Перейти до вмісту

Міграція галузевої 1С на K2 ERP

Матеріал з K2 ERP Wiki

Міграція інтеграцій

Коротко

Галузева 1С має змогу містити унікальні довідники, документи, регістри, звіти, обробки, інтеграції та правила розрахунків.; інформаційні дані

  • відкриті замовлення;
  • активні договори;
  • відкриті заявки;
  • незавершені виробничі документи;
  • активні об’єкти;
  • відкриті ремонти;
  • чинні договори оренди;
  • актуальні рецептури;
  • активні технологічні карти;
  • відкриті будівельні роботи;
  • поточні агрооперації;
  • відкриті транспортні рейси;
  • поточні документи документообігу;
  • стартові залишки;
  • борги;
  • потрібну історію.; K2 ERP
K2 ERP має змогу інтегруватися з:

Висновок

Що таке міграція галузевої 1С на K2 ERP?; Звіти в галузевій 1С часто відображають унікальні управлінські показники.; У старій галузевій 1С можна залишити:
  • глибокі інтеграції;
  • API для зовнішніх систем;
  • портал клієнта;
  • портал постачальника;
  • мобільні сценарії;
  • розширена аналітичні інструменти;
  • прогнозування;
  • автоматизація процесів складних галузевих процесів.; Документ
 ; # Навчити користувачів.; з цієї причини правильна міграція починається з аудиту: потрібно описати галузеві процеси, знайти джерела істини, перевірити залишки, борги, відкриті документи, інтеграції та звіти.; # Зібрати список галузевих довідників.;
  • організації;
  • контрагенти;
  • договори;
  • номенклатура;
  • склади;
  • галузеві довідники;
  • залишки;
  • відкриті документи;
  • дебіторка;
  • кредиторка;
  • банк;
  • каса;
  • права доступу;
  • фінансовий дашборд.; Ціль у K2 ERP

Не потрібно переносити:

{{SEO


  • спеціальні довідники;
  • галузеві документи;
  • нестандартні регістри;
  • власні правила собівартості;
  • галузеві звіти;
  • регламентні операції;
  • складні права доступу;
  • інтеграції з обладнанням;
  • інтеграції з банками, сайтами, CRM, WMS, ЕДО;
  • специфічні друковані форми;
  • галузеві правила розрахунків;
  • документи, які не мають прямого аналога в універсальній ERP;
  • користувацькі сценарії, які існують тільки в конкретній компанії.; # Побудувати мапінг даних.; * банками;
  • клієнт-банком;
  • CRM;
  • сайтами;
  • інтернет-магазинами;
  • маркетплейсами;
  • WMS;
  • POS;
  • РРО/ПРРО;
  • вагами;
  • виробничим обладнанням;
  • GPS-моніторингом;
  • лабораторними системами;
  • eHealth;
  • електронним документообігом;
  • електронним підписом;
  • Power BI;
  • AI-сервісами;
  • службами доставки;
  • телефонією;
  • Telegram;
  • email;
  • зовнішніми API.; |-
 Чого не варто робити?;
  • почати міграцію без аудиту галузевої логіки;
  • переносити всі документи без відбору;
  • не перевірити регістри;
  • не описати галузеві довідники;
  • не зробити мапінг даних;
  • не звірити залишки;
  • не звірити борги;
  • не перевірити відкриті документи;
  • не перевірити інтеграції;
  • не створити тестовий контур;
  • не порівняти контрольні звіти;
  • не навчити користувачів;
  • не залишити стару 1С архівом;
  • не побудувати галузеві дашборди.; Навіщо потрібні в K2 ERP
Справочник.Поля Поле для агро потрібно зберегти площу, культуру, сезон, власність або оренду
Справочник.ОбъектыСтроительства Об’єкт будівництва для будівництва потрібно перенести бюджети, матеріали, підрядників
Справочник.Помещения Приміщення для нерухомості потрібно зберегти площу, статус, орендаря, договір
Документ.ТехнологическаяКарта Технологічна карта для харчового виробництва потрібно перевірити рецептури та версії
Документ.ЗаказНаряд Замовлення-наряд для автосервісу потрібно перенести автомобіль, роботи, запчастини, оплату
Регистр.Взаиморасчеты Дебіторська заборгованість / Кредиторська заборгованість потрібно звірити з контрагентами
Обработка.ОбменСайтом API / Інтеграція з сайтом старий обмін краще замінити сучасним API

Що переносити з галузевої 1С

Потрібно перенести або перестворити:

компаній забезпечується через Українська альтернатива галузевій 1С. K2 ERP має змогу розглядатися як українська ERP-альтернатива галузевим рішенням 1С/BAS; додатково реалізовано яким потрібно перенести не тільки довідники й документи, а й галузеву бізнес-логіку: поля, об’єкти будівництва, рецептури, договори оренди, транспорт, заявки, медичні послуги, автосервіс, виробництво, складський облік, фінансовий блок, електронний документообіг, BP-моделі, SLA, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.;

; центральний результат. Міграція галузевої 1С на K2 ERP надає можливість компанії перейти від ризикової та застарілої екосистеми до сучасної української ERP: галузеві процеси, складський облік, фінансовий блок, виробництво, послуги, електронний документообіг, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.;

Найчастіші помилки: Приклад: центральний принцип: переносити не стару конфігурацію, а галузеву модель бізнесу.; |}

Потрібно перевірити:

;

Зовнішні посилання

Документи міграції галузевої 1С

  • які звіти потрібні щодня;
  • які звіти потрібні власнику;
  • які звіти потрібні фінансисту;
  • які звіти потрібні керівнику галузевого напряму;
  • які звіти потрібні складу;
  • які звіти дублюють один одного;
  • які звіти рахують неправильно;
  • які звіти можна замінити дашбордами;
  • які звіти краще перенести в Power BI.;

Power BI після галузевої 1С

з цієї причини перед міграцією потрібно визначити: організація переходить з типового галузевого рішення для бізнесу, з галузевого рішення для бізнесу з доробками чи з в цілому кастомної галузевої системи.; Як зменшити ризик

Аудит галузевої 1С потрібен, щоб зрозуміти, які процеси платформа реально підтримує роботу.; Для медицини потрібно розділити ERP і МІС.; # Описати цільові бізнес-процеси в K2 ERP.;

K2 ERP має змогу охоплювати:

Під галузевою 1С зазвичай мають на увазі не універсальну бухгалтерську або торгову конфігурацію, а рішення для бізнесу, адаптоване під конкретну сферу бізнесу: агро, будівництво, харчове виробництво, нерухомість, медицина, автосервіс, транспорт, логістика, виробництво, послуги, документообіг, оренда, роздріб, оптова торгівля, громадське харчування, склад, WMS або іншу галузь.; # Запустити K2 ERP поетапно.; * транспортний засіб;

  1. Провести аудит галузевої 1С.; Перший етап:

Третій етап:

центральний принцип міграції галузевої 1С

Залишки товарів чи збігається складський облік у старій системі та K2 ERP Залишки матеріалів чи правильно перенесені матеріали Дебіторська заборгованість чи правильно перенесені борги клієнтів Кредиторська заборгованість чи правильно перенесені борги постачальникам Банк чи збігаються залишки на рахунках Каса чи збігається готівка Відкриті замовлення чи не загубилися незавершені процеси Галузевий контрольний звіт чи правильно перенесені поля, об’єкти, рецептури, площі, авто, рейси або інші галузеві сутності Cash Flow чи правильно формуються очікувані надходження та платежі P&L чи коректно формується управлінський результат

Міграція документообігу на K2 ERP

На відміну від універсальної системи, галузева 1С містить предметні сутності: Для документообігу потрібно перевірити: |- | Галузева логіка не описана | важливий бізнес-процес не потрапляє в K2 ERP | провести аудит процесів і інтерв’ю з ключовими користувачами |- | Нестандартні регістри | залишки, собівартість або борги переносяться неправильно | визначити джерела істини до міграції |- | Брудні довідники | дублікати переходять у нову ERP | очистити контрагентів, номенклатуру та галузеві довідники |- | Старі інтеграції | після запуску не функціонує сайт, банк, WMS або обладнання | скласти карту інтеграцій і замінити критичні обміни API |- | Надмірне копіювання 1С | K2 ERP повторює старі проблеми | переносити бізнес-модель, а не стару конфігурацію |- | Неправильний обсяг історії | платформа перевантажується старими даними | переносити активні інформаційні дані й потрібну історію, старе залишати архівом |- | Слабке навчання користувачів | працівники повертаються до Excel і ручного обліку | провести тестовий запуск і навчання |}

AI-підказка. Після міграції видно, що 14% матеріалів не мали руху понад 12 місяців, але займають 21% складської вартості.; # Зібрати список обробок.; | Так.; # Визначити платформу: 1С 7.7, 1С 8.2, 1С 8.3, BAS або BAF.; # Звірити борги.; Медичні інформаційні дані, які належать до МІС/eHealth, потрібно обробляти відповідно до окремих правил доступу, інтеграцій і вимог до персональних даних.; Для будівництва потрібно перевірити:

Чому міграція галузевої 1С складна

  • застарілі доробки;
  • технічний борг;
  • неактивні довідники;
  • дублікати;
  • старі ручні коригування;
  • непотрібні друковані форми;
  • звіти, якими ніхто не користується;
  • процеси, які вже не відповідають реальній роботі бізнесу.;

Типові помилки при міграції

AI має змогу:

Під час переходу потрібно не копіювати старі обміни, а оцінити, які з них варто замінити сучасним API.; | Агро, будівництво, харчове виробництво, нерухомість, медицина, транспорт, автосервіс, електронний документообіг, виробництво, послуги, торгівля та інші спеціалізовані рішення для бізнесу.; :contentReference [oaicite:0]{index=0} Перед запуском K2 ERP потрібно перевірити: У K2 ERP зазвичай переносять:

Контрольний список запуску

API та інтеграції після міграції

Для транспорту потрібно перевірити: Можна побудувати: !; Відповідь

Контрольні звіти при міграції

  • продажі та реалізація;
  • закупівельна діяльність;
  • складський облік;
  • залишки;
  • резерви;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • Cash Flow;
  • P&L;
  • виробництво;
  • послуги;
  • собівартість;
  • поля;
  • об’єкти будівництва;
  • рецептури;
  • площі;
  • орендарів;
  • транспорт;
  • рейси;
  • лікарів;
  • пацієнтів;
  • документи;
  • SLA.; Потрібно прибрати технічний борг, очистити інформаційні дані й побудувати цільову ERP-модель.; Перед використанням, підтримкою, продовженням ліцензій або закупівлею продуктів 1С/BAS компаніям потрібно перевіряти актуальні офіційні переліки, санкційні списки, політики кібербезпеки та внутрішні правила комплаєнсу.; BAS Soft окремо виділяє розділ «Галузеві рішення для бізнесу» та «Галузеві та спеціалізовані рішення для бізнесу» у каталозі продуктів BAS.;== K2 ERP як альтернатива галузевій 1С ==

Галузеві довідники — це основа правильної міграції.; :contentReference [oaicite:1]{index=1}

Які галузеві 1С/BAS можна мігрувати на K2 ERP

|- | Акт аудиту галузевої 1С | фіксує поточний стан старої системи |- | Карта галузевих процесів | описує бізнес-процеси конкретної галузі |- | Карта об’єктів 1С | описує довідники, документи, регістри, звіти, обробки |- | Карта інтеграцій | показує всі обміни й зовнішні системи |- | Мапінг даних | визначає відповідність між 1С/BAS і K2 ERP |- | План міграції | описує етапи переходу |- | Протокол тестової міграції | фіксує результати тестового перенесення |- | Контрольний звіт | порівнює інформаційні дані старої системи й K2 ERP |- | Акт запуску | підтверджує старт роботи в K2 ERP |}

Чим галузева 1С відрізняється від самописної 1С

K2 ERP має змогу бути українською альтернативою галузевим рішенням 1С/BAS для агро, будівництва, харчового виробництва, нерухомості, медицини, автосервісу, транспорту, торгівлі, складу, виробництва, послуг і документообігу.; Галузева 1С

Галузеві рішення для бізнесу часто мають інтеграції з обладнанням і зовнішніми системами.; | з цієї причини що потрібно перенести не тільки довідники й документи, а й галузеву логіку: об’єкти, рецептури, площі, поля, рейси, роботи, послуги, SLA, звіти та інтеграції.; # Зібрати список інтеграцій.; !; * аудит галузевої 1С проведений;
  • галузеві процеси описані;
  • об’єкти 1С описані;
  • інтеграції описані;
  • мапінг даних затверджений;
  • контрагенти очищені;
  • номенклатура очищена;
  • галузеві довідники перевірені;
  • склади перевірені;
  • залишки звірені;
  • резерви звірені;
  • дебіторка звірена;
  • кредиторка звірена;
  • банк звірений;
  • каса звірена;
  • відкриті документи перенесені;
  • права доступу налаштовані;
  • інтеграції протестовані;
  • контрольні звіти збігаються;
  • галузеві сценарії протестовані;
  • дашборди готові;
  • користувачі навчені;
  • стара 1С залишена архівом.; # Описати поточні бізнес-процеси.; # Визначити, що переноситься.;
Power BI має змогу використовуватися для аналітики даних K2 ERP.;== Міграція галузевих довідників ==

Мапінг галузевих даних

Мапінг даних — це таблиця відповідності між старою галузевою 1С і K2 ERP.; * клієнтів;

Дашборди після міграції

Не всі інформаційні дані потрібно переносити в K2 ERP.; Окремо варто відзначити так і продукти BAS: BAS АГРО, BAS Будівництво, BAS Оренда та управління нерухомістю, BAS Управління автотранспортом, BAS. Модуль Управління харчовим виробництвом, BAS Медицина, BAS Документообіг і інші спеціалізовані рішення для бізнесу.; Другий етап:

; Це перенесення галузевої бізнес-моделі з екосистеми 1С/BAS до сучасної української ERP.; # Визначити тип рішення для бізнесу: типове, галузеве, доопрацьоване або самописне.; # Визначити, що залишається в архіві.; Питання
  • які галузеві модулі використовуються;
  • які модулі не використовуються;
  • які довідники активні;
  • які документи створюють рухи;
  • які документи тільки друкують форми;
  • які регістри є собою джерелом залишків, боргів і собівартості;
  • які звіти використовують керівники;
  • які обробки запускаються вручну;
  • які інтеграції працюють;
  • які інтеграції вже неактуальні;
  • які доробки критичні;
  • які доробки можна прибрати;
  • які галузеві процеси потрібно відтворити в K2 ERP.; Призначення

Саме через цю галузеву логіку міграція складніша, ніж звичайний перехід із бухгалтерії або торгівлі.; Регістри 1С часто є собою джерелом фактичних даних.; | Ні.; Галузева 1С — це рішення для бізнесу, яке спочатку створювалося під певну галузь, але додатково могло бути доопрацьоване.; * ERP для агро;

Що таке галузева 1С

 Не варто копіювати галузеву 1С один в один.; !;K2 ERP має змогу бути українською альтернативою для агро, будівництва, харчового виробництва, нерухомості, медицини, автосервісу, транспорту, складу, фінансів, документообігу, Power BI, AI, API та інтеграцій.; # Побудувати дашборди.;

Важливе застереження. Продукти 1С та частина екосистеми BAS мають санкційні, безпекові та репутаційні ризики в Україні.; # Провести тестову міграцію.; Галузева логіка

Під час міграції потрібно визначити, які регістри є собою джерелом істини, а які потрібні тільки для старих звітів.; це перехід з галузевих, спеціалізованих або доопрацьованих рішень екосистеми 1С / BAS до української ERP-платформи K2 ERP виступає ключовою рисою Міграція галузевої 1С на K2 ERP.;

;== Див.; додатково == - - - Чому міграція галузевої 1С складна?; !; !; # Зібрати список регістрів.; Що перевіряє

AI у K2 ERP має змогу допомагати власнику, директору, фінансисту, керівнику галузевого напряму, продажам, виробництву, складу, HR і закупівлям.; # Зібрати список галузевих документів.;

Міграція нерухомості на K2 ERP

Для харчового виробництва потрібно перевірити:

Типові ризики міграції галузевої 1С

Потрібно визначити:

Міграція автосервісу на K2 ERP

Галузева 1С — це конфігурація, компонент або спеціалізоване рішення для бізнесу на базі 1С/BAS, яке створене для конкретної галузі.; * хмарна інфраструктура K2 ERP

Можливі інтеграції:

Міграція регістрів

з цієї причини правильна міграція починається з аудиту галузевої моделі.; Потрібно переносити:

K2 ERP має змогу бути українською альтернативою галузевій 1С/BAS для компаній, яким потрібно перейти на сучасну ERP і зберегти важливу галузеву логіку.; * земельний банк;

Для нерухомості потрібно перевірити:

  • старі закриті документи;
  • технічні документи;
  • неактивні довідники;
  • старі друковані форми;
  • старі обробки;
  • застарілі інтеграційні логи;
  • історію, яка потрібна тільки для перегляду;
  • документи без управлінської цінності;
  • старі ролі;
  • звіти, якими ніхто не користується;
  • неактуальні регламентні операції.; Міграція галузевої 1С на K2 ERP — це перехід не без ускладнень з однієї програми на іншу.; Потрібно переносити актуальні довідники, залишки, борги, відкриті документи, важливу історію та корисну галузеву логіку.;
  • галузеві процеси;
  • WMS;
  • електронний документообіг;
  • платіжний календар;
  • BP-моделі;
  • SLA;
  • Power BI;
  • AI;
  • галузеві дашборди.; # Зібрати список друкованих форм.; Рекомендується створити план очищення складу, переглянути маршрути погодження та налаштувати контрольні дашборди.; # Звірити залишки.; # Зібрати список звітів.;

Міграція агро 1С на K2 ERP

Для автосервісу потрібно перевірити:

  • залишки товарів;
  • залишки матеріалів;
  • партії;
  • серії;
  • резерви;
  • собівартість;
  • взаєморозрахунки;
  • витрати по полях;
  • витрати по об’єктах будівництва;
  • площі оренди;
  • нарахування оренди;
  • план-факт виробництва;
  • норми списання;
  • рейси;
  • ПММ;
  • ремонти;
  • медичні послуги;
  • графіки;
  • задачі;
  • статуси документів.;

Після переходу з галузевої 1С на K2 ERP керівник має отримати не без ускладнень нову систему, а прозору картину бізнесу.; Стару 1С можна залишити архівом.;== Міграція транспортної 1С на K2 ERP ==

На практиці часто буває змішаний варіант:

  • поля, культури, техніка, ЗЗР, добрива — для агро;
  • об’єкти будівництва, кошториси, підрядники, КБ-2в, КБ-3 — для будівництва;
  • рецептури, технологічні карти, план-меню, партії, HACCP — для харчового виробництва;
  • об’єкти нерухомості, площі, орендарі, договори оренди — для нерухомості;
  • автомобілі, VIN, замовлення-наряди, запчастини — для автосервісу;
  • транспорт, рейси, ПММ, водії, маршрути — для автотранспорту;
  • пацієнти, лікарі, послуги, записи, складський облік медикаментів — для медицини;
  • договори, погодження, задачі, архів — для документообігу.; додатково три галузеві процеси мають прострочення SLA: погодження закупівель, закриття робіт і обробка заявок.; # Очистити довідники.; # Налаштувати права доступу.; Коментар

Міграція медичної 1С на K2 ERP

Етапи міграції галузевої 1С на K2 ERP

Після переходу з галузевої 1С організація має змогу замінити старі обміни сучасними інтеграціями.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

AI після галузевої 1С

Міграція галузевої 1С на K2 ERP складна з цієї причини, що потрібно переносити не тільки таблиці, а й специфіку роботи бізнесу.;== Міграція харчового виробництва на K2 ERP ==

  • типова галузева конфігурація;
  • галузева BAS-конфігурація;
  • галузева 1С із доробками;
  • галузева 1С із самописними модулями;
  • галузева 1С із зовнішніми обробками;
  • галузева 1С із інтеграціями;
  • галузева 1С, яка за роки стала майже самописною.;
; !; Контрольний звіт

Галузеві документи потрібно розділити на активні, архівні та технічні.;

Мінімальний старт після галузевої 1С

BAS АГРО поля, культури, земельний банк, техніка, добрива, ЗЗР, врожай K2 ERP для агро
BAS Будівництво об’єкти будівництва, кошториси, матеріали, підрядники, виконані роботи K2 ERP для будівництва
BAS Оренда та управління нерухомістю об’єкти, приміщення, площі, орендарі, договори, платежі, експлуатація K2 ERP для нерухомості
BAS. Модуль Управління харчовим виробництвом рецептури, технологічні карти, план-меню, партії, терміни придатності K2 ERP для харчового виробництва
BAS Управління автотранспортом транспорт, водії, рейси, ПММ, ремонти, запчастини K2 ERP для транспорту
BAS Медицина пацієнти, лікарі, послуги, розклад, складський облік, фінансовий блок K2 ERP для медицини
BAS Документообіг документи, договори, погодження, задачі, архів K2 ERP Документообіг
1С для автосервісу автомобілі, VIN, замовлення-наряди, роботи, запчастини K2 ERP для автосервісу
1С для виробництва специфікації, матеріали, випуск, собівартість K2 ERP для виробництва
1С для послуг заявки, роботи, виконавці, матеріали, акти, SLA K2 ERP для послуг

А додатково галузеві довідники:

У галузевій системі можуть бути:
  • актуальні галузеві довідники;
  • чинні договори;
  • відкриті документи;
  • правильні залишки;
  • борги;
  • активні об’єкти;
  • корисну історію;
  • правила розрахунків;
  • важливі звіти;
  • галузеві сценарії;
  • інтеграції, які реально використовуються.; # Налаштувати інтеграції.;
  • пояснювати падіння продажів;
  • знаходити товари без руху;
  • попереджати про дефіцит;
  • аналізувати дебіторку;
  • знаходити ризик касового розриву;
  • пояснювати зростання собівартості;
  • аналізувати прострочені задачі;
  • знаходити аномальні знижки;
  • аналізувати витрати по полях;
  • аналізувати відхилення по будівельних об’єктах;
  • знаходити ризики прострочення партій;
  • пояснювати падіння маржі по послугах;
  • формувати короткий управлінський звіт.; Типовий план:

Міграція звітів

Самописна 1С — це платформа, яку організація або підрядник сильно доробляли під себе.; У K2 ERP варто переносити управлінський контур:

Аудит галузевої 1С

Організації юридичні особи та бізнес-одиниці
Контрагенти клієнти, постачальники, підрядники, орендарі, партнери
Договори умови продажів, закупівель, оренди, послуг, підряду
Номенклатура товари, матеріали, продукція, роботи, послуги
Склади складський обліковий облік
Галузеві довідники поля, об’єкти, рецептури, приміщення, авто, транспорт, послуги
Залишки стартовий обліковий облік товарів, матеріалів, продукції
Відкриті документи незавершені процеси
Дебіторська заборгованість борги клієнтів, орендарів, замовників
Кредиторська заборгованість борги постачальникам, підрядникам, партнерам
Банк безготівкові кошти
Каса готівкові кошти
Працівники користувачі, відповідальні, виконавці
Права доступу нова рольова модель
Історія операцій аналітичні інструменти та управлінські звіти

Для агро потрібно окремо перевірити:

; !;=== Приклад AI-підказки ===

У галузевій 1С регістри можуть містити:

Які галузеві рішення для бізнесу маються на увазі?; Ризик 
== Що краще залишити в архіві ==
Отримано з https://wiki.corp2.eu/index.php?title=Міграція_галузевої_1С_на_K2_ERP&oldid=1678