Картка клієнта
Вона має містити не лише контакти, а повний контекст: джерело, статус, сегмент, відповідального, угоди, задачі, історію комунікацій, договори, рахунки, оплати, сервіс, NPS, файли, ризики та повторні продажі та реалізація.; Для чого потрібен
AI має змогу:
- контрагента;
- реквізити;
- договори;
- рахунки;
- оплати;
- акти;
- замовлення;
- відвантаження;
- дебіторську заборгованість;
- взаєморозрахунки;
- документи;
- історію операцій.; Якісна картка клієнта — основа якісної CRM-аналітики.; * юридичну назву;
- ЄДРПОУ;
- реквізити;
- галузь;
- розмір компанії;
- філії;
- контактних осіб;
- ролі контактів;
- decision maker;
- фінансовий контакт;
- юридичний контакт;
- технічний контакт;
- договори;
- рахунки;
- оплати;
- account plan.;== Хороші практики ==
має змогу містити:
Якщо картка клієнта ведеться погано, виникають ризики:
У картці можна зберігати:
- замовник повторно залишив заявку;
- менеджер не перевірив базу;
- сайт створив новий запис;
- телефонія створила контакт;
- компанію записали різними назвами;
- email або телефон введено в різних форматах;
- є собою філії або пов’язані компанії.;== Див.; додатково ==
Картка клієнта і Power BI
Дублі клієнтів — одна з найпоширеніших проблем.; | Загальна відомості, контакти, відповідальні, угоди, задачі, історичний розвиток комунікацій, договори, рахунки, оплати, сервіс, NPS і файли.;
Коментарі та нотатки
Він має змогу містити:
- активні угоди;
- виграні угоди;
- програні угоди;
- повторні угоди;
- угоди на етапі договору;
- угоди без активності;
- угоди з високим ризиком;
- угоди з потенціалом up-sell.; По кожній угоді бажано бачити:
Для CRM. Якісна картка клієнта надає можливість менеджеру оперативно зрозуміти контекст: джерело клієнта, поточні угоди, історію комунікацій, задачі, попередні пропозиції, причини відмов і функціональні можливості повторного продажу.;== переважні аспекти якісної картки клієнта ==
Можна аналізувати:
Картка ключового клієнта
Сервіс і супровід
- виставлені рахунки;
- оплачені рахунки;
- прострочені рахунки;
- борги;
- передоплати;
- графік платежів;
- дату останньої оплати;
- пов’язану угоду;
- пов’язаний договір;
- відповідального менеджера;
- фінансовий контакт клієнта.; Що містить
KPI якості карток клієнтів
Вона має змогу включати: завдяки наявності Картка клієнта користувачі можуть менеджерам, керівникам, маркетологам, сервісній команді, Customer Success і бухгалтерії бачити єдину картину взаємодії з клієнтом.; !; це центральний запис у CRM або ERP.; * телефон;
- мобільний телефон;
- email;
- сайт;
- Telegram;
- Viber;
- WhatsApp;
- LinkedIn;
- адреса;
- місто;
- країна;
- контактні особи;
- посади;
- ролі;
Для якісної роботи з карткою клієнта бажано:
Якісна картка клієнта — це основа керованих продажів, якісного сервісу, повторних продажів і довіри до CRM/ERP-системи.Для ERP. Картка клієнта має бути пов’язана з договорами, рахунками, оплатами, актами, замовленнями, боргами та фінансовою історією, щоб бізнес-середовище бачив не лише переговори, а й фактичний результат співпраці.; ВідповідьNPS у картці клієнта
Типові помилки
B2B-клієнтів істотно мати кілька контактних осіб забезпечується через * примітки щодо комунікації.; додатково реалізовано а не лише один номер телефону.; * писати телефон у коментар;
- писати джерело в нотатку;
- писати дату follow-up без задачі;
- писати причину програшу в довільний текст замість поля.; |-
Які основні блоки картки?; Сегменти можуть бути за:
Відсутність відповідального — одна з типових причин втрати клієнтів.; ERP-картка має змогу містити: Картка клієнта — це центральне місце зберігання інформації про клієнта в CRM та ERP.;Контроль оплат у картці клієнта надає можливість бачити фінансовий стан співпраці.; Якість карток клієнтів можна вимірювати.; В ERP вона доповнюється фактичними операціями: договорами, рахунками, оплатами, актами, замовленнями, відвантаженнями, взаєморозрахунками та документами.; Розділ
|
- | Що таке картка клієнта?; Для нового клієнта картка має містити мінімально потрібні інформаційні дані для швидкої обробки.; Окремо варто відзначити у якому зберігається вся важлива відомості про клієнта: контактні інформаційні дані, організація, відповідальний менеджер, джерело, статус, сегмент, угоди, задачі, історичний розвиток комунікацій, договори, рахунки, оплати, сервісні звернення, NPS, файли, коментарі і потенціал повторних продажів виступає ключовою рисою Картка клієнта.; Потрібно бачити: | ;
У картці можна бачити: Він міг: Картка клієнта потрібна для системної роботи з клієнтами.; як ілюстрація, неправильно: ERP показує, що реально відбулося після продажу.; | Це запис у CRM або ERP, де зберігається вся важлива відомості про клієнта: контакти, угоди, задачі, комунікації, договори, рахунки, оплати, сервіс і NPS.;AI в CRM має змогу працювати з карткою клієнта для підказок.; * дата останньої покупки;
Основні блоки картки клієнтаДля ключового клієнта картка має містити стратегічний контекст.; Картка клієнта має змогу містити: Якщо вся ця відомості зберігається в різних місцях, організація не бачить повної картини.; Приклад мінімального набору: Сегмент сприяє робити комунікацію й пропозиції точнішими.; Коментарі мають доповнювати інформаційні дані, а не ховати їх.; Суть картки клієнта. Картка клієнта має відповідати на прості питання: хто це, що йому потрібно, хто з ним функціонує, що вже було зроблено, які документи й оплати є собою, які ризики існують і яка наступна дія.; | Контактні особи, ролі, decision makers, реквізити, договори, рахунки, оплати, account plan і карта контактів.; У CRM картка клієнта є собою робочим центром менеджера.; |
class="wikitable" style="width:100%;"
Договори в CRM мають бути пов’язані з карткою клієнта.; !;== Договори в картці клієнта ==
|
Як K2 ERP має змогу використовувати картку клієнта?; Сервісний контекст важливий для повторних продажів і утримання клієнта.; В ERP вона показує фактичні договори, документи, оплати, замовлення та фінансовий результат.;Картка клієнта і клієнтська базаОбов’язкові поля картки клієнта
Історія комунікацій показує, що відбувалося з клієнтом.;== Картка клієнта і CRM-модуль ==
|
Загальна відомості | Назва, тип, статус, сегмент, джерело | Швидке розуміння клієнта |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Контакти | Телефони, email, контактні особи, ролі | Комунікація з клієнтом | ||||||
| Відповідальні | Менеджер, KAM, Customer Success, сервіс | Контроль відповідальності | ||||||
| Угоди | Активні, виграні, програні угоди | керування продажами | ||||||
| Задачі | Дзвінки, follow-up, зустрічі, контроль оплат | Наступні дії | ||||||
| Комунікації | Дзвінки, email, месенджери, зустрічі | Повна історичний розвиток взаємодії | ||||||
| Документи | Договори, рахунки, акти, файли | Юридичний і фінансовий контекст | ||||||
| Оплати | Статуси, борги, прострочення | Контроль фінансового результату | ||||||
| Сервіс | Звернення, SLA, супровід, NPS | Утримання клієнта | ||||||
| аналітичні інструменти | LTV, NPS, повторні продажі та реалізація, ризики | Управлінські рішення для бізнесу |
Основні переважні аспекти:
Для неактивного клієнта істотно бачити причину неактивності.;== Угоди в картці клієнта ==
{{SEO
Статус має оновлюватися за правилами, а не залишатися незмінним роками.;CRM-модуль відповідає за клієнтську частину картки.; * повна клієнтська історичний розвиток;
- швидке розуміння контексту;
- менше втрачених задач;
- менше дублів;
- кращі продажі та реалізація;
- кращий сервіс;
- контроль договорів;
- контроль оплат;
- більше повторних продажів;
- якісніша сегментація;
- кращий NPS;
- прозорість для керівника;
- краща BI-аналітика;
- корисніші AI-підказки;
- менша залежність від одного менеджера.; Для ключових клієнтів низький NPS має запускати ескалацію.;
!; У картці клієнта мають відображатися всі пов’язані угоди.; Якість клієнтської бази залежить від якості кожної картки.; Контакт
Коротко
!;== Сегмент клієнта ==
Неякісні дані CRM часто починаються з погано заповненої картки.;== Якість даних у картці клієнта ==
Приклади статусів:
Джерело клієнта
- частка клієнтів із заповненими телефонами;
- частка клієнтів із заповненими email;
- частка клієнтів із джерелом;
- кількість клієнтів без відповідального;
- кількість клієнтів без задач;
- кількість дублів;
- кількість B2B-клієнтів без контактних осіб;
- кількість клієнтів без сегмента;
- кількість клієнтів без історії комунікацій;
- кількість key accounts без account plan;
- кількість договорів без строку дії;
- кількість оплат без прив’язки до угоди.; | Щоб бачити повну історію клієнта, не втрачати домовленості, контролювати задачі, продажі та реалізація, документи, оплати та повторні продажі та реалізація.;== Ризики неякісної картки клієнта ==
У K2 ERP картка клієнта має змогу об’єднувати CRM та ERP-дані в єдиному профілі.; * суму;
- етап;
- відповідального;
- ймовірність;
- дату закриття;
- задачі;
- комунікації;
- причину програшу або виграшу.;== Дублі карток клієнтів ==
- залишити заявку на сайті;
- написати в Telegram;
- подзвонити;
- отримати консультацію;
- взяти участь у демонстрації;
- отримати комерційну пропозицію;
- погодити договір;
- оплатити рахунок;
- звернутися в підтримку;
- купити повторно;
- залишити NPS-відгук;
- стати ключовим клієнтом;
- перейти в неактивний статус.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Рахунки та оплати
!; * бачити клієнта;
- вести угоди;
- ставити задачі;
- фіксувати дзвінки;
- відправляти email;
- перевіряти історію;
- контролювати воронку;
- запускати повторні продажі та реалізація;
- бачити NPS;
- аналізувати ризики;
- передавати клієнта іншому менеджеру.;== Вступ ==
У CRM картка клієнта показує комерційний та комунікаційний контекст: ліди, угоди, задачі, дзвінки, email, зустрічі, сегменти, NPS і повторні продажі та реалізація.; Але коментарі не повинні замінювати структуровані поля.; Ризик поганої картки. Якщо картка клієнта неповна або застаріла, організація має змогу мати CRM формально, але фактично втрачати клієнтську історію, задачі, продажі та реалізація й повторні функціональні можливості.; Контактні інформаційні дані потрібні для зв’язку з клієнтом.; Картка клієнта містить комерційно важливу інформацію, з цієї причини доступ до неї має контролюватися.; Блок загальної інформації дає коротке розуміння, хто такий замовник.; Канал
Приклади задач:- статус key account;
- Key Account Manager;
- account plan;
- карту контактів;
- decision makers;
- ризики;
- NPS;
- LTV;
- поточні договори;
- потенціал up-sell;
- потенціал cross-sell;
- відкриті задачі;
- регулярні зустрічі;
- сервісні проблеми;
- план розвитку.; !; |}
Приклад повної картки клієнта
- замовник губиться;
- менеджер не знає історію;
- задачі не виконуються;
- договори не контролюються;
- рахунки не оплачуються вчасно;
- повторні продажі та реалізація не запускаються;
- контактні особи втрачаються;
- key accounts не мають плану розвитку;
- сервісні проблеми не видно;
- звіти показують неправильні інформаційні дані;
- CRM втрачає довіру користувачів.; як ілюстрація:
Вона сприяє:
AI має працювати тільки з якісними й актуальними даними.; Статус показує поточний стан клієнта.;== історичний розвиток комунікацій ==
- типом клієнта;
- галуззю;
- регіоном;
- розміром компанії;
- доходом;
- потенціалом;
- активністю;
- продуктом інтересу;
- NPS;
- статусом договору;
- ризиком churn;
- повторними продажами.; | Вважати картку клієнта без ускладнень довідником контактів, а не центром клієнтської історії, продажів, документів, оплат і наступних дій.; * активні договори;
- договори на погодженні;
- завершені договори;
- договори, що потребують продовження;
- строки дії;
- статус підписання;
- суму;
- відповідальних;
- додатки;
- специфікації;
- файли;
- пов’язані рахунки;
- пов’язані акти.;== Контактні особи ==
| Загальна відомості | ТОВ “Приклад”, B2B-клієнт, активний, середній бізнес-середовище |
| Джерело | Заявка з сайту, SEO |
| Відповідальний | Менеджер з продажів |
| Контакти | Директор, керівник продажів, юрист, бухгалтер |
| Угоди | Впровадження CRM-модуля, розширення ERP |
| Задачі | Follow-up, погодити договір, проконтролювати оплату |
| Комунікації | Дзвінки, email, зустрічі, Telegram |
| Договори | Активний договір підтримки, договір на впровадження |
| Оплати | Рахунок оплачено, боргу немає |
| Сервіс | 2 звернення, SLA виконано |
| NPS | 9, позитивний коментар |
| Повторні продажі та реалізація | Потенціал BI та AI-модуля |
Приклади інтеграцій:
Відповідальний менеджер
Задачі менеджерів — один із найважливіших блоків картки.;== Картка клієнта в CRM ==
!; * ліди;
- клієнтів;
- контакти;
- компанії;
- угоди;
- задачі;
- історію комунікацій;
- воронку продажів;
- email-розсилки;
- сегментацію;
- повторні продажі та реалізація;
- NPS;
- Customer Success;
- Key Account Management.; Для B2B-клієнта картка має містити контактних осіб.; Приклад даних
Потрібно бачити:
Висновок
- презентації;
- комерційні пропозиції;
- договори;
- акти;
- рахунки;
- технічні задача;
- листи;
- протоколи зустрічей;
- скани документів;
- специфікації;
- матеріали впровадження.;Клієнтська база складається з карток клієнтів.; Обов’язкові поля мають бути корисними, а не формальними.;NPS показує лояльність клієнта.; Можливі блоки:
- сайт створює лід або клієнта;
- CRM передає клієнта в ERP;
- ERP повертає рахунки й оплати;
- телефонія передає дзвінки;
- email-сервіс передає відкриття листів;
- сервіс-деск передає звернення;
- Power BI отримує інформаційні дані для дашбордів;
- AI аналізує історію клієнта.; Результат
Приклад процесу роботи з карткою клієнта
- ім’я або назва компанії;
- телефон або email;
- джерело;
- канал;
- програмний продукт інтересу;
- відповідальний;
- перша задача;
- статус;
- потреба;
- наступна дія.; CRM-модуль має робити картку клієнта зручною для щоденної роботи менеджера.; !; |-
| Що істотно для B2B-картки?; Проблеми виникають, якщо:
Файли мають бути структуровані, а не без ускладнень прикріплені хаотично.;== Картка клієнта в K2 ERP == Потрібно вести: | ||
| 1 | замовник залишає заявку | Створюється лід або картка клієнта |
| 2 | CRM перевіряє дублікати | інформаційні дані не дублюються |
| 3 | Менеджер заповнює ключові поля | є собою джерело, контакт, потреба, відповідальний |
| 4 | Створюється угода | замовник переходить у воронку продажів |
| 5 | Створюється задача | є собою наступна дія |
| 6 | Фіксується комунікація | історичний розвиток клієнта поповнюється |
| 7 | Створюється договір і рахунок | CRM/ERP пов’язують продаж із документами |
| 8 | Фіксується оплата | Видно фінансовий результат |
| 9 | Запускається onboarding або сервіс | замовник отримує підтримку після продажу |
| 10 | Створюється задача на повторний продаж | замовник не губиться після першої покупки |
У картці клієнта можуть зберігатися файли.; * відкриті задачі;
- прострочені задачі;
- виконані задачі;
- задачі без результату;
- відповідальних;
- дедлайни;
- наступну дію.;== Картка клієнта в ERP ==
Для B2B і key accounts це один із ключових блоків.; У картці клієнта має бути зрозуміло, хто відповідає за клієнта.; Посада Картка має допомагати повернути клієнта до активності.; Типові помилки в роботі з картками клієнтів:
У CRM картка клієнта сприяє менеджерам продавати, комунікувати, ставити задачі й не втрачати клієнтів.; |- | Назва клієнта | Ідентифікація |- | Телефон або email | Комунікація |- | Джерело | Аналіз маркетингу |- | Відповідальний | Контроль роботи |- | Статус | Розуміння стану клієнта |- | Сегмент | Точніша робота з базою |- | Наступна задача | Запобігання втраті клієнта |}
Обов’язково:
Картка клієнта — це структурований запис у CRM або ERP, який містить ключову інформацію про клієнта та всі пов’язані з ним дії, документи й події.;Сегментація клієнтів надає можливість групувати клієнтів.; Для B2B-клієнта картка має бути розширеною.; Потрібно знати: |- | Іван Петренко | Decision maker | Директор | Email, телефон | Погоджує бюджет |- | Олена Коваль | User | Керівник продажів | Telegram, email | Ініціатор CRM-проєкту |- | Андрій Іваненко | Technical approver | IT-директор | Email | Перевіряє інтеграції |- | Марина Сидоренко | Legal contact | Юрист | Email | Погоджує договір |}
Загальна відомості
Джерело показує, звідки прийшов замовник.; * зберігати єдину клієнтську історію;
- не втрачати контакти;
- бачити відповідального менеджера;
- контролювати задачі;
- вести угоди;
- бачити історію комунікацій;
- працювати з договорами;
- контролювати рахунки й оплати;
- аналізувати повторні продажі та реалізація;
- сегментувати клієнтів;
- уникати дублів;
- передавати клієнта між менеджерами;
- покращувати сервіс;
- приймати управлінські рішення для бізнесу.; Без історії комунікацій картка клієнта втрачає головну цінність.; !; Блок
істотно. Якщо картка клієнта заповнена неповно, дублюється або не оновлюється, CRM перестає бути джерелом правди, а менеджери починають працювати з Excel, телефонами й особистими нотатками.; | У K2 ERP картка клієнта має змогу об’єднувати CRM та ERP-дані: ліди, угоди, задачі, комунікації, договори, рахунки, оплати, сервіс, Power BI, AI та API.; Це повна історичний розвиток відносин компанії з клієнтом: хто він, що купував, хто відповідальний, які домовленості були, які задачі відкриті, які договори діють і що потрібно зробити далі.; |- | Чим CRM-картка відрізняється від ERP-картки?; Роль
У K2 ERP картка клієнта має змогу бути єдиним профілем, який поєднує CRM-модуль, ERP-процеси, задачі, історію комунікацій, договори, контроль оплат, сервіс, Customer Success, Key Account Management, Power BI, AI та відкриті API.; Коментарі допомагають зафіксувати важливий контекст.; У картці можуть зберігатися:
- дзвінки;
- email;
- зустрічі;
- Telegram;
- Viber;
- WhatsApp;
- коментарі;
- файли;
- презентації;
- комерційні пропозиції;
- сервісні звернення;
- NPS-відповіді;
- результати переговорів;
- причини відмов;
- домовленості.; |-
| Навіщо потрібна картка клієнта?; | CRM-картка більше про продажі та реалізація й комунікації, а ERP-картка — про договори, рахунки, оплати, акти, замовлення та фінансовий результат.; Приклади:
Картка клієнта і відкриті API
Приклади:
Приклади:
Картка B2B-клієнта
Картка нового клієнта
Типова картка клієнта має змогу складатися з кількох блоків.; !; Крок
Джерело клієнта важливе для аналізу маркетингу й продажів.;== Для чого потрібна картка клієнта ==
- перше джерело;
- перший контакт;
- першу угоду;
- першу покупку;
- onboarding;
- сервіс;
- NPS;
- повторні продажі та реалізація;
- неактивність;
- реактивацію;
- еволюція співпраці.;== Картка клієнта і клієнтський шлях ==
- перевіряти дублікати перед створенням;
- заповнювати мінімальні ключові поля;
- вказувати джерело;
- призначати відповідального;
- створювати наступну задачу;
- фіксувати всю історію комунікацій;
- вести контактних осіб;
- використовувати сегменти;
- пов’язувати угоди, договори й оплати;
- регулярно оновлювати статус;
- контролювати NPS;
- зберігати важливі файли структуровано;
- аналізувати якість даних;
- використовувати Power BI;
- застосовувати AI-підказки;
- інтегрувати CRM і ERP через API.;== Статус клієнта ==
має змогу містити:
Приклади ролей:
- де зберігаються картки клієнтів;
- хто має доступ;
- чи є собою резервні копії;
- чи можна експортувати клієнтську базу;
- чи є собою відкриті API;
- як захищені персональні інформаційні дані;
- хто адмініструє CRM/ERP;
- чи є собою санкційні ризики постачальника;
- як відкликати доступ після звільнення працівника.; |-
Цифровий суверенітет у контексті картки клієнта означає контроль над клієнтськими даними.; Новий замовник без задачі має змогу оперативно стати втраченим.; Проблеми:
!; Це має змогу бути: !;== Файли та вкладення ==
- новий;
- у роботі;
- активний;
- неактивний;
- ключовий;
- ризиковий;
- втрачений;
- партнерська сторона;
- архівний.; Картка клієнта має показувати не лише поточний стан, а й історію шляху.;== Задачі в картці клієнта ==
- Клієнт
- Новий клієнт
- Неактивний клієнт
- B2B-клієнт
- Ключовий клієнт
- Клієнтська база
- Клієнтський шлях
- CRM
- CRM система
- CRM для бізнесу
- CRM-модуль
- ERP
- K2 ERP
- Ліди
- Воронка продажів
- Історія комунікацій
- Задачі менеджерів
- Договори в CRM
- Контроль оплат
- Повторні продажі
- Сегментація клієнтів
- Дублі клієнтів
- Неякісні дані CRM
- NPS
- Customer Success
- Key Account Management
- Омніканальна CRM
- AI в CRM
- Power BI CRM
- Відкриті API
- Цифровий суверенітет
- Автоматизація продажів
- Цифровізація бізнесу