Перейти до вмісту

Альтернатива BAS Малий бізнес

Матеріал з K2 ERP Wiki

AI у K2 ERP для малого бізнесу

Банк і каса показують рух грошей.;

Для малого виробництва K2 ERP має змогу підтримувати базовий виробничий контур.; # Перевірити ціни.; | З аудиту старої бази, очищення довідників, інвентаризації, звірки боргів і конфігурація базових процесів продажів, закупівель та фінансів.; BAS Малий бізнес-середовище Роздрібний контур має змогу включати: |- | Клієнти | CRM і продажі та реалізація |- | Контрагенти | покупці, постачальники, підрядники |- | Номенклатура | товари, матеріали, послуги, роботи |- | Склади | складський обліковий облік |- | Залишки товарів | старт обліку запасів |- | Ціни | продажі та реалізація й прайси |- | Відкриті замовлення | незавершені продажі та реалізація та закупівельна діяльність |- | Дебіторська заборгованість | борги клієнтів |- | Кредиторська заборгованість | борги постачальникам |- | Каси | готівковий обліковий облік |- | Банківські рахунки | безготівковий обліковий облік |- | Працівники | персонал і зарплата |}

!; 1.; ERP має бути відкритою до інтеграцій.; Комірник

!; * працівників;

  • посади;
  • підрозділи;
  • нарахування зарплати;
  • виплати;
  • аванси;
  • податки;
  • зв’язок із банком;
  • зв’язок із Cash Flow.; У малому бізнесі зарплата має бути простою, зрозумілою і пов’язаною з фінансами.; Держспецзв’язку веде офіційно затверджений перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання; у переліку згадуються продукти 1С/BAS.; У малому бізнесі теж істотно розділяти права.; |-

| Що дає K2 ERP власнику малого бізнесу?; Power BI має змогу використовуватися для розширеної аналітики.; Йому потрібна коротка відповідь:

  • клієнти очищені;
  • контрагенти очищені;
  • номенклатура очищена;
  • склади активні;
  • залишки звірені;
  • ціни перевірені;
  • відкриті замовлення перенесені;
  • дебіторка звірена;
  • кредиторка звірена;
  • банк налаштований;
  • каса налаштована;
  • права доступу налаштовані;
  • тестовий продаж проведений;
  • тестова закупівля проведена;
  • фінансовий дашборд готовий;
  • користувачі навчені.;{{SEO
Перенести все без очищення у нову ERP потрапляють старі помилки очистити клієнтів, товари, склади й ціни
Не звірити складський облік залишки неправильні з першого дня провести інвентаризацію
Не перенести борги фінансовий дашборд показує неправильну картину звірити дебіторку й кредиторку
Не налаштувати права доступу користувачі бачать зайві інформаційні дані створити ролі
Не перевірити продажі та реалізація менеджери не можуть працювати після запуску провести тестовий продаж
Не побудувати дашборд власник не бачить ефекту переходу запустити дашборд з першого етапу

Малому бізнесу потрібна платформа, яка розвивається в Україні, підтримує роботу українські процеси, мову, інтеграції, права доступу, API, сучасну аналітику та зрозумілий еволюція.;

центральний результат. Альтернатива BAS Малий бізнес-середовище у K2 ERP надає можливість малому бізнесу перейти від старої та ризикової екосистеми до сучасної української ERP: CRM, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, послуги, фінансовий блок, зарплата, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.;

складський облік

  • банками;
  • клієнт-банком;
  • сайтами;
  • інтернет-магазинами;
  • маркетплейсами;
  • CRM;
  • службами доставки;
  • електронним документообігом;
  • фіскальними сервісами;
  • Power BI;
  • AI-сервісами;
  • Telegram;
  • email;
  • зовнішніми API.; # Перевірити банк і касу.; # Налаштувати закупівельна діяльність.;
Звіт продажів продажі та реалізація по клієнтах, товарах, менеджерах
Звіт закупівель закупівельна діяльність по постачальниках і товарах
Залишки товарів залишки по складах
Рух товарів надходження, продажі та реалізація, переміщення, списання
Дебіторська заборгованість борги клієнтів
Кредиторська заборгованість борги перед постачальниками
Cash Flow рух коштів
P&L прибутки та збитки
Звіт по касі рух готівки
Звіт по банку рух коштів на рахунках
Дашборд продажів ключові показники продажів
Фінансовий дашборд гроші, борги, прибуток, платежі

!; * платіжний календар;

  • Cash Flow;
  • закупівельна діяльність;
  • переговори з постачальниками;
  • фінансову стабільність.;

Дебіторська заборгованість показує, скільки клієнти винні компанії.;== закупівельна діяльність ==

У K2 ERP закупівельна діяльність можуть формуватися на основі:

Ліди та клієнти

Клієнти так ні частково так так
продажі та реалізація свої перегляд для відвантаження роздрібні так так
складський облік доступні залишки так частково так так
Банк ні ні ні так так
Каса ні ні так так так
Прибуток ні ні ні частково так

Банк і каса

Українська альтернатива. K2 ERP має змогу розглядатися як українська альтернатива BAS Малий бізнес, BAS Малий бізнес ПРОФ, 1С Управління невеликою фірмою, 1С:УНФ, BAS Управління торгівлею, BAS КУП та іншим рішенням екосистеми 1С/BAS для малого бізнесу, торгівлі, CRM, складу, послуг, робіт, виробництва, фінансів, дашбордів, Power BI, AI, API та інтеграцій.; |}

Власник малого бізнесу має бачити:

BP-моделі для малого бізнесу

Платіжний календар

Що потрібно перенести зі старої системи

Лід — це потенційний замовник, який ще не став покупцем.; Документ

Power BI для малого бізнесу

Права доступу

!;== Невелике виробництво ==

Роздрібні продажі важливі для магазинів, торгових точок і сервісних компаній.;== Мінімальний старт після BAS Малий бізнес-середовище ==

Приклад прав доступу

Чому малому бізнесу потрібна ERP

Клієнт — це контрагент, із яким організація вже функціонує або планує працювати.; Питання

  • скільки продали;
  • скільки заробили;
  • скільки грошей у банку;
  • хто винен компанії;
  • кому винна організація;
  • що закінчується на складі;
  • які товари не продаються;
  • які клієнти купують найкраще;
  • де падає маржа.; Критерій

Приклади BP-моделей:

K2 ERP як альтернатива BAS Малий бізнес-середовище

Його зазвичай використовують компанії, яким потрібно вести:

AI має змогу допомагати власнику малого бізнесу швидше бачити проблеми.; * залишки товарів;

  • залишки матеріалів;
  • резерви;
  • надходження;
  • продажі та реалізація;
  • переміщення;
  • списання;
  • інвентаризації;
  • товари без руху;
  • дефіцит;
  • надлишки.; Рекомендується створити замовлення постачальнику та поставити менеджеру задачу зв’язатися з клієнтами.; Для малого бізнесу це теж істотно, особливо якщо організація функціонує з державними замовниками, великими українськими компаніями, міжнародними партнерами або хоче уникнути залежності від старої екосистеми.; Призначення

Послуги та роботи

|- | продажі та реалізація | виручка за період |- | Маржа | скільки організація заробила після собівартості |- | Гроші | залишки в банку та касі |- | Дебіторка | скільки клієнти винні компанії |- | Кредиторка | скільки організація винна постачальникам |- | складський облік | залишки, дефіцит, товари без руху |- | Cash Flow | прогноз надходжень і платежів |}

Фінансовий дашборд для малого бізнесу має бути простим і корисним.; Довідник 4.;

Звіти альтернативи BAS Малий бізнес-середовище

  • обробити новий лід за 30 хвилин;
  • виставити рахунок за 15 хвилин;
  • підтвердити наявність товару за 10 хвилин;
  • відвантажити замовлення в день оплати;
  • погодити знижку за 1 годину;
  • обробити заявку клієнта за 2 години;
  • закрити замовлення-наряд у день виконання.;== Довідники альтернативи BAS Малий бізнес-середовище ==

Платіжний календар показує майбутні надходження і платежі.; # Очистити довідник контрагентів.; # Провести інвентаризацію.;== Типові помилки при переході == Правильний перехід — це не копіювання старої бази.; * назву;

  • інвентарний номер;
  • вартість;
  • дату придбання;
  • відповідальну особу;
  • місце використання;
  • стан;
  • амортизацію;
  • ремонт;
  • списання.; Як уникнути

У K2 ERP можна аналізувати: 2.;

  • продажі та реалізація;
  • клієнтів;
  • товари;
  • маржу;
  • закупівельна діяльність;
  • складський облік;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • Cash Flow;
  • P&L;
  • ефективність менеджерів;
  • динаміку продажів.; # Побудувати дашборди.; # Налаштувати права доступу.; Власник

!; # Продаж потрапляє в дашборд.; Але з часом цього стає мало.; # Налаштувати фінансовий блок.; Бухгалтер

Приклад AI-підказки

!; BP-модель надає можливість описати бізнес-процеси.; Важливе застереження. Продукти 1С та частина екосистеми BAS мають санкційні, безпекові та репутаційні ризики в Україні.; # Перенести довідники.;

  • гроші в банку;
  • гроші в касі;
  • продажі та реалізація за день, тиждень, місяць;
  • маржу;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • майбутні платежі;
  • майбутні надходження;
  • Cash Flow;
  • P&L;
  • прибутковість товарів;
  • прибутковість клієнтів.;

Приклад дашборда власника

Продажі — основа малого бізнесу.; У K2 ERP можна вести:

!; * матеріали;

  • специфікації;
  • замовлення на виробництво;
  • списання матеріалів;
  • випуск продукції;
  • складський облік готової продукції;
  • собівартість;
  • план-факт.; # Перенести відкриті документи.; Потреба в дашбордах
  • інтеграції з сайтом;
  • інтеграції з маркетплейсами;
  • інтеграції з доставками;
  • BP-моделі;
  • SLA;
  • розширена управлінська аналітичні інструменти;
  • API-інтеграції.; Відповідь

Майно та основні засоби

  1. Провести аудит старої бази.; # Перевірити склади.; | Це українська ERP для заміни BAS Малий бізнес-середовище у CRM, продажах, закупівлях, складі, послугах, фінансах, зарплаті та управлінській аналітиці.;

Вона впливає на:

  • пояснювати падіння продажів;
  • знаходити товари без руху;
  • попереджати про дефіцит;
  • аналізувати борги клієнтів;
  • знаходити ризик касового розриву;
  • підказувати, які товари варто закупити;
  • знаходити клієнтів, які перестали купувати;
  • підсумовувати день для власника;
  • пояснювати зміну маржі;
  • формувати короткий управлінський звіт.; Приклади SLA:
  • надходження від клієнтів;
  • оплати постачальникам;
  • готівкові операції;
  • безготівкові операції;
  • банківські рахунки;
  • каси;
  • аванси;
  • повернення;
  • платіжний календар;
  • залишки коштів.; Потреба в інтеграціях

API та інтеграції

Типові ролі: ERP для малого бізнесу потрібна не для складності, а для порядку.; # Визначити активних клієнтів.; |-

Що потрібно перенести?; У системі можна вести:
  • власник;
  • директор;
  • менеджер продажів;
  • закупівельник;
  • комірник;
  • касир;
  • бухгалтер;
  • фінансист;
  • майстер;
  • адміністратор системи.; Він має змогу включати:

програмний пакет BAS/1С має санкційний і безпековий контекст в Україні.; # Провести тестовий запуск.; |-

Невелика торгова організація клієнти, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, ціни, оплати, борги
Роздрібний магазин каса, фіскальний реєстратор, залишки, продажі та реалізація, повернення
Інтернет-магазин замовлення клієнтів, складський облік, оплати, доставки, CRM
Сервісна організація заявки, роботи, послуги, запчастини, акти, оплати
Невелике виробництво матеріали, роботи, випуск продукції, складський облік, собівартість
Майстерня замовлення, матеріали, виконані роботи, клієнти, оплати
організація послуг клієнти, договори, рахунки, акти, платежі, борги
ФОП або мале ТОВ продажі та реалізація, закупівельна діяльність, банк, каса, складський облік, фінансова аналітичні інструменти

Малий бізнес-середовище часто починає з Excel, месенджерів, банківської виписки та окремих таблиць.; Вона надає можливість побудувати систему для малого бізнесу: CRM, ліди, клієнти, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, банк, каса, платіжний календар, дебіторка, кредиторка, послуги, роботи, невелике виробництво, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.; Проблеми з’являються поступово:

Склад у малому бізнесі має бути простим і точним.; |- | Лід | фіксація потенційного клієнта |- | Замовлення клієнта | фіксація потреби покупця |- | Рахунок покупцю | виставлення рахунку |- | Реалізація | продаж товару або послуги |- | Оплата покупця | надходження коштів |- | Замовлення постачальнику | закупівля товарів або матеріалів |- | Прибуткова накладна | надходження товарів на складський облік |- | Переміщення товарів | рух товарів між складами |- | Інвентаризація | звірка фактичних і облікових залишків |- | Списання товарів | списання зіпсованих або використаних товарів |- | Замовлення-наряд | виконання робіт або послуг |- | Касова операція | рух готівки |- | Банківська операція | рух коштів на рахунку |- | Нарахування зарплати | розрахунок зарплати працівникам |}

SLA для малого бізнесу

!;== продажі та реалізація ==

завдяки наявності BAS Малий бізнес позиціонується як рішення для бізнесу для автоматизації малого бізнесу.; За описом BAS Soft, програмний продукт має змогу використовуватися в автоматизованих і неавтоматизованих роздрібних торгових точках, підтримує роботу підключення фіскальних реєстраторів і користувачі можуть формувати первинні документи господарської діяльності.; # Очистити номенклатуру.;== Зовнішні посилання ==

Закупівлі потрібні, щоб забезпечити продажі та реалізація, складський облік, послуги або виробництво.; |- | Чому не варто переносити все автономно?; !; # Менеджер створює замовлення клієнта.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Майно і основні засоби — це обладнання, інструменти, транспорт, техніка, меблі, комп’ютери та інші активи.; Сучасний малий бізнес-середовище функціонує з банками, сайтами, маркетплейсами, CRM, доставками, Telegram, email, Power BI, AI, API та зовнішніми сервісами.; !; # Звірити кредиторку.; # Покупець оплачує рахунок.; Основна причина — відсутність на складі трьох товарів із найбільшою маржею.; Перед запуском K2 ERP потрібно перевірити:
; Що потрібно автоматизувати

Висновок

  • скільки грошей є собою зараз;
  • які оплати очікуються;
  • які платежі потрібно зробити;
  • чи вистачить грошей на закупівельна діяльність;
  • чи вистачить грошей на зарплату;
  • чи є собою ризик касового розриву.; | Клієнтів, контрагентів, номенклатуру, склади, залишки, ціни, відкриті замовлення, дебіторку, кредиторку, каси, банки та працівників.; * менеджери забувають про клієнтів;
  • замовлення губляться;
  • складські залишки не збігаються;
  • продажі та реалізація є собою, а грошей не вистачає;
  • постачальникам платять хаотично;
  • товари закуповуються без плану;
  • клієнти мають борги;
  • власник не бачить прибуток;
  • каса і банк не дають повної картини;
  • звіти збираються вручну.; # Перевірити працівників.; У Power BI можна аналізувати:
Що таке альтернатива BAS Малий бізнес-середовище?; !; інформаційні дані Видимість бізнесу: продажі та реалізація, маржа, складський облік, гроші, борги, Cash Flow, P&L, дашборди та AI-підказки.; додатково два постійні клієнти не робили замовлень понад 30 днів.;== Кредиторська заборгованість ==

Для кого призначене BAS Малий бізнес-середовище

K2 ERP має змогу бути українською альтернативою BAS Малий бізнес-середовище для компаній, яким потрібна проста, але масштабована платформа керування.; |-

Клієнти покупці та потенційні покупці
Контрагенти покупці, постачальники, підрядники
Номенклатура товари, матеріали, послуги, роботи, продукція
Склади місця зберігання товарів
Ціни роздрібні, оптові, індивідуальні ціни
Знижки правила знижок
Працівники персонал компанії
Каси місця обліку готівки
Банківські рахунки рахунки компанії
Статті доходів класифікація доходів
Статті витрат класифікація витрат
Статті руху коштів Cash Flow-аналітика

Зазвичай не варто переносити без очищення:

Він має змогу містити: Компанії шукають альтернативу BAS Малий бізнес-середовище через кілька причин.; # Звірити залишки товарів.; Помилка

Послуги і роботи важливі для сервісних компаній, майстерень, студій, ремонтних організацій та малого виробництва.; У системі можна вести:

Походження екосистеми пов’язана зі спадщиною BAS/1С українська ERP-платформа
Санкційний контекст потребує перевірки через офіційні переліки та комплаєнс-ризики позиціонується як українська альтернатива 1С/BAS
ключовий фокус малий бізнес-середовище, торгівля, послуги, складський облік, фінансовий блок малий бізнес-середовище з можливістю росту до повної ERP
CRM клієнти, ліди, замовлення CRM, ліди, клієнти, продажі та реалізація, дашборди, інтеграції
складський облік товари, матеріали, залишки, переміщення складський облік, партії, серії, інвентаризація, мобільні сценарії
фінансовий блок банк, каса, платежі, борги Cash Flow, P&L, платіжний календар, фінансовий дашборд
аналітичні інструменти класичні звіти дашборди, Power BI, AI-підказки
Інтеграції через механізми BAS/1С і доробки API, банки, сайти, CRM, маркетплейси, BI, AI, зовнішні сервіси
Масштабування у межах конфігурації та доробок від малого бізнесу до торгівлі, складу, виробництва, фінансів і холдингу

!;

Коротко

Контрольний список запуску

K2 ERP має змогу охоплювати: !; Що показує

платформа має показувати:

  • касу;
  • фіскальний реєстратор;
  • чек;
  • повернення;
  • знижки;
  • залишки;
  • зміну касира;
  • оплату готівкою;
  • оплату карткою;
  • денний звіт;
  • дашборд роздрібних продажів.; Касир

Дебіторська заборгованість

Чому компанії шукають альтернативу BAS Малий бізнес-середовище

Роздрібні продажі та реалізація

платформа має показувати:

Що таке BAS Малий бізнес-середовище

Сучасна ERP для малого бізнесу має інтегруватися з іншими сервісами.; Звіт Не всі інформаційні дані зі старої системи потрібно переносити в K2 ERP.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

!; K2 ERP

!; Тип бізнесу Перехід із BAS Малий бізнес на K2 ERP потрібно робити поетапно.; Це очищення клієнтів, товарів, складів, цін, звірка залишків і боргів, конфігурація прав доступу та запуск дашборда, який дає власнику реальну картину бізнесу.;K2 ERP має змогу бути українською альтернативою для малого бізнесу, торгівлі, складу, CRM, фінансів, дашбордів, Power BI, AI та API.; # Товар відвантажується або послуга виконується.;

Кредиторська заборгованість показує, скільки організація винна постачальникам, працівникам або іншим сторонам.; Потреба в українській ERP Типовий план: !; Перед використанням, підтримкою або закупівлею продуктів BAS/1С компаніям потрібно перевіряти актуальні офіційні переліки, санкційні списки, політики кібербезпеки та внутрішні правила комплаєнсу.; Що показує !;

!; # Звірити дебіторку.; # Запустити K2 ERP.; !; !; Санкційні та репутаційні ризики

Фінансовий дашборд малого бізнесу

Стару базу можна залишити архівом, а в K2 ERP перенести чисті довідники, залишки, відкриті документи, борги та актуальні ціни.; K2 ERP має змогу інтегруватися з:

Порівняння BAS Малий бізнес-середовище та K2 ERP

Другий етап: Перший етап: AI має змогу: Альтернатива BAS Малий бізнес-середовище — це перехід від старої екосистеми BAS/1С до української ERP-платформи, яка надає можливість малому бізнесу керувати клієнтами, продажами, закупівлями, складом, послугами, роботами, фінансами, зарплатою та аналітикою в єдиній системі.; це українська ERP-платформа; додатково реалізовано які використовуються малими компаніями для обліку клієнтів, продажів, закупівель, складу, послуг, робіт, виробництва, каси, банку, персоналу, зарплати, фінансів і управлінської звітності виступає ключовою рисою заміни рішень екосистеми BAS / 1С забезпечується через Альтернатива BAS Малий бізнес-середовище.;

У K2 ERP CRM має змогу включати:

Третій етап:

  • джерело ліда;
  • відповідального менеджера;
  • статус;
  • історію контакту;
  • потребу клієнта;
  • наступну дію;
  • результат;
  • конверсію в продаж.; |-

| Чи є собою K2 ERP альтернативою BAS Малий бізнес-середовище?; | Так.; !;== Зарплата і персонал ==

K2 ERP має змогу включати:

  • замовлень клієнтів;
  • мінімальних залишків;
  • дефіциту товарів;
  • плану продажів;
  • сезонності;
  • виробничої потреби;
  • заявок підрозділів;
  • відкритих замовлень.; !; * CRM;
  • замовлення-наряди;
  • послуги;
  • невелике виробництво;
  • зарплата;
  • Power BI;
  • AI.; SLA сприяє контролювати строки виконання задач.; # Перевірити відкриті замовлення постачальникам.;== Перехід з BAS Малий бізнес-середовище на K2 ERP ==
  • заявку клієнта;
  • замовлення-наряд;
  • перелік робіт;
  • матеріали;
  • виконавця;
  • строк виконання;
  • акт;
  • оплату;
  • прибутковість замовлення.; Показник
  • неактивних клієнтів;
  • дублікати контрагентів;
  • дублікати товарів;
  • старі ціни;
  • неактуальні склади;
  • помилкові залишки;
  • закриті замовлення без потреби;
  • старі технічні документи;
  • непотрібні звіти;
  • старі права доступу.; 3.; # Налаштувати продажі та реалізація.; Що містить

BAS Малий бізнес — це рішення для бізнесу екосистеми BAS для автоматизації малого підприємства.; інформаційні дані

  • борги по клієнтах;
  • борги по договорах;
  • прострочену дебіторку;
  • відповідальних менеджерів;
  • очікувані надходження;
  • ризикових клієнтів.; |-

| З чого почати перехід?;

Власнику малого бізнесу не потрібні десятки складних звітів.; Типовий бізнес-процес у K2 ERP:

  • клієнти;
  • контрагенти;
  • номенклатура;
  • склади;
  • залишки;
  • ціни;
  • продажі та реалізація;
  • закупівельна діяльність;
  • банк;
  • каса;
  • дебіторка;
  • кредиторка;
  • фінансовий дашборд.; # Перенести залишки.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

!;

AI-підказка. продажі та реалізація за останні 7 днів знизилися на 14%.; # платформа перевіряє залишки.; Вона має показувати власнику, що відбувається з клієнтами, товарами, грошима, боргами, закупівлями, продажами та прибутком.;

Що не варто переносити автономно

!; # Якщо товар є собою — формується рахунок або реалізація.; # Налаштувати складський облік.; Для чого потрібні в K2 ERP

Документи альтернативи BAS Малий бізнес-середовище

CRM для малого бізнесу

Див.; додатково

Отримано з https://wiki.corp2.eu/index.php?title=Альтернатива_BAS_Малий_бізнес&oldid=1642