Перейти до вмісту

Bitrix24

Матеріал з K2 ERP Wiki


 "role": "Marketing Director"

[[Категорія:Бітрікс24]]

# що вміє платформа як CRM і портал;
# чому використання Bitrix24 є собою санкційним, юридичним, репутаційним і кібербезпековим ризиком.; - дедлайн: 2 дні.; # Зафіксувати інтеграції.; ↓

* втрата доступу до хмарного порталу;
* складність експорту даних;
* залежність від санкційного продукту;
* неможливість легального продовження ліцензій;
* репутаційні ризики;
* кібербезпекові ризики;
* ризики для персональних даних;
* ризики для комерційної таємниці;
* проблеми з аудитом;
* проблеми з контрагентами;
* залежність від російської екосистеми;
* технічний борг після самописних доробок.; Але перед міграцією треба очистити дублікати й прибрати застарілі інформаційні дані.;<syntaxhighlight lang="text">
Лід міг приходити з:
</div>
CRM запускає погодження.; Які бізнес-процеси запущені?; Провів дзвінок.; }

Кваліфікація

* [[K2 CRM]]
* [[K2 ERP CRM]]
* [[K2 ERP]]
* [[Українська CRM]]
* [[Українська ERP]]
* [[CRM]]
* [[CRM система]]
* [[ERP CRM]]
* [[Bitrix24 CRM]]
* [[Бітрікс24 CRM]]
* [[Санкції Bitrix24]]
* [[Санкції Бітрікс24]]
* [[Російська CRM]]
* [[Заміна російської CRM]]
* [[Заміна російської ERP]]
* [[Альтернатива Bitrix24]]
* [[Міграція з Bitrix24]]
* [[CRM для продажів]]
* [[CRM для B2B]]
* [[CRM для дистрибуції]]
* [[CRM для логістики]]
* [[CRM для маркетплейсів]]
* [[CRM для агробізнесу]]
* [[K2 ERP Інтернет-магазин]]
* [[B2B-портал]]
* [[Корпоративний портал]]
* [[Задачі менеджерів]]
* [[Управління задачами]]
* [[Канбан]]
* [[Документообіг]]
* [[Бізнес-процеси]]
* [[Автоматизація CRM]]
* [[Телефонія в CRM]]
* [[Контакт-центр]]
* [[Power BI CRM]]
* [[Кібербезпека CRM]]
* [[Права доступу в CRM]]
* [[Audit log]]
* [[Персональні дані]]
* [[Українське програмне забезпечення]]

[[Категорія:Санкції Бітрікс24]]

* [https://www.president.gov.ua/documents/2272023-46525 Указ Президента України №227/2023]
* [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/227/2023 Указ №227/2023 у базі законодавства Верховної Ради України]
* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu K2 Cloud ERP]

== Bitrix24 для інтернет-магазину ==
Виконання
Угода без наступної дії — це не продаж, а електронна мумія в CRM.; # Експорт задач.; # Зафіксувати CRM-форми.; - Олена, директор з маркетингу

{
Якщо в Bitrix24 були тільки ліди й прості угоди — можна розглядати просту CRM.; # Імпортувати інформаційні дані.; Це як їхати на машині без гальм, бо сидіння м’яке.;=== Чи можна використовувати Bitrix24 в Україні? ===
== Див.; додатково ==
- Документи
[[Категорія:Санкції проти російського ПЗ]]
Хто відповідає за клієнта?; # Експортувати компанії.; У Bitrix24 могли зберігатися:
Для CRM і ERP CRM-сценаріїв варто розглядати [[K2 CRM]], [[K2 ERP CRM]], [[KeepinCRM]], [[NetHunt CRM]], [[Creatio]], [[Perfectum CRM+ERP]], [[OneBox OS]], [[Worksection CRM]], [[HubSpot CRM]], [[Pipedrive CRM]], [[Odoo CRM]], [[Monday CRM]] та інші рішення для бізнесу залежно від процесів.; Якщо інтернет-магазину потрібні не тільки заявки, а й складський облік, закупівельна діяльність, залишки, резерви, B2B, маркетплейси, доставка, фінансовий блок й аналітичні інструменти — варто дивитися на K2 ERP CRM.; Помилка

 "entity": "company",

Після санкцій логічна заміна для таких сценаріїв — [[K2 CRM]] або [[K2 ERP CRM]], якщо B2B-продажі мають бути пов’язані з ERP: договорами, замовленнями, дебіторкою, складом, цінами, B2B-порталом і Power BI.;<syntaxhighlight lang="text">

* ім’я;
* телефон;
* email;
* джерело;
* відповідального;
* статус;
* коментар;
* товар або послугу;
* суму;
* історію активностей;
* задачу;
* наступний контакт.; # Мапінг воронок.; "target_system": "K2 CRM",
 "date": "2026-05-22",
Але після 2022–2023 років ці аргументи для українського бізнесу втратили практичну вагу.;

Bitrix24 як CRM

- складський облік Проста аналогія. CRM — це не калькулятор і не нотатник.;== Приклад структури заміни Bitrix24 на K2 CRM == !; * телефонія;

  • email;
  • онлайн-чат;
  • форми;
  • месенджери;
  • соцмережі;
  • відкриті лінії;
  • звернення клієнтів.; Але для українського бізнесу ключова характеристика Bitrix24 сьогодні — не набір модулів, а те, що це російський санкційний програмний продукт із високими ризиками.;
    |-
    | Скільки активних користувачів?; ↓
    
    [[Категорія:ERP CRM]]
    
    == Bitrix24 для B2B ==
    
    * замовлення;
    * клієнти;
    * дзвінки;
    * статуси;
    * задачі;
    * документи;
    * повідомлення;
    * CRM-форми;
    * інтеграції.; Bitrix24 створив лід.; '''[[Лід]]''' у Bitrix24 — це первинний запит або потенційний замовник.; Відповідь
    
    Телефонія в Bitrix24 могла використовуватися для:
    

Міграція з Bitrix24 — це бізнес-процес перенесення даних, процесів і користувачів із Bitrix24 до нової CRM або ERP CRM.; # конфігурація прав доступу.; ↓

  • дублікати контактів;
  • старі неактивні ліди без цінності;
  • тестові угоди;
  • порожні компанії;
  • застарілі поля;
  • автоматизації, які ніхто не розуміє;
  • задачі п’ятирічної давності;
  • файли без прив’язки до процесів;
  • старі чати без бізнес-цінності;
  • звіти, які ніхто не відкривав;
  • “тимчасові” воронки, які живуть із 2019 року.; |-

| Переносять усе без аудиту | Бо страшно щось втратити | Нова CRM стартує зі старим сміттям |- | Не перевіряють автоматизації | Їх багато і вони заплутані | Нові процеси не працюють як очікували |- | Не чистять дублікати | інформаційні дані роками створювали різні менеджери | аналітичні інструменти бреше |- | Не переносять документи | Думають тільки про контакти й угоди | Втрачається історичний розвиток роботи з клієнтами |- | Не враховують задачі | Bitrix24 був ще й задачником | Команда втрачає операційний контекст |- | Не навчають користувачів | Думають, що “CRM усюди однакова” | Менеджери саботують нову систему |- | Не відключають стару систему | Залишають “про всяк випадок” | інформаційні дані роз’їжджаються між двома CRM |- | Не перевіряють права доступу | Поспішають із запуском | Ризик витоку даних |- | Обирають аналог тільки за інтерфейсом | Хочуть “як було” | Втрачають шанс покращити процеси |}

Картка могла містити:

Що істотно:

Сайти і CRM-форми

Приклад сервісної воронки:

Коли краще K2 CRM або K2 ERP CRM

аналітичні інструменти?; # Інвентаризація модулів.; Якщо угода перейшла на етап “Рахунок”:

Ліди в Bitrix24

"source_id": "BITRIX-COMPANY-00125",
У CRM зберігається не “без ускладнень база”.;
{

Проблема міграції — не тільки перенести інформаційні дані, а й зрозуміти, які автоматизації були справді потрібні.; # Перевірка, що інформаційні дані більше не залежать від російського продукту.; Задачі в CRM корисні тільки тоді, коли їх виконують.; Bitrix24 — це CRM і корпоративний портал, який історично використовувався для об’єднання продажів, задач, комунікацій, файлів, бізнес-процесів і внутрішньої роботи компанії.; # Відключення старого Bitrix24.; * безкоштовний або дешевий старт;

  • CRM і задачі в одному місці;
  • корпоративний портал;
  • чати;
  • телефонію;
  • воронки продажів;
  • автоматизацію;
  • знайомість інтеграторів;
  • багато готових інструкцій;
  • широку поширеність у пострадянському бізнес-середовищі.;</syntaxhighlight>
"email": "olena@example.com",

Відповідальний: менеджер продажів Переговори Схема: Міграція з Bitrix24 — це не “злити Excel”.;== Альтернатива Bitrix24 ==

"name": "Олена Петренко",

Чати і внутрішні комунікації

Bitrix24 підтримував роботу з контактами й компаніями.;</syntaxhighlight>

Чи є собою санкції проти Bitrix24 в Україні?

Що перевірити перед міграцією

Що не варто переносити з Bitrix24

- Угоди - Ліди </syntaxhighlight>

Приклад: {{SEO
"amount": 250000,
"owner": "sales_manager_01",
"entity": "deal",

Хто наш замовник?; "source_id": "BITRIX-DEAL-2026-00125",

- Документи

  • клієнтська база;
  • телефони;
  • email;
  • компанії;
  • контактні особи;
  • угоди;
  • комерційні пропозиції;
  • договори;
  • рахунки;
  • задачі;
  • історичний розвиток дзвінків;
  • записи розмов;
  • листування;
  • документи;
  • внутрішні обговорення;
  • структура компанії;
  • бізнес-процеси;
  • фінансові очікування;
  • інформаційні дані про постачальників;
  • персональні інформаційні дані співробітників.; замовник телефонує.; Якщо організація досі має історичний Bitrix24-портал, пріоритет — аудит, експорт даних, міграція на безпечну альтернативу та припинення залежності від російського ПЗ.; Що потрібно перенести:

- Power BI Для українського бізнесу тема Bitrix24 має дві частини: Для українського бізнесу при міграції з Bitrix24 істотно: Сценарії: У травні 2023 року DOU повідомляв, що хмарний сервіс «Бітрікс24» стане недоступним для українських користувачів з 1 червня 2023 року, а компанії отримали повідомлення про неможливість доступу до порталу та видалення даних.; У CRM-частині Bitrix24 зазвичай використовувалися такі блоки: - Контакти

Bitrix24 відповідає на питання:

"target_stage": "Proposal",

B2B-клієнт залишив заявку.; Але для України після санкцій це вже не аргумент на користь використання, а історичне пояснення, чому багато компаній потребували міграції.; # Експортувати контакти.; "next_activity": {

Bitrix24 дозволяв створювати CRM-форми, лендінги й прості сайти.; "commercial_proposal.pdf", Закрито виграно / Закрито програно

Чек-лист аудиту:

"source_system": "Bitrix24",
- Звіти
Відповідальний: sales_manager_01
== Bitrix24 для задач і проєктів ==
Сума: 250 000 грн
== Чек-лист виходу з Bitrix24 ==
 "customer": "ТОВ Приклад",

Чим замінити Bitrix24?

</syntaxhighlight> Bitrix24 часто використовували як контакт-центр для різних каналів: Bitrix24 — функціонально широка CRM і корпоративний портал, який історично використовувався для продажів, задач, комунікацій, телефонії, документів і автоматизації.; надіслати клієнту email;

Угода могла містити: Профільні українські джерела повідомляли, що санкції за цим указом запроваджені на 10 років щодо російських IT-компаній, зокрема «Бітрікс24».; Очікує оплату.; "target_system": "K2 CRM",

Не все зі старої CRM треба переносити.; Bitrix24 дозволяв будувати кілька воронок продажів.; Потрібно переносити ліди, контакти, компанії, угоди, задачі, документи, воронки, етапи, відповідальних, історію активностей, файли, бізнес-процеси, інтеграції та аналітичну логіку.;== Приклад JSON міграції клієнта == Підготував КП.; "draft_contract.docx" Bitrix24 використовувався як внутрішній корпоративний портал.; | Російська CRM і корпоративний портал для продажів, задач, чатів, телефонії та бізнес-процесів

Основні модулі Ліди, угоди, контакти, компанії, задачі, проєкти, документи, автоматизація процесів, телефонія
центральний ризик для України Санкції, кібербезпека, втрата доступу, залежність від російського ПЗ
Що робити українському бізнесу?; Які задачі у менеджерів?;</syntaxhighlight>

Приклад JSON міграції угоди

Контакт / організація Для розвитку Wiki й SEO тему Bitrix24 варто пов’язувати зі сторінками: Санкції Bitrix24, Російська CRM, Заміна Bitrix24, Альтернатива Bitrix24, Міграція з Bitrix24, Заміна російської CRM, Українська CRM, K2 CRM, K2 ERP CRM, CRM для B2B, CRM для дистрибуції, CRM для логістики, K2 ERP Інтернет-магазин, B2B-портал, CRM-аналітика і Power BI CRM.; # Заборонити створення нових даних у Bitrix24.; Якщо задачі створюються автономно, але ніхто не читає — це не автоматизація процесів, а генератор цифрового шуму.; :contentReference [oaicite:2]{index=2} Після дзвінка створюється задача.; ↓

  • форма заявки;
  • запис на консультацію;
  • підписка;
  • лендінг;
  • квіз;
  • форма зворотного зв’язку;
  • передача даних у CRM;
  • створення ліда.; У випадку Bitrix24 ризик полягає не тільки в санкціях, а й у природі самих даних.;

Менеджер відповідає

Якщо в Bitrix24 були CRM, задачі, документи, погодження, B2B, замовлення, складський облік, фінансовий блок й аналітичні інструменти — краще дивитися на K2 ERP CRM.; істотно для України. Bitrix24 / Бітрікс24 належить до російських програмних продуктів.; Міграція — чудовий момент прибрати цифровий мотлох.; "currency": "UAH", Оцінка Джерело: сайт

це російська CRM-система та корпоративний портал; додатково реалізовано лідів, угод, задач, проєктів, чатів, телефонії, контакт-центру, бізнес-процесів, сайтів, HR, документообігу та комунікацій з клієнтами виступає ключовою рисою продажів забезпечується через Bitrix24 або Бітрікс24.; # Проєктування нової CRM.; складський облік?; замовник пише / дзвонить / залишає форму

; Які дзвінки були?; # Мапінг полів.; # Зафіксувати архів.; Рахунок

Приклад B2B-воронки: Відповідальний: sales_manager_01 Українські та міжнародні альтернативи: Документи?; - Контакти

  1. Аудит Bitrix24.; Картка ліда могла містити:
"active_deals": 2,

Наступна дія: погодити договір {

  1. Призначити відповідального за міграцію.; ↓

Оплата

Типові питання

Телефон: +380...; | Щоб не тягнути сміття

Які автоматизації активні?; :contentReference [oaicite:4]{index=4}

Виграно

  • форми сайту;
  • дзвінка;
  • email;
  • чату;
  • месенджера;
  • ручного введення;
  • імпорту;
  • рекламної кампанії;
  • інтеграції.; # Навчити користувачів.; B2B?; | Щоб не зламати роботу сайту, телефонії й форм
Де зберігаються документи?;</syntaxhighlight>

15 квітня 2023 року Указом Президента України №227/2023 було введено в дію рішення для бізнесу РНБО про сфера застосування та внесення змін до персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів.; :contentReference [oaicite:1]{index=1} Закрито

Які угоди відкриті?; # Мапінг автоматизацій.; Чому істотно

Задачі?; Які документи прикріплені?; # Експортувати задачі.; # Визначити критичні інформаційні дані.;

K2 CRM і Bitrix24 можуть перетинатися як CRM-системи для лідів, клієнтів, угод, задач і автоматизації.; | Щоб правильно налаштувати доступи

Порівнювати треба не за принципом “де така сама кнопка”, а за процесом:

CRM відкриває картку клієнта.;=== Чим K2 CRM відрізняється від Bitrix24? ===

Контакт: Олена

  • вхідних дзвінків;
  • вихідних дзвінків;
  • картки клієнта при дзвінку;
  • записів розмов;
  • історії дзвінків;
  • задач після дзвінка;
  • аналітики менеджерів;
  • колтрекінгу;
  • контакт-центру.;

Угода

Типові помилки при міграції з Bitrix24

</syntaxhighlight> Bitrix24 — це CRM і корпоративний портал російського походження для лідів, угод, контактів, задач, проєктів, чатів, телефонії, документів і бізнес-процесів.; * задачі від керівника;

  • задачі по угодах;
  • внутрішні проєкти;
  • Kanban;
  • Gantt;
  • коментарі;
  • файли;
  • дедлайни;
  • чек-листи;
  • повторювані задачі;
  • контроль завантаження.; Для sales-команди Bitrix24 міг бути зручним тим, що поєднував CRM, задачі, комунікації та автоматизацію в одному інтерфейсі.; | Щоб не переносити зайвий хаос

Які поля справді використовуються?;

- підготувати комерційну пропозицію;

У новій CRM ці процеси не можна без ускладнень “скопіювати”.; Практично правильніший шлях — міграція на українську або міжнародну альтернативу.; Бо якщо перенести хаос у нову систему, це вже буде не міграція, а дорогий ремонт сараю.; Почався sales-процес.; - Задачі

  • чати;
  • групові обговорення;
  • новини компанії;
  • коментарі;
  • відеодзвінки;
  • стрічка активності;
  • повідомлення;
  • робочі групи;
  • обговорення задач;
  • корпоративна структура.; !; Інакше організація отримає нову CRM, але втратить пам’ять про те, хто що обіцяв.;=== Чи є собою Bitrix24 російським продуктом? ===

</syntaxhighlight>

"migration_status": "mapped" Наступна дія: дзвінок "source_system": "Bitrix24", Bitrix24 міг використовуватися для бізнес-процесів: "contacts": [
;== Бізнес-процеси Bitrix24 ==

Приклад:

- Угоди

↓
↓
Що це?;
Можливі блоки:
<syntaxhighlight lang="text">
 "deal_name": "Впровадження CRM для ТОВ Приклад",
[[Категорія:CRM система]]
<syntaxhighlight lang="text">
Створюється лід, угода або задача
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
Дзвінок прив’язується до угоди.;<syntaxhighlight lang="json">

Запустив погодження знижки.; Звернення

Одна з причин популярності Bitrix24 — поєднання CRM із задачами.; # Зібрати список активних користувачів.; Приклад:
 "summary": "Узгодити КП"
 "phone": "+380000000000",
== Зовнішні посилання ==
[[K2 CRM]] або [[K2 ERP CRM]] варто розглядати, якщо компанії потрібні:

[[Категорія:CRM для дистрибуції]]

- Бізнес-процеси

Договір

'''[[Контакт]]''' — людина, з якою спілкується бізнес-середовище.; # Зафіксувати воронки й етапи.;== Bitrix24 і K2 CRM ==
- Замовлення
 ↓
Після відмови від Bitrix24 ці форми треба замінити: або на форми нового сайту, або на інтеграцію з новою CRM, або на K2 ERP Інтернет-магазин / B2B-портал / зовнішній сайт.; Бізнес-процеси?; # Експорт угод.; Погана міграція — це коли старий хаос експортували в Excel, імпортували в нову систему й урочисто назвали це цифровою трансформацією.'''
[[Категорія:Кібербезпека CRM]]
[[Категорія:Бізнес-процеси]]
- Телефонія

[[Категорія:Телефонія в CRM]]

Погодження

  • роботи;
  • тригери;
  • бізнес-процеси;
  • правила етапів;
  • автоматичні задачі;
  • повідомлення;
  • листи;
  • зміна відповідальних;
  • нагадування;
  • погодження;
  • документи.; # Навчання користувачів.;</syntaxhighlight>

Після погодження угода переходить далі.; # Відмовитися від російського продукту.; # Експорт документів.; Там часто лежить усе, що альтернативне рішення для бізнесу хотів би знати, а власник бізнесу не хотів би втратити.; Bitrix24: Що саме було в Bitrix24?; | Щоб оцінити обсяг міграції

Скільки воронок?; ; # Експорт компаній.; * B2B-продажів;
  • B2C-продажів;
  • інтернет-магазину;
  • сервісу;
  • рекламацій;
  • партнерів;
  • HR;
  • внутрішніх процесів;
  • тендерів;
  • повторних продажів.; Угода перейшла на етап “КП”.; | Щоб не втратити договори й файли
Щоб перенести потрібну логіку
Які інтеграції підключені?; # Експортувати документи.; офіційно затверджений указ ввів у дію рішення для бізнесу РНБО про санкції, а LIGA ZAKON прямо називала «Битрикс24» серед компаній у цьому контексті.;== Чому варто мігрувати з Bitrix24 == Щоб вирішити, чи переносити їх
Чи є собою задачі й проєкти?; # Очистити дублікати.; І так, краще робити це до того, як “доступ тимчасово недоступний” стане новою корпоративною стратегією.; - відповідальний: менеджер;

Керівник отримує задачу.; Потрібно перенести інформаційні дані, процеси, відповідальних, автоматизації, документи, задачі, інтеграції й аналітику.; # Експортувати угоди.; Bitrix24 — російський санкційний програмний продукт, від якого українському бізнесу варто відмовлятися.; # Визначення, що реально застосовується.; Питання </syntaxhighlight> Контакти:

; Якщо програмний продукт санкційний і російський, “комфортно звикли” — поганий аргумент.; # Мапінг етапів.; }

SEO-запити для Bitrix24

 ↓
=== Що таке Bitrix24? ===

Інтернет-магазин?; * Українська CRM;

  • ERP CRM;
  • CRM для B2B;
  • CRM для дистрибуції;
  • CRM для логістики;
  • CRM для маркетплейсів;
  • CRM для агробізнесу;
  • K2 ERP Інтернет-магазин;
  • B2B-портал;
  • Складський облік;
  • Дебіторська заборгованість;
  • Кредиторська заборгованість;
  • Управлінський облік;
  • Фінансовий результат;
  • Power BI CRM;
  • Рекламації;
  • Сервіс;
  • База знань;
  • Управління задачами;
  • Документообіг.;
    Типовий бізнес-процес:
    Bitrix24 мав механізми автоматизації:
    '''[[Компанія]]''' — юридична особа або організація.; створити рахунок;
    На якому етапі продаж?; Питання
    <syntaxhighlight lang="text">
    У задачах можна було вести:
    CRM автономно створила задачу:
    
    Етап: Комерційна пропозиція
    
    Дебіторка?; - Ліди
    
    * назву;
    * телефон;
    * email;
    * адресу;
    * реквізити;
    * відповідального;
    * пов’язані угоди;
    * пов’язані контакти;
    * історію дзвінків;
    * листування;
    * задачі;
    * документи;
    * коментарі.; Bitrix24 має змогу включати:
    <syntaxhighlight lang="text">
    == Коли Bitrix24 історично обирали ==
    
    Презентація
    
    Якщо задачі пов’язані з продажами, складом, логістикою, сервісом і фінансами — краще не брати окремий задачник, а переносити бізнес-процес у ERP CRM-контур.; Діагностика
    
    * [[Worksection CRM]];
    * [[Monday CRM]];
    * [[K2 CRM]];
    * [[K2 ERP CRM]];
    * [[База знань]];
    * [[Управління задачами]];
    * [[Канбан]];
    * [[Проєктний облік]].; Українським компаніям не варто будувати майбутню CRM-архітектуру на Bitrix24.;</div>
    - Логістика
    [[Категорія:Заміна Bitrix24]]
    '''[[Альтернатива Bitrix24]]''' — це CRM, ERP CRM або корпоративна платформа, яка має змогу замінити Bitrix24 без російського санкційного ризику.; Які задачі прострочені?; LIGA ZAKON прямо зазначала, що Указ №227/2023 передбачає санкції щодо 351 фізичної особи та 254 юридичних осіб, серед яких названо «Битрикс24».; Але в українському контексті ключова різниця — походження, санкції, безпека й ERP-архітектура.; Bitrix24
    Воронки могли бути для:
    Етапи міграції:
    Приклад:
    Менеджер отримав задачу.; # Мапінг відповідальних.; Приклад:
    
     ],
    
    == електронний документообіг ==
    
    * ліди;
    * контакти;
    * компанії;
    * угоди;
    * воронки;
    * етапи;
    * задачі;
    * проєкти;
    * коментарі;
    * файли;
    * документи;
    * рахунки;
    * комерційні пропозиції;
    * товари;
    * дзвінки;
    * записи розмов, якщо доступні;
    * email-історію, якщо можливо;
    * чати, якщо критично;
    * бізнес-процеси;
    * роботи;
    * автоматизації;
    * користувачів;
    * ролі;
    * права доступу;
    * структуру компанії;
    * інтеграції;
    * CRM-форми;
    * аналітичні звіти.; CRM?; # Перевірити телефонію.; Bitrix24 часто обирали через:
    Звернення потрапляє в Bitrix24
    Приклад:
    Новий запит
    Логістика?; ↓
    
    Так, українські джерела повідомляли, що «Бітрікс24» увійшов до переліку російських IT-компаній, проти яких запроваджено 10-річні санкції в межах Указу Президента України №227/2023 від 15 квітня 2023 року.; "documents": [
    користувач системи заповнив форму на сайті.;<syntaxhighlight lang="text">
    
     ]
    
    <syntaxhighlight lang="text">
    
    * [[Ліди]];
    * [[Контакти]];
    * [[Компанії]];
    * [[Угоди]];
    * [[Воронка продажів]];
    * [[Рахунки]];
    * [[Комерційні пропозиції]];
    * [[Задачі менеджерів]];
    * [[Дзвінки в CRM]];
    * [[Email в CRM]];
    * [[CRM-форми]];
    * [[Автоматизація продажів]];
    * [[Роботи CRM]];
    * [[Бізнес-процеси CRM]];
    * [[Звіти продажів]].; # конфігурація інтеграцій.; },
    
    == Контакт-центр ==
    '''Висновок для Wiki.''' Bitrix24 у контексті України треба описувати не як нейтральну CRM, а як російський санкційний програмний програмний продукт, використання якого створює ризики для українського бізнесу.; CRM-система зберігає критичні бізнес-дані.; # Зафіксувати автоматизації.; Який прогноз продажів?; Для українського бізнесу це створює санкційні, репутаційні та кібербезпекові ризики.;[[Категорія:Bitrix24 CRM]]
    
    <syntaxhighlight lang="text">
    
    - Сервіс
    
    Сценарії:
    

- Андрій, фінансовий директор

Походження Російський програмний продукт Український ERP/CRM-контур K2
Санкційний ризик в Україні Високий, згадується серед санкційних російських IT-продуктів Українська альтернатива
CRM Ліди, угоди, контакти, компанії, воронки Ліди, клієнти, угоди, B2B, сервіс, ERP-зв’язки
Задачі Сильний блок задач і порталу Задачі в контексті CRM/ERP-процесів
Портал Корпоративний портал, чати, групи ERP/CRM-процеси, база знань, задачі, документи
ERP Не є собою повноцінною ERP у класичному сенсі K2 ERP, складський облік, фінансовий блок, документи, управлінський обліковий облік
B2B Через CRM-угоди й компанії CRM для B2B, договори, ціни, дебіторка, B2B-портал
Дистрибуція Потребує кастомізації CRM для дистрибуції, маршрути, торгові точки, дебіторка
Логістика Потребує кастомізації CRM для логістики, маршрути, ТТН, SLA, маржа рейсу
аналітичні інструменти CRM-звіти Power BI CRM, ERP + CRM-аналітика
Рекомендація для України Вихід і міграція Розгляд як української заміни

Bitrix24 часто використовували для B2B-продажів.; # Очищення дублів.; }

↓
поставити задачу менеджеру перевірити оплату через 3 дні.; Надіслав договір.; При міграції з Bitrix24 треба окремо перевірити, де зберігаються записи розмов, чи можна їх експортувати і чи справді вони потрібні в новій CRM.; "name": "ТОВ Приклад",

Портал?; # Зробити аудит порталу.; Менеджер бачить активні угоди.; | Щоб зрозуміти обсяг навчання й ліцензій

Скільки лідів і угод?; Це місце, де живе комерційна пам’ять бізнесу: клієнти, телефони, договори, угоди, задачі, переписка, дзвінки, документи й плани продажів.; # Запуск.; ; * договори;

  • рахунки;
  • акти;
  • комерційні пропозиції;
  • шаблони документів;
  • вкладення;
  • файли задач;
  • документи клієнтів;
  • внутрішні файли.; Наслідок

Оплата Причини міграції: Сценарій: </syntaxhighlight> Але для українського бізнесу після санкцій краще розглядати:

Що таке Bitrix24

- Компанії

Комерційна пропозиція

  • назву;
  • клієнта;
  • контакт;
  • компанію;
  • суму;
  • валюту;
  • етап;
  • відповідального;
  • дату закриття;
  • товари;
  • документи;
  • рахунки;
  • задачі;
  • коментарі;
  • історію дзвінків;
  • бізнес-процеси.; # Перевести роботу в нову систему.; ↓
↓ Це робило Bitrix24 не лише CRM, а й внутрішньою системою комунікації.; # Експорт контактів.; Для розвитку SEO-кластера можна створити окремі статті: ↓
; У 2023 році Україна запровадила санкції проти низки російських IT-компаній, серед яких у публічних повідомленнях згадувався і «Бітрікс24».; # Експорт лідів.; Правильний шлях — провести аудит, вивантажити інформаційні дані, описати процеси, очистити базу, перенести потрібну інформацію в безпечну систему та відмовитися від залежності від російського ПЗ.; Хороша міграція з Bitrix24 — це коли організація не без ускладнень “переїхала в іншу CRM”, а прибрала дублікати, переосмислила воронки, перенесла документи, налаштувала задачі, відновила автоматизації, підключила аналітику й більше не залежить від російського санкційного сервісу.; Bitrix24 широко описується як російський CRM-сервіс, пов’язаний з екосистемою «Бітрікс» / «1С-Бітрікс».; :contentReference [oaicite:3]{index=3}
"tasks": 8,

Зазвичай не варто переносити:

Приклад:

  • погодження договору;
  • погодження рахунку;
  • погодження відпустки;
  • заявка на оплату;
  • закупівля;
  • сервісне звернення;
  • рекламація;
  • HR-процес;
  • внутрішній електронний документообіг;
  • узгодження знижки;
  • погодження комерційної пропозиції.; # Налаштувати структуру в новій системі.; * вивантажити критичні документи;
  • зберегти зв’язок документів з клієнтами;
  • перевірити, які шаблони потрібні;
  • перенести не все підряд, а тільки корисне;
  • не втратити договори й рахунки;
  • створити нові шаблони вже в безпечній системі.; Критерій

Bitrix24 використовувався як task manager і project management-система.; Їх треба переосмислити: що залишити, що спростити, що перевести в ERP, а що давно треба було видалити з поваги до людства.; !; # конфігурація Power BI.; # Перевірити записи дзвінків.;== Воронки продажів ==

Лід

Санкції проти Bitrix24 в Україні

Не без ускладнень “замінити інтерфейс”.; Активні угоди: 2

Так.;=== Що переносити з Bitrix24 при міграції? ===

</syntaxhighlight>

"source_stage": "Комерційна пропозиція",
  • санкції;
  • ризик втрати доступу;
  • ризик втрати даних;
  • кібербезпека;
  • репутація;
  • залежність від російського продукту;
  • неможливість нормальної підтримки;
  • складність легального використання;
  • потреба в українській альтернативі;
  • потреба в ERP CRM;
  • потреба в Power BI;
  • потреба в галузевих процесах.; Чому виникає
  • доручення;
  • дедлайни;
  • відповідальних;
  • співвиконавців;
  • чек-листи;
  • файли;
  • коментарі;
  • зв’язок з угодою;
  • проєкти;
  • Kanban;
  • Gantt;
  • повторювані задачі.; - Дебіторка

K2 CRM / K2 ERP CRM: Для українського бізнесу використання Bitrix24 є собою ризиковим через санкції, проблеми доступу, кібербезпеку, репутаційні ризики та залежність від російського ПЗ.;== Телефонія в Bitrix24 == У Bitrix24 можуть зберігатися:

автоматизація процесів і роботи CRM

Лід: Запит на CRM Ризики:

"documents": 14,

Якщо організація використовувала Bitrix24 більше як задачник, альтернативою можуть бути:

історичний розвиток зберігається в CRM

K2 CRM і K2 ERP CRM — це український CRM/ERP-контур, який можна використовувати для B2B, дистрибуції, логістики, маркетплейсів, агро, інтернет-магазину, управлінського обліку й Power BI.;== Угоди в Bitrix24 ==

Міграція з Bitrix24

Коротко

Bitrix24 міг використовуватися для обробки замовлень інтернет-магазину: - Задачі

Висновок

Які листи і повідомлення надсилалися?; офіційно затверджений текст указу опублікований на сайті Президента України та в базі законодавства Верховної Ради України.; Угода: Впровадження CRM для ТОВ Приклад

  • компанії;
  • контактні особи;
  • довгі угоди;
  • етапи продажів;
  • комерційні пропозиції;
  • договори;
  • рахунки;
  • задачі менеджерів;
  • погодження;
  • дзвінки;
  • документи;
  • повторні продажі та реалізація.; - Договори

Контакти і компанії

<syntaxhighlight lang="text">

Чому використання Bitrix24 ризикове для українського бізнесу

Угода — основна sales-сутність після кваліфікації ліда.; | Проводити аудит, експортувати інформаційні дані, мігрувати на безпечну альтернативу

Українська альтернатива K2 CRM, K2 ERP CRM, K2 ERP
Коли потрібен K2 ERP CRM Коли треба замінити не тільки CRM, а й задачі, документи, B2B, складський облік, фінансовий блок, логістику, BI

організація: ТОВ Приклад

- Клієнти

B2B-сценарії:

"type": "follow_up",

КП Для міграції це один із найскладніших блоків, бо канали комунікації часто підключені хаотично: трохи телефонії, трохи чатів, трохи пошти, трохи “а це колись налаштовував інтегратор, якого вже нема”.; Приклад:

Менеджер створив угоду.; | Щоб визначити, чи потрібен окремий task/project блок

Які інформаційні дані персональні?;<syntaxhighlight lang="text">

Статус: новий Телефонія?; Кваліфікація

  • K2 CRM;
  • K2 ERP CRM;
  • K2 ERP;
  • KeepinCRM;
  • NetHunt CRM;
  • Creatio;
  • Perfectum CRM+ERP;
  • OneBox OS;
  • Worksection CRM;
  • Asteril CRM;
  • KeyCRM;
  • LP-CRM;
  • HubSpot CRM;
  • Pipedrive CRM;
  • Odoo CRM;
  • Monday CRM;
  • BJet ERP.; Це евакуація бізнес-пам’яті з ризикової системи.; Для українських компаній використання такої CRM — це не без ускладнень “незручність із доступом”, а ризик для клієнтської бази, комерційних даних, листування, задач, документів, телефонії, угод і репутації.; Тримати це в російському санкційному продукті — приблизно як зберігати ключі від офісу в сусіда, з яким у вас суд, війна і дуже погана історичний розвиток довіри.; Сценарій:
"target_id": "K2-CUSTOMER-00125",

Менеджер хоче дати знижку понад 15%.