| Власник
Перехід з 1С Бухгалтерія або BAS Бухгалтерія на K2 ERP потрібно планувати поетапно.; # Каса.; # продажі та реалізація.; # Номенклатура.; # Запустити K2 ERP.; бухгалтерський обліковий облік містить чутливі інформаційні дані, з цієї причини потрібні права доступу.; У Power BI можна аналізувати:
Типові помилки при переході з 1С бухгалтерський обліковий облік
У K2 ERP можна описувати та автоматизувати:
- обліковий облік резидента Дія.City;
- зарплати працівників;
- винагороди гіг-спеціалістів;
- гіг-контракти;
- ПнВК;
- податок на виведений капітал;
- ПДФО;
- військовий збір;
- ЄСВ;
- фінансову аналітику;
- податкові звіти;
- дашборди.; * організація досі функціонує в 1С або BAS;
- є собою санкційні або комплаєнс-ризики;
- є собою потреба в українському продукті;
- бухгалтерський обліковий облік відірвана від управлінського обліку;
- керівник не бачить фінансовий блок в реальному часі;
- звіти формуються вручну;
- складський облік і фінансовий блок не пов’язані;
- потрібні дашборди;
- потрібен Power BI;
- потрібен AI;
- потрібні API-інтеграції;
- організація хоче масштабуватися;
- бізнес-середовище хоче зменшити залежність від російської екосистеми.; * заявки на закупівлю;
- замовлення постачальникам;
- рахунки постачальників;
- прибуткові накладні;
- оплати постачальникам;
- кредиторську заборгованість;
- складські залишки;
- податковий кредит;
- витрати;
- собівартість.; компаній забезпечується через Українська альтернатива. K2 ERP має змогу розглядатися як українська альтернатива 1С Бухгалтерія та BAS Бухгалтерія; додатково реалізовано яким потрібні бухгалтерський обліковий облік, фінансовий блок, податки, зарплата, основні засоби, банк, каса, складський облік, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.; # Продаж потрапляє у фінансовий дашборд.; # Перевірити договори.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
|
інформаційні дані
|
K2 ERP
- банк;
- касу;
- надходження;
- платежі;
- дебіторку;
- кредиторку;
- cash flow;
- бюджети;
- план-факт;
- податки;
- зарплату;
- фінансовий результат.; Держспецзв’язку веде офіційно затверджений перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання; у публічних матеріалах щодо цього переліку згадуються продукти 1С, BAS і «UA-Бюджет».; Вона надає можливість об’єднати бухгалтерський обліковий облік, фінансовий блок, банк, касу, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, зарплату, податки, основні засоби, Дія.City, ПнВК, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.; |Це українське програмне рішення для бізнесу або ERP-система, яка має змогу замінити 1С/BAS у бухгалтерському, фінансовому, податковому та управлінському обліку.; |-
|
Контрагентів, номенклатуру, договори, банк, касу, залишки, дебіторку, кредиторку, основні засоби, працівників і відкриті документи.; Дашборд має змогу показувати:
закупівельна діяльність та бухгалтерський обліковий облік
| Що потрібно автоматизувати
центральний результат. Альтернатива 1С бухгалтерський обліковий облік в K2 ERP надає можливість компанії перейти від санкційно ризикової та застарілої екосистеми до сучасної української ERP: бухгалтерський обліковий облік, фінансовий блок, банк, каса, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, зарплата, податки, основні засоби, Дія.City, ПнВК, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.; |Так.;=== Приклад прав доступу ===
У K2 ERP можна розвивати обліковий облік для різних режимів:
- залишки коштів;
- банк;
- касу;
- доходи;
- витрати;
- валовий прибуток;
- чистий прибуток;
- дебіторку;
- кредиторку;
- податки;
- зарплату;
- cash flow;
- P&L;
- план-факт;
- касові розриви.; |Так.;
- Контрагенти.; # Налаштувати права доступу.; K2 ERP має змогу підтримувати:
K2 ERP як альтернатива 1С бухгалтерський обліковий облік
K2 ERP має змогу інтегруватися з:
Складський облік у бухгалтерській системі потрібен для контролю товарів, матеріалів і продукції.; |Через санкційні, безпекові, репутаційні й технологічні ризики, а додатково потребу в сучасній українській ERP.; # Звірити складські залишки.; # Побудувати фінансовий дашборд.; |}
Сучасна альтернатива 1С бухгалтерський обліковий облік повинна мати інтеграції.; # Податки.; # Звірити кредиторську заборгованість.; завдяки наявності SLA користувачі можуть контролювати строки бухгалтерських і фінансових процесів.; |-
Чи потрібно копіювати 1С один в один?; Мінімальний старт має змогу включати:
- погодити заявку на оплату за 4 години;
- провести банківську виписку за 1 день;
- перевірити авансовий звіт за 2 дні;
- виставити рахунок покупцю за 1 годину;
- закрити місяць до встановленої дати;
- підготувати податковий звіт до крайнього строку;
- нарахувати зарплату до визначеної дати.; |-
|
Чи можна підключити Power BI?;== Фінансовий обліковий облік ==
Перехід з 1С бухгалтерський обліковий облік на K2 ERP — це можливість не без ускладнень перенести документи, а навести порядок у бізнесі: очистити довідники, звірити залишки, перевірити борги, налаштувати права доступу, побудувати фінансовий дашборд і перейти від обліку заради обліку до керування бізнесом на основі даних.; # Налаштувати бухгалтерський і фінансовий обліковий облік.;
- пояснювати зміну прибутку;
- знаходити аномальні витрати;
- виявляти ризикові платежі;
- знаходити прострочену дебіторку;
- прогнозувати касові розриви;
- підказувати податкові строки;
- аналізувати зарплатні витрати;
- пояснювати відхилення план-факт;
- формувати короткий фінансовий підсумок;
- знаходити помилки в документах.; Типовий план:
Приклад AI-підказки
|
| Копіювати стару базу один в один
|
у нову систему переносяться старі помилки
|
перед переходом очистити й звірити інформаційні дані
|
| Не звірити борги
|
фінансовий дашборд показує неправильну картину
|
звірити дебіторку й кредиторку
|
| Не провести інвентаризацію
|
складський облік стартує з помилковими залишками
|
провести інвентаризацію перед запуском
|
| Не перевірити основні засоби
|
амортизація й залишкова вартість некоректні
|
провести аудит основних засобів
|
| Не налаштувати права доступу
|
користувачі бачать зайві фінансові інформаційні дані
|
створити ролі та права
|
| Не зробити дашборди
|
керівник не бачить переваг нової системи
|
побудувати фінансовий дашборд
|
| Не навчити користувачів
|
працівники повертаються до старих таблиць
|
провести навчання по ролях
|
Зарплата
Але через російське походження екосистеми, санкційний контекст, безпекові ризики та потребу українського бізнесу в технологічній незалежності дедалі більше компаній шукають альтернативу 1С бухгалтерський обліковий облік.; * працівників;
- кадрові інформаційні дані;
- оклади;
- нарахування;
- премії;
- утримання;
- відпустки;
- лікарняні;
- гіг-контракти;
- виплати;
- ПДФО;
- військовий збір;
- ЄСВ;
- зарплатні звіти;
- дашборд зарплати.; |Бухгалтерію, банк, касу, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, зарплату, податки, основні засоби, фінансовий блок, дашборди та інтеграції.;== SLA для бухгалтерії ==
Коротко
Він має змогу охоплювати:
- продажі та реалізація;
- прибуток;
- витрати;
- податки;
- зарплату;
- складський облік;
- дебіторку;
- кредиторку;
- cash flow;
- фінансовий блок по підрозділах;
- фінансовий блок по проєктах;
- фінансовий блок по клієнтах;
- фінансовий блок по товарах.;
Складський обліковий облік
Що таке 1С бухгалтерський обліковий облік
Відповідь
- склади;
- залишки;
- надходження;
- переміщення;
- резервування;
- списання;
- інвентаризацію;
- партії;
- серійні номери;
- строки придатності;
- матеріально відповідальних осіб;
- WMS;
- дашборди складу.; * скільки бізнес-середовище заробляє;
- які клієнти прибуткові;
- які товари мають маржу;
- які витрати ростуть;
- які напрями збиткові;
- скільки грошей заморожено в запасах;
- чи вистачить коштів на платежі;
- де виникає касовий розрив.;== Перехід з 1С бухгалтерський обліковий облік на K2 ERP ==
K2 ERP має змогу бути українською альтернативою 1С бухгалтерський обліковий облік для компаній, яким потрібен сучасний обліковий облік і керування бізнесом.; Основне відхилення виникло у продажах товарної групи «Генератори».; У K2 ERP складський облік має змогу охоплювати:
|
Як уникнути
|
| Бухгалтерський облік
|
документи, проведення, рахунки обліку, закриття періоду
|
| Податковий облік
|
податкові зобов’язання, податкові звіти, строки сплати
|
| Банк
|
виписки, платежі, оплати покупців, оплати постачальникам
|
| Каса
|
ПКО, ВКО, касова книга, підзвітні особи
|
| Продажі
|
рахунки, реалізації, повернення, оплати, дебіторка
|
| Закупівлі
|
рахунки постачальників, надходження, оплати, кредиторка
|
| Склад
|
залишки, партії, серійні номери, інвентаризація
|
| Зарплата
|
працівники, нарахування, виплати, податки
|
| Основні засоби
|
введення в експлуатацію, амортизація, списання, продаж
|
| Фінансовий дашборд
|
гроші, прибуток, борги, податки, cash flow
|
Причини переходу можуть бути різними, але найчастіше компанії шукають альтернативу через:
|
Наслідок
Приклади SLA:
- первинні документи;
- бухгалтерські проведення;
- рахунки обліку;
- обліковий облік доходів;
- обліковий облік витрат;
- обліковий облік активів;
- обліковий облік зобов’язань;
- обліковий облік податків;
- закриття періоду;
- фінансові звіти;
- контроль помилок;
- аналітику по документах.; # складський облік.; Альтернатива 1С бухгалтерський обліковий облік — це не без ускладнень заміна старої бухгалтерської програми.; # Перевірити працівників і зарплату.;
- бухгалтер;
- центральний бухгалтер;
- фінансовий директор;
- директор;
- власник;
- менеджер;
- комірник;
- HR;
- адміністратор;
- API-користувач.; Альтернатива 1С бухгалтерський обліковий облік має бути не без ускладнень місцем для проведень і декларацій, а частиною ERP-системи, де бухгалтерський обліковий облік пов’язана з реальними бізнес-процесами:
Коли компанії потрібна альтернатива 1С бухгалтерський обліковий облік
У K2 ERP продажі та реалізація можуть формувати:
- санкційні ризики;
- безпекові ризики;
- репутаційні ризики;
- залежність від російської технологічної екосистеми;
- потребу в українському продукті;
- потребу в сучасній ERP-архітектурі;
- потребу у відкритій базі даних;
- потребу в інтеграціях;
- потребу в Power BI;
- потребу в AI;
- потребу в API;
- потребу в дашбордах;
- потребу в масштабуванні;
- потребу відійти від застарілих підходів обліку.; # Перенести довідники.; # Дебіторка.; :contentReference [oaicite:0]{index=0}
|
Бухгалтер
|
Питання
|
інформаційні дані
- банками;
- інтернет-магазинами;
- маркетплейсами;
- РРО/ПРРО;
- службами доставки;
- CRM;
- електронним документообігом;
- Power BI;
- AI-сервісами;
- податковими сервісами;
- мобільними додатками;
- зовнішніми сайтами;
- іншими ERP або обліковими системами.; # Перевірити основні засоби.; Податковий облік потрібен для правильного розрахунку податків і підготовки звітності.; !Помилка
Фінансовий дашборд
Які задачі має закривати альтернатива 1С бухгалтерський обліковий облік
У контексті K2 ERP альтернатива 1С бухгалтерський обліковий облік — це не без ускладнень заміна однієї бухгалтерської програми на іншу.; # складський облік відвантажує товар.; # Звірити залишки коштів.; Рекомендується перевірити собівартість доставки та правила знижок.; # Перенести відкриті документи.; Важливе застереження. Програмні продукти 1С і BAS мають санкційні, безпекові та репутаційні ризики в Україні.;== Чому бізнес-середовище шукає альтернативу 1С бухгалтерський обліковий облік ==
Типово 1С бухгалтерський обліковий облік використовувалася для:
Перехід варто планувати, якщо:
|
| Рахунки покупцям
|
свої
|
всі
|
всі
|
всі
|
| Оплати
|
свої клієнти
|
всі
|
всі
|
всі
|
| Собівартість
|
ні
|
так
|
так
|
так
|
| Зарплата
|
ні
|
так
|
так
|
так
|
| Податки
|
ні
|
так
|
так
|
так
|
| Фінансовий дашборд
|
ні
|
частково
|
так
|
так
|
Power BI має змогу використовуватися для розширеної фінансової та управлінської аналітики.;== API та інтеграції ==
- погодження рахунку постачальника;
- погодження оплати;
- перевірка авансового звіту;
- погодження договору;
- закриття місяця;
- нарахування зарплати;
- виплата зарплати;
- сплата податків;
- введення основного засобу;
- списання основного засобу.; AI-підказка. За останній місяць витрати на логістику зросли на 22%, а валова маржа знизилася на 5%.; Це стратегічний перехід до безпечнішої, сучаснішої та незалежнішої української ERP-архітектури.; |Так.; Відкрита технічна архітектура бази даних у K2 ERP має змогу спростити підключення зовнішньої аналітики.; Банк — один із ключових блоків бухгалтерської альтернативи 1С.; # Очистити довідник номенклатури.; це сучасне українське програмне рішення для бізнесу, яке має змогу замінити російську екосистему 1С та пов’язані з нею продукти BAS у частині бухгалтерського, фінансового, податкового, складського, зарплатного та управлінського обліку виступає ключовою рисою {{SEO
Альтернатива 1С бухгалтерський обліковий облік.; # Надходить оплата покупця.; 1С Бухгалтерія — це бухгалтерська програма з екосистеми 1С, яка багато років використовувалася в Україні для ведення бухгалтерського, податкового, кадрового, зарплатного та фінансового обліку.; !Менеджер
|
Що таке альтернатива 1С бухгалтерський обліковий облік?; # Фінансовий дашборд.;== Зовнішні посилання ==
Бухгалтерський обліковий облік у K2 ERP
- придбання основного засобу;
- введення в експлуатацію;
- матеріально відповідальну особу;
- амортизацію;
- модернізацію;
- ремонт;
- переміщення;
- списання;
- продаж;
- залишкову вартість;
- звіти по основних засобах.; Зарплата — важливий блок альтернативи 1С бухгалтерський обліковий облік.; Відкрита технічна архітектура K2 ERP має змогу дозволити підключати Power BI та інші BI-системи.; Каса потрібна для обліку готівкових операцій.; Основні засоби — це обліковий облік майна компанії, яке застосовують, коли потрібно тривалий час.;== Основні засоби ==
- Менеджер створює замовлення покупця.; Приклади BP-моделей:
K2 ERP має змогу бути українською альтернативою 1С Бухгалтерія та BAS Бухгалтерія.;== продажі та реалізація та бухгалтерський обліковий облік ==
Для українського бізнесу питання заміни 1С і BAS стало не тільки технічним, а й безпековим, репутаційним і управлінським.; # Кредиторка.; організація, яка продовжує залежати від старої екосистеми, ризикує залишатися в технологічному минулому й залежати від рішень, які не відповідають сучасним вимогам України.; # Визначити, які модулі реально використовуються.;== Power BI ==
- зарплату;
- основні засоби;
- WMS;
- виробництво;
- Дія.City;
- ПнВК;
- Power BI;
- AI;
- API-інтеграції;
- BP-моделі;
- SLA.; AI має змогу аналізувати фінансовий блок, витрати, борги, податки, cash flow, ризики й відхилення.; У K2 ERP закупівельна діяльність можуть включати:
бухгалтерський обліковий облік не повинна існувати окремо від продажів.; |-
|
-
|
Що потрібно перенести з 1С?; # Очистити довідник контрагентів.; Це перехід до української ERP-платформи, яка має змогу об’єднати бухгалтерський облік, фінансовий облік, управлінський облік, банк, касу, продажі, закупівлі, склад, зарплату, податки, основні засоби, Дія.City, ПнВК, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.; Сучасний підхід інший.; !Для чого потрібні в K2 ERP
Типові ролі:
- рахунки покупцям;
- оплати покупців;
- реалізації;
- повернення;
- дебіторську заборгованість;
- дохід;
- собівартість;
- ПДВ;
- фінансовий результат;
- дашборд продажів.;== Управлінський обліковий облік ==
Після стабілізації можна додати:
Порівняння 1С бухгалтерський обліковий облік, BAS бухгалтерський обліковий облік та K2 ERP
Права доступу
Банк
|
| Походження екосистеми
|
пов’язана зі спадщиною 1С/BAS
|
українська ERP-платформа
|
| Санкційний контекст
|
потребує перевірки через санкційні та безпекові ризики
|
позиціонується як українська альтернатива 1С/BAS
|
| ключовий фокус
|
бухгалтерський і податковий обліковий облік
|
бухгалтерський обліковий облік, фінансовий блок, керування бізнесом, дашборди, інтеграції
|
| продажі та реалізація
|
документи продажів і обліковий облік
|
продажі та реалізація, CRM, рахунки, оплати, реалізації, борги, аналітичні інструменти
|
| закупівельна діяльність
|
документи закупівель і постачальники
|
закупівельна діяльність, постачальники, оплати, кредиторка, потреби
|
| складський облік
|
складський обліковий облік залежно від конфігурації
|
складський облік, WMS, комірки, партії, серійні номери, МВО
|
| Зарплата
|
залежить від конфігурації та налаштувань
|
працівники, нарахування, виплати, податки, гіг-контракти
|
| Податки
|
податковий обліковий облік і регламентована формування звітів
|
податки, фінансовий контроль, дашборди, аналітичні інструменти
|
| аналітичні інструменти
|
переважно звіти
|
дашборди, Power BI, AI, drill-down до документів
|
| Інтеграції
|
через доробки та механізми 1С/BAS
|
API, відкрита технічна архітектура, банки, BI, AI, зовнішні сервіси
|
