Для up-sell або cross-sell потрібно знати:
Вступ
Історія комунікацій має зберігатися не тільки на рівні клієнта, а й на рівні конкретної контактної особи.;Закупівельник часто є собою важливим учасником карти контактів.; * зрозуміти структуру клієнта;
- визначити decision maker;
- не залежати від одного контакту;
- працювати з кількома підрозділами;
- контролювати закупівельний бізнес-процес;
- зберігати історію переговорів;
- бачити ролі в угоді;
- планувати наступні дії;
- зменшувати ризик втрати клієнта.; Контакт
- запитувати комерційну пропозицію;
- координувати тендер;
- порівнювати постачальників;
- вести переговори щодо ціни;
- передавати договір юристам;
- передавати рахунок у фінансовий блок;
- координувати закупівельний бізнес-процес.; Це сприяє не надсилати рахунок людині, яка не відповідає за оплату.; | У K2 ERP карта контактів має змогу бути пов’язана з карткою клієнта, угодами, задачами, договорами, оплатами, сервісом, NPS, Power BI, AI та API.;
Див.; додатково
Customer Success використовує карту контактів для утримання клієнта та розвитку співпраці.; * краща B2B-комунікація;
- зрозумілий бізнес-процес прийняття рішення для бізнесу;
- менше залежності від одного контакта;
- кращий доступ до decision maker;
- точніші задачі менеджерів;
- швидше погодження договорів;
- кращий контроль оплат;
- кращий Customer Success;
- ефективніший Key Account Management;
- більше повторних продажів;
- менший ризик втрати клієнта;
- якісніша CRM-аналітика;
- точніші AI-підказки.; | Decision maker, ініціатор, користувач системи, закупівельник, фінансовий контакт, юридичний контакт, технічний контакт, sponsor, influencer і blocker.; |-
| Як K2 ERP має змогу підтримувати карту контактів?; Карта контактів надає можливість бачити приховані ризики в угоді.;== Карта контактів і Power BI ==
Карта контактів клієнта — це не додаткова таблиця, а основа керованої роботи з B2B-клієнтами, складними угодами та стратегічними акаунтами.
як ілюстрація:
- підписант договору;
- контакт для рахунків;
- контакт для актів;
- контакт для доставки;
- контакт для сервісу;
- контакт для тендеру;
- контакт для технічного погодження;
- контакт для фінансових питань;
- контакт для реквізитів.; У процесі можуть брати участь:
Можливі показники:
Карта контактів клієнта — це структурована схема або таблиця, яка показує контактних осіб клієнта, їхні ролі, вплив на рішення для бізнесу, канали комунікації, відповідальність, статус, ставлення до продукту та потрібні наступні дії.; | Вести одного контактного представника клієнта й не бачити реальну структуру прийняття рішення для бізнесу всередині організації.;== Де застосовується карта контактів ==
!; |-
| Навіщо потрібна карта контактів?; У K2 ERP карта контактів клієнта має змогу поєднувати CRM та ERP-дані.; |-
| Директор
| Decision maker
| Високий
| Немає регулярного контакту
| Щоквартальна зустріч
| Запланувати executive meeting
|-
| Керівник продажів
| Sponsor
| Високий
| має змогу змінити посаду
| Telegram, зустрічі
| Оновити account plan
|-
| IT-директор
| Technical approver
| Високий
| Має питання до інтеграцій
| Email
| Провести технічний workshop
|-
| Фінансовий директор
| Economic buyer
| Високий
| має змогу скоротити бюджет
| Email, зустріч
| Підготувати ROI-обґрунтування
|-
| Юрист
| Legal contact
| Середній
| Затримує погодження
| Email
| Узгодити правки до договору
|-
| Бухгалтер
| Financial contact
| Середній
| Ризик затримки актів
| Email
| Перевірити документи
|}
!; Вплив
Проблеми:
Потрібно знати:
Типові помилки
- є собою контакт з ініціатором, але немає decision maker;
- є собою користувачі, але немає фінансового контакту;
- є собою закупівельник, але невідомий sponsor;
- договір у юриста, але не розроблена задача;
- рахунок виставлений, але не відомий фінансовий контакт;
- ключовий замовник активний, але немає контакту з керівництвом.; Customer Success без карти контактів часто функціонує лише з користувачами й не бачить бізнес-рівень клієнта.; !;== переважні аспекти карти контактів клієнта ==
- користувач системи хоче програмний продукт, але директор не бачить бізнес-цінності;
- закупівельник просить нижчу ціну, але реальну потребу сформував керівник підрозділу;
- IT підтримує роботу інтеграцію, але юрист блокує договір;
- бухгалтер не отримав рахунок, з цієї причини оплата затримується;
- decision maker змінився, а CRM досі містить старий контакт;
- key account залежить від одного менеджера й одного контакта.; * визначити decision maker;
- не плутати користувача, ініціатора й закупівельника;
- розуміти бізнес-процес прийняття рішення для бізнесу;
- бачити вплив кожної контактної особи;
- зменшити залежність від одного контакта;
- правильно планувати задачі;
- вести історію комунікацій;
- прискорити погодження договору;
- контролювати оплату;
- працювати з ризиками;
- будувати account plan;
- підтримувати Customer Success;
- планувати повторні продажі та реалізація;
- підвищувати якість CRM-даних.; !; завдяки наявності У CRM карта контактів клієнта користувачі можуть менеджеру бачити не без ускладнень назву компанії та один телефон, а реальну структуру взаємодії з клієнтом: хто є собою особою, що приймає рішення, хто ініціював потребу, хто користується продуктом, хто погоджує бюджет, хто перевіряє договір, хто є собою закупівельником, хто відповідає за оплату та хто має змогу впливати на угоду.; |-
| Чим карта контактів відрізняється від списку контактів?; |-
| Для кого вона найбільш важлива?; Ключовий замовник без карти контактів — це ризик для бізнесу.; Повторний продаж рідко відбувається лише через одну контактну особу.;== Ризики без карти контактів ==
Якщо менеджер не розуміє, хто яку роль виконує, угода має змогу зупинитися.; !; Основні KPI:
Для B2B-клієнта карта контактів є собою одним із найважливіших елементів CRM.; * B2B-продажі;
- складні угоди;
- впровадження ERP;
- впровадження CRM;
- SaaS-продажі;
- тендери;
- корпоративні закупівельна діяльність;
- Key Account Management;
- Customer Success;
- сервісна супровід;
- повторні продажі та реалізація;
- продовження договорів;
- робота з ризиком churn;
- аудит клієнтської бази.;
У B2B-продажах клієнтом часто є собою не одна людина, а організація, у якій рішення для бізнесу приймається групою учасників.; У карті контактів бажано мати:
Карта контактів і договори
Карта контактів і відкриті API
- сайт створює контакт у CRM;
- CRM передає контакт у ERP;
- телефонія додає дзвінок до конкретного контакту;
- email-сервіс оновлює статус підписки;
- сервіс-деск створює звернення від контактної особи;
- Power BI аналізує карту контактів;
- AI аналізує історію ролей;
- клієнтський портал оновлює контактні інформаційні дані.;== Навіщо потрібна карта контактів клієнта ==
Можливі функціональні можливості:
Потрібно контролювати:
як ілюстрація:
; Що означає
Основні ролі в карті контактів
- визначати ймовірні ролі за посадами;
- знаходити клієнтів без decision maker;
- підсумовувати історію контактів;
- виявляти ризик залежності від одного контакта;
- пропонувати наступну дію;
- знаходити дублікати контактів;
- аналізувати NPS за ролями;
- підказувати, кого залучити до угоди;
- готувати executive summary для decision maker;
- прогнозувати ризик churn після зміни контактної особи.; Задача “подзвонити клієнту” менш корисна, ніж задача “подзвонити фінансовому директору щодо погодження рахунку”.;Повторні продажі потребують правильної карти контактів.;
Карта контактів в ERP
Приклади:
|
;
- позитивне;
- нейтральне;
- негативне;
- невідоме;
- прихильник;
- критик;
- блокер;
- потребує додаткових аргументів.; !; Ризик без карти контактів. Без карти контактів менеджер має змогу мати багато комунікацій, але не мати доступу до людей, які реально впливають на рішення для бізнесу, оплату, договір і продовження співпраці.; Типові помилки в роботі з картою контактів:
Power BI CRM має змогу показувати якість карти контактів.; Одна оцінка NPS без розуміння ролі контакту має змогу бути неповною.; Результат
Сегментація має змогу враховувати якість карти контактів.;== Що таке карта контактів клієнта ==
|
;
Карта контактів і історичний розвиток комунікацій
Він має змогу:
Карта контактів і картка клієнта
- B2B-клієнти без decision maker;
- key accounts без карти контактів;
- клієнти з одним контактом;
- клієнти без фінансового контакту;
- клієнти без юридичного контакту;
- клієнти з відсутнім sponsor;
- клієнти зі зміненим decision maker;
- клієнти з ризиком втрати контакту.; |-
|
Список контактів показує людей, а карта контактів показує їхні ролі, вплив, зв’язки, ризики й значення для угоди.;Особа, що приймає рішення має бути чітко позначена в карті контактів.; Контакт
Ці сегменти допомагають керівнику бачити слабкі місця в клієнтській базі.; Роль
Карта контактів потрібна для керованої роботи з B2B-клієнтами, складними угодами та ключовими клієнтами.; * де зберігаються контактні особи;
- хто має доступ;
- чи є собою резервні копії;
- чи можна експортувати контакти;
- чи є собою журнал змін;
- чи не зберігаються контакти лише в телефонах менеджерів;
- чи можна відкликати доступ після звільнення;
- чи є собою згода на маркетингові комунікації;
- чи передаються контакти зовнішнім сервісам.; !; В ERP карта контактів має змогу бути пов’язана з операційними й документальними процесами.; з цієї причини карта контактів сприяє не зводити угоду лише до procurement-процесу.; * додавати всі важливі контактні особи;
- фіксувати посади;
- присвоювати ролі;
- визначати decision maker;
- окремо позначати закупівельника;
- вести фінансовий, юридичний і технічний контакт;
- фіксувати рівень впливу;
- фіксувати ставлення до рішення для бізнесу;
- створювати задачі по конкретних контактах;
- вести історію комунікацій;
- регулярно оновлювати карту;
- перевіряти карту під час аудиту бази;
- аналізувати key accounts окремо;
- використовувати Power BI;
- застосовувати AI-підказки.; Карта контактів відповідає на питання:
- призначити зустріч із decision maker;
- уточнити вимоги в користувачів;
- надіслати КП закупівельнику;
- передати договір юристу;
- проконтролювати рахунок із фінансовим контактом;
- обговорити API з IT-директором;
- отримати NPS від основного користувача;
- оновити карту контактів key account;
- перевірити актуальність контактів після зміни персоналу.;== Карта контактів і Customer Success ==
Основні переважні аспекти:
- хто decision maker;
- хто sponsor;
- хто influencer;
- хто blocker;
- хто фінансовий контакт;
- хто юридичний контакт;
- хто технічний контакт;
- хто закупівельник;
- хто користувач системи;
- хто сервісний контакт;
- хто має змогу підтримати розширення співпраці;
- хто має змогу ініціювати перехід до конкурента.; Роль
У карті контактів бажано фіксувати рівень впливу.;Задачі менеджерів мають бути пов’язані з конкретними контактними особами.;== Карта контактів і задачі менеджерів ==
як ілюстрація, у CRM має змогу бути 10 контактів однієї компанії.;== Хороші практики ==
Карта контактів і контроль оплат- хто приймає фінальне рішення для бізнесу;
- хто погоджує бюджет;
- хто має змогу заблокувати угоду;
- хто підписує договір;
- хто впливає на decision maker;
- чи був контакт із decision maker;
- які його критерії вибору;
- які заперечення;
- яка наступна дія.;
Карта контактів і сегментація- високий;
- середній;
- низький;
- невідомий;
- формальний;
- прихований;
- критичний.; |-
}
Коротко
Для CRM. Карта контактів сприяє не втратити B2B-клієнта при зміні однієї контактної особи, правильно вести угоду, будувати задачі менеджерів, фіксувати історію комунікацій і працювати з decision makers.;== Карта контактів і NPS ==
Для Key Account Management. Для ключових клієнтів карта контактів є собою обов’язковою частиною account plan: вона показує структуру впливу, ризики, прихильників, блокерів і потрібні наступні дії.;{{SEO
Питання для аудиту:
- власник;
- директор;
- фінансовий директор;
- керівник підрозділу;
- користувачі;
- закупівельник;
- бухгалтер;
- юрист;
- IT-директор;
- технічний спеціаліст;
- адміністратор системи;
- служба безпеки;
- тендерний комітет;
- Customer Success-контакт;
- сервісний контакт.; Приклад
Карта контактів і аудит клієнтської бази
- ПІБ контактної особи;
- посаду;
- роль;
- рівень впливу;
- ставлення до рішення для бізнесу;
- ключовий канал комунікації;
- дату останнього контакту;
- відповідального менеджера;
- пов’язані задачі;
- пов’язані угоди;
- ризик;
- наступну дію.; Приклади сегментів:
|
;
Суть карти контактів. Карта контактів клієнта перетворює список людей у CRM на зрозумілу модель впливу, відповідальності й комунікацій усередині клієнта.;== KPI карти контактів ==
У воронці продажів карта контактів сприяє зрозуміти, чи угода справді рухається.;== Приклад карти контактів клієнта ==
Головне. Карта контактів клієнта показує, хто є собою хто всередині клієнтської організації: хто приймає рішення для бізнесу, хто впливає, хто користується, хто платить, хто погоджує договір і з ким потрібно комунікувати на кожному етапі.; | Це структурований перелік контактних осіб клієнта з ролями, впливом, каналами комунікації, історією взаємодії та наступними діями.; Якщо карта контактів не ведеться, виникають ризики:
K2 ERP і карта контактів. У K2 ERP карта контактів має змогу показувати, хто впливає на угоду, хто погоджує договір, хто відповідає за оплату, хто користується системою, хто дає NPS і з ким потрібно виконати наступну задачу.;
Карта контактів особливо корисна в таких процесах:
- додавати кілька контактних осіб до одного клієнта;
- фіксувати ролі;
- визначати decision maker;
- позначати закупівельника;
- фіксувати фінансовий, юридичний і технічний контакт;
- вести історію комунікацій по кожному контакту;
- ставити задачі на конкретну людину;
- бачити останній контакт;
- аналізувати ризики;
- створювати сегменти за ролями;
- будувати звіти по key accounts.; Карта контактів — це структура, яка показує взаємозв’язки між контактними особами клієнта.;== Карта контактів у CRM ==
|
| Іван Петренко
|
Директор
|
Decision maker
|
Високий
|
Нейтральне
|
Провести зустріч на рівні керівництва
|
| Олена Коваль
|
Керівник продажів
|
Ініціатор / Sponsor
|
Високий
|
Позитивне
|
Уточнити сценарії CRM
|
| Андрій Іваненко
|
IT-директор
|
Technical contact
|
Середній / високий
|
Обережне
|
Провести технічну консультацію щодо API
|
| Марина Сидоренко
|
Юрист
|
Legal contact
|
Середній
|
Нейтральне
|
Надіслати договір на погодження
|
| Сергій Бондар
|
Фінансовий директор
|
Economic buyer
|
Високий
|
Невідоме
|
Підготувати фінансове обґрунтування
|
| Наталія Гриценко
|
Менеджер із закупівель
|
Закупівельник
|
Середній
|
Нейтральне
|
Надіслати КП у потрібному форматі
|
ERP сприяє зрозуміти, хто відповідає за кожен документ або бізнес-процес на стороні клієнта.; Але закупівельник не завжди є собою decision maker.;== Рівень впливу контактної особи ==
У великих компаніях decision maker має змогу бути не один.;Відкриті API дозволяють передавати контактні інформаційні дані й ролі між системами.; Одна людина має змогу мати кілька ролей одночасно.;== Карта контактів і закупівельник ==
Карта контактів і якість CRM-даних
Вона сприяє:
Потрібно знати:
- хто має потребу;
- хто користуватиметься новим модулем;
- хто затвердить бюджет;
- хто погодить договір;
- хто оцінить технічні вимоги;
- хто має змогу підтримати розширення;
- хто має змогу заблокувати рішення для бізнесу.;NPS потрібно аналізувати з урахуванням ролі контактної особи.; !; Дія
|
; Вона сприяє:
Карта контактів у K2 ERP
Приклади:
Потрібно фіксувати:
- фінансового директора;
- бухгалтера;
- закупівельника;
- підписанта;
- контакт для рахунків;
- контакт для актів;
- контакт для прострочених оплат.; Ставлення
CRM має дозволяти:
- хто центральний;
- хто впливає;
- хто користується;
- хто платить;
- хто погоджує;
- хто блокує;
- з ким потрібно працювати далі.; Ризик
| class="wikitable" style="width:100%;"
Карта контактів сприяє зрозуміти, хто відповідає за кожний етап договору.;AI в CRM має змогу допомагати аналізувати карту контактів.; Для ключового клієнта карта контактів є собою обов’язковою частиною Key Account Management.; Відповідь
Вона сприяє KAM:
Карта контактів і Key Account Management
- хто є собою основним контактом;
- хто приймає рішення для бізнесу;
- хто ініціював потребу;
- хто буде користуватися продуктом;
- хто погоджує бюджет;
- хто веде закупівлю;
- хто погоджує договір;
- хто відповідає за оплату;
- хто перевіряє технічні вимоги;
- хто має змогу заблокувати рішення для бізнесу;
- хто підтримує роботу рішення для бізнесу всередині клієнта;
- хто має негативний досвід;
- з ким давно не було контакту;
- з ким потрібно провести наступну комунікацію.; як ілюстрація, IT-директор має змогу бути не decision maker, але якщо він негативно ставиться до рішення для бізнесу через питання безпеки або інтеграцій, угода має змогу зупинитися.; З картою контактів менеджер розуміє:
Можливі варіанти:
Що таке карта контактів клієнта?; Наступна дія
- контактні особи в картці клієнта;
- ролі контактів;
- decision maker;
- закупівельник;
- юридичний контакт;
- фінансовий контакт;
- технічний контакт;
- історичний розвиток комунікацій;
- задачі менеджерів;
- пов’язані угоди;
- договори;
- рахунки;
- оплати;
- сервісні звернення;
- NPS;
- Customer Success;
- Key Account Management;
- Power BI-аналітика;
- AI-підказки;
- відкриті API.; Вона надає можливість бачити не лише компанію-клієнта, а реальних людей усередині цієї компанії: decision maker, ініціатора, користувачів, закупівельника, фінансовий, юридичний і технічний контакт, sponsor, influencer і blocker.; !;== Карта контактів і контактна особа ==
Потрібно бачити:
як ілюстрація:
Карта контактів і B2B-клієнт
Приклади задач:
істотно. Якщо організація знає лише одного контакта в B2B-клієнті, вона ризикує втратити весь акаунт після звільнення, зміни посади або втрати інтересу цієї людини.; Карта контактів клієнта — це важливий інструмент CRM, B2B-продажів, Customer Success і Key Account Management.; Роль
Крім ролі, істотно розуміти ставлення контактної особи до рішення для бізнесу.; У K2 ERP карта контактів клієнта має змогу бути частиною єдиної клієнтської історії: картка клієнта, B2B-клієнт, key account, угоди, задачі, комунікації, договори, контроль оплат, сервіс, NPS, Power BI, AI та відкриті API.;
Цифровий суверенітет у контексті карти контактів означає контроль над персональними, комерційними та ролями контактних осіб.; Якісна карта контактів підвищує цінність CRM.; !; Карта контактів містить важливу інформацію про структуру клієнта, з цієї причини доступ до неї має бути контрольованим.; Під час аудиту клієнтської бази потрібно перевіряти якість карти контактів.; Без карти контактів це без ускладнень список.; Посада
Ставлення контактної особи
- хто був на зустрічі;
- кому надіслано email;
- хто висловив заперечення;
- хто підтримав рішення для бізнесу;
- хто погодив бюджет;
- хто попросив знижку;
- хто перевіряє договір;
- хто не відповідає;
- хто дав NPS;
- хто повідомив про проблему.; У CRM карта контактів сприяє керувати угодами, задачами, історією комунікацій і повторними продажами.; * користувач системи оцінює зручність;
- керівник оцінює бізнес-результат;
- фінансовий контакт оцінює документи й оплату;
- IT оцінює інтеграції;
- закупівельник оцінює комерційний бізнес-процес;
- Customer Success-контакт оцінює супровід.;== Карта контактів і цифровий суверенітет ==
- чи є собою контактні особи у B2B-клієнтів;
- чи є собою decision maker;
- чи є собою закупівельник;
- чи є собою фінансовий контакт;
- чи є собою юридичний контакт;
- чи є собою технічний контакт;
- чи актуальні контакти;
- чи немає дублів;
- чи фіксуються ролі;
- чи є собою задачі по ключових контактах;
- чи була комунікація з decision maker;
- чи не залежить замовник від одного контакта.; Без цього карта контактів оперативно втрачає практичну цінність.;== Карта контактів і воронка продажів ==
AI має допомагати менеджеру, але ролі контактів потрібно підтверджувати вручну.; це структурований перелік контактних осіб клієнта з описом їхніх ролей, посад, рівня впливу, каналів комунікації, участі в угодах, відповідальності за договори, оплати, технічні питання, сервіс, користування продуктом і прийняття рішення для бізнесу виступає ключовою рисою Карта контактів клієнта.;== Приклад процесу створення карти контактів ==
Договори в CRM часто проходять через кількох контактних осіб.; * немає ролей;
- немає decision maker;
- немає контактних даних;
- контакти не прив’язані до клієнта;
- неактуальні посади;
- колишні працівники лишаються активними;
- дублікати контактів;
- відсутня історичний розвиток комунікацій;
- задачі не прив’язані до контактів;
- key accounts мають лише одного контакта.;== Карта контактів і ключовий замовник ==
Карта контактів клієнта сприяє уникнути таких ситуацій.; * вибір постачальника;
- погодження бюджету;
- технічне рішення для бізнесу;
- договір;
- оплату;
- продовження співпраці;
- повторний продаж;
- ризик втрати клієнта.; * вести тільки одного контакта по B2B-клієнту;
- не визначати decision maker;
- не відрізняти закупівельника від decision maker;
- не фіксувати ролі;
- не оновлювати контакти після зміни посад;
- не позначати колишніх працівників;
- не вести історію комунікацій по контактах;
- не створювати задачі на конкретних людей;
- не мати фінансового контакту для оплат;
- не мати юридичного контакту для договорів;
- не мати технічного контакту для інтеграцій;
- не аналізувати карту контактів у key accounts.; | Для B2B-клієнтів, ключових клієнтів, складних угод, тендерів, Customer Success і Key Account Management.; API сприяє підтримувати карту контактів актуальною в різних системах.; В ERP вона пов’язується з договорами, рахунками, оплатами, актами, тендерами та документами.; * керівник погоджує умови;
- юрист перевіряє договір;
- фінансовий директор погоджує бюджет;
- закупівельник координує документи;
- підписант підписує договір;
- бухгалтер отримує рахунок;
- контакт сервісу отримує акт.; !; Бажано показувати:
Рівень впливу показує, наскільки контактна особа має змогу вплинути на:
|
; Вплив
|
| 1
|
Створити або відкрити картку клієнта
|
є собою базовий профіль клієнта
|
| 2
|
Додати всі відомі контактні особи
|
Формується список людей
|
| 3
|
Уточнити посади
|
Відомий організаційний контекст
|
| 4
|
Присвоїти ролі
|
Зрозуміло, хто decision maker, sponsor, user, buyer
|
| 5
|
Оцінити рівень впливу
|
Видно важливість кожного контакту
|
| 6
|
Зафіксувати ставлення до рішення для бізнесу
|
Видно прихильників і блокерів
|
| 7
|
Прив’язати задачі
|
є собою наступні дії по конкретних людях
|
| 8
|
Оновлювати історію комунікацій
|
Карта контактів залишається актуальною
|
| 9
|
Переглядати карту на етапах угоди
|
Зменшуються ризики в продажах
|
| 10
|
Аналізувати карту в KAM / Customer Success
|
Підтримується довгострокова співпраця
|
Контроль оплат залежить від правильних контактів.; Крок
|
Щоб розуміти, хто приймає рішення для бізнесу, хто впливає, хто користується, хто погоджує договір, хто відповідає за оплату та з ким потрібно працювати.; * підтримувати регулярний контакт із керівництвом;
- не залежати від одного sponsor;
- бачити прихильників і блокерів;
- планувати зустрічі;
- виявляти ризики;
- готувати повторні продажі та реалізація;
- контролювати продовження договорів;
- розуміти політику прийняття рішень у клієнта;
- планувати executive-level комунікацію.; Наступна дія
Приклад карти контактів для key account
Неякісні дані CRM у карті контактів створюють ризики.; * кількість контактних осіб на одного B2B-клієнта;
- частка B2B-клієнтів із decision maker;
- частка key accounts із картою контактів;
- кількість клієнтів з одним контактом;
- кількість контактів без ролі;
- кількість контактів без email;
- кількість контактів без телефону;
- кількість неактуальних контактів;
- кількість дублів контактів;
- кількість угод без доступу до decision maker;
- кількість key accounts без регулярного контакту з керівництвом;
- кількість задач, прив’язаних до контактних осіб;
- конверсія угод із повною картою контактів.; * хто ключовий користувач системи;
- хто адміністратор;
- хто sponsor;
- хто decision maker;
- хто оцінює результат;
- хто має змогу продовжити договір;
- хто має проблеми;
- хто давав NPS;
- хто впливає на churn;
- хто має змогу підтримати up-sell.; У картці клієнта карта контактів має бути окремим блоком.; як ілюстрація:
AI має змогу:
- кількість контактів на одного B2B-клієнта;
- кількість B2B-клієнтів без decision maker;
- кількість key accounts без карти контактів;
- кількість клієнтів з одним контактом;
- кількість контактів без ролі;
- кількість контактів без email;
- кількість контактів без телефону;
- кількість неактуальних контактів;
- кількість дублів контактів;
- угоди без доступу до decision maker;
- конверсія угод із decision maker і без нього.; У CRM карта контактів сприяє структурувати роботу з клієнтом.; Комунікація
- менеджер спілкується не з decision maker;
- угода зависає на погодженні;
- закупівельник стає єдиним контактом;
- договір надсилається не тій людині;
- рахунок не доходить до фінансів;
- IT або юрист блокує рішення для бізнесу несподівано;
- замовник втрачається після зміни контактної особи;
- key account не має account plan;
- Customer Success не знає sponsor;
- повторний продаж не погоджується;
- CRM не показує реальний вплив усередині клієнта.; Питання
Висновок
як ілюстрація:
Контактна особа — це окрема людина в CRM.; Для якісної карти контактів бажано:
Карта контактів і AI в CRM
Карта контактів і особа, що приймає рішення для бізнесу
Карта контактів і повторні продажі та реалізація
|
| Ініціатор
|
Першим виявив потребу або звернувся
|
Керівник продажів шукає CRM
|
| користувач системи
|
Буде щоденно працювати з продуктом
|
Менеджери, бухгалтери, оператори
|
| Decision maker
|
Приймає або затверджує фінальне рішення для бізнесу
|
Директор, власник, фінансовий директор
|
| Economic buyer
|
Погоджує бюджет і фінансові умови
|
Фінансовий директор
|
| Закупівельник
|
Організовує закупівлю, збирає КП, порівнює умови
|
Procurement manager
|
| Legal contact
|
Погоджує договір і юридичні умови
|
Юрист
|
| Technical contact
|
Перевіряє технічні вимоги, API, безпеку
|
IT-директор
|
| Sponsor
|
підтримує роботу рішення для бізнесу всередині клієнта
|
Керівник підрозділу
|
| Influencer
|
Впливає на рішення для бізнесу, але не затверджує його
|
Консультант, експерт, керівник напряму
|
| Blocker
|
має змогу заблокувати або уповільнити рішення для бізнесу
|
Юрист, IT, фінансовий блок, закупівельна діяльність
|
| Service contact
|
Звертається в підтримку або супроводжує сервіс
|
Адміністратор системи
|
|
; У Key Account Management карта контактів є собою частиною account plan.;
В ERP карта контактів має змогу бути пов’язана з контрагентом, договорами, рахунками, оплатами, актами, замовленнями, сервісними зверненнями, тендерами, погодженнями та документами.; * Контактна особа
|