Перейти до вмісту

Інформаційна база 1С

Матеріал з K2 ERP Wiki

Інформаційна база і конфігурація

Залишки — один із головних блоків перевірки перед міграцією.;Зовнішній звіт 1С має змогу показувати інформаційні дані, яких немає у стандартних звітах.; У ній створюють:

  • вивантажити довідники;
  • вивантажити документи;
  • вивантажити регістри;
  • знайти дублікати;
  • знайти порожні поля;
  • сформувати контрольні суми;
  • підготувати карту міграції;
  • підготувати інформаційні дані для K2 ERP;
  • підготувати інформаційні дані для Power BI.; Блок
  • зрозуміло, які інформаційні дані є собою в базі;
  • менше дублів;
  • чистіші довідники;
  • правильні залишки;
  • закриті старі доступи;
  • описані доробки;
  • зрозумілі інтеграції;
  • є собою резервні копії;
  • є собою контрольні суми;
  • простіше запускати K2 ERP;
  • якісніша Power BI-аналітика;
  • менше ручних виправлень після запуску.; У базі створюються:

Приклад карти міграції

|- | Організації | ТОВ “організація”, ФОП Іваненко | Юридичний обліковий облік |- | Номенклатура | Товари, послуги, матеріали | складський облік, продажі та реалізація, закупівельна діяльність |- | Документи | Рахунки, реалізації, надходження, платежі | Операційний обліковий облік |- | Регістри | Залишки, взаєморозрахунки, рухи коштів | Звіти й контроль |- | Користувачі | Менеджери, бухгалтери, комірники | Права доступу й аудит |}

Документи без ключових аналітик ускладнюють звіти й міграцію.;== Впровадження контролю інформаційної бази при переході в K2 ERP ==

Для користувача це виглядає як “відкрити 1С”, але технічно він входить у конкретну інформаційну базу.; !; * перевірки старих документів;

  • аудиту;
  • судових або договірних питань;
  • історії взаєморозрахунків;
  • старих зарплатних даних;
  • старої номенклатури;
  • історії цін;
  • порівняння перед міграцією;
  • збереження даних після відмови від 1С/BAS.; Типовий сценарій

Перехід у K2 ERP. Перед міграцією з 1С/BAS у K2 ERP інформаційну базу потрібно не без ускладнень “скопіювати”, а проаналізувати: очистити довідники, закрити старих користувачів, перевірити регістри, звірити залишки, описати доробки, сформувати карту міграції та контрольні суми.; Основні етапи:

В інформаційній базі зберігаються користувачі й пов’язані з ними права.; Пов’язана сторінка: Вивантаження даних 1С

Саме з інформаційної бази беруться інформаційні дані для міграції: довідники, залишки, документи, взаєморозрахунки, користувачі, права, дороблені поля та історичні інформаційні дані.; Робоча база — це основна база, у якій користувачі щодня працюють.;== Користувачі в інформаційній базі ==

  • “Кабель USB-C 1м”;
  • “USB C кабель 1 м”;
  • “Кабель тайп сі чорний”.;== Приклад даних у регістрі ==

Якщо інформаційна база функціонує на нетиповій конфігурації, міграція й супровід складніші.;

Права доступу визначають, хто що має змогу робити в базі.; Поширені помилки переходу:

  • продажі та реалізація;
  • закупівельна діяльність;
  • складські залишки;
  • маржу;
  • собівартість;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • платежі;
  • бюджети;
  • зарплату;
  • виробництво;
  • якість;
  • користувачів;
  • документи без аналітик;
  • контрольні суми міграції.; !;== Регістри в інформаційній базі ==

Обробки можуть використовуватися для:

Тестова інформаційна база

Регістри зберігають рухи, залишки, обороти й аналітику.; Управлінське питання

Тестова база — це копія робочої бази для перевірок.; |- | Який результат?; Ціль у K2 ERP

Інформаційна база і актуалізація

Приклади документів:

  • тестування оновлень;
  • перевірки розширень;
  • тестування зовнішніх обробок;
  • перевірки інтеграцій;
  • навчання користувачів;
  • тестового вивантаження;
  • тестової міграції в K2 ERP;
  • звірки контрольних сум.;== Інформаційна база і залишки ==

Пов’язана сторінка: Користувач 1С

  • список інформаційних баз;
  • назви баз;
  • призначення баз;
  • поточні релізи;
  • тип конфігурації;
  • список розширень;
  • список зовнішніх обробок;
  • список зовнішніх звітів;
  • список інтеграцій;
  • список користувачів;
  • список ролей;
  • резервні копії;
  • контрольні звіти;
  • список критичних процесів;
  • доступ до тестової бази;
  • карту міграції.; | Контрольована база, чисті інформаційні дані, правильні залишки, безпечні доступи й готовність до запуску K2 ERP.; Перед міграцією з інформаційної бази 1С у K2 ERP потрібно провести аудит: визначити тип бази, конфігурацію, доробки, користувачів, права, довідники, документи, регістри, залишки, інтеграції, зовнішні обробки, контрольні суми, резервні копії та правила вивантаження даних.; Приклад

!;== Файлова і серверна база 1С ==

переважні аспекти правильного контролю інформаційної бази

Під час паралельного запуску ERP стара інформаційна база 1С має змогу ще працювати паралельно з K2 ERP.; кабелю на основному складі |- | Взаєморозрахунки | Борги й аванси | замовник винен 120 000 грн |- | Рух коштів | Платежі, банк, касу | Оплата постачальнику 80 000 грн |- | бухгалтерський обліковий облік | Проводки | Дт/Кт по рахунках |}

Який результат правильного аудиту інформаційної бази?

При міграції ці зв’язки потрібно перенести або перебудувати в K2 ERP.;

Можна вивантажити всю базу як резервну копію або окремо довідники, документи, регістри, залишки, користувачів, права, звіти, обробки, контрольні таблиці, Excel, CSV або інформаційні дані для K2 ERP.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

  • довідники;
  • документи;
  • журнали документів;
  • регістри накопичення;
  • регістри бухгалтерії;
  • регістри відомостей;
  • плани рахунків;
  • плани видів характеристик;
  • звіти;
  • обробки;
  • ролі;
  • користувачі;
  • конфігурація;
  • розширення;
  • службові таблиці.; !;
  • організацій;
  • підрозділів;
  • складів;
  • документів;
  • довідників;
  • цін;
  • собівартості;
  • зарплати;
  • банку;
  • каси;
  • звітів;
  • зовнішніх обробок;
  • адміністрування;
  • експорту.; * джерело в 1С;
  • тип об’єкта;
  • назву об’єкта;
  • ключові поля;
  • правило очищення;
  • правило трансформації;
  • цільовий об’єкт K2 ERP;
  • контрольну суму;
  • відповідального;
  • статус готовності;
  • рішення для бізнесу: перенести, архівувати, не переносити.; Для приватного бізнесу використання 1С/BAS додатково потребує оцінки ризиків, плану відмови, вивантаження даних, міграції в українську ERP і контролю безпеки.; Пов’язана сторінка: API для ERP

Типові інтеграції:

  • всю базу як резервну копію;
  • конфігурацію;
  • довідники;
  • документи;
  • регістри;
  • залишки;
  • обороти;
  • користувачів;
  • права доступу;
  • звіти;
  • обробки;
  • інформаційні дані для K2 ERP;
  • інформаційні дані для Power BI;
  • контрольні таблиці.; Для державного сектору, критичної інфраструктури та систем із державними інформаційними ресурсами використання такого ПЗ має змогу бути прямо обмежене або заборонене.;

Інформаційна база 1С — це база, у якій зберігаються інформаційні дані компанії: довідники, документи, регістри, користувачі, права, конфігурація, звіти, обробки, залишки, проводки й інтеграції.; Контрольні суми — це показники для звірки: кількість довідників, кількість документів, залишки товарів, банк, каса, дебіторка, кредиторка, аванси, валютні залишки й суми по регістрах.; |- | Для чого потрібна?; Перед переходом на нову ERP потрібно вирішити, що робити зі старою інформаційною базою.; Довідники зберігають відносно постійну інформацію.;== Інформаційна база і резервна копія ==

Коротко

Якість даних в інформаційній базі

Її використовують для:

!; |- | Якість даних | Дублікати, порожні поля, документи без договорів | Що потрібно очистити?;

Які бувають інформаційні бази 1С?

Бази можуть бути робочими, тестовими, архівними, навчальними, демонстраційними, базами розробки, базами актуалізація або базами для міграції.; Потрібно звірити:

{{SEO


Інформаційна база при міграції з 1С у K2 ERP

  • залишки товарів;
  • залишки матеріалів;
  • готову продукцію;
  • партії;
  • серійні номери;
  • банк;
  • касу;
  • валютні рахунки;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • аванси;
  • зарплатні залишки;
  • виробниче НЗВ.;

Приклади довідників:

Контроль інформаційної бази потрібно виконувати як перший етап міграції.; |- | Що перевіряють?; Блок

Обробка має змогу допомогти:

Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С

Потрібно контролювати:

Адміністратор запустив зовнішню обробку для масової заміни договорів.;

Інформаційна база і інтеграції

  • змінені документи;
  • змінені довідники;
  • додані реквізити;
  • додані регістри;
  • змінені форми;
  • змінені модулі;
  • зовнішні обробки;
  • інтеграції;
  • розширення;
  • нетипові права;
  • бізнес-логіку.; Інформаційна база 1С — це окреме сховище даних і налаштувань, у якому функціонує конкретна конфігурація 1С/BAS.; |}

Приклад ризику без резервної копії

Варіанти:

Приклад використання тестової бази

  • дублікати контрагентів;
  • дублікати номенклатури;
  • старі організації;
  • документи без договорів;
  • документи без підрозділів;
  • неправильні валюти;
  • порожні реквізити;
  • старі користувачі;
  • неактивні позиції з залишками;
  • незакриті аванси;
  • некоректні взаєморозрахунки;
  • незрозумілі зовнішні обробки;
  • невідомі інтеграції.; | Окрема база з даними, користувачами, документами, довідниками, регістрами, налаштуваннями й обліковою історією.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
  • масової зміни цін;
  • завантаження номенклатури;
  • очищення дублів;
  • експорту даних;
  • імпорту документів;
  • обміну з банком;
  • інтеграції з сайтом;
  • підготовки даних для K2 ERP;
  • підготовки даних для Power BI.; |-

| 1 | Створюють резервну копію робочої бази | є собою точка відновлення |- | 2 | Розгортають тестову базу | є собою безпечне середовище |- | 3 | Оновлюють тестову базу | Перевіряють реліз без ризику |- | 4 | Тестують документи й звіти | Знаходять помилки |- | 5 | Оновлюють робочу базу | Після погодження користувачів |}

Для чого потрібна інформаційна база

!;

організація хоче оновити конфігурацію.; Приклад

Пов’язана сторінка: Аудит дій

!; Що роблять

Типи інформаційних баз 1С

|- | Товари на складах | 18 200 000 грн | 18 200 000 грн | Збігається |- | Банк | 4 500 000 грн | 4 500 000 грн | Збігається |- | Каса | 120 000 грн | 120 000 грн | Збігається |- | Дебіторка | 6 800 000 грн | 6 790 000 грн | Потрібна перевірка |- | Кредиторка | 5 100 000 грн | 5 100 000 грн | Збігається |}

Структура інформаційної бази

Інформаційна база і конфігурація — це не одне й те саме.; | Очистити інформаційні дані, звірити залишки, описати доробки, закрити старі доступи й сформувати контрольні суми.; !; |- | Інтеграції | Помилки обміну й зовнішні ID | Що зламається при переході?; У 1С

Інформаційна база і архівування

переважні аспекти: Потрібно перевірити довідники, документи, регістри, залишки, користувачів, права доступу, доробки, розширення, зовнішні обробки, інтеграції, якість даних і контрольні суми.; Можна вивантажити: Проблемними є собою документи без: !;== Архівна інформаційна база ==

Приклад Power BI-дашборду по інформаційній базі

Результат — зрозуміла структура даних, чисті довідники, перевірені залишки, закриті зайві доступи, описані доробки, контрольні суми й готовність до міграції в K2 ERP.; Що зберігає організація має одну робочу базу 1С для торгівлі, складу й бухгалтерії.; Якщо в базі є собою тестові організації, дублікати номенклатури, документи без договорів, старі користувачі з повними правами й невідомі обробки, міграція перенесе не обліковий облік, а хаос.; * які документи вводяться в 1С;

  • які документи вводяться в K2 ERP;
  • які довідники синхронізуються;
  • які залишки порівнюються;
  • які інтеграції ще працюють у 1С;
  • які вже перенесені в K2 ERP;
  • хто відповідає за розбіжності;
  • як звіряються контрольні суми.; Відповідь
Перед міграцією потрібно зрозуміти: Практичний принцип. Інформаційна база 1С — це джерело правди тільки тоді, коли інформаційні дані в ній контрольовані.;== Інформаційна база і журнал реєстрації ==
;

Power BI має змогу отримувати інформаційні дані з інформаційної бази 1С через вивантаження, запити, обробки або проміжне сховище.;

завдяки наявності Журнал реєстрації користувачі можуть аналізувати дії користувачів і технічні події.; Резервну копію потрібно робити:
Номенклатура Активні товари й послуги Довідник товарів і послуг Кількість позицій, залишки
Контрагенти Активні клієнти й постачальники Довідник контрагентів Кількість, ЄДРПОУ
Договори Активні договори й відкриті розрахунки Договори K2 ERP Аванси, борги
Регістри залишків Залишки товарів, банк, каса Початкові залишки Суми й кількість
Користувачі Актуальні працівники й сервісні логіни Користувачі K2 ERP Кількість і ролі

Поширені проблеми:

;=== Що таке контрольні суми інформаційної бази? ===

Простий приклад інформаційної бази

Карта має містити:

Інформаційна база і Power BI

; Потрібно перевірити:
  • вести бухгалтерський обліковий облік;
  • вести управлінський обліковий облік;
  • оформлювати продажі та реалізація;
  • оформлювати закупівельна діяльність;
  • вести складський облік;
  • нараховувати зарплату;
  • вести банк і касу;
  • рахувати собівартість;
  • вести виробництво;
  • контролювати договори;
  • формувати звіти;
  • налаштовувати права доступу;
  • підключати інтеграції;
  • вивантажувати інформаційні дані;
  • готувати міграцію в K2 ERP.; Статус

Зовнішня обробка 1С має змогу читати, змінювати або вивантажувати інформаційні дані інформаційної бази.; Приклад

актуалізація конфігурації змінює прикладну логіку інформаційної бази.; |-

source_base 1C_TRADE_MAIN Назва інформаційної бази
object_type Directory Тип об’єкта
object_name Номенклатура Назва об’єкта
record_id T-000145 Ідентифікатор запису
record_name Кабель USB-C 1 м Назва
migration_action Transfer Дія при міграції
target_object K2 Items Цільовий об’єкт K2 ERP

Що підготувати перед аудитом інформаційної бази

Що таке інформаційна база 1С?

  • кількість довідників;
  • кількість документів;
  • дублікати;
  • порожні поля;
  • документи без аналітик;
  • користувачів;
  • ролі;
  • залишки;
  • обороти;
  • регістри;
  • інформаційні дані доробок;
  • інтеграційні ID;
  • контрольні суми;
  • готовність до K2 ERP;
  • інформаційні дані для Power BI.; | Так, саме з інформаційної бази беруться інформаційні дані для міграції в K2 ERP.;=== Чи потрібно переносити всю інформаційну базу в K2 ERP? ===

!; Архів має змогу бути потрібен для: Інформаційна база потрібна для зберігання й обробки бізнес-даних.;== Інформаційна база і зовнішні обробки == |- | Файлова база | інформаційні дані зберігаються у файлі | Невелика організація або локальна робота |- | Серверна база | інформаційні дані зберігаються на сервері баз даних | Багато користувачів, більші обсяги даних |- | Хмарна база | База розміщена в хмарній інфраструктурі | Віддалена робота, централізований доступ |}

Типові помилки при міграції інформаційної бази

K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для переходу з 1С або BAS.; Головне. Інформаційна база 1С має відповідати на питання: які інформаційні дані в ній зберігаються, хто має доступ, яка конфігурація застосовується, які є собою доробки, де резервні копії, як перевіряються залишки, як працюють інтеграції та які інформаційні дані потрібно перенести в K2 ERP.; Power BI має змогу аналізувати:

  • робоча база;
  • тестова база;
  • архівна база;
  • навчальна база;
  • демонстраційна база;
  • база для розробки;
  • база для актуалізація;
  • база для міграції;
  • база для вивантаження даних;
  • копія перед запуском K2 ERP.; * резервну копію;
  • тестову базу;
  • типову або нетипову конфігурацію;
  • розширення;
  • зовнішні обробки;
  • зовнішні звіти;
  • інтеграції;
  • права доступу;
  • регістри;
  • рухи документів;
  • контрольні суми.; Контроль має змогу включати:

Реплікатор K2 має змогу використовуватися для перенесення та звірки даних зі старих систем у K2 ERP.; Права можуть обмежувати доступ до: Документи фіксують господарські операції.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

  • які довідники переносити;
  • які документи переносити;
  • яку історію переносити;
  • які залишки переносити;
  • які регістри використовувати;
  • які дороблені поля важливі;
  • які користувачі потрібні;
  • які права перенести;
  • які інтеграції замінити;
  • які інформаційні дані залишити в архіві;
  • які контрольні суми перевірити.;

|- | Залишки товарів | Кількість і суму по складах | 500 шт.;

!;

Одна й та сама конфігурація має змогу використовуватися в різних інформаційних базах, але інформаційні дані в кожній базі будуть свої.;

Реплікатор K2 і інформаційна база 1С

Що потрібно перевірити в інформаційній базі перед міграцією?

Контрольні суми потрібні для перевірки, що інформаційні дані перенесені правильно.; Звіт має змогу показувати:

!; Потрібно контролювати:

Чому інформаційна база важлива при переході в K2 ERP?

  • перед оновленням;
  • перед масовими обробками;
  • перед зміною конфігурації;
  • перед підключенням розширень;
  • перед вивантаженням великих обсягів;
  • перед міграцією;
  • регулярно за графіком;
  • перед важливими закриттями періоду.; Вона надає можливість:

FAQ

Перед міграцією потрібно визначити:

Інформаційна база і документи без аналітик

Інформаційна база Сховище даних і налаштувань База компанії за 2018–2026 роки
Конфігурація Прикладне рішення для бізнесу з документами, довідниками й логікою бухгалтерський обліковий облік, керування торгівлею, ERP, BAS
Платформа Технічне середовище виконання Сервер або замовник 1С
Розширення Додатковий шар доробок Контроль платежів, інтеграційні функціональні можливості із сайтом

Інформаційна база — це сховище даних.; Інформаційні бази можуть бути різними за призначенням.; Що означає Окремо варто відзначити у якій зберігаються інформаційні дані компанії: довідники, документи, регістри, проводки, залишки, користувачі, ролі, конфігурація, звіти, обробки, права доступу, інтеграції, історичний розвиток дій, облікова політика, організації, договори, номенклатура, складські залишки, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, зарплата, банк, каса, виробництво і інші об’єкти.; Інформаційна база має змогу працювати у файловому або серверному варіанті.;

Розширення конфігурації 1С можуть додавати в інформаційну базу нові поля, команди, форми, статуси, регістри або бізнес-правила.; |} !; Питання

  • аналізу продажів;
  • аналізу закупівель;
  • аналізу залишків;
  • дебіторки;
  • кредиторки;
  • бюджетів;
  • зарплати;
  • виробництва;
  • контролю якості;
  • контрольних сум;
  • аудиту міграції;
  • Power BI-вивантаження.; Робочу базу не можна оновлювати, тестувати або масово змінювати без резервної копії.; |-

| Активність користувачів | Хто заходив, хто не функціонує | Які доступи закрити?; Крок

Інформаційна база складається з прикладних і технічних об’єктів.; Інформаційна база 1С — це окрема база 1С/BAS.;
  • організації;
  • договору;
  • контрагента;
  • підрозділу;
  • складу;
  • статті витрат;
  • валюти;
  • номенклатури;
  • відповідального;
  • проєкту;
  • документа розрахунків.; Поле

Перед аудитом потрібно підготувати: !;

Основні групи:

Перед міграцією потрібно оцінити якість даних.; В інформаційній базі можуть зберігатися:

Не завжди.; Архівна база зберігає історичні інформаційні дані, які вже не змінюються або рідко використовуються.; Контроль

Довідники в інформаційній базі

  • кількість організацій;
  • кількість контрагентів;
  • кількість договорів;
  • кількість номенклатури;
  • кількість складів;
  • кількість користувачів;
  • залишки товарів;
  • залишки банку;
  • залишки каси;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • аванси;
  • валютні залишки;
  • кількість документів;
  • суми по регістрах;
  • кількість записів із дороблених полів.; Правильний сценарій:
  • немає регулярних резервних копій;
  • актуалізація робили без тестової бази;
  • у базі є собою тестові організації;
  • активні старі користувачі;
  • багато користувачів із повними правами;
  • дублікати номенклатури;
  • дублікати контрагентів;
  • документи без договорів;
  • документи без підрозділів;
  • невідомі зовнішні обробки;
  • незадокументовані розширення;
  • інтеграції без відповідальних;
  • Power BI бере інформаційні дані з неочевидних полів;
  • немає контрольних сум для міграції.; * рахунки;
  • замовлення;
  • надходження;
  • реалізації;
  • платежі;
  • касові ордери;
  • інвентаризації;
  • списання;
  • виробничі звіти;
  • зарплатні документи;
  • акти;
  • договори.; Після завантаження в K2 ERP

!;== Зовнішній звіт для аналізу інформаційної бази ==

Перед оновленням потрібно перевірити:

!; Що переносимо

  • залишити архів для перегляду;
  • вивантажити історичні інформаційні дані;
  • перенести тільки залишки й активні документи;
  • перенести повну історію;
  • перенести довідники й відкриті взаєморозрахунки;
  • зробити Power BI-архів;
  • зберегти копію для аудиту;
  • обмежити доступ до старої бази.; !; бізнесу це центральне сховище операційної забезпечується через Інформаційна база — це не без ускладнень “файл 1С” або “серверна база”.; додатково реалізовано фінансової, складської, кадрової та управлінської інформації.; Регістр

|- | Що таке інформаційна база 1С?;== Інформаційна база і зовнішні звіти ==

Міграція інформаційної бази — це не копіювання всього в нову систему, а керований перенос потрібних даних.; Типові варіанти:

Інформаційна база і нетипова конфігурація

;Зовнішній звіт 1С має змогу допомогти провести аудит інформаційної бази.; * переносити всю базу без очищення;
  • не перевірити якість довідників;
  • не звірити залишки;
  • не перевірити регістри;
  • не врахувати дороблені поля;
  • не перенести зовнішні ID;
  • не перевірити користувачів;
  • не закрити старі доступи;
  • не описати інтеграції;
  • не зробити архів;
  • не сформувати контрольні суми;
  • не провести тестову міграцію;
  • не погодити результат із фінансами, складом і керівниками процесів.; Тип
; Об’єкт 1С
  • залишки розділені;
  • закупівельна діяльність й продажі та реалізація не збігаються;
  • ціни можуть бути різні;
  • Power BI бачить три товари;
  • при міграції потрібно об’єднати позиції через карту відповідності.; Якщо база пошкоджена, не має резервних копій, містить дублікати, старі доробки, зайвих користувачів, хаотичні довідники або невідомі інтеграції, організація отримує ризики для обліку, звітності, безпеки, Power BI-аналітики та переходу на нову ERP.; Приклад

Регістри критично важливі для міграції, бо саме вони часто показують реальні залишки, борги, аванси, рухи коштів, складські залишки й собівартість.;== Типові помилки в інформаційній базі 1С ==

  • активних користувачів;
  • неактивних користувачів;
  • звільнених працівників;
  • адміністраторів;
  • сервісні логіни;
  • ролі;
  • профілі;
  • права на банк;
  • права на касу;
  • права на зарплату;
  • права на експорт;
  • журнал дій.; Поняття

Права доступу в інформаційній базі

  • вхід користувачів;
  • помилки входу;
  • створення документів;
  • зміну документів;
  • проведення;
  • скасування проведення;
  • видалення;
  • зміну довідників;
  • запуск обробок;
  • помилки системи;
  • адміністративні дії;
  • інтеграційні події.;== Пов’язані сторінки ==

Наслідки:

Інтернет-магазин передає замовлення в інформаційну базу 1С.; Резервна копія потрібна для відновлення після помилки, збою, невдалого актуалізація, неправильної зовнішньої обробки, пошкодження даних або помилки користувача.;== Робоча інформаційна база ==

Приклад інтеграції з сайтом

  • аналізу структури даних;
  • вивантаження довідників;
  • вивантаження документів;
  • перенесення залишків;
  • перенесення регістрів;
  • перенесення користувачів;
  • перенесення доданих реквізитів;
  • перенесення зовнішніх ID;
  • формування контрольних сум;
  • тестового завантаження;
  • звірки після міграції;
  • підготовки даних для Power BI.; !; Результат
  • контрагент;
  • замовлення клієнта;
  • номенклатура або зв’язок з артикулом;
  • резерв товару;
  • статус оплати;
  • статус доставки;
  • зовнішній ID замовлення;
  • журнал помилок.; * довідники;
  • документи;
  • регістри;
  • проводки;
  • залишки;
  • обороти;
  • користувачі;
  • ролі;
  • конфігурація прав;
  • організації;
  • підрозділи;
  • договори;
  • контрагенти;
  • номенклатура;
  • ціни;
  • валюти;
  • банк і каса;
  • складський облік;
  • зарплата;
  • виробництво;
  • звіти;
  • обробки;
  • інтеграції;
  • журнал реєстрації;
  • технічні конфігурація.; Пов’язана сторінка: Оновлення конфігурації 1С
Пов’язана сторінка: Права доступу 1С
  • сайт;
  • інтернет-магазин;
  • маркетплейс;
  • CRM;
  • банк;
  • WMS;
  • MES;
  • LIMS;
  • TMS;
  • електронний електронний документообіг;
  • телефонія;
  • Power BI;
  • API зовнішніх систем;
  • K2 ERP під час паралельного запуску.; Вивантаження інформаційної бази має змогу означати різні задачі.; Що показує

Як вивантажити інформаційну базу 1С?

Приклад проблеми якості даних

Інформаційна база має змогу обмінюватися даними з іншими системами.; | Конфігурацію, довідники, документи, регістри, залишки, користувачів, права, доробки, інтеграції й резервні копії.; !; Для інформаційної бази 1С Реплікатор K2 має змогу бути корисним для:

Контрольні суми інформаційної бази

У журналі можна перевіряти:

- Чи важлива при переході на K2 ERP?; Правильний контроль інформаційної бази зменшує ризики й прискорює міграцію.;
  • визначити всі бази 1С/BAS;
  • відокремити робочі, тестові й архівні бази;
  • перевірити конфігурацію;
  • перевірити доробки;
  • перевірити користувачів;
  • перевірити права доступу;
  • перевірити довідники;
  • перевірити документи;
  • перевірити регістри;
  • перевірити залишки;
  • перевірити інтеграції;
  • зробити резервну копію;
  • сформувати карту міграції;
  • виконати тестове вивантаження;
  • виконати тестове завантаження в K2 ERP;
  • звірити контрольні суми.; Резервна копія інформаційної бази потрібна для відновлення після помилок, пошкоджень, невдалих оновлень або технічних збоїв.; Часто переносять очищені довідники, відкриті документи, залишки, взаєморозрахунки, активні договори й потрібну історію, а стару базу залишають як архів.;
- Контрольні суми Порівняння 1С і K2 ERP Чи збіглися інформаційні дані після перенесення?;=== Чим інформаційна база відрізняється від конфігурації? ===

Зовнішня обробка 1С має змогу використовуватися для експорту, очищення або підготовки даних.; Пов’язана сторінка: Оновлення конфігурації 1С

Карта міграції інформаційної бази

У базі один і той самий товар заведений тричі:

; !; Що є собою в базі

Основні види:

;== Приклад структури файлу вивантаження ==

Що таке інформаційна база 1С

Інформаційна база і паралельний запуск ERP

  • складно відновити старі значення;
  • потрібно виправляти вручну;
  • порушуються взаєморозрахунки;
  • акти звірки не сходяться;
  • міграція в K2 ERP отримує неправильні інформаційні дані;
  • аудит не завжди допоможе оперативно повернути стан.; | Реплікатор K2, зовнішні звіти, зовнішні обробки, карта міграції, тестове завантаження й Power BI.; | Для зберігання й обробки продажів, закупівель, складу, фінансів, зарплати, виробництва, звітів і прав доступу.; |-
- Залишки складський облік, банк, каса, взаєморозрахунки Чи готові інформаційні дані до міграції?; Конфігурація — це прикладне рішення для бізнесу, яке визначає структуру довідників, документів, регістрів, форм, звітів і бізнес-логіку.;=== Чому важлива резервна копія інформаційної бази? ===

істотно про 1С/BAS і санкційні ризики. Програмні продукти 1С і BAS пов’язані з підсанкційним російським ПЗ та можуть створювати юридичні, комплаєнс-, кібербезпекові й репутаційні ризики для компаній в Україні.; |-

Що істотно перед міграцією?; Навіщо потрібно

Типові проблеми:

Інформаційна база і розширення

; Що означає class="wikitable" style="width:100%;"

Карта міграції описує, які інформаційні дані з інформаційної бази 1С переходять у K2 ERP.; Навіщо потрібно

Звіти можуть використовуватися для:

Вивантаження інформаційної бази 1С

  • які розширення активні;
  • які інформаційні дані вони створюють;
  • які документи змінюють;
  • які регістри використовують;
  • які права додають;
  • які інтеграції зачіпають;
  • що потрібно перенести в K2 ERP.; Обробка змінила не ті документи.;

Зовнішня обробка для інформаційної бази

Документи в інформаційній базі

Якщо резервної копії немає: