ERP для автосервісу
ERP для автосервісу — це не без ускладнень програма для запису клієнтів.; У K2 ERP можна вести: Можливі схеми: ERP має змогу підтримувати: Джерела потреби: VIN — унікальний ідентифікатор автомобіля.; * вид роботи;
- норматив часу;
- ставку;
- автомобіль або групу автомобілів;
- майстра;
- фактичний час;
- відхилення від норми;
- вплив на зарплату;
- вплив на маржу.; AI має змогу:
Механіки
- оплату готівкою;
- оплату карткою;
- безготівкову оплату;
- передоплати;
- часткові оплати;
- повернення;
- касові зміни;
- звіт касира;
- звірку з банком;
- зарахування еквайрингу;
- борги клієнтів.; !; !; Приклади:
Контрольний список запуску
Типовий план впровадження:
- записи на сезон;
- комплекти шин;
- зберігання шин;
- маркування;
- історію заміни;
- балансування;
- ремонт шин;
- продаж шин;
- складський облік шин;
- нагадування клієнтам;
- сезонний дашборд.;== Пости сервісу ==
Запчастини
Кузовний ремонт має складніший бізнес-процес, ніж стандартне ТО.; |- | Чи підходить K2 ERP для автосервісу?; | Вона показує, що робили з автомобілем, які запчастини ставили, які були рекомендації, гарантії та коли потрібен наступний сервіс.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!;
CRM для автосервісу потрібна для роботи з клієнтами, повторними зверненнями, нагадуваннями, історією ремонтів і сервісним маркетингом.; ERP для автосервісу — це платформа, яка об’єднує сервісні, складські, торгові, фінансові та управлінські процеси СТО в одному інформаційному просторі.; Окремо BAS Soft описує BAS Управління автотранспортом Стандарт як програму для керування власним автопарком, диспетчеризації, обліку водіїв, ПММ, автомобілів, агрегатів, ремонтів, запчастин і витратних матеріалів.;
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
закупівельна діяльність запчастин
- замовлення-наряд;
- клієнта;
- автомобіль;
- деталь;
- роботу;
- дату первинного ремонту;
- гарантійний строк;
- причину звернення;
- відповідального;
- витрати;
- статус;
- рішення для бізнесу по гарантії.; # Налаштувати касу, банк і еквайринг.;
Резерв потрібен, щоб: |- | Не очистити клієнтів | дублікати клієнтів і втрачена історичний розвиток | провести аудит CRM |- | Не вести авто як окремий об’єкт | сервісна історичний розвиток не функціонує | створити довідник автомобілів із VIN і номером |- | Не звірити складський облік | майстри бачать неправильні залишки | провести інвентаризацію |- | Не налаштувати списання запчастин | собівартість і маржа будуть неправильними | списувати запчастини через замовлення-наряд |- | Не налаштувати нормо-години | складно рахувати роботи й зарплату | описати прайс робіт і нормативи |- | Не контролювати гарантії | повторні ремонти не аналізуються | вести гарантійні звернення окремо |- | Не побудувати дашборд | керівник не бачить ефекту ERP | запустити дашборд із першого етапу |}
Для автосервісів і компаній з автотранспортом на українському ринку використовувалися рішення для бізнесу екосистеми 1С/BAS та галузеві продукти для СТО, автосервісу, автосалону, автопарків і транспорту.; Важливе застереження. Продукти 1С та частина екосистеми BAS мають санкційні, безпекові та репутаційні ризики в Україні.; Cash Flow показує рух коштів.;== Документи ERP для автосервісу == |- | СТО | записи, авто, замовлення-наряди, роботи, механіки, запчастини, оплати |- | Автосервісна мережа | філії, склади, клієнти, прайси, майстри, дашборди, консолідація |- | Шиномонтаж | сезонні записи, комплекти шин, зберігання, роботи, каса, складський облік |- | Кузовний ремонт | дефектування, кошториси, роботи, матеріали, підрядники, страхові |- | Детейлінг-центр | записи, пакети послуг, матеріали, майстри, клієнти, повторні візити |- | Сервіс автопарку | власні авто, ТО, ремонти, запчастини, пробіг, витрати, планування |- | Дилерський сервіс | клієнти, гарантії, сервісні кампанії, замовлення-наряди, складський облік |- | Магазин запчастин із сервісом | продаж запчастин, складський облік, підбір, установка, замовлення клієнтів |}
Гарантійний ремонт — це робота або заміна деталі за гарантійними умовами.;- записи на сервіс;
- відкриті замовлення-наряди;
- авто в роботі;
- виконані роботи;
- виручку;
- середній чек;
- маржу по роботах;
- маржу по запчастинах;
- завантаження майстрів;
- завантаження постів;
- залишки запчастин;
- дефіцит запчастин;
- гарантійні випадки;
- повторні візити;
- Cash Flow;
- P&L.; # Побудувати дашборд автосервісу.; | Це платформа для керування СТО: клієнти, авто, VIN, записи, замовлення-наряди, роботи, запчастини, складський облік, закупівельна діяльність, каса, зарплата, фінансовий блок й дашборди.; # Провести інвентаризацію.;
Зовнішні посилання
- сайтами;
- онлайн-записом;
- CRM;
- телефонією;
- SMS-сервісами;
- Telegram;
- email;
- банками;
- еквайрингом;
- фіскальними сервісами;
- каталогами запчастин;
- постачальниками запчастин;
- WMS;
- електронним документообігом;
- електронним підписом;
- Power BI;
- AI-сервісами;
- зовнішніми API.; В автосервісі P&L можна аналізувати:
У системі потрібно бачити:
Коротко
- огляд пошкоджень;
- фотофіксацію;
- дефектування;
- кошторис;
- погодження зі страховою;
- запчастини;
- матеріали;
- фарбування;
- підрядників;
- етапи робіт;
- контроль строків;
- фінальний акт.; # Налаштувати записи на сервіс.; |-
- роботи;
- нормо-години;
- ставку за нормо-годину;
- запчастини;
- матеріали;
- знижки;
- податки, якщо застосовуються;
- загальну суму;
- термін дії;
- статус погодження.; Помилка
У ньому фіксуються:
Майстер-приймальник
|- | Запис на сервіс | попереднє бронювання часу клієнта |- | Замовлення-наряд | центральний документ ремонту або обслуговування |- | Дефектування | фіксація несправностей і рекомендацій |- | Кошторис ремонту | попередній розрахунок робіт і запчастин |- | Погодження робіт | підтвердження клієнтом робіт і суми |- | Списання запчастин | використання деталей і матеріалів у ремонті |- | Реалізація | продаж робіт, запчастин або послуг |- | Оплата клієнта | надходження коштів |- | Повернення клієнту | повернення коштів або товарів |- | Замовлення постачальнику | закупівля запчастин |- | Прибуткова накладна | надходження запчастин на складський облік |- | Переміщення товарів | рух запчастин між складами або філіями |- | Інвентаризація | звірка фактичних і облікових залишків |- | Гарантійний ремонт | обліковий облік гарантійного випадку |}
Він має змогу містити:
Вона має змогу містити: ERP має показувати завантаження постів і допомагати планувати записи.;
- список виявлених проблем;
- фото;
- коментар майстра;
- пріоритет;
- рекомендовані роботи;
- потрібні запчастини;
- кошторис;
- погодження клієнта;
- статус виконання.; |-
| Що потрібно впровадити спочатку?; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Основні задачі:
Клієнти
- запчастини;
- мастила;
- фільтри;
- технічні рідини;
- витратні матеріали;
- шини;
- диски;
- інструмент;
- матеріали для кузовного ремонту;
- матеріали для детейлінгу.;== Гарантійний ремонт ==
У системі можна бачити:
Power BI має змогу використовуватися для розширеної аналітики автосервісу.; Тип компанії
- артикул;
- бренд;
- назву;
- аналог;
- постачальника;
- закупівельну ціну;
- продажну ціну;
- залишок;
- резерв;
- застосовність;
- серійний номер, якщо потрібен;
- гарантію;
- місце зберігання.; # Провести тестовий запис, ремонт, списання й оплату.;
центральний результат. ERP для автосервісу у K2 ERP надає можливість перейти від Excel, блокнотів, месенджерів або старої екосистеми 1С/BAS до сучасної української ERP: клієнти, авто, VIN, записи, замовлення-наряди, роботи, запчастини, складський облік, каса, зарплата, гарантії, Cash Flow, P&L, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
K2 ERP має змогу інтегруватися з:
!; |- | Що дає дашборд автосервісу?; # Створити або очистити довідник автомобілів.; # Налаштувати замовлення-наряди.;
Резерв запчастин
Українська ERP для автосервісу. K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP для СТО та автосервісу: CRM, клієнти, автомобілі, VIN, записи, замовлення-наряди, роботи, нормо-години, запчастини, складський облік, закупівельна діяльність, постачальники, каса, банк, зарплата майстрів, сервісна історичний розвиток, гарантії, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.; | Клієнтів, автомобілі, VIN, записи, замовлення-наряди, роботи СТО, прайс, нормо-години, запчастини, складський облік, касу, банк і дашборд.; Довідник
Нормо-години
Кошторис ремонту
Дефектування
Пост сервісу — це робоче місце, де виконується ремонт або обслуговування автомобіля.; K2 ERP має змогу охоплювати ключові процеси автосервісу:
K2 ERP як ERP для автосервісу
Перший етап:
- дату візиту;
- пробіг;
- скаргу клієнта;
- результати діагностики;
- виконані роботи;
- використані запчастини;
- рекомендації;
- гарантійні умови;
- відповідального майстра;
- суму замовлення;
- фото або вкладення.; Для автосервісу Cash Flow важливий, бо гроші можуть бути:
Постачальники запчастин
- клієнти очищені;
- автомобілі заведені;
- VIN і номери перевірені;
- сервісна історичний розвиток перенесена або визначена як архів;
- роботи СТО описані;
- прайс перевірений;
- нормо-години налаштовані;
- майстри й механіки заведені;
- пости сервісу створені;
- складський облік запчастин налаштований;
- залишки звірені;
- постачальники заведені;
- каса налаштована;
- банк налаштований;
- еквайринг налаштований;
- права доступу налаштовані;
- тестовий запис проведений;
- тестовий замовлення-наряд проведений;
- тестове списання запчастин проведене;
- тестова оплата проведена;
- дашборд автосервісу готовий;
- користувачі навчені;
- відповідальні призначені.;
- онлайн-запис;
- інтеграційні функціональні можливості з каталогами запчастин;
- інтеграційні функціональні можливості з постачальниками;
- інтеграційні функціональні можливості з телефонією;
- мобільне робоче місце майстра;
- API-інтеграції;
- розширена аналітичні інструменти прибутковості;
- прогнозування повторних візитів.; Запис має змогу містити:
|- | Клієнти | фізичні особи, компанії, автопарки, страхові |- | Автомобілі | авто клієнтів, VIN, номери, пробіг, сервісна історичний розвиток |- | Марки авто | бренди автомобілів |- | Моделі авто | моделі та модифікації |- | Роботи СТО | послуги, операції, нормо-години |- | Прайс СТО | ціни на роботи та послуги |- | Запчастини | деталі, матеріали, мастила, шини, витратні матеріали |- | Склади | склади запчастин, матеріалів, шин |- | Постачальники | постачальники запчастин і матеріалів |- | Майстри | майстри-приймальники, механіки, спеціалісти |- | Пости сервісу | підйомники, бокси, робочі місця |- | Статті доходів | роботи, запчастини, матеріали, додаткові послуги |- | Статті витрат | запчастини, зарплата, оренда, обладнання, інструмент |} Кошторис ремонту показує клієнту попередню вартість робіт і запчастин.; Пости можуть бути: Механік — працівник, який виконує роботи по автомобілю.;== Шиномонтаж == Автомобіль — центральний об’єкт обліку в автосервісі.; # Налаштувати склади.;
- по СТО;
- по філії;
- по майстру;
- по механіку;
- по напряму робіт;
- по замовленню-наряду;
- по клієнту;
- по корпоративному клієнту;
- по запчастинах;
- по гарантійних випадках.; |-
| Чому важлива сервісна історичний розвиток?; # Налаштувати прайс і нормо-години.;== Основні задачі ERP для автосервісу ==
- вести CRM;
- вести клієнтів;
- вести автомобілі;
- вести VIN;
- вести сервісну історію;
- створювати запис на сервіс;
- оформлювати замовлення-наряд;
- виконувати дефектування;
- вести роботи СТО;
- вести нормо-години;
- призначати майстра-приймальника;
- призначати механіків;
- списувати запчастини;
- вести склад запчастин;
- контролювати закупівлі;
- вести постачальників;
- оформлювати гарантійний ремонт;
- вести касу;
- вести банк;
- вести еквайринг;
- рахувати зарплату майстрів;
- аналізувати Cash Flow;
- аналізувати P&L;
- будувати дашборд автосервісу;
- використовувати Power BI;
- використовувати AI;
- працювати через API.; Що показує
Роботи СТО — це послуги, які виконує автосервіс.; # Провести аудит процесів СТО.;== P&L для автосервісу ==
VIN потрібен для: Сервісна історія показує всі звернення, ремонти, роботи, запчастини та рекомендації по конкретному автомобілю.; * ПІБ або назву компанії;
- телефон;
- email;
- месенджер;
- автомобілі;
- історію ремонтів;
- борги;
- знижки;
- договори;
- джерело залучення;
- відповідального;
- згоду на комунікації.; Перед використанням, підтримкою або закупівлею продуктів 1С/BAS компаніям потрібно перевіряти актуальні офіційні переліки, санкційні списки, політики кібербезпеки та внутрішні правила комплаєнсу.;== Сервісна історичний розвиток ==
- дефектування;
- кошториси;
- резерви запчастин;
- закупівельна діяльність;
- гарантійні ремонти;
- зарплата майстрів;
- Power BI;
- AI.;
!; # Налаштувати списання запчастин.;
Приклад дашборда автосервісу
Типові помилки впровадження
Зарплата майстрів в автосервісі має змогу залежати від виконаних робіт, нормо-годин, продажів запчастин, премій і якості.; Звіт У K2 ERP можна контролювати: ERP для автосервісу має бути відкритою до інтеграцій.; Аналітики можуть бути:
- пакети детейлінгу;
- полірування;
- хімчистку;
- керамічне покриття;
- захисні плівки;
- матеріали;
- майстрів;
- тривалість робіт;
- фото до і після;
- гарантійні умови.; !; Що містить
Роботи СТО
Альтернатива 1С/BAS для автосервісу
- точного підбору запчастин;
- ідентифікації автомобіля;
- історії обслуговування;
- перевірки модифікації;
- гарантійних робіт;
- уникнення помилок у замовленні деталей.; Закупівлі в автосервісі мають бути пов’язані з замовленнями-нарядами, дефектуванням, залишками та мінімальними запасами.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
У K2 ERP CRM має змогу містити:
- замовник;
- автомобіль;
- пробіг;
- причина звернення;
- скарга клієнта;
- роботи;
- нормо-години;
- механіки;
- запчастини;
- матеріали;
- знижки;
- гарантії;
- статус виконання;
- сума до оплати;
- оплата;
- рекомендації;
- підпис або погодження клієнта.; |-
| Записи | кількість записів на сервіс за період |- | Замовлення-наряди | відкриті, виконані та прострочені ремонти |- | Виручка | оплати за роботи, запчастини й матеріали |- | Маржа | прибутковість робіт і запчастин |- | Завантаження | зайнятість майстрів, механіків і постів |- | складський облік | залишки, резерви, дефіцит запчастин |- | Гарантії | гарантійні звернення й повторні ремонти |- | фінансовий блок | Cash Flow, P&L, каса, банк, борги |}
У K2 ERP по автомобілю можна вести:
- записи;
- замовлення-наряди;
- роботи;
- механіків;
- майстрів-приймальників;
- запчастини;
- складський облік;
- маржу;
- середній чек;
- повторні візити;
- гарантійні випадки;
- закупівельна діяльність;
- постачальників;
- Cash Flow;
- P&L.; Нормо-години використовуються для розрахунку вартості робіт і завантаження майстрів.;== Cash Flow для автосервісу ==
Для кого потрібна ERP для автосервісу
|- | Що таке ERP для автосервісу?; |}
У K2 ERP можна контролювати:
У K2 ERP можна вести: {{SEO| ; як ілюстрація, публічні описи рішень для СТО вказують на обліковий облік послуг з обслуговування автомобілів, продаж запасних частин, аксесуарів та обладнання.; # Описати роботи СТО.;
Майстер-приймальник — працівник, який приймає автомобіль, спілкується з клієнтом, оформлює замовлення-наряд і погоджує роботи.; це платформа керування СТО, автосервісом або сервісним центром, яка автоматизує клієнтів, автомобілі, записи на ремонт, замовлення-наряди, роботи, нормо-години, майстрів, механіків, запчастини, складський облік, закупівельна діяльність, касу, банк, зарплату, фінансовий блок, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції виступає ключовою рисою ERP для автосервісу.; Дашборд автосервісу показує керівнику ключові показники СТО.; # Перевірити VIN, номери та сервісну історію.; Основні причини — дефіцит трьох популярних запчастин, зменшення повторних візитів і зростання частки незатверджених кошторисів.; Рекомендується створити замовлення постачальнику, перевірити роботу майстрів-приймальників із погодженням кошторисів і запустити нагадування клієнтам про ТО.;Автосервіс — це не тільки ремонт автомобілів.; Управлінський облік автосервісу має показувати прибутковість не тільки по всій компанії, а й по окремих напрямах.; * оклад;
ВисновокКузовний ремонтCRM для автосервісуAI в ERP для автосервісуЗамовлення-наряд |
; * клієнта;
Мінімальний старт ERP для автосервісуБез ERP часто виникають проблеми: K2 ERP має змогу бути українською альтернативою для компаній, які хочуть перейти від старої екосистеми до сучасної ERP для автосервісу: клієнти, авто, VIN, записи, замовлення-наряди, роботи, запчастини, складський облік, закупівельна діяльність, каса, зарплата, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.;== Каса, банк та еквайринг == Третій етап:Впровадження ERP для автосервісу
Зарплата майстрівРезерв запчастин надає можливість закріпити деталі під конкретний замовлення-наряд або клієнта.; Це одночасно CRM, сервісне виробництво, складський облік запчастин, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, каса, банк, зарплата майстрів, гарантії, повторні візити, робота з постачальниками та управлінська аналітичні інструменти.; # Очистити довідник клієнтів.; Power BI для автосервісуПостачальник — організація, у якої автосервіс купує запчастини, матеріали, мастила, шини або обладнання.; Детейлінг — сервісний напрям, де важливі пакети послуг, матеріали, записи, майстри й повторні візити.; !; Це платформа керування СТО, де клієнти, автомобілі, VIN, записи, замовлення-наряди, дефектування, роботи, нормо-години, механіки, запчастини, складський облік, закупівельна діяльність, каса, банк, зарплата, гарантії, Cash Flow, P&L і дашборди працюють разом.; Що потрібно автоматизувати
Управлінський обліковий облік автосервісуПеред запуском K2 ERP потрібно перевірити:
Правильне впровадження починається з очищення клієнтів, створення довідника автомобілів, перевірки VIN, опису робіт і нормо-годин, звірки складу запчастин, конфігурація замовлень-нарядів, каси, прав доступу та дашбордів.;K2 ERP має змогу бути українською ERP для автосервісу та альтернативою старим рішенням екосистеми 1С/BAS.;== Детейлінг ==
ERP для автосервісу має закривати повний цикл від звернення клієнта до ремонту, оплати й повторного сервісу.; Другий етап: P&L показує прибутки та збитки.; # Налаштувати зарплатні правила майстрів.;== складський облік запчастин ==
API та інтеграції
Автомобілі
== Запис на сервіс == |
|---|
- Нормо-години
- ERP
- Склад запчастин
- K2
- Механік
- Сервісна історія
- Штучний інтелект
- Гарантійний ремонт
- ERP для автосервісу
- Кошторис ремонту
- Power BI
- BAS Управління автотранспортом Стандарт
- ERP терміни
- Запис на сервіс
- ERP для кузовного ремонту
- Санкції
- P&L
- CRM для автосервісу
- Закупівлі
- K2 ERP
- ERP для шиномонтажу
- Пост сервісу
- Кредиторська заборгованість
- Автосервіс
- Дашборд автосервісу
- Альтернатива 1С
- BAS
- ERP для детейлінгу
- Майстер-приймальник
- Зарплата майстрів
- Дефектування
- Автоматизація бізнесу
- Автомобіль
- Роботи СТО
- Кузовний ремонт
- Альтернатива BAS для автосервісу
- Клієнт
- Банк
- API
- BAS Управління автотранспортом
- 1С
- Інтеграція
- Альтернатива BAS
- Українська ERP
- Cash Flow
- ERP для автопарку
- Шиномонтаж
- Альтернатива 1С для автосервісу
- Еквайринг
- Резерв запчастин
- ERP для СТО
- Запчастини
- Фінансовий дашборд
- Замовлення-наряд
- СТО
- Дебіторська заборгованість
- Детейлінг
- VIN
- Постачальник
- Каса