Платформа 1С
Платформа 1С часто інтегрована з іншими системами.;== Що таке платформа 1С ==
Звіти 1С читають інформаційні дані з документів, регістрів і довідників.; * AI-аналітика;
- API;
- WMS;
- MES;
- HRM;
- електронний документообіг;
- бюджетування;
- автоматичні перевірки;
- повна заміна 1С/BAS.; |-
| Чи можна замінити платформу 1С на K2 ERP?; Що робиться
Довідники — це основа міграції.;== Типові проблеми платформи 1С ==
Приклад інтеграції з сайтом
Платформа 1С і безпека
Правильний перехід із 1С — це не “переписати стару 1С один в один”.;K2 ERP має змогу стати новою технологічною основою для бізнес-процесів, даних, інтеграцій, Power BI, AI, API, складу, фінансів, продажів, закупівель і виробництва.; |- | Яка платформа?; Режим
Можливі причини:
- рахунок на оплату;
- видаткова накладна;
- акт виконаних робіт;
- замовлення покупця;
- вимога-накладна;
- переміщення;
- платіжне доручення;
- довіреність;
- внутрішній акт.; # Список доробок.; * продажі та реалізація;
- закупівельна діяльність;
- складський облік;
- виробництво;
- фінансовий блок;
- Cash Flow;
- P&L;
- Power BI;
- інтеграції;
- права доступу.;
- клієнт-банк;
- сайт;
- інтернет-магазин;
- маркетплейс;
- CRM;
- WMS;
- MES;
- Power BI;
- пошта;
- телефонія;
- служби доставки;
- електронний електронний документообіг;
- API;
- Excel;
- зовнішні обробки.; !; Зазвичай переносять не саму платформу, а бізнес-дані та логіку.; # Сформувати дебіторку.; # Критичні регістри.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
|- | Конфігуратор | розробка програмного забезпечення, конфігурація, зміна конфігурації |- | Товстий замовник | повнофункціональний замовник для роботи користувача або розробника |- | Тонкий замовник | легший замовник для роботи з базою через сервер |- | Веб-клієнт | робота через браузер |- | Сервер 1С | обробка запитів користувачів і бізнес-логіки |- | СУБД | зберігання даних у SQL-базі |- | Інформаційна база | конкретна база компанії |- | Мова 1С | програмування бізнес-логіки |- | Обміни | інтеграції з банком, сайтом, CRM, WMS, ERP |}
Живий приклад: чому база “гальмує”
K2 ERP має змогу замінити платформу 1С/BAS як сучасна українська ERP: з власною хмарою, API, Power BI, AI, управлінською аналітикою, складом, продажами, закупівлями, фінансами, виробництвом, HR, документообігом і міграцією даних.; # Перевірити резерв.; # Права доступу.; * Указ Президента України №601/2024 щодо рішення для бізнесу РНБО про санкції
- Перелік забороненого до використання програмного забезпечення та обладнання Держспецзв’язку
- хмарна інфраструктура K2 ERP
- Wiki K2 ERP
- Статті про K2 ERP
- Telegram-канал K2 ERP
- Група обговорення функціоналу та пропозицій
- LinkedIn K2
AI в ERP має змогу допомагати аналізувати стару 1С перед переходом.; # Архівну стратегію.; Приклад як ілюстрація, документ реалізації записує рухи в регістри продажів, товарів, взаєморозрахунків і бухгалтерії.; Як перевірити Але навіть розширення потрібно документувати, бо під час міграції вони містять важливу бізнес-логіку.;== Платформа 1С і міграція в ERP ==
Керівник запускає звіт “Валовий прибуток за 5 років по всіх товарах, клієнтах, менеджерах і партіях”.;
Розширення 1С
- замовник;
- телефон;
- адреса доставки;
- товари;
- кількість;
- ціни;
- знижки;
- спосіб оплати;
- спосіб доставки.; роботу бази даних, документів, довідників, регістрів, звітів, форм, прав доступу, обмінів, бізнес-логіки, друкованих форм і користувацького інтерфейсу реалізується засобами це технологічна основа систем 1С / BAS, на якій працюють конфігурації; додатково реалізовано торгового, складського, кадрового, виробничого, фінансового та управлінського обліку виступає ключовою рисою бухгалтерського забезпечується через Платформа 1С.; Перед міграцією рекомендується очистити довідники, описати критичні обміни й перенести в K2 ERP тільки бізнес-цінні звіти.;
Потрібно контролювати: У багатьох компаніях друковані форми сильно дороблені під клієнтів, печатки, підписи, логотипи, QR-коди й внутрішні правила.; !; # Сформувати дохід.; У такій ситуації бізнес-середовище часто замислюється не про чергове актуалізація, а про перехід на нову ERP.; | сайт, банк, CRM, WMS, Power BI | від цього залежить план переходу на ERP |}
Санкційне застереження щодо 1С/BAS. Програмні продукти 1С та окремі рішення для бізнесу BAS пов’язані з російським походженням програмної платформи та можуть підпадати під санкційні, регуляторні, кібербезпекові або закупівельні обмеження в Україні.; !; |- | Зрозуміти, що встановлено | перевірити платформу, конфігурацію, бази й сервери |- | Оцінити доробки | зібрати звіти, обробки, зміни, обміни |- | Підготувати міграцію | визначити довідники, документи, регістри й залишки |- | Зменшити ризики | зробити резервну копію, архів і тестове завантаження |- | Замінити 1С | перенести процеси в K2 ERP і залишити 1С як архів |- | Побудувати аналітику | перенести інформаційні дані в Power BI або аналітичний контур K2 ERP |}
Простий приклад
- версію платформи;
- конфігурацію;
- тип бази;
- кількість баз;
- кількість користувачів;
- розмір бази;
- довідники;
- документи;
- регістри;
- звіти;
- обробки;
- розширення;
- обміни;
- права доступу;
- зовнішні файли;
- резервні копії;
- дату зрізу;
- архів 1С;
- план тестової міграції.; Коментар
Платформа 1С надає можливість створювати екранні форми й друковані макети.; Приклади друкованих форм:
Див.; додатково
!;
актуалізація платформи 1С
|- | Файлова база | інформаційні дані зберігаються в одному файловому сховищі | малий бізнес-середовище, кілька користувачів, простий обліковий облік |- | Клієнт-серверна база | платформа функціонує через сервер 1С і СУБД | середній бізнес-середовище, багато користувачів, великі інформаційні дані |}
Якщо регістри заповнені неправильно, звіти показують неправильні інформаційні дані.; У документі “Реалізація товарів” код має змогу робити таке:
- контрагенти;
- договори;
- номенклатура;
- склади;
- працівники;
- банківські рахунки;
- документи продажів;
- документи закупівель;
- складські документи;
- банківські виписки;
- проводки;
- регістри;
- конфігурація;
- права доступу;
- обміни;
- історичний розвиток змін.; Платформа 1С — це середовище виконання і розробки, яке надає можливість створювати та запускати прикладні рішення для бізнесу для обліку й керування підприємством.; Приклади:
Для малого бізнесу це могло працювати “на довірі”.; * права користувачів;
- паролі;
- доступ до конфігуратора;
- доступ до SQL;
- резервне копіювання;
- журнал реєстрації;
- зовнішні обробки;
- обміни з інтернетом;
- доступ через RDP;
- доступ підрядників;
- санкційні та регуляторні ризики.; У новіших підходах доробки можуть робитися через розширення, щоб менше змінювати типову конфігурацію.; Етап
Вони можуть бути корисними, але мають ризики.; Об’єкт 1С
Приклад AI-підказки
організація каже: “У нас стоїть 1С”.;
Потрібно зрозуміти:
- номенклатура;
- контрагенти;
- договори;
- склади;
- співробітники;
- банківські рахунки;
- одиниці виміру;
- статті витрат;
- проєкти;
- підрозділи.; Причина має змогу бути не тільки в комп’ютері.; Перед переходом на K2 ERP стару 1С часто залишають як архів для аудиту й історії.;== Обміни та інтеграції 1С ==
Платформа зазвичай охоплює:
- знаходити дублікати довідників;
- аналізувати старі документи;
- знаходити невикористані звіти;
- пояснювати помилки залишків;
- виявляти документи заднім числом;
- знаходити аномальні проводки;
- класифікувати платежі;
- пропонувати мапінг аналітик;
- аналізувати якість даних;
- формувати список ризиків міграції.; Об’єкт K2 ERP
|- | Стара реліз платформи | ризики сумісності, безпеки й підтримки | перевірити версію платформи і сервер |- | Сильно дороблена конфігурація | складні актуалізація і міграція | зробити аудит змін |- | Файлова база для великої компанії | повільна робота і блокування | оцінити розмір бази й кількість користувачів |- | Немає документації по доробках | складно зрозуміти бізнес-логіку | інвентаризувати звіти, обміни, обробки |- | Дублікати довідників | хаос у звітах і міграції | очистити номенклатуру, контрагентів, договори |- | Права доступу надто широкі | ризики помилок і зловживань | перевірити ролі користувачів |- | Обміни написані “як вийшло” | збої інтеграцій і дублікати документів | перевірити правила обміну |}
У практиці бізнесу під “платформою 1С” часто мають на увазі не конкретну прикладну конфігурацію, а сам механізм, на якому ця конфігурація функціонує: 1С:Підприємство, сервер 1С, замовник 1С, база даних, конфігуратор, мова 1С, актуалізація, розширення, обміни та інтеграції.; * Регістр накопичення 1С;
- Регістр відомостей 1С;
- Регістр бухгалтерії 1С;
- Регістр розрахунку 1С.; | звіти, обміни, друковані форми
| від цього залежить складність міграції |- | Які інтеграції?; !; Перед переходом потрібно перевірити:
!; * розмір бази;
- кількість користувачів;
- файлова або серверна технічна архітектура;
- якість запитів;
- індекси;
- регламентні задача;
- важкі звіти;
- обміни;
- блокування;
- старе обладнання;
- якість доробок.; |-
| Чому не можна без ускладнень перенести все?;
Зовнішні обробки 1С — це додаткові файли, які можуть запускатися в базі.; Перед використанням, супроводом, закупівлею, оновленням або інтеграцією 1С/BAS потрібно перевіряти чинні рішення для бізнесу РНБО, укази Президента України, перелік забороненого програмного забезпечення Держспецзв’язку, вимоги для державного сектору, критичної інфраструктури та внутрішні політики інформаційної безпеки компанії.; Що питаємо
- оборотно-сальдова відомість;
- аналіз рахунку;
- картка рахунку;
- залишки товарів;
- рух товарів;
- валовий прибуток;
- дебіторка;
- кредиторка;
- продажі та реалізація;
- закупівельна діяльність.; Поняття
AI має змогу: Довідники 1С зберігають списки об’єктів.;== Основні компоненти платформи 1С == 1С створює замовлення покупця, резервує товар, передає статус на сайт, а після оплати створює реалізацію.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
- K2 ERP
- ERP
- Українська ERP
- Платформа 1С
- 1С:Підприємство
- Платформа BAS
- Конфігурація 1С
- Інформаційна база 1С
- Конфігуратор 1С
- Мова 1С
- Довідники 1С
- Документи 1С
- Регістри 1С
- Звіти 1С
- Обробки 1С
- Зовнішні обробки 1С
- Права доступу 1С
- Ролі 1С
- Сервер 1С
- Клієнт-сервер 1С
- Тонкий клієнт 1С
- Товстий клієнт 1С
- Веб-клієнт 1С
- Архів 1С
- Завантаження даних 1С
- Обмін даними 1С
- Мапінг даних 1С
- Міграція даних
- Міграція даних з BAS
- Перехід з 1С на ERP
- Перехід з 1С на K2 ERP
- Заміна 1С
- Альтернатива BAS
- Power BI
- AI в ERP
- API ERP
- WMS
- MES
- BAS
- 1С
Регістри 1С зберігають фактичні результати роботи документів.; Розширення можуть додавати:
- Версію платформи.; # Критичні звіти.; Відповідь
!; Але для ERP такий доступ ризиковий.; Без цих відповідей неможливо нормально оцінити перехід на K2 ERP.;== Аудит платформи 1С перед переходом ==
- 45 користувачів;
- 8 років документів;
- 500 000 позицій номенклатури;
- обмін із сайтом;
- складські звіти;
- банк;
- дороблені регістри;
- важкі звіти по продажах.; Користувачі скаржаться: “1С зависає”.; # Дату зрізу.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!; # Користувачів.; # Якість даних.; | 1С:організація 8.3 | від цього залежать технології, сервер, клієнти, актуалізація |-
| Яка конфігурація?; Платформа 1С має змогу працювати у файловому або клієнт-серверному режимі.;
У нову ERP не варто без аналізу переносити:
У K2 ERP такі задачі краще виносити в Power BI або аналітичний контур.; # Записати рухи в регістри.; Приклади:
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
- імпорт з Excel;
- масове актуалізація цін;
- завантаження банку;
- вивантаження на сайт;
- обмін із CRM;
- сервісні виправлення;
- міграційні обробки.;== Платформа 1С і продуктивність ==
- регулярність бекапів;
- місце зберігання;
- перевірку відновлення;
- копії перед оновленням;
- копії перед міграцією;
- копії перед масовими обробками;
- доступ до архівів;
- строк зберігання.;== Документи 1С ==
Power BI часто підключають до 1С для аналітики.; | Бо стара база часто містить дублікати, застарілі доробки, технічні регістри, непотрібні звіти, хаотичні права й помилки обліку.; Але краще не будувати Power BI напряму на хаотичній базі 1С без очищення даних і зрозумілої моделі.; | Це технологічна основа, на якій працюють конфігурації 1С/BAS: база, документи, довідники, регістри, звіти, форми, права, обміни й бізнес-логіка.; | файлова або клієнт-серверна | від цього залежить швидкість і масштабування |- | Які доробки?;== Зовнішні посилання ==
Приклади ролей:
Для баз 1С критично важливі резервні копії.; * довідники;
- залишки;
- документи;
- відкриті замовлення;
- дебіторку;
- кредиторку;
- складські залишки;
- банківські рахунки;
- номенклатуру;
- контрагентів;
- договори;
- співробітників;
- одиниці виміру;
- склади;
- регістри;
- проводки;
- ціни;
- історію продажів;
- історію закупівель;
- аналітики.; | Версію платформи, конфігурацію, доробки, обміни, довідники, документи, регістри, звіти, права доступу, якість даних і дату зрізу.; є собою дві компанії.; Платформа 1С — це технологічна основа, на якій роками працювали бухгалтерський обліковий облік, складський облік, торгівля, виробництво, зарплата, фінансовий блок, звіти та інтеграції багатьох компаній.;== Приклад із життя ==
Звіти 1С
- звіт читає документи напряму, а не підготовлені регістри;
- немає індексів;
- забагато деталізації;
- база дуже велика;
- є собою неефективний код;
- звіт створювався “терміново” і не оптимізувався.; # Критичні довідники.; |-
| Чим платформа відрізняється від конфігурації?; Коли організація каже “у нас 1С”, треба уточнювати: яка платформа, яка конфігурація, яка база, які доробки, які обміни, які регістри, які звіти й наскільки все це реально підтримується.; !; !;
Файлова і клієнт-серверна база
Типова проблема: конфігурація сильно змінена, з цієї причини актуалізація стають складними, дорогими або ризиковими.; | Платформа — це “двигун”, а конфігурація — прикладне рішення для бізнесу для бухгалтерії, торгівлі, складу, виробництва, зарплати або ERP.; # Список обмінів.; Документи 1С відображають господарські операції.; !; Коли зустрічається Головна ідея. Платформа 1С — це “двигун”, а конфігурація — це “прикладна платформа” на цьому двигуні.;== Приклад бізнес-логіки ==
Приклад: важкий звіт
організація 8 років доробляла 1С.; Задача
!;== Платформа і конфігурація ==
Архів 1С — це стара база, яку залишають для перегляду історії після переходу на нову ERP.; * рахунок на оплату;
- замовлення покупця;
- реалізація товарів і послуг;
- надходження товарів;
- переміщення товарів;
- оприбуткування товарів;
- списання товарів;
- банківська виписка;
- вимога-накладна;
- повернення товарів;
- нарахування зарплати.; центральний результат. Розуміння платформи 1С надає можливість грамотно перейти на K2 ERP: не тягнути в нову систему старий хаос, а перенести тільки потрібні довідники, документи, залишки, аналітики, звіти, інтеграції та бізнес-логіку, яка справді створює цінність для компанії.; Питання
Під час переходу в K2 ERP потрібно не копіювати старі ролі механічно, а побудувати зрозумілу модель доступу: хто бачить гроші, хто бачить зарплату, хто має змогу змінювати ціни, хто проводить документи, хто погоджує платежі.; Можна переносити:
- бухгалтер;
- менеджер продажів;
- комірник;
- закупівельник;
- касир;
- керівник;
- адміністратор;
- кадровик;
- виробництво;
- аудитор.; організація починала з 3 користувачів і файлової бази.; |}
Перед переходом з платформи 1С у K2 ERP потрібно перевірити:
Для другої потрібно робити аудит платформи, конфігурації, регістрів, обмінів, старих доробок і бізнес-процесів.; Що означає
Висновок
- змінювати ціни;
- змінювати знижки;
- проводити реалізації заднім числом;
- змінювати договори;
- бачити закупівельні ціни;
- видаляти документи.; Чому це істотно
Типи регістрів:
Конфігуратор 1С
- старих документів;
- аудиту;
- податкових перевірок;
- історії продажів;
- старих проводок;
- старих друкованих форм;
- звірки міграції;
- аналізу старих договорів;
- розбору претензій.; !; Інтернет-магазин передає в 1С замовлення.; Під час міграції в K2 ERP потрібно не тільки перенести замовлення, а й перепідключити логіку сайту до нової системи.; У старій 1С менеджер продажів має змогу:
!;== Архів 1С ==
- самої платформи;
- конфігурації;
- доробок;
- форм звітності;
- обмінів;
- зовнішніх обробок;
- розширень;
- серверної частини.;
Контрольний список перед переходом з 1С
Перед міграцією потрібно зібрати список усіх зовнішніх обробок і зрозуміти, які з них реально потрібні.; !; Насправді це має змогу означати різні речі:
Архів має змогу бути потрібен для:
На швидкість роботи впливають: Перший етап: Звіт виконується 40 хвилин.; # Розмір бази.;
AI-підказка. У базі 1С знайдено 18 400 неактивних позицій номенклатури, 327 дублів контрагентів, 41 зовнішню обробку, 9 обмінів і 126 звітів, з яких активно використовуються тільки 17.; # Списати собівартість.; Права доступу 1С визначають, що користувач системи має змогу бачити і робити.;
Платформа 1С і Power BI
!; До типових об’єктів платформи належать:
Що не варто переносити автономно
У замовленні є собою:
Резервне копіювання 1С
- нові реквізити;
- нові форми;
- додаткові перевірки;
- друковані форми;
- звіти;
- обміни;
- команди;
- бізнес-логіку.; Інакше нова ERP не покриє важливу логіку.; |-
| Довідник Номенклатура | Товари / послуги / матеріали | потрібне очищення дублікатів |- | Довідник Контрагенти | Клієнти / постачальники | потрібна звірка ЄДРПОУ, договорів, контактів |- | Документи продажів | продажі та реалізація / відвантаження | істотно зберегти зв’язок із оплатами |- | Документи закупівель | закупівельна діяльність / надходження | істотно зберегти постачальників і ціни |- | Регістри залишків | Складські залишки | дата зрізу, партії, серії, склади |- | Регістри бухгалтерії | Проводки / фінансова аналітичні інструменти | переносити за потреби бухгалтерського контуру |- | Обміни | API / інтеграції K2 ERP | потрібно перепроєктувати, а не копіювати механічно |}
Приклади:
Об’єкти платформи 1С
Другий етап: |- | Аудит | аналіз платформи, конфігурації, доробок, обмінів | зрозуміло, що реально застосовується |- | Очищення | дублікати, старі довідники, помилки залишків | якісні інформаційні дані для перенесення |- | Мапінг | зіставлення 1С і K2 ERP | зрозуміло, куди лягають інформаційні дані |- | Тестова міграція | пробне завантаження | видно помилки й розбіжності |- | Навчання | користувачі працюють у K2 ERP | команда готова до запуску |- | Запуск | фіксація дати зрізу і старт роботи | нова ERP стає основною системою |- | Архів | стара 1С залишається для історії | є собою доступ до старих даних |}
Через кілька років стало:
Перша каже: “У нас 1С бухгалтерський обліковий облік, майже типова, тільки кілька друкованих форм”.; Результат
!;Приклад плану переходу
На ній можуть бути написані:
Що таке платформа 1С?;
Мова програмування 1СДля першої компанії міграція має змогу бути відносно простою: довідники, залишки, дебіторка, кредиторка, документи.; Для чого потрібен |
;
{{SEO |
|---|
- Конфігурація 1С
- Тонкий клієнт 1С
- API
- WMS
- Міграція даних
- Клієнт-сервер 1С
- Сервер 1С
- Мова 1С
- Довідники 1С
- Завантаження даних 1С
- Мапінг даних 1С
- Обробки 1С
- 1С:Підприємство
- Платформа 1С
- Конфігуратор 1С
- ERP
- Ролі 1С
- Power BI
- AI в ERP
- Платформа BAS
- Міграція даних з 1С
- Альтернатива BAS
- Архів 1С
- Заміна 1С
- K2
- Санкції проти 1С
- Міграція даних з BAS
- Українська ERP
- BAS
- Перехід з 1С на K2 ERP
- Інформаційна база 1С
- API ERP
- Заміна BAS
- Веб-клієнт 1С
- K2 ERP
- 1С
- Санкції проти BAS
- Автоматизація бізнесу
- Права доступу 1С
- Перехід з 1С на ERP
- Регістри 1С
- Зовнішні обробки 1С
- Товстий клієнт 1С
- Звіти 1С
- MES
- Штучний інтелект
- Обмін даними 1С
- Документи 1С
- ERP терміни