Контактна особа
K2 ERP і контактна особа. У K2 ERP контактна особа має змогу бути частиною єдиної клієнтської історії: комунікації, задачі, ролі, угоди, договори, оплати, сервіс, NPS, BI та AI.; В ERP вона має змогу бути пов’язана з договорами, рахунками, оплатами, актами, сервісом і документами.; * B2B-продажів;
- Key Account Management;
- складних угод;
- довгих циклів продажу;
- Customer Success;
- впроваджень ERP/CRM;
- великих договорів;
- повторних продажів;
- зменшення ризику втрати клієнта.; Приклад
Договори в CRM часто потребують участі кількох контактних осіб.; У CRM істотно розуміти:
- вести тільки назву компанії без людей;
- вести лише одного контакта по B2B-клієнту;
- не вказувати роль контакту;
- не фіксувати decision maker;
- не оновлювати контакти після зміни посади;
- не позначати колишніх працівників;
- створювати дублікати;
- не прив’язувати контакт до клієнта;
- зберігати телефони лише в мобільному менеджера;
- не вести історію комунікацій;
- надсилати всім контактам однакові листи;
- не контролювати згоду на розсилку.;Неякісні дані CRM часто виникають через погано заповнені контакти.;== Контактна особа і дублі ==
BI сприяє бачити якість контактної бази.; Дія
- знати, з ким спілкуватися;
- розуміти роль людини;
- фіксувати історію комунікацій;
- ставити задачі менеджерам;
- визначати decision maker;
- погоджувати договори;
- контролювати оплати;
- вирішувати технічні питання;
- проводити onboarding;
- працювати з сервісом;
- збирати NPS;
- будувати карту контактів;
- знижувати ризик втрати клієнта.;
Decision maker
|- | Директор | Decision maker | Високий | Email, зустріч | Підтримувати стратегічний контакт |- | Керівник продажів | Sponsor / User | Високий | Telegram, телефон | Узгоджувати потреби й результати |- | IT-директор | Technical contact | Середній / високий | Email | Обговорити інтеграції й безпеку |- | Бухгалтер | Financial contact | Середній | Email | Надсилати рахунки й акти |- | Юрист | Legal contact | Середній | Email | Погоджувати договір |}
Контактна особа і B2B-клієнт
- передзвонити директору;
- надіслати рахунок бухгалтеру;
- погодити договір із юристом;
- провести демо для користувачів;
- уточнити технічні питання з IT;
- отримати зворотний зв’язок від керівника;
- провести NPS-опитування;
- призначити зустріч із decision maker.; Поле
Якість даних контактної особи
Якщо менеджер говорить лише з користувачем, але не доходить до decision maker, повторний продаж має змогу не відбутися.;== Контактна особа і ключовий замовник ==
- оперативно знайти потрібну людину;
- не втратити клієнта при зміні менеджера;
- не залежати від одного контакту;
- будувати точні email-розсилки;
- вести історію комунікацій;
- сегментувати контактів за ролями;
- працювати з decision makers;
- підтримувати Customer Success.; Приклад
Хороші практики
- представником компанії-клієнта;
- керівником;
- власником;
- менеджером;
- бухгалтером;
- юристом;
- IT-спеціалістом;
- закупівельником;
- користувачем продукту;
- адміністратором системи;
- технічним фахівцем;
- відповідальним за оплату;
- decision maker;
- influencer;
- sponsor;
- контактною особою для підтримки.;== Контактна особа і email-розсилки ==
Для якісної роботи з контактними особами бажано:
| Контакти без телефону | Неможливо оперативно зв’язатися | Оновити інформаційні дані |
| Контакти без email | Неможливі email-комунікації | Додати або уточнити email |
| Контакти без компанії | Розірваний зв’язок із клієнтом | Прив’язати до клієнта |
| Контакти без ролі | Невідомо, як із ними працювати | Визначити роль |
| Дублікати контактів | Розривається історичний розвиток | Об’єднати записи |
| Колишні працівники | Комунікація йде неактуальній людині | Змінити статус |
| B2B-клієнти з одним контактом | Високий ризик втрати акаунта | Додати карту контактів |
Потрібно знати:
Причини появи дублів:
Контактна особа в K2 ERP
- кількість контактів;
- контакти по ролях;
- контакти без email;
- контакти без телефону;
- B2B-клієнти без decision maker;
- key accounts без карти контактів;
- контакти без активності;
- контакти по джерелах;
- контакти по сегментах;
- контакти з NPS;
- дублікати контактів.; Це сприяє робити точніші комунікації.;Контроль оплат часто залежить від правильної контактної особи.; |-
1 замовник залишає заявку У CRM створюється контактна особа 2 CRM перевіряє дублікати Контакт не дублюється 3 Контакт прив’язується до компанії є собою зв’язок із карткою клієнта 4 Менеджер уточнює посаду й роль Відомо, хто ця людина в процесі 5 Створюється задача є собою наступна дія 6 Фіксується комунікація історичний розвиток зберігається по конкретному контакту 7 Додаються інші контактні особи Формується карта контактів 8 Визначається decision maker Продаж стає керованішим
Приклад картки контактної особи
це конкретна людина.;== KPI контактних осіб ==
Типові помилки в роботі з контактними особами:
Контактна особа — це фізична особа, яка представляє клієнта або контрагента у взаємодії з компанією.; Перевірка з цієї причини в CRM бажано фіксувати, яка контактна особа дала NPS-відповідь і яку роль вона має.; | замовник — це організація або особа як бізнес-об’єкт, а контактна особа — конкретна людина всередині цього клієнта.; CRM сприяє:
У CRM бажано фіксувати, хто погоджує договір, які були правки, які питання залишились відкритими та які строки погодження.; користувач системи — це контактна особа, яка буде щоденно працювати з продуктом або сервісом.;== Контактна особа і Customer Success ==
Карта контактів потрібна для:
У роботі з клієнтами організація майже завжди взаємодіє не з абстрактною організацією, а з конкретними людьми.;== Що таке контактна особа ==
як ілюстрація:
Email-розсилки в CRM мають враховувати роль контактної особи.; Контактна особа — це важливий елемент CRM та ERP, який надає можливість компанії працювати не з абстрактним клієнтом, а з конкретними людьми, що приймають рішення для бізнесу, користуються продуктом, погоджують документи, оплачують рахунки, звертаються в підтримку або впливають на співпрацю.;
; !;Контактна особа і контроль оплатФінансовий контакт відповідає за оплату, бюджет або фінансові документи.; Крок Контактна особа має змогу мати власний статус.; У CRM контактна особа зазвичай пов’язана з клієнтом або компанією.; істотно знати: Типові помилки
Див.; додатково
|
Що таке decision maker?; !; Відповідь
|
; Контакт
Типова картка контактної особи має змогу містити:
CRM має показувати не без ускладнень список людей, а їхні ролі в процесі продажу та співпраці.; Фінансовий контакт важливий для: Ризик без карти контактів. Якщо організація знає лише одну людину в B2B-клієнті, вона має змогу втратити весь клієнтський акаунт після зміни цієї контактної особи.; Вплив Для ключового клієнта потрібно вести карту контактів.; В ERP контактна особа має змогу бути пов’язана з документами й операціями.;== Фінансовий контакт ==
|
Навіщо вказувати роль контакту?;Клієнтська база складається не лише з компаній, а й із контактних осіб.; Потрібно бачити:
Основні поля контактної особи |
; В ERP контактна особа має змогу бути пов’язана з контрагентом, договором, рахунком, оплатою, актом, замовленням, доставкою, сервісним зверненням або фінансовими документами.;== Контактна особа в ERP ==
Контактна особа — це не додаткове поле в CRM, а ключ до правильної комунікації, керованих продажів і довгострокових відносин із клієнтом.
Однакова розсилка всім контактам має змогу бути нерелевантною.; * активний контакт;
У картці клієнта контактні особи мають бути окремим блоком.;== Для чого потрібна контактна особа == як ілюстрація: користувач системи продукту |
|---|---|---|---|---|
| Ініціатор | Першим виявляє потребу або звертається | Керівник продажів хоче впровадити CRM | ||
| користувач системи | Буде працювати з продуктом | Менеджери, бухгалтери, оператори | ||
| Decision maker | Приймає фінальне рішення для бізнесу | Директор або власник | ||
| Economic buyer | Погоджує бюджет або оплату | Фінансовий директор | ||
| Legal contact | Погоджує договір | Юрист | ||
| Technical contact | Перевіряє технічні вимоги | IT-директор або адміністратор | ||
| Influencer | Впливає на рішення для бізнесу | Консультант або керівник підрозділу | ||
| Sponsor | підтримує роботу рішення для бізнесу всередині компанії | Керівник, зацікавлений у впровадженні | ||
| Service contact | Звертається в підтримку | Адміністратор або користувач системи системи |
- зрозуміла карта контактів;
- менше ризику втрати клієнта;
- кращі B2B-продажі;
- точніші задачі менеджерів;
- повна історичний розвиток комунікацій;
- кращий контроль договорів;
- кращий контроль оплат;
- якісніші email-розсилки;
- кращий Customer Success;
- ефективніший Key Account Management;
- точніша CRM-аналітика;
- менше залежності від одного контакту.; * зберігати контакти;
- пов’язувати контакт із клієнтом;
- фіксувати роль;
- вести історію дзвінків;
- зберігати email;
- ставити задачі;
- прив’язувати контакт до угод;
- бачити участь у договорах;
- запускати email-розсилки;
- фіксувати згоду на комунікацію;
- передавати контакт у Customer Success;
- аналізувати карту контактів.;
Контактні особи потрібні для того, щоб правильно вести комунікацію та не втрачати контекст.; |-
Чому це істотно для B2B?; РольІсторія комунікацій має фіксуватися на рівні контактної особи.; | У K2 ERP контактна особа має змогу бути пов’язана з клієнтом, угодами, задачами, комунікаціями, договорами, оплатами, сервісом, NPS, BI та AI.; У CRM бажано фіксувати, хто саме відповідає за кожну частину погодження.;
;== Контактна особа і договори ==Дублі контактних осіб можуть створювати проблеми.; Це людина з певною роллю у клієнта: вона має змогу бути користувачем, ініціатором, decision maker, фінансовим контактом, юристом, IT-фахівцем або ключовим впливовим учасником угоди.; ERP, CRM забезпечується через Технічний контакт важливий; додатково реалізовано SaaS, інтеграцій, API та впроваджень.; |-
Як K2 ERP має змогу працювати з контактними особами?; !; API сприяє підтримувати єдину контактну базу.;== Контактна особа і історичний розвиток комунікацій ==Це має змогу бути:
- ім’я;
- посаду;
- роль;
- телефон;
- email;
- канал комунікації;
- статус;
- останній контакт;
- пов’язані задачі;
- пов’язані угоди;
- примітки.; |-
- менеджер не знає, з ким говорити;
- рішення для бізнесу приймає інша людина;
- договір надсилається не з цієї причини контакту;
- рахунок не доходить до бухгалтера;
- історичний розвиток комунікацій розривається;
- контакт звільняється, і замовник втрачається;
- key account залежить від одного контакту;
- email-розсилки нерелевантні;
- CRM-звіти неповні;
- повторні продажі та реалізація не відбуваються.; * onboarding;
- навчання;
- NPS;
- Customer Success;
- зворотного зв’язку;
- виявлення проблем;
- покращення продукту.;== Контактна особа і відкриті API ==
Карта контактів
| Ім’я | Іван Петренко |
| організація | ТОВ “Приклад” |
| Посада | Директор |
| Роль | Decision maker |
| Телефон | +380 XX XXX XX XX |
| ivan@example.com | |
| Канал комунікації | Email, телефон, Telegram |
| Відповідальний менеджер | Менеджер B2B-продажів |
| Статус | Активний контакт |
| Останній контакт | 5 днів з цієї причини |
| Примітка | Погоджує бюджет і фінальне рішення для бізнесу |
Контактна особа має змогу бути:
!; Що означає
!; Питання
Карта контактів — це структурований перелік контактних осіб клієнта з ролями, впливом, каналами комунікації та ризиками.; Роль
Користувачі важливі для:
Для CRM. Контактні особи допомагають зрозуміти, з ким саме спілкується менеджер, хто приймає рішення для бізнесу, хто впливає на вибір, хто погоджує бюджет, хто підписує договір і хто реально користується продуктом.;== Контактна особа і AI в CRM ==
У B2B одна організація має змогу мати багато контактних осіб із різними ролями.; як ілюстрація:
Повторні продажі часто залежать від правильної контактної особи.; Навіщо потрібно
Це має змогу бути:
- користувач системи має змогу оцінювати зручність;
- керівник — бізнес-результат;
- фінансовий контакт — документи й оплату;
- IT-фахівець — технічну стабільність;
- Customer Success — загальний успіх клієнта.; |-
| Чим контактна особа відрізняється від клієнта?; Це сприяє уникнути ситуації, коли задача є собою, але незрозуміло, з ким саме її виконувати.; Це має змогу бути:
AI в CRM має змогу допомагати з контактними особами.; Поняття
Приклад аудиту контактних осіб
- IT-директор;
- системний адміністратор;
- технічний спеціаліст;
- розробник;
- інтегратор;
- адміністратор ERP/CRM;
- відповідальний за безпеку.; Приклади:
!;== Приклад процесу роботи з контактною особою ==
!; |- | Що таке контактна особа?; ERP сприяє не плутати, кому надсилати рахунок, з ким погоджувати акт і хто відповідає за документи.; Якщо контакти ведуться окремо без зв’язку з клієнтською карткою, історичний розвиток комунікацій і угод має змогу розриватися.; !; як ілюстрація: Дублі потрібно об’єднувати з перенесенням історії комунікацій, задач і зв’язків з угодами.;== Юридичний контакт ==
Вступ
- користувач системи бачить потребу в новій функції;
- керівник розуміє бізнес-цінність;
- фінансовий контакт погоджує бюджет;
- IT-фахівець погоджує інтеграцію;
- decision maker затверджує покупку.; Головне. Контактна особа — це не без ускладнень ім’я й телефон.; !; Приклади задач:
- ім’я;
- прізвище;
- по батькові;
- посаду;
- компанію;
- роль у продажі та реалізація;
- телефон;
- мобільний телефон;
- email;
- Telegram;
- Viber;
- WhatsApp;
- LinkedIn;
- мову комунікації;
- канал комунікації;
- відповідального менеджера;
- статус контакту;
- примітки;
- згоду на розсилку;
- дату останнього контакту;
- історію комунікацій;
- пов’язані задачі;
- пов’язані угоди.; Дія
Приклади:
завдяки наявності Суть контактної особи. Контактна особа користувачі можуть CRM відповісти не лише на питання “яка організація є собою клієнтом?”, а й “з ким саме ми працюємо всередині цієї компанії?”.; |}
У K2 ERP контактна особа має змогу бути частиною єдиної клієнтської історії: клієнтська база, картка клієнта, ролі контактів, задачі, угоди, договори, контроль оплат, сервіс, Power BI, AI та відкриті API.; | Це конкретна людина, яка представляє клієнта, компанію або контрагента й з якою ведеться комунікація.; істотно. Контактна особа має бути пов’язана з клієнтом або компанією.; * менеджер із продажів;
- бухгалтер;
- оператор;
- керівник відділу;
- торговий представник;
- сервісний спеціаліст;
- адміністратор системи.; Проблеми:
як ілюстрація:
Контактна особа і задачі менеджерів
Контактна особа і клієнтська база
AI має працювати на якісних і перевірених даних.; Можливі показники:
- директора;
- власника;
- фінансового директора;
- головного бухгалтера;
- юриста;
- керівника продажів;
- IT-директора;
- користувачів;
- закупівельника;
- адміністратора системи;
- сервісний контакт.; !; Для B2B-клієнта контактні особи мають особливе значення.; * той самий email додано кілька разів;
- контакт створено з сайту;
- контакт створено з телефонії;
- менеджер не перевірив базу;
- різні написання імені;
- зміна посади;
- контакт функціонує в кількох компаніях;
- імпорт із Excel.; Якісна база контактів надає можливість:
Юридичний контакт відповідає за договірні питання.; Приклад
Контактна база є собою частиною цінного активу компанії.; Якщо менеджер функціонує тільки з користувачем, але не має контакту з decision maker, угода має змогу зупинитися.; * кому надсилати рахунок;
- хто підтверджує отримання рахунку;
- хто погоджує оплату;
- хто фактично проводить платіж;
- хто відповідає за акти;
- хто має змогу пояснити прострочення;
- хто отримує нагадування.;
Ризики без якісних контактних осіб
Сегменти можуть застосовуватися не тільки до клієнтів, а й до контактних осіб.; В ERP вона має змогу бути пов’язана з контрагентом, договором, рахунком або документом.; Основні KPI:
Можливі зв’язки:
{{SEO
Коротко
- фінансовий директор;
- центральний бухгалтер;
- бухгалтер;
- закупівельник;
- власник;
- економіст;
- фінансовий менеджер.; * юрист;
- юридичний відділ;
- керівник юридичної служби;
- зовнішній юрист;
- відповідальний за договори.;
Відкриті API дозволяють обмінюватися контактними особами між системами.;== Технічний контакт ==
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Задачі менеджерів мають бути пов’язані не лише з клієнтом, а й з конкретною контактною особою.; * з ким був дзвінок;
- кому надіслали email;
- хто був на зустрічі;
- хто погодив умови;
- хто висловив заперечення;
- хто дав NPS;
- хто повідомив про проблему;
- хто прийняв рішення для бізнесу;
- хто не відповідає.; Customer Success має знати, хто всередині клієнта отримує цінність, хто має проблеми та хто має змогу вплинути на продовження співпраці.;== Контактна особа і картка клієнта ==
AI має змогу:
- вести контакти в CRM;
- прив’язувати контакт до клієнта;
- заповнювати телефон або email;
- вказувати посаду;
- вказувати роль;
- визначати decision maker;
- створювати карту контактів для B2B;
- оновлювати неактуальні контакти;
- перевіряти дублікати;
- фіксувати історію комунікацій;
- пов’язувати контакти з задачами;
- сегментувати контакти за ролями;
- контролювати згоду на розсилку;
- аналізувати контакти в Power BI;
- використовувати AI-підказки;
- інтегрувати контактні інформаційні дані через API.; | Щоб розуміти, хто приймає рішення для бізнесу, хто користується продуктом, хто погоджує оплату, хто відповідає за договір і хто впливає на угоду.; У CRM контактна особа пов’язана з карткою клієнта, угодами, задачами, історією комунікацій, email-розсилками, NPS, Customer Success і Key Account Management.; Ключовий замовник не має залежати лише від одного контакту.; Для кожного контакту бажано бачити:
- кількість контактних осіб;
- кількість контактів на одного B2B-клієнта;
- частка контактів із телефоном;
- частка контактів із email;
- частка контактів із посадою;
- частка контактів із роллю;
- кількість decision makers у базі;
- кількість key accounts без decision maker;
- кількість контактів без компанії;
- кількість дублів контактів;
- кількість неактуальних контактів;
- кількість контактів із NPS;
- кількість контактів, залучених до угод;
- кількість контактів без активності.;== Статуси контактної особи ==
як ілюстрація:
- контакт для договору;
- контакт для рахунку;
- контакт для оплати;
- контакт для доставки;
- контакт для акта;
- контакт для сервісного звернення;
- контакт для погодження реквізитів;
- контакт для технічного супроводу.;Power BI CRM має змогу аналізувати контактні особи.; Це особливо істотно, якщо в клієнта кілька контактних осіб.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
- сайт створює контакт у CRM;
- CRM передає контакт у ERP;
- телефонія додає дзвінок до контакту;
- email-сервіс оновлює статус підписки;
- сервіс-деск створює звернення від контактної особи;
- Power BI аналізує ролі контактів;
- AI аналізує історію взаємодії;
- клієнтський портал оновлює контактні інформаційні дані.; Канал
Якщо контактні особи ведуться погано, виникають ризики:
Контактна особа і цифровий суверенітет
Якісна контактна база підвищує ефективність CRM.; Одна людина має змогу мати кілька ролей одночасно.;== переважні аспекти якісного ведення контактних осіб ==
У K2 ERP контактна особа має змогу бути пов’язана з CRM та ERP-процесами в єдиній системі.; Статус сприяє правильно використовувати контакт у процесах.; Окремо варто відзначити яка представляє клієнта, компанію, партнера, постачальника або іншого контрагента і з якою організація веде комунікацію: телефонує, листується, проводить зустрічі, погоджує умови, уточнює потреби, отримує документи або вирішує робочі питання виступає ключовою рисою Контактна особа.; Decision maker — це контактна особа, яка приймає або затверджує фінальне рішення для бізнесу.;== Контактна особа, замовник і контрагент == У CRM контактна особа є собою одним із ключових об’єктів.;== Контактна особа і сегментація ==
!;Цифровий суверенітет у контексті контактних осіб означає контроль над персональними та комерційними даними контактів.; Якщо рахунок надсилається не тій людині, оплата має змогу затримуватися.; У B2B-продажах контактні особи можуть мати різні ролі.; Основні переважні аспекти:
Для B2B-клієнтів картка без контактних осіб є собою неповною.;== Контактна особа і повторні продажі та реалізація ==
- залишають заявки;
- відповідають на дзвінки;
- пишуть email;
- ставлять питання;
- беруть участь у демонстраціях;
- погоджують умови;
- передають документи;
- впливають на рішення для бізнесу;
- користуються продуктом;
- оплачують рахунки;
- погоджують договори;
- звертаються в підтримку;
- дають NPS-відгуки;
- рекомендують або критикують компанію.; * підсумувати історію контакту;
- визначити ймовірну роль контакту;
- знайти дублікати;
- запропонувати наступну дію;
- підготувати персональний email;
- визначити ризик втрати контакту;
- виявити неактуальний контакт;
- запропонувати карту контактів;
- аналізувати NPS-коментарі;
- підказати, чи є собою доступ до decision maker.; Приклади сегментів контактів:
Контактну особу потрібно відрізняти від клієнта та контрагента.; * хто decision maker;
- хто sponsor;
- хто користувач системи;
- хто фінансовий контакт;
- хто юридичний контакт;
- хто технічний контакт;
- хто має змогу заблокувати рішення для бізнесу;
- хто підтримує роботу співпрацю;
- хто має негативний досвід;
- хто має змогу бути джерелом рекомендацій.; Якщо в CRM немає якісних даних про контактних осіб, менеджеру складно зрозуміти, з ким він говорить, яку роль має ця людина, які були домовленості та хто реально впливає на продаж.; * ключовий користувач системи;
- адміністратор;
- sponsor;
- керівник;
- decision maker;
- сервісний контакт;
- контакт для продовження договору.; Що означає
Контактна особа і Power BI
Ролі контактних осіб
- хто приймає рішення для бізнесу;
- чи спілкується менеджер із цією людиною;
- хто впливає на decision maker;
- чи є собою доступ до decision maker;
- чи погоджує він бюджет;
- які критерії рішення для бізнесу;
- які ризики або заперечення має ця людина.; | У B2B одна організація часто має кілька контактних осіб із різними ролями, і продаж залежить від правильної роботи з ними.; * Клієнт
- Картка клієнта
- Клієнтська база
- Клієнтський шлях
- Новий клієнт
- Неактивний клієнт
- B2B-клієнт
- Ключовий клієнт
- Сегмент клієнта
- Аудит клієнтської бази
- CRM
- CRM система
- CRM для бізнесу
- CRM-модуль
- ERP
- K2 ERP
- Ліди
- Воронка продажів
- Історія комунікацій
- Задачі менеджерів
- Договори в CRM
- Контроль оплат
- Повторні продажі
- Email-розсилки в CRM
- Дублі клієнтів
- Неякісні дані CRM
- NPS
- Customer Success
- Key Account Management
- Омніканальна CRM
- AI в CRM
- Power BI CRM
- Відкриті API
- Цифровий суверенітет
- Автоматизація продажів
- Цифровізація бізнесу