Оновлення конфігурації 1С

Що підготувати перед оновленням

У розширенні була кнопка “Надіслати на погодження” в платіжному дорученні.; |- | Що істотно перед оновленням?; Питання

• зміни у формах звітності;
• виправлення помилок;
• актуалізація типових документів;
• зміна алгоритмів обліку;
• нові функціональні можливості конфігурації;
• сумісність із платформою;
• актуалізація друкованих форм;
• актуалізація обмінів;
• зміни в зарплаті;
• зміни в податкових механізмах;
• виправлення технічних проблем;
• підготовка до міграції;
• стабілізація старої бази перед переходом у K2 ERP.; Показник

актуалізація і розширення конфігурації

• конфлікти змінених модулів;
• зникнення доданих полів;
• помилки в формах;
• нестандартні регістри не оновлюються;
• друковані форми ламаються;
• обміни не працюють;
• стара обробка записує інформаційні дані в неіснуючий реквізит;
• програміст не знає історію доробок;
• немає реєстру розширень;
• немає власника процесу.;== Приклад карти ризиків ==

Потрібно перевірити:

Приклад ризику без резервної копії

Пов’язані сторінки: !; !; Ризик

• чи зміниться структура довідників;
• чи зміняться документи;
• чи зміняться регістри;
• чи зміняться рухи;
• чи зміняться зовнішні ID;
• чи зміниться вивантаження;
• чи потрібно переробляти карту міграції;
• чи вплине актуалізація на контрольні суми;
• чи потрібно повторити тестове завантаження в K2 ERP.; Головне. актуалізація конфігурації 1С має відповідати на питання: що саме оновлюємо, навіщо це потрібно, які доробки зачіпає реліз, чи є собою резервна копія, чи протестована база, хто перевіряє документи, звіти, обміни, права доступу й закриття періоду.; Якщо міграція вже близько, іноді краще стабілізувати стару базу, не робити зайвих змін і зосередитися на вивантаженні даних, контрольних сумах і паралельному запуску K2 ERP.; * обробка не запускається;
• обробка не бачить потрібний документ;
• масове актуалізація функціонує неправильно;
• імпорт із Excel дає помилки;
• експорт для K2 ERP або Power BI неповний;
• змінилися реквізити;
• обробка записує інформаційні дані не в ті поля.; У Power BI

• специфікації;
• виробничі замовлення;
• виробничі звіти;
• списання матеріалів;
• випуск продукції;
• НЗВ;
• брак;
• собівартість;
• MRP;
• MES-інтеграції.; !; |-

| Чи важливе при переході на K2 ERP?; Після актуалізація

актуалізація при міграції з 1С у K2 ERP

істотно про 1С/BAS і санкційні ризики. Програмні продукти 1С і BAS пов’язані з підсанкційним російським ПЗ та можуть створювати юридичні, комплаєнс-, кібербезпекові й репутаційні ризики для компаній в Україні.; * список баз;

• поточний реліз;
• цільовий реліз;
• список доробок;
• список розширень;
• зовнішні звіти;
• зовнішні обробки;
• список інтеграцій;
• список критичних процесів;
• резервну копію;
• тестову базу;
• план тестування;
• контрольні суми;
• план відкату;
• відповідальних користувачів.; Контроль:

Причини актуалізація: Для критичних документів потрібно порівняти рухи до й після актуалізація: Участь можуть брати: |- | Що таке актуалізація конфігурації 1С?; Наслідки:

Перед оновленням корисно зробити карту ризиків.; | Встановлення нового релізу або змін у прикладну конфігурацію 1С/BAS.; Закриття місяця — один із головних тестів після актуалізація.;

актуалізація і зовнішні звіти

-	class="wikitable" style="width:100%;" Приклад перевірки Power BI після актуалізація рахунки покупцям; замовлення клієнтів; реалізації; повернення; ціни; знижки; резерви; договори; кредитні ліміти; друковані форми; обмін із сайтом; Power BI-вивантаження.; з цієї причини перед оновленням у період міграції потрібно перевірити карту міграції й контрольні суми.; актуалізація і регістри K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для переходу з 1С або BAS.; !; Оновлювати можна і платформу, і конфігурацію, але ризики в них різні.; рішення для бізнесу залежить від ситуації.; актуалізація і довідники У компанії невелика типова база без доробок.; Спочатку потрібно зробити резервну копію, створити тестову базу, оновити її, перевірити процеси, звіти, обміни, права, контрольні суми й тільки потім оновлювати робочу базу.; |-	Типова	Майже без змін	Нижча
Типова з розширеннями	Основна конфігурація не сильно змінена, але є собою розширення	Середня
Дороблена	Змінені документи, модулі, регістри, форми	Висока
Сильно перероблена	Багато нестандартної логіки й інтеграцій	Дуже висока

!; |- | Для чого потрібне?; |- | Кількість документів реалізації | 12 480 | 12 480 | Збігається |- | Сума реалізації | 84 500 000 грн | 84 500 000 грн | Збігається |- | Залишки товарів | 18 200 000 грн | 18 200 000 грн | Збігається |- | Кредиторка | 6 400 000 грн | 6 395 000 грн | Потрібна перевірка |}

Що таке актуалізація конфігурації 1С?

• зібрати інформацію про поточний реліз;
• описати доробки;
• перевірити розширення;
• зробити резервну копію;
• створити тестову базу;
• оновити тестову базу;
• виправити помилки;
• протестувати бізнес-процеси;
• звірити контрольні суми;
• погодити результат із користувачами;
• запланувати час простою;
• оновити бойову базу;
• перевірити після запуску;
• зафіксувати результат.; !; Закриття місяця пройшло без критичної помилки, але собівартість стала іншою.; |-

Стара база стабільна, міграція скоро	Не робити зайвих оновлень без потреби
Потрібне критичне виправлення	Оновити в тестовій базі й перевірити вплив на міграцію
Багато доробок і мало документації	Спочатку аудит, потім рішення для бізнесу
Паралельний запуск уже йде	Узгодити актуалізація з командою K2 ERP
актуалізація змінює структуру даних	Перевірити карту міграції й контрольні суми

Що робити, якщо після актуалізація зламався звіт або обробка?

Пов’язана сторінка: API для ERP

• фіксації структури даних до актуалізація;
• вивантаження контрольних сум;
• порівняння даних після актуалізація;
• перевірки довідників;
• перевірки документів;
• перенесення даних із дороблених реквізитів;
• підготовки тестової міграції;
• звірки після завантаження в K2 ERP;
• підготовки Power BI-аналітики.; Ні.; !; Перед переходом у K2 ERP важливіше зафіксувати структуру даних, доробки, розширення, регістри, інтеграції, контрольні суми та сценарій міграції.; актуалізація має змогу бути простим, якщо база майже типова, або складним, якщо в конфігурації багато доробок, змінених модулів, нестандартних документів, розширень, зовнішніх обробок і інтеграцій.; Контрольні суми допомагають переконатися, що після актуалізація інформаційні дані не змінилися несподівано.; Перед міграцією з 1С/BAS у K2 ERP потрібно оцінити, чи варто вкладатися в чергове актуалізація старої системи, чи краще зафіксувати поточний стан, вивантажити інформаційні дані, описати доробки, протестувати паралельний запуск і перенести процеси в нову ERP.; Тестова база — це копія робочої бази, на якій перевіряють актуалізація до бойового запуску.; !; !;=== Чим актуалізація платформи відрізняється від актуалізація конфігурації? ===

актуалізація платформи і конфігурації

• маржа в Power BI змінилася;
• фінансовий результат не збігається з очікуванням;
• бухгалтерський обліковий облік шукає розбіжність;
• керівництво отримує неправильний звіт.;== План актуалізація конфігурації 1С ==

Після актуалізація потрібно зафіксувати результат.; У 1С

Після актуалізація потрібно перевірити ключові довідники:

Після актуалізація змінився алгоритм розподілу додаткових витрат.; Але все одно потрібно перевірити:

Після актуалізація потрібно перевірити:

• кнопка зникла;
• платежі проводяться без погодження;
• казначейство втрачає контроль;
• фінансовий директор бачить проблему вже після оплати;
• потрібно адаптувати розширення.; Дія

Резервна копія — обов’язковий етап перед оновленням.; Статус

До актуалізація документ “Надходження товарів і послуг” формував:

Простий приклад актуалізація

• довідники;
• документи;
• форми;
• звіти;
• друковані форми;
• модулі;
• регістри;
• ролі;
• права доступу;
• алгоритми проведення;
• регламентовану формування звітів;
• обміни даними;
• інтеграції;
• зовнішні обробки;
• розширення конфігурації.; Для валютного обліку потрібно перевірити:

Потрібно перевірити:

актуалізація і інтеграції

• менше простоїв;
• менше помилок користувачів;
• збережені доробки;
• працюють звіти;
• працюють інтеграції;
• не губляться права доступу;
• коректні рухи документів;
• стабільне закриття місяця;
• чисті контрольні суми;
• зрозумілий план відкату;
• простіша підготовка до K2 ERP;
• якісніша Power BI-аналітика.; * продажі та реалізація зупинилися;
• складський облік не бачить відвантаження;
• клієнти чекають документи;
• бухгалтерський обліковий облік не має змогу сформувати звіти;
• відкат неможливий або дуже складний;
• доводиться терміново шукати програміста.; Показник

Потрібно перевірити:

• Номенклатура 1С;
• Організації 1С;
• Договори 1С;
• Підрозділи 1С;
• Валюти 1С;
• Статті витрат 1С;
• Цінові групи 1С;
• контрагенти;
• склади;
• банківські рахунки;
• користувачі;
• ролі.; Ризики:

актуалізація і рухи документа

Форми 1С часто змінюються при оновленнях.;== актуалізація і закупівельна діяльність ==

Не завжди.; актуалізація має змогу змінювати:

• K2 ERP
• ERP
• Оновлення конфігурації 1С
• Розширення конфігурації 1С
• Міграція доробленої 1С на K2 ERP
• Міграція даних з 1С
• Міграція з 1С
• Міграція з BAS
• Заміна BAS
• Паралельний запуск ERP
• Реплікатор K2
• Вивантаження даних 1С
• Зовнішній звіт 1С
• Зовнішня обробка 1С
• Форми 1С
• Рухи документа 1С
• Регістр накопичення 1С
• Регістр бухгалтерії 1С
• Оборотно-сальдова відомість 1С
• Картка рахунку 1С
• Продажі 1С
• Замовлення постачальнику 1С
• Надходження товарів і послуг 1С
• Платіжне доручення 1С
• Касовий ордер 1С
• Номенклатура 1С
• Договори 1С
• Організації 1С
• Підрозділи 1С
• Валюти 1С
• Статті витрат 1С
• Цінові групи 1С
• Нарахування зарплати 1С
• Виробничий звіт 1С
• Інвентаризація товарів 1С
• Списання товарів 1С
• Казначейство
• Права доступу в ERP
• Аудит дій
• Power BI
• BI система
• API для ERP
• ERP в хмарі
• Впровадження ERP
• Запуск ERP

актуалізація і виробництво

; характеристика	; Пов’язана сторінка: Виробничий звіт 1С Перед оновленням потрібно відповісти: відкриття документів; створення нових документів; проведення; скасування проведення; друковані форми; звіти; права доступу; обміни; регламентні задача; закриття місяця; продуктивність; помилки користувачів.;== актуалізація і зовнішні обробки == Під час міграції актуалізація потрібно оцінювати з точки зору впливу на інформаційні дані.; * регістри накопичення; регістри бухгалтерії; регістри відомостей; записи документів; обороти; залишки; аналітики; періоди; документи-реєстратори; контрольні суми.; * курси валют; кратність; валютні договори; валютні платежі; валютні рахунки; аванси; дебіторку; кредиторку; курсові різниці; закриття місяця.;== Чек-лист тестування актуалізація ==	Для актуалізації документів, звітів, форм, облікової логіки, виправлень, обмінів і технічної сумісності.; * Номенклатура 1С Інвентаризація товарів 1С Списання товарів 1С	;== Хто має брати участь в оновленні == актуалізація і складський облік Після актуалізація потрібно перевірити, що всі ці рухи залишилися правильними.; !; У виробництві потрібно перевірити: актуалізація і аудит дій актуалізація перед міграцією в K2 ERP Потрібно перевірити: У K2 ERP логіка підтримки й розвитку системи має змогу бути організована інакше: через керовані релізи, тестові середовища, права, аудит, API, Power BI, маршрути погодження й контроль змін.;== Для чого потрібне актуалізація 1С == чи не зміниться структура даних; чи не зламається обмін із K2 ERP; чи не зміняться контрольні суми; чи не зникнуть поля для міграції; чи не зміниться логіка документів; чи не доведеться переробляти мапінг; чи не порушиться порівняння результатів між системами.;== актуалізація і валюти == Якщо конфігурацію роками доробляли без документації, актуалізація стає дорожчим і ризикованішим.; Коротко	; Поширені проблеми: переважні аспекти: Як підготуватися до актуалізація 1С? довідники; документи; залишки; обороти; регістри; ціни; договори; аванси; дебіторку; кредиторку; складські залишки; зарплатні підсумки; контрольні суми; інформаційні дані для Power BI; інформаційні дані для K2 ERP.; ролі користувачів; доступ до документів; доступ до довідників; доступ до звітів; доступ до обробок; доступ до цін; доступ до зарплати; доступ до банку; доступ до адміністрування; експорт даних.; Чи потрібно оновлювати 1С перед переходом у K2 ERP? актуалізація і банк актуалізація і форми 1С Потрібно перевірити: Складність актуалізація залежить від того, наскільки конфігурація відрізняється від типової.; Для доробленої 1С типові додаткові ризики: Після актуалізація можуть змінитися ролі, форми, команди або доступ до об’єктів.; актуалізація має змогу зачепити: Якщо Power BI бере інформаційні дані з 1С, після актуалізація потрібно перевірити вивантаження.; Перед великим оновленням корисно зробити вивантаження контрольних даних.; Складність актуалізація Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP Реплікатор K2 має змогу використовуватися для перенесення та звірки даних зі старих систем у K2 ERP.; !; Після актуалізація потрібно перевірити, чи не змінилася логіка договорів.; Що роблять додані реквізити; змінені форми; команди; обробники подій; модулі; друковані форми; перевірки; інтеграції; права доступу; звіти; обробки.; Потрібно порівняти структуру даних до й після актуалізація, перевірити реквізити, регістри, права доступу, помилки виконання й адаптувати звіт або обробку в тестовій базі.; Після актуалізація типова форма документа змінилася.; За цей час додали: Після актуалізація можуть зламатися:	;== актуалізація і паралельний запуск ERP == Ознаки технічного боргу: Перед міграцією іноді виникає питання: оновлювати 1С чи вже не чіпати?; Статус Приклад: дороблена база Для оновлень істотно фіксувати: чи відкривається звіт; чи коректні параметри; чи не змінилися назви реквізитів; чи доступні регістри; чи правильні суми; чи не зникли фільтри; чи функціонує вивантаження в Excel; чи збігається результат із типовими звітами.; {| class="wikitable" style="width:100%;" Замовлення постачальнику 1С Надходження товарів і послуг 1С Контроль має змогу включати: Пов’язана сторінка: Касовий ордер 1С залишки; надходження; переміщення; списання; інвентаризацію; резерви; партії; серійні номери; характеристики; штрихкоди; склади; WMS-інтеграції.; актуалізація має змогу змінити структуру даних, регістри, реквізити, рухи документів і вивантаження.; * замовлення постачальнику; рахунки постачальників; надходження; оплати; аванси; договори; валюти; партії; складський облік; ціни; контроль постачальників.; При переході з 1С істотно перенести не саму “звичку оновлювати конфігурацію”, а правильний бізнес-процес керування змінами: актуалізація як сигнал до заміни BAS/1С	; Навіщо потрібно Після актуалізація істотно перевірити Рухи документа 1С.; Пов’язана сторінка: Вивантаження даних 1С У компанії 1С функціонує 8 років.; Потрібно зібрати список доробок, розширень, зовнішніх обробок, інтеграцій, зробити резервну копію, створити тестову базу, підготувати чек-лист тестування, контрольні суми й план відкату.; Пов’язана сторінка: Договори 1С актуалізація і технічний борг актуалізація конфігурації 1С — це встановлення нового релізу конфігурації або внесення змін у структуру й логіку прикладного рішення для бізнесу.;== Типова і дороблена конфігурація == з цієї причини що доробки можуть змінювати форми, модулі, регістри, документи, права, друковані форми й обміни.; |} Правильно організоване актуалізація зменшує ризики для бізнесу.;== Приклад проблеми з правами ==
Виручка за місяць	8 400 000 грн	8 400 000 грн	Збігається
Собівартість	5 900 000 грн	5 720 000 грн	Потрібна перевірка
Кількість продажів	1 240	1 240	Збігається
Документи без договору	37	0	Помилка вивантаження

актуалізація і зарплата

Зовнішні обробки додатково потребують перевірки.; * надходження товарів;

• реалізація;
• списання;
• інвентаризація;
• платіжне доручення;
• касовий ордер;
• виробничий звіт;
• нарахування зарплати;
• закриття місяця.;== актуалізація і Power BI ==

!; У такій базі актуалізація без аналізу доробок має змогу зламати ключові бізнес-процеси.; Об’єкт

• додаткові поля в документи;
• власні друковані форми;
• погодження оплат;
• обмін із сайтом;
• контроль маржі;
• нестандартні звіти;
• інтеграцію з WMS;
• обробку для Power BI;
• змінені модулі проведення.;== Контрольні суми при оновленні ==

• сайт;
• інтернет-магазин;
• маркетплейс;
• CRM;
• банк;
• служби доставки;
• WMS;
• MES;
• LIMS;
• Power BI;
• електронний електронний документообіг;
• API зовнішніх систем;
• K2 ERP при паралельному запуску.; Ситуація

Типові інтеграції:

!;== Резервна копія перед оновленням ==

!; Невдале актуалізація має змогу зламати проведення документів, друковані форми, обмін із сайтом, банк-клієнт, зовнішні звіти, права користувачів, регістри, обробки, інтеграції або закриття місяця.; У продажах потрібно перевірити:

Платформа — це технічне середовище 1С.; Новий реліз має змогу конфліктувати з цими змінами.; Рекомендований підхід

Аудит дій потрібен, щоб бачити, хто і коли змінював систему.; Якщо кожне актуалізація перетворюється на окремий проєкт, це має змогу бути сигналом, що стару систему потрібно не підтримувати нескінченно, а замінювати.;

• собівартість;
• курсові різниці;
• витрати;
• амортизацію;
• зарплатні проводки;
• запаси;
• взаєморозрахунки;
• регламентні операції;
• помилки закриття;
• відповідність ОСВ.; Потрібно розрізняти платформу 1С і конфігурацію.; актуалізація має змогу пройти відносно оперативно.; Для державного сектору, критичної інфраструктури та систем із державними інформаційними ресурсами використання такого ПЗ має змогу бути прямо обмежене або заборонене.; * актуалізація занадто дорогі;
• багато санкційних і комплаєнс-ризиків;
• доробки не документовані;
• інтеграції нестабільні;
• звіти формуються вручну;
• користувачі працюють в Excel поруч із 1С;
• Power BI потребує складних вивантажень;
• бізнес-процеси вже не відповідають системі.; * проведення документів;
• перевірки заповнення;
• розрахунок сум;
• знижки;
• ціни;
• собівартість;
• взаєморозрахунки;
• бюджетні ліміти;
• обмін даними;
• друковані форми;
• регламентні задача.; |-

| Що перевіряють?; Що перевірити

• інформаційну базу;
• конфігурацію;
• зовнішні обробки;
• зовнішні звіти;
• розширення;
• файли обмінів;
• конфігурація користувачів;
• регламентні задача;
• інтеграційні параметри;
• технічну документацію.; Наслідок

актуалізація має змогу змінювати структуру або логіку запису в регістри.; Пов’язана сторінка: Валюти 1С

{{SEO

!; Хто перевіряє

• завантаження банківської виписки;
• вивантаження платіжних доручень;
• валютні платежі;
• призначення платежу;
• контрагентів;
• договори;
• банківські рахунки;
• статті руху коштів;
• аванси;
• зв’язок із заявками на оплату.; * договори в документах;
• валюта договору;
• тип цін;
• умови оплати;
• аванси;
• борги;
• акти звірки;
• документи без договорів;
• строки дії;
• відповідальні.; Після актуалізація менеджер продажів отримав доступ до собівартості товарів, хоча раніше її не бачив.;== актуалізація і регламентні задача ==

Ознаки:

• багато ручних виправлень;
• незрозумілі модулі;
• старі розширення;
• дублікати обробок;
• немає опису інтеграцій;
• актуалізація займає дні або тижні;
• користувачі бояться оновлень;
• після кожного актуалізація щось ламається;
• міграція в нову ERP ускладнюється.;

• чи відкриваються форми;
• чи видно всі потрібні поля;
• чи не зникли вкладки;
• чи працюють кнопки;
• чи не змінилися командні панелі;
• чи не зламались додані поля;
• чи не зникли підказки;
• чи функціонує мобільний або веб-клієнт, якщо застосовується.; !; актуалізація запустили на бойовій базі без копії.; Тип конфігурації

• працівників;
• підрозділи;
• графіки;
• нарахування;
• утримання;
• податки;
• відпустки;
• лікарняні;
• виплати;
• звіти;
• проводки;
• права доступу.;

Вона має містити: Наслідки:

|- | Резервна копія | Копіюють бойову базу | Щоб можна було відкотитися |- | Тестова база | Оновлюють копію | Щоб не ламати робочу систему |- | Перевірка | Тестують документи, звіти, обмін | Щоб знайти помилки до запуску |- | Бойове актуалізація | Оновлюють основну базу | Після погодження результату |- | Контроль після актуалізація | Перевіряють документи й користувачів | Щоб оперативно виправити проблеми |}

Результат — стабільна база, збережені доробки, правильні документи, робочі обміни, коректні звіти, перевірені права, контрольні суми й менше ризиків при переході в K2 ERP.;=== Чому дороблену 1С оновлювати складніше? === Пов’язана сторінка: Продажі 1С У тестовій базі перевіряють:

актуалізація в K2 ERP замість 1С

Що потрібно перевірити після актуалізація?

Реплікатор K2 і актуалізація 1С

Після актуалізація потрібно перевірити всі інтеграції.;

Чи можна оновлювати 1С одразу на бойовій базі?

Пов’язані сторінки

Потрібно перевірити: Зарплатний контур особливо чутливий до оновлень.; Блок

актуалізація і договори

продажі та реалізація	Рахунок, замовлення, реалізація, повернення	Менеджер продажів
закупівельна діяльність	Замовлення постачальнику, надходження, оплата	Закупівельник
складський облік	Переміщення, інвентаризація, списання	Комірник
фінансовий блок	Платежі, банк, каса, аванси	Бухгалтер / казначей
Виробництво	Списання матеріалів, випуск, звіт виробництва	Керівник виробництва
Звіти	ОСВ, картка рахунку, управлінські звіти	фінансовий блок
Інтеграції	Сайт, банк, API, Power BI	ІТ

Приклад контрольних сум

Тестова база для актуалізація

актуалізація — не тільки технічна задача програміста.; | Резервну копію, тестову базу, доробки, розширення, звіти, обробки, рухи, регістри, права, обміни й контрольні суми.; * прибуткові касові ордери;

• видаткові касові ордери;
• касову книгу;
• валютну касу;
• підзвітні особи;
• авансові звіти;
• друковані форми;
• права касира.; * дату актуалізація;
• старий реліз;
• новий реліз;
• хто виконував;
• які помилки були;
• що виправили;
• які розширення адаптовані;
• які звіти перевірені;
• які інтеграції перевірені;
• контрольні суми;
• відкриті питання;
• рекомендації для міграції.; Після актуалізація перестали відкриватися документи продажу, а менеджери не можуть відвантажувати товар.; Відповідь

Наслідки: Перед оновленням потрібно підготувати:

Стабільна платформа, робочі процеси, збережені інформаційні дані, контроль ризиків і готовність до K2 ERP.;

Потрібно зберегти:

• чи задача активні;
• чи правильний розклад;
• чи немає дублювання;
• чи працюють обміни;
• чи не з’являються помилки;
• чи не зависають фонові процеси;
• чи вистачає прав службовому користувачу.; Етап

- Платформа Технічне середовище виконання Стара конфігурація має змогу не працювати на новій платформі Конфігурація Прикладне рішення для бізнесу з документами й обліком Новий реліз має змогу конфліктувати з доробками Розширення Додатковий шар змін має змогу зламатися після актуалізація форми Зовнішні обробки Окремі файли для задач Можуть перестати відкриватися

Банківські обміни часто ламаються після змін у форматах або обробках.; Спочатку резервна копія, потім тестова база, потім перевірка критичних процесів, потім погодження користувачів і тільки після цього — актуалізація робочої системи.;

Потрібно перевірити:

; Окремо варто відзначити щоб отримати зміни в обліку, формах документів, звітах, регламентованій звітності, механізмах проведення, інтеграціях, правах доступу, обробках, друкованих формах або технічній сумісності виступає ключовою рисою актуалізація конфігурації 1С.; Ймовірність

актуалізація конфігурації 1С — це встановлення нового релізу прикладного рішення для бізнесу або внесення змін у конфігурацію, щоб оновити документи, звіти, форми, модулі, регістри, права, обробки або регламентовану формування звітів.; Приклад ризику

Зазвичай вивантажують:

Типові помилки при оновленні 1С

Регламентні задача можуть запускати обміни, завантаження курсів, розсилки, закриття періодів або технічні операції.;== актуалізація і права доступу ==

Вивантаження даних перед оновленням

• тестування;
• резервування;
• контрольні суми;
• погодження бізнес-користувачів;
• аудит;
• документація;
• план відкату;
• регламент запуску.; Пов’язана сторінка: Нарахування зарплати 1С

Для каси потрібно перевірити:

Пов’язана сторінка: Заміна BAS

• адміністратор 1С;
• програміст 1С;
• бухгалтер;
• фінансовий директор;
• казначей;
• менеджер продажів;
• закупівельник;
• комірник;
• керівник виробництва;
• HR;
• ІТ-спеціаліст;
• власник процесу;
• команда K2 ERP при міграції.; На складі потрібно перевірити:

• резервну копію;
• запуск користувачів;
• проведення документів;
• друковані форми;
• регламентовані звіти;
• банк;
• обмін із зовнішніми сервісами;
• права доступу.;

• хто запускав актуалізація;
• хто змінював конфігурацію;
• хто підключав розширення;
• хто змінював права;
• хто запускав обробки;
• хто робив резервну копію;
• хто відновлював базу;
• хто змінював регламентні задача.; | Так, бо актуалізація має змогу змінити структуру даних і вплинути на міграцію в K2 ERP.; |-

Що сприяє при міграції?;== Приклад проблеми з розширенням == Пов’язана сторінка: Платіжне доручення 1С актуалізація має змогу бути потрібне для підтримки працездатності системи.; Документація має містити: Наслідки: актуалізація і закриття місяця бухгалтерії забезпечується через актуалізація 1С важливе; додатково реалізовано фінансів, продажів, закупівель, складу, виробництва, зарплати, казначейства, сервісу, документообігу, Power BI-аналітики та ІТ-служби.; Пов’язані сторінки:	; * прихід товару на складський облік; кредиторську заборгованість; закриття авансу; запис собівартості; рух по партії.; | Реплікатор K2, контрольні суми, карта міграції, тестове вивантаження, аналіз доробок і паралельний запуск.; | Не оновлювати бойову базу без резервної копії, тестування, плану відкату й погодження користувачів.;== Приклад перевірки рухів == це бізнес-процес встановлення нового релізу типової або доробленої конфігурації 1С/BAS.; Постачальник конфігурації випустив новий реліз, у якому змінено форму податкового звіту, виправлено помилки в документах і додано нові перевірки.;== FAQ == Практичний принцип. актуалізація не можна робити “одразу на бойовій базі”.; Ризики: У закупівлях потрібно перевірити: Розширення конфігурації 1С потрібно перевіряти окремо.; Потрібно перевірити документи, проведення, рухи, регістри, друковані форми, зовнішні звіти, зовнішні обробки, права доступу, обміни, банк, касу, складський облік, зарплату, закриття місяця й Power BI.;== актуалізація і каса == конфігурацію; поточний реліз; цільовий реліз; кількість доробок; список розширень; список інтеграцій; критичні документи; критичні звіти; відповідальних користувачів; план тестування; план відкату; дату актуалізація; контрольні суми; рішення для бізнесу по міграції.; Перехід у K2 ERP. Якщо організація планує відмову від 1С/BAS, актуалізація старої конфігурації потрібно розглядати як тимчасовий захід.; Що означає Зовнішні звіти можуть перестати працювати після актуалізація, якщо змінилася структура даних.; Для приватного бізнесу використання 1С/BAS додатково потребує оцінки ризиків, плану відмови, вивантаження даних, міграції в українську ERP і контролю безпеки.; * актуалізація без резервної копії; актуалізація одразу на бойовій базі; відсутність тестової бази; не перевірили розширення; не перевірили зовнішні обробки; не перевірили звіти; не перевірили обміни; не перевірили права доступу; не порівняли контрольні суми; не протестували закриття місяця; не попередили користувачів; не підготували план відкату; не врахували вплив на міграцію в K2 ERP.; організація використовує 1С для продажів, складу й бухгалтерії.;== переважні аспекти правильного актуалізація == актуалізація і продажі та реалізація змінилася назва поля; змінився регістр; зник реквізит; змінилася логіка статусу; обробка вивантаження не запускається; інформаційні дані приходять неповністю; контрольні суми не збігаються; дашборд показує стару структуру.; * порушення внутрішньої політики; ризик витоку комерційної інформації; неправильні рішення для бізнесу менеджерів; потреба терміново перевірити ролі.; Конфігурація — це прикладна платформа з документами, довідниками, регістрами й бізнес-логікою.; Типовий план актуалізація: Карта ризиків актуалізація
Зламається обмін із сайтом	Середня	Замовлення не потрапляють у 1С	Тест API до бойового запуску
Не відкриється зовнішній звіт	Висока	фінансовий блок не отримають звіт	Адаптувати звіт у тестовій базі
Зміняться рухи документа	Середня	Помилки в обліку	Порівняти рухи до й після
Зіб’ються права	Низька	Зайвий доступ	Перевірити ролі

Модулі містять код, з цієї причини зміни в модулях можуть впливати на логіку системи.;

У контексті оновлень Реплікатор K2 має змогу бути корисним для:

Під час паралельного запуску ERP актуалізація 1С потрібно робити особливо обережно.; * кількість документів;

• суму продажів;
• суму закупівель;
• залишки товарів;
• залишки по банку;
• залишки по касі;
• дебіторку;
• кредиторку;
• аванси;
• кількість номенклатури;
• кількість контрагентів;
• суму витрат;
• суму зарплати;
• інформаційні дані Power BI.; До актуалізація

Потрібно контролювати:

== Документація актуалізація ==