сховище значення | Файл, двійкові інформаційні дані, службова відомості | Для складних або вкладених даних |- | Унікальний ідентифікатор | GUID | Для технічної ідентифікації об’єктів |}

складський облік має змогу мати такі реквізити: Правильна стратегія роботи з реквізитами під час переходу в K2 ERP: !; # Провести тестову міграцію.; # Перевірити заповненість.; |- | Чи потрібно переносити всі реквізити?; !; Реквізит табличної частини як ілюстрація: |- | Період | 15.05.2026 10:30 | Коли відбувся рух |- | Номенклатура | Кабель USB Type-C | Що рухається |- | складський облік | ключовий складський облік | Де рухається |- | Кількість | 10 | Скільки рухається |- | Сума | 2 500 грн | Вартість руху |- | Реєстратор | Реалізація №123 | Який документ створив рух |}

Реквізити і міграція в K2 ERP

з цієї причини аналіз реквізитів має бути частиною стратегії переходу:

як ілюстрація:

Під час перенесення в K2 ERP посилання не можна переносити як простий текст.; Приклад Під час міграції ці реквізити потрібно аналізувати окремо.; Відповідь

як ілюстрація, на формі документа має змогу бути поле “Борг контрагента”.; Коментар

Іноді реквізити можуть містити посилання на файли або бути пов’язаними з файлами.; |- | Чи є собою санкційні ризики у і BAS?; Якщо реквізити неякісні, проблеми проявляться у всьому:

Приклад:

  • посилання;
  • код;
  • найменування;
  • дата;
  • номер;
  • проведений;
  • помітка видалення;
  • власник;
  • батько;
  • це група;
  • реліз даних;
  • унікальний ідентифікатор.; А “Посилання” або GUID має змогу бути потрібний як зовнішній ідентифікатор для міграції.;== Типова стратегія переходу ==

Реквізити — це основа структури даних старої системи.; !; Деякі реквізити можуть містити чутливу інформацію.; * Номер;

  • Дата;
  • Організація;
  • Контрагент;
  • Договір;
  • складський облік;
  • Валюта;
  • Курс;
  • Відповідальний;
  • СумаДокумента;
  • Коментар.; Але це не обов’язково реквізит документа.; У нього можуть бути реквізити:

!; У старих базах реквізити часто накопичують історію багатьох років доробок.; Приклад Питання, які варто поставити: |- | Найменування | ТОВ “Ромашка” | Коротка назва контрагента |- | Повне найменування | Товариство з обмеженою відповідальністю “Ромашка” | Повна юридична назва |- | Код ЄДРПОУ | 12345678 | Реєстраційний код компанії |- | ІПН | 123456789012 | Податковий номер платника ПДВ |- | Телефон | +380441112233 | Контактний телефон |}

Під час переходу на K2 ERP реквізити не можна переносити механічно.; Але сама платформа має санкційні, юридичні та безпекові ризики в Україні.; Що означає

  • у контрагента немає ЄДРПОУ;
  • у товару немає одиниці виміру;
  • у документа немає договору;
  • у оплати немає контрагента;
  • у складу немає відповідальної особи;
  • у договору немає валюти.; як ілюстрація:

Приклад: реквізити складу

як ілюстрація, у документі продажу:

Таблиця відповідності реквізитів

Під час переходу в K2 ERP ці реквізити дуже важливі.; | Ні.; |-

Чим небезпечне перенесення посилань як тексту?; Реквізит 1С
  • артикул;
  • одиниця виміру;
  • вид номенклатури;
  • ставка ПДВ;
  • виробник;
  • країна походження;
  • штрихкод;
  • група товару;
  • характеристика;
  • вага;
  • об’єм;
  • мінімальний залишок;
  • ключовий постачальник.; !; Якщо перенести тільки шапку документа без табличної частини, буде втрачена деталізація по товарах, кількості, цінах і складах.;
; !; Елемент регістру

Бізнес-реквізити — це поля, які мають значення для роботи компанії.; Бізнес-сенс

Цифрова незалежність. Аналіз реквізитів — це не технічна дрібниця.;

Саме ці реквізити найчастіше потрібно переносити в K2 ERP.; | У довідниках, документах, табличних частинах, регістрах, формах, звітах, обробках і бізнес-процесах.; Для якісної міграції потрібно створити таблицю відповідності.; У K2 ERP реквізити можна розглядати як частину сучасної моделі даних.;

- Що таке реквізит-посилання?; Реквізит 1С
  • колір товару;
  • розмір;
  • бренд;
  • модель;
  • гарантійний строк;
  • тип клієнта;
  • сегмент клієнта;
  • джерело залучення;
  • менеджер проєкту;
  • внутрішній рейтинг.;== Приклад: реквізити договору ==

Метадані — це характеристика того, які об’єкти є собою в конфігурації та які властивості вони мають.; Частину полів додавали програмісти, частину — інтегратори, частину — для тимчасових задач, які давно втратили актуальність.; Під час міграції реквізити потрібно розділити на кілька груп.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Приклад аналізу реквізитів перед міграцією

Приклад відповідності: як ілюстрація, у конфігурації має змогу бути довідник “Контрагенти”.; як ілюстрація:

Приклад структури:

; !; Субконто — це аналітичні інструменти рахунку.; * переносити всі реквізити без аналізу;
  • не відрізняти реквізити форми від реквізитів об’єкта;
  • втратити табличні частини;
  • перенести посилання як текст;
  • не зберегти старі коди;
  • не перенести зв’язки між об’єктами;
  • перенести застарілі поля;
  • не перевірити заповненість;
  • не налаштувати обов’язкові поля;
  • втратити аналітику;
  • не врахувати права доступу;
  • не перенести інтеграційні ідентифікатори.; рішення для бізнесу

{{SEO

Якщо ці реквізити заповнювались якісно, вони можуть бути дуже корисними для BI-аналітики в K2 ERP.; Коментар

class="wikitable" style="width:100%;"

Характеристики в K2 ERP. Якщо в багато нестандартних реквізитів або додаткових властивостей, у K2 ERP їх можна частково перенести в механізм характеристик, щоб не перевантажувати основну структуру таблиць.; |-

ТОВ “Ромашка” 00000125 ТОВ “Ромашка” 58421
ключовий складський облік 00000003 ключовий складський облік 120
Кабель USB Type-C 00004567 Кабель USB Type-C 1 м чорний 90015
Приклад:
; # Розділити реквізити на службові, бізнесові, аналітичні, інтеграційні та застарілі.; Реквізит

як ілюстрація:

Реквізити і аналітичні інструменти

Ці інформаційні дані можуть бути важливими для бізнесу, але в конфігурації вони можуть зберігатися нестандартно.;

  • хто використовує це поле;
  • коли воно востаннє заповнювалось;
  • чи є собою воно у звітах;
  • чи впливає воно на документи;
  • чи потрібне воно після переходу;
  • чи можна замінити його стандартним полем K2 ERP;
  • чи краще перенести його як характеристику.; з цієї причини аналіз реквізитів сьогодні часто є собою не розвитком старої системи забезпечується через істотно про санкції. та частина продуктів BAS мають санкційні, юридичні й кібербезпекові ризики в Україні.; Приклад

Тобто реквізити є собою частиною метаданих системи.; Заповнено

;
;== Службові реквізити ==

Головне. Реквізити — це не без ускладнень поля на формі.;== Реквізити і додаткові властивості ==

; Якщо реквізити заповнювались хаотично, звіти будуть показувати хаос.; Коментар

Реквізити регістрів

Реквізити і обмін даними

; Посилання означає, що реквізит вказує на інший об’єкт.; це поля об’єктів системи .; !; У старих конфігураціях часто буває, що одне й те саме значення зберігається в різних полях.; Типові реквізити:
  • “СтарийКод”;
  • “КодДо2015”;
  • “МенеджерСтарий”;
  • “ТипКлієнтаАрхів”;
  • “ВикористовуватиДоПереходу”;
  • “НеВикористовувати”;
  • “ТестовеПоле”.;

Під час міграції потрібно визначити:

; Об’єкт K2 ERP
  • дата;
  • організація;
  • контрагент;
  • складський облік;
  • товар;
  • кількість;
  • ціна;
  • сума.;== Коротко ==
  • що реально зберігається в базі;
  • що обчислюється;
  • що без ускладнень показується на формі;
  • що потрібно переносити.; У табличній частині:

У довідниках реквізити описують властивості елементів.; Реквізити описують властивості об’єкта: дату, номер, контрагента, договір, складський облік, суму, валюту, відповідального, організацію, статус, коментар і інші параметри.; Договір у часто є собою підпорядкованим довідником контрагента.; Міграція — це шанс навести порядок. Якщо перенести всі реквізити як є собою, нова ERP отримає старий хаос у новій оболонці.; Для документа “Реалізація товарів і послуг” можуть бути реквізити:

; Коментар

Потрібно: Не плутати. Реквізити документа і реквізити табличної частини — це різні рівні даних.; Приклад значення

Реквізити можуть бути у: як ілюстрація:

Власник ТОВ “замовник” Контрагент, якому належить договір
Номер 15/2026 Номер договору
Дата 01.01.2026 Дата договору
Валюта UAH Валюта взаєморозрахунків
ВидДоговору З покупцем Тип договору
УмовиОплати 100% післяплата Бізнес-умови
ключовий Так Ознака основного договору

істотно розуміти: реквізит і поле на формі — це не завжди одне й те саме.;

як ілюстрація, документ продажу має шапку і табличну частину “Товари”.; окремих категорій організацій.; З урахуванням санкційних, юридичних і кібербезпекових ризиків та BAS, аналіз реквізитів старої системи має бути частиною ширшої стратегії переходу на українське програмне забезпечення, цифрову незалежність і сучасну ERP-архітектуру.; * проект;

  • напрям діяльності;
  • центр відповідальності;
  • стаття витрат;
  • канал продажу;
  • джерело клієнта;
  • менеджер;
  • регіон;
  • бренд;
  • категорія товару.;
; Перед перенесенням можна зробити аналіз заповненості.; Якщо під час міграції втратити реквізит “Власник”, договори можуть відірватися від контрагентів.; * вимір “Номенклатура”;
  • вимір “складський облік”;
  • ресурс “Кількість”;
  • ресурс “Сума”;
  • реквізит “ДокументРуху”;
  • період.; Окремі продукти і BAS внесені до переліків забороненого програмного забезпечення для окремих категорій організацій в Україні.; Через них описуються контрагенти, товари, договори, документи, склади, працівники, суми, дати, статуси, аналітичні інструменти, бізнес-процеси та інтеграції.; Коментар

Дублювання реквізитів

K2 ERP у цьому процесі має змогу стати новою платформою для чистих даних, якісних довідників, контрольованих документів, гнучких характеристик, аналітики, інтеграцій, BI, API і подальшого розвитку бізнесу.; !; У на формі можуть відображатися:

Очищення реквізитів перед перенесенням

Для користувача це без ускладнень поля форми.;== Порожні реквізити ==

Простими словами. Реквізит — це поле, у якому платформа зберігає конкретну властивість об’єкта: дату, номер, назву, суму, контрагента, складський облік, договір або іншу інформацію.; | Втрачаються зв’язки між об’єктами, і документи перестають нормально працювати як частина облікової системи.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

  • товар;
  • кількість;
  • ціна;
  • сума;
  • ставка ПДВ;
  • серія;
  • характеристика;
  • одиниця виміру.;== Реквізити і цифрова незалежність ==
responsible має змогу бути працівником або користувачем

Реквізити і якість майбутньої ERP

Під час міграції потрібно аналізувати і реквізити документів, і субконто проводок, з цієї причини що вони можуть давати різні рівні деталізації.; !; Приклад

Номенклатура Кабель USB Type-C Товар або послуга
Кількість 10 Кількість товару
Ціна 250 грн Ціна за одиницю
Сума 2 500 грн Загальна сума рядка
СтавкаПДВ 20% Податкова ставка
складський облік ключовий складський облік складський облік, якщо складський облік задається в рядку
Характеристика Чорний, 1 м Варіант товару
; !; Реквізит 1С
  • правильно будувати звіти;
  • оперативно шукати інформаційні дані;
  • формувати аналітику;
  • працювати з інтеграціями;
  • контролювати залишки;
  • відстежувати борги;
  • будувати бізнес-процеси;
  • автоматизувати рутину.; Порожньо

Деякі поля є собою обов’язковими для роботи системи.; У документи можуть формувати рухи в регістрах.; Для чого застосовується

Не кожен користувач системи має бачити всі реквізити.; Тип реквізиту
  • телефон у полі “Телефон” і в полі “Коментар”;
  • код клієнта в реквізиті “Код” і в реквізиті “ЗовнішнійКод”;
  • менеджер у документі і менеджер у договорі;
  • складський облік у шапці документа і складський облік у табличній частині;
  • адреса в окремому полі і в контактній інформації.; Це розбір старої бізнес-моделі перед переходом на сучасну українську ERP.; Питання
Код 0000125 Так, як external_code Для звірки зі старою системою
Найменування ТОВ “Ромашка” Так Основна назва
ПовнеНайменування Товариство з обмеженою відповідальністю “Ромашка” Так Юридична назва
ЄДРПОУ 12345678 Так істотно для пошуку дублів
ІПН 123456789012 Так Податкова відомості
Телефон +380441112233 Так Контактні інформаційні дані
Email info@example.ua Так Контактні інформаційні дані
ПоміткаВидалення Ні Як службову ознаку має змогу впливати на рішення для бізнесу про перенесення
Коментар Старий замовник За потреби Потрібно перевірити якість даних
; Під час міграції потрібно розуміти, що реквізити регістрів можуть відрізнятися від реквізитів документів.;== Реквізити і посилання == ;

Реквізити документів

Багато документів і довідників у мають табличні частини.; # Визначити обов’язкові поля в K2 ERP.; !; Реквізит

Таблична частина:

як ілюстрація:

  • шлях до договору;
  • скан рахунку;
  • сертифікат товару;
  • фото товару;
  • вкладення до документа;
  • технічний паспорт обладнання;
  • комерційна пропозиція.;== Реквізити і субконто ==
  • нормалізацію телефонів;
  • перевірку ЄДРПОУ;
  • перевірку ІПН;
  • очищення email;
  • видалення тестових значень;
  • заповнення обов’язкових полів;
  • виправлення дат;
  • об’єднання дублів;
  • перенесення характеристик із назв у окремі поля;
  • видалення застарілих реквізитів;
  • уніфікацію статусів.; як ілюстрація, у документі продажу є собою дата, номер, покупець, договір, складський облік, організація, список товарів, ціна, кількість, сума і коментар.; Приклад

Окремо варто відзначити у яких зберігаються інформаційні дані про документ, довідник, регістр, бізнес-операцію або інший об’єкт конфігурації виступає ключовою рисою Реквізити 1С.; Що означає Реквізити — це характеристика того, як організація роками зберігала свої бізнес-дані в старій системі.; | Матеріально відповідальна особа

Адреса class="wikitable" style="width:100%;"
  • назва;
  • код;
  • тип складу;
  • підрозділ;
  • відповідальна особа;
  • адреса;
  • ознака роздрібного складу;
  • ознака виробничого складу;
  • доступність для продажу;
  • архівність.; Рахунок
У старих базах частина даних має змогу зберігатися не в основних реквізитах, а в додаткових властивостях.; !; |-
Що робити з додатковими властивостями?; !; Під час міграції потрібно перевірити: ; Коментар

У практиці переходу з на K2 ERP реквізити мають особливе значення, з цієї причини що саме через них визначається структура даних, правила міграції, відповідність між старою і новою системою, якість перенесення документів, довідників, залишків, взаєморозрахунків і аналітики.; Приклад

Це поля об’єктів системи, у яких зберігаються властивості документів, довідників, регістрів та інших об’єктів.; Потрібно спочатку перенести довідники, створити таблицю відповідності, а потім переносити документи.; # Окремо описати посилання між об’єктами.; Реквізит

Реквізити і обов’язкові поля

Коли користувач системи відкриває документ або довідник у , він бачить форму з полями.; Тип

  • які порожні поля допустимі;
  • які потрібно заповнити вручну;
  • які можна заповнити автономно;
  • які записи не переносити без виправлення.; Контрагент у має змогу мати багато реквізитів.; як ілюстрація:
  • контрагент;
  • договір;
  • документ розрахунків;
  • номенклатура;
  • складський облік;
  • працівник;
  • ключовий засіб;
  • стаття витрат.; Для номенклатури важливі не тільки назва і код.; Поле K2 ERP
Номер РН-000123 Історичний номер документа
Дата 15.05.2026 Впливає на період
Організація ТОВ “Ромашка” Юридична особа
Контрагент ТОВ “замовник” Покупець
Договір Договір №15 Для взаєморозрахунків
складський облік ключовий складський облік Для списання товару
Валюта UAH Валюта документа
Відповідальний Іваненко І.І.; * зрозуміти структуру старих даних;
  • очистити поля;
  • прибрати непотрібне;
  • зберегти важливе;
  • перенести інформаційні дані в K2 ERP;
  • зменшити залежність від ;
  • перейти на українську ERP-платформу.; Приклад значення

Приклад простого реквізиту довідника “Контрагенти”: як ілюстрація:

Реквізити і права доступу

;== Вступ ==

Після переходу можна використовувати: Типові проблеми:

Що таке реквізити ?;
  • реквізити об’єкта;
  • реквізити форми;
  • обчислювані поля;
  • службові поля;
  • інформаційні дані з пов’язаних об’єктів;
  • поля, які не зберігаються в базі;
  • кнопки, команди, написи.;== Реквізити табличних частин ==

Порожні реквізити — часта проблема.; !;== Як K2 ERP функціонує з реквізитами після міграції ==

У є собою службові реквізити, які потрібні самій системі.; Поле в K2 ERP

Типові помилки при перенесенні реквізитів

Частину з них можна перенести в K2 ERP як характеристики сутностей.; Потрібно переносити важливі бізнес-реквізити, аналітику та інтеграційні поля, а застарілі й службові поля аналізувати окремо.; # Перевірити типи даних.;== Типи реквізитів ==
  • структуровані поля;
  • характеристики сутностей;
  • файли;
  • зв’язки між об’єктами;
  • права доступу;
  • API;
  • BI-аналітику;
  • звіти;
  • бізнес-процеси;
  • інтеграції;
  • розширення модулів;
  • додаткові компоненти.; Але з точки зору системи це реквізити.; !; Приклад значення
  • ЄДРПОУ контрагента;
  • ІПН;
  • номер договору;
  • дата договору;
  • сума документа;
  • складський облік;
  • відповідальний менеджер;
  • стаття витрат;
  • проект;
  • підрозділ;
  • тип ціни;
  • умови оплати;
  • дата доставки;
  • статус замовлення.; Складська, 1
Фактичне місце зберігання

Реквізити часто використовуються в інтеграціях.; |-

Де використовуються реквізити?; !;== Реквізити і форми ==

Правильний підхід. Реквізити потрібно розглядати не як набір полів для сліпого копіювання, а як карту старої системи, яку потрібно проаналізувати, очистити і перетворити на якісну модель даних у K2 ERP.; Код 1С

  • хто є собою контрагентом;
  • до якої організації належить документ;
  • на якому складі лежить товар;
  • за яким договором ведуться розрахунки;
  • яка валюта документа;
  • хто відповідальний менеджер;
  • яка сума операції;
  • який статус документа;
  • чи проведений документ;
  • які додаткові аналітики використовуються.; # Виконати фінальне перенесення.; Роль

Реквізити довідників

Обов’язкові бізнес-реквізити Контрагент, дата, договір, товар, кількість, сума Переносити обов’язково
Службові реквізити GUID, помітка видалення, проведений Використовувати для міграції, але не завжди переносити як бізнес-дані
Аналітичні реквізити Проект, стаття витрат, напрям діяльності Переносити, якщо вони потрібні для звітів
Застарілі реквізити Старий код, тестове поле, архівний менеджер Аналізувати, часто не переносити
Інтеграційні реквізити ID сайту, код CRM, номер маркетплейсу Переносити, якщо інтеграції залишаються актуальними
Додаткові властивості Колір, розмір, бренд, модель Переносити як характеристики, якщо це має сенс
; Документ продажу має змогу містити шапку і табличну частину.; Реквізит