Підрозділи 1С

Підрозділи і заявки на оплату

Приклад прав доступу по підрозділах

У заявці на оплату підрозділ показує, хто ініціює витрату.;

Приклад підрозділ + проєкт

Приклад хорошої структури підрозділів

|- | Маркетинг | 300 000 грн | 360 000 грн | +60 000 грн |- | складський облік | 220 000 грн | 210 000 грн | -10 000 грн |- | Виробництво | 1 100 000 грн | 1 250 000 грн | +150 000 грн |- | Адміністрація | 480 000 грн | 475 000 грн | -5 000 грн |}

істотно про 1С/BAS і санкційні ризики. Програмні продукти 1С і BAS пов’язані з підсанкційним російським ПЗ та можуть створювати юридичні.; Підрозділ

як ілюстрація:

Підрозділи потрібні для розподілу даних між частинами компанії.; !; Проєкт

підрозділами;
філіями;
складами;
юридичними особами;
ролями;
документами;
фінансовими даними;
персональними даними;
правом експорту;
адміністративними діями.; * HR;
бухгалтер;
фінансовий директор;
керівник підрозділу;
керівник філії;
менеджер продажів;
начальник складу;
керівник виробництва;
директор;
адміністратор ERP;
аналітик Power BI.;=== Як вивантажити підрозділи з 1С? ===

!;=== Чому небезпечні дублікати підрозділів? ===

Потрібно контролювати:

Що потрібно перевірити перед перенесенням підрозділів?

зрозуміла організаційна структура;
чисті кадрові інформаційні дані;
правильна зарплатна аналітичні інструменти;
правильні витрати;
точний план-факт;
зрозумілі бюджети;
контроль відповідальних;
правильні права доступу;
якісна аналітичні інструменти продажів;
контроль виробництва;
менше ручних звірок;
швидша міграція в K2 ERP;
прозорий аудит дій;
якісна Power BI-аналітика.; |-

| Чи важливі при переході на K2 ERP?; Сума Power BI має змогу показувати підрозділи як центри відповідальності.; Вони впливають на витрати забезпечується через Підрозділи використовуються не тільки; додатково реалізовано зарплату, виробництво, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, бюджетування, права доступу, управлінську формування звітів, погодження документів і Power BI-аналітику.;Оборотно-сальдова відомість 1С має змогу показувати обороти по підрозділах, якщо така аналітичні інструменти налаштована.; Пов’язані сторінки:

!;=== Де використовуються підрозділи в 1С? ===

Підрозділи і зарплата

Зовнішній звіт має змогу показувати: Обробка має змогу допомогти:

Основні етапи: Організація — це юридична особа або ФОП.; Маржа Контрольні суми потрібні, щоб переконатися, що структура перенесена правильно.;== Пов’язані сторінки == !; |- | Що істотно перед міграцією?;== Підрозділи і регістр бухгалтерії 1С ==

Карта міграції підрозділів

Підрозділи і виробництво

вивантажити довідник підрозділів;
знайти дублікати;
знайти документи без підрозділів;
замінити старі підрозділи новими;
об’єднати дублікати;
перевірити працівників;
перевірити витрати;
перевірити бюджети;
сформувати контрольні таблиці;
підготувати файл для K2 ERP;
підготувати інформаційні дані для Power BI.; |-

| Який результат?; Доступ

У K2 ERP підрозділи можуть бути частиною HRM, фінансів, бюджетування, продажів, закупівель, складу, виробництва, документообігу, прав доступу й Power BI.; Підрозділ

IT-відділ платить за хостинг;
маркетинг платить за рекламу;
виробництво платить за ремонт верстата;
складський облік платить за оренду навантажувача;
сервіс платить за запчастини.;

Регістр накопичення 1С має змогу накопичувати управлінські інформаційні дані по підрозділах.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

!; В ОСВ можна аналізувати:

Підрозділи і рухи документа 1С

Перед міграцією потрібно перевірити:

підрозділ — маркетинг;
стаття витрат — реклама Google Ads;
сума — 50 000 грн;
відповідальний — керівник маркетингу;
бюджет — маркетинговий бюджет;
погоджує — фінансовий директор.; Фонд оплати праці

!;Регістр бухгалтерії 1С має змогу зберігати підрозділ як аналітику проводки.; Де застосовується У такому випадку підрозділи потрібні для управлінської аналітики, навіть якщо юридична особа одна.; !; організація має одну юридичну особу, але всередині функціонує кілька напрямів бізнесу.; Договір має змогу бути пов’язаний із відповідальним підрозділом.; Аудит потрібен, щоб бачити, хто створив, перейменував, закрив або об’єднав підрозділ.; |}

як ілюстрація: Пов’язані сторінки:

Приклад: юридична і управлінська структура

Підрозділи в K2 ERP

Підрозділи можна вивантажити через довідник, стандартні звіти, регістри, зовнішній звіт, зовнішню обробку, Excel, CSV або сценарій міграції.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

кадрового обліку.;

Вивантаження підрозділів з 1С

доходи по підрозділах;
витрати по підрозділах;
маржу по підрозділах;
зарплату;
бюджет план-факт;
заявки на оплату;
платежі;
виробництво;
продажі та реалізація;
складські операції;
ефективність філій;
документи без підрозділів;
дублікати підрозділів;
неактивні підрозділи з рухами.;== Права доступу до підрозділів ==

Якщо переведення не оформити, витрати на зарплату можуть залишитися в старому підрозділі, а працівник матиме неправильні права доступу.;== Підрозділи і Power BI ==

Приклад:

!; Якщо ці підрозділи налаштовані правильно, керівник має змогу бачити прибутковість, витрати, навантаження й ефективність кожної частини компанії.; У закупівлях підрозділ має змогу показувати, хто ініціював потребу.; | Ієрархію, дублікати, активність, працівників, витрати, зарплату, бюджети, склади й документи без підрозділів.; | Керівник |- | active | Так | Чи застосовується |- | budget_center | ЦФВ продажі та реалізація B2B | Зв’язок із бюджетом |}

Підрозділ часто застосовують, коли потрібно разом зі статтею витрат.; Для державного сектору, критичної інфраструктури і систем із державними інформаційними ресурсами використання такого ПЗ має змогу бути прямо обмежене або заборонене.;== Підрозділи і проєкти ==

Коротко

Приклад продажів по підрозділах

підрозділ 1С;
код;
назву;
батьківський підрозділ;
організацію;
тип підрозділу;
керівника;
відповідального;
бюджетний центр;
складський облік;
статус активності;
правило очищення;
правило об’єднання дублів;
цільовий підрозділ K2 ERP;
контрольну суму;
відповідального за перевірку.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Якщо заповнити тільки статтю без підрозділу, буде видно тип витрати, але не буде видно відповідального центру.; * керівник складу бачить тільки складські документи свого підрозділу;

менеджер продажів бачить тільки клієнтів свого відділу;
керівник філії бачить документи своєї філії;
HR бачить кадрові інформаційні дані;
фінансовий директор бачить усі підрозділи;
аналітик Power BI бачить агреговані інформаційні дані без персональних деталей.; Поле

Підрозділи і інвентаризація

Зовнішня обробка 1С має змогу використовуватися для експорту, очищення або масової заміни підрозділів.;K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для переходу з 1С або BAS.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Приклад зарплатної аналітики

Контроль має змогу включати: !; Договір !;== Аудит дій по підрозділах ==

!;== Приклад виробничих підрозділів == Приклад:

Підрозділи і складський облік

Підрозділи і бюджетування

заявку маркетингу погоджує керівник маркетингу;
заявку виробництва погоджує керівник виробництва;
витрати складу погоджує начальник складу;
перевищення бюджету погоджує фінансовий директор;
великі платежі погоджує директор.; Підрозділ

довідник підрозділів;
організаційну структуру;
список працівників;
кадрові документи;
зарплатні інформаційні дані;
витрати по підрозділах;
бюджети;
склади;
виробничі підрозділи;
продажні підрозділи;
філії;
права доступу;
документи без підрозділів;
контрольні звіти;
карту міграції;
тестову базу K2 ERP.; * план доходів;
план витрат;
ліміти;
бюджет зарплати;
бюджет закупівель;
бюджет маркетингу;
бюджет ремонту;
план-факт;
відповідального керівника;
правила погодження перевищення.; Управлінський підрозділ

адміністрація;
бухгалтерський обліковий облік;
фінансовий відділ;
відділ продажів;
відділ закупівель;
маркетинг;
складський облік;
логістика;
виробничий цех;
сервісний центр;
HR-відділ;
IT-відділ;
філія;
магазин;
лабораторія;
проєктна команда;
регіональний офіс.; |-

| Менеджер B2B | продажі та реалізація B2B | Не бачить B2C і фінансовий блок |- | Начальник складу | Документи складу | Не бачить зарплату |- | Керівник виробництва | Виробничі документи | Не бачить продажні ціни |- | Фінансовий директор | Усі фінансові інформаційні дані | має змогу бачити бюджети й витрати |}

!; як ілюстрація:

Вони потрібні для кадрового обліку, зарплати, витрат, бюджетів, виробництва, продажів, складу, заявок, погоджень, прав доступу й управлінської аналітики.; | Чиста структура компанії, правильні витрати, зарплата, бюджети, права доступу й Power BI-аналітика.; Підрозділ

Потрібно перевірити дублікати, ієрархію, активність, працівників, витрати, зарплату, бюджети, склади, виробничі дільниці, документи без підрозділу й права доступу.;

!; Що виконує

; складський облік
Що таке підрозділи 1С?;== Підрозділи і регістр накопичення 1С ==
Січень–березень	Відділ продажів	Зарплата і KPI належать продажам
З квітня	Відділ закупівель	Зарплата і права доступу мають змінитися

Приклад поганої структури підрозділів

Підрозділ не завжди дорівнює складу, але часто складський облік пов’язаний із підрозділом.; Окремо варто відзначити комплаєнс-, кібербезпекові й репутаційні ризики для компаній в Україні.; !; Для приватного бізнесу використання 1С/BAS додатково потребує оцінки ризиків, плану відмови, вивантаження даних, міграції в українську ERP і контролю безпеки.; Приклад:

Довідник підрозділів впливає на доступ до документів і звітів, з цієї причини права потрібно налаштовувати уважно.;

Головне. Підрозділ 1С має відповідати на питання: до якої частини компанії належить документ, працівник, витрата, складська операційна дія, виробниче замовлення, продаж, бюджет або відповідальний користувач системи.; !;=== Для чого потрібні підрозділи в 1С? === Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP Пов’язана сторінка: Бюджетування в ERP

рахунок;
суму;
підрозділ;
статтю витрат;
проєкт;
контрагента;
договір;
документ;
період.; Група

складський облік готової продукції — операційний департамент;
складський облік матеріалів — виробництво;
складський облік запчастин — сервісний центр;
складський облік рекламних матеріалів — маркетинг.; Для них плануються бюджети, контролюються фактичні витрати й аналізується план-факт.; Що робить

Що таке підрозділи 1С?

; організація продає обладнання, має складський облік, сервіс і виробничу дільницю.; Підрозділи можуть бути центрами фінансової відповідальності.; План витрат Під час інвентаризації підрозділ має змогу показувати, хто відповідає за складський облік або зону зберігання.;== Підрозділи і статті витрат == Ієрархія підрозділів Рухи документа 1С показують, у який підрозділ потрапив документ.; Сума	; Проводки можуть містити: Результат — чиста організаційна структура, правильна зарплатна й витратна аналітичні інструменти, контроль бюджетів, прозорі права доступу, аудит дій і готовність до Power BI-аналітики в K2 ERP.; Наслідок
ТОВ “Техно Сервіс”	Продаж обладнання	Виручка, маржа, клієнти
ТОВ “Техно Сервіс”	Сервісний центр	Заявки, ремонти, запчастини
ТОВ “Техно Сервіс”	Виробнича дільниця	Собівартість, випуск, брак
ТОВ “Техно Сервіс”	Адміністрація	Управлінські витрати

!; Практичний принцип. Підрозділи не повинні бути “вільним текстом” або набором старих назв.; * ERP для складу

!; Управлінське питання

!; * кількість підрозділів;

кількість активних підрозділів;
кількість неактивних підрозділів;
кількість дублів;
кількість працівників по підрозділах;
суму зарплати по підрозділах;
суму витрат по підрозділах;
суму бюджетів по підрозділах;
кількість документів без підрозділу;
кількість підрозділів без керівника;
кількість підрозділів без рухів;
суму розбіжностей після завантаження.; Приклад:

Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С

!; Карта міграції описує, як підрозділи з 1С переходять у K2 ERP.; Перед міграцією організаційної структури в K2 ERP потрібно перевірити довідник підрозділів, ієрархію, дублікати, неактивні підрозділи, зв’язок із працівниками, документами, витратами, бюджетами, складами, виробництвом, правами доступу й контрольними сумами.; Один підрозділ має змогу працювати з кількома складами або проєктами, залежно від структури обліку.; Пов’язані сторінки:

!; Для підрозділів Реплікатор K2 має змогу бути корисним для:

!; * зарплата менеджерів продажів → комерційні витрати;

зарплата комірників → складські витрати;
зарплата операторів цеху → виробнича собівартість;
зарплата бухгалтерії → адміністративні витрати;
зарплата сервісних інженерів → витрати сервісного підрозділу.; Підрозділ

У касовому ордері підрозділ має змогу пояснювати, для кого видали або отримали готівку.;

Підрозділи і касові ордери

Перехід у K2 ERP. Перед міграцією з 1С/BAS у K2 ERP потрібно очистити структуру підрозділів: прибрати дублікати, закрити старі відділи, відокремити юридичну структуру від управлінської, звірити працівників, витрати, бюджети, склади, виробництво й права доступу.; | Реплікатор K2, зовнішні звіти, зовнішні обробки, карта міграції, тестове завантаження й контрольні суми.; Приклад:

Якщо витрати або продажі та реалізація в звіті потрапили не туди, потрібно відкривати рухи документа й перевіряти підрозділ.; Підрозділ — це внутрішня частина компанії: відділ продажів, складський облік, цех, бухгалтерський обліковий облік або філія.;

У регістрах можуть бути:

Підрозділи і продажі та реалізація

!; |- | Зарплата | складський облік — 220 000 грн | Яка вартість персоналу?; аналітичні інструменти !; Перед аналізом потрібно підготувати:

Так видно, який канал дає оборот, а який — прибутковість.; Перед міграцією в K2 ERP їх потрібно очистити й погодити.; Підрозділ Пов’язана сторінка: Облік договорів |- | Відділ продажів | Продає товари клієнтам | продажі та реалізація, CRM, бонуси менеджерів |- | складський облік | Приймає, зберігає й відвантажує товар | Надходження, інвентаризація, списання |- | Сервісний центр | Ремонтує обладнання клієнтів | Сервісні заявки, запчастини, витрати |- | Виробнича дільниця | Збирає або доробляє продукцію | Виробничі звіти, матеріали, собівартість |- | Адміністрація | Керує бізнесом і підтримує роботу офіс | Оренда, зарплата, управлінські витрати |}

Як підрозділи впливають на бюджетування?

Пов’язана сторінка: CRM для продажів

Підрозділи можуть мати ієрархічну структуру.; У виробництві підрозділи можуть відповідати цехам, дільницям або виробничим напрямам.; | Для HR, зарплати, витрат, бюджетів, складу, виробництва, продажів, прав доступу й Power BI.; У K2 ERP можна контролювати:

Доступ можна обмежувати за:

організація
- Адміністрація
  - бухгалтерський обліковий облік
  - Фінансовий відділ
  - HR
  - IT
- Комерційний департамент
  - Відділ продажів B2B
  - Відділ продажів B2C
  - Маркетинг
- Операційний департамент
  - складський облік
  - Логістика
  - Сервісний центр
- Виробництво
  - Цех №1
  - Цех №2
  - Дільниця пакування
  - Контроль якості

!; Якщо підрозділи в 1С заведені хаотично, організація не бачить, який відділ реально заробляє, який витрачає, де виникають перевитрати, хто відповідає за документи й де втрачається маржа.; Підрозділ

FAQ

дату;
документ;
підрозділ;
статтю витрат;
суму;
контрагента;
договір;
рахунок;
коментар;
відповідального.; Питання

У CRM підрозділи можуть використовуватися для розподілу лідів, клієнтів, менеджерів і задач.; Підрозділ і проєкт — це різні аналітики.; * ліди з сайту йдуть у відділ інтернет-продажів;

корпоративні клієнти — у B2B-відділ;
сервісні звернення — у сервісний центр;
тендерні клієнти — у тендерний відділ.; Витрата

Перед міграцією таку структуру потрібно очистити, інакше K2 ERP отримає хаос старої бази.; !; * вести кадровий обліковий облік;

нараховувати зарплату;
розподіляти витрати;
будувати бюджети;
аналізувати підрозділи;
контролювати виробництво;
контролювати склади;
аналізувати продажі та реалізація;
налаштовувати права доступу;
погоджувати документи;
формувати управлінську формування звітів;
готувати міграцію в K2 ERP;
будувати Power BI-аналітику.; |}

Типові ролі:

Для чого потрібні підрозділи в 1С

код підрозділу;
назву;
батьківський підрозділ;
організацію;
тип підрозділу;
активність;
керівника;
відповідального;
центр фінансової відповідальності;
складський облік за замовчуванням;
бюджет;
дату створення;
дату закриття;
коментар.; Підрозділ продажів

перенесення довідника підрозділів;
перенесення ієрархії;
перенесення працівників;
перенесення керівників;
перенесення витрат;
перенесення бюджетних центрів;
перенесення складів;
перенесення виробничих дільниць;
перенесення прав доступу;
формування контрольних сум;
звірки після завантаження;
підготовки даних для Power BI.; !; Роль

У K2 ERP можна фіксувати:

Поширені проблеми:

; Стаття витрат

Підрозділи і закупівельна діяльність

У продажах підрозділ має змогу показувати канал або команду продажів.; Юридична особа

актуальний підрозділ працівника;
історію переведень;
дату прийняття;
дату звільнення;
посаду;
керівника;
графік роботи;
оклад;
табель;
витрати на зарплату;
права доступу.; Приклад:

Одна організація має змогу мати багато підрозділів.; !;== Підрозділи і маршрути погодження ==

-

Документи без підрозділу

73 документи

Де потрібно виправити аналітику?; Підрозділами можуть бути:

Дублікати розривають аналітику.; У кадровому обліку працівник зазвичай належить до певного підрозділу.; Назва в 1С Пов’язана сторінка: Вивантаження даних 1С

class="wikitable" style="width:100%;"

Пов’язана сторінка: ERP для проєктного управління

;

Картка рахунку 1С надає можливість побачити, які документи сформували витрати або обороти по підрозділу.; | Довідник або аналітичні інструменти для опису внутрішньої структури компанії.; У бюджетуванні підрозділи часто є собою центрами фінансової відповідальності.; Приклад

-

Що сприяє з перенесенням?; Підрозділ

Типові помилки в підрозділах 1С

Зазвичай вивантажують:

Стаття показує, на що витратили гроші, а підрозділ — хто або де витратив.; Якщо один і той самий відділ у 1С заведений як “продажі та реалізація”, “Відділ продажу”, “Sales” і “Комерційний”, звіт по витратах і прибутковості буде розірваний на частини.; Поширені помилки переходу:

організаційну структуру;
працівників;
керівників;
центри фінансової відповідальності;
бюджети;
витрати;
доходи;
склади;
виробництво;
продажі та реалізація;
заявки;
погодження;
права доступу;
аудит дій;
Power BI-дашборди.; Коментар

Підрозділи важливі для міграції, бо вони впливають на працівників, витрати, бюджети, продажі та реалізація, виробництво, права доступу й управлінську аналітику.;

витрати підрозділів;
зарплату;
виробничі витрати;
адміністративні витрати;
комерційні витрати;
обороти по рахунках;
сальдо;
розбіжності.; | Прибрати дублікати, закрити старі підрозділи, погодити цільову структуру й звірити контрольні суми.; Під час переходу в K2 ERP підрозділи потрібно вивантажувати разом із працівниками, документами, бюджетами й правами доступу.;== Підрозділи при міграції з 1С у K2 ERP ==

Пов’язана сторінка: Аудит дій

; Підрозділ має змогу визначати, хто погоджує документ.; !; Проблема регістр; документ-реєстратор; підрозділ; статтю витрат; суму; складський облік; номенклатуру; працівника; проєкт; контрагента; період.; \| Так, підрозділи потрібно очистити й перенести перед міграцією в K2 ERP.; Блок Підрозділи і списання товарів Який результат правильної структури підрозділів? продажі та реалізація по підрозділах; витрати по підрозділах; зарплата по підрозділах; виробничі витрати; складські операції; бюджети; план-факт; заявки; платежі; рухи товарів.;== переважні аспекти правильної структури підрозділів == переважні аспекти: У платіжному дорученні підрозділ має змогу використовуватися для управлінської аналітики витрат.; Факт
Цех різання	Розкрій матеріалів	Витрати матеріалів, брак, продуктивність
Цех складання	Збирання продукції	Випуск, зарплата, НЗВ
Цех фарбування	Фарбування деталей	Брак, енергія, простої
Контроль якості	Перевірка продукції	Відхилення, повернення, лабораторія

Зовнішній звіт для підрозділів 1С

Що таке підрозділи 1С

продажі та реалізація B2B;
продажі та реалізація B2C;
Інтернет-магазин;
Роздрібна мережа;
Дилерський відділ;
Експортний відділ;
Тендерний відділ;
Call-center.; Навіщо потрібно

Підрозділ має змогу мати:

; Працівник працював у відділі продажів, а потім перейшов у відділ закупівель.;== Підрозділи і платіжні доручення ==

Зовнішній звіт 1С має змогу використовуватися, якщо стандартних звітів по підрозділах недостатньо.; !; Відхилення

; Картка має змогу показувати:

; Що показує

{{SEO

ключовий складський облік

складський облік готової продукції

Товар для продажу

Виробництво

складський облік матеріалів

Сировина і комплектуючі

Сервісний центр

складський облік запчастин

Запчастини для ремонтів

Брак і повернення

складський облік браку

Товари після повернення або дефекти

Підрозділ впливає на розподіл зарплатних витрат.; !;== Приклад структури файлу підрозділів == Пов’язана сторінка: Продажі 1С

Зовнішня обробка для підрозділів 1С

Оренда

Офіс

80 000 грн

Оренда

складський облік

120 000 грн

Ремонт обладнання

Виробництво

45 000 грн

Маркетинг

90 000 грн

Якщо підрозділ не заповнений, платіж потрапить у загальні витрати без відповідального центру.; !; Підрозділи часто використовуються для обмеження доступу до даних.; Період

У 1С істотно не плутати організацію і підрозділ.; як ілюстрація, витрати можуть частково потрапити в “продажі та реалізація”, частково в “Відділ продажу”, а частково в “Sales”, і звіт покаже неправильну картину.; Реплікатор K2 має змогу використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.;

Вони впливають на працівників, зарплату, витрати, бюджети, продажі та реалізація, виробництво, склади, права доступу й управлінську формування звітів.; !; Що аналізує керівництво

Погана структура часто виглядає так:

завдяки наявності Ієрархія користувачі можуть формувати звіти як по окремих підрозділах, так і по великих департаментах.; Об’єкт Приклади: Краще використовувати зрозумілі назви й ієрархію:

Договір оренди складу

складський облік

Витрати складу

Договір із рекламним агентством

Маркетинг

Маркетинговий бюджет

Договір сервісного обслуговування

Виробництво

Ремонт обладнання

Договір із клієнтом B2B

продажі та реалізація B2B

Виручка каналу

; Виручка

Чим підрозділ відрізняється від організації?

створення підрозділу;
зміну назви;
зміну ієрархії;
зміну керівника;
зміну відповідального;
зміну бюджетного центру;
зміну активності;
об’єднання дублів;
масову заміну підрозділу в документах;
зміну прав доступу;
експорт довідника;
імпорт із Excel.; * перенести всі старі підрозділи без очищення;
не прибрати дублікати;
не узгодити нову структуру з керівниками;
не перенести ієрархію;
не перевірити працівників;
не перевірити витрати;
не перевірити зарплату;
не перевірити бюджети;
не зв’язати підрозділи з правами доступу;
не відокремити склади від підрозділів;
не зробити контрольні суми;
не погодити результат із HR, фінансами й керівниками.; Обмеження

видали готівку менеджеру продажів на відрядження;
видали працівнику складу на дрібний ремонт;
сервісний інженер отримав кошти на закупівлю запчастин;
адміністрація отримала готівку на господарські витрати.; |-

Витрати по підрозділах Виробництво — 1,25 млн Де основні витрати?;== Що підготувати перед аналізом підрозділів ==

Приклад:

;== Підрозділ і організація == Карта має містити:
Організація	Юридична особа або ФОП	ТОВ “організація А”
Підрозділ	Частина внутрішньої структури	Відділ продажів, складський облік, цех
Філія	Територіальна або управлінська одиниця	Львівська філія
складський облік	Місце зберігання запасів	ключовий складський облік, складський облік браку

Виробничі підрозділи можуть використовуватися для:

;

Так керівництво бачить, де формується основне навантаження на фонд оплати праці.; Вони допомагають:

довідник підрозділів;
ієрархію;
дублікати;
старі підрозділи;
підрозділи без рухів;
неактивні підрозділи з рухами;
працівників;
витрати;
зарплату;
бюджети;
склади;
виробництво;
продажі та реалізація;
права доступу;
контрольні суми.; Контроль підрозділів потрібно виконувати як частину підготовки HR, фінансів, бюджетування й прав доступу до міграції.; Пов’язана сторінка: Погодження заявок на оплату

як ілюстрація:

виробництво замовило матеріали;
складський облік замовив пакування;
IT замовив обладнання;
маркетинг замовив сувенірну продукцію;
сервіс замовив запчастини.; це довідник або аналітичний розріз у 1С/BAS, який описує організаційну структуру компанії: відділи, служби, цехи, склади, філії, департаменти, виробничі дільниці, торгові точки, сервісні центри, проєктні команди або інші внутрішні одиниці бізнесу виступає ключовою рисою Підрозділи 1С.; Коментар

Підрозділи 1С — це елементи організаційної структури компанії, які використовуються для обліку, аналітики, керування відповідальністю та розподілу документів.; Причина списання

Підрозділи і картка рахунку

продажі та реалізація Неясно, B2B чи B2C Відділ продажу Дубль до “продажі та реалізація” Sales Ще один дубль складський облік 1 Неясно, який саме складський облік Старий складський облік має змогу вже не використовуватись Адмін Неформальна назва Інше Невідомий зміст

Power BI має змогу аналізувати:

Рухи можуть містити: як ілюстрація:

Приклади:

Комерційний департамент	продажі та реалізація B2B	Корпоративні клієнти
Комерційний департамент	продажі та реалізація B2C	Роздрібні клієнти
Операційний департамент	ключовий складський облік	Центральне зберігання товарів
Операційний департамент	Логістика	Доставка й транспорт
Виробництво	Цех складання	Збірка продукції
Адміністрація	Фінансовий відділ	Бюджети, платежі, формування звітів

!; Правильна структура підрозділів дає компанії прозору управлінську аналітику.; Коментар

Так можна бачити не тільки витрати підрозділу, а й прибутковість конкретних проєктів.; * список підрозділів;

ієрархію;
дублікати;
неактивні підрозділи з рухами;
працівників по підрозділах;
витрати по підрозділах;
зарплату по підрозділах;
документи без підрозділу;
бюджети по підрозділах;
підрозділи без керівників;
підрозділи без відповідальних;
контрольні суми;
інформаційні дані для K2 ERP;
інформаційні дані для Power BI.; !;== Контрольні суми по підрозділах ==

У списанні товарів підрозділ показує, куди віднести втрату або використання ресурсу.; |-

department_code

DEP-001

Ідентифікація підрозділу

department_name

продажі та реалізація B2B

Назва підрозділу

parent_department

Комерційний департамент

Ієрархія

organization

ТОВ “організація”

Юридична особа

department_type

продажі та реалізація

Тип підрозділу

manager

Іваненко О.М.;== Впровадження контролю підрозділів при переході в K2 ERP ==

Типові помилки при міграції підрозділів

дублікати підрозділів;
старі підрозділи не закриті;
підрозділи заведені різними мовами;
однакові підрозділи мають різні назви;
працівники прив’язані до старих підрозділів;
документи створюються без підрозділу;
витрати потрапляють не в той підрозділ;
зарплата нараховується на неправильний підрозділ;
складський облік плутають із підрозділом;
філію плутають із організацією;
немає керівників підрозділів;
права доступу не відповідають структурі;
Power BI показує розірвану аналітику.; Підрозділ

; Підрозділи 1С — це довідник або аналітичні інструменти, яка описує структуру компанії: відділи, департаменти, цехи, склади, філії, сервісні центри, виробничі дільниці або команди.; Реплікатор K2 і підрозділи 1С Приклад бюджету по підрозділах Підрозділи і права доступу Підрозділи і договори Пов’язані сторінки:
Консалтинг	ERP для клієнта А	Зарплата консультантів	180 000 грн
Консалтинг	ERP для клієнта Б	Відрядження	35 000 грн
розробка програмного забезпечення	Внутрішній програмний продукт	Зарплата розробників	420 000 грн

;

; Підрозділ

як ілюстрація:

Підрозділи і CRM

підрозділ — консалтинг;
проєкт — впровадження ERP для клієнта А;
стаття витрат — зарплата консультантів;
документ — акт або табель робіт.; Приклад

аналіз довідника підрозділів;
аналіз ієрархії;
пошук дублів;
пошук старих підрозділів;
аналіз працівників;
аналіз зарплати;
аналіз витрат;
аналіз бюджетів;
аналіз складів;
аналіз виробництва;
аналіз прав доступу;
погодження цільової структури;
формування карти міграції;
тестове вивантаження;
тестове завантаження в K2 ERP;
звірка контрольних сум;
запуск Power BI.;== Приклад Power BI-дашборду по підрозділах ==

-

Для чого потрібні?; Відповідь

; У 1С структура має змогу виглядати так:

продажі та реалізація B2B

480 000 грн

Менеджери, керівник, бонуси

складський облік

220 000 грн

Комірники, начальник складу

Виробництво

650 000 грн

Оператори, майстри, бригадири

Адміністрація

390 000 грн

бухгалтерський обліковий облік, HR, керівництво

Підрозділи і ОСВ

!; !; |- | Що перевіряють?; Підрозділ

Якщо відповідальний підрозділ не визначений, складно зрозуміти, хто відповідає за нестачі, надлишки або пересортицю.

Підрозділи і заявки на оплату

Приклад прав доступу по підрозділах

Приклад підрозділ + проєкт

Приклад хорошої структури підрозділів

Що потрібно перевірити перед перенесенням підрозділів?

Підрозділи і зарплата

Карта міграції підрозділів

Підрозділи і виробництво

Підрозділи і рухи документа 1С

Приклад: юридична і управлінська структура

Підрозділи в K2 ERP

Вивантаження підрозділів з 1С

Коротко

Приклад продажів по підрозділах

Підрозділи і інвентаризація

Приклад зарплатної аналітики

Підрозділи і складський облік

Підрозділи і бюджетування

Приклад поганої структури підрозділів

Що таке підрозділи 1С?

Ієрархія підрозділів

Підрозділи і касові ордери

Підрозділи і продажі та реалізація

Як підрозділи впливають на бюджетування?

FAQ

Для чого потрібні підрозділи в 1С

Підрозділи і закупівельна діяльність

Типові помилки в підрозділах 1С

Підрозділи і списання товарів

Який результат правильної структури підрозділів?

Зовнішній звіт для підрозділів 1С

Що таке підрозділи 1С

Приклад: переведення працівника

Підрозділи і працівники

Простий приклад підрозділів

Чому підрозділи важливі при переході в K2 ERP?

Зовнішня обробка для підрозділів 1С

Чим підрозділ відрізняється від організації?

Підрозділи і картка рахунку

Типові помилки при міграції підрозділів

Реплікатор K2 і підрозділи 1С

Приклад бюджету по підрозділах

Підрозділи і права доступу

Підрозділи і договори

Підрозділи і CRM

Підрозділи і ОСВ