Рух товарів 1С

У Power BI можна аналізувати:

!; Наслідки:

Коротко

!; !; Для складу рух товарів є собою основою щоденної роботи.; Реалізація впливає на:

Собівартість 1С залежить від правильного руху товарів.;

Основні документи руху товарів у 1С

K2 ERP має змогу допомогти побудувати сучасний обліковий облік руху товарів після 1С/BAS: з чистою номенклатурою, правильними складами, залишками, партіями, серіями, резервами, документами руху, WMS, Power BI, AI, API та інтеграціями.; Наслідок !;== Power BI для руху товарів ==

Повернення постачальнику зменшує залишки й коригує розрахунки з постачальником.; * початковий залишок;

надходження;
реалізацію;
переміщення;
списання;
повернення;
кінцевий залишок;
кількість;
суму;
складський облік;
номенклатуру;
партії;
серії;
документи;
відповідальних осіб.; Показник

Мінімальний старт обліку руху товарів у ERP

Потрібно перевірити:

надходження;
закупівельна ціна;
додаткові витрати;
партії;
метод оцінки запасів;
переміщення;
списання;
повернення;
закриття місяця;
коригування;
мінусові залишки.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

У виробництві рух товарів охоплює не тільки готову продукцію, а й матеріали, напівфабрикати та незавершене виробництво.; Кількість

не продати товар двічі;
захистити товар під замовлення клієнта;
планувати відвантаження;
бачити доступний залишок;
контролювати дефіцит;
планувати закупівлю;
синхронізувати сайт і складський облік.; істотно перевіряти:

!; |- | Чи можна перенести рух товарів з 1С у K2 ERP?; Перший етап:

змінюються залишки;
змінюється собівартість;
змінюється валовий прибуток;
змінюється формування звітів;
виникають розбіжності зі складом;
потрібно повторно закривати період;
має змогу зламатися звірка з ERP або Power BI.; Рух товарів має змогу включати:

Рух товарів і складський облік

комірки;
маршрути комплектувальників;
сканування штрихкодів;
ТЗД;
фактичне приймання;
фактичне відвантаження;
пересорт;
партії;
серії;
інвентаризацію;
статуси складських операцій.;

Списання товарів 1С — це документ, який зменшує залишки без реалізації клієнту.; # Чи звірені залишки з фактом.; Правильний перехід із 1С — це не копіювання всього руху товарів без перевірки.;

Якщо залишки неправильні, виникають проблеми:

Можна перенести:

K2 ERP має змогу вести рух товарів як частину складського, торгового, виробничого й управлінського обліку.; # Чи закриті переміщення.; # Чи немає дублікатів номенклатури.; Від правильності руху товарів залежать залишки, собівартість, валовий прибуток, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, інвентаризація, Power BI-аналітика та якість управлінських рішень.;

Рух товарів 1С — це сукупність документів і регістрів, які фіксують зміну кількості та вартості товарів на складах.; |- | Для чого потрібен звіт руху товарів?; контролю залишків забезпечується через Головна ідея. Рух товарів у 1С — це не тільки складський звіт.;== Надходження товарів 1С ==

Кожен рух має мати:

знаходити мінусові залишки;
виявляти аномальні списання;
прогнозувати дефіцит;
прогнозувати надлишки;
знаходити залежалі товари;
аналізувати неправильні переміщення;
виявляти продажі та реалізація без залишку;
пояснювати зміну собівартості;
знаходити товари з падінням маржі;
підказувати закупівельна діяльність;
формувати короткий звіт по складу.; Помилка

що є собою на складі;
звідки товар надійшов;
кому товар проданий;
між якими складами товар переміщувався;
що було списано;
що повернули клієнти;
що повернули постачальнику;
які товари зарезервовані;
які товари в дорозі;
які товари мають мінусові залишки;
яка фактична собівартість;
які операції впливають на валовий прибуток;
які інформаційні дані потрібно перенести в ERP.; * що продається оперативно;
що залежалось;
що потрібно закупити;
які товари в дефіциті;
які товари мають надлишок;
які постачальники затримують поставки;
які закупівельна діяльність не закривають потребу;
які товари мають нестабільну собівартість.; * надходження товарів 1С;
реалізація товарів 1С;
переміщення товарів 1С;
списання товарів 1С;
повернення товарів 1С;
інвентаризація 1С;
оприбуткування товарів 1С;
резервування товарів 1С;
комплектація товарів 1С;
розукомплектація товарів 1С;
залишки товарів 1С;
партійний облік 1С;
серійний облік 1С;
собівартість 1С;
звіт рух товарів 1С.; * постачальника;
замовлення;
очікувану дату;
кількість;
вартість;
складський облік призначення;
транспорт;
статус;
вплив на закупівельна діяльність;
вплив на дефіцит.; # Чи заблоковані закриті періоди.; Якщо в русі товарів є собою помилки, можуть виникнути проблеми:

Power BI має змогу використовувати інформаційні дані руху товарів для управлінської аналітики.; Показник

Серійний обліковий облік товарів 1С

поточні залишки;
склади;
номенклатуру;
партії;
серії;
резерви;
відкриті замовлення;
незакриті надходження;
незакриті реалізації;
документи поточного періоду;
історію руху для аналітики;
інвентаризаційні інформаційні дані;
собівартість.; обліковий облік руху товарів потрібен, щоб контролювати:

!; Серійний облік 1С потрібен для товарів, які мають унікальні серійні номери.; Що показує

залишки по складах;
прихід і витрату;
оборотність товарів;
залежалі залишки;
дефіцит;
надлишки;
рух по групах;
рух по постачальниках;
продажі та реалізація;
списання;
повернення;
валовий прибуток;
собівартість;
план-факт.;

Товари в дорозі

Партійний обліковий облік потрібен для: |- | Номенклатура | товар, матеріал або готова продукція |- | складський облік | місце зберігання |- | Початковий залишок | кількість і сума на початок періоду |- | Надходження | кількість і сума приходу |- | Витрата | кількість і сума вибуття |- | Переміщення | рух між складами або підрозділами |- | Списання | кількість і сума списаних товарів |- | Кінцевий залишок | залишок на кінець періоду |- | Документ | операційна дія, яка сформувала рух |}

Реалізація товарів 1С

Причини:

Повернення товарів 1С має змогу бути двох типів:

постачальник;
договір;
складський облік;
номенклатура;
кількість;
ціна;
сума;
валюта;
ПДВ;
партія;
серія;
дата;
відповідальний;
рахунок постачальника;
додаткові витрати.; |-

| Що таке рух товарів 1С?;

Проведення документів 1С

Надходження товарів 1С — це документ, який фіксує прихід товарів від постачальника, виробництва, імпорту, повернення або іншого джерела.; * K2 ERP

Контрольний список перед переходом з 1С

Переміщення товарів 1С застосовують, коли потрібно для руху товарів між складами, магазинами, підрозділами, комірками або відповідальними особами.; Рекомендується перевірити дати документів, закрити переміщення та об’єднати дублікати номенклатури.; Що означає

Типові помилки руху товарів 1С

Базова формула:

Міграція руху товарів з 1С у K2 ERP

|- | Неправильний складський облік у документі | залишки є собою не там, де очікує складський облік | звірити документи по складах |- | Мінусові залишки | собівартість і маржа спотворені | перевірити залишки на дату реалізації |- | Дублікати номенклатури | рух розбитий між різними картками товару | очистити довідник номенклатури |- | Неправильна одиниця виміру | кількість і собівартість некоректні | нормалізувати одиниці виміру |- | Неоформлені переміщення | товар фізично є собою, але в обліку на іншому складі | звірити складські переміщення |- | Повернення без зв’язку з реалізацією | залишки й прибуток спотворені | перевірити документи повернення |- | Документи заднім числом | змінюються закриті періоди | контролювати блокування періоду |}

Висновок

Чи всі документи проведені.; Обмін даними 1С має змогу передавати рух товарів між 1С, K2 ERP, WMS, сайтом, CRM або Power BI.; це обліковий облік усіх операцій із товарами.; Резервування товарів 1С — це закріплення залишку за конкретним замовленням, клієнтом або потребою.; Залишки товарів 1С — це кількість і вартість товарів на певну дату.; Приклади:

Інвентаризація товарів 1С

техніка;
обладнання;
електроніка;
медичне обладнання;
інструмент;
запчастини;
ліцензійні товари;
дорогі активи.;

списання матеріалів у виробництво;
випуск продукції;
переміщення між цехами;
напівфабрикати;
брак;
відходи;
повернення матеріалів;
незавершене виробництво;
фактичну собівартість.; # Чи коректні повернення.; |-

| Чому рух товарів має змогу бути неправильним?;== Рух товарів і документи ==

Інвентаризація 1С потрібна для порівняння облікових залишків із фактичними.; Основні причини — реалізації проведені раніше надходжень, два переміщення не закриті та одна номенклатурна позиція має дубль.; Партійний облік 1С надає можливість бачити, з якої партії товар був отриманий і з якої партії списаний або проданий.;== Доступний залишок ==

!; * зменшення залишків;

дебіторську заборгованість;
виручку;
собівартість реалізації;
валовий прибуток;
маржу;
складські залишки;
документи клієнта.;

У звіті зазвичай аналізують:

приймання;
розміщення;
переміщення;
відбір;
пакування;
відвантаження;
повернення;
списання;
інвентаризацію;
відповідальних;
комірки;
партії;
серії.;

K2 ERP має змогу контролювати: !; Реалізація товарів 1С — це документ, який фіксує продаж або відвантаження товару клієнту.; * дату;

документ;
складський облік;
номенклатуру;
кількість;
суму;
відповідального;
підставу;
статус проведення;
зв’язок із замовленням;
зв’язок із контрагентом;
коментар або причину.; Відповідь

реалізація раніше надходження;
помилка дати документа;
неправильний складський облік;
неправильна номенклатура;
неправильна партія;
неоформлене переміщення;
дублікати товарів;
помилка одиниці виміру;
відсутність інвентаризації.; Для чого застосовується

!; # Чи правильні склади.; | Через мінусові залишки, неправильні склади, дублікати номенклатури, помилки одиниць виміру, неоформлені переміщення або документи заднім числом.;== Рух товарів і WMS ==

!;

продаж нижче собівартості;
завищена маржа;
нульова собівартість;
неправильний прибуток по товарах;
неправильний прибуток по клієнтах;
неправильний P&L;
невірний аналіз менеджерів;
неправильні управлінські рішення для бізнесу.; Доступний залишок — це кількість товару, яку реально можна продати або використати.; Рух товарів 1С — це основа складського, торгового, виробничого й управлінського обліку.; # Чи проведена інвентаризація.;

Рух товарів і закупівельна діяльність

Рух товарів і продажі та реалізація

поповнення магазину;
передачі між складами;
передачі у виробництво;
передачі на відповідальне зберігання;
переміщення браку;
зміни місця зберігання;
внутрішньої логістики.; Це основа; додатково реалізовано продажів, закупівель, собівартості, валового прибутку, інвентаризації, логістики та переходу на сучасну ERP.; |-

| З чого почати?; | Щоб бачити початковий залишок, прихід, витрату, переміщення, списання, повернення й кінцевий залишок по товарах і складах.; Питання Переміщення має змогу бути потрібне для:

Див.; додатково

як ілюстрація: Перед перенесенням руху товарів у K2 ERP потрібно перевірити: AI має змогу: Валовий прибуток 1С залежить від реалізації та собівартості реалізованих товарів.;

Причини списання:

залишки;
надходження;
відвантаження;
переміщення;
резерви;
статуси;
документи;
партії;
серії;
інвентаризації;
собівартість;
аналітику.; Обмін має змогу включати:

Для чого потрібен обліковий облік руху товарів

номенклатуру;
склади;
одиниці виміру;
залишки;
партії;
серії;
резерви;
мінусові залишки;
відкриті замовлення;
незакриті переміщення;
повернення;
списання;
інвентаризацію;
собівартість;
дату зрізу;
мапінг складів і товарів.; Другий етап:

Проведення документів 1С створює рухи в регістрах обліку.; * контролю собівартості;

FIFO;
термінів придатності;
простежуваності;
повернень;
рекламацій;
якості;
складу;
виробництва;
імпорту.; центральний результат. Аналіз руху товарів надає можливість керівнику й складу бачити, які товари надійшли, що продано, що переміщено, що списано, де є собою дефіцит, де надлишок, які залишки неправильні та як рух товарів впливає на собівартість, валовий прибуток і P&L.; # Чи розрахована собівартість.; |-

| Початковий залишок | залишок на початок періоду |- | Прихід | усі операції, які збільшили залишок |- | Витрата | усі операції, які зменшили залишок |- | Кінцевий залишок | залишок на кінець періоду |}

Рух товарів і собівартість

Початковий і кінцевий залишок

Мінусові залишки спотворюють собівартість, валовий прибуток і складську формування звітів.; * надлишки;

нестачі;
пересорт;
брак;
неправильні партії;
неправильні серії;
помилки одиниць виміру;
товари не на з цієї причини складі;
неоформлені переміщення;
некоректні списання.; # Чи правильні одиниці виміру.; Що змінює

Якщо рух товарів некоректний, собівартість і валовий прибуток додатково будуть неправильними.; Завантаження даних 1С для руху товарів має змогу включати:

!; Колонка

Залишки можна аналізувати: Перед завантаженням потрібно очистити довідники й звірити складський облік.; |}

Залишки товарів 1С

складський облік контролює: WMS має змогу контролювати: Потрібно контролювати:

Якщо документ не проведений, він має змогу не впливати на залишки.;K2 ERP має змогу приймати залишки, документи руху, склади, партії, серії, резерви, собівартість і аналітику з 1С/BAS.;== Рух товарів у K2 ERP ==

Товари в дорозі — це товари, які вже замовлені або відвантажені постачальником, але ще не прийняті на складський облік.; Під час переходу з 1С/BAS на K2 ERP потрібно визначити, які інформаційні дані про рух товарів переносити.;

ERP або 1С має змогу показувати:

дату повернення;
зв’язок із реалізацією або надходженням;
ціну;
собівартість;
партію;
серію;
стан товару;
складський облік повернення.; # Чи правильні дати документів.; Як перевірити

Третій етап: AI-підказка. За останні 7 днів по складу «ключовий» з’явилися мінусові залишки по 14 позиціях.; # Чи немає мінусових залишків.; У звіті руху товарів істотно розділяти:

;== Рух товарів і валовий прибуток ==

На основі руху можна бачити:

;== Партійний обліковий облік товарів 1С ==

Рух товарів і виробництво

брак;
псування;
втрата;
крадіжка;
інвентаризаційна нестача;
використання для внутрішніх потреб;
списання зразків;
утилізація;
закінчення терміну придатності;
службові коригування.; Звіт рух товарів 1С показує прихід, витрату й залишок товарів за період.;== Типова структура звіту руху товарів ==

менеджер продає товар, якого немає;
сайт показує неправильну наявність;
замовник отримує відмову;
складський облік не має змогу відвантажити замовлення;
товар зависає в резерві;
виникають повторні коригування;
падає довіра до системи.; AI в ERP має змогу аналізувати рух товарів і підказувати проблеми.;

повернення від покупця;
повернення постачальнику.; Документ

Резерв потрібен, щоб:

Мінусові залишки 1С

Рух товарів у 1С формується документами.; У надходженні можуть бути:

Серійний обліковий облік сприяє контролювати гарантію, сервіс, повернення, ремонт і простежуваність.;{{SEO

На собівартість впливають:

AI для аналізу руху товарів

Окремо варто відзначити матеріалами, готовою продукцією або запасами в 1С / BAS: надходження, реалізація, переміщення між складами, списання, повернення, інвентаризація, резервування, комплектація, розукомплектація і формування залишків виступає ключовою рисою Рух товарів 1С.;== Звіт рух товарів 1С ==

У реалізації істотно перевіряти складський облік, партію, ціну, знижку, кількість і зв’язок із замовленням.;

Що таке рух товарів 1С

K2 ERP. K2 ERP має змогу приймати й аналізувати інформаційні дані про рух товарів з 1С/BAS: надходження, реалізації, переміщення, списання, повернення, залишки, склади, партії, серії, резерви, інвентаризації, собівартість, Power BI, AI та API.; | З очищення номенклатури, звірки складів, інвентаризації, перевірки мінусових залишків, дати зрізу й тестового завантаження в ERP.;== Переміщення товарів 1С ==

AI-аналітика;
прогноз дефіциту;
прогноз закупівель;
автоматичні попередження;
інтеграційні функціональні можливості з сайтом;
інтеграційні функціональні можливості з маркетплейсами;
інтеграційні функціональні можливості з MES;
API;
повна заміна 1С/BAS.;

Фактичний залишок	100 шт
Резерв під замовлення	35 шт
Доступний залишок	65 шт

Зовнішні посилання

Рух товарів у 1С показує, звідки товар прийшов, куди був переміщений, кому проданий, що списано, що повернуто, які залишки є собою на складах і як ці операції впливають на собівартість, валовий прибуток, складський обліковий облік, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, Cash Flow, P&L та управлінську аналітику.; * надходження;

реалізації;
переміщення;
списання;
повернення;
резерви;
партії;
серії;
склади;
комірки;
залишки;
собівартість;
інвентаризацію;
закупівельна діяльність;
замовлення;
Power BI;
AI-аналітику.; Це аудит, очищення номенклатури, інвентаризація, звірка залишків, усунення мінусових залишків, мапінг складів, тестове завантаження й запуск K2 ERP з перевіреними даними.; Формула:

партії;
серії;
резерви;
доступний залишок;
товари в дорозі;
WMS;
штрихкоди;
ТЗД;
собівартість;
валовий прибуток;
Power BI.;== Завантаження руху товарів з 1С ==

Надходження товарів

збільшує залишки

закупівля, приймання, оприбуткування

Реалізація товарів

зменшує залишки

продаж клієнту, відвантаження

Переміщення товарів

змінює складський облік зберігання

переміщення між складами, магазинами, комірками

Списання товарів

зменшує залишки

брак, втрати, псування, службове списання

Повернення від покупця

збільшує залишки

повернення проданого товару

Повернення постачальнику

зменшує залишки

повернення закупленого товару

Інвентаризація

звіряє обліковий облік із фактом

виявлення надлишків і нестач

Оприбуткування

збільшує залишки

надлишки, знайдені при інвентаризації

обліковий облік руху товарів сприяє планувати закупівельна діяльність.; * по складах;

по номенклатурі;
по групах;
по партіях;
по серіях;
по комірках;
по організаціях;
по відповідальних;
по резерву;
по доступному залишку;
по товарах у дорозі.; | Так.;

номенклатуру;
склади;
залишки;
надходження;
реалізації;
переміщення;
списання;
повернення;
інвентаризації;
партії;
серії;
ціни;
собівартість;
документи-підстави.; | Це обліковий облік усіх операцій із товарами: надходження, реалізація, переміщення, списання, повернення, інвентаризація, резерви й залишки.;

статус документа;
дату проведення;
складський облік;
кількість;
суму;
права користувача;
помилки проведення;
блокування періоду;
вплив на регістри;
журнал змін.;

Резервування товарів 1С

Повернення товарів 1С

;

Списання товарів 1С

Списання впливає на собівартість, P&L і складську аналітику.; Документи заднім числом можуть змінити рух товарів за вже закритий період.;

Обмін рухом товарів 1С і ERP

Документи заднім числом

Приклад AI-підказки

Потрібно перевіряти: WMS має змогу деталізувати складський рух краще, ніж стандартна 1С.; Повернення від покупця збільшує залишки й коригує розрахунки з клієнтом.; Інвентаризація надає можливість виявити:

Доступний залишок = Фактичний залишок − Резерв

продажі та реалізація залежать від правильних залишків.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Кінцевий залишок = Початковий залишок + Прихід − Витрата

номенклатура;
склади;
одиниці виміру;
залишки;
надходження;
реалізації;
переміщення;
списання;
повернення;
інвентаризація;
базові звіти.;

Мінусові залишки 1С виникають, коли витрата товару проведена раніше або більше, ніж доступний залишок.; == Як перевірити рух товарів у 1С ==