Реквізити 1С
!; Якість реквізитів напряму впливає на якість нової системи.; Субконто
- неправильні звіти;
- дублікати;
- помилки в документах;
- неправильні залишки;
- некоректні взаєморозрахунки;
- проблеми з аналітикою;
- збої інтеграцій.; Група реквізитів
Найчастіші помилки:
!;== Реквізити і файли ==
Див.; додатково
У 1С структура системи описується через метадані.; | Вони визначають структуру даних, правила перенесення, зв’язки між об’єктами і якість майбутньої системи.; Окремі продукти 1С і BAS внесені до відкритих переліків програмного забезпечення, забороненого до використання; додатково реалізовано а підготовчим етапом до міграції на українську ERP-платформу.; BI починається з реквізитів. Якщо в документах і довідниках правильно заповнені реквізити, платформа має змогу будувати якісну аналітику.; Правило перенесення
У документах реквізити описують шапку документа.; ID K2 ERP
!;
- чи файли зберігалися в 1С;
- чи були вони на файловому сервері;
- чи є собою зв’язок між файлом і об’єктом;
- чи потрібно переносити всі файли;
- чи достатньо перенести актуальні вкладення;
- чи не втратяться посилання після переходу.;== Бізнес-реквізити ==
істотно для міграції. Тип реквізиту визначає, як його переносити.; Коментар
- які реквізити обов’язкові в K2 ERP;
- які були обов’язкові в 1С;
- які потрібно заповнити за замовчуванням;
- які можна залишити порожніми;
- які потрібно обчислити;
- які потрібно перенести в додаткові характеристики.; Якщо вони заповнювались хаотично, їх потрібно очистити або переглянути.; У бухгалтерському обліку 1С часто застосовують, коли потрібно поняття субконто.; Шапка документа:
!; Кількість записів
- реквізит “Контрагент” посилається на довідник контрагентів;
- реквізит “Договір” посилається на довідник договорів;
- реквізит “складський облік” посилається на довідник складів;
- реквізит “Номенклатура” посилається на довідник номенклатури;
- реквізит “Організація” посилається на довідник організацій.; Реквізит
|- | Код | 0004567 | Зберігати як зовнішній код |- | Артикул | USB-C-1M-BLK | істотно для складу і продажів |- | Найменування | Кабель USB Type-C 1 м чорний | Потрібна нормалізація назв |- | ВидНоменклатури | Товар | Дає розділення товарів, послуг, матеріалів |- | ОдиницяВиміру | шт | Потрібна відповідність одиниць |- | СтавкаПДВ | 20% | Податкова логіка |- | Вага | 0,05 кг | має змогу бути потрібно для доставки |- | Штрихкод | 4820000000012 | істотно для складу і мобільних сценаріїв |}
!; У шапці документа:
- Визначити об’єкти для міграції.; # Виправити правила.; |-
| Артикул | USB-C-1M-BLK | article | істотно для пошуку і звірки |- | Найменування | Кабель USB Type-C 1 м чорний | name | Назва товару |- | ОдиницяВиміру | шт | unit | Має бути відповідність одиниць виміру |- | СтавкаПДВ | 20% | vat_rate | Податкова логіка |- | Виробник | Samsung | manufacturer | має змогу бути окремим довідником |- | Штрихкод | 4820000000012 | barcode | істотно для складу і WMS |}
Такі реквізити не потрібно автономно переносити в K2 ERP.; | Менеджер або користувач системи |}
як ілюстрація:
Висновок
Приклад: Під час переходу в K2 ERP аналіз метаданих 1С надає можливість зрозуміти, які об’єкти і поля реально використовувались у старій системі.;
!; Саме вони відповідають на питання: !; !; Перед міграцією потрібно визначити: !; Приклади
Не всі службові реквізити потрібно переносити в K2 ERP як бізнес-дані.; Під час міграції потрібно відрізняти:
Зовнішні посилання
!; Не все старе потрібно переносити. Якщо реквізит був створений для тимчасової задачі десять років з цієї причини, не факт, що йому є собою місце в новій ERP.; * довідників;
- документів;
- табличних частин;
- регістрів відомостей;
- регістрів накопичення;
- регістрів бухгалтерії;
- планів рахунків;
- планів видів характеристик;
- бізнес-процесів;
- задач;
- обробок;
- звітів;
- форм.; |-
| Чому реквізити важливі для міграції?; Перед міграцією потрібно очистити інформаційні дані.; як ілюстрація, “ПоміткаВидалення” має змогу бути потрібна тільки для рішення для бізнесу, переносити елемент чи ні.;== Приклад: реквізити контрагента ==
!; Перед перенесенням у K2 ERP потрібно зрозуміти, які реквізити є собою службовими, які бізнесовими, які обов’язковими, які дублюють інші інформаційні дані, а які взагалі більше не потрібні.; Через них видно, як організація описувала документи, довідники, договори, склади, контрагентів, товари, аналітику, відповідальних осіб і бізнес-процеси.; Реквізит
- Код;
- Найменування;
- ПовнеНайменування;
- ІПН;
- ЄДРПОУ;
- Телефон;
- Email;
- ВидКонтрагента;
- ОсновнийДоговір;
- БанківськийРахунок;
- Адреса.; Субконто схоже на реквізит, але застосовується в бухгалтерських проводках і плані рахунків.; |}
Приклад для документа продажу:
Приклад: реквізити документа продажу
- зрозуміти їх призначення;
- відокремити службові поля від бізнесових;
- перевірити типи даних;
- перевірити заповненість;
- прибрати застарілі поля;
- зберегти важливі коди і посилання;
- описати табличні частини;
- перенести аналітику;
- налаштувати характеристики;
- створити таблицю відповідності;
- виконати тестову міграцію.; Таблична частина — це список рядків усередині об’єкта.; |-
| Номер | Рядок | external_number | Переносити як історичний номер |
| Дата | Дата | date | Переносити без змін |
| Організація | Посилання | organization_id | Через таблицю відповідності організацій |
| Контрагент | Посилання | customer_id | Через таблицю відповідності контрагентів |
| Договір | Посилання | contract_id | Через таблицю відповідності договорів |
| складський облік | Посилання | warehouse_id | Через таблицю відповідності складів |
| Валюта | Посилання | currency_id | Через довідник валют |
| Коментар | Рядок | comment | Переносити за потреби |
- зарплата;
- банківські рахунки;
- персональні інформаційні дані;
- паспортні інформаційні дані;
- податкові номери;
- ціни закупівельна діяльність;
- знижки;
- маржинальність;
- внутрішні коментарі;
- юридичні примітки.; !; Чи переносити в K2 ERP
- порожні обов’язкові поля;
- різні формати телефонів;
- неправильні коди ЄДРПОУ;
- дати у неправильних полях;
- службова відомості в коментарях;
- характеристики товарів у назві;
- дублювання даних у кількох реквізитах;
- застарілі поля, які вже ніхто не використовує;
- поля, які заповнювались тільки одним відділом;
- різні правила заповнення в різних філіях;
- реквізити, які втратили сенс після старих доробок.; Найпоширеніші типи:
- зовнішній код товару для сайту;
- ID клієнта в CRM;
- номер замовлення маркетплейсу;
- код складу в WMS;
- ID платежу в банку;
- статус доставки;
- номер ТТН;
- код контрагента в іншій системі.; Реквізит
| ЄДРПОУ контрагента | 12 000 | 9 500 | 2 500 | Перевірити і дозаповнити для активних |
| 12 000 | 4 200 | 7 800 | Переносити, але не робити обов’язковим | |
| ключовий договір | 12 000 | 8 900 | 3 100 | Перевірити для активних контрагентів |
| Відповідальний менеджер | 30 000 документів | 25 000 | 5 000 | Визначити правило заповнення |
| Проект | 30 000 документів | 4 000 | 26 000 | Перевірити, чи поле реально застосовується |
Один із найважливіших типів реквізитів у 1С — посилання.;
Приклад: реквізити номенклатури
як ілюстрація, у документі продажу зазвичай обов’язкові: Приклад:
!; Це надає можливість не без ускладнень перенести старі поля з 1С, а побудувати більш чисту і гнучку структуру даних.;
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
- дата;
- номер;
- контрагент;
- договір;
- складський облік.; Потрібно зрозуміти, які з них справді потрібні бізнесу.; Це основа структури даних старої системи.; Приклад
!; У K2 ERP такі інформаційні дані часто можна переносити як характеристики сутностей.; Під час міграції потрібно визначити, яке поле є собою головним.; як ілюстрація, регістр накопичення “ТовариНаСкладах” має змогу мати: |- | Номенклатура | Кабель USB Type-C | Товар |- | Кількість | 10 | Кількість |- | Ціна | 250 грн | Ціна за одиницю |- | Сума | 2 500 грн | Сума рядка |- | ПДВ | 500 грн | Податкова сума |- | Характеристика | Чорний, 1 м | Якщо застосовується |}
як ілюстрація:
У базах, які працювали багато років, часто є собою реквізити, які давно не використовуються.; Приклад У багатьох компаніях 1С дороблялася роками.; # Вивантажити список реквізитів.;== Що таке реквізит у 1С == |- | Найменування | ключовий складський облік | Назва складу |- | ТипСкладу | Оптовий | має змогу впливати на процеси |- | Підрозділ | Логістика | Організаційна структура |- | Відповідальний | Петренко П.П.; # Створити таблицю відповідності.; | Так.; Що робити
Не всі реквізити однаково важливі.; !; # Перевірити результат з користувачами.; Якщо їх втратити, можуть зламатися інтеграції.; # Знайти дублювання.;== Реквізити і нестандартні доробки ==
!; як ілюстрація, у довіднику “Номенклатура” можуть бути реквізити:
Реквізити визначають, яку інформацію зберігає об’єкт.;
Під час переходу в K2 ERP потрібно не тільки перенести інформаційні дані, а й налаштувати права доступу.;
Застарілі реквізити
- дата;
- номер;
- організація;
- контрагент;
- договір;
- складський облік;
- валюта;
- курс;
- відповідальний;
- підрозділ;
- коментар;
- статус;
- сума документа.; Коментар
!; Реквізит має змогу мати різний тип даних.; Рядок можна перенести як текст, дату — як дату, число — як число, а посилання потрібно переносити через відповідність між об’єктами старої і нової системи.; Реквізит Очищення має змогу включати: !; | Це поле, яке вказує на інший об’єкт: контрагента, договір, складський облік, товар, організацію тощо.; {| class="wikitable" style="width:100%;" !; Підхід K2 ERP. Під час переходу з 1С реквізити потрібно розглядати як карту старої бізнес-моделі.;== Реквізити і метадані ==
як ілюстрація:
- для конкретного звіту;
- для інтеграції з сайтом;
- для старої схеми знижок;
- для обміну з банком;
- для внутрішнього кодування товарів;
- для старого складу;
- для окремої філії;
- для тимчасового проєкту.; # Налаштувати правила подальшого ведення даних у K2 ERP.; Об’єкт 1С
Приклад:
Реквізити і помилки даних
У старих базах 1С реквізити часто заповнені неякісно.; Поле в K2 ERP |- | Номер | 0000123 | external_number | Старий номер бажано зберігати для звірки |- | Дата | 15.05.2026 | date | Впливає на період обліку |- | Організація | ТОВ “Ромашка” | organization | Має бути перенесена як довідник |- | Контрагент | ТОВ “замовник” | customer | Посилання на довідник контрагентів |- | Договір | Договір №15 | contract | Має бути зв’язок із контрагентом |- | складський облік | ключовий складський облік | warehouse | істотно для залишків |- | Відповідальний | Іваненко І.І.; Спочатку треба з’ясувати, чи вони мають актуальний бізнес-сенс.; !;
Якщо реквізити чисті, платформа має змогу:
Програмісти могли додавати реквізити: !; # Окремо описати табличні частини.; Регістри додатково мають свою структуру.; |- | 361 | Контрагент, договір, документ розрахунків | Борги покупців |- | 631 | Контрагент, договір, документ розрахунків | Борги постачальникам |- | 281 | Номенклатура, складський облік, партія | Товарні залишки |- | 661 | Працівник | Розрахунки із зарплати |}
з цієї причини під час міграції в K2 ERP потрібно не без ускладнень вивантажити всі реквізити.; Це має змогу бути розрахункове поле, яке платформа показує для зручності користувача.; Приклад: |- | Рядок | Назва, телефон, email, коментар | Для текстової інформації |- | Число | Кількість, ціна, сума, відсоток | Для кількісних і фінансових значень |- | Дата | Дата документа, дата договору, дата народження | Для календарних значень |- | Булевий тип | Так/Ні, активний/неактивний, платник ПДВ | Для ознак і прапорців |- | Посилання | Контрагент, договір, складський облік, товар | Для зв’язку з іншими об’єктами |- | Перелік | Вид операції, статус, тип контрагента | Для вибору з фіксованого списку |- | Сховище значення | Файл, двійкові інформаційні дані, службова відомості | Для складних або вкладених даних |- | Унікальний ідентифікатор | GUID | Для технічної ідентифікації об’єктів |}
складський облік має змогу мати такі реквізити: Правильна стратегія роботи з реквізитами 1С під час переходу в K2 ERP: !; # Провести тестову міграцію.; # Перевірити заповненість.; |- | Чи потрібно переносити всі реквізити?; !; Реквізит табличної частини як ілюстрація: |- | Період | 15.05.2026 10:30 | Коли відбувся рух |- | Номенклатура | Кабель USB Type-C | Що рухається |- | складський облік | ключовий складський облік | Де рухається |- | Кількість | 10 | Скільки рухається |- | Сума | 2 500 грн | Вартість руху |- | Реєстратор | Реалізація №123 | Який документ створив рух |}
Реквізити і міграція в K2 ERP
з цієї причини аналіз реквізитів має бути частиною стратегії переходу:
як ілюстрація:
Під час перенесення в K2 ERP посилання не можна переносити як простий текст.; Приклад Під час міграції ці реквізити потрібно аналізувати окремо.; Відповідь
як ілюстрація, на формі документа має змогу бути поле “Борг контрагента”.; Коментар
Іноді реквізити можуть містити посилання на файли або бути пов’язаними з файлами.; |- | Чи є собою санкційні ризики у 1С і BAS?; Якщо реквізити неякісні, проблеми проявляться у всьому:
Приклад:
- посилання;
- код;
- найменування;
- дата;
- номер;
- проведений;
- помітка видалення;
- власник;
- батько;
- це група;
- реліз даних;
- унікальний ідентифікатор.; А “Посилання” або GUID має змогу бути потрібний як зовнішній ідентифікатор для міграції.;== Типова стратегія переходу ==
Реквізити 1С — це основа структури даних старої системи.; !; Деякі реквізити можуть містити чутливу інформацію.; * Номер;
- Дата;
- Організація;
- Контрагент;
- Договір;
- складський облік;
- Валюта;
- Курс;
- Відповідальний;
- СумаДокумента;
- Коментар.; Але це не обов’язково реквізит документа.; У нього можуть бути реквізити:
!; У старих базах 1С реквізити часто накопичують історію багатьох років доробок.; Приклад Питання, які варто поставити: |- | Найменування | ТОВ “Ромашка” | Коротка назва контрагента |- | Повне найменування | Товариство з обмеженою відповідальністю “Ромашка” | Повна юридична назва |- | Код ЄДРПОУ | 12345678 | Реєстраційний код компанії |- | ІПН | 123456789012 | Податковий номер платника ПДВ |- | Телефон | +380441112233 | Контактний телефон |}
Під час переходу на K2 ERP реквізити не можна переносити механічно.; Але сама платформа 1С має санкційні, юридичні та безпекові ризики в Україні.; Що означає
- у контрагента немає ЄДРПОУ;
- у товару немає одиниці виміру;
- у документа немає договору;
- у оплати немає контрагента;
- у складу немає відповідальної особи;
- у договору немає валюти.; як ілюстрація:
- K2
- K2 ERP
- ERP
- 1С
- BAS
- Інтеграція з 1С
- Інтеграція з BAS
- Довідники 1С
- Документи 1С
- Проводки 1С
- Інвентаризація 1С
- Міграція з 1С
- Заміна 1С
- Заміна BAS
- Метадані
- Довідники
- Документи
- Табличні частини
- Субконто
- API
- BI
- PostgreSQL
- Українське програмне забезпечення
- Автоматизація бізнесу
- Цифрова незалежність
- Деколонізація обліку
- Сайт K2 ERP
- Wiki K2 ERP
- хмарна інфраструктура K2 ERP
- Перелік забороненого до використання програмного забезпечення на сайті Держспецзв’язку
- Указ Президента України №601/2024
- Telegram-канал K2 ERP
- Група обговорення функціоналу та пропозицій
- LinkedIn K2
Приклад: реквізити складу
Таблиця відповідності реквізитів
Під час переходу в K2 ERP ці реквізити дуже важливі.; | Ні.; |-
Чим небезпечне перенесення посилань як тексту?; Реквізит 1С
|
; !; Елемент регістру
Бізнес-реквізити — це поля, які мають значення для роботи компанії.; Бізнес-сенс Цифрова незалежність. Аналіз реквізитів 1С — це не технічна дрібниця.;Саме ці реквізити найчастіше потрібно переносити в K2 ERP.; | У довідниках, документах, табличних частинах, регістрах, формах, звітах, обробках і бізнес-процесах.; Для якісної міграції потрібно створити таблицю відповідності.; У K2 ERP реквізити можна розглядати як частину сучасної моделі даних.;
істотно розуміти: реквізит і поле на формі — це не завжди одне й те саме.; як ілюстрація, документ продажу має шапку і табличну частину “Товари”.; окремих категорій організацій.; З урахуванням санкційних, юридичних і кібербезпекових ризиків 1С та BAS, аналіз реквізитів старої системи має бути частиною ширшої стратегії переходу на українське програмне забезпечення, цифрову незалежність і сучасну ERP-архітектуру.; * проект;
|
; Перед перенесенням можна зробити аналіз заповненості.; Якщо під час міграції втратити реквізит “Власник”, договори можуть відірватися від контрагентів.; * вимір “Номенклатура”;
Дублювання реквізитівОчищення реквізитів перед перенесеннямДля користувача це без ускладнень поля форми.;== Порожні реквізити == Простими словами. Реквізит — це поле, у якому платформа зберігає конкретну властивість об’єкта: дату, номер, назву, суму, контрагента, складський облік, договір або іншу інформацію.; | Втрачаються зв’язки між об’єктами, і документи перестають нормально працювати як частина облікової системи.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Реквізити і якість майбутньої ERPПід час міграції потрібно аналізувати і реквізити документів, і субконто проводок, з цієї причини що вони можуть давати різні рівні деталізації.; !; Приклад | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Номенклатура | Кабель USB Type-C | Товар або послуга | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Кількість | 10 | Кількість товару | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Ціна | 250 грн | Ціна за одиницю | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Сума | 2 500 грн | Загальна сума рядка | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| СтавкаПДВ | 20% | Податкова ставка | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| складський облік | ключовий складський облік | складський облік, якщо складський облік задається в рядку | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Характеристика | Чорний, 1 м | Варіант товару |
; !; Реквізит 1С
Деякі поля є собою обов’язковими для роботи системи.; У 1С документи можуть формувати рухи в регістрах.; Для чого застосовується Не кожен користувач системи має бачити всі реквізити.; Тип реквізиту
|
; Документ продажу має змогу містити шапку і табличну частину.; Реквізит |
|---|