!; # Перевірити дублікати.; |-
| Що має передаватися в CRM?; Через API можна передавати:
- користувач системи заповнює форму на сайті.; Лід із сайту — це звернення потенційного клієнта, яке було створене через вебсайт компанії або пов’язану з ним веб-форму.; | Зрозуміти тип клієнта
| B2B, дистрибуція
|-
| Коли хочете запустити?; Приклад. Якщо користувач системи натиснув “Замовити демо” о 14:00, задача менеджеру має з’явитися одразу.; Лід із сайту має змогу бути гарячим, якщо має явну готовність до дії.; Приклади:
Приклад. Старий лід отримав email про “AI в CRM”, перейшов на сайт і залишив заявку на консультацію.; Тип ліда
- передзвонити новому ліду;
- написати email;
- відповісти в Telegram;
- уточнити потребу;
- провести кваліфікацію;
- перевірити дубль;
- призначити демо;
- підготувати КП;
- створити угоду;
- зробити follow-up.; | Вони показують, з якої кампанії, джерела або оголошення прийшов лід і дозволяють оцінити ефективність маркетингу.; Приклад
Сайт часто є собою одним із головних джерел лідів для бізнесу.; * менше втрачених заявок;
- швидша реакція менеджерів;
- кращий контроль маркетингу;
- зрозумілі джерела лідів;
- менше дублів;
- чистіша клієнтська база;
- точніша воронка продажів;
- краща кваліфікація;
- вища конверсія;
- зрозумілі причини відмов;
- точніша Power BI-аналітика;
- корисніші AI-підказки;
- можливість поєднати сайт, CRM, ERP, договори й оплати.; Ризик без інтеграції. Якщо сайт не інтегрований із CRM, бізнес-середовище має змогу мати трафік і заявки, але не мати керованого процесу продажів, аналітики й контролю відповідальності.; # Зв’язатися з клієнтом.; !; Поняття
|-
| Замовити демо
| Часто гарячий або теплий
| “Хочу побачити CRM”
|-
| Отримати консультацію
| Теплий або некваліфікований
| “Потрібна порада щодо ERP”
|-
| Отримати КП
| Часто гарячий, але потребує кваліфікації
| “Надішліть комерційну пропозицію”
|-
| Передзвоніть мені
| Некваліфікований або гарячий
| є собою телефон, але не завжди є собою потреба
|-
| Завантажити презентацію
| Теплий або холодний
| Контакт цікавиться, але ще не готовий купити
|-
| Реєстрація на вебінар
| Теплий
| Цікавиться темою CRM або ERP
|-
| Онлайн-чат
| має змогу бути гарячим
| “Потрібно впровадити цього місяця”
|}
!; |-
| Чи завжди лід із сайту гарячий?; Приклад
Швидкість реакції на лід із сайту
Лід із сайту і історичний розвиток комунікацій
|-
| utm_source
| Джерело трафіку
| google, linkedin, telegram
|-
| utm_medium
| Тип каналу
| cpc, email, social
|-
| utm_campaign
| Назва кампанії
| crm_b2b_spring
|-
| utm_content
| Варіант оголошення або кнопки
| demo_button_top
|-
| utm_term
| Ключове слово
| crm для бізнесу
|}
Часто сайт веде клієнта в Telegram.; Краще одразу уточнити, як замовник зараз контролює рахунки й оплату.; Що означає
!; !; !; # Призначається відповідальний менеджер.; Сторінка
Приклад. Форма “Замовити демо” зазвичай має вищий пріоритет, ніж форма “Підписатися на новини”, з цієї причини що користувач системи просить конкретну дію.; Основні KPI:
Приклад. Якщо людина перейшла з Google Ads на сайт і заповнила форму, у CRM бажано бачити і джерело “Google Ads”, і канал “Сайт”, і сторінку, на якій була залишена заявка.; !; # Після продажу створюється договір, рахунок і контроль оплати.; Ймовірний інтерес
Приклад. Лід із форми “Отримати КП” має отримати задачу “Уточнити потребу перед підготовкою КП”, з цієї причини що без кваліфікації менеджер має змогу надіслати неправильну або занадто загальну пропозицію.;
Приклад. замовник на сайті erp.kyiv.ua заповнює форму “Потрібна окрема хмарна інфраструктура для компанії”.; Якщо заявки із сайту не обробляти системно, виникають ризики:
Які інформаційні дані має передавати сайт у CRM
Приклад правил автоматизації
K2 ERP і лід із сайту. У K2 ERP заявка з сайту має змогу автономно перейти в CRM-модуль, створити задачу менеджеру, пройти кваліфікацію, стати угодою, договором, рахунком і оплатою.; !; # Створюється задача на перший контакт.; Крок
Обробка ліда із сайту
|-
| Що таке лід із сайту?; Що означає
Коротко
істотно. Якщо заявки із сайту приходять на email, у Telegram або в таблицю без автоматичного створення ліда в CRM, частина звернень має змогу губитися, дублюватися або залишатися без відповідального.; Це має змогу бути теплий або гарячий повторний лід.; Це лід із сайту з контекстом інтересу до CRM і воронки продажів.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
; Його цінність залежить не тільки від факту заявки, а й від якості обробки, швидкості реакції менеджера і правильної кваліфікації.; Задача
Вступ
|
; Результат
|
;== Лід із сайту і Power BI ==
- інтегрувати сайт із CRM;
- передавати всі заявки автономно;
- фіксувати сторінку, форму й UTM;
- перевіряти дублікати;
- призначати відповідального менеджера;
- створювати задачу на перший контакт;
- контролювати швидкість реакції;
- розрізняти гарячі, теплі й некваліфіковані заявки;
- проводити кваліфікацію;
- створювати угоди тільки після підтвердження потенціалу;
- аналізувати конверсію в Power BI;
- використовувати AI для класифікації;
- пов’язувати ліди з договорами, рахунками й оплатами.; Умова
Приклад. Якщо лід прийшов із кампанії “crm_b2b_spring”, CRM і Power BI можуть показати, скільки таких лідів стали угодами, договорами й оплатами.; Це початок клієнтського шляху, який має бути швидким, контрольованим, вимірюваним і пов’язаним із реальним продажем.- аналізувати текст заявки;
- визначати програмний продукт інтересу;
- розпізнавати терміновість;
- пропонувати статус;
- знаходити дублікати;
- оцінювати scoring;
- створювати короткий підсумок;
- підказувати питання менеджеру;
- пропонувати наступну дію;
- готувати чернетку відповіді;
- визначати потенційно гарячі ліди.;== Лід із сайту як гарячий лід ==
- що саме цікавить клієнта;
- яку проблему він хоче вирішити;
- яка організація звернулася;
- яка роль контактної особи;
- чи є собою бюджет;
- які строки;
- хто приймає рішення для бізнесу;
- чи є собою закупівельний бізнес-процес;
- чи є собою існуючий замовник у CRM;
- який наступний крок.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
- форма “Замовити демо”;
- форма “Отримати КП”;
- текст “терміново”;
- конкретний строк;
- вказана організація;
- вказаний телефон;
- описана потреба;
- запит на зустріч;
- запит на рахунок або договір.; # K2 ERP створює лід.; Але сама наявність сайту не гарантує продажів.; Навіщо потрібно
| class="wikitable" style="width:100%;"
|
| Ім’я
|
Олена Коваль
|
| Телефон
|
+380 XX XXX XX XX
|
| Email
|
olena@example.com
|
| організація
|
ТОВ “Приклад”
|
| Посада
|
Керівник продажів
|
| Сторінка
|
/crm-for-business
|
| Форма
|
Замовити демо
|
| програмний продукт інтересу
|
CRM-модуль
|
| Повідомлення
|
Потрібно контролювати ліди, задачі менеджерів і повторні продажі та реалізація
|
| Джерело
|
Google Ads
|
| UTM campaign
|
crm_b2b_sales
|
| Статус
|
Новий лід із сайту
|
| Наступна задача
|
Передзвонити протягом 15 хвилин
|
Можливий сценарій:
Приклад даних ліда із сайту
Висновок
- utm_source;
- utm_medium;
- utm_campaign;
- utm_content;
- utm_term.; Якщо перший контакт відбудеться наступного дня, гарячий лід має змогу вже стати втраченим.; Як виникає лід
- кнопка “Написати в Telegram”;
- посилання на менеджера;
- посилання на канал;
- форма, яка пропонує продовжити спілкування в Telegram.; Можливі показники:
- час створення заявки;
- час передачі в CRM;
- час призначення менеджера;
- час першого дзвінка;
- час першого повідомлення;
- кількість спроб контакту;
- час до кваліфікації;
- час до створення угоди.; Приклад. У заявці написано: “Потрібно навести порядок у воронці продажів і задачах менеджерів”.; !; Поле
Лід із сайту в CRM
На сайті можуть бути різні форми, які створюють ліди.; Лід із сайту має змогу мати різне первинне джерело.; Приклад
- ім’я;
- телефон;
- email;
- організація;
- посада;
- повідомлення клієнта;
- програмний продукт інтересу;
- сторінка заявки;
- назва форми;
- дата й час;
- джерело;
- UTM-мітки;
- IP або країна;
- мова сайту;
- згода на обробку даних;
- згода на розсилку;
- реферер;
- технічний ID заявки.;== Типові помилки ==
|
Це потенційний замовник або заявка, яка прийшла через вебсайт: форму, чат, кнопку демо, КП, консультацію або завантаження матеріалу.; Лід із сайту — це важливе джерело потенційних клієнтів, яке має бути інтегроване з CRM та процесом продажів.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
- що перехід був із сайту;
- сторінку переходу;
- Telegram username;
- текст повідомлення;
- відповідального менеджера;
- наступну задачу.; !; Типові помилки в роботі з лідами із сайту:
|
| 1
|
користувач системи заходить на сайт
|
Відвідує сторінку продукту або статтю
|
| 2
|
Заповнює форму
|
Залишає ім’я, телефон, email і запит
|
| 3
|
Сайт передає інформаційні дані в CRM
|
Створюється лід із сайту
|
| 4
|
CRM перевіряє дублікати
|
Лід прив’язується до існуючого або створюється новий
|
| 5
|
Призначається менеджер
|
є собою відповідальний
|
| 6
|
Створюється задача
|
Менеджер має оперативно зв’язатися
|
| 7
|
Менеджер проводить кваліфікацію
|
Визначено потребу, строк і decision maker
|
| 8
|
Створюється угода
|
Лід переходить у воронку продажів
|
| 9
|
Надсилається КП або проводиться демо
|
замовник отримує наступний крок
|
| 10
|
Лід конвертується або закривається з причиною
|
інформаційні дані потрапляють в аналітику
|
Ні.; Кожна заявка із сайту повинна автономно потрапляти в CRM із повним контекстом: сторінка, форма, джерело, UTM, програмний продукт інтересу, текст запиту, контактні інформаційні дані, відповідальний менеджер і наступна задача.;
;
бізнесу” натиснув “Замовити демо” і вказав телефон забезпечується через Приклад. Якщо користувач системи на сторінці “CRM; додатково реалізовано CRM має створити лід із продуктом інтересу “CRM”, джерелом “Сайт” і задачею “Передзвонити протягом 15 хвилин”.; Приклад
Задачі менеджерів мають створюватися автономно після заявки із сайту.;== Приклад процесу ліда із сайту ==
У K2 ERP лід із сайту має змогу бути частиною єдиного процесу продажів.; задача CRM — не втратити його, оперативно передати менеджеру, зафіксувати джерело, створити задачу й довести до кваліфікації.; # Визначити наступну дію.; Приклад. Якщо лід прийшов зі сторінки “Контроль оплат”, менеджеру не варто починати з загальної презентації CRM.; |}
Лід із сайту має змогу бути некваліфікованим, якщо даних недостатньо.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Лід із сайту і відкриті API
- прочитати характеристика продукту;
- перейти зі сторінки реклами;
- знайти компанію через пошук;
- переглянути кейс;
- прочитати статтю;
- замовити консультацію;
- залишити заявку;
- попросити демонстрацію;
- завантажити презентацію;
- написати в онлайн-чат;
- перейти в Telegram;
- замовити комерційну пропозицію.; Відповідь
Перевести лід далі
Провести демо цього тижня
Лід із сайту має змогу бути гарячим.; CRM має перевіряти дублікати за:
- заявка на консультацію;
- заявка на демонстрацію;
- запит комерційної пропозиції;
- форма “Зв’язатися з нами”;
- форма “Передзвоніть мені”;
- реєстрація на вебінар;
- завантаження презентації;
- запит ціни;
- повідомлення з онлайн-чату;
- запит через калькулятор;
- заявка з landing page;
- форма з блогу;
- заявка з клієнтського порталу.; * швидкий контакт;
- можна уточнити потребу одразу;
- видно сторінку клієнта;
- можна передати діалог у CRM;
- можна створити задачу менеджеру;
- можна зберегти історію.; Приклад
;
SEO
користувач системи знайшов сторінку в пошуку
Пошукова сторінка, тема, програмний продукт інтересу
Google Ads
Клікнув на рекламу й заповнив форму
Кампанія, ключове слово, UTM
Соціальні мережі
Перейшов із LinkedIn, Facebook, TikTok, YouTube
Канал, кампанія, сторінка входу
Прямий перехід
Ввів адресу сайту напряму
Сторінка, форма, запит
Email-розсилка
Перейшов із листа на сайт
Кампанія, лист, сегмент
Рекомендація
Перейшов за посиланням від партнера або клієнта
партнерська сторона, referral-джерело
Блог
Прочитав статтю і залишив заявку
Тема статті, категорія інтересу
Email-розсилки в CRM можуть повертати людей на сайт і створювати ліди.;== Основні джерела лідів із сайту ==
переважні аспекти системної роботи з лідами із сайту
CRM має дозволяти:
- Отримати заявку.; Форма
UTM-мітки допомагають зрозуміти, з якої кампанії прийшов лід.; Приклад. Форма на сайті передає інформаційні дані в K2 ERP через API.; переважні аспекти:
Основні переважні аспекти:
- контактні інформаційні дані;
- текст заявки;
- сторінку;
- форму;
- UTM;
- джерело;
- cookies або ID сесії;
- програмний продукт інтересу;
- згоду на обробку;
- файли;
- статус;
- відповідального;
- технічний ID заявки.; Потрібно зберігати:
Приклад. замовник зі сторінки “K2 ERP” натиснув “Написати в Telegram” і написав @erpk2.; !; це потенційний клієнт, який прийшов через вебсайт компанії: заповнив форму, замовив консультацію, попросив демонстрацію, написав у чат, натиснув кнопку “Отримати КП”, зареєструвався на вебінар, завантажив матеріал або залишив контактні інформаційні дані для зворотного зв’язку виступає ключовою рисою Лід із сайту.; | Визначити decision maker
| Директор і керівник продажів
|-
| Який наступний крок?; Джерело
Приклад. Якщо замовник у формі написав “Потрібно контролювати договори”, цей текст має зберегтися в CRM, щоб менеджер не починав розмову з нуля.; Якщо інтеграційні функціональні можливості налаштована, CRM має створити лід із джерелом “Сайт → Telegram”.;== Лід із сайту і звичайний лід ==
- контакт перейшов із листа на сторінку демо;
- завантажив презентацію;
- натиснув “Отримати консультацію”;
- відкрив кейс і залишив заявку;
- перейшов на сторінку тарифів;
- відповів на форму після листа.; | Ім’я, телефон, email, організація, текст запиту, сторінка, форма, джерело, UTM, програмний продукт інтересу й час заявки.; # Фіксується сторінка, форма, джерело й UTM.; Типові UTM-поля:
Лід із сайту як повторний лід
- заявки губляться;
- менеджери відповідають запізно;
- немає відповідального;
- немає наступної задачі;
- не видно джерела;
- рекламний бюджет оцінюється неправильно;
- дублікати засмічують CRM;
- клієнти не отримують відповіді;
- гарячі ліди йдуть до конкурентів;
- воронка продажів неповна;
- керівник не бачить реальну конверсію;
- сайт не пов’язаний із договорами й оплатами.; Приклад дії
Приклад. замовник пише в чаті: “Чи можна підключити CRM до телефонії?” Якщо залишає контакт, CRM створює лід із продуктом інтересу “CRM + інтеграції”.; | У K2 ERP заявка із сайту має змогу створити лід, задачу менеджеру, пройти кваліфікацію, стати угодою, договором, рахунком і оплатою.; Що істотно передати в CRM
У CRM лід із сайту має створюватися автономно.; !; Приклади:
Ризики без системної роботи з лідами із сайту
- кількість лідів із сайту;
- ліди по сторінках;
- ліди по формах;
- ліди по UTM;
- ліди по рекламних кампаніях;
- конверсія в угоди;
- конверсія в оплату;
- швидкість першої реакції;
- кількість дублів;
- кількість неякісних лідів;
- кількість некваліфікованих лідів;
- причини відмов;
- дохід по джерелах.; # Створити угоду або закрити лід із причиною.; Бажані поля:
У CRM бажано фіксувати:
KPI лідів із сайту
Головне. Лід із сайту — це заявка або контакт, який прийшов через вебсайт.;== Що таке лід із сайту ==
{{SEO
Для CRM. Кожна форма на сайті має передавати в CRM не лише ім’я та телефон, а й сторінку, джерело, UTM-мітки, програмний продукт інтересу, текст запиту та час створення ліда.;== Лід із сайту і Telegram ==
Ознаки:
|-
| Форма “Замовити демо”
| Створити гарячий лід
| Задача передзвонити за 15 хвилин
|-
| Форма “Завантажити презентацію”
| Створити теплий лід
| Запустити email-прогрів
|-
| Немає телефону
| Статус “Некваліфікований”
| Задача уточнити телефон через email
|-
| Email уже є собою в CRM
| Перевірити дубль
| Прив’язати до існуючої картки
|-
| Сторінка “Power BI CRM”
| програмний продукт інтересу “Power BI”
| Призначити відповідного менеджера
|-
| Лід не оброблено 30 хвилин
| Ескалація керівнику
| Повідомити про прострочений гарячий лід
|}
Через сайт потенційний замовник має змогу:
- кількість лідів із сайту;
- кількість лідів по формах;
- кількість лідів по сторінках;
- кількість лідів по UTM;
- швидкість першої реакції;
- частка лідів без відповідального;
- частка лідів без задачі;
- частка дублів;
- частка некваліфікованих лідів;
- конверсія в кваліфіковані ліди;
- конверсія в угоди;
- конверсія в оплату;
- середній час до кваліфікації;
- кількість неякісних лідів;
- причини відмов;
- дохід по джерелах сайту.; Він має змогу бути гарячим, теплим, холодним, некваліфікованим, повторним, неякісним або дублем.; Лід із сайту — це не без ускладнень повідомлення з форми.; Ситуація
; # Провести кваліфікацію.;== Лід із сайту і AI в CRM ==
Див.; додатково
Потрібно контролювати:
Power BI CRM надає можливість аналізувати ліди із сайту.;== Лід із сайту і сторінка заявки ==
Дублі клієнтів часто виникають саме через форми на сайті.; Автоматична дія
Приклад. Power BI має змогу показати, що сторінка “CRM для бізнесу” дає багато заявок, але сторінка “Договори в CRM” дає менше, зате з вищою конверсією в оплату.; У CRM лід із сайту має автономно створюватися як окремий запис із джерелом, сторінкою, формою, UTM-мітками, контактними даними, продуктом інтересу, відповідальним менеджером, задачею на перший контакт і статусом кваліфікації.; Приклади задач:
|
; У K2 ERP цей бізнес-процес має змогу бути пов’язаним із договорами, рахунками, оплатами, Power BI-аналітикою, AI-підказками та відкритими API.; | Отримувати заявки із сайту без CRM, без задач, без відповідального, без UTM і без контролю швидкості першої реакції.; Лід із сайту має змогу бути повторним зверненням існуючого клієнта.; |-
|
Чому важливі UTM?; # Призначити відповідального.; # платформа перевіряє дублікати.;
Сторінка, з якої прийшов лід, часто показує реальний інтерес.;== Лід із сайту і email-розсилки ==
|
| Форма “Замовити демо”
|
Передзвонити оперативно
|
“Зв’язатися протягом 15 хвилин”
|
| Немає телефону
|
Написати email
|
“Уточнити номер для дзвінка”
|
| Запит КП
|
Уточнити вимоги
|
“Поставити питання перед КП”
|
| Повторна заявка
|
Прив’язати до клієнта
|
“Створити повторну угоду”
|
| Не відповідає
|
Follow-up
|
“Повторити контакт завтра”
|
Лідом із сайту має змогу бути:
Для якісної роботи з лідами із сайту бажано:
Лід із сайту в K2 ERP
- текст заявки;
- сторінку заявки;
- дату й час;
- UTM;
- перший дзвінок;
- email-відповідь;
- повідомлення в Telegram;
- результат контакту;
- уточнену потребу;
- домовленості;
- наступну задачу;
- причину закриття.; Питання
Ознаки:
Відкриті API потрібні для автоматичної передачі заявок із сайту в CRM.; UTM-поле
У CRM лід із сайту проходить перевірку дублів, кваліфікацію, обробку менеджером і має змогу перейти в угоду.; # Лід переводиться в угоду.;== Хороші практики ==
Кваліфікація ліда із сайту
!; # Уточнити потребу.; AI має змогу:
Лід із сайту і онлайн-чат
Онлайн-чат на сайті додатково має змогу створювати ліди.; # Створити задачу на перший контакт.; Якщо телефон уже є собою в CRM, платформа знаходить існуючого клієнта й створює не дубль, а нове звернення або повторну угоду.; Приклад відповіді
Приклад. Існуючий замовник K2 ERP залишив на сайті заявку “Хочу підключити контроль оплат”.; Приклад. Один замовник залишив заявку на демо з робочої пошти, а через день — заявку на КП із Gmail.; Приклад. користувач системи читає статтю “Воронка продажів у CRM” і залишає заявку “Хочу налаштувати CRM для відділу продажів”.; |-
| Лід
| Будь-який потенційний замовник або звернення
| Дзвінок, email, Telegram, виставка, рекомендація
|-
| Лід із сайту
| Лід, який прийшов саме через вебсайт або веб-форму
| Заявка “Замовити демо” на сторінці CRM
|-
| Лід із реклами
| Лід, який прийшов із рекламного каналу
| Google Ads → сайт → форма заявки
|-
| Повторний лід
| Нове звернення існуючого клієнта
| замовник із CRM залишив заявку на Power BI
|-
| Некваліфікований лід
| Лід, який ще не перевірено
| “Цікавить ERP”, без компанії та строків
|}
!; | Оцінити терміновість
| Протягом 1 місяця
|-
| Хто приймає рішення для бізнесу?; Без перевірки дублів CRM створить два окремі ліди або навіть двох клієнтів.; Потрібно з’ясувати:
!; |-
| Що робити після заявки?; Приклад. “Потрібна CRM для 30 менеджерів, хочемо запустити до кінця місяця, можемо провести демо завтра” — гарячий лід із сайту.; # Сайт передає інформаційні дані в K2 ERP.; !; як ілюстрація:
Кваліфікація лідів потрібна для кожної заявки із сайту.; | Створити лід у CRM, перевірити дублікати, призначити менеджера, створити задачу, зв’язатися й провести кваліфікацію.; Його потрібно уточнити, а не одразу переводити в угоду.; Питання
!;AI в CRM має змогу допомагати обробляти ліди із сайту.; AI має змогу запропонувати категорії “CRM-модуль”, “Воронка продажів”, “Задачі менеджерів” і статус “потенційно гарячий”.; Дія
Приклад. “Цікавить автоматизація процесів” без телефону, компанії та пояснення — некваліфікований лід.; |-
| Як K2 ERP має змогу працювати з лідами із сайту?; !; Якщо ж CRM створила лід автономно й одразу поставила задачу менеджеру, звернення обробляється швидше.; CRM має не створювати нового клієнта, а прив’язати лід до існуючої картки й створити повторну угоду.; * телефоном;
- email;
- компанією;
- доменом email;
- ЄДРПОУ;
- Telegram username;
- IP або додатковими ознаками;
- історією попередніх заявок.; * тільки ім’я;
- тільки email;
- немає компанії;
- немає телефону;
- незрозуміла потреба;
- текст заявки надто загальний;
- не вказаний програмний продукт інтересу;
- немає строку;
- невідома роль контакту.; !; |-
| CRM для бізнесу
| CRM-модуль
| Запропонувати демо CRM
|-
| Договори в CRM
| Договори, документи, погодження
| Уточнити договірний бізнес-процес
|-
| Контроль оплат
| Рахунки, оплати, дебіторка
| Підключити фінансовий контекст
|-
| Power BI CRM
| аналітичні інструменти й дашборди
| Запитати, які KPI потрібні
|-
| AI в CRM
| AI-підказки, автоматизація процесів
| Уточнити сценарії AI
|-
| Окрема хмарна інфраструктура
| Інфраструктура або приватне середовище
| Уточнити кількість користувачів і вимоги
|}
Типовий бізнес-процес обробки:
Приклад. Якщо замовник залишив заявку на сторінці “Договори в CRM”, CRM має змогу автономно додати програмний продукт інтересу “Договори в CRM” і призначити менеджера, який відповідає за CRM-напрям.;== Лід із сайту як некваліфікований лід ==
Лід із сайту і задачі менеджерів
Лід із сайту і дублі
- замовник хоче новий компонент;
- замовник просить консультацію;
- замовник хоче Power BI;
- замовник цікавиться AI-функціями;
- замовник хоче окрему хмару;
- замовник просить продовження договору;
- замовник залишив заявку з іншого email.; |-
Яка головна помилка?; * заявки приходять тільки на email;
- немає автоматичної передачі в CRM;
- не фіксуються UTM;
- не зберігається сторінка заявки;
- не створюється задача менеджеру;
- немає відповідального;
- не контролюється час реакції;
- не перевіряються дублікати;
- усі заявки одразу створюються як клієнти;
- не проводиться кваліфікація;
- не записується причина відмови;
- не аналізується якість форм;
- немає зв’язку з договорами й оплатами.; * приймати інформаційні дані з форми;
- створювати лід;
- фіксувати джерело;
- зберігати UTM-мітки;
- перевіряти дублікати;
- визначати програмний продукт інтересу;
- призначати менеджера;
- створювати задачу;
- контролювати час реакції;
- зберігати історію комунікацій;
- проводити кваліфікацію;
- переводити лід в угоду;
- закривати з причиною.; Швидкість першої реакції є собою критично важливою.; Окремо варто відзначити холодним, некваліфікованим, повторним, неякісним або дублем.;== UTM-мітки для лідів із сайту ==
Приклад. Якщо замовник залишив заявку на сайті о 10:00, але менеджер побачив її тільки наступного дня в email, шанс продажу має змогу суттєво знизитися.; Приклад
Типові форми для лідів із сайту
|
Визначити програмний продукт
|
CRM для відділу продажів
|
Для якої компанії?; # Менеджер проводить кваліфікацію.;
Історія комунікацій має починатися з моменту створення заявки.; істотно, щоб кожна заявка потрапляла в CRM, мала відповідального менеджера, наступну задачу й проходила кваліфікацію.; * Лід
|