Альтернатива 1С Зарплата і кадри

У компаніях під цією назвою могли мати на увазі:

У K2 ERP можна вести:

Під час переходу не варто переносити все автономно.; У багатьох сценаріях стара 1С Зарплата і кадри має змогу залишитися архівом, а в K2 ERP переносяться актуальні співробітники, підрозділи, посади, залишки, відкриті документи та потрібна історичний розвиток.; * організація;

підрозділ;
посада;
центр відповідальності;
проєкт;
виробнича ділянка;
сервісна команда;
напрям бізнесу;
стаття витрат;
період;
тип нарахування;
тип зайнятості.; |-

| Яка альтернатива?; У K2 ERP можна налаштувати погодження відпусток, відряджень, змін графіка, кадрових переведень, прийому, звільнення, премій, компенсацій і доступів.; Контур 1С Зарплата і кадри

Альтернатива для відпусток

Дивіться додатково

Пов’язані сторінки 1С та BAS

створення співробітника;
зміну ПІБ;
зміну ІПН;
зміну посади;
зміну підрозділу;
зміну окладу;
зміну графіка;
зміну залишку відпустки;
перегляд чутливих даних;
експорт списку співробітників;
зміну прав доступу;
видалення документа;
погодження заявки.; !; Альтернатива 1С Зарплата і кадри потрібна компаніям, які хочуть замінити стару кадрову або зарплатну систему на українське програмне забезпечення.; Якщо повна історичний розвиток не потрібна для щоденної роботи або BI-аналітики, її можна залишити в архівній системі, а в K2 ERP перенести актуальні кадрові та управлінські інформаційні дані.; Причини пошуку альтернативи можуть бути юридичними, технічними, управлінськими та безпековими.; Головне. Альтернатива 1С Зарплата і кадри — це можливість перейти на українську ERP-платформу, яка об’єднує кадрову базу, HR-документи, заявки, погодження, табелі, права доступу, аудит дій, інтеграції та HR-аналітику.; Це створює хаос і ускладнює контроль.; * HR-менеджер;
кадровик;
бухгалтер із зарплати;
фінансист;
керівник підрозділу;
директор;
власник;
співробітник;
керівник проєкту;
табельник;
адміністратор ERP;
аудитор.;

обліку співробітників;
фізичних осіб;
підрозділів;
посад;
штатного розпису;
прийому на роботу;
переведень;
звільнень;
відпусток;
лікарняних;
відряджень;
графіків роботи;
табелів;
нарахувань зарплати;
утримань;
премій;
кадрових наказів;
зарплатної звітності;
обміну з бухгалтерією.;=== Яка українська ERP підходить для заміни 1С Зарплата і кадри? ===

Що переносити з 1С Зарплата і кадри

Чи має змогу K2 ERP замінити 1С Зарплата і кадри?

Кадрові документи мають бути пов’язані зі співробітником, посадою, підрозділом, заявкою, погодженням і файлами.; !; 1С Зарплата і кадри |- | 1С:Зарплата і кадри | характеристика старої системи, її ролі та ризиків використання |- | 1С:Зарплата і управління персоналом | Суміжна кадрово-зарплатна платформа 1С |- | 1С ЗУП | Скорочена назва та пошуковий термін |- | Перехід з 1С ЗУП на K2 ERP | Детальний сценарій міграції з 1С ЗУП на K2 ERP |- | BAS Зарплата та управління персоналом | Пов’язане кадрово-зарплатне рішення для бізнесу BAS |- | Альтернатива BAS Зарплата та управління персоналом | Альтернатива для компаній, які переходять з BAS ЗУП |- | Альтернатива 1С | Загальна сторінка про перехід з 1С на K2 ERP |- | Альтернатива BAS | Загальна сторінка про перехід з BAS на K2 ERP |- | Всі 1С терміни | Довідник термінів 1С/BAS для міграції |}

Альтернатива для HR-заявок

Альтернатива для управлінського обліку витрат на персонал

переважні аспекти K2 ERP як альтернативи 1С Зарплата і кадри

Під час переходу потрібно врахувати, з якими системами мають обмінюватися кадрові й зарплатні інформаційні дані.; Питання

Кадровий старт	Перенесення співробітників, підрозділів, посад і поточних кадрових станів	Коли потрібно оперативно створити актуальну HR-базу
Табельний старт	Перенесення графіків, табелів, відсутностей і табельних кодів	Коли важливий обліковий облік робочого часу
Документальний старт	конфігурація кадрових документів, заявок, наказів, файлів і погоджень	Коли потрібен HR-документообіг
Процесний старт	Запуск заявок, погоджень, маршрутів, ролей і прав доступу	Коли істотно замінити ручні процеси
Аналітичний старт	Побудова HR-звітів, Power BI, KPI та управлінської аналітики	Коли керівництву потрібна прозорість по персоналу
Паралельна робота	1С і K2 ERP певний час працюють разом	Коли потрібен м’який перехід або синхронізація частини даних

завдяки наявності | Реплікатор K2 користувачі можуть переносити та синхронізувати інформаційні дані зі старих систем у K2 ERP.; K2 ERP

заявки на відпустку;
маршрути погодження;
залишки відпусток;
графік відпусток;
заміну відповідального;
повідомлення керівнику;
статуси заявок;
історію погоджень;
звіти по відпустках;
аналітику відсутностей.; Такі рішення для бізнесу могли використовуватися для:

У K2 ERP можна фіксувати:

кількість співробітників;
структуру персоналу;
плинність кадрів;
прийоми;
звільнення;
переведення;
вакансії;
відпустки;
лікарняні;
відрядження;
табелі;
понаднормову роботу;
витрати на персонал;
фонд оплати праці;
витрати по підрозділах;
витрати по проєктах;
KPI HR;
план-факт по персоналу.; K2 ERP і BI можуть допомагати аналізувати персонал не тільки як список працівників, а як управлінський ресурс.; Поширені помилки:

Для переходу. Перед заміною 1С Зарплата і кадри потрібно перевірити фізичних осіб, співробітників, підрозділи, посади, графіки, табелі, кадрові документи, залишки відпусток, нарахування, утримання, права доступу, інтеграції та звіти.; * фізичних осіб;

співробітників;
організації;
підрозділи;
посади;
керівників;
штатні одиниці;
статуси співробітників;
кадрові події;
кадрові документи;
файли;
історію змін;
відповідальних HR.;== Альтернатива для прав доступу ==

Чи можна в K2 ERP погоджувати відпустки?

Типові ситуації:

Що таке альтернатива 1С Зарплата і кадри?

Заміна 1С Зарплата і кадри — це не тільки перенесення списку працівників.; Суть

Причини включають санкційні ризики, потребу в українському ПЗ, кібербезпеку, складність підтримки старої системи, дублікати кадрових даних, ручні погодження, Excel-табелі, потребу в API, аудиті дій і HR-аналітиці.;== Альтернатива для HR-аналітики ==

Що саме має замінити K2 ERP

; Перед продовженням використання, купівлею, впровадженням або підтримкою таких систем бізнесу варто перевіряти актуальні рішення для бізнесу РНБО, укази Президента України, офіційні переліки забороненого програмного забезпечення та консультуватися з юристами.; * 1С:Зарплата і кадри; 1С:Зарплата і управління персоналом; 1С ЗУП; інші кадрові або зарплатні конфігурації 1С; дороблені внутрішні кадрові системи на базі 1С.;== Інтеграції як частина альтернативи 1С Зарплата і кадри ==	; При виборі альтернативи істотно оцінювати не тільки кадрові довідники, а й майбутню модель керування персоналом.; !;== Що не варто переносити == Документообіг в ERP; Інтеграція з електронним документообігом; Інтеграція з КЕП.; Окремо варто відзначити HRM або кадрова платформа, яка має змогу замінити рішення для бізнесу екосистеми 1С; додатково реалізовано керування персоналом, табелів, графіків, заявок, погоджень, HR-документообігу, управлінського обліку витрат на персонал і аналітики.;Реплікатор K2 має змогу допомагати переносити та синхронізувати інформаційні дані зі старих систем у K2 ERP: співробітників, підрозділи, посади, графіки, табелі, кадрові документи, залишки відпусток і аналітики.; Основні причини: 1С Зарплата і кадри — це узагальнена назва рішень екосистеми 1С, які використовувалися для кадрового та зарплатного обліку.; Можна спочатку запустити HR-документообіг, заявки, погодження, табелі або аналітику, а потім поступово переводити інші процеси.; Можна запускати HR-документообіг, заявки, погодження, табелі або аналітику поетапно.;== Альтернатива для кадрового документообігу == Можливі сценарії:	;K2 ERP має змогу використовуватися як українська альтернатива 1С Зарплата і кадри для кадрового обліку, HR-документообігу, заявок, погоджень, табелів, управлінського обліку витрат на персонал, інтеграцій і BI-аналітики.; Навіщо дивитися Чому компанії шукають заміну 1С Зарплата і кадри Альтернатива для кадрового обліку	-	-	Чи можна перейти поступово?; Так.; Для HR і керівників. K2 ERP має змогу допомагати вести структуру компанії, співробітників, посади, графіки, табелі, відпустки, кадрові заявки, документи, погодження, ролі, доступи та управлінські звіти по персоналу.; \|-	Що переносити?; Що потрібно в K2 ERP Варто перевірити:	Ні.; \| Українську альтернативу 1С Зарплата і кадри для кадрового обліку, HR-процесів, табелів і аналітики.; Краще не переносити без аналізу: відпустку; відрядження; зміну графіка; лікарняний; прийом співробітника; кадрове переведення; зміну посади; зміну підрозділу; звільнення; премію; компенсацію; навчання; доступ до систем.; \| Фізичних осіб, співробітників, підрозділи, посади, графіки, табелі, залишки відпусток, кадрові документи й аналітики.; \| K2 ERP — українська ERP-платформа для HR, кадрів, документів, погоджень, прав доступу, інтеграцій і BI.; Основні етапи: K2 ERP має змогу покривати такі напрями: кадрового обліку забезпечується через Альтернатива 1С Зарплата і кадри — це українська ERP.; У K2 ERP можна вести:	; Для керівництва істотно бачити витрати на персонал не лише як зарплатний фонд, а в управлінських розрізах.; K2 ERP має змогу розглядатися як українська альтернатива 1С Зарплата і кадри для компаній, яким потрібно вести співробітників, підрозділи, посади, кадрові події, відпустки, заявки, табелі, графіки, документи, ролі, доступи, аудит дій, інтеграції та HR-аналітику в єдиній системі.; !; Це можливість оновити кадрові процеси: прибрати дублікати, актуалізувати структуру компанії, налаштувати погодження відпусток, автоматизувати HR-документообіг, підключити аналітику і зробити кадрові інформаційні дані частиною керування бізнесом.; Для переходу з 1С Зарплата і кадри Реплікатор K2 має змогу бути корисним для перенесення: Не завжди.; У багатьох компаніях HR-заявки живуть у пошті, месенджерах або таблицях.; Коментар У K2 ERP можна аналізувати витрати на персонал за такими аналітиками:
Клас системи	Кадрово-зарплатне рішення для бізнесу екосистеми 1С	Українська ERP-платформа для HR, кадрів, документів, погоджень, інтеграцій і аналітики
Санкційний контекст	Потребує окремої юридичної та комплаєнс-оцінки	Розглядається як українська альтернатива для переходу
Співробітники	обліковий облік працівників у межах конфігурації	Єдина база співробітників, ролі, статуси, підрозділи, зв’язок із процесами
Кадрові документи	Накази, прийом, переведення, звільнення залежно від конфігурації	Документообіг в ERP, файли, статуси, шаблони, погодження, архів
Табелі	Табелі та графіки в межах кадрово-зарплатного обліку	Табель обліку робочого часу, графіки, відсутності, погодження, аналітичні інструменти
Погодження	Часто реалізуються вручну або доробками	Погодження відпусток, заявок, документів, премій, доступів
Права доступу	Залежить від старих ролей і налаштувань	Права доступу в ERP, ролі HR, керівників, бухгалтерії, співробітників
Аудит дій	Залежить від журналів і налаштувань	Аудит дій для контролю змін, експорту, доступів і кадрових подій
аналітичні інструменти	Звіти в межах конфігурації	Бізнес-аналітика, BI в ERP, Power BI, HR-дашборди, KPI
Інтеграції	Часто через обміни, файли або доробки	API K2 ERP, webhooks, інтеграції з бухгалтерією, BI, ЕДО, банками

FAQ

У K2 ERP можна налаштувати:

Так.; K2 ERP має змогу бути актуальною для:

Чому компанії шукають заміну 1С Зарплата і кадри?

Альтернатива для табелів

Можливі інтеграції:

K2 ERP — українська ERP-платформа, яка має змогу використовуватися як альтернатива 1С Зарплата і кадри для кадрових, HR, документальних, управлінських та аналітичних процесів.;== Порівняння 1С Зарплата і кадри та K2 ERP ==

українська ERP-платформа;
зменшення санкційних і регуляторних ризиків;
єдина база співробітників;
актуальна структура компанії;
кадрові документи;
заявки;
погодження;
табелі;
графіки роботи;
залишки відпусток;
HR-документообіг;
права доступу;
аудит дій;
управлінський обліковий облік витрат на персонал;
інтеграції;
API;
Power BI;
HR-аналітика;
поетапна міграція з 1С/BAS.; Табель обліку робочого часу важливий для HR, бухгалтерії, керівників, виробництва, проєктів і сервісних команд.; Що охоплює

Співробітники	Єдина база співробітників, статуси, посади, підрозділи, контакти	Щоб HR, керівники й фінансовий блок працювали з однаковими даними
Фізичні особи	Персональні інформаційні дані, документи, контакти, зв’язок зі співробітниками	Щоб уникати дублювання і помилок у кадровій базі
Підрозділи	Організаційна структура, відділи, керівники, центри відповідальності	Щоб керувати структурою компанії та правами доступу
Посади	Актуальні посади, штатні одиниці, ролі, рівні відповідальності	Щоб кадрові інформаційні дані відповідали реальній структурі бізнесу
Графіки	Робочі графіки, зміни, індивідуальні графіки, відсутності	Щоб планувати робочий час
Табелі	Табель робочого часу, відпустки, лікарняні, відрядження, відсутності	Щоб контролювати фактичну роботу
Відпустки	Заявки, залишки, графік відпусток, погодження	Щоб не вести відпустки вручну в Excel
Кадрові документи	Накази, заяви, договори, додаткові угоди, файли, архів	Щоб кадрові документи були в єдиному контурі
Погодження	Погодження заявок, відпусток, переведень, доступів, премій	Щоб рішення для бізнесу не губилися в пошті та месенджерах
Зарплатні інформаційні дані	Оклади, премії, надбавки, утримання, аналітики витрат	Щоб керівництво бачило витрати на персонал
аналітичні інструменти	HR-дашборди, чисельність, плинність, витрати, відпустки, KPI	Щоб приймати управлінські рішення для бізнесу на основі даних
Інтеграції	бухгалтерський обліковий облік, банки, електронний документообіг, Power BI, API, зовнішні сервіси	Щоб не дублювати HR-дані вручну

HR-дані є собою чутливими, з цієї причини права доступу потрібно налаштовувати уважно.; Відпустки — один із найчастіших HR-процесів, який варто автоматизувати після переходу з 1С Зарплата і кадри.; Перехід на K2 ERP має змогу дати компанії такі переважні аспекти:

Пов’язані сторінки:

чи платформа українська;
чи можна вести співробітників і фізичних осіб;
чи підтримуються підрозділи й посади;
чи можна налаштувати табелі;
чи є собою заявки і погодження;
чи можна вести кадрові документи;
чи є собою права доступу;
чи є собою аудит дій;
чи можна інтегруватися з бухгалтерією;
чи є собою API;
чи можна підключити Power BI;
чи можлива поетапна міграція;
чи можна залишити стару 1С як архів;
чи можна розвивати систему після запуску.; Сторінка

|- | Фізичні особи | ПІБ, дата народження, ІПН, контакти, документи | Потрібно перевірити дублікати |- | Співробітники | Поточний статус, організація, підрозділ, посада, графік | Переносяться активні й потрібні історичні записи |- | Підрозділи | Відділи, служби, департаменти, керівники | Неактуальні підрозділи краще не переносити |- | Посади | Назви посад, рівні, штатні одиниці | Варто актуалізувати перед перенесенням |- | Графіки | П’ятиденка, зміни, індивідуальні графіки | Потрібні для табелів і планування |- | Табелі | Робочий час, відсутності, зміни, коригування | Переносяться за потреби |- | Відпустки | Залишки, історичний розвиток, заявки, графіки відпусток | Критично звірити перед запуском |- | Кадрові документи | Прийом, переведення, звільнення, накази | Часто переносяться актуальні або відкриті документи |- | Нарахування | Оклади, премії, надбавки, утримання | Переносяться для управлінської аналітики або інтеграцій |- | Аналітики | Підрозділи, проєкти, центри відповідальності, статті витрат | Потрібні для управлінського обліку й BI |}

Так.; інформаційні дані

Кадровий обліковий облік має бути актуальним, чистим і зручним для HR, бухгалтерії та керівників.; !; Зазвичай переносять фізичних осіб, співробітників, організації, підрозділи, посади, графіки, табелі, залишки відпусток, кадрові документи, відкриті заявки, нарахування, утримання й управлінські аналітики.; |- | Що має змогу замінити K2 ERP?; | Так.; |- | Чи треба переносити все?; Так.; Реплікатор K2 має змогу використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.; Пов’язана сторінка: Управлінський облік

{{SEO

K2 ERP як альтернатива 1С Зарплата і кадри

малого бізнесу;
середнього бізнесу;
великих компаній;
виробничих компаній;
торгових компаній;
сервісних компаній;
логістичних компаній;
будівельних компаній;
агробізнесу;
компаній із кількома юридичними особами;
компаній із кількома підрозділами;
компаній із позмінною роботою;
компаній із проєктними командами;
компаній із сервісними командами;
компаній із потребою в табелях;
компаній із потребою в HR-аналітиці;
компаній, які шукають альтернативу 1С;
компаній, які шукають альтернативу BAS;
компаній, які переходять з 1С:Зарплата і кадри, 1С:Зарплата і управління персоналом або BAS Зарплата та управління персоналом.; Альтернатива 1С Зарплата і кадри — це українська ERP, HRM або кадрова платформа, яка має змогу замінити 1С для ведення співробітників, підрозділів, посад, табелів, графіків, заявок, погоджень, кадрових документів і HR-аналітики.;=== Що потрібно перенести з 1С Зарплата і кадри у K2 ERP? ===

Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

Для яких компаній підходить K2 ERP замість 1С Зарплата і кадри

стара платформа залишається архівом;
K2 ERP запускається для HR-документообігу;
K2 ERP запускається для заявок і погоджень;
K2 ERP запускається для табелів;
K2 ERP запускається для управлінської аналітики;
частина зарплатних розрахунків тимчасово залишається у старій системі;
K2 ERP отримує частину даних зі старої системи;
після перевірки процесів стара платформа відключається.; | Співробітників, підрозділи, посади, графіки, табелі, відпустки, заявки, кадрові документи, погодження й HR-аналітику.; У K2 ERP можна вести:

Альтернатива для аудиту дій

шукати точну копію старої 1С;
переносити всі інформаційні дані без очищення;
не прибрати дублікати фізичних осіб;
не звірити активних співробітників;
не оновити структуру підрозділів;
переносити старі посади без аналізу;
не перевірити залишки відпусток;
не описати процеси погодження;
не налаштувати права доступу;
не врахувати персональні інформаційні дані;
не підготувати HR-звіти;
не навчити керівників і HR;
копіювати стару логіку без перегляду процесів.; * стандартні графіки;
змінні графіки;
індивідуальні графіки;
робочі дні;
вихідні;
зміни;
відпустки;
лікарняні;
відрядження;
відсутності;
понаднормову роботу;
табельні коди;
погодження табелів;
звіти по робочому часу.;

Пов’язана сторінка: Аудит дій

У K2 ERP можна розділити доступи для таких ролей:

!; Навіщо це бізнесу

Чи потрібно переносити всю історію зарплати?

Реплікатор K2 для переходу з 1С Зарплата і кадри

Варіанти переходу на K2 ERP

|- | Що шукає бізнес-середовище?; !; Відповідь

!; * дублікати фізичних осіб;

дублікати співробітників;
неактуальні підрозділи;
застарілі посади;
помилкові графіки;
старі табельні коди без використання;
тестових співробітників;
помилкові кадрові документи;
старі відкриті заявки;
неактуальні види нарахувань;
застарілі права доступу;
звіти, якими вже не користуються;
об’єкти, створені під старі доробки;
помічені на видалення записи.;K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для заміни 1С Зарплата і кадри та автоматизації кадрових, HR, документальних, управлінських та аналітичних процесів.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Перехід з 1С ЗУП на K2 ERP або перехід з 1С Зарплата і кадри на K2 ERP — це проєкт заміни старої кадрово-зарплатної системи на українську ERP-платформу.;=== Чи можна залишити стару 1С як архів? ===

фізичних осіб;
співробітників;
організацій;
підрозділів;
посад;
штатного розпису;
графіків роботи;
табельних кодів;
кадрових документів;
залишків відпусток;
відкритих заявок;
історії кадрових подій;
нарахувань;
утримань;
управлінських аналітик;
даних для BI.; Так.; Застереження щодо 1С та BAS. Продукти 1С та BAS в Україні пов’язані з санкційними обмеженнями та ризиками використання підсанкційного програмного забезпечення.; Пов’язані сторінки:

Що таке 1С Зарплата і кадри

Паралельна робота 1С Зарплата і кадри та K2 ERP

організація хоче відмовитися від 1С/BAS;
бізнесу потрібна українська ERP;
HR-процеси ведуться частково в 1С, частково в Excel;
заявки на відпустку погоджуються в месенджерах;
табелі ведуться вручну;
кадрові документи зберігаються в різних папках;
структура підрозділів у системі застаріла;
є собою дублікати фізичних осіб;
немає прозорої HR-аналітики;
потрібно контролювати доступ до персональних даних;
потрібно підключити Power BI;
потрібна інтеграційні функціональні можливості з іншими системами;
потрібно перейти на K2 ERP.; Аудит дій у HR-контурі потрібен для контролю персональних і кадрових даних.; Коли підходить

Пов’язана сторінка: Табель обліку робочого часу

У K2 ERP можна організувати заявки на:

аудит старої бази;
аналіз кадрових процесів;
аналіз структури компанії;
очищення фізичних осіб;
очищення співробітників;
очищення підрозділів;
очищення посад;
аналіз графіків;
аналіз табелів;
аналіз кадрових документів;
аналіз залишків відпусток;
перенесення довідників;
перенесення актуальних станів;
перенесення відкритих документів;
конфігурація HR-процесів;
конфігурація погоджень;
конфігурація прав доступу;
конфігурація інтеграцій;
конфігурація HR-аналітики;
тестування;
навчання;
запуск.; Варіант

Як обрати альтернативу 1С Зарплата і кадри

Пов’язана сторінка: Погодження

санкційні ризики;
потреба перейти на українське програмне забезпечення;
кібербезпекові ризики;
юридичні ризики;
складність підтримки старої системи;
залежність від старих доробок;
дублікати співробітників;
дублікати фізичних осіб;
неактуальні підрозділи;
неактуальні посади;
застарілий штатний розпис;
ручні заявки;
ручні погодження;
ручні Excel-табелі;
складність інтеграцій;
потреба в API;
потреба в аудиті дій;
потреба в HR-аналітиці;
потреба в управлінському обліку витрат на персонал.;== Коли потрібна альтернатива 1С Зарплата і кадри ==

|}

Перехід з 1С Зарплата і кадри на K2 ERP

Чи можна перейти поступово?

Можна аналізувати: У деяких компаніях перехід має змогу бути поступовим.