Перейти до вмісту

Перехід з 1С ЗУП на K2 ERP

Матеріал з K2 ERP Wiki

Так.; Українською альтернативою для переходу має змогу бути K2 ERP.; Що охоплює

Що таке перехід з 1С ЗУП на K2 ERP?

Після міграції потрібно налаштувати кадрову модель.; | K2 ERP — українська ERP-платформа для заміни 1С ЗУП та автоматизації HR-процесів.;== Етап 5.; характеристика цільових HR-процесів у K2 ERP ==

переважні аспекти переходу з 1С ЗУП на K2 ERP

Можуть переноситися:

Не потрібно переносити в K2 ERP старі помилки.;== K2 ERP як українська альтернатива 1С ЗУП ==

Тестування перед запуском

- Чим сприяє Реплікатор K2?; інформаційні дані
  • починати без аудиту;
  • переносити всі інформаційні дані без очищення;
  • не прибрати дублікати фізичних осіб;
  • не звірити активних співробітників;
  • не оновити структуру підрозділів;
  • переносити старі посади без аналізу;
  • не перевірити залишки відпусток;
  • не описати процеси погодження;
  • не налаштувати права доступу;
  • не врахувати персональні інформаційні дані;
  • не підготувати HR-звіти;
  • не навчити керівників і HR;
  • копіювати стару логіку 1С ЗУП без перегляду процесів.; * перенести тільки довідники й поточні стани;
  • перенести відкриті кадрові документи;
  • перенести документи за поточний рік;
  • перенести документи по активних співробітниках;
  • перенести накази;
  • перенести файли;
  • перенести історію відпусток;
  • перенести історію переведень;
  • залишити стару 1С ЗУП як архів.; Кадрові документи переносяться залежно від потреб бізнесу.;K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для заміни 1С ЗУП і автоматизації кадрових, HR, документальних, управлінських та аналітичних процесів.;

Кадрові документи мають бути пов’язані зі співробітником, посадою, підрозділом, заявкою, погодженням і файлами.; Це можливість упорядкувати кадрові інформаційні дані, підрозділи, посади, графіки, табелі, заявки, погодження, документи, права доступу та HR-аналітику.; |-

Що переноситься?; * організації;
  • фізичні особи;
  • співробітники;
  • підрозділи;
  • посади;
  • штатний розпис;
  • графіки роботи;
  • табелі;
  • види нарахувань;
  • види утримань;
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • відрядження;
  • кадрові накази;
  • документи прийому;
  • документи переведення;
  • документи звільнення;
  • користувачі;
  • права доступу;
  • інтеграції;
  • звіти;
  • зовнішні обробки.;== Навчання користувачів ==
  • прийом співробітника;
  • переведення;
  • зміна посади;
  • зміна підрозділу;
  • звільнення;
  • відпустка;
  • лікарняний;
  • відрядження;
  • заявка на зміну графіка;
  • табель;
  • погодження заявок;
  • кадрові накази;
  • зберігання документів;
  • доступ керівників;
  • доступ HR;
  • доступ бухгалтерії;
  • HR-аналітика.;== Етап 2.; Очищення співробітників і фізичних осіб ==
Фізичні особи ПІБ, дата народження, ІПН, контакти, документи Для кадрової бази і зв’язку зі співробітниками
Співробітники Поточний статус, організація, підрозділ, посада, графік Для керування персоналом
Підрозділи Відділи, служби, департаменти, керівники Для структури компанії, прав і аналітики
Посади Назви посад, рівні, штатні одиниці Для кадрового обліку та HR-аналітики
Графіки П’ятиденка, зміни, індивідуальні графіки Для табелів і планування роботи
Табелі Робочий час, відсутності, зміни, коригування Для контролю часу і розрахунків
Відпустки Залишки, історичний розвиток, заявки, графіки відпусток Для погоджень і планування
Кадрові документи Прийом, переведення, звільнення, накази Для HR-документообігу
Нарахування Оклади, премії, надбавки, утримання Для управлінського обліку витрат на персонал
Аналітики Підрозділи, проєкти, центри відповідальності, статті витрат Для управлінського обліку й BI

Можна погоджувати:

Що таке перехід з 1С ЗУП на K2 ERP

  • фізичних осіб;
  • співробітників;
  • організацій;
  • підрозділів;
  • посад;
  • штатного розпису;
  • графіків роботи;
  • табельних кодів;
  • кадрових документів;
  • залишків відпусток;
  • відкритих заявок;
  • історії кадрових подій;
  • нарахувань;
  • утримань;
  • управлінських аналітик;
  • даних для BI.; Після перенесення довідників потрібно перенести поточні кадрові стани.; Аналітики можуть включати:

Що не варто переносити механічно

  • види нарахувань;
  • види утримань;
  • історичний розвиток нарахувань;
  • актуальні оклади;
  • премії;
  • надбавки;
  • утримання;
  • аванси;
  • виплати;
  • зарплатні проєкти;
  • розрахункові показники;
  • аналітики витрат на персонал.; K2 ERP і BI можуть допомагати аналізувати персонал не тільки як список працівників, а як управлінський ресурс.;== Етап 1.; Аудит бази 1С ЗУП ==
  • кадрового обліку;
  • ведення співробітників;
  • ведення фізичних осіб;
  • підрозділів;
  • посад;
  • штатного розпису;
  • прийому на роботу;
  • кадрових переведень;
  • звільнень;
  • відпусток;
  • лікарняних;
  • відряджень;
  • табелів;
  • графіків роботи;
  • нарахування зарплати;
  • утримань;
  • премій;
  • кадрових наказів;
  • зарплатної звітності;
  • обміну з бухгалтерією.; | Фізичні особи, співробітники, підрозділи, посади, графіки, табелі, залишки відпусток, кадрові документи, заявки й аналітики.;== Етап 8.; Перенесення кадрових документів ==

Чому компанії переходять з 1С ЗУП

Етап 4.; Очищення графіків і табелів

  • HR-аналітики;
  • аналізу плинності кадрів;
  • аналізу фонду оплати праці;
  • аналізу відпусток;
  • аналізу лікарняних;
  • юридичних питань;
  • внутрішнього аудиту;
  • перевірки кадрових подій;
  • роботи керівників;
  • управлінських звітів;
  • BI-аналітики.; Графіки й табелі впливають на керування робочим часом, задачами, проєктами, виробництвом і зарплатними процесами.; Аудит дій у HR-контурі потрібен для контролю доступу до персональних і кадрових даних.; інформаційні дані K2 ERP можна використовувати для HR-дашбордів у Power BI: чисельність, плинність, відпустки, лікарняні, табелі, витрати на персонал, фонд оплати праці, KPI HR і план-факт.; Варіант

Потрібно перевірити:

  • активні співробітники;
  • актуальні посади;
  • актуальні підрозділи;
  • поточні графіки роботи;
  • залишки відпусток;
  • поточні кадрові події;
  • відкриті відпустки;
  • відкриті лікарняні;
  • відкриті відрядження;
  • відкриті заявки;
  • поточні табелі;
  • актуальні відповідальні;
  • керівники підрозділів.; | Так.; | Кадрову базу, HR-документообіг, заявки, погодження, табелі, права доступу, аудит дій, інтеграції, управлінський обліковий облік і HR-аналітику.; Головне. Перехід з 1С ЗУП на K2 ERP — це не тільки перенесення списку працівників.; | Не завжди.; Що переноситься

конфігурація заявок і погоджень

  • скільки активних співробітників;
  • скільки звільнених співробітників;
  • скільки фізичних осіб;
  • чи є собою дублікати фізичних осіб;
  • які організації використовуються;
  • які підрозділи активні;
  • які посади актуальні;
  • які графіки роботи застосовуються;
  • які табелі ведуться;
  • які кадрові документи створюються;
  • які заявки погоджуються вручну;
  • які залишки відпусток актуальні;
  • які зарплатні інформаційні дані потрібні після переходу;
  • які звіти потрібні HR;
  • які звіти потрібні керівництву;
  • які інтеграції працюють;
  • які інформаційні дані можна залишити в архіві.; * графіки роботи;
  • робочі дні;
  • вихідні;
  • зміни;
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • відрядження;
  • відсутності;
  • понаднормову роботу;
  • табельні коди;
  • погодження табелів;
  • звіти по робочому часу.; Перехід з 1С ЗУП на K2 ERP має змогу бути актуальним для:

Чи можна будувати HR-аналітику в Power BI?

конфігурація прав доступу

  • відпустки;
  • відрядження;
  • лікарняні;
  • зміну графіка;
  • прийом співробітника;
  • кадрове переведення;
  • зміну посади;
  • зміну підрозділу;
  • звільнення;
  • премії;
  • компенсації;
  • навчання;
  • доступи до систем.; |-

| Яка українська ERP для переходу?; Етап

Вона має змогу бути потрібна для:

Структура компанії часто змінюється швидше, ніж довідники в системі.; Зазвичай переносять фізичних осіб, співробітників, організації, підрозділи, посади, графіки, табелі, залишки відпусток, кадрові документи, відкриті заявки, нарахування, утримання й управлінські аналітики.;== HR-аналітика після переходу ==

Етап 9.; Перенесення зарплатних даних

Зарплатні інформаційні дані потрібно переносити особливо обережно, з урахуванням того, які функції будуть виконуватися в K2 ERP, а які можуть залишатися в бухгалтерській або зарплатній системі.; Перед продовженням використання, купівлею, впровадженням або підтримкою таких систем бізнесу варто перевіряти актуальні рішення для бізнесу РНБО, укази Президента України, офіційні переліки забороненого програмного забезпечення та консультуватися з юристами.; HR-дані є собою чутливими, з цієї причини права доступу потрібно налаштовувати особливо уважно.;== конфігурація інтеграцій ==

  • аудит старої бази 1С ЗУП;
  • аналіз кадрових процесів;
  • аналіз структури компанії;
  • очищення довідників;
  • перенесення співробітників;
  • перенесення фізичних осіб;
  • перенесення підрозділів;
  • перенесення посад;
  • перенесення графіків роботи;
  • перенесення табелів;
  • перенесення залишків відпусток;
  • перенесення кадрових документів;
  • перенесення відкритих заявок;
  • конфігурація погоджень;
  • конфігурація прав доступу;
  • конфігурація HR-документообігу;
  • конфігурація інтеграцій;
  • конфігурація аналітики;
  • навчання користувачів;
  • запуск K2 ERP.; Навіщо потрібно

конфігурація управлінського обліку витрат на персонал

Можуть переноситися:

Так.; Можливі сценарії:

Типові довідники:

Довідники переносяться першими.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Для переходу з 1С ЗУП Реплікатор K2 має змогу бути корисним для перенесення:

історичний розвиток переноситься вибірково.; Можна спочатку запустити HR-документообіг, заявки, погодження, табелі або аналітику, а потім поступово переводити інші процеси.; Результат завдяки наявності | Реплікатор K2 користувачі можуть переносити та синхронізувати інформаційні дані зі старих систем у K2 ERP.;Реплікатор K2 має змогу допомагати переносити та синхронізувати інформаційні дані зі старих систем у K2 ERP: співробітників, підрозділи, посади, графіки, табелі, кадрові документи, залишки відпусток і аналітики.; Відповідь Перехід на K2 ERP має змогу дати компанії такі переважні аспекти:

Яка українська ERP підходить для переходу з 1С ЗУП?

Пов’язана сторінка: Погодження |- | Кадровий | Співробітники, фізичні особи, підрозділи, посади, кадрові стани | Коли потрібно оперативно створити актуальну HR-базу |- | Табельний | Графіки, табелі, відсутності, табельні коди | Коли важливий обліковий облік робочого часу |- | Документальний | Кадрові документи, накази, файли, заявки, погодження | Коли потрібен HR-документообіг |- | Зарплатний | Оклади, види нарахувань, утримань, зарплатні аналітики | Коли K2 ERP має підтримувати управлінську аналітику витрат на персонал |- | Аналітичний | історичний розвиток кадрових подій, відпусток, табелів, нарахувань | Коли потрібна HR-аналітика або Power BI |- | Процесний | Заявки, погодження, маршрути, ролі, права доступу | Коли істотно замінити ручні процеси |- | Паралельний | Регулярна синхронізація частини даних | Коли 1С ЗУП і K2 ERP певний час працюють разом |}

Етап 6.; Перенесення довідників

Якщо повна історичний розвиток зарплати не потрібна для роботи в K2 ERP, її можна залишити в архівній системі, а в K2 ERP перенести тільки потрібні управлінські та кадрові інформаційні дані.; | Заміна 1С Зарплата і керування персоналом на українську ERP-платформу з перенесенням HR-даних і налаштуванням кадрових процесів.;{{SEO


Можливі варіанти:

Перехід з 1С ЗУП на K2 ERP — це бізнес-процес заміни 1С Зарплата і керування персоналом на українську ERP-платформу з перенесенням співробітників, підрозділів, посад, графіків, табелів, кадрових документів, залишків відпусток, заявок і HR-аналітики.; * заяви;

  • накази;
  • договори;
  • додаткові угоди;
  • посадові інструкції;
  • кадрові файли;
  • скани документів;
  • шаблони документів;
  • статуси;
  • погодження;
  • електронний підпис;
  • архів;
  • історію змін.; Перехід з 1С ЗУП на K2 ERP має змогу допомогти керівництву бачити витрати на персонал у потрібних розрізах.; Пов’язана сторінка: Управлінський облік

!; Так.; * малого бізнесу;

  • середнього бізнесу;
  • великих компаній;
  • виробничих компаній;
  • торгових компаній;
  • сервісних компаній;
  • логістичних компаній;
  • будівельних компаній;
  • агробізнесу;
  • компаній із кількома юридичними особами;
  • компаній із кількома підрозділами;
  • компаній із позмінною роботою;
  • компаній із проєктними командами;
  • компаній із потребою в табелях;
  • компаній із потребою в HR-аналітиці;
  • компаній, які шукають альтернативу 1С;
  • компаній, які шукають альтернативу BAS.; * дублікати фізичних осіб;
  • дублікати співробітників;
  • різні написання ПІБ;
  • помилкові дати народження;
  • неактуальні контактні інформаційні дані;
  • неправильні ІПН;
  • співробітників без підрозділу;
  • співробітників без посади;
  • звільнених співробітників;
  • співробітників із відкритими кадровими подіями;
  • записи, створені для тестів;
  • помічені на видалення об’єкти.; Перед перенесенням потрібно перевірити:
  • Документообіг в ERP;
  • Інтеграція з електронним документообігом;
  • Інтеграція з КЕП.; У багатьох компаніях кадрові заявки погоджуються в пошті або месенджерах.; Перехід на K2 ERP надає можливість не без ускладнень перенести співробітників і кадрові довідники, а побудувати сучасну модель керування персоналом: заявки, погодження, електронний документообіг, ролі, доступи, аудит дій, інтеграції, HR-аналітику та зв’язок кадрових процесів з проєктами, виробництвом, сервісом, складом, фінансами й управлінським обліком.;=== Чи можна залишити 1С ЗУП як архів? ===
  • Бізнес-аналітика;
  • BI в ERP;
  • Power BI.; * дублікати фізичних осіб;
  • дублікати співробітників;
  • неактуальні підрозділи;
  • застарілі посади;
  • помилкові графіки;
  • старі табельні коди без використання;
  • тестові співробітники;
  • помилкові кадрові документи;
  • старі відкриті заявки;
  • неактуальні види нарахувань;
  • застарілі права доступу;
  • звіти, якими вже не користуються;
  • об’єкти, створені під старі доробки;
  • помічені на видалення записи.;=== Чи можна в K2 ERP погоджувати відпустки? ===
  • організації;
  • фізичні особи;
  • співробітники;
  • підрозділи;
  • посади;
  • штатні одиниці;
  • графіки роботи;
  • види зайнятості;
  • види відпусток;
  • види кадрових подій;
  • види нарахувань;
  • види утримань;
  • табельні коди;
  • керівники;
  • користувачі;
  • ролі;
  • центри відповідальності;
  • проєкти;
  • статті витрат.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Типові помилки переходу

Типові ролі: Основні причини: K2 ERP має змогу покривати такі напрями: |- | Аудит 1С ЗУП | Аналізуються співробітники, фізичні особи, підрозділи, посади, графіки, табелі, документи | Зрозуміло, що переносити і що очищати |- | Очищення даних | Прибираються дублікати, неактуальні підрозділи, старі посади, помилкові записи | У K2 ERP переносяться якісні кадрові інформаційні дані |- | характеристика HR-процесів | Описуються прийом, переведення, звільнення, відпустки, табелі, заявки, погодження | платформа налаштовується під реальну роботу HR і керівників |- | Перенесення довідників | Переносяться організації, співробітники, підрозділи, посади, графіки, ролі | Створюється кадрова основа K2 ERP |- | Перенесення залишків і станів | Переносяться актуальні статуси, залишки відпусток, відкриті заявки, кадрові стани | організація стартує з коректними HR-даними |- | конфігурація документів | Налаштовуються кадрові документи, заявки, накази, файли, шаблони | HR-документообіг функціонує в K2 ERP |- | конфігурація погоджень | Налаштовуються маршрути погодження відпусток, заявок, змін, документів | рішення для бізнесу не губляться у пошті та месенджерах |- | конфігурація інтеграцій | Підключаються бухгалтерський обліковий облік, фінансовий блок, електронний документообіг, BI, API, зовнішні сервіси | інформаційні дані не дублюються вручну |- | Тестування | Перевіряються довідники, документи, права, погодження, звіти | Зменшуються ризики помилок перед запуском |- | Запуск | організація починає працювати з HR-процесами в K2 ERP | 1С ЗУП має змогу залишитися архівом або тимчасовим джерелом даних |}

Коротко

Аудит потрібен, щоб не переносити старий кадровий хаос у нову ERP.; Якщо повна історичний розвиток не потрібна для щоденної роботи або BI-аналітики, її можна залишити в архівній системі, а в K2 ERP перенести актуальні кадрові та управлінські інформаційні дані.; !;== конфігурація табелів ==

  • HR-менеджери;
  • кадровики;
  • бухгалтери із зарплати;
  • керівники підрозділів;
  • табельники;
  • фінансисти;
  • директори;
  • адміністратори ERP;
  • аналітики;
  • співробітники, які подають заявки.; !;

Табель обліку робочого часу має змогу бути пов’язаний з графіками, відсутностями, задачами, проєктами або виробничими змінами.;=== Чи можна використовувати Реплікатор K2 для переходу з 1С ЗУП? ===

Можливі інтеграції: Компанії переходять з 1С ЗУП на K2 ERP з різних причин.; платформа могла використовуватися для:

!; |- | Що дає K2 ERP?; Перехід з 1С ЗУП на K2 ERP — це бізнес-процес перенесення кадрових, зарплатних, організаційних і HR-даних зі старої системи 1С:Зарплата і управління персоналом у K2 ERP.; У K2 ERP можна вести:

Такий перехід має змогу включати:

Потрібно протестувати:

  • санкційні ризики;
  • потреба перейти на українське програмне забезпечення;
  • кібербезпекові ризики;
  • юридичні ризики;
  • складність підтримки старої бази;
  • залежність від старих доробок;
  • дублікати співробітників;
  • дублікати фізичних осіб;
  • неактуальні підрозділи;
  • неактуальні посади;
  • застарілий штатний розпис;
  • ручне погодження відпусток;
  • ручні Excel-табелі;
  • відсутність єдиного HR-документообігу;
  • складність інтеграцій;
  • потреба в API;
  • потреба в аудиті дій;
  • потреба в HR-аналітиці;
  • стратегічний перехід на K2 ERP.;== Що таке 1С ЗУП ==
  • співробітників;
  • фізичних осіб;
  • підрозділи;
  • посади;
  • графіки;
  • табелі;
  • відпустки;
  • заявки;
  • погодження;
  • кадрові документи;
  • права доступу;
  • аудит дій;
  • інтеграції;
  • звіти;
  • BI-дашборди.; Для HR і керівників. У K2 ERP можна організувати єдину базу співробітників, кадрові заявки, погодження відпусток, обліковий облік робочого часу, документи, задачі, ролі, доступи, структуру компанії та аналітику по персоналу.; Так.; Можна фіксувати:

Навчання можуть проходити:

  • співробітників;
  • фізичних осіб;
  • організації;
  • підрозділи;
  • посади;
  • керівників;
  • штатні одиниці;
  • статуси співробітників;
  • кадрові події;
  • кадрові документи;
  • файли;
  • історію змін;
  • відповідальних HR.; Перед запуском потрібно перевірити, що кадрові інформаційні дані та процеси працюють правильно.;== Що переносити з 1С ЗУП у K2 ERP ==

Чому компанії переходять з 1С ЗУП?

Етап 10.; Перенесення історії

  • 1С ЗУП залишається архівом;
  • K2 ERP запускається для HR-документообігу;
  • K2 ERP запускається для заявок і погоджень;
  • K2 ERP запускається для табелів;
  • K2 ERP запускається для управлінської аналітики;
  • частина зарплатних розрахунків тимчасово залишається у старій системі;
  • K2 ERP отримує частину даних із 1С ЗУП;
  • після перевірки процесів стара платформа відключається.;=== Чи можна перейти поступово? ===

Так.; У багатьох сценаріях 1С ЗУП має змогу залишитися архівом, а в K2 ERP переносяться актуальні співробітники, підрозділи, посади, залишки, відкриті документи та потрібна історичний розвиток.;== конфігурація HR-документообігу ==

Пов’язана сторінка: Табель обліку робочого часу

Основні етапи переходу

Реплікатор K2 має змогу використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.; |- | Чи треба переносити всю історію?;== конфігурація аудиту дій ==

Можна аналізувати:

У K2 ERP можна вести:

  • кількість співробітників;
  • плинність кадрів;
  • структуру персоналу;
  • вакансії;
  • прийоми;
  • звільнення;
  • переведення;
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • табелі;
  • понаднормову роботу;
  • витрати на персонал;
  • фонд оплати праці;
  • витрати по підрозділах;
  • витрати по проєктах;
  • KPI HR;
  • план-факт по персоналу.; * HR-менеджер;
  • кадровик;
  • бухгалтер із зарплати;
  • фінансист;
  • керівник підрозділу;
  • директор;
  • власник;
  • співробітник;
  • керівник проєкту;
  • табельник;
  • адміністратор ERP;
  • аудитор.; K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для заміни 1С ЗУП у кадрових, HR, управлінських і документальних процесах.;== конфігурація кадрового обліку в K2 ERP ==

Пов’язані сторінки:

  • активні підрозділи;
  • неактивні підрозділи;
  • дублікати підрозділів;
  • старі назви відділів;
  • підрозділи без співробітників;
  • службові підрозділи;
  • актуальні посади;
  • застарілі посади;
  • дублікати посад;
  • неправильні назви посад;
  • зв’язок посад із підрозділами;
  • відповідальних керівників.;== Реплікатор K2 для переходу з 1С ЗУП ==

Потрібно перевірити:

!; !; Для міграції. Перед переходом потрібно перевірити співробітників, фізичних осіб, підрозділи, посади, графіки, кадрові документи, табелі, залишки відпусток, нарахування, утримання, ролі, права доступу, інтеграції та звіти.; Перед міграцією потрібно зрозуміти, як саме організація використовувала 1С ЗУП.; Навчання має охоплювати різні ролі.;=== Що потрібно перенести з 1С ЗУП у K2 ERP? ===

У деяких компаніях перехід має змогу бути поступовим.; Часто достатньо актуальних даних, відкритих документів і потрібної історії для HR-аналітики.; У K2 ERP можна налаштувати погодження відпусток, відряджень, змін графіка, кадрових переведень, прийому, звільнення, премій, компенсацій і доступів.; |}

!; Що відбувається Пов’язана сторінка: Всі інтеграції У K2 ERP можна організувати:

Потрібно перевірити:

Застереження щодо 1С та BAS. Продукти та BAS в Україні пов’язані з санкційними обмеженнями та ризиками використання підсанкційного програмного забезпечення.; Можна запускати HR-документообіг, заявки, погодження, табелі або аналітику поетапно.; Питання

  • створення співробітника;
  • зміну ПІБ;
  • зміну ІПН;
  • зміну посади;
  • зміну підрозділу;
  • зміну окладу;
  • зміну графіка;
  • зміну залишку відпустки;
  • перегляд чутливих даних;
  • експорт списку співробітників;
  • зміну прав доступу;
  • видалення документа;
  • погодження заявки.; |-

| Чи можна перейти поступово?; !;== Паралельна робота 1С ЗУП і K2 ERP ==

Для яких компаній підходить перехід

Чи потрібно переносити всю історію зарплати?

Під час переходу потрібно врахувати, з якими системами мають обмінюватися HR-дані.; У K2 ERP їх можна перевести в керований бізнес-процес.; Причини включають санкційні ризики, потребу в українському ПЗ, кібербезпеку, складність підтримки старої системи, дублікати даних, ручні погодження, Excel-табелі, потребу в API, аудиті дій і HR-аналітиці.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

  • українська ERP-платформа;
  • зменшення санкційних і регуляторних ризиків;
  • єдина база співробітників;
  • актуальна структура компанії;
  • кадрові документи;
  • заявки;
  • погодження;
  • табелі;
  • графіки роботи;
  • залишки відпусток;
  • HR-документообіг;
  • права доступу;
  • аудит дій;
  • управлінський обліковий облік витрат на персонал;
  • інтеграції;
  • API;
  • Power BI;
  • HR-аналітика;
  • поетапна міграція з 1С/BAS.; Коли підходить

Перед перенесенням даних потрібно визначити, як кадрові процеси мають працювати після переходу.; !; Не завжди.;

У 1С ЗУП часто виникали дублікати фізичних осіб або співробітників, особливо якщо людина працювала в різних організаціях, була прийнята повторно або інформаційні дані вносилися вручну.; Пов’язана сторінка: Аудит дій

1С ЗУП зазвичай використовувалася для кадрового обліку, зарплатних розрахунків, обліку працівників, прийому на роботу, переведень, звільнень, відпусток, лікарняних, табелів, графіків, нарахувань, утримань, кадрових наказів і звітності.; Зазвичай не варто переносити без аналізу:

Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

  • стандартні графіки;
  • змінні графіки;
  • індивідуальні графіки;
  • неповний робочий час;
  • нічні зміни;
  • вихідні;
  • святкові дні;
  • табелі за поточний період;
  • відкриті табелі;
  • ручні коригування;
  • помилкові табельні записи;
  • зв’язок табелів із підрозділами;
  • зв’язок табелів із проєктами.; ведення співробітників забезпечується через Перехід з 1С ЗУП на K2 ERP — це проєкт заміни системи 1С:Зарплата і управління персоналом на українську ERP-платформу K2 ERP; додатково реалізовано підрозділів, посад, кадрових документів, табелів, графіків роботи, заявок, погоджень, HR-процесів, управлінської аналітики та інтеграцій з іншими системами компанії.;== Варіанти переходу з 1С ЗУП на K2 ERP ==

Пов’язана сторінка: Кадровий облік

Етап 7.; Перенесення кадрових станів

Етап 3.; Очищення підрозділів і посад

Під час аудиту перевіряються:

Пов’язані сторінки

Що потрібно проаналізувати перед переходом

|- | Що таке перехід з 1С ЗУП на K2 ERP?; Описуються:

  • організацію;
  • підрозділ;
  • посаду;
  • центр відповідальності;
  • проєкт;
  • виробничу ділянку;
  • сервісну команду;
  • напрям бізнесу;
  • статтю витрат;
  • період;
  • тип нарахування;
  • тип зайнятості.; Пов’язані сторінки:

1С ЗУП — це скорочена назва рішення для бізнесу 1С:Зарплата і керування персоналом.; == FAQ ==