Перейти до вмісту

Перехід з 1С Зарплата і кадри 7.7 на K2 ERP

Матеріал з K2 ERP Wiki

Перехід на K2 ERP має змогу дати компанії такі переважні аспекти:

Підрозділи та посади часто змінювалися роками, але старі записи могли залишитися в базі.; * ERP для персоналу;

Потрібно перевірити:

завдяки наявності | Реплікатор K2 користувачі можуть переносити та синхронізувати інформаційні дані зі старих систем у K2 ERP.; !; У ній могли накопичитися дублікати працівників, старі підрозділи, неактуальні посади, застарілі графіки, помилкові залишки відпусток, ручні доробки, зовнішні обробки, старі звіти та залежності від бухгалтерської бази.;== Етап 7.; Перевірка лікарняних і відряджень ==

Чи можна використовувати Реплікатор K2 для переходу?

1С Зарплата і кадри 7.7 часто працювала в компаніях багато років.; Типові ролі: !; Для HR і бухгалтерії. K2 ERP має змогу допомагати вести працівників, підрозділи, посади, кадрові накази, табелі, відпустки, HR-заяви, документи, погодження, інтеграції з бухгалтерією, банками, M.E.Doc, КЕП та Power BI.; Стару 1С ЗіК 7.7 можна залишити архівом.;== Пов’язані 1С та BAS сторінки ==

Можна вести: Так.; У K2 ERP можна налаштувати заяви на відпустку, маршрути погодження, залишки відпусток, статуси, накази, повідомлення та історію погоджень.; Потрібно перевірити:

  • залишки щорічних відпусток;
  • додаткові відпустки;
  • соціальні відпустки;
  • невикористані дні;
  • графіки відпусток;
  • заяви;
  • накази;
  • відкриті відпустки;
  • перенесені відпустки;
  • компенсації;
  • ручні коригування;
  • розбіжності між HR і бухгалтерією.;

Реплікатор K2 для переходу з 1С Зарплата і кадри 7.7

  • дублікати ПІБ;
  • дублікати ідентифікаційних даних;
  • дублікати табельних номерів;
  • повторні прийняття;
  • звільнених працівників;
  • активних працівників;
  • помилкові картки;
  • тестові записи;
  • старі контактні інформаційні дані;
  • відсутні документи;
  • некоректні дати прийняття;
  • некоректні дати звільнення.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
HR-документообіг у K2 ERP має змогу включати заяви, накази, трудові документи, файли, підписання та архів.; У K2 ERP можна замінити паперові заяви, Excel-файли та погодження в месенджерах.; Дублікати, тестові записи, старі підрозділи, зайві ролі, помилкові документи й неактуальні інформаційні дані краще не переносити.; !; * графіки роботи;
  • змінні графіки;
  • робочі дні;
  • вихідні;
  • явки;
  • неявки;
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • відрядження;
  • понаднормові;
  • нічні години;
  • погодження табеля;
  • аналітику часу.; |-
Що переносити?;

конфігурація табеля обліку робочого часу

  • прийняття на роботу;
  • переведення;
  • зміни підрозділів;
  • зміни посад;
  • зміни окладів;
  • звільнення;
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • відрядження;
  • кадрові накази;
  • історичний розвиток штатного розпису;
  • табелі за потрібний період;
  • інформаційні дані для аудиту.; !; * графік відпусток;
  • заяву на відпустку;
  • залишки відпусток;
  • типи відпусток;
  • погодження керівником;
  • погодження HR;
  • наказ;
  • статус заяви;
  • історію погоджень;
  • повідомлення працівнику;
  • архів заяв.;== конфігурація кадрового обліку в K2 ERP ==
}

Такий перехід має змогу включати:

; Коли підходить

Чому перехід з 1С ЗіК 7.7 потребує окремого проєкту

Основні причини переходу: Можливі інтеграції:

конфігурація штатного розпису

Аудит бази 1С Зарплата і кадри 7.; Етап 1.7

Залишки відпусток потрібно звіряти особливо уважно, з цієї причини що помилки впливають на HR, бухгалтерію та працівників.;=== Чи можна залишити 1С Зарплата і кадри 7.7 як архів? ===

У компаніях цю систему могли називати:

;== Що таке перехід з 1С Зарплата і кадри 7.7 на K2 ERP ==

Що не варто переносити з 1С ЗіК 7.7

  • працівників;
  • фізичних осіб;
  • особові картки;
  • організації;
  • підрозділи;
  • посади;
  • прийняття;
  • переведення;
  • сумісництво;
  • звільнення;
  • кадрові накази;
  • документи працівника;
  • файли;
  • статуси;
  • історію змін.; Так.;== Етап 4.; Перевірка штатного розпису ==

Застереження щодо 1С та BAS. Продукти та BAS в Україні пов’язані з санкційними обмеженнями та ризиками використання підсанкційного програмного забезпечення.; Краще не переносити без аналізу:

Аудит дій після переходу

  • чисельність персоналу;
  • штатний розпис;
  • вакансії;
  • зайняті ставки;
  • прийняття;
  • звільнення;
  • кадрові переведення;
  • плинність персоналу;
  • відпустки;
  • залишки відпусток;
  • лікарняні;
  • відпрацьований час;
  • фонд оплати праці;
  • витрати на персонал;
  • аналітику по підрозділах;
  • аналітику по посадах;
  • план-факт чисельності;
  • Power BI-дашборди.; Так.; * оклади;
  • ставки;
  • премії;
  • доплати;
  • надбавки;
  • утримання;
  • табельні інформаційні дані;
  • зарплатні відомості;
  • виплати;
  • зв’язок із банком;
  • зв’язок із бухгалтерією;
  • формування звітів;
  • аналітику ФОП.; * прийняття працівника;
  • кадрове переведення;
  • зміну посади;
  • зміну підрозділу;
  • звільнення;
  • заяву на відпустку;
  • погодження відпустки;
  • табель;
  • відсутності;
  • службові записки;
  • HR-заяви;
  • кадрові накази;
  • електронний документообіг;
  • архів документів.; Сторінка

Можливі сценарії: Навчання має бути розділене за ролями.; Потрібно погодити:

;== Типові помилки переходу з 1С Зарплата і кадри 7.7 ==

Можна вести:

  • малого бізнесу;
  • середнього бізнесу;
  • великих компаній;
  • холдингів;
  • груп компаній;
  • виробничих підприємств;
  • торгових компаній;
  • будівельних компаній;
  • агробізнесу;
  • логістичних компаній;
  • сервісних компаній;
  • компаній із кількома юридичними особами;
  • компаній із великою кількістю працівників;
  • компаній зі змінними графіками;
  • компаній із кадровим документообігом;
  • компаній із погодженням відпусток;
  • компаній із потребою в HR-аналітиці;
  • компаній, які переходять з 1С:Зарплата і кадри 7.7, 1С ЗУП, Зарплата і управління персоналом для України або BAS Зарплата та управління персоналом.;
  • санкційні ризики;
  • потреба перейти на українське програмне забезпечення;
  • застаріла платформа 1С 7.7;
  • складність підтримки;
  • нестача спеціалістів по 1С 7.7;
  • складність оновлень;
  • складність інтеграцій;
  • відсутність сучасного API;
  • ручні обміни з бухгалтерією;
  • кадрові заяви в папері, пошті або месенджерах;
  • ручне погодження відпусток;
  • ручні Excel-звіти;
  • дублікати працівників;
  • неактуальні підрозділи;
  • помилкові залишки відпусток;
  • слабкий контроль прав доступу;
  • потреба в HR-аналітиці;
  • потреба в Power BI;
  • стратегічний перехід на K2 ERP.; | Ні.; !; Пов’язані сторінки:

Етап 12.; конфігурація HR-процесів у K2 ERP

Аудит 1С ЗіК 7.7 Аналізуються працівники, довідники, кадрові документи, табелі, відпустки, зарплатні інформаційні дані, звіти Зрозуміло, що переносити, що очистити, що залишити архівом
характеристика цільової HR-моделі Описуються майбутні HR-процеси в K2 ERP є собою схема роботи після переходу
Очищення довідників Перевіряються працівники, фізичні особи, підрозділи, посади, графіки У нову ERP не переносяться старі помилки
Перенесення довідників Переносяться організації, підрозділи, працівники, посади, штатний розпис K2 ERP отримує кадрову основу
Перенесення залишків Переносяться залишки відпусток, відкриті документи, актуальні табельні інформаційні дані HR і бухгалтерський обліковий облік стартують з коректними даними
конфігурація процесів Налаштовуються кадрові документи, табелі, заяви, відпустки, погодження Користувачі працюють у K2 ERP
конфігурація доступів Налаштовуються ролі HR, бухгалтерії, керівників і працівників Персональні та зарплатні інформаційні дані захищені
конфігурація інтеграцій Підключаються бухгалтерський обліковий облік, банки, M.E.Doc, КЕП, Power BI, API інформаційні дані не дублюються вручну
Тестування Перевіряються кадрові сценарії, табелі, відпустки, звіти, права Зменшуються ризики запуску
Навчання Навчаються HR, бухгалтерський обліковий облік, керівники, працівники Команда готова до роботи в K2 ERP
Запуск K2 ERP стає робочою HR-системою Стара 1С ЗіК 7.7 має змогу залишитися архівом

Аудит дій потрібен для контролю змін у персональних, кадрових і зарплатних даних.; Лікарняні та відрядження можуть впливати на табелі, нарахування, звіти та кадрову історію.;{{SEO


У K2 ERP можна налаштувати:

Пов’язані сторінки:

переважні аспекти переходу з 1С Зарплата і кадри 7.7 на K2 ERP

Що таке перехід з 1С Зарплата і кадри 7.7 на K2 ERP?

  • аудит бази 1С ЗіК 7.7;
  • аналіз працівників;
  • аналіз фізичних осіб;
  • аналіз організацій;
  • аналіз підрозділів;
  • аналіз посад;
  • аналіз штатного розпису;
  • аналіз графіків роботи;
  • аналіз кадрових наказів;
  • аналіз табелів;
  • аналіз відпусток;
  • аналіз лікарняних;
  • аналіз відряджень;
  • аналіз зарплатних нарахувань;
  • аналіз утримань;
  • аналіз виплат;
  • аналіз обмінів з бухгалтерією;
  • аналіз звітів;
  • аналіз доробок;
  • очищення довідників;
  • перенесення довідників;
  • перенесення залишків відпусток;
  • перенесення кадрової історії;
  • конфігурація HR-процесів;
  • конфігурація табелів;
  • конфігурація погоджень;
  • конфігурація прав доступу;
  • конфігурація інтеграцій;
  • побудову HR-аналітики;
  • тестування;
  • навчання;
  • запуск.; Потрібно перевірити:
Архівний перехід Стара 1С ЗіК 7.7 залишається архівом, у K2 ERP переносяться тільки актуальні інформаційні дані Коли повна історичний розвиток не потрібна в новій ERP
Кадровий старт Запускаються працівники, підрозділи, посади, прийняття, переведення, звільнення Коли центральний фокус — кадровий обліковий облік
Табельний старт Запускаються графіки, табелі, явки, неявки, відпрацьований час Коли потрібно контролювати робочий час
Відпускний старт Запускаються залишки, графіки, заяви та погодження відпусток Коли потрібно прибрати ручні відпустки з Excel
HR-документообіг Запускаються заяви, накази, шаблони, файли, КЕП і архів Коли потрібно впорядкувати кадрові документи
Зарплатний старт Запускаються або інтегруються нарахування, утримання, відомості й виплати Коли потрібно замінити зарплатний контур
Аналітичний старт Запускаються HR-дашборди, чисельність, ФОП, відпустки, плинність, Power BI Коли керівництву потрібна прозорість HR
Паралельна робота 1С ЗіК 7.7 і K2 ERP певний час працюють разом Коли потрібен м’який перехід без ризику для зарплатного періоду

конфігурація відпусток і HR-заяв

  • 1С ЗіК 7.7 залишається архівом;
  • K2 ERP запускається для HR-заяв;
  • K2 ERP запускається для погодження відпусток;
  • K2 ERP запускається для табелів;
  • K2 ERP запускається для кадрового документообігу;
  • K2 ERP запускається для HR-аналітики;
  • зарплатні розрахунки певний час ведуться в старій системі;
  • частина даних тимчасово синхронізується;
  • після звірки стара платформа відключається.; Якщо повна історичний розвиток не потрібна для щоденної роботи, стару 1С Зарплата і кадри 7.7 можна залишити як архів.; Кадрова історичний розвиток переноситься вибірково.; Перехід має змогу бути актуальним для:
1С:Зарплата і кадри 7.7 характеристика старої кадрово-зарплатної системи 1С 7.7
Перехід з 1С Зарплата і кадри 7.7 на K2 ERP Поточна сторінка про міграцію з 1С ЗіК 7.7 на K2 ERP
Перехід з 1С 7.7 на K2 ERP Загальний сценарій міграції зі старої платформи 1С 7.7
Альтернатива 1С Зарплата і кадри Альтернатива для компаній, які переходять із зарплатно-кадрових рішень 1С
1С ЗУП Скорочена назва системи 1С Зарплата і керування персоналом
Перехід з 1С ЗУП на K2 ERP Детальний сценарій міграції з 1С ЗУП
Зарплата і управління персоналом для України Наступне покоління зарплатно-кадрових рішень 1С для України
BAS Зарплата та управління персоналом Суміжна платформа екосистеми BAS
Альтернатива BAS Зарплата та управління персоналом Альтернатива для компаній, які переходять з BAS ЗУП
Всі 1С терміни Довідник термінів 1С/BAS для міграції

Потрібно врахувати:

Етап 3.; Перевірка підрозділів і посад

Для переходу з 1С Зарплата і кадри 7.7 Реплікатор K2 має змогу бути корисним для перенесення:

Кадрові та зарплатні інформаційні дані є собою чутливими, з цієї причини права доступу потрібно налаштовувати заново, а не переносити механічно зі старої 1С.; Так.; Такий перехід має змогу охоплювати працівників, фізичних осіб, підрозділи, посади, штатний розпис, графіки роботи, табелі, відпустки, лікарняні, кадрові накази, HR-заяви, зарплатні інформаційні дані, ролі користувачів, права доступу, інтеграції, електронний документообіг, погодження та HR-аналітику.; Навчання можуть проходити:

Так.;== Інтеграції після переходу з 1С ЗіК 7.7 ==

  • актуальні підрозділи;
  • закриті підрозділи;
  • старі цехи;
  • старі відділи;
  • дублікати підрозділів;
  • посади з різними назвами;
  • посади без працівників;
  • неактуальні ставки;
  • посади, яких немає в реальному штатному розписі;
  • відповідальних керівників;
  • зв’язок підрозділів із працівниками.; Пов’язана сторінка: Штатний розпис в ERP

Що потрібно перенести з 1С Зарплата і кадри 7.7

!; K2 ERP і BI можуть показувати: Штатний розпис у K2 ERP має змогу стати не архівною таблицею, а робочим інструментом HR і керівництва.; Довідники переносяться першими, з цієї причини що на них посилаються кадрові документи, табелі, відпустки та аналітичні інструменти.; це проєкт міграції кадрово-зарплатного контуру зі старої системи 1С:Зарплата і кадри 7.7 на українську ERP-платформу K2 ERP виступає ключовою рисою Перехід з 1С Зарплата і кадри 7.7 на K2 ERP.; Перед запуском потрібно протестувати не тільки перенесені інформаційні дані, а й повні HR-сценарії.; Потрібно перевірити: Кадрово-зарплатна база містить чутливі інформаційні дані: персональні інформаційні дані працівників, кадрову історію, зарплатні інформаційні дані, відпустки, лікарняні, табелі, накази та документи.; Перехід з 1С Зарплата і кадри 7.7 на K2 ERP — це бізнес-процес заміни старої кадрово-зарплатної системи 1С:Зарплата і кадри 7.7 на українську ERP-платформу K2 ERP з перенесенням потрібних кадрових, організаційних, табельних, зарплатних і аналітичних даних.; Перед продовженням використання, купівлею, впровадженням або підтримкою таких систем бізнесу варто перевіряти актуальні рішення для бізнесу РНБО, укази Президента України, офіційні переліки забороненого програмного забезпечення та консультуватися з юристами.; |- | Яка українська ERP для переходу?; Результат

Чи можна вести табель у K2 ERP?

  • 1С Зарплата і кадри 7.7;
  • 1С:Зарплата і кадри 7.7;
  • 1С ЗіК 7.7;
  • ЗіК 7.7;
  • 1С зарплата 7.7;
  • 1С кадри 7.7;
  • стара зарплатна 1С;
  • стара кадрова база;
  • зарплатна база 7.7;
  • кадрово-зарплатна 1С.;== Тестування перед запуском K2 ERP ==
  • підрозділи;
  • посади;
  • ставки;
  • оклади;
  • вакансії;
  • зайняті ставки;
  • відкриті позиції;
  • керівників;
  • центри відповідальності;
  • зміни штатного розпису;
  • історію змін;
  • план-факт персоналу.;

K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для заміни 1С Зарплата і кадри 7.7 та побудови сучасного HR-контуру.; інформаційні дані K2 ERP можна використовувати для Power BI-дашбордів: чисельність персоналу, штатний розпис, ФОП, відпустки, лікарняні, плинність, прийняття, звільнення, підрозділи, посади та план-факт.; з цієї причини перехід не можна робити як звичайне перенесення таблиць.;=== Яка українська ERP підходить для переходу з 1С Зарплата і кадри 7.7? ===

Варіанти переходу з 1С ЗіК 7.7 на K2 ERP

Чому компанії переходять з 1С Зарплата і кадри 7.7

  • відкриті лікарняні;
  • закриті лікарняні;
  • періоди лікарняних;
  • причини відсутності;
  • відрядження;
  • дати відряджень;
  • накази;
  • зв’язок із табелем;
  • зв’язок із нарахуваннями;
  • документи;
  • файли;
  • ручні коригування.;== Паралельна робота 1С Зарплата і кадри 7.7 і K2 ERP ==
  • створення працівника;
  • прийняття на роботу;
  • кадрове переведення;
  • зміну посади;
  • зміну підрозділу;
  • звільнення;
  • створення заяви на відпустку;
  • погодження відпустки;
  • розрахунок залишку відпустки;
  • формування табеля;
  • обліковий облік лікарняного;
  • обліковий облік відрядження;
  • формування кадрового наказу;
  • права доступу;
  • аудит дій;
  • інтеграцію з бухгалтерією;
  • інтеграцію з банком;
  • інтеграцію з M.E.Doc;
  • Power BI-звіти.; Можна вести:

Зарплатний контур після переходу має змогу бути реалізований у K2 ERP або інтегрований із бухгалтерською системою залежно від моделі компанії.; !; Варіант

Для яких компаній підходить перехід

  • українська ERP-платформа;
  • зменшення санкційних і регуляторних ризиків;
  • відмова від застарілої платформи 1С 7.7;
  • єдина база працівників;
  • кадровий обліковий облік;
  • штатний розпис;
  • табелі;
  • графіки роботи;
  • відпустки;
  • HR-заяви;
  • кадровий електронний документообіг;
  • погодження;
  • КЕП;
  • права доступу;
  • аудит дій;
  • інтеграції з бухгалтерією;
  • інтеграції з банками;
  • інтеграції з M.E.Doc;
  • API;
  • HR-аналітика;
  • Power BI;
  • поетапна міграція з 1С/BAS.; | Працівників, фізичних осіб, підрозділи, посади, штатний розпис, графіки, табелі, відпустки, кадрові документи, зарплатні інформаційні дані й історію.; | Працівники, HR, штатний розпис, табелі, відпустки, заяви, погодження, електронний документообіг, права доступу, аудит дій і Power BI.; Після перенесення даних потрібно налаштувати робочі процеси.; Питання
  • заяви працівників;
  • накази;
  • трудові договори;
  • додаткові угоди;
  • посадові інструкції;
  • службові записки;
  • скани;
  • шаблони;
  • КЕП;
  • статуси;
  • погодження;
  • архів.; * починати без аудиту бази;
  • переносити всіх працівників без очищення;
  • не прибрати дублікати фізичних осіб;
  • не звірити залишки відпусток;
  • не перевірити графіки роботи;
  • не перевірити штатний розпис;
  • не перевірити відкриті лікарняні;
  • не перевірити табелі;
  • не узгодити зарплатну модель;
  • не налаштувати права доступу;
  • не передбачити аудит дій;
  • не врахувати інтеграції з бухгалтерією, банками та M.E.Doc;
  • не підготувати HR-аналітику;
  • запускати зарплатний контур без тестового періоду;
  • копіювати стару логіку 1С 7.7 замість побудови сучасної HR-моделі.; У K2 ERP можна вести графіки роботи, явки, неявки, відпустки, лікарняні, відрядження, понаднормові години, табелі по підрозділах і погодження табеля.; Часто достатньо перенести актуальних працівників, кадрові довідники, залишки відпусток, відкриті документи, табелі за потрібний період і інформаційні дані для аудиту або HR-аналітики.; | Заміна старої системи 1С:Зарплата і кадри 7.7 на українську ERP-платформу K2 ERP.;

Після переходу на K2 ERP можна побудувати HR-дашборди для керівництва, HR, бухгалтерії та фінансового відділу.;=== Чи потрібно переносити всю історію з 1С Зарплата і кадри 7.7? ===

Пов’язані сторінки:

Етап 9.; Перенесення довідників у K2 ERP

  • організації;
  • підрозділи;
  • працівники;
  • фізичні особи;
  • посади;
  • штатні позиції;
  • графіки роботи;
  • види відпусток;
  • види відсутностей;
  • види нарахувань;
  • види утримань;
  • користувачі;
  • ролі;
  • центри відповідальності;
  • статті витрат;
  • банківські реквізити за потреби.; Потрібно перевірити:

Штатний розпис має відповідати фактичній організаційній структурі компанії.;== Навчання користувачів ==

K2 ERP як українська платформа для переходу з 1С ЗіК 7.7

  • оклади;
  • ставки;
  • премії;
  • доплати;
  • надбавки;
  • утримання;
  • аванси;
  • відомості;
  • виплати;
  • нарахування за періодами;
  • зарплатні проєкти;
  • банківські реквізити;
  • податкові інформаційні дані;
  • звіти;
  • ручні коригування.; Навіщо дивитися
Зазвичай переносять організації, підрозділи, працівників, фізичних осіб, посади, штатний розпис, графіки роботи, кадрові документи, табелі, залишки відпусток, лікарняні, відрядження, зарплатні інформаційні дані, ролі, права доступу та потрібну історію.; !; У K2 ERP можна фіксувати: Головне. Перехід з 1С Зарплата і кадри 7.7 на K2 ERP — це не копіювання старої зарплатної бази, а побудова сучасного HR-контуру: працівники, кадрові документи, штатний розпис, табелі, відпустки, заяви, погодження, права доступу, аудит дій та аналітичні інструменти.; з цієї причини перехід на K2 ERP потрібно починати не з експорту даних, а з аудиту кадрової моделі.;Реплікатор K2 має змогу допомагати переносити та синхронізувати інформаційні дані зі старих систем у K2 ERP: працівників, підрозділи, посади, штатний розпис, табелі, відпустки, кадрові документи, зарплатні інформаційні дані, ролі та історію.;== Етап 5.; Перевірка графіків і табелів == Табельний обліковий облік впливає на зарплатні розрахунки, відпустки, лікарняні, відрядження й аналітику.; !;== Етап 2.; Очищення працівників і фізичних осіб ==
Організації Юридичні особи, філії, відокремлені підрозділи Потрібно актуалізувати структуру перед перенесенням
Працівники Активні працівники, звільнені працівники, табельні номери, статуси істотно прибрати дублікати
Фізичні особи ПІБ, ідентифікаційні інформаційні дані, контакти, документи Потрібна обережність через персональні інформаційні дані
Підрозділи Відділи, служби, цехи, департаменти, філії Неактуальні підрозділи краще залишити в архіві
Посади Посади, категорії, ставки, оклади, грейди за потреби Потрібно звірити зі штатним розписом
Штатний розпис Позиції, ставки, зайняті ставки, вакансії, оклади Критично для HR-планування
Графіки роботи П’ятиденка, змінні графіки, індивідуальні графіки Потрібно перевірити актуальність
Кадрові документи Прийняття, переведення, звільнення, накази, зміни умов роботи Переноситься потрібна історичний розвиток
Табелі Явки, неявки, відпрацьований час, зміни, понаднормові Переносяться актуальні та потрібні історичні періоди
Відпустки Залишки, графіки, заяви, накази, історичний розвиток Потребує окремої звірки
Лікарняні Відкриті лікарняні, історичний розвиток, періоди Переноситься залежно від сценарію
Зарплатні інформаційні дані Оклади, премії, доплати, утримання, відомості, виплати Потрібна звірка з бухгалтерією
Користувачі HR, бухгалтерський обліковий облік, керівники, адміністратори Права краще налаштовувати заново

Потрібно перевірити:

Не потрібно переносити всю стару базу автономно.; У багатьох сценаріях стара платформа залишається архівом, а в K2 ERP переносяться актуальні довідники, залишки, відкриті документи та потрібна історичний розвиток.;== Етап 11.; Перенесення залишків відпусток ==

FAQ

Для міграції. Перед переходом потрібно звірити працівників, фізичних осіб, кадрову історію, підрозділи, посади, штатний розпис, залишки відпусток, відкриті лікарняні, табелі, нарахування, відомості, користувачів, права доступу та інтеграції.;== Коротко == Потрібно перевірити: Пов’язана сторінка: Табель обліку робочого часу |- | Що таке перехід?; Відповідь

  • дублікати працівників;
  • дублікати фізичних осіб;
  • старі тестові записи;
  • неактуальні підрозділи;
  • посади, які більше не використовуються;
  • старі графіки роботи;
  • помилкові кадрові документи;
  • документи, помічені на видалення;
  • старі користувачі;
  • зайві ролі;
  • застарілі права доступу;
  • непотрібні звіти;
  • старі зовнішні обробки;
  • помилкові залишки відпусток;
  • застарілі нарахування;
  • інформаційні дані, які не потрібні для роботи, аудиту або аналітики.;== Етап 6.; Перевірка відпусток ==

Етап 8.; Перевірка зарплатних даних

  • створення працівника;
  • зміну персональних даних;
  • зміну посади;
  • зміну підрозділу;
  • зміну окладу;
  • створення кадрового документа;
  • погодження заяви;
  • відхилення заяви;
  • зміну табеля;
  • зміну залишку відпустки;
  • зміну зарплатних реквізитів;
  • експорт персональних даних;
  • зміну прав доступу;
  • видалення документа.; Етап
  • Бізнес-аналітика;
  • BI в ERP;
  • Power BI.; Можна спочатку запустити HR-заяви, погодження відпусток, табелі, кадрові документи або HR-аналітику, а зарплатний розрахунок тимчасово вести паралельно.;=== Чи можна в K2 ERP погоджувати відпустки? ===

Зарплатні інформаційні дані потрібно переносити або інтегрувати обережно, з погодженням HR, бухгалтерії та фінансів.;

Дивіться додатково

  • HR-директор;
  • HR-менеджери;
  • кадровики;
  • бухгалтери із зарплати;
  • центральний бухгалтер;
  • фінансисти;
  • керівники підрозділів;
  • працівники;
  • аналітики;
  • адміністратори ERP.; Аудит потрібен, щоб зрозуміти реальну структуру кадрової бази.; |-

| Чи треба переносити все?;== Права доступу після переходу ==

K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для переходу з 1С Зарплата і кадри 7.7 та побудови сучасного HR-контуру з кадровим обліком, табелями, відпустками, документообігом, погодженнями, інтеграціями й аналітикою.; Можна запускати кадровий обліковий облік, табелі, відпустки, HR-документообіг, зарплатний контур або BI поетапно.; Що робиться

  • HR-директор;
  • HR-менеджер;
  • кадровик;
  • бухгалтер із зарплати;
  • центральний бухгалтер;
  • фінансовий директор;
  • керівник підрозділу;
  • директор;
  • працівник;
  • аудитор;
  • аналітик;
  • адміністратор ERP.; Потрібно перевірити:
  • скільки організацій ведеться;
  • які працівники активні;
  • які працівники звільнені;
  • чи є собою дублікати фізичних осіб;
  • чи є собою дублікати працівників;
  • які підрозділи актуальні;
  • які посади актуальні;
  • чи відповідає штатний розпис фактичній структурі;
  • які графіки роботи використовуються;
  • які кадрові документи відкриті;
  • які табелі потрібні;
  • які залишки відпусток є собою;
  • які лікарняні відкриті;
  • які звіти використовує HR;
  • які звіти використовує бухгалтерський обліковий облік;
  • які обміни працюють;
  • які доробки критичні.; інформаційні дані

У старих базах 1С 7.7 часто є собою дублікати фізичних осіб і працівників, особливо якщо людей повторно приймали на роботу або переносили інформаційні дані вручну.; Поширені помилки:

Потрібно перевірити:

Пов’язана сторінка: Всі інтеграції

  • дату старту;
  • працівників, по яких переносяться залишки;
  • види відпусток;
  • кількість днів;
  • періоди, за які сформовані залишки;
  • ручні коригування;
  • відповідального за звірку;
  • документ, яким фіксується стартовий залишок.; |-

| Чим сприяє Реплікатор K2?; Українською альтернативою для переходу має змогу бути K2 ERP.; | Так.; Що охоплює

Можна вести:

Етап 10.; Перенесення кадрової історії

  • організацій;
  • підрозділів;
  • працівників;
  • фізичних осіб;
  • посад;
  • штатного розпису;
  • графіків роботи;
  • кадрових наказів;
  • табелів;
  • відпусток;
  • залишків відпусток;
  • лікарняних;
  • відряджень;
  • видів нарахувань;
  • видів утримань;
  • зарплатних відомостей;
  • користувачів;
  • ролей;
  • історії для HR-аналітики.;=== Що потрібно перенести з 1С ЗіК 7.7 у K2 ERP? ===

Так.; * графіки роботи;

  • змінні графіки;
  • індивідуальні графіки;
  • робочі дні;
  • вихідні;
  • святкові дні;
  • явки;
  • неявки;
  • відпустки в табелі;
  • лікарняні в табелі;
  • відрядження;
  • понаднормові години;
  • нічні години;
  • табелі за потрібні періоди.;=== Чи можна перейти поступово? ===

Чи можна підключити Power BI після переходу?

обліку персоналу забезпечується через 1С Зарплата і кадри 7.7 — це кадрово-зарплатне рішення для бізнесу старої платформи 1С:Підприємство 7.7, яке використовувалося; додатково реалізовано кадрових документів, робочого часу, відпусток, лікарняних, зарплатних нарахувань, утримань, виплат і звітності.; Суть

має змогу переноситися:

Типові довідники:

Power BI та HR-аналітика після переходу

Пов’язана сторінка: Кадровий облік в ERP

Основні етапи переходу з 1С Зарплата і кадри 7.7 на K2 ERP

Залишки відпусток переносяться після звірки.; Можна вести: |- | Що дає K2 ERP?;== конфігурація HR-документообігу ==

  • персональні інформаційні дані;
  • конфіденційність зарплатної інформації;
  • історію кадрових змін;
  • залишки відпусток;
  • активних і звільнених працівників;
  • відкриті кадрові документи;
  • відкриті лікарняні;
  • табелі за потрібні періоди;
  • зв’язок із бухгалтерією;
  • зв’язок із банком;
  • формування звітів;
  • ролі HR і бухгалтерії;
  • права доступу;
  • аудит дій;
  • архів старої бази.;

Під час переходу потрібно описати всі інтеграції, які були пов’язані з кадровим і зарплатним контуром.; * Погодження відпусток;

  • Погодження заяв працівників.; | K2 ERP — українська ERP-платформа для заміни 1С Зарплата і кадри 7.7.; * посади;
  • ставки;
  • зайняті ставки;
  • вакантні ставки;
  • оклади;
  • підрозділи;
  • категорії персоналу;
  • керівників;
  • зміни штатного розпису;
  • історію змін;
  • відповідність фактичним працівникам;
  • план-факт чисельності.; Перехід з 1С Зарплата і кадри 7.7 на K2 ERP — це проєкт заміни старої кадрово-зарплатної системи 1С 7.7 на українську ERP-платформу K2 ERP з перенесенням працівників, підрозділів, посад, штатного розпису, табелів, відпусток, кадрових документів, зарплатних даних та HR-аналітики.;

Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

Що таке 1С Зарплата і кадри 7.7

Для зарплатно-кадрового контуру часто доцільний м’який перехід.; K2 ERP має змогу покривати такі напрями:

Табель у K2 ERP має змогу бути пов’язаний із графіками, відпустками, лікарняними, відрядженнями та HR-заявами.; |- | Чи можна перейти поступово?; Можна організувати:

У K2 ERP можна побудувати кадровий обліковий облік на основі актуальної структури компанії.; Реплікатор K2 має змогу використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.