- українська ERP-платформа;
- зменшення санкційних і регуляторних ризиків;
- єдина база співробітників;
- актуальна структура компанії;
- кадрові документи;
- заявки;
- погодження;
- табелі;
- графіки роботи;
- залишки відпусток;
- HR-документообіг;
- права доступу;
- аудит дій;
- управлінський обліковий облік витрат на персонал;
- інтеграції;
- API;
- Power BI;
- HR-аналітика;
- поетапна міграція з BAS/1С.; це українська ERP.;== Альтернатива для HR-заявок ==
|}
Альтернатива для зарплатних аналітик
Чи можна використовувати Реплікатор K2 для переходу?
Зазвичай переносять фізичних осіб, співробітників, організації, підрозділи, посади, графіки, табелі, залишки відпусток, кадрові документи, відкриті заявки, нарахування, утримання й управлінські аналітики.;== FAQ ==
Пов’язані BAS та 1С сторінки
Альтернатива для кадрового документообігу
|-
| Клас системи
| Кадрово-зарплатне рішення для бізнесу екосистеми BAS
| Українська ERP-платформа для HR, кадрів, документів, погоджень, інтеграцій і аналітики
|-
| Санкційний контекст
| Потребує окремої юридичної та комплаєнс-оцінки
| Розглядається як українська альтернатива для переходу
|-
| Співробітники
| обліковий облік працівників у межах конфігурації
| Єдина база співробітників, ролі, статуси, підрозділи, зв’язок із процесами
|-
| Кадрові документи
| Накази, прийом, переведення, звільнення залежно від конфігурації
| Документообіг в ERP, файли, статуси, шаблони, погодження, архів
|-
| Табелі
| Табелі та графіки в межах кадрово-зарплатного обліку
| Табель обліку робочого часу, графіки, відсутності, погодження, аналітичні інструменти
|-
| Погодження
| Часто реалізуються вручну або доробками
| Погодження відпусток, заявок, документів, премій, доступів
|-
| Права доступу
| Залежить від старих ролей і налаштувань
| Права доступу в ERP, ролі HR, керівників, бухгалтерії, фінансів, співробітників
|-
| Аудит дій
| Залежить від журналів і налаштувань
| Аудит дій для контролю змін, експорту, доступів і кадрових подій
|-
| аналітичні інструменти
| Звіти в межах конфігурації
| Бізнес-аналітика, BI в ERP, Power BI, HR-дашборди, KPI
|-
| Інтеграції
| Часто через обміни, файли або доробки
| API K2 ERP, webhooks, інтеграції з бухгалтерією, BI, ЕДО, банками
|}
Кадрові документи мають бути пов’язані зі співробітником, посадою, підрозділом, заявкою, погодженням і файлами.; Критерій
Альтернатива для відпусток
Коротко
- кількість співробітників;
- структуру персоналу;
- плинність кадрів;
- прийоми;
- звільнення;
- переведення;
- вакансії;
- відпустки;
- лікарняні;
- відрядження;
- табелі;
- понаднормову роботу;
- витрати на персонал;
- фонд оплати праці;
- витрати по підрозділах;
- витрати по проєктах;
- KPI HR;
- план-факт по персоналу.; Варіант
- HR-менеджер;
- кадровик;
- бухгалтер із зарплати;
- фінансист;
- керівник підрозділу;
- директор;
- власник;
- співробітник;
- керівник проєкту;
- табельник;
- адміністратор ERP;
- аудитор.; Альтернатива BAS Зарплата та керування персоналом потрібна компаніям, які хочуть замінити кадрово-зарплатну систему BAS на українську ERP або HRM-платформу.; |-
| Чи треба переносити все?;
Альтернатива для прав доступу
Так.;== Для яких компаній підходить K2 ERP замість BAS ЗУП ==
- стандартні графіки;
- змінні графіки;
- індивідуальні графіки;
- робочі дні;
- вихідні;
- зміни;
- відпустки;
- лікарняні;
- відрядження;
- відсутності;
- понаднормову роботу;
- табельні коди;
- погодження табелів;
- звіти по робочому часу.; |-
| Що має змогу замінити K2 ERP?; K2 ERP і BI можуть допомагати аналізувати персонал не тільки як список працівників, а як управлінський ресурс.; Відповідь
Аудит дій у HR-контурі потрібен для контролю персональних і кадрових даних.; Пов’язана сторінка: Табель обліку робочого часу
!;== Реплікатор K2 для переходу з BAS Зарплата та керування персоналом ==
Так.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
- організація хоче відмовитися від BAS/1С;
- бізнесу потрібна українська ERP;
- HR-процеси частково ведуться в BAS, частково в Excel;
- кадрові документи зберігаються у папках, пошті або месенджерах;
- заявки на відпустку погоджуються вручну;
- табелі ведуться окремими файлами;
- структура підрозділів у системі застаріла;
- є собою дублікати фізичних осіб;
- немає зручної HR-аналітики;
- потрібно контролювати доступ до персональних даних;
- потрібна інтеграційні функціональні можливості з документообігом;
- потрібно підключити Power BI;
- потрібні API та сучасні інтеграції;
- потрібно перейти на K2 ERP.; У K2 ERP можна організувати заявки на:
Для переходу з BAS Зарплата та керування персоналом Реплікатор K2 має змогу бути корисним для перенесення:
|-
| Співробітники
| Єдина база співробітників, статуси, посади, підрозділи, контакти
| Щоб HR, керівники, фінансовий блок й бухгалтерський обліковий облік працювали з однаковими даними
|-
| Фізичні особи
| Персональні інформаційні дані, документи, контакти, зв’язок зі співробітниками
| Щоб уникати дублювання і помилок у кадровій базі
|-
| Підрозділи
| Організаційна структура, відділи, служби, керівники, центри відповідальності
| Щоб керувати структурою компанії, аналітикою та правами доступу
|-
| Посади
| Актуальні посади, штатні одиниці, ролі, рівні відповідальності
| Щоб кадрові інформаційні дані відповідали реальній структурі бізнесу
|-
| Графіки
| Робочі графіки, зміни, індивідуальні графіки, відсутності
| Щоб планувати робочий час і навантаження
|-
| Табелі
| Табель робочого часу, відпустки, лікарняні, відрядження, відсутності
| Щоб контролювати фактичну роботу
|-
| Відпустки
| Заявки, залишки, графік відпусток, погодження
| Щоб не вести відпустки вручну в Excel
|-
| Кадрові документи
| Накази, заяви, договори, додаткові угоди, файли, архів
| Щоб кадрові документи були в єдиному контурі
|-
| Погодження
| Погодження заявок, відпусток, переведень, доступів, премій
| Щоб рішення для бізнесу не губилися в пошті та месенджерах
|-
| Зарплатні інформаційні дані
| Оклади, премії, надбавки, утримання, аналітики витрат
| Щоб керівництво бачило витрати на персонал
|-
| аналітичні інструменти
| HR-дашборди, чисельність, плинність, витрати, відпустки, KPI
| Щоб приймати управлінські рішення для бізнесу на основі даних
|-
| Інтеграції
| бухгалтерський обліковий облік, банки, електронний документообіг, Power BI, API, зовнішні сервіси
| Щоб не дублювати HR-дані вручну
|}
Альтернатива для табелів
HR-дані є собою чутливими, з цієї причини права доступу потрібно налаштовувати уважно.; | Українську альтернативу BAS Зарплата та керування персоналом для кадрового обліку, HR-процесів, табелів і аналітики.; Контур BAS ЗУП
- фізичних осіб;
- співробітників;
- організації;
- підрозділи;
- посади;
- керівників;
- штатні одиниці;
- статуси співробітників;
- кадрові події;
- кадрові документи;
- файли;
- історію змін;
- відповідальних HR.; Перед продовженням використання, купівлею, впровадженням або підтримкою таких систем бізнесу варто перевіряти актуальні рішення для бізнесу РНБО, укази Президента України, офіційні переліки забороненого програмного забезпечення та консультуватися з юристами.; BAS Зарплата та керування персоналом або BAS ЗУП — це кадрово-зарплатне рішення для бізнесу екосистеми BAS, яке використовувалося для обліку персоналу, кадрових документів, графіків роботи, табелів, відпусток, лікарняних, нарахувань, утримань, зарплатних процесів і звітності.; * створення співробітника;
- зміну ПІБ;
- зміну ІПН;
- зміну посади;
- зміну підрозділу;
- зміну окладу;
- зміну графіка;
- зміну залишку відпустки;
- перегляд чутливих даних;
- експорт списку співробітників;
- зміну прав доступу;
- видалення документа;
- погодження заявки.; Коли підходить
Можливі сценарії:
Варіанти переходу на K2 ERP
- BAS ЗУП залишається архівом;
- K2 ERP запускається для HR-документообігу;
- K2 ERP запускається для заявок і погоджень;
- K2 ERP запускається для табелів;
- K2 ERP запускається для управлінської аналітики;
- частина зарплатних розрахунків тимчасово залишається у старій системі;
- K2 ERP отримує частину даних із BAS ЗУП;
- після перевірки процесів стара платформа відключається.; Це можливість переглянути кадрові процеси, очистити довідники, прибрати дублікати фізичних осіб, актуалізувати підрозділи й посади, налаштувати погодження відпусток, табелі, електронний документообіг, інтеграції та HR-аналітику.; !; Це створює хаос і ускладнює контроль.;K2 ERP має змогу використовуватися як українська альтернатива BAS ЗУП для кадрового обліку, HR-документообігу, заявок, погоджень, табелів, управлінського обліку витрат на персонал, інтеграцій і BI-аналітики.;
K2 ERP має змогу розглядатися як українська альтернатива BAS ЗУП для компаній, яким потрібно вести кадрову базу, організаційну структуру, табелі, HR-заявки, кадрові документи, ролі, права доступу, аудит дій, інтеграції з бухгалтерією, документообігом, BI-системами та іншими модулями ERP.; Причини включають санкційні ризики, потребу в українському ПЗ, кібербезпеку, складність підтримки старої системи, дублікати кадрових даних, ручні погодження, Excel-табелі, потребу в API, аудиті дій і HR-аналітиці.;== Що переносити з BAS ЗУП ==
Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP
Не завжди.; Для переходу. Перед заміною BAS ЗУП потрібно перевірити фізичних осіб, співробітників, організації, підрозділи, посади, графіки, табелі, кадрові документи, залишки відпусток, нарахування, утримання, права доступу, інтеграції та звіти.;== Альтернатива для HR-аналітики ==
Пов’язана сторінка: Всі інтеграції
Перехід з BAS Зарплата та керування персоналом на K2 ERP
- відпустку;
- відрядження;
- зміну графіка;
- лікарняний;
- прийом співробітника;
- кадрове переведення;
- зміну посади;
- зміну підрозділу;
- звільнення;
- премію;
- компенсацію;
- навчання;
- доступ до систем.; | Співробітників, підрозділи, посади, графіки, табелі, відпустки, заявки, кадрові документи, погодження й HR-аналітику.; платформа могла використовуватися для:
!; BAS Зарплата та керування персоналом
Чи можна перейти поступово?
- заяви;
- накази;
- трудові документи;
- договори;
- додаткові угоди;
- посадові інструкції;
- кадрові файли;
- скани документів;
- шаблони;
- статуси;
- погодження;
- електронний підпис;
- архів;
- історію змін.; Можна запускати HR-документообіг, заявки, погодження, табелі або аналітику поетапно.; !; | K2 ERP — українська ERP-платформа для HR, кадрів, документів, погоджень, прав доступу, інтеграцій і BI.; Реплікатор K2 має змогу використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.; K2 ERP — українська ERP-платформа, яка має змогу використовуватися як альтернатива BAS ЗУП для кадрових, HR, документальних, управлінських та аналітичних процесів.; Якщо повна історичний розвиток не потрібна для щоденної роботи або BI-аналітики, її можна залишити в архівній системі, а в K2 ERP перенести актуальні кадрові та управлінські інформаційні дані.;Реплікатор K2 має змогу допомагати переносити та синхронізувати інформаційні дані зі старих систем у K2 ERP: співробітників, підрозділи, посади, графіки, табелі, кадрові документи, залишки відпусток і аналітики.; !; інформаційні дані
!; | Фізичних осіб, співробітників, підрозділи, посади, графіки, табелі, залишки відпусток, кадрові документи й аналітики.; !; !; Сторінка
Пов’язані сторінки:
- дублікати фізичних осіб;
- дублікати співробітників;
- неактуальні підрозділи;
- застарілі посади;
- помилкові графіки;
- старі табельні коди без використання;
- тестових співробітників;
- помилкові кадрові документи;
- старі відкриті заявки;
- неактуальні види нарахувань;
- застарілі права доступу;
- звіти, якими вже не користуються;
- об’єкти, створені під старі доробки;
- помічені на видалення записи.; * Документообіг в ERP;
- Інтеграція з електронним документообігом;
- Інтеграція з КЕП.; При виборі альтернативи істотно оцінювати не тільки кадрові довідники, а й майбутню модель керування персоналом.; Перехід на K2 ERP має змогу дати компанії такі переважні аспекти:
K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для заміни BAS Зарплата та керування персоналом і автоматизації кадрових, HR, документальних, управлінських та аналітичних процесів.;
Застереження щодо 1С та BAS. Продукти
1С та
BAS в Україні пов’язані з санкційними обмеженнями та ризиками використання підсанкційного програмного забезпечення.; Типові ситуації:
Порівняння BAS Зарплата та керування персоналом і K2 ERP
| -
|
Чи можна перейти поступово?;== Альтернатива для аудиту дій ==
|
; Українською альтернативою для переходу має змогу бути K2 ERP.; K2 ERP має змогу покривати такі напрями:
Окремо варто відзначити HRM або кадрова платформа, яка має змогу замінити BAS Зарплата та управління персоналом для ведення співробітників, підрозділів, посад, кадрових подій, табелів, графіків, відпусток, заявок, погоджень, HR-документообігу, управлінського обліку витрат на персонал і HR-аналітики виступає ключовою рисою Альтернатива BAS Зарплата та керування персоналом.; |-
|
-
|
Кадровий старт
|
Перенесення співробітників, підрозділів, посад і поточних кадрових станів
|
Коли потрібно оперативно створити актуальну HR-базу
|
| Табельний старт
|
Перенесення графіків, табелів, відсутностей і табельних кодів
|
Коли важливий обліковий облік робочого часу
|
| Документальний старт
|
конфігурація кадрових документів, заявок, наказів, файлів і погоджень
|
Коли потрібен HR-документообіг
|
| Процесний старт
|
Запуск заявок, погоджень, маршрутів, ролей і прав доступу
|
Коли істотно замінити ручні процеси
|
| Аналітичний старт
|
Побудова HR-звітів, Power BI, KPI та управлінської аналітики
|
Коли керівництву потрібна прозорість по персоналу
|
| Паралельна робота
|
BAS і K2 ERP певний час працюють разом
|
Коли потрібен м’який перехід або синхронізація частини даних
|
; Що потрібно в K2 ERP
- малого бізнесу;
- середнього бізнесу;
- великих компаній;
- виробничих компаній;
- торгових компаній;
- сервісних компаній;
- логістичних компаній;
- будівельних компаній;
- агробізнесу;
- компаній із кількома юридичними особами;
- компаній із кількома підрозділами;
- компаній із позмінною роботою;
- компаній із проєктними командами;
- компаній із сервісними командами;
- компаній із потребою в табелях;
- компаній із потребою в HR-аналітиці;
- компаній, які шукають альтернативу BAS;
- компаній, які шукають альтернативу 1С;
- компаній, які переходять з BAS Зарплата та управління персоналом, 1С:Зарплата і управління персоналом або 1С ЗУП.; Пов’язана сторінка: Аудит дій
Для HR і керівників. K2 ERP має змогу допомагати вести структуру компанії, співробітників, посади, графіки, табелі, відпустки, кадрові заявки, документи, погодження, ролі, доступи та управлінські звіти по персоналу.; Що охоплює
У K2 ERP можна вести:
Типові помилки при виборі альтернативи
У K2 ERP можна фіксувати:
Заміна BAS Зарплата та керування персоналом — це не тільки питання перенесення списку працівників.;== Як обрати альтернативу BAS Зарплата та керування персоналом ==
У системі можна вести або аналізувати:
Що таке BAS Зарплата та керування персоналом
Причини пошуку альтернативи можуть бути правовими, безпековими, технічними й управлінськими.; У багатьох сценаріях BAS Зарплата та керування персоналом має змогу залишитися архівом, а в K2 ERP переносяться актуальні співробітники, підрозділи, посади, залишки, відкриті документи та потрібна історичний розвиток.; |-
Чим сприяє Реплікатор K2?; * фізичних осіб;
- співробітників;
- організацій;
- підрозділів;
- посад;
- штатного розпису;
- графіків роботи;
- табельних кодів;
- кадрових документів;
- залишків відпусток;
- відкритих заявок;
- історії кадрових подій;
- нарахувань;
- утримань;
- управлінських аналітик;
- даних для BI.;=== Чи потрібно переносити всю історію зарплати? ===
; Коментар
