Перехід з 1С ЗУП на K2 ERP
Так.; Українською альтернативою для переходу має змогу бути K2 ERP.; Що охоплює
Що таке перехід з 1С ЗУП на K2 ERP?
переважні аспекти переходу з 1С ЗУП на K2 ERP
Можуть переноситися:
Не потрібно переносити в K2 ERP старі помилки.;== K2 ERP як українська альтернатива 1С ЗУП ==
Тестування перед запуском
| - | Чим сприяє Реплікатор K2?; інформаційні дані
Кадрові документи мають бути пов’язані зі співробітником, посадою, підрозділом, заявкою, погодженням і файлами.; Це можливість упорядкувати кадрові інформаційні дані, підрозділи, посади, графіки, табелі, заявки, погодження, документи, права доступу та HR-аналітику.; |- |
Що переноситься?; * організації;
|
|---|---|---|
| Фізичні особи | ПІБ, дата народження, ІПН, контакти, документи | Для кадрової бази і зв’язку зі співробітниками |
| Співробітники | Поточний статус, організація, підрозділ, посада, графік | Для керування персоналом |
| Підрозділи | Відділи, служби, департаменти, керівники | Для структури компанії, прав і аналітики |
| Посади | Назви посад, рівні, штатні одиниці | Для кадрового обліку та HR-аналітики |
| Графіки | П’ятиденка, зміни, індивідуальні графіки | Для табелів і планування роботи |
| Табелі | Робочий час, відсутності, зміни, коригування | Для контролю часу і розрахунків |
| Відпустки | Залишки, історичний розвиток, заявки, графіки відпусток | Для погоджень і планування |
| Кадрові документи | Прийом, переведення, звільнення, накази | Для HR-документообігу |
| Нарахування | Оклади, премії, надбавки, утримання | Для управлінського обліку витрат на персонал |
| Аналітики | Підрозділи, проєкти, центри відповідальності, статті витрат | Для управлінського обліку й BI |
Можна погоджувати:
Що таке перехід з 1С ЗУП на K2 ERP
- фізичних осіб;
- співробітників;
- організацій;
- підрозділів;
- посад;
- штатного розпису;
- графіків роботи;
- табельних кодів;
- кадрових документів;
- залишків відпусток;
- відкритих заявок;
- історії кадрових подій;
- нарахувань;
- утримань;
- управлінських аналітик;
- даних для BI.; Після перенесення довідників потрібно перенести поточні кадрові стани.; Аналітики можуть включати:
Що не варто переносити механічно
- види нарахувань;
- види утримань;
- історичний розвиток нарахувань;
- актуальні оклади;
- премії;
- надбавки;
- утримання;
- аванси;
- виплати;
- зарплатні проєкти;
- розрахункові показники;
- аналітики витрат на персонал.; K2 ERP і BI можуть допомагати аналізувати персонал не тільки як список працівників, а як управлінський ресурс.;== Етап 1.; Аудит бази 1С ЗУП ==
- кадрового обліку;
- ведення співробітників;
- ведення фізичних осіб;
- підрозділів;
- посад;
- штатного розпису;
- прийому на роботу;
- кадрових переведень;
- звільнень;
- відпусток;
- лікарняних;
- відряджень;
- табелів;
- графіків роботи;
- нарахування зарплати;
- утримань;
- премій;
- кадрових наказів;
- зарплатної звітності;
- обміну з бухгалтерією.; | Фізичні особи, співробітники, підрозділи, посади, графіки, табелі, залишки відпусток, кадрові документи, заявки й аналітики.;== Етап 8.; Перенесення кадрових документів ==
Чому компанії переходять з 1С ЗУП
Етап 4.; Очищення графіків і табелів
- HR-аналітики;
- аналізу плинності кадрів;
- аналізу фонду оплати праці;
- аналізу відпусток;
- аналізу лікарняних;
- юридичних питань;
- внутрішнього аудиту;
- перевірки кадрових подій;
- роботи керівників;
- управлінських звітів;
- BI-аналітики.; Графіки й табелі впливають на керування робочим часом, задачами, проєктами, виробництвом і зарплатними процесами.; Аудит дій у HR-контурі потрібен для контролю доступу до персональних і кадрових даних.; інформаційні дані K2 ERP можна використовувати для HR-дашбордів у Power BI: чисельність, плинність, відпустки, лікарняні, табелі, витрати на персонал, фонд оплати праці, KPI HR і план-факт.; Варіант
Потрібно перевірити:
- Інтеграція з бухгалтерією;
- Інтеграція з банками;
- Інтеграція з електронним документообігом;
- Інтеграція з КЕП;
- Інтеграція з CRM;
- Інтеграція з HelpDesk;
- Інтеграція з Power BI;
- Інтеграція з Microsoft Excel;
- Інтеграція з Google Sheets;
- Інтеграція з BAS;
- Інтеграція з 1С;
- Інтеграція з Active Directory;
- Інтеграція з Microsoft 365;
- Інтеграція з Google Workspace;
- Інтеграція через API;
- Інтеграція через webhooks.; Поширені помилки:
- активні співробітники;
- актуальні посади;
- актуальні підрозділи;
- поточні графіки роботи;
- залишки відпусток;
- поточні кадрові події;
- відкриті відпустки;
- відкриті лікарняні;
- відкриті відрядження;
- відкриті заявки;
- поточні табелі;
- актуальні відповідальні;
- керівники підрозділів.; | Так.; | Кадрову базу, HR-документообіг, заявки, погодження, табелі, права доступу, аудит дій, інтеграції, управлінський обліковий облік і HR-аналітику.; Головне. Перехід з 1С ЗУП на K2 ERP — це не тільки перенесення списку працівників.; | Не завжди.; Що переноситься
конфігурація заявок і погоджень
- скільки активних співробітників;
- скільки звільнених співробітників;
- скільки фізичних осіб;
- чи є собою дублікати фізичних осіб;
- які організації використовуються;
- які підрозділи активні;
- які посади актуальні;
- які графіки роботи застосовуються;
- які табелі ведуться;
- які кадрові документи створюються;
- які заявки погоджуються вручну;
- які залишки відпусток актуальні;
- які зарплатні інформаційні дані потрібні після переходу;
- які звіти потрібні HR;
- які звіти потрібні керівництву;
- які інтеграції працюють;
- які інформаційні дані можна залишити в архіві.; * графіки роботи;
- робочі дні;
- вихідні;
- зміни;
- відпустки;
- лікарняні;
- відрядження;
- відсутності;
- понаднормову роботу;
- табельні коди;
- погодження табелів;
- звіти по робочому часу.; Перехід з 1С ЗУП на K2 ERP має змогу бути актуальним для:
Чи можна будувати HR-аналітику в Power BI?
конфігурація прав доступу
- відпустки;
- відрядження;
- лікарняні;
- зміну графіка;
- прийом співробітника;
- кадрове переведення;
- зміну посади;
- зміну підрозділу;
- звільнення;
- премії;
- компенсації;
- навчання;
- доступи до систем.; |-
| Яка українська ERP для переходу?; Етап
Вона має змогу бути потрібна для:
Структура компанії часто змінюється швидше, ніж довідники в системі.; Зазвичай переносять фізичних осіб, співробітників, організації, підрозділи, посади, графіки, табелі, залишки відпусток, кадрові документи, відкриті заявки, нарахування, утримання й управлінські аналітики.;== HR-аналітика після переходу ==
Етап 9.; Перенесення зарплатних даних
Зарплатні інформаційні дані потрібно переносити особливо обережно, з урахуванням того, які функції будуть виконуватися в K2 ERP, а які можуть залишатися в бухгалтерській або зарплатній системі.; Перед продовженням використання, купівлею, впровадженням або підтримкою таких систем бізнесу варто перевіряти актуальні рішення для бізнесу РНБО, укази Президента України, офіційні переліки забороненого програмного забезпечення та консультуватися з юристами.; HR-дані є собою чутливими, з цієї причини права доступу потрібно налаштовувати особливо уважно.;== конфігурація інтеграцій ==
- аудит старої бази 1С ЗУП;
- аналіз кадрових процесів;
- аналіз структури компанії;
- очищення довідників;
- перенесення співробітників;
- перенесення фізичних осіб;
- перенесення підрозділів;
- перенесення посад;
- перенесення графіків роботи;
- перенесення табелів;
- перенесення залишків відпусток;
- перенесення кадрових документів;
- перенесення відкритих заявок;
- конфігурація погоджень;
- конфігурація прав доступу;
- конфігурація HR-документообігу;
- конфігурація інтеграцій;
- конфігурація аналітики;
- навчання користувачів;
- запуск K2 ERP.; Навіщо потрібно
- K2 ERP
- ERP
- 1С:Зарплата і управління персоналом
- 1С ЗУП
- BAS Зарплата та управління персоналом
- Альтернатива 1С ЗУП
- Альтернатива BAS Зарплата та управління персоналом
- Альтернатива 1С
- Альтернатива BAS
- ERP для HR
- ERP для кадрів
- Управління персоналом
- Кадровий облік
- Табель обліку робочого часу
- Документообіг в ERP
- Погодження
- Аудит дій
- Права доступу в ERP
- Управлінський облік
- Проєктний облік
- HelpDesk система
- Бізнес-аналітика
- BI в ERP
- Power BI
- API K2 ERP
- Всі інтеграції
- Інтеграція з бухгалтерією
- Інтеграція з електронним документообігом
- Інтеграція з Power BI
- Реплікатор K2
- Міграція з 1С
- Міграція з BAS
- Всі 1С терміни
конфігурація управлінського обліку витрат на персонал
Можуть переноситися:
Так.; Можливі сценарії:
Типові довідники:
Довідники переносяться першими.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Для переходу з 1С ЗУП Реплікатор K2 має змогу бути корисним для перенесення:
історичний розвиток переноситься вибірково.; Можна спочатку запустити HR-документообіг, заявки, погодження, табелі або аналітику, а потім поступово переводити інші процеси.; Результат завдяки наявності | Реплікатор K2 користувачі можуть переносити та синхронізувати інформаційні дані зі старих систем у K2 ERP.;Реплікатор K2 має змогу допомагати переносити та синхронізувати інформаційні дані зі старих систем у K2 ERP: співробітників, підрозділи, посади, графіки, табелі, кадрові документи, залишки відпусток і аналітики.; Відповідь Перехід на K2 ERP має змогу дати компанії такі переважні аспекти:
Яка українська ERP підходить для переходу з 1С ЗУП?
Пов’язана сторінка: Погодження |- | Кадровий | Співробітники, фізичні особи, підрозділи, посади, кадрові стани | Коли потрібно оперативно створити актуальну HR-базу |- | Табельний | Графіки, табелі, відсутності, табельні коди | Коли важливий обліковий облік робочого часу |- | Документальний | Кадрові документи, накази, файли, заявки, погодження | Коли потрібен HR-документообіг |- | Зарплатний | Оклади, види нарахувань, утримань, зарплатні аналітики | Коли K2 ERP має підтримувати управлінську аналітику витрат на персонал |- | Аналітичний | історичний розвиток кадрових подій, відпусток, табелів, нарахувань | Коли потрібна HR-аналітика або Power BI |- | Процесний | Заявки, погодження, маршрути, ролі, права доступу | Коли істотно замінити ручні процеси |- | Паралельний | Регулярна синхронізація частини даних | Коли 1С ЗУП і K2 ERP певний час працюють разом |}
Етап 6.; Перенесення довідників
Якщо повна історичний розвиток зарплати не потрібна для роботи в K2 ERP, її можна залишити в архівній системі, а в K2 ERP перенести тільки потрібні управлінські та кадрові інформаційні дані.; | Заміна 1С Зарплата і керування персоналом на українську ERP-платформу з перенесенням HR-даних і налаштуванням кадрових процесів.;{{SEO
- українська ERP-платформа;
- зменшення санкційних і регуляторних ризиків;
- єдина база співробітників;
- актуальна структура компанії;
- кадрові документи;
- заявки;
- погодження;
- табелі;
- графіки роботи;
- залишки відпусток;
- HR-документообіг;
- права доступу;
- аудит дій;
- управлінський обліковий облік витрат на персонал;
- інтеграції;
- API;
- Power BI;
- HR-аналітика;
- поетапна міграція з 1С/BAS.; Коли підходить
Перед перенесенням даних потрібно визначити, як кадрові процеси мають працювати після переходу.; !; Не завжди.;
У 1С ЗУП часто виникали дублікати фізичних осіб або співробітників, особливо якщо людина працювала в різних організаціях, була прийнята повторно або інформаційні дані вносилися вручну.; Пов’язана сторінка: Аудит дій
1С ЗУП зазвичай використовувалася для кадрового обліку, зарплатних розрахунків, обліку працівників, прийому на роботу, переведень, звільнень, відпусток, лікарняних, табелів, графіків, нарахувань, утримань, кадрових наказів і звітності.; Зазвичай не варто переносити без аналізу:
Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP
- стандартні графіки;
- змінні графіки;
- індивідуальні графіки;
- неповний робочий час;
- нічні зміни;
- вихідні;
- святкові дні;
- табелі за поточний період;
- відкриті табелі;
- ручні коригування;
- помилкові табельні записи;
- зв’язок табелів із підрозділами;
- зв’язок табелів із проєктами.; ведення співробітників забезпечується через Перехід з 1С ЗУП на K2 ERP — це проєкт заміни системи 1С:Зарплата і управління персоналом на українську ERP-платформу K2 ERP; додатково реалізовано підрозділів, посад, кадрових документів, табелів, графіків роботи, заявок, погоджень, HR-процесів, управлінської аналітики та інтеграцій з іншими системами компанії.;== Варіанти переходу з 1С ЗУП на K2 ERP ==
Пов’язана сторінка: Кадровий облік
Етап 7.; Перенесення кадрових станів
Етап 3.; Очищення підрозділів і посад
Під час аудиту перевіряються:
Пов’язані сторінки
Що потрібно проаналізувати перед переходом
|- | Що таке перехід з 1С ЗУП на K2 ERP?; Описуються:
- організацію;
- підрозділ;
- посаду;
- центр відповідальності;
- проєкт;
- виробничу ділянку;
- сервісну команду;
- напрям бізнесу;
- статтю витрат;
- період;
- тип нарахування;
- тип зайнятості.; Пов’язані сторінки:
1С ЗУП — це скорочена назва рішення для бізнесу 1С:Зарплата і керування персоналом.; == FAQ ==