Метадані 1С

Звіти в метаданих

Форма визначає: Приклади ролей:

Мінімальний старт аналізу метаданих

!; Колонка

• бухгалтер;
• менеджер продажів;
• комірник;
• керівник складу;
• фінансист;
• кадровик;
• адміністратор;
• керівник;
• аудитор;
• інтеграційний користувач системи.; |-

| інформаційні дані | конкретні записи в базі | замовник, товар, рахунок, платіж, реалізація |- | Метадані | характеристика структури бази | довідник «Контрагенти», документ «Реалізація», регістр «Залишки товарів» |}

• інформаційні дані — товар «Ноутбук Lenovo X15»;
• метадані — довідник «Номенклатура», у якому зберігаються товари.;== Реквізити метаданих ==

Документ «Замовлення покупця» має змогу мати:

Простий приклад

Метадані допомагають визначити:

• які довідники переносити;
• які реквізити переносити;
• які табличні частини переносити;
• які документи переносити;
• які регістри потрібні для залишків;
• які регістри потрібні для історії;
• які звіти потрібно замінити;
• які обробки потрібні в ERP;
• які інтеграції треба відтворити;
• які ролі й права налаштувати.; Для міграції істотно зрозуміти, які рахунки реально використовуються, а які залишилися історичними або технічними.; |-

| Чим метадані відрізняються від даних?; Питання

інформаційні дані — це конкретні записи, як ілюстрація товар або рахунок.;
} Але для міграції істотно не тільки це.; * конфігурацію; версію; довідники; документи; регістри; плани рахунків; плани видів характеристик; плани видів розрахунку; звіти; обробки; форми; модулі; ролі; права доступу; реквізити; табличні частини; доопрацювання; інтеграції; зовнішні обробки; друковані форми; мапінг у K2 ERP.; Приклади обробок: Таблична частина 1С — це набір рядків усередині документа або довідника.; Приклади документів:	; * правила проведення документів; автоматичне заповнення реквізитів; перевірки перед записом; розрахунок цін; розрахунок знижок; обмін із зовнішніми системами; логіка друкованих форм; контроль прав; обробка помилок.; Зовнішні посилання Зовні він виглядає стандартно: замовник, товари, кількість, сума.; Приклад Другий етап: Що не варто переносити автономно
Довідник.Номенклатура	Товари / послуги	потрібен мапінг артикулів, груп, одиниць виміру
Довідник.Контрагенти	Клієнти / постачальники	потрібно очистити дублікати
Документ.РеалізаціяТоварівПослуг	Продаж / відвантаження	переносити шапку і табличну частину
Документ.БанківськаВиписка	Банківські операції	важливі статті Cash Flow
Регістр.Накопичення.ЗалишкиТоварів	Складські залишки	потрібна дата зрізу
Регістр.Бухгалтерії	Проводки / фінансові записи	потрібні рахунки і субконто

Потрібно зрозуміти:

• тип конфігурації;
• перелік довідників;
• перелік документів;
• перелік регістрів;
• перелік звітів;
• перелік обробок;
• додані реквізити;
• змінені табличні частини;
• нестандартні ролі;
• права доступу;
• інтеграції;
• зовнішні обробки;
• друковані форми;
• модулі;
• доопрацювання.;

!; Але у метаданих додатково має змогу бути прихована логіка: автоматичне заповнення цін, перевірка кредитного ліміту або контроль резерву.; Для чого застосовується

інформаційні дані і метадані

|- | Дата | 15.02.2026 |- | Покупець | ТОВ «замовник» |- | Договір | ключовий договір |- | складський облік | ключовий складський облік |- | Товар | Кабель HDMI |- | Кількість | 10 шт |}

!; Як уникнути |- | Довідник | зберігає список об’єктів | Контрагенти, Номенклатура, Склади |- | Документ | оформлює господарську операцію | Реалізація, Надходження, Переміщення |- | Регістр накопичення | зберігає залишки або обороти | Залишки товарів, Взаєморозрахунки |- | Регістр відомостей | зберігає конфігурація або періодичні значення | Ціни, Курси валют, Графіки |- | Регістр бухгалтерії | зберігає проводки | Дебет, кредит, рахунки, субконто |- | Регістр розрахунку | зберігає результати розрахунків | Зарплата, відпустки, лікарняні |- | Звіт | показує інформаційні дані користувачу | Залишки, продажі та реалізація, ОСВ |- | Обробка | виконує службову дію | Завантаження з Excel, обмін даними |}

Довідник «Номенклатура» має змогу мати реквізити:

• Контрагенти 1С;
• Номенклатура 1С;
• Склади 1С;
• Банківські рахунки 1С;
• Одиниці виміру 1С;
• Співробітники 1С;
• Договори 1С;
• Статті витрат 1С;
• Підрозділи 1С;
• Організації 1С;
• Проєкти 1С;
• Валюти 1С.;== Метадані і Power BI ==

Під час міграції потрібно зрозуміти, які обробки реально підтримують бізнес-процеси, а які були тимчасовими “латками”.; Приклад:

У 1С є собою документ Реалізація товарів і послуг.; * Оборотно-сальдова відомість 1С;

• Аналіз рахунку 1С;
• Картка рахунку 1С;
• Залишки товарів 1С;
• Рух товарів 1С;
• Продажі 1С;
• Закупівлі 1С;
• Валовий прибуток 1С;
• Дебіторка 1С;
• Кредиторка 1С.; Третій етап:

У модулях можуть бути:

Метадані і API

• який документ створив продаж;
• які рядки товарів у табличній частині;
• які регістри він заповнив;
• які залишки зменшив;
• яку дебіторку створив;
• які проводки сформував;
• як це вплинуло на валовий прибуток.; Наслідок

Ролі 1С і права доступу 1С визначають, хто що має змогу робити.; | Так.; Вони визначають, які об’єкти є собою в базі, які поля має документ, які рядки є собою в табличній частині, які регістри заповнюються при проведенні, які звіти можна побудувати, хто має доступ до даних і як усе це потрібно переносити в нову ERP.; Приклад

Мапінг метаданих 1С і K2 ERP

|- | Номенклатура | товар або послуга |- | Кількість | скільки продається |- | Ціна | ціна за одиницю |- | Сума | загальна сума рядка |- | складський облік | звідки списується товар |- | Партія | партія товару |- | Серія | серійний номер |}

!; * додаткові довідники;

• додаткові реквізити;
• нові документи;
• змінені табличні частини;
• нестандартні регістри;
• спеціальні звіти;
• обробки для імпорту;
• обмін із сайтом;
• обмін із банком;
• інтеграційні функціональні можливості з WMS;
• ручні правила проведення;
• власні ролі й права.; Для чого потрібен

Метадані потрібні, щоб: Перед переходом у K2 ERP потрібно провести аудит метаданих.; AI в ERP має змогу допомагати аналізувати метадані 1С перед міграцією.; * шапку документа;

• табличну частину;
• статус;
• покупця;
• договір;
• складський облік;
• дату відвантаження;
• менеджера;
• суму;
• друковану форму;
• рухи по регістрах резервів;
• зв’язок із реалізацією.; Якщо інформаційні дані — це товари, клієнти, рахунки, платежі й документи, то метадані — це правила, де вони зберігаються, як пов’язані між собою і як їх правильно перенести в ERP.;== Для чого потрібні метадані ==

Метадані і безпека

Форми 1С — це інтерфейс користувача.;

Живий приклад

Підсистеми 1С групують об’єкти конфігурації за функціональними блоками.; AI-підказка. У конфігурації знайдено 38 нестандартних реквізитів у документах продажів, 12 зовнішніх обробок обміну з сайтом, 4 регістри для резервів і 7 звітів, які використовують нестандартні поля.; Перший етап:

• доопрацювання;
• модулі;
• права доступу;
• інтеграції;
• зовнішні обробки;
• Power BI;
• API;
• тестове завантаження.; Приклад:

Приклад документа

як ілюстрація, у документі «Реалізація товарів і послуг» таблична частина має змогу містити: користувач системи бачить у 1С документ «Реалізація №100».; Перед міграцією такі доопрацювання потрібно описати.; це характеристика структури конфігурації 1С / BAS: довідників, документів, регістрів, планів рахунків, звітів, обробок, реквізитів, табличних частин, форм, ролей, прав доступу, модулів, команд, підсистем, обмінів і службових об’єктів виступає ключовою рисою Метадані 1С.;== Метадані і доопрацювання 1С == !; !;

Перед переходом з 1С/BAS у K2 ERP потрібно перевірити:

Метадані 1С — це характеристика об’єктів конфігурації 1С/BAS.; Об’єкт K2 ERP

• реквізит «Дата»;
• реквізит «Покупець»;
• реквізит «Договір»;
• реквізит «складський облік»;
• табличну частину «Товари»;
• колонки «Номенклатура», «Кількість», «Ціна», «Сума»;
• рухи по регістрах;
• друковану форму;
• правила проведення;
• права доступу.; як ілюстрація, у формі документа «Рахунок на оплату» менеджер бачить клієнта, товари, суму і кнопку друку.;

Приклад довідника

План рахунків 1С — це об’єкт метаданих для бухгалтерських рахунків.; До метаданих належать:

Підсистеми допомагають зрозуміти, які бізнес-напрями покриває конфігурація.; !; | Щоб зрозуміти, які об’єкти переносити, які поля важливі, де зберігаються залишки, борги, ціни, документи, проводки й бізнес-логіка.;== Що таке метадані 1С == У багатьох компаніях конфігурація 1С сильно доопрацьована.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Головна ідея. Метадані 1С показують не самі інформаційні дані, а структуру, у якій ці інформаційні дані живуть.;K2 ERP має змогу використовувати аналіз метаданих для мапінгу, міграції, інтеграцій, Power BI, AI та побудови нової управлінської моделі.;

• технічні довідники;
• застарілі документи;
• службові регістри без бізнес-цінності;
• старі обробки;
• дублікати реквізитів;
• хаотичні доопрацювання;
• звіти, які вже не використовуються;
• тимчасові поля;
• технічні користувачі;
• старі ролі доступу;
• об’єкти, які створювалися для одноразового задача.; центральний результат. Аналіз метаданих надає можливість перейти з 1С у K2 ERP не “наосліп”, а з чіткою картою: які об’єкти існують, які інформаційні дані важливі, які доопрацювання критичні, які регістри формують залишки, які документи впливають на обліковий облік і як усе це правильно перенести в сучасну українську ERP.; Вони описують, які довідники, документи, регістри, реквізити, табличні частини, звіти, обробки, форми, ролі, права й модулі існують у системі.; Метадані — це структура, яка описує, де і як ці записи зберігаються.; Саме це видно через аналіз метаданих і рухів.;

class="wikitable" style="width:100%;" Але в метаданих є собою доопрацювання:	Це характеристика структури конфігурації 1С/BAS: довідники, документи, регістри, реквізити, табличні частини, звіти, обробки, ролі, форми й модулі.; !; !; {| class="wikitable" style="width:100%;" додано поле «Канал продажу»; додано поле «Маркетплейс»; додано поле «Відповідальний логіст»; при проведенні створюється резерв; при зміні статусу замовлення інформаційні дані йдуть на сайт; при оплаті автономно створюється задача складу.; Об’єкт метаданих	; Приклад значення у регістрі залишків товарів; у регістрі продажів; у регістрі взаєморозрахунків; у регістрі собівартості; у регістрі бухгалтерії; у регістрі ПДВ.; Потрібно знати, де зберігаються товари, клієнти, документи, платежі, залишки, борги, ціни, проводки, хто має доступ до даних, які об’єкти були доопрацьовані і які з них справді потрібні в новій ERP.; Під час переходу в ERP істотно не перенести стару модель доступу “як є собою”, якщо вона небезпечна або хаотична.; * ролі користувачів; права на довідники; права на документи; права на регістри; доступ до зарплати; доступ до фінансів; доступ до банківських рахунків; доступ до персональних даних; доступ до зовнішніх обробок; права інтеграційних користувачів.; Під час переходу в ERP потрібно не без ускладнень перенести користувачів, а зрозуміти їхні реальні повноваження.; які поля передавати; які об’єкти синхронізувати; які довідники є собою майстер-даними; які документи створювати через API; які статуси передавати; які ключі використовувати; які табличні частини потрібні; які помилки логувати; які права має інтеграційний користувач системи.; Окремо варто відзначити регуляторні, кібербезпекові або закупівельні обмеження в Україні.; Можуть бути: AI-аналіз метаданих; автоматична документація конфігурації; пошук невикористаних об’єктів; контроль якості мапінгу; оптимізація бізнес-процесів; повна заміна 1С/BAS.;== Обробки в метаданих == завантаження з Excel; вивантаження в XML; обмін із сайтом; обмін із банком; масова зміна цін; групове проведення документів; перевірка залишків; інтеграційні функціональні можливості з WMS; інтеграційні функціональні можливості з CRM; підготовка файлів для міграції.; Що означає Потрібно зрозуміти: K2 ERP ERP Українська ERP Метадані 1С Метадані BAS Конфігурація 1С Об’єкти метаданих 1С Довідники 1С Документи 1С Регістри 1С Регістр накопичення 1С Регістр відомостей 1С Регістр бухгалтерії 1С Регістр розрахунку 1С План рахунків 1С Реквізити 1С Таблична частина 1С Форми 1С Модулі 1С Обробки 1С Звіти 1С Ролі 1С Права доступу 1С Підсистеми 1С Номенклатура 1С Контрагенти 1С Склади 1С Банківські рахунки 1С Одиниці виміру 1С Співробітники 1С Завантаження даних 1С Обмін даними 1С Мапінг даних 1С Міграція даних Міграція даних з BAS Перехід з 1С на ERP Перехід з 1С на K2 ERP Заміна 1С Альтернатива BAS Power BI AI в ERP API ERP BAS 1С Указ Президента України №601/2024 щодо рішення для бізнесу РНБО про санкції Перелік забороненого до використання програмного забезпечення та обладнання Держспецзв’язку хмарна інфраструктура K2 ERP Wiki K2 ERP Статті про K2 ERP Telegram-канал K2 ERP Група обговорення функціоналу та пропозицій LinkedIn K2 Під час переходу в K2 ERP звіти потрібно аналізувати окремо: одні звіти можна замінити стандартними дашбордами, інші потрібно відтворити через Power BI або нову управлінську модель.; Приклади підсистем:	;== AI для аналізу метаданих ==	; Інакше можна перенести “стандартні” інформаційні дані, але втратити критичну бізнес-логіку.; Він описує: Потрібно перевірити: як ілюстрація, документ «Рахунок на оплату» має змогу мати реквізити: Коротко Для Power BI істотно знати: Висновок Power BI використовує не тільки інформаційні дані, а й правильну структуру джерел.; державного сектору забезпечується через Санкційне застереження щодо 1С/BAS. Програмні продукти 1С та окремі рішення для бізнесу BAS пов’язані з російським походженням програмної платформи та можуть підпадати під санкційні.;== Контрольний список метаданих перед міграцією == Плани рахунків у метаданих Реквізити 1С — це поля об’єкта.; Метадані додатково пов’язані з безпекою.; API ERP потребує чіткого опису структури даних.; Помилка Аналіз метаданих перед переходом з 1С ; Поняття Довідники 1С — це об’єкти метаданих для зберігання списків.;== Модулі 1С у метаданих == AI має змогу: Табличні частини метаданих рахунки; субрахунки; тип рахунку; субконто; валютний обліковий облік; кількісний обліковий облік; податковий обліковий облік; забалансові рахунки.; Модулі 1С містять програмну логіку.; Під час міграції даних з 1С метадані потрібні для побудови карти перенесення.; Поле Документи 1С — це об’єкти метаданих для оформлення операцій.; Що означає Приклади довідників: Аналізувати тільки інформаційні дані, а не метадані втрачається структура і бізнес-логіка зробити аудит конфігурації Перенести тільки шапки документів документи в ERP без рядків і сум переносити табличні частини Не врахувати доопрацювання нова ERP не повторює критичні процеси описати нестандартні реквізити й модулі Не перенести потрібні регістри залишки, борги або ціни не збігаються визначити бізнес-цінні регістри Перенести всі технічні об’єкти ERP захаращується старим хаосом відділити бізнес-дані від технічних Не налаштувати права доступу користувачі бачать зайве або не бачать потрібне зробити матрицю ролей	; Реквізит де зберігаються продажі та реалізація; де зберігаються закупівельна діяльність; де зберігаються залишки; де зберігаються ціни; де зберігаються платежі; де зберігається дебіторка; де зберігається кредиторка; які поля є собою ключами; які довідники пов’язані з документами; які регістри дають фактичні цифри.; як ілюстрація, документ «Реалізація» має змогу створити рухи: організація використовує документ «Замовлення покупця».; інформаційні дані документа — це конкретна реалізація: Метадані і міграція даних Простими словами, метадані 1С — це “каркас” системи.; * знайти нестандартні реквізити; знайти невикористані об’єкти; пояснити структуру конфігурації; підказати мапінг у K2 ERP; знайти дублікати довідників; знайти регістри, які впливають на залишки; знайти документи з нестандартною логікою; підготувати список об’єктів для міграції; сформувати характеристика бізнес-процесів; знайти ризики переходу.;	-	Які об’єкти найважливіші?;== Підсистеми 1С == Довідники в метаданих Ролі і права доступу Код внутрішній код товару Найменування назва товару або послуги Артикул код виробника або SKU Одиниця виміру шт, кг, м, л Група категорія товару Ставка ПДВ податковий параметр Під час міграції часто помилково переносять тільки шапки документів і забувають табличні частини.; Мапінг даних 1С — це таблиця відповідності між структурою 1С і структурою K2 ERP.; Об’єкт 1С	;
Контрагент	ТОВ «замовник»	кому виставлено рахунок
Договір	Договір поставки	умови взаєморозрахунків
Організація	ТОВ «організація»	від кого виставлено рахунок
Банківський рахунок	UA...;== Див.; додатково == Живий приклад: приховане доопрацювання продажі та реалізація; закупівельна діяльність; складський облік; виробництво; фінансовий блок; бухгалтерський обліковий облік; зарплата; кадри; CRM; електронний документообіг; адміністрування; інтеграції.; Що означає	; Обробки 1С — це об’єкти, які виконують дії: завантаження, вивантаження, обмін, масове актуалізація, перевірку або службову операцію.; У результаті документ у новій ERP є собою, але без товарів, сум і кількості.; Реквізит які поля бачить користувач системи; які кнопки доступні; які вкладки є собою в документі; які таблиці видно; які команди можна виконати; які перевірки спрацьовують; які підказки або попередження є собою.; Коментар Під час міграції в K2 ERP ці реквізити потрібно зіставити з полями нового довідника товарів.; Перед міграцією в ERP потрібно описати ці об’єкти, бо вони впливають на замовлення, залишки, маркетплейси й управлінську аналітику.; |- class="wikitable" style="width:100%;" Приклади: описати структуру облікової системи; зрозуміти, які об’єкти є собою в конфігурації; знайти, де зберігаються потрібні інформаційні дані; зрозуміти, які документи формують регістри; побудувати мапінг для міграції; визначити, які довідники переносити; визначити, які документи переносити; визначити, які регістри потрібні для залишків; знайти доопрацювання; оцінити складність переходу з 1С/BAS; підготувати інтеграцію з K2 ERP; побудувати Power BI-аналітику; підготувати API-обмін.; |- Навіщо аналізувати метадані перед міграцією?; Без аналізу метаданих Power BI має змогу показувати красиві, але неправильні дашборди.;== Форми в метаданих == перелік довідників; перелік документів; перелік регістрів; основні реквізити; табличні частини; ключові звіти; критичні обробки; дата зрізу; базовий мапінг.;=== Приклад AI-підказки === ; Значення Рахунок на оплату 1С; Замовлення покупця 1С; Реалізація товарів і послуг 1С; Надходження товарів 1С; Повернення товарів 1С; Переміщення товарів 1С; Оприбуткування товарів 1С; Списання товарів 1С; Вимога-накладна 1С; Банківська виписка 1С; Платіжне доручення 1С; Інвентаризація 1С.; K2 ERP. K2 ERP має змогу використовувати аналіз метаданих 1С/BAS під час міграції: довідники, документи, регістри, реквізити, табличні частини, плани рахунків, форми, ролі, права, обробки, звіти, інтеграції, API, Power BI, AI та мапінг старої структури на українську ERP.; Регістри 1С — це об’єкти, у які документи записують результат проведення.; У нову ERP не варто без аналізу переносити: Потрібно перевірити: довідники 1С; документи 1С; регістри 1С; регістр накопичення 1С; регістр відомостей 1С; регістр бухгалтерії 1С; регістр розрахунку 1С; план рахунків 1С; плани видів характеристик 1С; плани видів розрахунку 1С; звіти 1С; обробки 1С; перерахування 1С; ролі 1С; права доступу 1С; підсистеми 1С; форми 1С; модулі 1С; реквізити 1С; таблична частина 1С.; {{SEO Саме в модулях часто ховаються доопрацювання, які бізнес-середовище вважає “стандартною 1С”, хоча насправді це індивідуальна логіка конкретної компанії.;== Регістри в метаданих == Типові помилки при міграції метаданих Правильна міграція з 1С починається не з експорту Excel-файлів, а з розуміння метаданих.; Якщо під час міграції перенести тільки стандартні поля, організація втратить зв’язок із маркетплейсами, логістикою і резервами.; Метадані 1С — це технічна і бізнес-структура конфігурації 1С/BAS.; | Довідники, документи, регістри, табличні частини, реквізити, плани рахунків, звіти, обробки, ролі й доопрацювання.; | куди замовник має оплатити Валюта UAH валюта рахунку Звіти 1С — це об’єкти, які показують користувачу інформаційні дані.; Перед використанням, супроводом, закупівлею, оновленням або інтеграцією 1С/BAS потрібно перевіряти чинні рішення для бізнесу РНБО, укази Президента України, перелік забороненого програмного забезпечення Держспецзв’язку, вимоги; додатково реалізовано критичної інфраструктури і внутрішні політики інформаційної безпеки компанії.; Відповідь Документи в метаданих А метадані описують, що такий документ взагалі існує і має: Основні об’єкти метаданих 1С K2 ERP має змогу використовувати аналіз метаданих під час переходу з 1С/BAS: для мапінгу даних, перенесення довідників, документів, регістрів, залишків, проводок, прав доступу, інтеграцій, Power BI, AI та API.