ERP для прокату

У K2 ERP можна вести:

Прокат має багато документів: договори, акти видачі, акти повернення, рахунки, чеки, фото, документи клієнта, акти пошкодження, ремонтні документи.; Реплікатор K2 має змогу використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.; Типові статуси:

Календар доступності — ключовий інструмент для прокату.; У K2 ERP можна вести:

У K2 ERP можна вести:

Об’єкти прокату

{{SEO

Статуси об’єктів прокату

!; |- | Яка українська ERP підходить?; |- | Для чого потрібна?; Зазвичай переносять:

Перед запуском потрібно підготувати:

Так.; * потреби;

заявки на закупівлю;
постачальників;
комерційні пропозиції;
замовлення постачальникам;
договори;
рахунки;
надходження;
введення активу в прокатний фонд;
серійні номери;
гарантії;
заявки на оплату;
кредиторку.; Типові категорії:

ERP для прокату містить клієнтські, фінансові, складські, договірні та операційні інформаційні дані, з цієї причини доступи потрібно налаштовувати уважно.; |- | Що таке ERP для прокату?; |- | Що переносити зі старої системи?; У K2 ERP можна контролювати:

У K2 ERP можна вести:

У K2 ERP можна фіксувати:

Витратні матеріали в прокаті

заявки клієнтів;
запити на бронювання;
запити на продовження оренди;
рекламації;
звернення щодо пошкоджень;
ремонтні заявки;
внутрішні заявки;
статуси;
відповідальних;
SLA;
коментарі;
файли;
Power BI-аналітику.; Пов’язані сторінки:

Пов’язані сторінки:

закупівельна діяльність потрібні для поповнення прокатного фонду, запчастин, витратних матеріалів, аксесуарів і обладнання.; Івент-прокат охоплює оренду світла, звуку, сцени, меблів, декору, техніки, монтажу й демонтажу.; Що охоплює

клієнтів;
об’єкти прокату;
категорії;
серійні номери;
інвентарні номери;
склади;
залишки;
поточні бронювання;
активні договори;
видані об’єкти;
застави;
борги;
тарифи;
історію оренди для Power BI;
відкриті ремонти;
постачальників;
договори;
фінансові аналітики.; Він має мати власну картку, статус, історію руху, стан і фінансову аналітику.; Категорії допомагають групувати об’єкти прокату, налаштовувати тарифи, застави, правила видачі й аналітику.; У K2 ERP можна обмежувати доступ за:

Прокатний бізнес-середовище має особливу логіку: один і той самий актив багато разів видається різним клієнтам, повертається, перевіряється, має змогу бути пошкоджений, ремонтується, знову стає доступним і приносить дохід.; У K2 ERP можна вести:

Коли бізнесу прокату потрібна ERP

Так.; |}

Якщо прокат раніше працював у Excel, 1С, BAS, CRM, складській системі або самописному рішенні, потрібно визначити, які інформаційні дані переносити.;== ERP для мережі прокатних пунктів ==

Service Desk має змогу бути єдиною точкою приймання заявок клієнтів, внутрішніх звернень, ремонтних запитів і рекламацій.;== Бронювання ==

Power BI сприяє власнику, керівнику прокату, фінансисту й операційному директору бачити ефективність бізнесу.; У системі мають бути клієнти, об’єкти прокату, інвентарні номери, серійні номери, календар доступності, бронювання, договори, тарифи, застави, видача, повернення, штрафи, ремонти, складський облік і Power BI.; Не варто переносити старий хаос у нову ERP.; * техніку;

водіїв або операторів;
мотогодини;
рейси;
договори;
тарифи;
паливо;
ремонти;
логістику;
акти;
рахунки;
оплати;
Power BI.;=== Яка українська ERP підходить для прокату? ===

У K2 ERP можна вести:

категоріями активів;
пунктами прокату;
філіями;
клієнтами;
каналами продажів;
ремонтами;
закупівлями;
складами;
логістикою;
періодами;
статтями доходів і витрат.; У K2 ERP можна аналізувати дохід по активу, кількість оренд, дні в оренді, дні простою, витрати на ремонти, окупність, маржу й рішення для бізнесу щодо списання або продажу.; Договір оренди визначає умови користування активом, строки, відповідальність, заставу, тариф, штрафи й правила повернення.; У K2 ERP можна фіксувати:

У K2 ERP можна вести:

Що таке ERP для прокату?

суму застави;
спосіб внесення;
дату внесення;
відповідального;
зв’язок із договором;
зв’язок із об’єктом прокату;
часткове утримання;
повернення застави;
причину утримання;
статус застави;
касу;
фінансовий обліковий облік.; Power BI має змогу показувати:

У K2 ERP можна контролювати:

Аудит дій в ERP для прокату

незрозуміло, який інвентар доступний;
бронювання ведуться вручну;
трапляється подвійне бронювання;
договори зберігаються в папках;
застави контролюються окремо;
повернення фіксуються із запізненням;
пошкодження не аналізуються;
ремонти не пов’язані з об’єктами оренди;
оплати й борги контролюються вручну;
штрафи нараховуються хаотично;
немає історії кожного активу;
складський облік не пов’язаний з CRM;
керівник не бачить прибутковість активів;
Power BI-звіти збираються вручну.;== ERP для оренди обладнання ==

електроінструмент;
будівельне обладнання;
спецтехніка;
транспорт;
побутова техніка;
меблі;
декор;
сценічне обладнання;
спортивний інвентар;
туристичне спорядження;
медичне обладнання;
офісне обладнання;
комплекти;
аксесуари;
витратні матеріали.; Можливі інтеграції:

Статуси допомагають оперативно бачити, що можна здати, що вже видано, що заброньовано або потребує ремонту.; | Менше Excel, прозора доступність активів, контроль бронювань, точні застави, керовані ремонти, менше простоїв і Power BI-аналітика.; Пов’язана сторінка: CRM + ERP

ERP для прокату має змогу інтегруватися з сайтом, онлайн-бронюванням, CRM, платіжними сервісами, телефонією, месенджерами, WMS, банками, ЕДО та Power BI.; * філії;

пункти прокату;
склади;
каси;
працівників;
об’єкти прокату;
переміщення;
тарифи по філіях;
доступність по пунктах;
залишки;
інвентаризації;
консолідовану Power BI-аналітику.;K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для прокату: CRM, об’єкти прокату, серійний обліковий облік, бронювання, договори, застави, складський облік, ремонти, фінансовий блок, електронний документообіг, права доступу, аудит дій і Power BI.;== Для яких компаній підходить ERP для прокату ==

закупівельна діяльність для прокату

Бюджетування сприяє планувати закупівлю активів, доходи від оренди, ремонти, складські витрати, маркетинг і грошові потоки.;=== Чи має змогу K2 ERP використовуватися для прокату? ===

запускати ERP без інвентарних номерів;
не вести серійний обліковий облік;
не налаштувати календар доступності;
не контролювати подвійне бронювання;
не фіксувати стан при видачі;
не фіксувати стан при поверненні;
не вести застави в системі;
не автоматизувати штрафи;
не пов’язати ремонти зі статусом доступності;
не рахувати прибутковість активів;
не налаштувати права доступу;
не увімкнути аудит дій;
не підготувати Power BI-звіти;
переносити старі Excel-таблиці без очищення.; Частина активів після певного строку використання має змогу продаватися.;== Інвентаризація прокатного фонду ==

ERP для прокату — це платформа для автоматизації компаній, які здають в оренду обладнання, інструменти, техніку, транспорт, меблі, одяг, інвентар або інші активи.;== Типові помилки впровадження ERP для прокату ==

Потрібні звіти по бронюваннях, видачах, поверненнях, виручці, заставам, штрафам, простроченнях, пошкодженнях, ремонтах, завантаженню активів, простою, окупності й прибутковості.;== Повернення об’єкта прокату == Впровадження ERP для прокату потрібно починати з опису моделі активів, орендних процесів, фінансів, складу та документів.; Картка об’єкта має показувати технічну, складську, фінансову й сервісну інформацію.;

створення бронювання;
зміну дат оренди;
зміну тарифу;
зміну знижки;
створення договору;
видачу активу;
повернення активу;
зміну стану активу;
нарахування штрафу;
зміну застави;
повернення застави;
створення ремонту;
списання активу;
створення рахунку;
проведення оплати;
експорт даних;
зміну прав доступу.; завдяки наявності це платформа керування бізнесом оренди та прокату, яка користувачі можуть автоматизувати клієнтів, договори, бронювання, календар доступності, видачу, повернення, застави, тарифи, складський облік, інвентар, ремонти, оплати, штрафи, електронний документообіг і аналітику виступає ключовою рисою ERP для прокату.;== Каса і оплати ==

доходи від оренди;
оплати клієнтів;
застави;
повернення застав;
штрафи;
борги клієнтів;
рахунки;
акти;
касу;
безготівкові оплати;
витрати на ремонт;
закупівельна діяльність активів;
витрати на логістику;
витрати на складський облік;
прибуток;
план-факт.; Пов’язана сторінка: Бюджетування в ERP

Логістика в прокаті

FAQ

Краще не переносити без аналізу:

каси;
касові зміни;
оплату готівкою;
оплату карткою;
безготівкову оплату;
передоплату;
заставу;
повернення застави;
часткове утримання;
штрафи;
борги;
звірку оплат;
фінансові звіти.; ERP має показувати, де знаходиться кожен актив.; У K2 ERP можна фіксувати:

Пов’язана сторінка: Погодження

Для чого потрібна ERP для прокату

серійні номери;
інвентарні номери;
штрихкоди;
QR-коди;
історію видач;
історію повернень;
історію ремонтів;
гарантію виробника;
клієнтів;
пошкодження;
списання;
фінансовий результат по одиниці.; Пов’язана сторінка: API K2 ERP

Що таке ERP для прокату

складський облік і пункти прокату

У K2 ERP можна вести:

назву об’єкта;
категорію;
інвентарний номер;
серійний номер;
штрихкод;
QR-код;
комплектність;
стан;
фото;
складський облік або пункт прокату;
вартість придбання;
поточну вартість;
тариф;
статус доступності;
історію оренди;
історію ремонтів;
документи.; | K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для прокату.;=== Чи можна вести застави? ===

Power BI;
BI в ERP;
Бізнес-аналітика.; У K2 ERP можна вести:

Коротко

клієнтів;
категорії об’єктів прокату;
об’єкти прокату;
інвентарні номери;
серійні номери;
штрихкоди або QR-коди;
склади;
пункти прокату;
тарифи;
правила застав;
правила штрафів;
шаблони договорів;
статуси бронювання;
статуси активів;
правила видачі;
правила повернення;
довідник пошкоджень;
ролі користувачів;
права доступу;
контрольні звіти;
Power BI-дашборди.; * дохід по активу;
кількість оренд;
дні в оренді;
дні простою;
завантаження;
витрати на ремонт;
витрати на логістику;
первісну вартість;
строк окупності;
маржу;
повернення інвестицій;
рішення для бізнесу про списання або продаж.; У K2 ERP можна проводити інвентаризацію:

ERP потрібна, щоб прокатний бізнес-середовище міг точно знати, що доступно, що заброньовано, що видано клієнту, що прострочено, що повернулося з пошкодженням, що потребує ремонту і які активи реально приносять прибуток.; Пов’язана сторінка: ERP для закупівель

ERP для логістики;
TMS система.; У K2 ERP можна контролювати:

прокат будівельного інструменту;
прокат обладнання;
оренда спецтехніки;
оренда транспорту;
прокат велосипедів;
прокат самокатів;
прокат електроінструментів;
прокат сценічного обладнання;
прокат світла і звуку;
оренда меблів;
оренда побутової техніки;
прокат спортивного інвентарю;
прокат туристичного спорядження;
прокат медичного обладнання;
оренда офісного обладнання;
прокат одягу;
прокат декору;
івент-оренда;
B2B-оренда активів.; Навіщо це потрібно

відправника;
отримувача;
об’єкт прокату;
дату переміщення;
відповідального;
транспорт;
статус;
документи;
причину переміщення;
логістичні витрати;
актуалізація доступності.; Питання

Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

Прострочення повернення впливає на доступність активу, наступні бронювання і фінансовий блок.; | CRM, об’єкти прокату, серійні номери, календар, бронювання, договори, тарифи, застави, складський облік, ремонти, фінансовий блок й Power BI.; У K2 ERP можна вести:

У K2 ERP можна вести:

Застава сприяє зменшити ризики пошкодження або неповернення активу.; Для прокату Реплікатор K2 має змогу бути корисним для перенесення:

Головне. ERP для прокату має показувати повний цикл: замовник, заявка, бронювання, договір, об’єкт прокату, видача, застава, строк, повернення, стан, ремонт, оплата, штраф, повторна оренда й прибутковість активу.;

У K2 ERP можна бачити:

Що не варто переносити

центральний складський облік;
пункти прокату;
склади філій;
склади ремонту;
склади списання;
переміщення;
залишки;
інвентаризації;
відповідальних;
адреси;
графіки роботи;
доступність активів по пунктах.;== Застава ==

обладнання;
клієнтів;
договори оренди;
графіки оренди;
доставку;
монтаж;
сервісні роботи;
ремонти;
акти;
рахунки;
оплати;
прибутковість обладнання.; ERP для прокату — це платформа для керування клієнтами, об’єктами оренди, бронюванням, календарем доступності, договорами, тарифами, заставами, видачею, поверненням, ремонтами, оплатами й аналітикою.; * аудит поточних процесів;
аналіз клієнтів;
аналіз об’єктів прокату;
аналіз договорів;
аналіз тарифів;
аналіз застав;
аналіз бронювань;
аналіз видач і повернень;
аналіз складів;
аналіз ремонтів;
аналіз оплат;
характеристика цільової моделі;
очищення довідників;
конфігурація K2 ERP;
конфігурація CRM;
конфігурація об’єктів прокату;
конфігурація календаря доступності;
конфігурація договорів;
конфігурація складу;
конфігурація фінансів;
конфігурація прав доступу;
конфігурація аудиту дій;
конфігурація інтеграцій;
побудова Power BI;
навчання користувачів;
пілотний запуск;
масштабування.;== Прибутковість об’єктів прокату ==

У K2 ERP можна вести штрафи за:

Оренда обладнання часто має B2B-логіку: договори, довгі строки, доставка, монтаж, сервіс, ремонти й акти.; У K2 ERP можна вести:

Основні функції ERP для прокату

нестандартну знижку;
корпоративний тариф;
великий договір оренди;
видачу без повної застави;
продовження оренди;
утримання застави;
компенсацію клієнту;
списання активу;
дорогий ремонт;
закупівлю нового активу;
продаж активу після прокату;
заявку на оплату.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Бюджетування прокату

стан при видачі;
стан при поверненні;
чек-листи перевірки;
пошкодження;
рекламації;
повторні проблеми;
якість ремонту;
якість підготовки;
рейтинг клієнта;
рейтинг активу;
Power BI-звіти.; * єдина база клієнтів;
обліковий облік об’єктів прокату;
серійний обліковий облік;
інвентарні номери;
календар доступності;
бронювання;
договори оренди;
тарифи;
застави;
видача;
повернення;
контроль стану;
штрафи;
ремонти;
складський облік;
переміщення;
закупівельна діяльність;
оплати;
каса;
електронний документообіг;
логістика;
права доступу;
аудит дій;
API;
інтеграції;
Power BI;
менше Excel;
менше подвійних бронювань;
прозора прибутковість активів.;== Прострочення повернення ==

Погодження в ERP для прокату

Ремонти й ТО об’єктів прокату

Чи можна рахувати прибутковість кожного активу?

клієнтів;
заявки на оренду;
бронювання;
календар доступності;
об’єкти прокату;
інвентар;
серійні номери;
договори оренди;
тарифи;
застави;
видачу;
повернення;
продовження оренди;
штрафи;
пошкодження;
ремонти;
складський облік;
логістику;
оплати;
касу;
електронний документообіг;
Power BI-аналітику.;

Так.; Пов’язана сторінка: Облік договорів

клієнта;
об’єкт або категорію;
дату початку;
дату завершення;
пункт видачі;
пункт повернення;
тариф;
суму;
заставу;
статус;
відповідального;
коментарі;
документи;
історію змін.;

доступно;
заброньовано;
підготовка до видачі;
видано клієнту;
прострочено;
повертається;
на перевірці;
потребує очищення;
потребує ремонту;
у ремонті;
заблоковано;
списано;
втрачено;
архів.; У K2 ERP можна аналізувати:

витратні матеріали;
продаж разом з орендою;
списання;
ціни;
залишки;
закупівельна діяльність;
зв’язок із договором;
зв’язок із видачею;
маржу.; Прокатний бізнес-середовище часто функціонує з готівкою, картками, передоплатами, заставами й поверненнями коштів.; API потрібен для інтеграції ERP із сайтом, онлайн-бронюванням, мобільним застосунком, платіжними сервісами або зовнішніми системами партнерів.; У K2 ERP можна вести суму застави, спосіб внесення, дату, зв’язок із договором, повернення застави, часткове утримання, причину утримання, касу й фінансовий обліковий облік.; Пов’язана сторінка: ERP для документообігу

!; Пов’язані сторінки:

Чи можна уникнути подвійного бронювання?

Чи можна фіксувати стан об’єкта при видачі й поверненні?

У K2 ERP можна вести:

Пов’язана сторінка: Аудит дій

Пошкодження об’єктів прокату

Прокат у K2 ERP. K2 ERP має змогу об’єднати CRM, обліковий облік інвентарю, бронювання, договори оренди, складський облік, сервісні ремонти, фінансовий блок, касу, електронний документообіг, погодження, права доступу та Power BI-аналітику.; Пов’язана сторінка: ERP для логістики

API для прокату

У K2 ERP можна вести бюджети за: ERP для прокату в K2 ERP має змогу дати такі переважні аспекти: ERP має не дозволяти одночасно видати або забронювати один і той самий актив двом клієнтам.; Деякі компанії доставляють об’єкти прокату клієнтам або забирають їх після завершення оренди.; * події;

клієнтів;
комплекти обладнання;
бронювання;
склади;
доставку;
монтаж;
демонтаж;
договори;
акти;
пошкодження;
повернення;
Power BI.; * клієнтів;
об’єктів прокату;
категорій;
серійних номерів;
інвентарних номерів;
складів;
залишків;
бронювань;
активних договорів;
застав;
боргів;
тарифів;
ремонтів;
фінансових даних;
історії для Power BI.; Пов’язана сторінка: TOIR система

CRM у прокатному бізнесі потрібна для обліку клієнтів, історії оренди, договорів, боргів, застав, звернень і повторних продажів.; |- | Який результат впровадження?; !; Повернення має перевіряти стан активу, комплектність, строки, пошкодження, штрафи й фінальну суму.; Видача має фіксувати, що саме передано клієнту, у якому стані, з якою комплектацією і на яких умовах.; У K2 ERP картка має змогу містити: |- | CRM | Клієнти, контакти, історичний розвиток оренди, борги, договори | Щоб бачити повний контекст клієнта |- | Об’єкти прокату | Інвентар, обладнання, серійні номери, статуси, стан | Щоб контролювати кожну одиницю активу |- | Бронювання | Календар, строки, доступність, резервування | Щоб уникати подвійної оренди |- | Договори | Договори оренди, умови, тарифи, застави, строки | Щоб формалізувати відносини з клієнтом |- | Видача | Комплектація, стан, фото, документи, застава | Щоб зафіксувати передачу активу |- | Повернення | Перевірка стану, пошкодження, штрафи, закриття | Щоб контролювати завершення оренди |- | складський облік | Залишки, точки прокату, переміщення, інвентаризації | Щоб знати, де знаходиться інвентар |- | Ремонти | Дефекти, заявки, ТО, ремонти, недоступність | Щоб підтримувати активи в робочому стані |- | фінансовий блок | Оплати, застави, штрафи, борги, маржа, каса | Щоб бачити економіку прокату |- | аналітичні інструменти | Power BI, завантаження, дохідність, простої, ремонти | Щоб керівництво бачило прибутковість активів |}

У K2 ERP бронювання має змогу містити:

Пов’язана сторінка: ERP для якості

ERP для прокату інструментів

клієнтів;
контактні інформаційні дані;
юридичних осіб;
фізичних осіб;
корпоративних клієнтів;
договори;
історію оренди;
історію оплат;
застави;
штрафи;
повернення;
пошкодження;
рекламації;
повторні звернення;
Power BI-аналітику.;

!; Погодження потрібні для знижок, великих договорів, повернення застави, утримання застави, списання активів, ремонту й нестандартних умов.; * ERP для фінансів;

Казначейство;
Управлінський облік.; ERP сприяє:

Бронювання фіксує намір клієнта орендувати актив у певний період.;K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-система для прокату, оренди обладнання, складу, бронювання, договорів, застав, ремонтів, фінансів, інтеграцій і Power BI-аналітики.; * прострочення;

пошкодження;
втрату;
неповне повернення;
забруднення;
ремонт;
втрату документів;
порушення умов використання;
скасування бронювання;
логістичні витрати;
інші правила компанії.; Прокатний бізнес-середовище має змогу мати кілька складів або пунктів видачі.;== Power BI для прокату ==

Права доступу в ERP для прокату

ремонтні заявки;
планове ТО;
аварійний ремонт;
дефекти;
відповідального майстра;
запчастини;
матеріали;
підрядників;
витрати;
строки;
статус ремонту;
причини несправностей;
історію ремонтів;
недоступність у календарі.; * погодинні тарифи;
добові тарифи;
тижневі тарифи;
місячні тарифи;
тарифи по категоріях;
тарифи по клієнтах;
корпоративні тарифи;
сезонні тарифи;
тарифи вихідного дня;
знижки за довгий строк;
застави;
штрафні тарифи;
історію зміни тарифів.;== Інтеграції ERP для прокату ==

Практичний принцип. Перед запуском ERP для прокату потрібно підготувати довідник об’єктів оренди, категорії, серійні номери, тарифи, правила застави, статуси доступності, договори, штрафи, правила повернення, ремонти, склади, каси та Power BI-звіти.;=== Що має бути в ERP для прокату? ===

Продаж об’єктів після прокату

замовник має змогу продовжити оренду, якщо актив не заброньований іншим клієнтом.; * ролями;

філіями;
пунктами прокату;
складами;
категоріями активів;
договорами;
клієнтами;
касами;
фінансовими даними;
заставами;
знижками;
статусами;
правом експорту;
адміністративними діями.; Він показує, які активи доступні на потрібні дати.; У K2 ERP можна контролювати:

HRM для прокату

Деякі прокатні послуги включають витратні матеріали, які не повертаються клієнтом.; Пов’язана сторінка: Серійний облік

об’єкт прокату;
клієнта;
договір;
характеристика пошкодження;
фото;
дату виявлення;
відповідального;
оцінку вартості ремонту;
рішення для бізнесу;
утримання із застави;
додатковий рахунок;
ремонтну заявку;
статус.;== CRM для прокату ==

Тарифи можуть залежати від категорії, строку, клієнта, сезону, кількості активів або умов договору.; У K2 ERP можна фіксувати стан, комплектність, фото, коментарі, відповідального, пошкодження, акт видачі, акт повернення, штрафи й потребу в ремонті.; Поширені помилки:

Впровадження ERP для прокату

інструменти;
серійні номери;
штрихкоди;
комплекти;
тарифи;
застави;
бронювання;
видачу;
повернення;
пошкодження;
ремонти;
складський облік;
Power BI.;

Міграція даних у K2 ERP

Категорії об’єктів прокату

поточний договір;
нову дату повернення;
перерахунок вартості;
доступність активу;
погодження продовження;
додаткову оплату;
нову суму застави за потреби;
історію продовжень;
актуалізація календаря.;

Пов’язана сторінка: ERP для складу

Пошкодження потрібно фіксувати з фото, описом, відповідальним, сумою збитку й рішенням щодо ремонту або компенсації.; * дату повернення;

фактичний строк оренди;
пункт повернення;
відповідального;
стан при поверненні;
комплектність;
пошкодження;
фото;
прострочення;
штрафи;
утримання із застави;
додаткові платежі;
акт повернення;
статус активу;
потребу в ремонті.; | платформа для клієнтів, об’єктів прокату, бронювання, календаря доступності, договорів, тарифів, застав, видачі, повернення й оплат.; | З клієнтом, бронюванням, договором, складом, видачею, поверненням, заставою, ремонтом, оплатою й Power BI.;=== Що потрібно підготувати перед запуском ERP для прокату? ===

Так.;== Тарифи прокату ==

Переміщення між пунктами прокату

прокату й оренди: CRM забезпечується через K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа; додатково реалізовано клієнти, договори оренди, бронювання, календар доступності, інвентар, складський облік, видача, повернення, застави, тарифи, ремонти, Service Desk, фінансовий блок, електронний документообіг, права доступу, аудит дій, API, інтеграції та Power BI.;== фінансовий блок прокатного бізнесу ==

кількість бронювань;
кількість видач;
кількість повернень;
виручку;
середній чек;
доходи по категоріях;
доходи по активах;
завантаження активів;
дні простою;
прострочені повернення;
застави;
утримання застав;
штрафи;
пошкодження;
ремонти;
витрати на ремонти;
окупність активів;
прибутковість активів;
клієнтів;
повторні оренди;
борги;
касу;
план-факт.; Для мережі прокату істотно керувати кількома філіями, пунктами видачі, складами, касами, тарифами, активами й правами доступу.; | Клієнтів, об’єкти прокату, категорії, серійні номери, склади, бронювання, активні договори, застави, тарифи, борги й ремонти.; У K2 ERP можна вести:

клієнта;
договір;
об’єкт прокату;
дату видачі;
пункт видачі;
відповідального;
стан об’єкта;
комплектацію;
фото;
аксесуари;
заставу;
оплату;
акт видачі;
підпис клієнта за потреби;
статус.; Типові ролі:

Пов’язані сторінки

K2 ERP має змогу покривати такі напрями: Потрібно підготувати клієнтів, об’єкти прокату, категорії, інвентарні й серійні номери, склади, пункти видачі, тарифи, правила застав, штрафи, шаблони договорів, статуси, права доступу й Power BI-звіти.; Пов’язана сторінка: HRM система Аудит дій потрібен, щоб бачити, хто змінив бронювання, тариф, заставу, статус активу, договір, оплату, штраф або повернення.; * власник;

директор;
керівник прокату;
менеджер;
адміністратор пункту;
комірник;
майстер ремонту;
логіст;
водій;
касир;
фінансист;
бухгалтер;
юрист;
аналітик;
адміністратор ERP.;== Штрафи ==

!;

рішення для бізнесу про продаж;
поточний стан;
історію оренди;
історію ремонтів;
залишкову вартість;
продажну ціну;
клієнта;
рахунок;
оплату;
списання з прокатного фонду;
фінансовий результат.;== Комплекти в прокаті ==

ERP для оренди спецтехніки

Що підготувати перед запуском ERP для прокату

доступність по датах;
бронювання;
видачі;
планові повернення;
прострочені повернення;
ремонти;
недоступність через ТО;
завантаження активів;
доступність по категоріях;
доступність по складах;
доступність по пунктах прокату.; У K2 ERP можна вести:

ERP для прокату має змогу використовуватися в різних напрямах орендного бізнесу.;== Видача об’єкта прокату == Основні етапи: Фінансовий контур має показувати доходи від оренди, застави, штрафи, витрати на ремонт, закупівельна діяльність, амортизацію за потреби, касу й прибутковість активів.; Відповідь

ERP варто впроваджувати, якщо прокат уже складно контролювати в Excel, месенджерах, паперових договорах або простих таблицях.;== Реплікатор K2 для переходу на ERP прокату ==

працівників;
посади;
графіки;
зміни;
філії;
відповідальних за видачу;
відповідальних за повернення;
майстрів ремонту;
водіїв;
KPI;
навчання;
кадрові заявки;
HR-аналітику.;== Серійний обліковий облік у прокаті ==

Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С

комплекти;
ключовий об’єкт;
аксесуари;
складський облік комплекту;
обов’язкові позиції;
додаткові позиції;
перевірку комплектності;
втрату аксесуарів;
штрафи;
заміну компонентів;
історію змін комплекту.; | Щоб контролювати доступність активів, уникати подвійних бронювань, вести договори, застави, штрафи, ремонти й прибутковість.;== ERP для івент-прокату ==

Пов’язана сторінка: Service Desk

перетин дат;
статус активу;
час видачі;
час повернення;
період підготовки;
період технічної перевірки;
ремонтну недоступність;
резерв під клієнта;
альтернативні об’єкти.; Пов’язана сторінка: ERP для проєктного управління

K2 ERP як ERP для прокату

Картка об’єкта прокату

Продовження оренди

каталог об’єктів прокату;
доступність;
тарифи;
бронювання;
клієнтів;
договори;
статуси оренди;
оплати;
застави;
повернення;
штрафи;
заявки;
Power BI-дані.; Часто в оренду видається не одна позиція, а комплект: обладнання плюс кабелі, кейс, зарядний пристрій, насадки, інструкція або аксесуари.; Пов’язана сторінка: Всі інтеграції

договори оренди;
клієнтів;
об’єкти прокату;
строки;
тарифи;
застави;
умови продовження;
штрафи;
відповідальність за пошкодження;
акти видачі;
акти повернення;
рахунки;
оплати;
додаткові угоди;
архів.; У K2 ERP через API можна інтегрувати:

Типові напрями:

електронний документообіг прокату

інвентарний номер;
серійний номер;
модель;
виробника;
дату придбання;
первісну вартість;
відповідальний складський облік;
пункт прокату;
статус;
стан;
тариф;
розмір застави;
доступність;
поточного клієнта;
дату повернення;
історію видач;
історію ремонтів;
фото;
файли;
коментарі.; Функція

Так.; з цієї причини ERP має контролювати не тільки продажі та реалізація, а й життєвий цикл кожної одиниці прокату.; У K2 ERP можна вести:

Активи можуть переміщуватися між філіями, складами, клієнтами або ремонтними зонами.;

планову дату повернення;
фактичну дату повернення;
кількість днів прострочення;
штрафний тариф;
суму штрафу;
сповіщення клієнта;
сповіщення менеджера;
блокування нових бронювань;
ризикових клієнтів;
Power BI-звіти.; |-

| З чим пов’язується об’єкт прокату?; У K2 ERP можна вести:

Service Desk для прокату

Прокатний бізнес-середовище має адміністраторів, менеджерів, комірників, майстрів ремонту, водіїв, кур’єрів, фінансистів і керівників філій.;== Календар доступності == У K2 ERP можна контролювати: Оренда спецтехніки потребує контролю машин, операторів, пробігу, мотогодин, пального, виїздів, ремонтів і договорів.; У K2 ERP можна погоджувати:

У K2 ERP можна вести:

Одна з головних задач ERP для прокату — показати, які активи приносять гроші, а які без ускладнень займають місце або потребують постійних ремонтів.; * договори оренди;

додаткові угоди;
акти видачі;
акти повернення;
акти пошкодження;
рахунки;
акти виконаних послуг;
касові документи;
заявки;
службові записки;
фото;
файли;
КЕП;
ЕДО;
електронний архів.; * дублікати клієнтів;
об’єкти без інвентарних номерів;
неактуальні активи;
списані активи без аналітичної цінності;
помилкові статуси;
старі бронювання без сенсу;
старі договори без потреби;
неактуальні тарифи;
хаотичні штрафи;
тестові записи;
номенклатуру без руху;
зайві права доступу;
непотрібні Excel-реєстри;
архіви без бізнес-цінності.; У K2 ERP можна контролювати:

Прокат інструментів потребує точного серійного обліку, статусів доступності, застав, ремонтів, комплектності й швидкої видачі.; {| class="wikitable" style="width:100%;" Об’єкти прокату мають проходити технічне обслуговування, ремонт, перевірку, очищення або підготовку до наступної видачі.; У K2 ERP можна вести:

Серійний обліковий облік потрібен, щоб відстежувати конкретну одиницю обладнання або інструменту.; У K2 ERP можна контролювати доступність активів по датах, статусах, ремонтах, видачах і поверненнях, щоб один об’єкт не був заброньований або виданий двом клієнтам одночасно.; * по складу;

по пункту прокату;
по категорії;
по відповідальному;
по серійних номерах;
по QR-кодах;
по штрихкодах;
по статусах;
по об’єктах у клієнтів;
по ремонтах;
по списаних активах.;

переважні аспекти ERP для прокату в K2 ERP

У K2 ERP можна вести:

Об’єкт прокату — це актив, який організація здає в оренду.; |- | Що має бути в системі?; Штрафи можуть нараховуватися за прострочення, пошкодження, втрату аксесуарів, забруднення, неповну комплектацію або порушення умов договору.; ERP для прокату має змогу охоплювати:

Інвентаризація потрібна, щоб перевіряти фактичну наявність активів, комплектність і стан.; * доставку клієнту;

повернення від клієнта;
маршрути;
транспорт;
водіїв;
перевізників;
адреси;
статуси доставки;
вартість доставки;
логістичні витрати;
документи;
Power BI-аналітику.;=== Які звіти потрібні прокатному бізнесу? ===

K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для компаній прокату, оренди обладнання, сервісного бізнесу, B2B-оренди, складів інвентарю та мереж прокатних пунктів.;== Запобігання подвійному бронюванню ==

бачити доступність інвентарю;
не продавати один актив двом клієнтам одночасно;
контролювати бронювання;
вести договори оренди;
контролювати застави;
фіксувати видачу й повернення;
контролювати строки оренди;
нараховувати штрафи;
вести ремонтний статус;
бачити історію активу;
контролювати оплати;
аналізувати прибутковість об’єктів прокату;
будувати Power BI-звіти.; У K2 ERP можна вести:

У K2 ERP можна вести:

Якість у прокаті

Типові ознаки: У Якість у прокаті передбачено стан активів, комплектність, чистоту, технічну справність, швидкість видачі, коректність документів і сервіс клієнта.