Інформаційна база 1С
Інформаційна база і конфігурація
Залишки — один із головних блоків перевірки перед міграцією.;Зовнішній звіт 1С має змогу показувати інформаційні дані, яких немає у стандартних звітах.; У ній створюють:
- вивантажити довідники;
- вивантажити документи;
- вивантажити регістри;
- знайти дублікати;
- знайти порожні поля;
- сформувати контрольні суми;
- підготувати карту міграції;
- підготувати інформаційні дані для K2 ERP;
- підготувати інформаційні дані для Power BI.; Блок
- зрозуміло, які інформаційні дані є собою в базі;
- менше дублів;
- чистіші довідники;
- правильні залишки;
- закриті старі доступи;
- описані доробки;
- зрозумілі інтеграції;
- є собою резервні копії;
- є собою контрольні суми;
- простіше запускати K2 ERP;
- якісніша Power BI-аналітика;
- менше ручних виправлень після запуску.; У базі створюються:
Приклад карти міграції
|- | Організації | ТОВ “організація”, ФОП Іваненко | Юридичний обліковий облік |- | Номенклатура | Товари, послуги, матеріали | складський облік, продажі та реалізація, закупівельна діяльність |- | Документи | Рахунки, реалізації, надходження, платежі | Операційний обліковий облік |- | Регістри | Залишки, взаєморозрахунки, рухи коштів | Звіти й контроль |- | Користувачі | Менеджери, бухгалтери, комірники | Права доступу й аудит |}
Документи без ключових аналітик ускладнюють звіти й міграцію.;== Впровадження контролю інформаційної бази при переході в K2 ERP ==
Для користувача це виглядає як “відкрити 1С”, але технічно він входить у конкретну інформаційну базу.; !; * перевірки старих документів;
- аудиту;
- судових або договірних питань;
- історії взаєморозрахунків;
- старих зарплатних даних;
- старої номенклатури;
- історії цін;
- порівняння перед міграцією;
- збереження даних після відмови від 1С/BAS.; Типовий сценарій
Перехід у K2 ERP. Перед міграцією з 1С/BAS у K2 ERP інформаційну базу потрібно не без ускладнень “скопіювати”, а проаналізувати: очистити довідники, закрити старих користувачів, перевірити регістри, звірити залишки, описати доробки, сформувати карту міграції та контрольні суми.; Основні етапи:
В інформаційній базі зберігаються користувачі й пов’язані з ними права.; Пов’язана сторінка: Вивантаження даних 1С
Саме з інформаційної бази беруться інформаційні дані для міграції: довідники, залишки, документи, взаєморозрахунки, користувачі, права, дороблені поля та історичні інформаційні дані.; Робоча база — це основна база, у якій користувачі щодня працюють.;== Користувачі в інформаційній базі ==
- “Кабель USB-C 1м”;
- “USB C кабель 1 м”;
- “Кабель тайп сі чорний”.;== Приклад даних у регістрі ==
Якщо інформаційна база функціонує на нетиповій конфігурації, міграція й супровід складніші.;
Права доступу визначають, хто що має змогу робити в базі.; Поширені помилки переходу:
- продажі та реалізація;
- закупівельна діяльність;
- складські залишки;
- маржу;
- собівартість;
- дебіторку;
- кредиторку;
- платежі;
- бюджети;
- зарплату;
- виробництво;
- якість;
- користувачів;
- документи без аналітик;
- контрольні суми міграції.; !;== Регістри в інформаційній базі ==
Обробки можуть використовуватися для:
Тестова інформаційна база
Регістри зберігають рухи, залишки, обороти й аналітику.; Управлінське питання
Тестова база — це копія робочої бази для перевірок.; |- | Який результат?; Ціль у K2 ERP
Інформаційна база і актуалізація
Приклади документів:
- тестування оновлень;
- перевірки розширень;
- тестування зовнішніх обробок;
- перевірки інтеграцій;
- навчання користувачів;
- тестового вивантаження;
- тестової міграції в K2 ERP;
- звірки контрольних сум.;== Інформаційна база і залишки ==
Пов’язана сторінка: Користувач 1С
- список інформаційних баз;
- назви баз;
- призначення баз;
- поточні релізи;
- тип конфігурації;
- список розширень;
- список зовнішніх обробок;
- список зовнішніх звітів;
- список інтеграцій;
- список користувачів;
- список ролей;
- резервні копії;
- контрольні звіти;
- список критичних процесів;
- доступ до тестової бази;
- карту міграції.; | Контрольована база, чисті інформаційні дані, правильні залишки, безпечні доступи й готовність до запуску K2 ERP.; Перед міграцією з інформаційної бази 1С у K2 ERP потрібно провести аудит: визначити тип бази, конфігурацію, доробки, користувачів, права, довідники, документи, регістри, залишки, інтеграції, зовнішні обробки, контрольні суми, резервні копії та правила вивантаження даних.; Приклад
!;== Файлова і серверна база 1С ==
переважні аспекти правильного контролю інформаційної бази
Під час паралельного запуску ERP стара інформаційна база 1С має змогу ще працювати паралельно з K2 ERP.; кабелю на основному складі |- | Взаєморозрахунки | Борги й аванси | замовник винен 120 000 грн |- | Рух коштів | Платежі, банк, касу | Оплата постачальнику 80 000 грн |- | бухгалтерський обліковий облік | Проводки | Дт/Кт по рахунках |}
Який результат правильного аудиту інформаційної бази?
При міграції ці зв’язки потрібно перенести або перебудувати в K2 ERP.;
Можна вивантажити всю базу як резервну копію або окремо довідники, документи, регістри, залишки, користувачів, права, звіти, обробки, контрольні таблиці, Excel, CSV або інформаційні дані для K2 ERP.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
- довідники;
- документи;
- журнали документів;
- регістри накопичення;
- регістри бухгалтерії;
- регістри відомостей;
- плани рахунків;
- плани видів характеристик;
- звіти;
- обробки;
- ролі;
- користувачі;
- конфігурація;
- розширення;
- службові таблиці.; !;
- організацій;
- підрозділів;
- складів;
- документів;
- довідників;
- цін;
- собівартості;
- зарплати;
- банку;
- каси;
- звітів;
- зовнішніх обробок;
- адміністрування;
- експорту.; * джерело в 1С;
- тип об’єкта;
- назву об’єкта;
- ключові поля;
- правило очищення;
- правило трансформації;
- цільовий об’єкт K2 ERP;
- контрольну суму;
- відповідального;
- статус готовності;
- рішення для бізнесу: перенести, архівувати, не переносити.; Для приватного бізнесу використання 1С/BAS додатково потребує оцінки ризиків, плану відмови, вивантаження даних, міграції в українську ERP і контролю безпеки.; Пов’язана сторінка: API для ERP
Типові інтеграції:
- всю базу як резервну копію;
- конфігурацію;
- довідники;
- документи;
- регістри;
- залишки;
- обороти;
- користувачів;
- права доступу;
- звіти;
- обробки;
- інформаційні дані для K2 ERP;
- інформаційні дані для Power BI;
- контрольні таблиці.; Для державного сектору, критичної інфраструктури та систем із державними інформаційними ресурсами використання такого ПЗ має змогу бути прямо обмежене або заборонене.;
Інформаційна база 1С — це база, у якій зберігаються інформаційні дані компанії: довідники, документи, регістри, користувачі, права, конфігурація, звіти, обробки, залишки, проводки й інтеграції.; Контрольні суми — це показники для звірки: кількість довідників, кількість документів, залишки товарів, банк, каса, дебіторка, кредиторка, аванси, валютні залишки й суми по регістрах.; |- | Для чого потрібна?; Перед переходом на нову ERP потрібно вирішити, що робити зі старою інформаційною базою.; Довідники зберігають відносно постійну інформацію.;== Інформаційна база і резервна копія ==
- K2 ERP
- ERP
- Інформаційна база 1С
- Користувач 1С
- Права доступу 1С
- Розширення конфігурації 1С
- Оновлення конфігурації 1С
- Нетипова конфігурація 1С
- Вивантаження даних 1С
- Міграція даних з 1С
- Міграція з 1С
- Міграція з BAS
- Міграція доробленої 1С на K2 ERP
- Заміна BAS
- Паралельний запуск ERP
- Реплікатор K2
- Зовнішній звіт 1С
- Зовнішня обробка 1С
- Рухи документа 1С
- Регістр накопичення 1С
- Регістр бухгалтерії 1С
- Оборотно-сальдова відомість 1С
- Картка рахунку 1С
- Номенклатура 1С
- Організації 1С
- Підрозділи 1С
- Договори 1С
- Валюти 1С
- Статті витрат 1С
- Цінові групи 1С
- Продажі 1С
- Замовлення постачальнику 1С
- Надходження товарів і послуг 1С
- Платіжне доручення 1С
- Касовий ордер 1С
- Інвентаризація товарів 1С
- Списання товарів 1С
- Виробничий звіт 1С
- Нарахування зарплати 1С
- Казначейство
- Service Desk
- Аудит дій
- Power BI
- BI система
- API для ERP
- ERP в хмарі
- Впровадження ERP
- Запуск ERP
Коротко
Якість даних в інформаційній базі
Її використовують для:
!; |- | Якість даних | Дублікати, порожні поля, документи без договорів | Що потрібно очистити?;
Які бувають інформаційні бази 1С?
Бази можуть бути робочими, тестовими, архівними, навчальними, демонстраційними, базами розробки, базами актуалізація або базами для міграції.; Потрібно звірити:
{{SEO
Інформаційна база і інтеграції
- змінені документи;
- змінені довідники;
- додані реквізити;
- додані регістри;
- змінені форми;
- змінені модулі;
- зовнішні обробки;
- інтеграції;
- розширення;
- нетипові права;
- бізнес-логіку.; Інформаційна база 1С — це окреме сховище даних і налаштувань, у якому функціонує конкретна конфігурація 1С/BAS.; |}
Приклад ризику без резервної копії
Варіанти:
Приклад використання тестової бази
- дублікати контрагентів;
- дублікати номенклатури;
- старі організації;
- документи без договорів;
- документи без підрозділів;
- неправильні валюти;
- порожні реквізити;
- старі користувачі;
- неактивні позиції з залишками;
- незакриті аванси;
- некоректні взаєморозрахунки;
- незрозумілі зовнішні обробки;
- невідомі інтеграції.; | Окрема база з даними, користувачами, документами, довідниками, регістрами, налаштуваннями й обліковою історією.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
- масової зміни цін;
- завантаження номенклатури;
- очищення дублів;
- експорту даних;
- імпорту документів;
- обміну з банком;
- інтеграції з сайтом;
- підготовки даних для K2 ERP;
- підготовки даних для Power BI.; |-
| 1 | Створюють резервну копію робочої бази | є собою точка відновлення |- | 2 | Розгортають тестову базу | є собою безпечне середовище |- | 3 | Оновлюють тестову базу | Перевіряють реліз без ризику |- | 4 | Тестують документи й звіти | Знаходять помилки |- | 5 | Оновлюють робочу базу | Після погодження користувачів |}
Для чого потрібна інформаційна база
!;
організація хоче оновити конфігурацію.; Приклад
Пов’язана сторінка: Аудит дій
- Номенклатура 1С;
- Організації 1С;
- Підрозділи 1С;
- Договори 1С;
- контрагенти;
- склади;
- працівники;
- валюти;
- статті витрат;
- цінові групи;
- банківські рахунки;
- каси;
- користувачі.;== Приклад контрольної таблиці залишків ==
!; Що роблять
Типи інформаційних баз 1С
|- | Товари на складах | 18 200 000 грн | 18 200 000 грн | Збігається |- | Банк | 4 500 000 грн | 4 500 000 грн | Збігається |- | Каса | 120 000 грн | 120 000 грн | Збігається |- | Дебіторка | 6 800 000 грн | 6 790 000 грн | Потрібна перевірка |- | Кредиторка | 5 100 000 грн | 5 100 000 грн | Збігається |}
Структура інформаційної бази
Інформаційна база і конфігурація — це не одне й те саме.; | Очистити інформаційні дані, звірити залишки, описати доробки, закрити старі доступи й сформувати контрольні суми.; !; |- | Інтеграції | Помилки обміну й зовнішні ID | Що зламається при переході?; У 1С
Інформаційна база і архівування
переважні аспекти: Потрібно перевірити довідники, документи, регістри, залишки, користувачів, права доступу, доробки, розширення, зовнішні обробки, інтеграції, якість даних і контрольні суми.; Можна вивантажити: Проблемними є собою документи без: !;== Архівна інформаційна база ==
Приклад Power BI-дашборду по інформаційній базі
Результат — зрозуміла структура даних, чисті довідники, перевірені залишки, закриті зайві доступи, описані доробки, контрольні суми й готовність до міграції в K2 ERP.; Що зберігає організація має одну робочу базу 1С для торгівлі, складу й бухгалтерії.; Якщо в базі є собою тестові організації, дублікати номенклатури, документи без договорів, старі користувачі з повними правами й невідомі обробки, міграція перенесе не обліковий облік, а хаос.; * які документи вводяться в 1С;
- які документи вводяться в K2 ERP;
- які довідники синхронізуються;
- які залишки порівнюються;
- які інтеграції ще працюють у 1С;
- які вже перенесені в K2 ERP;
- хто відповідає за розбіжності;
- як звіряються контрольні суми.; Відповідь
| ;
Power BI має змогу отримувати інформаційні дані з інформаційної бази 1С через вивантаження, запити, обробки або проміжне сховище.; завдяки наявності Журнал реєстрації користувачі можуть аналізувати дії користувачів і технічні події.; Резервну копію потрібно робити:
Поширені проблеми: |
;=== Що таке контрольні суми інформаційної бази? ===
Простий приклад інформаційної базиКарта має містити: Інформаційна база і Power BI |
; Потрібно перевірити:
Зовнішня обробка 1С має змогу читати, змінювати або вивантажувати інформаційні дані інформаційної бази.; Приклад актуалізація конфігурації змінює прикладну логіку інформаційної бази.; |- |
source_base | 1C_TRADE_MAIN | Назва інформаційної бази | ||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| object_type | Directory | Тип об’єкта | |||||||||||||||||||||||
| object_name | Номенклатура | Назва об’єкта | |||||||||||||||||||||||
| record_id | T-000145 | Ідентифікатор запису | |||||||||||||||||||||||
| record_name | Кабель USB-C 1 м | Назва | |||||||||||||||||||||||
| migration_action | Transfer | Дія при міграції | |||||||||||||||||||||||
| target_object | K2 Items | Цільовий об’єкт K2 ERP |
Що підготувати перед аудитом інформаційної бази
Що таке інформаційна база 1С?
- кількість довідників;
- кількість документів;
- дублікати;
- порожні поля;
- документи без аналітик;
- користувачів;
- ролі;
- залишки;
- обороти;
- регістри;
- інформаційні дані доробок;
- інтеграційні ID;
- контрольні суми;
- готовність до K2 ERP;
- інформаційні дані для Power BI.; | Так, саме з інформаційної бази беруться інформаційні дані для міграції в K2 ERP.;=== Чи потрібно переносити всю інформаційну базу в K2 ERP? ===
!; Архів має змогу бути потрібен для: Інформаційна база потрібна для зберігання й обробки бізнес-даних.;== Інформаційна база і зовнішні обробки == |- | Файлова база | інформаційні дані зберігаються у файлі | Невелика організація або локальна робота |- | Серверна база | інформаційні дані зберігаються на сервері баз даних | Багато користувачів, більші обсяги даних |- | Хмарна база | База розміщена в хмарній інфраструктурі | Віддалена робота, централізований доступ |}
Типові помилки при міграції інформаційної бази
K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для переходу з 1С або BAS.; Головне. Інформаційна база 1С має відповідати на питання: які інформаційні дані в ній зберігаються, хто має доступ, яка конфігурація застосовується, які є собою доробки, де резервні копії, як перевіряються залишки, як працюють інтеграції та які інформаційні дані потрібно перенести в K2 ERP.; Power BI має змогу аналізувати:
- робоча база;
- тестова база;
- архівна база;
- навчальна база;
- демонстраційна база;
- база для розробки;
- база для актуалізація;
- база для міграції;
- база для вивантаження даних;
- копія перед запуском K2 ERP.; * резервну копію;
- тестову базу;
- типову або нетипову конфігурацію;
- розширення;
- зовнішні обробки;
- зовнішні звіти;
- інтеграції;
- права доступу;
- регістри;
- рухи документів;
- контрольні суми.; Контроль має змогу включати:
Реплікатор K2 має змогу використовуватися для перенесення та звірки даних зі старих систем у K2 ERP.; Права можуть обмежувати доступ до: Документи фіксують господарські операції.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
- які довідники переносити;
- які документи переносити;
- яку історію переносити;
- які залишки переносити;
- які регістри використовувати;
- які дороблені поля важливі;
- які користувачі потрібні;
- які права перенести;
- які інтеграції замінити;
- які інформаційні дані залишити в архіві;
- які контрольні суми перевірити.;
|- | Залишки товарів | Кількість і суму по складах | 500 шт.;
!;
Одна й та сама конфігурація має змогу використовуватися в різних інформаційних базах, але інформаційні дані в кожній базі будуть свої.;
Реплікатор K2 і інформаційна база 1С
Що потрібно перевірити в інформаційній базі перед міграцією?
Контрольні суми потрібні для перевірки, що інформаційні дані перенесені правильно.; Звіт має змогу показувати:
!; Потрібно контролювати:
Чому інформаційна база важлива при переході в K2 ERP?
- перед оновленням;
- перед масовими обробками;
- перед зміною конфігурації;
- перед підключенням розширень;
- перед вивантаженням великих обсягів;
- перед міграцією;
- регулярно за графіком;
- перед важливими закриттями періоду.; Вона надає можливість:
FAQ
Перед міграцією потрібно визначити:
Інформаційна база і документи без аналітик
| Інформаційна база | Сховище даних і налаштувань | База компанії за 2018–2026 роки |
| Конфігурація | Прикладне рішення для бізнесу з документами, довідниками й логікою | бухгалтерський обліковий облік, керування торгівлею, ERP, BAS |
| Платформа | Технічне середовище виконання | Сервер або замовник 1С |
| Розширення | Додатковий шар доробок | Контроль платежів, інтеграційні функціональні можливості із сайтом |
Інформаційна база — це сховище даних.; Інформаційні бази можуть бути різними за призначенням.; Що означає Окремо варто відзначити у якій зберігаються інформаційні дані компанії: довідники, документи, регістри, проводки, залишки, користувачі, ролі, конфігурація, звіти, обробки, права доступу, інтеграції, історичний розвиток дій, облікова політика, організації, договори, номенклатура, складські залишки, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, зарплата, банк, каса, виробництво і інші об’єкти.; Інформаційна база має змогу працювати у файловому або серверному варіанті.;
Розширення конфігурації 1С можуть додавати в інформаційну базу нові поля, команди, форми, статуси, регістри або бізнес-правила.; |} !; Питання
- аналізу продажів;
- аналізу закупівель;
- аналізу залишків;
- дебіторки;
- кредиторки;
- бюджетів;
- зарплати;
- виробництва;
- контролю якості;
- контрольних сум;
- аудиту міграції;
- Power BI-вивантаження.; Робочу базу не можна оновлювати, тестувати або масово змінювати без резервної копії.; |-
| Активність користувачів | Хто заходив, хто не функціонує | Які доступи закрити?; Крок
- організації;
- договору;
- контрагента;
- підрозділу;
- складу;
- статті витрат;
- валюти;
- номенклатури;
- відповідального;
- проєкту;
- документа розрахунків.; Поле
Перед аудитом потрібно підготувати: !;
Основні групи:
Перед міграцією потрібно оцінити якість даних.; В інформаційній базі можуть зберігатися:
Не завжди.; Архівна база зберігає історичні інформаційні дані, які вже не змінюються або рідко використовуються.; Контроль
Довідники в інформаційній базі
- кількість організацій;
- кількість контрагентів;
- кількість договорів;
- кількість номенклатури;
- кількість складів;
- кількість користувачів;
- залишки товарів;
- залишки банку;
- залишки каси;
- дебіторку;
- кредиторку;
- аванси;
- валютні залишки;
- кількість документів;
- суми по регістрах;
- кількість записів із дороблених полів.; Правильний сценарій:
- немає регулярних резервних копій;
- актуалізація робили без тестової бази;
- у базі є собою тестові організації;
- активні старі користувачі;
- багато користувачів із повними правами;
- дублікати номенклатури;
- дублікати контрагентів;
- документи без договорів;
- документи без підрозділів;
- невідомі зовнішні обробки;
- незадокументовані розширення;
- інтеграції без відповідальних;
- Power BI бере інформаційні дані з неочевидних полів;
- немає контрольних сум для міграції.; * рахунки;
- замовлення;
- надходження;
- реалізації;
- платежі;
- касові ордери;
- інвентаризації;
- списання;
- виробничі звіти;
- зарплатні документи;
- акти;
- договори.; Після завантаження в K2 ERP
!;== Зовнішній звіт для аналізу інформаційної бази ==
Перед оновленням потрібно перевірити:
!; Що переносимо
- залишити архів для перегляду;
- вивантажити історичні інформаційні дані;
- перенести тільки залишки й активні документи;
- перенести повну історію;
- перенести довідники й відкриті взаєморозрахунки;
- зробити Power BI-архів;
- зберегти копію для аудиту;
- обмежити доступ до старої бази.; !; бізнесу це центральне сховище операційної забезпечується через Інформаційна база — це не без ускладнень “файл 1С” або “серверна база”.; додатково реалізовано фінансової, складської, кадрової та управлінської інформації.; Регістр
|- | Що таке інформаційна база 1С?;== Інформаційна база і зовнішні звіти ==
Міграція інформаційної бази — це не копіювання всього в нову систему, а керований перенос потрібних даних.; Типові варіанти:
Інформаційна база і нетипова конфігурація
;Зовнішній звіт 1С має змогу допомогти провести аудит інформаційної бази.; * переносити всю базу без очищення;
|
; Об’єкт 1С
Регістри критично важливі для міграції, бо саме вони часто показують реальні залишки, борги, аванси, рухи коштів, складські залишки й собівартість.;== Типові помилки в інформаційній базі 1С ==
Права доступу в інформаційній базі
Наслідки: Інтернет-магазин передає замовлення в інформаційну базу 1С.; Резервна копія потрібна для відновлення після помилки, збою, невдалого актуалізація, неправильної зовнішньої обробки, пошкодження даних або помилки користувача.;== Робоча інформаційна база == Приклад інтеграції з сайтом
Як вивантажити інформаційну базу 1С?Приклад проблеми якості данихІнформаційна база має змогу обмінюватися даними з іншими системами.; | Конфігурацію, довідники, документи, регістри, залишки, користувачів, права, доробки, інтеграції й резервні копії.; !; Для інформаційної бази 1С Реплікатор K2 має змогу бути корисним для: Контрольні суми інформаційної базиУ журналі можна перевіряти:
| |||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
- Нетипова конфігурація
- Міграція доробленої 1С
- 1С
- Документи
- API
- Паралельний запуск ERP
- Аудит дій
- Зарплата
- Конфігурація 1С
- Довідники
- Договори
- Інтеграції
- Міграція з 1С
- Казначейство
- Права доступу
- Вивантаження даних
- BAS
- Зовнішній звіт
- Продажі
- Дані 1С
- Номенклатура
- Заміна BAS
- Міграція з BAS
- Тестова база
- Інформаційна база
- Валюти
- Розширення конфігурації
- База 1С
- Зовнішня обробка
- Регістр накопичення
- Реплікатор K2
- Склад
- Контрагенти
- Архівна база
- Підрозділи
- Користувачі
- Регістри
- Виробництво
- K2 ERP
- Організації
- Power BI
- Резервна копія
- Рухи документа
- Регістр бухгалтерії
- Оновлення конфігурації
- Міграція даних
- Впровадження ERP
- Закупівлі
- ERP