Перейти до вмісту

Перехід з 1С Бухгалтерія 8 на K2 ERP

Матеріал з K2 ERP Wiki

!Власник

Звіти бухгалтерії для України

Дашборд має змогу показувати: Фінансовий облік у сучасній бухгалтерії для України має показувати не тільки документи, а фінансову картину бізнесу.;== Зарплата ==

Порівняння BAS/1С бухгалтерський обліковий облік і K2 ERP

!Призначення

бухгалтерський обліковий облік для України має змогу підтримувати:

платформа має змогу підтримувати:

!Звіт

  • базу оподаткування;
  • операції, які можуть створювати податкові наслідки;
  • виплати власникам;
  • виплати пов’язаним особам;
  • фінансовий результат;
  • податкові строки;
  • звіти;
  • аналітику для керівника.; # Очистити довідник номенклатури.; # Очистити довідник контрагентів.;

продажі та реалізація можуть формувати:

Права доступу

У K2 ERP бухгалтерський обліковий облік має змогу бути пов’язаний із реальними бізнес-процесами: продажами, закупівлями, складом, банком, касою, зарплатою, основними засобами та фінансовими дашбордами.;== SLA для бухгалтерії ==

Каса

Але компаніям потрібно враховувати:

Приклад AI-підказки

|- |Копіювати стару базу один в один |у нову систему переносяться старі помилки |перед переходом очистити й звірити інформаційні дані |- |Не звірити борги |фінансовий дашборд показує неправильну картину |звірити дебіторку й кредиторку |- |Не провести інвентаризацію |складський облік стартує з помилковими залишками |провести інвентаризацію перед запуском |- |Не перевірити основні засоби |амортизація й залишкова вартість некоректні |провести аудит основних засобів |- |Не налаштувати права доступу |користувачі бачать зайві фінансові інформаційні дані |створити ролі та права |- |Не зробити дашборди |керівник не бачить переваг нової системи |побудувати фінансовий дашборд |}

На українському ринку назви на кшталт 1С:бухгалтерський обліковий облік для України, 1С:організація.; |- |Чим бухгалтерський обліковий облік в ERP відрізняється від простої бухгалтерської програми?; |Це платформа для ведення бухгалтерського, податкового, фінансового, зарплатного, кадрового та управлінського обліку української компанії.; # Навчити користувачів.; Для сучасного бізнесу це центр фінансового контролю, який має бути пов’язаний із продажами, закупівлями, складом, зарплатою, банком, касою, основними засобами, податками, дашбордами та управлінською аналітикою.; !Що автоматизується

Типові ролі:

Документи бухгалтерії для України

бухгалтерський обліковий облік для компанії-резидента Дія.City має змогу включати:

  • пояснювати зміну прибутку;
  • знаходити аномальні витрати;
  • виявляти ризикові платежі;
  • знаходити прострочену дебіторку;
  • прогнозувати касові розриви;
  • підказувати податкові строки;
  • аналізувати зарплатні витрати;
  • пояснювати відхилення план-факт;
  • формувати короткий фінансовий підсумок;
  • знаходити помилки в документах.; закупівельна діяльність впливають на складський облік, витрати, кредиторку, ПДВ і фінансовий результат.;== Коли компанії потрібна сучасна бухгалтерський обліковий облік для України ==

Відкрита технічна архітектура бази даних у K2 ERP має змогу спростити підключення зовнішньої аналітики.; # Побудувати фінансовий дашборд.; Фінансовий обліковий облік охоплює: !Помилка

закупівельна діяльність та бухгалтерський обліковий облік

  • погодити заявку на оплату за 4 години;
  • провести банківську виписку за 1 день;
  • перевірити авансовий звіт за 2 дні;
  • виставити рахунок покупцю за 1 годину;
  • закрити місяць до встановленої дати;
  • підготувати податковий звіт до крайнього строку;
  • нарахувати зарплату до визначеної дати.; |Так.; !Довідник

Дія.City — спеціальний правовий і податковий режим для IT-компаній та технологічного бізнесу.; |- |Рахунки покупцям |свої |всі |всі |всі |- |Оплати |свої клієнти |всі |всі |всі |- |Собівартість |ні |так |так |так |- |Зарплата |ні |так |так |так |- |Податки |ні |так |так |так |- |Фінансовий дашборд |ні |частково |так |так |}

BP-моделі для бухгалтерії

Нематеріальні активи можуть включати:

!Критерій

  • погодження рахунку постачальника;
  • погодження оплати;
  • перевірка авансового звіту;
  • погодження договору;
  • закриття місяця;
  • нарахування зарплати;
  • виплата зарплати;
  • сплата податків;
  • введення основного засобу;
  • списання основного засобу.; Фінансовий дашборд — одна з ключових переваг сучасної бухгалтерії для України.; |Контрагентів, номенклатуру, договори, банк, касу, залишки, дебіторку, кредиторку, основні засоби, працівників і відкриті документи.; Продукти 1С/BAS мають санкційні, безпекові та репутаційні ризики в Україні.;K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для бухгалтерії, фінансів, податків, зарплати, складу, продажів і закупівель.; # Перенести початкові залишки.; * банками;
  • інтернет-магазинами;
  • маркетплейсами;
  • РРО/ПРРО;
  • службами доставки;
  • CRM;
  • електронним документообігом;
  • Power BI;
  • AI-сервісами;
  • податковими сервісами;
  • мобільними додатками;
  • зовнішніми сайтами;
  • іншими ERP або обліковими системами.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Power BI

!Напрям бухгалтерський обліковий облік для України має змогу бути пов’язана зі складом:

Нематеріальні активи

|- |ФОП |доходи, витрати, банк, каса, податки, клієнти, продажі та реалізація |- |Малий бізнес-середовище |продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, оплати, борги, податки, зарплата |- |Торгова організація |рахунки, реалізації, складський облік, ПДВ, дебіторка, кредиторка |- |Виробництво |матеріали, собівартість, зарплата, основні засоби, податки |- |Сервісна організація |договори, акти, рахунки, оплати, зарплата, податки |- |IT-компанія |Дія.City, гіг-контракти, зарплата, ПнВК, управлінський обліковий облік |- |Будівельна організація |об’єкти, матеріали, підрядники, основні засоби, витрати |- |Агро |матеріали, техніка, пальне, зарплата, податки, основні засоби |- |Група компаній |кілька юросіб, консолідація, взаєморозрахунки, фінансовий контроль |}

Основні функціональні можливості бухгалтерії для України

Типовий бізнес-процес продажу

Складський облік потрібен для контролю товарів, матеріалів, сировини, напівфабрикатів і готової продукції.;== Дія.City == Він має змогу включати: Приклади SLA:
Наслідок
Що таке бухгалтерський обліковий облік для України?;== Типові помилки при переході == Для чого потрібні в K2 ERP

Податковий обліковий облік

  • бухгалтер;
  • центральний бухгалтер;
  • фінансовий директор;
  • директор;
  • власник;
  • менеджер;
  • комірник;
  • HR;
  • адміністратор;
  • API-користувач.;K2 ERP має змогу бути українською альтернативою 1С бухгалтерський обліковий облік та BAS бухгалтерський обліковий облік.; # Звірити кредиторську заборгованість.; K2 ERP має змогу покривати:
  • ПДВ;
  • податок на прибуток;
  • єдиний податок;
  • ПДФО;
  • військовий збір;
  • ЄСВ;
  • ПнВК;
  • Дія.City;
  • податки із зарплати;
  • податковий календар;
  • податкові зобов’язання;
  • податкові звіти;
  • контроль строків сплати.; # Надходить оплата покупця.; * залишки коштів;
  • банк;
  • касу;
  • доходи;
  • витрати;
  • валовий прибуток;
  • чистий прибуток;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • податки;
  • зарплату;
  • cash flow;
  • P&L;
  • план-факт;
  • касові розриви.; # Налаштувати права доступу.; * продажі та реалізація;
  • прибуток;
  • витрати;
  • податки;
  • зарплату;
  • складський облік;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • cash flow;
  • фінансовий блок по підрозділах;
  • фінансовий блок по проєктах;
  • фінансовий блок по клієнтах;
  • фінансовий блок по товарах.; # Визначити, які модулі реально використовуються.; |Ні.; Відкрита технічна архітектура K2 ERP має змогу дозволити підключати Power BI та інші BI-системи.; !1С/BAS бухгалтерський обліковий облік

Податковий облік потрібен для правильного розрахунку податків і підготовки звітності.; Рекомендується перевірити собівартість доставки та правила знижок.;== бухгалтерський обліковий облік для України і 1С/BAS ==

продажі та реалізація та бухгалтерський обліковий облік

API та інтеграції

  • банк;
  • касу;
  • надходження;
  • платежі;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • cash flow;
  • бюджети;
  • план-факт;
  • податки;
  • зарплату;
  • фінансовий результат.; # Провести аудит поточної бази 1С/BAS.; Бухгалтерія для України — це платформа для ведення обліку української компанії, ФОП, групи компаній або організації.; K2 ERP має змогу інтегруватися з:
Організації юридичні особи, ФОП, структурні одиниці
Контрагенти покупці, постачальники, підрядники
Договори умови роботи з контрагентами
Номенклатура товари, послуги, матеріали, продукція
Склади місця зберігання запасів
Банківські рахунки рахунки компанії
Каси готівкові каси
Працівники працівники, гіг-спеціалісти, відповідальні особи
Основні засоби майно компанії
Статті доходів класифікація доходів
Статті витрат класифікація витрат
Статті руху коштів аналітичні інструменти Cash Flow
Податки види податків і правила розрахунку

Каса застосовують, коли потрібно для обліку готівкових операцій.;== Складський обліковий облік == !інформаційні дані

бухгалтерський обліковий облік для України повинна бути пов’язана з продажами.;== ПнВК ==

  • працівників;
  • кадрові інформаційні дані;
  • підрозділи;
  • посади;
  • оклади;
  • премії;
  • утримання;
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • нарахування;
  • виплати;
  • ПДФО;
  • військовий збір;
  • ЄСВ;
  • гіг-контракти;
  • звіти по зарплаті;
  • дашборд зарплати.; # Звірити залишки коштів.; # Перевірити працівників і зарплату.; Сучасна бухгалтерський обліковий облік потрібна, якщо:

Приклад прав доступу

!Що містить |- |Рахунок покупцю |виставлення суми до оплати покупцю |- |Оплата покупця |фіксація надходження коштів |- |Реалізація |продаж товарів або послуг |- |Акт виконаних робіт |підтвердження наданих послуг |- |Повернення покупця |повернення товару або коштів покупцю |- |Рахунок постачальника |документ для майбутньої оплати постачальнику |- |Прибуткова накладна |надходження товарів або матеріалів |- |Акт отриманих послуг |підтвердження отриманих послуг |- |Оплата постачальнику |перерахування коштів постачальнику |- |Прибутковий касовий ордер |надходження готівки в касу |- |Видатковий касовий ордер |видача готівки з каси |- |Авансовий звіт |звіт підзвітної особи |- |Нарахування зарплати |розрахунок зарплати працівникам |- |Виплата зарплати |виплата працівникам |- |Введення в експлуатацію |початок обліку основного засобу |- |Амортизація |нарахування зносу основних засобів |}

бухгалтерський обліковий облік для України — це не без ускладнень програма для проведень, первинних документів і податкових звітів.; Вона надає можливість об’єднати бухгалтерський обліковий облік, фінансовий блок, банк, касу, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, зарплату, податки, основні засоби, Дія.City, ПнВК, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.; * скільки бізнес-середовище заробляє;

  • які клієнти прибуткові;
  • які товари дають маржу;
  • які витрати ростуть;
  • які напрями збиткові;
  • скільки грошей заморожено в запасах;
  • чи вистачить коштів на платежі;
  • де виникає касовий розрив.;K2 ERP має змогу бути українською бухгалтерією для України та альтернативою 1С Бухгалтерія / BAS Бухгалтерія.; України — це програмне рішення для бізнесу або компонент ERP-системи для ведення бухгалтерського забезпечується через {{SEO

бухгалтерський обліковий облік; додатково реалізовано податкового.; Перехід з 1С Бухгалтерія або BAS Бухгалтерія на K2 ERP потрібно планувати поетапно.; {| class="wikitable" style="width:100%;" !Що потрібно автоматизувати

закупівельна діяльність можуть включати:

  • придбання основного засобу;
  • введення в експлуатацію;
  • первісну вартість;
  • матеріально відповідальну особу;
  • амортизацію;
  • залишкову вартість;
  • модернізацію;
  • ремонт;
  • переміщення;
  • списання;
  • продаж;
  • інвентаризацію;
  • звіти по основних засобах.; |Так.; |-

|Чи можна підключити Power BI?; |- |Чи має змогу AI допомагати бухгалтерії?; # Перенести відкриті документи.; # Перевірити банківські рахунки.; Сучасна бухгалтерський обліковий облік для України повинна інтегруватися з іншими сервісами.; # Перевірити каси.; Краще очистити інформаційні дані, описати процеси й побудувати сучасну структуру обліку в K2 ERP.; |Так.; Основне відхилення виникло у продажах товарної групи «Генератори».; |- |Чи потрібно копіювати 1С/BAS один в один?; # Створюється реалізація або акт виконаних робіт.; |- |Чи є собою K2 ERP бухгалтерією для України?; # Звірити складські залишки.; AI має змогу аналізувати фінансовий блок, витрати, борги, податки, cash flow, ризики й відхилення.; Українська альтернатива. K2 ERP має змогу розглядатися як українська альтернатива 1С Бухгалтерія, BAS Бухгалтерія та іншим бухгалтерським рішенням екосистеми 1С/BAS для компаній, яким потрібні бухгалтерський обліковий облік, фінансовий блок, податки, зарплата, основні засоби, банк, каса, складський облік, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.; Перед використанням, підтримкою або закупівлею таких продуктів компанії варто перевіряти актуальні санкційні списки, офіційні переліки забороненого програмного забезпечення, політики кібербезпеки, вимоги комплаєнсу та внутрішні правила щодо програмного забезпечення.; бухгалтерський обліковий облік для України, BAS бухгалтерський обліковий облік та інші схожі продукти історично були дуже поширеними.; Бухгалтерський облік — це основа бухгалтерії для України.; !Бухгалтер BP-модель надає можливість описати фінансові та бухгалтерські процеси.; # Звірити дебіторську заборгованість.; K2 ERP має змогу бути українською ERP-платформою для ведення бухгалтерії, фінансів і управлінського обліку в Україні.; Каса має змогу включати:

ПнВК або податок на виведений капітал має змогу бути важливим для компаній, які працюють у режимі Дія.City.; |}

Документ Важливе застереження. Назви на кшталт «бухгалтерський обліковий облік для України» історично часто асоціювалися з продуктами екосистеми 1С та BAS.; |-
Контрагенти покупці, постачальники, підрядники
Номенклатура товари, послуги, матеріали, основні засоби
Договори умови роботи з контрагентами
Банківські рахунки обліковий облік коштів
Каси обліковий облік готівки
Залишки коштів старт фінансового обліку
Залишки товарів старт складського обліку
Дебіторська заборгованість борги покупців
Кредиторська заборгованість борги постачальників
Основні засоби майно компанії
Працівники зарплата, кадровий обліковий облік, права доступу
Податкові налаштування розрахунок податків і звітності
Відкриті документи незавершені продажі та реалізація, закупівельна діяльність, оплати, аванси

AI-підказка. За останній місяць витрати на логістику зросли на 18%, а валова маржа знизилася на 4%.; Українським компаніям істотно переходити від застарілих і санкційно ризикових рішень екосистеми 1С/BAS до сучасних українських ERP-платформ.;== Зовнішні посилання ==

  • програмне забезпечення;
  • ліцензії;
  • торговельні марки;
  • права користування;
  • домени;
  • авторські права;
  • патенти;
  • інші нематеріальні об’єкти.;== Фінансовий обліковий облік ==
  • організація досі функціонує в 1С або BAS;
  • є собою санкційні або комплаєнс-ризики;
  • бухгалтерський обліковий облік відірвана від управлінського обліку;
  • керівник не бачить фінансовий блок в реальному часі;
  • звіти формуються вручну;
  • складський облік і фінансовий блок не пов’язані;
  • податки рахуються вручну;
  • зарплата ведеться окремо;
  • потрібні дашборди;
  • потрібен Power BI;
  • потрібен AI;
  • потрібні API-інтеграції;
  • організація хоче масштабуватися;
  • бізнес-середовище хоче зменшити залежність від російської екосистеми.; |-
Бухгалтерський облік документи, проведення, рахунки обліку, закриття періоду
Податковий облік ПДВ, податок на прибуток, єдиний податок, ПДФО, ЄСВ, військовий збір
Банк банківські рахунки, виписки, платежі, оплати покупців і постачальників
Каса ПКО, ВКО, касова книга, підзвітні особи, авансові звіти
Продажі рахунки, реалізації, акти, повернення, дебіторка
Закупівлі рахунки постачальників, надходження, акти, оплати, кредиторка
Склад залишки, рух товарів, партії, серійні номери, інвентаризація
Зарплата працівники, нарахування, виплати, податки із зарплати
Основні засоби придбання, введення, амортизація, ремонт, списання, продаж
Фінанси Cash Flow, P&L, бюджети, план-факт, фінансовий дашборд
Аналітика звіти, дашборди, Power BI, AI-підказки

У K2 ERP банк має змогу бути пов’язаний із рахунками, договорами, продажами, закупівлями, дебіторкою, кредиторкою та фінансовим дашбордом.;== Основні засоби == У системі можна контролювати:

Для кого потрібна бухгалтерський обліковий облік для України

центральний результат. бухгалтерський обліковий облік для України в K2 ERP надає можливість компанії перейти від старої облікової системи до сучасної української ERP: бухгалтерський обліковий облік, фінансовий блок, банк, каса, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, зарплата, податки, основні засоби, Дія.City, ПнВК, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.;== Банк == бухгалтерський обліковий облік містить чутливі інформаційні дані, з цієї причини потрібні права доступу.; |-

Походження екосистеми пов’язана зі спадщиною 1С/BAS українська ERP-платформа
Санкційний контекст потребує перевірки через санкційні та безпекові ризики позиціонується як українська альтернатива 1С/BAS
ключовий фокус бухгалтерський і податковий обліковий облік бухгалтерський обліковий облік, фінансовий блок, керування бізнесом, дашборди, інтеграції
продажі та реалізація документи продажів і обліковий облік продажі та реалізація, CRM, рахунки, оплати, реалізації, борги, аналітичні інструменти
закупівельна діяльність документи закупівель і постачальники закупівельна діяльність, постачальники, оплати, кредиторка, потреби
складський облік складський обліковий облік залежно від конфігурації складський облік, WMS, комірки, партії, серійні номери, МВО
Зарплата залежить від конфігурації та налаштувань працівники, нарахування, виплати, податки, гіг-контракти
аналітичні інструменти переважно звіти дашборди, Power BI, AI, drill-down до документів
Інтеграції через доробки та механізми 1С/BAS API, відкрита технічна архітектура, банки, BI, AI, зовнішні сервіси

Управлінський облік потрібен власнику й керівнику для прийняття рішень.;== Управлінський обліковий облік == Банк має змогу включати:

Коротко

Кадровий облік потрібен для ведення інформації про працівників.; |-

Що потрібно перенести зі старої системи?; Він відповідає на питання:

Перехід з 1С/BAS бухгалтерський обліковий облік на K2 ERP

Оборотно-сальдова відомість залишки та обороти по рахунках Баланс активи, зобов’язання та капітал [./index.php?title=P&L=&action=edit&redlink=1 P&L] прибутки та збитки Cash Flow рух коштів Звіт продажів продажі та реалізація по клієнтах, товарах, менеджерах Звіт закупівель закупівельна діяльність по постачальниках і товарах Дебіторська заборгованість борги покупців Кредиторська заборгованість борги постачальникам Залишки товарів товари й матеріали на складах Звіт по зарплаті нарахування, виплати, податки Звіт по податках податкові зобов’язання і строки сплати Звіт по основних засобах амортизація, залишкова вартість, рух Що показує

Бухгалтерський обліковий облік

AI має змогу допомагати бухгалтеру, фінансовому директору й власнику бізнесу.; У бухгалтерії потрібно контролювати придбання, введення, амортизацію, списання й залишкову вартість таких активів.;== Висновок ==

K2 ERP як бухгалтерський обліковий облік для України

Окремо варто відзначити фінансового, зарплатного, кадрового і управлінського обліку відповідно до потреб українського бізнесу.; Типовий план: Вона потрібна для: Штучний інтелект має змогу:
Фінансовий директор Менеджер

бухгалтерський обліковий облік для України має змогу вести:

  • обліковий облік доходів;
  • обліковий облік витрат;
  • зарплату працівників;
  • винагороди гіг-спеціалістів;
  • гіг-контракти;
  • ПДФО;
  • військовий збір;
  • ЄСВ;
  • ПнВК;
  • податковий календар;
  • фінансовий дашборд;
  • управлінський обліковий облік.;
бухгалтерський обліковий облік для України повинна враховувати українські податки, українські документи, українські форми обліку, українську специфіку зарплати, ПДВ, єдиного податку, податку на прибуток, Дія.City, ПнВК, кадрового обліку та фінансової звітності.;

завдяки наявності SLA користувачі можуть контролювати строки бухгалтерських і фінансових процесів.; * придбання товарів;

  • продажу товарів;
  • надання послуг;
  • отримання оплат;
  • здійснення платежів;
  • обліку витрат;
  • обліку доходів;
  • обліку запасів;
  • обліку основних засобів;
  • обліку зарплати;
  • обліку податків;
  • закриття періоду;
  • формування звітності.; # Налаштувати бухгалтерський і фінансовий обліковий облік.;== Див.; додатково ==
  • санкційні ризики;
  • безпекові ризики;
  • репутаційні ризики;
  • російське походження екосистеми 1С;
  • залежність від спеціалістів 1С/BAS;
  • складність сучасних інтеграцій;
  • потребу в українській ERP;
  • потребу в API;
  • потребу в Power BI;
  • потребу в AI;
  • потребу в дашбордах;
  • потребу в технологічній незалежності.; # Формуються бухгалтерські, податкові й управлінські показники.;

Зарплата — важливий блок бухгалтерії для України.; # Визначити податкові конфігурація.; Це частина української ERP-платформи, яка має змогу об’єднувати бухгалтерський облік, податковий облік, фінансовий облік, управлінський облік, банк, касу, продажі, закупівлі, склад, зарплату, податки, основні засоби, Дія.City, ПнВК, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.; !Питання

Чи можна замінити 1С/BAS бухгалтерський обліковий облік на K2 ERP?;== Кадровий обліковий облік == K2 ERP
  • банківські рахунки;
  • банківські виписки;
  • вхідні платежі;
  • вихідні платежі;
  • оплати покупців;
  • оплати постачальникам;
  • податкові платежі;
  • зарплатні виплати;
  • комісії банку;
  • валютні операції;
  • звірку оплат;
  • Cash Flow.;Power BI має змогу використовуватися для розширеної фінансової, бухгалтерської та управлінської аналітики.; !Тип бізнесу
Банк — один із ключових блоків бухгалтерії для України.; # Перевірити договори.;== Що таке бухгалтерський обліковий облік для України == Приклади BP-моделей:
  • склади;
  • залишки;
  • надходження;
  • переміщення;
  • резервування;
  • списання;
  • інвентаризація;
  • партії;
  • серійні номери;
  • строки придатності;
  • матеріально відповідальні особи;
  • WMS;
  • складські дашборди.; !Відповідь
Основні засоби — це майно компанії, яке застосовується довгий час.;== Довідники бухгалтерії для України == це не тільки класична бухгалтерська програма для проведень і звітів виступає ключовою рисою У контексті K2 ERP бухгалтерський обліковий облік для України.; Такий перехід — це не тільки технічна заміна програми, а можливість очистити інформаційні дані, впорядкувати процеси, побудувати фінансовий дашборд і керувати бізнесом на основі актуальних даних.;== Що потрібно перенести зі старої системи ==
  1. Менеджер створює замовлення покупця.; !інформаційні дані
Як уникнути
Отримано з https://wiki.corp2.eu/index.php?title=Перехід_з_1С_Бухгалтерія_8_на_K2_ERP&oldid=1590