Номенклатурні групи 1С

Номенклатурні групи і Power BI

У нову ERP не варто автономно переносити:

!; аналітичні інструменти !; * двері й стелажі змішалися в одній аналітиці;

неможливо зрозуміти, що прибутковіше;
витрати розподілилися грубо;
керівник не бачить реальну маржу по дверях і стелажах;
під час міграції в ERP доведеться розбирати історію вручну.; Номенклатурна група

Номенклатурні групи і номенклатура

AI-підказка. У довіднику знайдено 42 товари без номенклатурної групи, 18 послуг у групі «Товари», 7 дублів групи «Сервіс» і 3 виробничі групи без рухів за останні 24 місяці.; Номенклатурні групи потрібні, щоб організація могла бачити:

Він лежить у папці довідника:

монтаж;
сервіс;
гарантійні роботи;
консультації;
виїзд спеціаліста.; бізнес-середовище

як ілюстрація, товар має змогу лежати в папці «Складські товари», але мати номенклатурну групу «Будівельні матеріали».; це аналітичний розріз у 1С / BAS, який застосовується; додатково реалізовано продукції, робіт або послуг у бухгалтерському, виробничому та управлінському обліку виступає ключовою рисою групування товарів забезпечується через Номенклатурні групи 1С.; Коментар !; !; Номенклатура

документ без номенклатурної групи;
випуск продукції в одній групі, а витрати в іншій;
послуга має неправильну групу;
номенклатура перенесена з дублем групи;
стара група не застосовується, але є собою в документах;
витрати не розподіляються через порожню аналітику.; Група

цех виробляє двері й стелажі;
електроенергія, зарплата і амортизація спільні;
витрати потрібно розподілити між номенклатурними групами;
якщо групи заповнені неправильно, собівартість буде перекошена.; !; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Чим номенклатурна група відрізняється від групи номенклатури

!; Поняття

які групи залишити;
які групи об’єднати;
які групи розділити;
які групи архівувати;
які групи потрібні для P&L;
які групи потрібні для виробництва;
які групи потрібні для продажів;
які групи потрібні для Power BI;
як групи зіставити з напрямами бізнесу в K2 ERP.; !; | Так.;== Живий приклад плутанини ==

Обмін номенклатурними групами 1С і ERP

|- | Двері металеві | Металеві двері | аналіз собівартості й маржі по дверях |- | Стелаж складський | Металеві стелажі | аналіз виробництва по стелажах |- | Ворота секційні | Ворота | окремий напрям продажів і виробництва |- | Петлі, замки, кріплення | Комплектуючі | окремий обліковий облік комплектуючих |}

!; Група

Що сталося:

Що таке номенклатурні групи 1С

Номенклатурні групи і собівартість

|- | Діагностика обладнання | Сервісні послуги | дохід сервісу |- | Гарантійний ремонт | Гарантійний сервіс | витрати гарантії |- | Виїзд майстра | Виїзні роботи | логістика сервісу |- | Підключення обладнання | Монтажні роботи | монтажний напрям |}

Номенклатура 1С — це конкретний товар, матеріал, продукція або послуга.; організація продає обладнання і сервіс.;== Див.; додатково == Приклад сервісної компанії: Номенклатурна група — це аналітична категорія, до якої цей товар або послуга належить.; Потрібно очистити дублікати, прибрати старі технічні групи, заповнити порожні значення, зіставити групи з P&L, перевірити собівартість і перенести в K2 ERP тільки ту структуру, яка реально користувачі можуть керувати бізнесом.;

Приклад аудиту номенклатурних груп

|- | Торгівля | Побутова техніка, Електроніка, Запчастини, Аксесуари |- | Виробництво | Готова продукція, Напівфабрикати, Металовироби, Харчова продукція |- | Сервіс | Ремонт, Діагностика, Гарантійне обслуговування, Виїзд майстра |- | Будівництво | Монтажні роботи, Матеріали для об’єкта, Проєктні роботи |- | IT-компанія | розробка програмного забезпечення, супровід, Впровадження, Ліцензії |- | Медична клініка | Консультації, Аналізи, Процедури, Стаціонар |- | HoReCa | Кухня, Бар, Доставка, Кейтеринг |}

Power BI має змогу використовувати номенклатурні групи для аналітики:

Номенклатурні групи і документи 1С

Номенклатурні групи в продажах

Якщо бухгалтер або оператор сплутає ці речі, то товар у довіднику буде знайти без зайвих зусиль, але витрати й доходи можуть потрапити не в той напрям P&L.; # Чи групи відповідають напрямам бізнесу.; Виручка

Приклад:

очистити список груп;
об’єднати дублікати;
заповнити групи для активної номенклатури;
зіставити групи з напрямами бізнесу;
перенести базову ієрархію;
звірити продажі та реалізація й собівартість.; Наслідок

Під час аудиту бази знайшли такі групи:

У виробництві номенклатурна група має змогу впливати на обліковий облік витрат і собівартості.; Як перевірити

Типові помилки номенклатурних груп 1С

У довіднику номенклатури є собою:

Приклад: Після аналізу в K2 ERP послуги розділили на:

;== Простий приклад ==

Якщо група вибрана неправильно, дохід має змогу потрапити не на той рахунок або не в той аналітичний розріз.; Номенклатурна група

; Що означає

Виробництво за місяць випустило: Третій етап: Перед перенесенням номенклатурних груп у K2 ERP потрібно перевірити: Головна ідея. Номенклатурна група — це не без ускладнень папка для товарів.; Для чого потрібно завдяки наявності Правильна міграція номенклатурних груп — це не механічне перенесення довідника.; У 1С усі послуги були в одній групі «Послуги».; | Порожні групи, дублікати, неправильна група в товарі або послузі, занадто загальна структура, старі технічні групи, невідповідність P&L.; Валовий прибуток

;

Номенклатурні групи 1С — це довідник або аналітичний розріз, який застосовують, коли потрібно для класифікації номенклатури, продукції, робіт, послуг або напрямів діяльності.; організація продає товари й надає сервісні послуги.; Це істотно, коли витрати потрібно розподілити між видами продукції або послуг.; Приклади номенклатурних груп

K2 ERP має змогу використовувати номенклатурні групи під час переходу з 1С/BAS: для побудови продуктових напрямів, виробничої аналітики, сервісної аналітики, Power BI, AI, API, P&L і контролю маржі.; Вид

які напрями приносять дохід;
які напрями мають найбільшу собівартість;
які групи товарів прибуткові;
які послуги нерентабельні;
яка продукція має високу маржу;
як розподіляються виробничі витрати;
як формується валовий прибуток;
як будувати P&L по напрямах;
які інформаційні дані переносити в K2 ERP;
які старі групи потрібно очистити перед міграцією.;== Номенклатурні групи і валовий прибуток ==

Закриття місяця 1С має змогу використовувати номенклатурні групи для розрахунку собівартості та розподілу витрат.;

; Номенклатурна група

Після цього організація змінила прайс, правила гарантії і мінімальну вартість виїзду.; |-

Що таке номенклатурні групи 1С?;== Живий приклад помилки собівартості ==

У цьому прикладі сервіс має меншу виручку, але майже такий самий валовий прибуток, як продаж техніки.; Собівартість

; Маржа

AI для аналізу номенклатурних груп

Мінімальний старт у ERP

Ноутбук X15	товар	Комп’ютерна техніка
Принтер P200	товар	Офісна техніка
Ремонт ноутбука	послуга	Сервісні послуги
конфігурація мережі	послуга	IT-послуги

Санкційне застереження щодо 1С/BAS. Програмні продукти 1С та окремі рішення для бізнесу BAS пов’язані з російським походженням програмної платформи та можуть підпадати під санкційні, регуляторні, кібербезпекові або закупівельні обмеження в Україні.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

налаштувати P&L по групах;
налаштувати правила собівартості;
налаштувати виробничі групи;
підключити Power BI;
зробити план-факт по групах;
перевірити маржу.; Собівартість

Живий приклад: як група впливає на управлінське рішення для бізнесу

групування товарів;
групування готової продукції;
групування послуг;
обліку виробництва;
розподілу витрат;
формування собівартості;
конфігурація рахунків доходів;
конфігурація рахунків витрат;
аналізу валового прибутку;
побудови P&L;
управлінської аналітики;
міграції даних у ERP.;

Це аналітичні групи для класифікації товарів, продукції, робіт і послуг у продажах, виробництві, собівартості, доходах, витратах і звітності.; Виручка

Зовнішні посилання

Стіл офісний	готова продукція	Меблі офісні
ДСП 18 мм	матеріал	Матеріали для меблів
Монтаж меблів	послуга	Монтажні послуги
Доставка меблів	послуга	Логістичні послуги

Коротко

-

Які типові помилки?; Рахунок доходів

; * перелік груп;

ієрархію;
дублікати;
активність груп;
товари без груп;
послуги без груп;
готову продукцію без груп;
групи без рухів;
рахунки доходів;
рахунки витрат;
правила собівартості;
зв’язок із P&L;
зв’язок із виробництвом;
Power BI-аналітику;
мапінг у K2 ERP;
тестове завантаження.; Як розподіляється

100 металевих дверей;
50 складських стелажів.;

; !; !; як ілюстрація:

матеріалів;
зарплати виробництва;
амортизації;
електроенергії;
оренди цеху;
загальновиробничих витрат;
браку;
відходів;
допоміжних робіт.; Послуга

Номенклатурні групи перед міграцією в ERP

; Перед використанням, супроводом, закупівлею, оновленням або інтеграцією 1С/BAS потрібно перевіряти чинні рішення для бізнесу РНБО, укази Президента України, перелік забороненого програмного забезпечення Держспецзв’язку, вимоги для державного сектору, критичної інфраструктури та внутрішні політики інформаційної безпеки компанії.;

дохід від монтажу потрапив у товарний напрям;
сервісний напрям показав меншу виручку;
маржа по товарах стала дивною;
P&L по послугах не збігся з очікуванням;
керівник сервісу не побачив свій реальний результат.; Номенклатурна група

; рішення для бізнесу	}	; Поле 1С	-	Чим вони відрізняються від папок номенклатури?; Поле K2 ERP Приклад AI-підказки
Товари	702	дохід від реалізації товарів
Готова продукція	701	дохід від реалізації готової продукції
Послуги	703	дохід від реалізації робіт і послуг
Сервіс	703	дохід від сервісних робіт

;== Номенклатурні групи і виробничі витрати == Коли організація продає ноутбук, дохід і собівартість можуть потрапити в аналітику «Комп’ютерна техніка».; Витрата AI-аналіз груп; автоматична перевірка нової номенклатури; рекомендації по групуванню; контроль аномальної маржі; API-обмін із CRM, WMS, MES; повна заміна 1С/BAS.; Контрольний список перед переходом з 1С дублікати номенклатурних груп; групи без рухів; старі технічні групи; групи з назвами «Інше», «Разное», «Старе» без аналізу; групи, які не відповідають P&L; групи, створені для тимчасових звітів; групи з помилковими рахунками; порожні групи; хаотичну ієрархію; змішані групи товарів, послуг і продукції.; # Які групи дублюються.; Номенклатурна група Перед переходом із 1С/BAS у K2 ERP номенклатурні групи потрібно не без ускладнень перенести, а переглянути.;== Номенклатурні групи і послуги ==
Група номенклатури	папка або структура в довіднику номенклатури	Товари → Техніка → Ноутбуки
Номенклатурна група	аналітичні інструменти для обліку доходів, витрат, виробництва або собівартості	Комп’ютерна техніка, Сервісні послуги, Металовироби

; Коли продається ремонт, дохід потрапляє в «Сервісні послуги».; Собівартість 1С має змогу розраховуватися з використанням номенклатурних груп.; !; * металеві двері;

металеві стелажі;
ворота;
комплектуючі.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Що не варто переносити без перевірки

У P&L номенклатурні групи можуть бути використані як напрями діяльності або продуктові лінії.;

-

Де вони використовуються?;

Реалізація товарів і послуг 1С;
Надходження товарів 1С;
Вимога-накладна 1С;
Звіт виробництва за зміну 1С;
Акт виконаних робіт 1С;
Повернення товарів 1С;
Оприбуткування товарів 1С;
Списання товарів 1С;
Закриття місяця 1С.; організація виробляє:

Це часта плутанина.; !; K2 ERP. K2 ERP має змогу приймати й аналізувати номенклатурні групи з 1С/BAS: товари, послуги, готову продукцію, виробничі напрями, рахунки доходів і витрат, собівартість, валовий прибуток, P&L, Power BI, AI, API та міграцію аналітик у сучасну українську ERP.; Валовий прибуток 1С по номенклатурних групах показує, які напрями заробляють гроші.;== Як перевірити номенклатурні групи ==

продажі та реалізація по групах;
валовий прибуток по групах;
маржа по групах;
собівартість по групах;
динаміка виручки;
прибутковість послуг;
прибутковість виробництва;
P&L по напрямах;
план-факт по групах;
залежалі товари по групах.; # Чи немає старих технічних груп.;== Номенклатурні групи у виробництві ==

Обмін має змогу включати: У практиці номенклатурна група відповідає на питання: до якого напряму, виду продукції, послуг або діяльності належить ця операційна дія і як вона має потрапити у доходи, витрати, собівартість, валовий прибуток і P&L.;== Висновок ==

код групи;
назву групи;
батьківську групу;
характеристика;
статус активності;
зв’язок із номенклатурою;
рахунки доходів;
рахунки витрат;
правила собівартості;
напрям діяльності;
статтю P&L;
центр прибутку;
відповідального;
історичні зв’язки.; # Чи можна перенести групи в K2 ERP без хаосу.; Питання

Для послуг номенклатурні групи особливо важливі, бо послуги не завжди мають складську собівартість.; Валовий прибуток

Порожня номенклатурна група	дохід або витрати не потрапляють у потрібну аналітику	знайти номенклатуру без групи
Неправильна група в товарі	продажі та реалізація й собівартість потрапляють не в той напрям	перевірити ключові товари і послуги
Дублікати груп	аналітичні інструменти розбита між однаковими групами	об’єднати дублікати
Занадто багато груп	формування звітів стає хаотичною	залишити бізнес-цінні групи
Занадто мало груп	неможливо аналізувати напрями	деталізувати важливі напрями
Групи не збігаються з P&L	управлінська формування звітів збирається вручну	зробити мапінг груп у статті P&L
Старі групи в документах	міграція переносить історичний шум	визначити, що переносити в ERP

AI має змогу:

Перелік усіх номенклатурних груп.;{{SEO

Комп’ютерна техніка

1 200 000 грн

980 000 грн

220 000 грн

Сервісні послуги

350 000 грн

120 000 грн

230 000 грн

Аксесуари

180 000 грн

90 000 грн

Завантаження номенклатурних груп у K2 ERP

Якщо групу не заповнити, витрати можуть зависнути без аналітики або потрапити в загальну групу.; Завантаження даних 1С для номенклатурних груп має змогу включати:

Другий етап: Приклад продажів за місяць:

; У продажах номенклатурні групи допомагають аналізувати виручку і маржу не тільки по товарах, а й по напрямах.; !; !; !; # Чи групи відповідають P&L.; Приклад

;== Для чого потрібні номенклатурні групи ==

знайти товари без групи;
знайти послуги з товарною групою;
знайти дублікати груп;
знайти групи без рухів;
запропонувати об’єднання груп;
знайти товари, які не відповідають групі;
пояснити падіння маржі по групі;
знайти групи з аномальною собівартістю;
підготувати мапінг у P&L;
сформувати звіт для CFO або керівника продажів.; Коментар

Матеріали для монтажу.; Тип

Мапінг номенклатурних груп 1С і K2 ERP

Приклад: AI в ERP має змогу допомагати знаходити помилки в номенклатурних групах.; Потрібно вирішити: Типові проблеми при закритті:

Номенклатурна група

Продуктовий напрям

ключовий мапінг для P&L

Код

Код групи

потрібен для імпорту й звірки

Найменування

Назва напряму

бажано очистити дублікати

Батьківська група

Ієрархія напрямів

потрібна для управлінської структури

Рахунок доходів

Правило доходів

застосовується для фінансової моделі

Рахунок витрат

Правило витрат

застосовується для собівартості

Ознака активності

Статус

активна, архівна, технічна

як ілюстрація:

;== Номенклатурні групи і P&L ==

Але для управлінської звітності він належить до номенклатурної групи:

Послуги занадто загальна розбити на Сервіс, Монтаж, Консалтинг Товар дублює групу Товари об’єднати Старе виробництво не застосовується 3 роки залишити в архіві Метал змішано матеріали і готову продукцію розділити на Метал-сировина і Металовироби Номенклатурні групи можуть бути:

; Приклад: Живий приклад помилки при закритті місяця Оператор помилково вказав у документах випуску одну номенклатурну групу — «Металовироби».; Рекомендується очистити довідник перед міграцією в ERP і зіставити активні групи зі статтями P&L.; * матеріали списуються на виробництво; зарплата виробничого персоналу розподіляється по групах; оренда цеху розподіляється між видами продукції; витрати сервісу відносяться на групу «Сервісні послуги».; Номенклатурна група групи товарів; групи послуг; продуктові напрями; виробничі групи; рахунки доходів; рахунки витрат; статті P&L; управлінські напрями; аналітики для звітів; статуси активності.; {\| class="wikitable" style="width:100%;" монтаж має маржу 45%; сервіс має маржу 68%; гарантійні роботи збиткові; консультації майже не продаються; виїзди спеціалістів часто не покривають логістичні витрати.; Номенклатурна група Обмін даними 1С має змогу передавати номенклатурні групи між 1С, K2 ERP, сайтом, CRM, WMS, MES, Power BI або іншими системами.; !; організація надає послуги монтажу і продає обладнання.; Помилка Оператор створив послугу «Монтаж обладнання», але залишив номенклатурну групу «Товари».; \| Папки допомагають організувати довідник, а номенклатурні групи впливають на обліковий облік, собівартість, доходи, витрати й управлінську аналітику.; # Які документи мають порожню групу.; \|-	Чи можна перенести номенклатурні групи з 1С у K2 ERP?; У компанії є собою товар «Кабель ВВГ 3х2.5».; У K2 ERP такі групи можна перетворити на управлінські напрями, продуктові лінії або центри прибутку.; # Які товари не мають групи.; !; центральний результат. Коректні номенклатурні групи дозволяють бачити не без ускладнень продажі та реалізація по товарах, а прибутковість напрямів: які групи заробляють, які з’їдають маржу, де неправильна собівартість, які послуги вигідні, які виробничі лінії потребують оптимізації і як це відобразити в K2 ERP, Power BI та P&L.; Керівник має змогу побачити, що аксесуари й сервіс мають кращу маржу, ніж основна техніка.; !; # Чи правильно групи використовуються в собівартості.;K2 ERP має змогу приймати номенклатурні групи з 1С/BAS, але перед міграцією їх бажано очистити, об’єднати дублікати й зіставити з управлінською моделлю.; \| У продажах, виробництві, послугах, закритті місяця, валовому прибутку, P&L, Power BI, міграції даних і налаштуваннях ERP.; Номенклатура Номенклатура → Електрика → Кабель.; Відповідь Приклад: як ілюстрація:	; !; Приклади номенклатурних груп Номенклатурні групи і рахунки доходів
Метал	за фактичним списанням	Двері / Стелажі
Зарплата цеху	за нормо-годинами	Двері / Стелажі
Електроенергія	за машино-годинами	Двері / Стелажі
Амортизація обладнання	за випуском продукції	Двері / Стелажі

У виробництві номенклатурні групи можуть бути потрібні для розподілу:

!; # Які групи не мають рухів.; Це аналітичні інструменти, яка має змогу впливати на собівартість, доходи, витрати, виробництво, закриття місяця, валовий прибуток і управлінську формування звітів.; Проблема

Номенклатурні групи і закриття місяця

Power BI показав: !; |- | Техніка | 2 000 000 грн | 1 700 000 грн | 300 000 грн | 15% |- | Аксесуари | 400 000 грн | 180 000 грн | 220 000 грн | 55% |- | Сервіс | 300 000 грн | 90 000 грн | 210 000 грн | 70% |}

Номенклатурні групи 1С — це важлива аналітичні інструменти, яка впливає на продажі та реалізація, виробництво, послуги, собівартість, рахунки доходів і витрат, валовий прибуток, P&L та управлінську формування звітів.; Потрібно перевірити:

Після закриття місяця:

P&L по товарах;
P&L по послугах;
P&L по виробничих напрямах;
P&L по брендах;
P&L по проєктах;
P&L по сервісу;
P&L по власній продукції.; Продукція

Номенклатурна група має змогу використовуватися в різних документах:

Номенклатурні групи і рахунки витрат

Без номенклатурних груп усі послуги можуть потрапити в одну “кашу”, і керівник не побачить, що саме прибуткове.; Перший етап:

Номенклатурні групи можуть бути пов’язані з витратами, особливо у виробництві та послугах.; {| class="wikitable" style="width:100%;" Номенклатурні групи можуть використовуватися для: