Міграція самописної 1С на K2 ERP

Що таке самописна 1С

Після переходу з самописної 1С на K2 ERP керівник має отримати не без ускладнень нову базу, а прозору картину бізнесу.; # Звірити залишки.; # Запустити K2 ERP поетапно.; !; | Провести аудит самописної 1С: код, довідники, документи, регістри, звіти, обробки, ролі, інтеграції та фактичні бізнес-процеси.; # Побудувати дашборди.; !;

Самописна 1С — це конфігурація 1С, яка суттєво відрізняється від типової.;== Мапінг даних ==

продажі та реалізація;
закупівельна діяльність;
складський облік;
залишки;
резерви;
дебіторку;
кредиторку;
Cash Flow;
P&L;
виробництво;
послуги;
собівартість;
менеджерів;
клієнтів;
постачальників;
проєкти;
підрозділи;
товари без руху;
дефіцит.; Як зменшити ризик

Звіти у самописній 1С часто містять унікальну бізнес-логіку.; Призначення

продажі та реалізація;
закупівельна діяльність;
виробництво або послуги;
WMS;
електронний документообіг;
платіжний календар;
BP-моделі;
SLA;
Power BI;
AI.; # Провести тестові бізнес-процеси.; # Налаштувати права доступу.; # Проаналізувати звіти.; з цієї причини міграція самописної 1С на K2 ERP — це не «вивантажити таблиці й завантажити в нову систему».; {| class="wikitable" style="width:100%;"

компаній забезпечується через Українська альтернатива самописній 1С. K2 ERP має змогу розглядатися як українська ERP-альтернатива самописній 1С; додатково реалізовано яким потрібно перенести не тільки довідники й документи, а й бізнес-логіку: продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, виробництво, послуги, фінансовий блок, електронний документообіг, права доступу, BP-моделі, SLA, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.; Потрібно переносити актуальні довідники, залишки, борги, відкриті документи, важливу історію та корисну бізнес-логіку.; Перед використанням, підтримкою або закупівлею продуктів 1С/BAS компаніям потрібно перевіряти актуальні офіційні переліки, санкційні списки, політики кібербезпеки та внутрішні правила комплаєнсу.; Потрібно перевірити:

яка реліз платформи;
яка конфігурація була початковою;
скільки років база в роботі;
які модулі використовуються;
які модулі вже не використовуються;
які доробки критичні;
які доробки застаріли;
які звіти використовують керівники;
які обробки запускаються вручну;
які обміни працюють автономно;
які регламентні операції виконуються наприкінці дня, тижня або місяця;
хто знає реальну логіку роботи системи;
які інформаційні дані потрібно перенести;
які інформаційні дані потрібно залишити архівом.; Перевіряються:

AI у K2 ERP має змогу допомагати власнику, директору, фінансисту, керівнику продажів, виробництва, складу, HR і закупівель.; # Проаналізувати довідники.; Потрібно прибрати технічний борг, очистити інформаційні дані й побудувати цільову ERP-модель.;

сайт;
інтернет-магазин;
маркетплейси;
CRM;
банк;
клієнт-банк;
Excel-файли;
XML-обміни;
CSV-обміни;
WMS;
POS;
РРО/ПРРО;
телефонія;
служби доставки;
електронний електронний документообіг;
виробниче обладнання;
зовнішні бази даних.;== Інтеграції самописної 1С ==

модулі документів;
модулі довідників;
загальні модулі;
регламентні задача;
обробки;
зовнішні обробки;
друковані форми;
алгоритми проведення;
алгоритми розрахунку цін;
алгоритми розрахунку знижок;
алгоритми списання;
алгоритми собівартості;
алгоритми взаєморозрахунків;
правила обміну;
прямі запити до бази;
інтеграційні скрипти.; Правильна міграція починається з аудиту: код, об’єкти, регістри, довідники, документи, звіти, обробки, ролі, інтеграції та реальні бізнес-процеси.; Що перевіряє

Довідники при міграції

Інвентаризація об’єктів 1С

Залишки товарів	чи збігається складський облік у старій 1С і K2 ERP
Дебіторська заборгованість	чи правильно перенесені борги клієнтів
Кредиторська заборгованість	чи правильно перенесені борги постачальникам
Банк	чи збігаються залишки на рахунках
Каса	чи збігається готівка
Резерви товарів	чи правильно перенесені актуальні резерви
Відкриті замовлення	чи не загубилися незавершені продажі та реалізація та закупівельна діяльність
P&L	чи коректно формується управлінський результат
Cash Flow	чи правильно формуються очікувані надходження та платежі

Типовий план:

Документи при міграції

Перехід із типової 1С Бухгалтерія, 1С Управління торгівлею, 1С УПП або BAS ERP можна планувати за зрозумілою структурою: відомі документи, довідники, регістри, звіти та типові процеси.; |-

з цієї причини що в ній часто є собою прихована бізнес-логіка, старі обробки, незадокументовані доробки, нестандартні регістри, ручні обміни й залежність від старих спеціалістів.; Приклад: Проблема в з цієї причини, що самописні регістри не завжди мають зрозумілу назву.; \| Ні.; # Побудувати мапінг даних.; # Звірити банк і касу.; \| Це перехід зі зміненої, нетипової, доробленої або в цілому кастомної 1С до української ERP-платформи K2 ERP.; це перехід зі зміненої, нетипової, доробленої або в цілому кастомної конфігурації 1С до української ERP-платформи K2 ERP виступає ключовою рисою Міграція самописної 1С на K2 ERP.; Потрібно визначити:
Акт аудиту 1С	фіксує поточний стан старої системи
Карта об’єктів 1С	описує довідники, документи, регістри, звіти, обробки
Карта інтеграцій	показує всі обміни й зовнішні системи
Мапінг даних	визначає відповідність між 1С і K2 ERP
План міграції	описує етапи переходу
Протокол тестової міграції	фіксує результати тестового перенесення
Контрольний звіт	порівнює інформаційні дані старої 1С і K2 ERP
Акт запуску	підтверджує старт роботи в K2 ERP

Коротко

Стара 1С має змогу залишитися архівом для читання, а K2 ERP має стати робочою системою.;

Чому міграція самописної 1С складніша за перехід з типової конфігурації

Права доступу

Power BI має змогу використовуватися для аналітики даних K2 ERP.; Окремо варто відзначити а систему, яку роками змінювали під конкретний бізнес-середовище: додавали документи, довідники, регістри, обробки, звіти, ролі, обміни, зовнішні файли, інтеграції, ручні алгоритми, правила розрахунків, друковані форми, обробки завантаження, обробки вивантаження і логіку, якої немає в типовій 1С Бухгалтерія, 1С Управління торгівлею, 1С УПП, 1С:ERP, BAS ERP або BAS КУП.; # Налаштувати інтеграції.; Під час тестової міграції перевіряють:

K2 ERP як альтернатива самописній 1С

корисні бізнес-процеси;
актуальні довідники;
правильні залишки;
чинні договори;
відкриті документи;
борги;
важливу історію;
перевірені алгоритми;
потрібні звіти;
інтеграції, які реально використовуються.;

Дашборди після міграції

Типові помилки при міграції

Коли потрібна міграція самописної 1С на K2 ERP

Для перевірки міграції потрібні контрольні звіти.; |- | Чи потрібно переносити всю стару базу?; {| class="wikitable" style="width:100%;" |- | Немає документації | ніхто не знає, як функціонує стара логіка | провести аудит коду, інтерв’ю з користувачами та аналіз звітів |- | Прихована логіка в обробках | важливий бізнес-процес не потрапляє в K2 ERP | перевірити всі обробки й регламентні задача |- | Брудні довідники | у нову ERP потрапляють дублікати | очистити контрагентів і номенклатуру |- | Помилкові залишки | складський облік стартує неправильно | провести інвентаризацію |- | Невірна дебіторка | фінансовий дашборд показує неправильні борги | звірити взаєморозрахунки до міграції |- | Старі інтеграції | після запуску перестає працювати сайт, банк або WMS | скласти карту інтеграцій і замінити їх API |- | Копіювання старої логіки | K2 ERP повторює проблеми самописної 1С | проєктувати цільову модель, а не копіювати стару базу |- | Слабке навчання користувачів | працівники повертаються до Excel і ручного обліку | провести навчання та тестовий запуск |}

!; # Визначити платформу: 1С 7.7, 1С 8.2, 1С 8.3 або інша реліз.; # Завантажити інформаційні дані в тестову K2 ERP.; * організації;

контрагенти;
договори;
номенклатура;
склади;
залишки;
ціни;
відкриті документи;
дебіторка;
кредиторка;
банк;
каса;
права доступу;
фінансовий дашборд.; Третій етап:

Не всі документи потрібно переносити в цілому.; !;

чи завантажилися довідники;
чи правильно завантажилися залишки;
чи збігається дебіторка;
чи збігається кредиторка;
чи збігається каса;
чи збігається банк;
чи правильно працюють відкриті замовлення;
чи правильно працюють резерви;
чи правильно працюють права доступу;
чи працюють інтеграції;
чи збігаються контрольні звіти;
чи комфортно користувачам працювати в новій системі.; Контрольний звіт

AI-підказка. Після міграції видно, що 18% номенклатури не має руху понад 12 місяців, але займає 23% складської вартості.;== центральний принцип міграції ==

центральний результат. Міграція самописної 1С на K2 ERP надає можливість компанії перейти від технічного боргу, старих доробок і ризикової екосистеми до сучасної української ERP: чисті інформаційні дані, прозорі процеси, фінансовий блок, складський облік, виробництво, послуги, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.; # Визначити, від якої типової конфігурації походить база.;

Типові ролі в K2 ERP:

Другий етап:

прихована бізнес-логіка;
нестандартні алгоритми;
незадокументовані доробки;
старі обробки обміну;
ручні регламентні операції;
дублювання функцій;
застарілі довідники;
помилки в історичних даних;
залежність від однієї людини;
документи, які називаються однаково, але працюють по-різному;
звіти, які рахують показники неочевидним способом;
регістри, які використовуються тільки в одному старому звіті;
інтеграції, про які вже ніхто не пам’ятає.; # Зібрати список змінених об’єктів.; інформаційні дані

Можна побудувати:

Див.; додатково

Потрібно переносити: Міграція потрібна, якщо організація:

інформаційні дані, які краще залишити в архіві

!; Відповідь

!; Права доступу у самописній 1С часто накопичувалися роками.; Вона могла починатися як стандартна база, але за роки експлуатації перетворилася на унікальну систему конкретної компанії.; Після цього створюється мапінг даних, очищуються довідники, звіряються залишки й борги, проводиться тестова міграція, порівнюються контрольні звіти та запускається K2 ERP як робоча платформа, а стара 1С залишається архівом.; K2 ERP має змогу інтегруватися з: У старій базі можна залишити:

банками;
клієнт-банком;
CRM;
сайтами;
інтернет-магазинами;
маркетплейсами;
WMS;
POS;
РРО/ПРРО;
електронним документообігом;
електронним підписом;
Power BI;
AI-сервісами;
службами доставки;
телефонією;
Telegram;
email;
зовнішніми API.; # Підготувати тестову міграцію.;

Потрібно з’ясувати:

Типові ризики міграції самописної 1С

API та інтеграції після міграції

Power BI після самописної 1С

Найчастіші помилки: Самописна 1С складніша, з цієї причини що в ній часто є собою:

Мапінг даних — це таблиця відповідності між старою 1С і K2 ERP.; # Зібрати список доданих об’єктів.; # Визначити, що переноситься в K2 ERP.; Питання

Зовнішні посилання

змінені типові документи;
додані нові документи;
додані власні довідники;
додані регістри накопичення;
додані регістри відомостей;
додані обробки;
додані звіти;
додані друковані форми;
змінені проводки;
змінена логіка закриття місяця;
змінений складський обліковий облік;
змінені взаєморозрахунки;
змінена собівартість;
змінені права доступу;
додані обміни із сайтами, банками, CRM, Excel, WMS або іншими системами;
частина логіки відома тільки старому програмісту 1С;
немає актуальної технічної документації.; * CRM;
клієнти;
контрагенти;
договори;
номенклатура;
продажі;
закупівлі;
склад;
WMS для складу;
виробництво;
BOM;
MRP;
послуги;
документообіг;
заявка на платіж;
заявка на закупівлю;
права доступу;
BP-моделі;
SLA;
банк;
каса;
дебіторська заборгованість;
кредиторська заборгованість;
Cash Flow;
P&L;
дашборд;
Power BI;
AI;
API;
інтеграції.; * пояснювати падіння продажів;
знаходити товари без руху;
попереджати про дефіцит;
аналізувати дебіторку;
знаходити ризик касового розриву;
пояснювати зростання собівартості;
аналізувати прострочені задачі;
знаходити аномальні знижки;
підказувати потребу в закупівлях;
формувати короткий управлінський звіт.;== Аудит коду 1С ==

Приклад AI-підказки

Мінімальний старт після самописної 1С

Довідники 1С	які довідники активні, які дублюються, які не використовуються
Документи 1С	які документи створюють рухи, які лише друкують форми
Регістри 1С	які регістри є собою джерелом залишків, боргів, собівартості та аналітики
Звіти 1С	які звіти реально використовуються керівниками
Обробки 1С	які обробки запускаються вручну або за розкладом
Ролі 1С	які права доступу актуальні, а які історичні
Обміни 1С	які інтеграції потрібно замінити API або новими конекторами

Тестова міграція

K2 ERP має змогу охоплювати:

!; # Проаналізувати обробки.; Ризик

власник;
директор;
керівник продажів;
менеджер;
закупівельник;
комірник;
виробничник;
бухгалтер;
фінансист;
HR;
юрист;
адміністратор;
зовнішній користувач системи;
аудитор.; Рекомендується створити план розпродажу неліквідних залишків і обмежити відвантаження клієнтам із простроченим боргом.; # Порівняти контрольні звіти.;== Висновок ==

K2 ERP має змогу бути українською альтернативою самописній 1С: не як копія старої бази, а як сучасна ERP-модель для продажів, закупівель, складу, виробництва, послуг, фінансів, документообігу, прав доступу, BP-моделей, SLA, дашбордів, Power BI, AI, API та інтеграцій.;

Документи міграції самописної 1С

Регістри 1С часто є собою ключем до розуміння самописної конфігурації.; Не потрібно переносити:

активні;
відкриті;
історичні;
архівні;
технічні;
помилкові;
дублюючі;
непотрібні.; # Описати бізнес-процеси, які реально використовуються.; Перший етап:

які звіти використовуються щодня;
які звіти потрібні директору;
які звіти потрібні фінансисту;
які звіти потрібні складу;
які звіти потрібні продажам;
які звіти потрібні виробництву;
які звіти дублюють один одного;
які звіти рахують показники неправильно;
які звіти потрібно замінити дашбордами;
які звіти потрібно перенести в Power BI.; # Проаналізувати інтеграції.; |-

| Чому самописна 1С складна для міграції?; !; з цієї причини їх потрібно аналізувати за фактичним використанням у документах і звітах.; !; * аудит 1С проведений;

об’єкти 1С описані;
інтеграції описані;
мапінг даних затверджений;
контрагенти очищені;
номенклатура очищена;
склади перевірені;
залишки звірені;
резерви звірені;
дебіторка звірена;
кредиторка звірена;
банк звірений;
каса звірена;
відкриті документи перенесені;
права доступу налаштовані;
інтеграції протестовані;
контрольні звіти збігаються;
тестові процеси пройдені;
дашборди готові;
користувачі навчені;
стара 1С залишена архівом.; * старі закриті документи;
технічні документи;
застарілі обробки;
старі звіти;
неактуальні ролі;
неактивну номенклатуру;
старі договори;
старі інтеграційні логи;
історію, яка потрібна тільки для перегляду;
документи, які не впливають на поточний обліковий облік.;

Перед переходом потрібно зробити інвентаризацію об’єктів.; |- | Чи є собою K2 ERP альтернативою самописній 1С?; | Так.;

Перед переходом потрібно не копіювати старі ролі, а побудувати нову модель доступу.; Навіщо потрібні в K2 ERP

!; Перед запуском K2 ERP потрібно перевірити:

глибокі інтеграції;
API для зовнішніх систем;
портал клієнта;
портал постачальника;
мобільні сценарії;
розширена аналітичні інструменти;
прогнозування;
автоматизація процесів складних галузевих процесів.;

!;== Звіти самописної 1С ==

Етапи міграції самописної 1С на K2 ERP

|- | Справочник.Товары | Номенклатура | потрібно очистити дублікати й розділити товари, матеріали, послуги |- | Справочник.Клиенты | Контрагенти / Клієнти | потрібно перевірити ЄДРПОУ, телефони, договори, борги |- | Документ.ЗаказКлиента | Замовлення покупця | перевірити статуси, резерви, оплати |- | Документ.РасходнаяНакладная | Реалізація | перенести тільки потрібну історію або відкриті документи |- | Регистр.ОстаткиТоваров | Залишки товарів | переносити після інвентаризації |- | Регистр.Взаиморасчеты | Дебіторська заборгованість / Кредиторська заборгованість | звірити з клієнтами й постачальниками |- | Обработка.ОбменСайтом | API / Інтеграція з сайтом | старий обмін краще замінити сучасним API |}

Саме в регістрах можуть зберігатися:

;== Регістри 1С ==	; Що потрібно з’ясувати
Організації	юридичні особи та бізнес-одиниці
Контрагенти	клієнти, постачальники, підрядники
Договори	умови продажів, закупівель, послуг, оренди
Номенклатура	товари, матеріали, продукція, роботи, послуги
Склади	складський обліковий облік
Залишки товарів	старт складського обліку
Резерви товарів	актуальні резерви під відкриті замовлення
Ціни	прайси, комерційні умови, історичний розвиток
Дебіторська заборгованість	борги клієнтів
Кредиторська заборгованість	борги постачальникам
Банк	безготівкові кошти та рухи
Каса	готівкові кошти
Відкриті документи	незавершені процеси
Працівники	відповідальні, виконавці, користувачі
Права доступу	нова рольова модель
Історія операцій	аналітичні інструменти продажів, закупівель, виробництва

У самописній 1С довідники часто є собою найбруднішою частиною бази.; # Визначити правила перенесення даних.; # Проаналізувати регістри.;

Після переходу можна аналізувати:

!; |- | Чого не варто робити?; |}

У K2 ERP зазвичай переносять:

Аудит самописної 1С

K2 ERP має змогу бути альтернативою самописній 1С для компаній, які хочуть зберегти корисну бізнес-логіку, але позбутися технічного боргу старої платформи.; * залишки товарів;

резерви;
партії;
собівартість;
взаєморозрахунки;
ціни;
знижки;
статуси;
виробничі рухи;
фінансові рухи;
аналітичні інформаційні дані.; Ознаки самописної 1С:

Провести первинний аудит самописної 1С.; Аудит 1С — перший і найважливіший етап міграції.; # Виправити помилки міграції.; Коментар

Тестова міграція потрібна до повного запуску.;

Після переходу з самописної 1С організація має змогу замінити старі обміни сучасними інтеграціями.; !; Держспецзв’язку веде офіційно затверджений перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання; у переліку згадуються продукти 1С/BAS.; # Проаналізувати ролі й права доступу.;{{SEO

відкриті замовлення покупців;
відкриті замовлення постачальникам;
активні договори;
відкриті заявки;
незакриті задачі;
стартові залишки;
борги;
потрібну історію продажів;
потрібну історію закупівель;
потрібну історію виробництва.;

Важливе застереження. Продукти 1С та частина екосистеми BAS мають санкційні, безпекові та репутаційні ризики в Україні.; # Навчити користувачів.;K2 ERP має змогу бути українською альтернативою для компаній, яким потрібні продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, виробництво, послуги, фінансовий блок, електронний документообіг, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.; # Очистити довідники.; Це аудит, інвентаризація бізнес-логіки, очищення даних, проєктування цільової ERP-моделі та контрольований запуск.; Приклади:

Аудит коду 1С потрібен, щоб зрозуміти, яка бізнес-логіка схована всередині старої системи.;

Самописна 1С часто має багато інтеграцій, які не описані в документації.; Під самописною 1С зазвичай мають на увазі не одну типову конфігурацію.; Документ

AI після самописної 1С

центральний принцип: не переносити самописну 1С один в один.; # Звірити дебіторку.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

функціонує на доробленій 1С багато років;
не має змогу оновити конфігурацію;
залежить від одного програміста 1С;
має старі обміни, які часто ламаються;
не має API;
не має нормальних дашбордів;
не має змогу інтегрувати Power BI;
не має змогу безпечно віддати доступ зовнішнім користувачам;
має складні права доступу, які вже ніхто не розуміє;
не бачить реального Cash Flow;
не бачить реального P&L;
має проблеми з залишками, резервами, боргами або собівартістю;
хоче перейти на українську ERP;
хоче відмовитися від санкційної та ризикової екосистеми 1С/BAS.; # Визначити, що залишається в архіві.; Самописна 1С часто містить роки доробок, бізнес-логіку, звіти, обробки, інтеграції та правила, які критично важливі для компанії, але технічно вже стали ризиком.; Що має змогу статися

Документи потрібно розділити на:

Не все потрібно переносити в K2 ERP.; K2 ERP Міграція самописної 1С на K2 ERP — це один із найскладніших, але найкорисніших форматів переходу з екосистеми 1С/BAS.; # Звірити кредиторку.; Стару 1С можна залишити архівом.; !; # Проаналізувати документи.;== Контрольні звіти ==

технічний борг;
старі помилки;
дублікати;
застарілі документи;
мертві довідники;
непотрібні звіти;
неактуальні ролі;
стару логіку, яка вже не відповідає бізнесу;
обробки, які існують тільки з цієї причини, що їх колись написали.; | Не варто копіювати самописну 1С один в один.; Самописна 1С

почати міграцію без аудиту;
переносити все підряд;
не аналізувати код;
не перевірити регістри;
не перевірити старі обробки;
не зробити мапінг даних;
не звірити залишки;
не звірити борги;
не перевірити інтеграції;
не створити тестовий контур;
не порівняти контрольні звіти;
не навчити користувачів;
не залишити стару 1С архівом;
не побудувати дашборди для керівництва.; AI має змогу:

інформаційні дані, які потрібно перенести

|- | Що таке міграція самописної 1С на K2 ERP?; додатково 7 клієнтів мають прострочену дебіторку понад 45 днів.;

Під час міграції потрібно вирішити: інтеграцію переносити, переписувати, замінювати API або відмовитися від неї.; == Контрольний список запуску ==