Зняття з підтримки 1С

Перед відмовою від 1С потрібно перевірити:

!;

банківські рахунки;
залишки коштів;
Банківська виписка 1С;
платіжні доручення;
оплати покупців;
оплати постачальникам;
банківські комісії;
еквайринг;
статті Cash Flow;
валютні платежі;
платіжний календар.; * дебіторку;
кредиторку;
аванси;
залишки коштів;
банківські виписки;
касу;
податки;
зарплатні борги;
сальдо рахунків;
Cash Flow;
P&L;
бюджетування;
план-факт.;

У K2 ERP можна перенести або побудувати: Іноді організація певний час функціонує в двох системах.;

Зняття з підтримки і документи

!;

залишки товарів;
мінусові залишки;
партії;
серії;
склади;
комірки;
резерви;
товари в дорозі;
переміщення;
повернення;
інвентаризацію;
оприбуткування;
списання.; Помилка

!;

!; Тестова міграція | пробне завантаження | знайдені помилки |- | 5.; * санкційні та регуляторні ризики;

кібербезпекові ризики;
застаріла технічна архітектура;
складність підтримки доробок;
залежність від одного програміста;
відсутність сучасного API;
складна інтеграційні функціональні можливості з WMS, CRM, MES, сайтом або банками;
ручні Excel-звіти;
проблеми зі швидкодією;
дублікати довідників;
хаотичні документи;
неможливість нормально будувати Cash Flow і P&L;
потреба в українській ERP;
потреба в Power BI, AI та сучасній аналітиці.; Потрібно перевірити:

|- | Не оновлюється конфігурація | платформа функціонує на старій версії | помилки, несумісність, технічний борг |- | Немає програміста | ніхто не знає доробки | неможливо оперативно виправити проблему |- | Немає регламентного супроводу | не перевіряються помилки, резервні копії, обміни | ризик втрати даних |- | Не підтримуються інтеграції | сайт, банк, CRM або WMS працюють нестабільно | бізнес-процеси зупиняються |- | 1С залишена як архів | у старій базі тільки дивляться історію | потрібен контроль доступу і резервування |}

!; | Так.; Наслідок

Чому компанії знімають 1С з підтримки

Зняття з підтримки і складський облік

Приклад AI-підказки

!; Фактично вона стала джерелом технічного боргу й бізнес-ризику.; Переносити?; Перед використанням, супроводом, закупівлею, оновленням або інтеграцією 1С/BAS потрібно перевіряти чинні рішення для бізнесу РНБО, укази Президента України, перелік забороненого програмного забезпечення Держспецзв’язку, вимоги; додатково реалізовано критичної інфраструктури та внутрішні політики інформаційної безпеки компанії.; Мапінг | відповідність полів 1С і K2 ERP | зрозуміло, як переносити інформаційні дані |- | 4.;

Контрольний список зняття з підтримки 1С

Другий етап:

На дату зрізу потрібно зафіксувати: Перед міграцією потрібно перевірити:

Що не варто переносити автономно

Живий приклад: платформа функціонує, але вже небезпечна

Через місяць користувачі сказали: “Нова ERP така сама хаотична, як стара 1С”.;

Паралельна робота 1С і ERP

Див.; додатково

аудиту;
податкових перевірок;
історії продажів;
історії закупівель;
старих договорів;
старих проводок;
звірки міграції;
гарантійних випадків;
претензій;
аналізу старих даних.; Але всередині ситуація така:

дублікати номенклатури;
дублікати контрагентів;
старі неактуальні договори;
технічні склади;
старі службові регістри;
документи без бізнес-цінності;
мінусові залишки;
незрозумілі ручні коригування;
порожні субконто;
старі ціни без актуальності;
помилкові партії;
хаотичні статті витрат;
старі правила обміну.; Банківські інформаційні дані критичні для фінансів.; * продажі та реалізація велися в 1С;
складський облік вівся в 1С;
банк завантажувався у 1С;
керівник дивився звіти в Excel після вивантаження з 1С;
частина процесів була дороблена під компанію.;== Power BI після зняття 1С з підтримки ==

Що таке зняття з підтримки 1С

1С ще веде бухгалтерію;
K2 ERP уже веде складський облік і продажі та реалізація;
банк завантажується в ERP;
частина документів передається назад у 1С;
Power BI збирає інформаційні дані з обох систем.; Очищення

| дублікати, помилки, неактуальні довідники | краща якість даних |-

| 3.;

!; | Це керований бізнес-процес припинення активного супроводу й використання 1С/BAS як основної системи з переходом на нову ERP або архівний режим.; |- | Що найважливіше перед переходом?; Відповідь Третій етап: K2 ERP має змогу бути цільовою системою для заміни 1С/BAS.; Це має змогу включати:

номенклатура;
контрагенти;
договори;
склади;
одиниці виміру;
залишки товарів;
залишки коштів;
дебіторка;
кредиторка;
базові продажі та реалізація;
базові закупівельна діяльність.;== Висновок ==

|- | Аудит 1С | перевіряють довідники, документи, регістри, залишки | зрозуміло, що переносити |- | Дата зрізу | фіксують дату старту нової ERP | визначено стартові залишки |- | Міграція | переносять номенклатуру, контрагентів, склади, залишки, борги | K2 ERP має стартові інформаційні дані |- | Паралельний період | 1С і ERP звіряються | виявляються помилки міграції |- | Виведення з експлуатації | 1С стає архівом або вимикається | бізнес-середовище функціонує в K2 ERP |}

!; Це зробити так, щоб бізнес-середовище продовжив працювати без втрати даних, без хаосу в залишках, без розриву інтеграцій, без помилок у боргах і без залежності від старої системи.; !; У K2 ERP не варто без аналізу переносити:

Якщо без ускладнень припинити підтримку 1С без підготовки, можуть виникнути проблеми:

організація каже: “У нас 1С функціонує, навіщо щось міняти?”

Регістр накопичення 1С;
Регістр відомостей 1С;
Регістр бухгалтерії 1С;
Регістр розрахунку 1С;
залишки;
обороти;
проводки;
ціни;
курси валют;
зарплатні розрахунки;
взаєморозрахунки;
рух товарів.; Що робиться

{{SEO

!; це ситуація, коли платформа 1С / BAS більше не супроводжується як повноцінна робоча платформа: не оновлюється конфігурація, не підтримуються інтеграції, не виправляються помилки, не адаптується формування звітів, не розвивається функціональні можливості, а бізнес-середовище поступово переходить на нову ERP або залишає 1С тільки як архів виступає ключовою рисою Зняття з підтримки 1С.;== Зняття з підтримки і фінансовий блок ==

!; Критичні довідники:

Зняття з підтримки і регістри

державного сектору забезпечується через Санкційне застереження щодо 1С/BAS. Програмні продукти 1С та окремі рішення для бізнесу BAS пов’язані з російським походженням програмної платформи та можуть підпадати під санкційні, регуляторні, кібербезпекові або закупівельні обмеження в Україні.; Рекомендується очистити довідники, провести інвентаризацію, звірити банк і повторити тестову міграцію.;== Етапи зняття 1С з підтримки ==

K2 ERP має змогу стати цільовою платформою для переходу з 1С/BAS: із міграцією довідників, залишків, документів, регістрів, продажів, закупівель, складу, банку, фінансів, виробництва, Cash Flow, P&L, Power BI, AI та API.; Коментар

Power BI має змогу стати основним інструментом аналітики після переходу з 1С.; !; !; Формально 1С “функціонує”.; Архівування | 1С переводиться в режим архіву | історичний розвиток збережена |}

У практиці зняття з підтримки 1С означає не без ускладнень “перестати платити за супровід”.;

Фінансовий блок має бути звірений до запуску ERP.; |- | Чому не можна без ускладнень вимкнути 1С?;== Що означає “1С без підтримки” ==

організація 10 років працювала в 1С: Довідники — перше, що потрібно перевірити.; |}

!; Ризик

як ілюстрація:

продажі та реалізація;
закупівельна діяльність;
складський облік;
залишки;
рух товарів;
дебіторку;
кредиторку;
Cash Flow;
P&L;
бюджетування;
план-факт;
KPI;
маржу;
валовий прибуток;
звіт по міграційних розбіжностях.; Результат

Приклади документів:

довідники;
документи;
залишки;
складський облік;
продажі та реалізація;
закупівельна діяльність;
банк;
фінансовий блок;
виробництво;
зарплату;
договори;
електронний документообіг;
Cash Flow;
P&L;
Power BI;
AI-підказки;
API-інтеграції.; Звірка

| залишки, борги, складський облік, банк, документи | підтверджені інформаційні дані |- | 6.; |- | 1.; Промисловий запуск | робота в новій ERP | 1С більше не основна платформа |- | 7.; Це керований бізнес-процес: аудит бази, фіксація дати зрізу, очищення довідників, перенесення залишків, міграція документів, заміна інтеграцій, архівування історії, обмеження доступу, перевірка юридичних і кібербезпекових ризиків та запуск нової системи, як ілюстрація K2 ERP.;K2 ERP має змогу приймати інформаційні дані з 1С/BAS і замінювати стару систему в операційному, фінансовому, складському, виробничому та управлінському контурі.; * не буде зрозуміло, де актуальні інформаційні дані;

користувачі продовжать вводити документи у стару систему;
залишки в ERP і 1С розійдуться;
банк має змогу завантажуватися не туди;
сайт має змогу отримувати неправильні залишки;
дебіторка і кредиторка не зійдуться;
бухгалтерський обліковий облік не зможе пояснити старі проводки;
Power BI отримає змішані інформаційні дані;
частина історії буде втрачена;
аудит не знайде підтвердження операцій.; Він передбачено не лише технічне припинення супроводу, а й аудит даних, очищення довідників, звірку залишків, перенесення відкритих операцій, конфігурація інтеграцій, архівування історії та запуск нової системи.; Що означає

Живий приклад: перенесли “як є собою” і отримали старий хаос

конфігурацію;
доробки;
користувачів;
права доступу;
довідники;
документи;
регістри;
план рахунків;
залишки;
дебіторку;
кредиторку;
складський облік;
банк;
зарплату;
виробництво;
інтеграції;
звіти;
обміни;
резервні копії;
дату зрізу;
архівний доступ.; !;

|- | Номенклатура | так | після очищення дублів |- | Контрагенти | так | після перевірки ЄДРПОУ, IBAN, договорів |- | Склади | так | тільки актуальні склади |- | Залишки товарів | так | після інвентаризації |- | Дебіторка | так | тільки звірена |- | Кредиторка | так | тільки звірена |- | Банківські виписки | залежить | часто переносять поточний рік або відкриті платежі |- | Старі документи | залежить | можна залишити в архіві |- | Технічні регістри | ні | якщо не мають бізнес-цінності |- | Дублі й сміття | ні | краще очистити до міграції |}

Дата зрізу — це дата, на яку фіксується стан обліку для переходу в нову ERP.; | Дата зрізу, інвентаризація, звірка дебіторки й кредиторки, банк, залишки, довідники, мапінг і тестова міграція.;

Потім організація вирішила перейти на K2 ERP.; Це поетапний перехід: спочатку стабілізувати інформаційні дані, потім перенести критичні процеси в нову ERP, потім залишити 1С як архів або в цілому вивести її з експлуатації.; Етап

80 000 карток номенклатури;
12 000 контрагентів;
7 років документів;
старі договори;
технічні склади;
дублікати товарів;
старі регістри;
помилкові залишки.; У Зняття з підтримки 1С — це важливий етап переходу компанії від застарілої або ризикової облікової системи до сучасної ERP.; Архів потрібен для історії, аудиту, старих документів, перевірок і звірки міграції.;

Документи потрібно розділити на групи:

Приклад дати зрізу

Можна будувати:

Що таке зняття з підтримки 1С?; AI-підказка. Перед зняттям 1С з підтримки знайдено 214 дублів номенклатури, 37 контрагентів без ЄДРПОУ, 19 мінусових залишків, 42 платежі без статті Cash Flow і 8 відкритих переміщень між складами.; банк; платіжний календар; Cash Flow; P&L; виробництво; електронний документообіг; Power BI; інтеграції з сайтом; інтеграції з WMS; API.; Не завжди потрібно переносити все.; {\| class="wikitable" style="width:100%;" Номенклатура 1С; Контрагенти 1С; Договори 1С; Склади 1С; Банківські рахунки 1С; Одиниці виміру 1С; Співробітники 1С; Статті витрат 1С; Номенклатурні групи 1С; Підрозділи 1С; Проєкти 1С.; Архів має змогу бути потрібен для: Зняття з підтримки і банк Зняття з підтримки і довідники Що переносити з 1С у нову ERP Простий приклад AI для зняття 1С з підтримки Дата зрізу Потрібно перевірити: Що потрібно перевірити перед зняттям з підтримки K2 ERP. K2 ERP має змогу використовуватися як цільова українська ERP при знятті 1С/BAS з підтримки: міграція довідників, залишків, документів, регістрів, банківських виписок, продажів, закупівель, складу, виробництва, Cash Flow, P&L, Power BI, AI, API та інтеграцій.; * провести інвентаризацію; закрити всі можливі документи; звірити банк; звірити дебіторку; звірити кредиторку; сформувати ОСВ; сформувати залишки товарів; сформувати відкриті замовлення; заборонити документи заднім числом без контролю; підготувати файли міграції.;
Вимкнути підтримку без міграційного плану	бізнес-середовище втрачає контроль над даними	зробити дорожню карту переходу
Перенести всі інформаційні дані без очищення	нова ERP отримує старий хаос	провести аудит і очищення
Не зафіксувати дату зрізу	залишки не збігаються	затвердити дату старту
Не звірити дебіторку і кредиторку	борги в ERP неправильні	провести звірку з контрагентами
Не перевірити інтеграції	сайт, банк або складський облік зупиняються	скласти карту інтеграцій
Не зробити архів 1С	немає доступу до історії	залишити контрольований архів
Не навчити користувачів	люди продовжують працювати по-старому	провести навчання і регламенти

Основні ризики зняття 1С з підтримки без плану

Потрібно перевірити:

знайти дублікати номенклатури;
знайти дублікати контрагентів;
виявити неактуальні договори;
знайти мінусові залишки;
знайти документи без аналітики;
пояснити розбіжності залишків;
класифікувати платежі;
підказати мапінг статей Cash Flow;
знайти ручні коригування;
сформувати список ризиків міграції;
підготувати короткий звіт для керівника.; | Бо в ній можуть залишатися залишки, борги, документи, регістри, інтеграції, історичний розвиток, банк, складський облік і інформаційні дані для звітності.; Стан

Цей період потрібно обмежити в часі, інакше виникає подвійний обліковий облік.; Зняття з підтримки 1С — це припинення активного використання та супроводу 1С/BAS як основної облікової або управлінської системи.; Етап

залишки товарів;
залишки коштів;
дебіторку;
кредиторку;
відкриті замовлення;
відкриті рахунки;
незавершене виробництво;
резерви;
основні засоби;
взаєморозрахунки;
сальдо по рахунках;
документи в дорозі;
відкриті сервісні заявки;
відкриті переміщення.; Причина — міграція без очищення.; інформаційні дані

Зняття 1С з підтримки має змогу виглядати так:

Коротко

!;

Головна ідея. Зняття з підтримки 1С — це не вимкнення старої бази за один день.; | Часто так.;

Чи потрібно залишати архів 1С?;

Перед зняттям 1С з підтримки потрібно перевірити:

документи, які потрібно перенести в цілому;
документи, які потрібно перенести тільки як відкриті;
документи, які достатньо залишити в архіві;
документи, які не мають бізнес-цінності;
документи, які потребують очищення.; складський облік — одна з найризикованіших зон міграції.; |-

Чи можна перейти з 1С на K2 ERP?; Аудит

аналіз бази, доробок, інтеграцій і звітів

зрозуміла карта ризиків

class="wikitable" style="width:100%;"

AI в ERP має змогу допомагати аналізувати стару базу 1С перед переходом.;

Архів 1С — це стара база, яка більше не застосовують, коли потрібно для операційної роботи, але зберігається для перегляду історії.; Що робиться

Архів 1С

припинення оновлень конфігурації;
припинення доробок;
припинення інтеграцій із зовнішніми системами;
заміну 1С на ERP;
перенесення довідників;
перенесення залишків;
перенесення відкритих документів;
перенесення історії за обраний період;
збереження 1С як архіву;
обмеження доступу користувачів;
переведення звітності в K2 ERP, Power BI або іншу систему.; Як уникнути

Регістри 1С зберігають фактичний результат роботи документів.; * санкційні та регуляторні ризики;

карту бізнес-процесів;
список користувачів;
список інтеграцій;
список доробок;
довідники;
документи;
регістри;
залишки;
дебіторку;
кредиторку;
банк;
складський облік;
виробництво;
зарплату;
звіти;
дату зрізу;
тестову міграцію;
архів 1С;
план відключення;
план навчання користувачів.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

AI-аналіз;
автоматична звірка;
бюджетування;
план-факт;
прогноз Cash Flow;
контроль якості даних;
повне виведення 1С з експлуатації;
архівний режим старої бази.;== Зовнішні посилання ==

Перший етап: центральний результат. Кероване зняття 1С з підтримки надає можливість перейти на K2 ERP без втрати історії, з чистими залишками, звіреною дебіторкою й кредиторкою, контрольованим архівом, сучасною аналітикою, Power BI, AI-підказками та прозорими бізнес-процесами.; Питання AI має змогу:

Мінімальний старт заміни 1С

база не оновлювалася 4 роки;
інтеграцію з сайтом писав програміст, який уже не функціонує;
обмін із банком періодично падає;
складський облік веде частину залишків в Excel;
Power BI отримує інформаційні дані ручним файлом;
у номенклатурі 30% дублів;
менеджери не довіряють залишкам;
бухгалтерський обліковий облік боїться закривати місяць.; Архів 1С має бути захищений: резервні копії, обмежені права, журнал доступу, заборона редагування документів.; Результат

Правильне зняття 1С з підтримки — це не “відключити стару базу”.;== Типові помилки при знятті 1С з підтримки ==

Тоді 31 грудня потрібно:

; Нова платформа не вирішує старі проблеми, якщо перенести їх без аудиту.; Причини можуть бути різні: організація вирішила оперативно перейти на нову ERP і перенесла з 1С усе: організація вирішила запускати K2 ERP з 1 січня.;== Зняття 1С з підтримки і K2 ERP == 1С без підтримки має змогу означати різні речі.