Перейти до вмісту

ERP для неприбуткових організацій

Матеріал з K2 ERP Wiki

У K2 ERP можна вести:

Комплектація наборів допомоги

Передача допомоги

Передача допомоги має бути документально підтверджена й пов’язана з донором, грантом, проєктом, складом і бенефіціаром або партнером.; Гуманітарна організація потребує контролю допомоги, складів, регіонів, партнерів, логістики, бенефіціарів, донорів і звітності.; У K2 ERP можна контролювати:

Гранти

  • бюджети по грантах;
  • план-факт витрат;
  • залишки бюджетів;
  • витрати по проєктах;
  • витрати по статтях;
  • заявки на оплату;
  • платіжний календар;
  • закупівельна діяльність;
  • договори за статусами;
  • виконання договорів;
  • складські залишки;
  • отриману допомогу;
  • передану допомогу;
  • залишки допомоги по донорах;
  • бенефіціарів;
  • індикатори проєктів;
  • документи на погодженні;
  • прострочені задачі;
  • KPI програм;
  • донорську формування звітів.;== Для яких неприбуткових організацій підходить ERP ==

Договори мають бути пов’язані з грантами, проєктами, бюджетами, закупівлями, актами, рахунками, оплатами й відповідальними.;

Інвентаризація допомоги і матеріалів

!; | платформа для донорів, грантів, проєктів, бюджетів, закупівель, договорів, заявок на оплату, складу допомоги, документів і звітності.; Типові ролі:

Так.; | Донорів, гранти, проєкти, бюджети, статті витрат, контрагентів, договори, заявки, закупівельна діяльність, платежі, склади, залишки допомоги й фінансові інформаційні дані.;== Індикатори і KPI проєктів ==

Типові напрями:

ERP для гуманітарної організації

  • директор;
  • виконавчий директор;
  • фінансовий директор;
  • бухгалтер;
  • грантовий менеджер;
  • проєктний менеджер;
  • координатор програми;
  • закупівельник;
  • юрист;
  • комірник;
  • логіст;
  • HR;
  • фандрейзер;
  • аналітик Power BI;
  • аудитор;
  • волонтер з обмеженим доступом;
  • адміністратор ERP.; Їх обліковий облік має бути налаштований з урахуванням конфіденційності й прав доступу.; Навіщо це потрібно

ERP для волонтерської організації

У K2 ERP грант має змогу містити: ERP для неприбуткової організації має змогу інтегруватися з банками, електронним документообігом, КЕП, CRM, сайтом, формами збору заявок, WMS, Power BI та іншими системами.;== FAQ ==

У K2 ERP можна вести:

Грантовий обліковий облік потрібен, щоб кожна витрата була пов’язана з грантом, проєктом, статтею бюджету, документом і погодженням.; Якщо неприбуткова організація раніше працювала в Excel, 1С, BAS, CRM, Google Sheets, системі документообігу або самописній системі, потрібно визначити, які інформаційні дані переносити.; Головне. ERP для неприбуткової організації має показувати повний цикл: донор, грант, проєкт, бюджет, заявка, закупівля, договір, поставка, складський облік, передача допомоги, оплата, формування звітів, аудит і Power BI-аналітика.; Благодійний фонд має змогу використовувати ERP для керування донорами, благодійними внесками, проєктами, гуманітарною допомогою, складом, закупівлями, актами передачі, звітністю й фінансами.; * грантові угоди;

  • договори;
  • додаткові угоди;
  • акти;
  • рахунки;
  • заявки на оплату;
  • заявки на закупівлю;
  • службові записки;
  • листи;
  • протоколи;
  • накази;
  • donor reports;
  • реєстри допомоги;
  • акти передачі;
  • файли;
  • КЕП;
  • ЕДО;
  • електронний архів.;== переважні аспекти ERP для неприбуткових організацій у K2 ERP ==

Заявка на оплату має бути пов’язана з грантом, проєктом, бюджетною статтею, договором, рахунком, постачальником і маршрутом погодження.; ERP для неприбуткових організацій — це платформа для автоматизації управлінських, фінансових, грантових, закупівельних, складських, проєктних, документальних і звітних процесів організації, яка функціонує не для розподілу прибутку, а для досягнення соціальної, гуманітарної, освітньої, культурної, медичної, екологічної або іншої місії.;

закупівельна діяльність неприбуткової організації

  • фінансові звіти;
  • звіти по бюджетних статтях;
  • звіти по витратах;
  • звіти по закупівлях;
  • звіти по договорах;
  • звіти по платежах;
  • звіти по складу;
  • звіти по переданій допомозі;
  • звіти по бенефіціарах;
  • звіти по індикаторах;
  • підтвердні реєстри;
  • Power BI-дашборди.;

У K2 ERP можна вести: Краще не переносити без аналізу: !; Пов’язана сторінка: API K2 ERP

  • ERP для складу;
  • Складський облік;
  • WMS система.; | K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для неприбуткових організацій.; ERP потрібна, щоб неприбуткова організація могла прозоро керувати коштами, грантами, проєктами, закупівлями, допомогою, документами й звітністю.; Пов’язана сторінка: ERP для закупівель

У системі мають бути донори, гранти, проєкти, бюджети, статті витрат, заявки на оплату, закупівельна діяльність, договори, складський облік допомоги, передача допомоги, донорська формування звітів, погодження, права доступу, аудит дій і Power BI.; |}

API потрібен для інтеграції ERP з сайтом, CRM, формами заявок, складом, банками, зовнішніми кабінетами донорів або внутрішніми системами.;== Основні засоби і обладнання ==

Казначейство сприяє контролювати заявки на оплату, пріоритети, залишки коштів, платіжний календар і відповідність витрат бюджету.; У K2 ERP можна проводити:

Впровадження ERP для неприбуткової організації

ERP має забезпечувати єдиний довідник контрагентів: постачальників, підрядників, партнерів, консультантів, орендодавців і донорів.; У K2 ERP можна вести гранти, бюджети, статті витрат, ліміти, заявки на оплату, закупівельна діяльність, договори, акти, рахунки, платежі, залишки бюджету й донорську формування звітів.; Питання Поширені помилки:

Заявки на оплату

K2 ERP має змогу покривати такі напрями:

Інтеграції ERP для неприбуткової організації

Пов’язана сторінка: HRM система Пов’язана сторінка: ERP для проєктного управління

Бенефіціари

фінансовий блок неприбуткової організації

Міжнародна NGO часто має кілька офісів, валют, донорів, грантів, проєктів, партнерів, правил закупівель і форматів звітності.;=== Чи можна контролювати складський облік гуманітарної допомоги? ===

Зазвичай переносять:

  • працівників;
  • волонтерів;
  • консультантів;
  • підрозділи;
  • проєктні команди;
  • ролі;
  • графіки;
  • відпустки;
  • навчання;
  • інструктажі;
  • кадрові заявки;
  • договори з консультантами;
  • KPI;
  • HR-аналітику.; |-

| З чим пов’язується заявка на оплату?;

  • грантові бюджети;
  • заявки на закупівлю;
  • заявки на оплату;
  • договори;
  • додаткові угоди;
  • рахунки;
  • акти;
  • службові записки;
  • списання;
  • передачу допомоги;
  • звіти донору;
  • зміни бюджету;
  • компенсації;
  • документи з КЕП.;== Статті витрат ==

Пов’язані сторінки:

У K2 ERP можна погоджувати:

  • донорів;
  • гранти;
  • проєкти;
  • заявки;
  • закупівельна діяльність;
  • договори;
  • рахунки;
  • акти;
  • платежі;
  • бюджети;
  • складські залишки;
  • передачу допомоги;
  • бенефіціарів;
  • документи;
  • погодження;
  • аналітичні інформаційні дані.; Типові групи:

Так.; * контролювати грантові бюджети;

  • бачити залишки коштів по проєктах;
  • погоджувати витрати;
  • вести заявки на оплату;
  • контролювати закупівельна діяльність;
  • вести договори;
  • контролювати поставки;
  • вести складський облік допомоги;
  • фіксувати передачу допомоги;
  • контролювати документи;
  • готувати донорську формування звітів;
  • розмежовувати права доступу;
  • фіксувати аудит дій;
  • зменшувати Excel;
  • будувати Power BI-звіти.; У K2 ERP можна обмежувати доступ за:

Пов’язані сторінки:

Проєктна формування звітів має показувати, що було заплановано, що виконано, які кошти використані, які документи підтверджують витрати і які результати досягнуті.;== Постачальники і контрагенти == У K2 ERP можна контролювати:

Типові ознаки:

електронний документообіг неприбуткової організації

У K2 ERP можна фіксувати: Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP У K2 ERP можна вести:

Коротко

Пов’язана сторінка: Всі інтеграції

Основні етапи:

Чи можна вести грантовий обліковий облік?

  • донорів;
  • гранти;
  • благодійні внески;
  • проєкти;
  • програми;
  • бюджети;
  • статті витрат;
  • заявки на оплату;
  • закупівельна діяльність;
  • постачальників;
  • договори;
  • склади;
  • гуманітарну допомогу;
  • бенефіціарів;
  • акти передачі;
  • фінансову формування звітів;
  • донорську формування звітів;
  • електронний документообіг;
  • погодження;
  • права доступу;
  • аудит дій;
  • Power BI-аналітику.; У K2 ERP можна вести:

Так.; |- | Яка українська ERP підходить?;== Аудит дій у ERP для неприбуткової організації ==

Фінансовий контур має показувати кошти по грантах, платежі, заявки на оплату, зобов’язання, залишки бюджетів і підтвердні документи.;== Грантовий обліковий облік ==

Що таке ERP для неприбуткових організацій?

Номенклатура допомоги

Пов’язана сторінка: Погодження заявок на оплату

!; Power BI має змогу показувати:

  • створення документа;
  • зміну документа;
  • зміну суми;
  • зміну гранту;
  • зміну проєкту;
  • зміну бюджетної статті;
  • погодження;
  • відхилення;
  • коментар погоджувача;
  • створення договору;
  • зміну договору;
  • створення заявки на оплату;
  • проведення оплати;
  • складські операції;
  • передачу допомоги;
  • експорт даних;
  • зміну прав доступу.;

!;== ERP для благодійного фонду ==

Що не варто переносити

  • офіси;
  • країни або регіони;
  • донорів;
  • гранти;
  • валюти;
  • бюджети;
  • проєкти;
  • партнерів;
  • закупівельна діяльність;
  • договори;
  • платежі;
  • склади;
  • формування звітів;
  • права доступу;
  • Power BI.; Грант є собою ключовим об’єктом керування для багатьох неприбуткових організацій.; Неприбуткова організація в K2 ERP. K2 ERP має змогу об’єднати грантовий обліковий облік, фінансовий блок, закупівельна діяльність, договори, складський облік допомоги, проєкти, електронний документообіг, погодження, права доступу, аудит дій і Power BI-аналітику.; електронний документообіг має об’єднувати договори, грантові угоди, акти, рахунки, заявки, службові записки, звіти, листи, протоколи, накази й електронний архів.; * персонал;
  • консультанти;
  • закупівля товарів;
  • гуманітарна допомога;
  • транспорт;
  • логістика;
  • оренда;
  • зв’язок;
  • обладнання;
  • IT;
  • навчання;
  • заходи;
  • друк матеріалів;
  • комунікації;
  • адміністративні витрати;
  • аудит;
  • банківські комісії.; Він має власний бюджет, строки, цілі, правила витрат, донорські вимоги й формування звітів.; |-

| Що має бути в системі?; | Менше Excel, прозорий грантовий обліковий облік, контроль бюджетів, керовані закупівельна діяльність, точний складський облік допомоги, аудит дій і Power BI-аналітика.; * IT-заявки;

  • заявки на закупівлю;
  • заявки на оплату;
  • заявки на складський облік;
  • заявки на логістику;
  • заявки на доступ;
  • звернення працівників;
  • звернення партнерів;
  • категорії;
  • пріоритети;
  • виконавців;
  • SLA;
  • статуси;
  • Power BI-аналітику.; У K2 ERP можна вести:

|- | Що таке ERP для неприбуткових організацій?;=== Яка українська ERP підходить для неприбуткової організації? ===

Волонтерська організація має змогу використовувати ERP для обліку запитів, допомоги, складу, волонтерів, донорів, витрат і звітності.;

У K2 ERP можна вести:

Пов’язана сторінка: Облік договорів

  • постачальників;
  • підрядників;
  • консультантів;
  • партнерів;
  • донорів;
  • реквізити;
  • договори;
  • рахунки;
  • акти;
  • історію співпраці;
  • умови оплати;
  • документи;
  • кредиторку;
  • рейтинг за потреби.;
  • план бюджету;
  • фактичні витрати;
  • залишок бюджету;
  • статті витрат;
  • періоди;
  • ліміти;
  • заявки на оплату;
  • закупівельна діяльність;
  • договори;
  • акти;
  • рахунки;
  • платежі;
  • курсові різниці за потреби;
  • донорську формування звітів;
  • Power BI-звіти.;
  • основні засоби;
  • інвентарні номери;
  • грант або джерело фінансування;
  • місце експлуатації;
  • відповідальних осіб;
  • дату придбання;
  • вартість;
  • документи;
  • переміщення;
  • ремонти;
  • списання;
  • інвентаризації;
  • історію змін.;=== Чи можна обмежувати доступ до персональних даних бенефіціарів? ===
  • ролями;
  • проєктами;
  • грантами;
  • донорами;
  • підрозділами;
  • регіонами;
  • складами;
  • договорами;
  • бюджетами;
  • сумами;
  • статтями витрат;
  • бенефіціарами;
  • персональними даними;
  • фінансовими даними;
  • правом експорту;
  • адміністративними діями.; Окремо варто відзначити проєкти, бюджети, закупівельна діяльність, договори, заявки на оплату, складський облік, обліковий облік допомоги, електронний документообіг, погодження, фінансовий блок, права доступу, аудит дій, API, інтеграції і Power BI.; У K2 ERP можна налаштовувати права доступу за ролями, проєктами, грантами, регіонами, складами, документами, персональними даними, фінансовими даними, правом експорту й адміністративними діями.; Погодження має бути прозорим: хто погодив, коли погодив, що відхилено, які коментарі додано і на якому етапі документ.; Power BI сприяє керівництву, фінансовій команді, грантовим менеджерам, проєктним менеджерам і донорам бачити актуальний стан програм, бюджетів, витрат, складу й результатів.; | Донори, гранти, бюджети, проєкти, заявки на оплату, закупівельна діяльність, договори, складський облік, допомога, електронний документообіг, погодження, аудит і Power BI.; Контроль договорів сприяє бачити, що вже поставлено, що оплачено, які документи отримано і які зобов’язання залишилися.; У K2 ERP можна контролювати:

ERP для неприбуткової організації має змогу охоплювати:

У K2 ERP можна вести:

  • бюджети грантів ведуться в окремих Excel-файлах;
  • заявки на оплату погоджуються через пошту;
  • складно зрозуміти залишок бюджету по проєкту;
  • договори зберігаються в різних папках;
  • закупівельна діяльність не пов’язані з бюджетом;
  • допомога на складі не має точного обліку;
  • акти передачі формуються вручну;
  • формування звітів донору збирається довго;
  • фінансовий блок не пов’язані з проєктами;
  • немає єдиного аудиту дій;
  • права доступу налаштовані хаотично;
  • керівництво не бачить актуальної аналітики;
  • Power BI-звіти збираються вручну.; У K2 ERP можна вести:
  • запити на допомогу;
  • донорів;
  • волонтерів;
  • склади;
  • допомогу;
  • комплектацію;
  • передачу;
  • логістику;
  • витрати;
  • документи;
  • фото;
  • звіти;
  • Power BI.; У K2 ERP можна вести:
  • грантом;
  • проєктом;
  • активністю;
  • донором;
  • бюджетною статтею;
  • періодом;
  • регіоном;
  • партнером;
  • видом допомоги;
  • закупівлями;
  • договорами;
  • платежами;
  • складськими рухами;
  • передачею допомоги.;

У K2 ERP можна вести:

  • аудит поточних процесів;
  • аналіз донорів;
  • аналіз грантів;
  • аналіз проєктів;
  • аналіз бюджетів;
  • аналіз заявок на оплату;
  • аналіз закупівель;
  • аналіз договорів;
  • аналіз складів;
  • аналіз допомоги;
  • аналіз бенефіціарів;
  • аналіз звітності;
  • аналіз прав доступу;
  • характеристика цільової моделі;
  • очищення довідників;
  • конфігурація K2 ERP;
  • конфігурація грантового обліку;
  • конфігурація бюджетів;
  • конфігурація закупівель;
  • конфігурація договорів;
  • конфігурація складу;
  • конфігурація фінансів;
  • конфігурація документообігу;
  • конфігурація погоджень;
  • конфігурація прав доступу;
  • конфігурація аудиту дій;
  • конфігурація інтеграцій;
  • побудова Power BI;
  • навчання користувачів;
  • пілотний запуск;
  • масштабування.; завдяки наявності це платформа керування НГО, благодійним фондом, громадською організацією або міжнародним проєктним офісом, яка користувачі можуть автоматизувати донорів, гранти, проєкти, бюджети, закупівельна діяльність, договори, заявки на оплату, допомогу, складський облік, електронний документообіг, погодження, фінансовий блок, формування звітів, права доступу, аудит дій і аналітику виступає ключовою рисою ERP для неприбуткових організацій.; У K2 ERP можна готувати:

У K2 ERP можна вести:

Погодження документів

Проєктна формування звітів

Неприбуткова організація часто функціонує через проєкти й програми: гуманітарна допомога, освітні заходи, адвокація, медицина, культура, екологія, відновлення, соціальна супровід.;K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для НГО, благодійного фонду або гуманітарної організації: донори, гранти, проєкти, бюджети, закупівельна діяльність, договори, складський облік, фінансовий блок, електронний документообіг, права доступу, аудит дій і Power BI.;== HRM для неприбуткової організації ==

У K2 ERP заявка на оплату має змогу містити:

  • продуктові набори;
  • гігієнічні набори;
  • медикаменти;
  • медичні вироби;
  • одяг;
  • взуття;
  • ковдри;
  • обладнання;
  • генератори;
  • будівельні матеріали;
  • освітні матеріали;
  • IT-обладнання;
  • меблі;
  • паливо;
  • ваучери;
  • сертифікати.; Можливі інтеграції:
  • закупівельну потребу;
  • постачальників;
  • комерційні пропозиції;
  • ціну;
  • строки поставки;
  • умови оплати;
  • відповідність вимогам;
  • документи;
  • обґрунтування вибору;
  • погодження;
  • рішення для бізнесу комісії;
  • зв’язок із договором;
  • аудит дій.; Пов’язана сторінка: Казначейство

ERP варто впроваджувати, якщо гранти, проєкти, бюджети, закупівельна діяльність, складський облік і формування звітів уже складно контролювати через Excel, месенджери, пошту, паперові документи або розрізнені системи.; Впровадження ERP для НГО потрібно починати з опису процесів грантів, проєктів, бюджетів, закупівель, складу, фінансів, погоджень і звітності.; У K2 ERP можна вести:

У K2 ERP можна вести:

  • донорів;
  • грантів;
  • проєктів;
  • бюджетів;
  • контрагентів;
  • договорів;
  • заявок;
  • закупівель;
  • рахунків;
  • актів;
  • оплат;
  • номенклатури;
  • складів;
  • залишків допомоги;
  • основних засобів;
  • користувачів;
  • фінансових даних;
  • історії для Power BI.; У K2 ERP можна погоджувати заявки на оплату з прив’язкою до гранту, проєкту, активності, контрагента, договору, рахунку, суми, валюти, бюджетної статті, файлів і маршруту погодження.;== Казначейство ==

Потрібно підготувати донорів, гранти, грантові угоди, проєкти, бюджети, статті витрат, контрагентів, договори, правила закупівель, склади, номенклатуру допомоги, шаблони актів, маршрути погодження, права доступу й Power BI-звіти.; Так.;== Бюджетування неприбуткової організації ==

У K2 ERP через API можна інтегрувати:

Практичний принцип. Перед запуском ERP для НГО потрібно підготувати донорів, гранти, проєкти, бюджети, статті витрат, контрагентів, склади, номенклатуру допомоги, маршрути погодження, шаблони звітів, ролі доступу й Power BI-дашборди.; * ERP для фінансів;

  • Казначейство;
  • Управлінський облік.; | З ініціатором, грантом, проєктом, активністю, контрагентом, договором, рахунком, сумою, бюджетною статтею, погодженням і платежем.;== K2 ERP як ERP для неприбуткових організацій ==

Power BI для неприбуткової організації

  • цілі;
  • індикатори;
  • планові значення;
  • фактичні значення;
  • періоди;
  • регіони;
  • активності;
  • відповідальних;
  • джерела підтвердження;
  • документи;
  • статус виконання;
  • Power BI-аналітику.; У K2 ERP можна вести склади, номенклатуру допомоги, залишки, партії, терміни придатності, надходження, переміщення, комплектацію наборів, видачу, акти передачі й інвентаризації.; Інвентаризація потрібна для підтвердження фактичної наявності запасів і відповідності даним ERP.; Комплектація потрібна, якщо організація формує продуктові, гігієнічні, медичні, освітні або інші набори.;=== Що має бути в ERP для НГО? ===

ERP має змогу використовуватися в різних типах неприбуткових організацій.; Пов’язана сторінка: Аудит дій

Чи має змогу K2 ERP використовуватися для неприбуткової організації?

Пов’язана сторінка: Основні засоби в ERP

  • ініціатора;
  • підрозділ;
  • грант;
  • проєкт;
  • активність;
  • контрагента;
  • договір;
  • рахунок;
  • суму;
  • валюту;
  • бюджетну статтю;
  • обґрунтування;
  • дату бажаної оплати;
  • файли;
  • погоджувачів;
  • статус;
  • історію погодження;
  • платіж.; |-

| Що переносити зі старої системи?;=== Чи можна погоджувати заявки на оплату? ===

  • гуманітарні програми;
  • донорів;
  • склади;
  • номенклатуру допомоги;
  • партії;
  • комплектацію наборів;
  • логістику;
  • партнерів;
  • бенефіціарів;
  • акти передачі;
  • інвентаризації;
  • донорську формування звітів;
  • Power BI.; * донора;
  • назву гранту;
  • номер угоди;
  • період дії;
  • валюту;
  • суму;
  • бюджет;
  • статті витрат;
  • ліміти;
  • проєкти;
  • відповідальних;
  • правила закупівель;
  • правила оплат;
  • звітні періоди;
  • документи;
  • статус виконання.; * грантові бюджети;
  • фактичні витрати;
  • заявки на оплату;
  • рахунки постачальників;
  • платежі;
  • платіжний календар;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • акти;
  • договори;
  • витрати по проєктах;
  • адміністративні витрати;
  • план-факт;
  • фінансові звіти;
  • Power BI-аналітику.; Для благодійних і гуманітарних організацій істотно контролювати складський облік допомоги: що отримано, де зберігається, кому видано і які документи це підтверджують.;
  • дублікати донорів;
  • дублікати контрагентів;
  • застарілі гранти без потреби;
  • старі проєкти без аналітичної цінності;
  • тестові документи;
  • помилкові бюджетні статті;
  • неактуальну номенклатуру;
  • допомогу без залишків і руху;
  • склади без відповідальних;
  • бенефіціарів без правової потреби;
  • помилкову дебіторку;
  • помилкову кредиторку;
  • зайві права доступу;
  • неузгоджені Excel-реєстри.; Бюджетування сприяє планувати грантові кошти, адміністративні витрати, програмні витрати, закупівельна діяльність, зарплати, події, логістику і допомогу.; * запускати ERP без опису грантового обліку;
  • не стандартизувати статті витрат;
  • не пов’язати витрати з грантами;
  • не пов’язати заявки на оплату з бюджетами;
  • не налаштувати маршрути погодження;
  • не вести контроль договорів;
  • не налаштувати складський облік допомоги;
  • не фіксувати передачу допомоги документально;
  • не розмежувати права доступу;
  • не захистити персональні інформаційні дані бенефіціарів;
  • не увімкнути аудит дій;
  • не підготувати Power BI-звіти;
  • переносити Excel без очищення;
  • залишити критичні погодження поза системою.; У K2 ERP можна формувати звіти за:

Договори неприбуткової організації

K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для благодійних фондів, громадських організацій, НГО, міжнародних проєктних офісів і організацій, які потребують прозорого грантового обліку, бюджетування, закупівель, складу допомоги й донорської звітності.; Неприбуткова організація має особливі вимоги до прозорості: потрібно показати, від кого отримані кошти, на який проєкт вони спрямовані, хто погодив витрати, який договір укладено, що закуплено, кому передано допомогу, які залишки є собою на складі, які звіти підготовлено для донорів і які витрати підтверджені документами.; Окрім фінансів, неприбуткова організація має контролювати результативність проєктів.; ERP для неприбуткових організацій у K2 ERP має змогу дати такі переважні аспекти:

У K2 ERP можна вести:

У K2 ERP можна вести бюджети за:

  • тип набору;
  • складський облік набору;
  • норми комплектування;
  • матеріали;
  • партії;
  • кількість;
  • складський облік;
  • відповідального;
  • дату комплектації;
  • проєкт;
  • донорський грант;
  • серійні або партійні номери за потреби;
  • собівартість набору;
  • залишки.;

Донори

Права доступу в ERP для неприбуткової організації

Чи можна готувати донорську формування звітів?

  • донорами;
  • грантами;
  • проєктами;
  • програмами;
  • статтями витрат;
  • активностями;
  • підрозділами;
  • регіонами;
  • партнерами;
  • періодами;
  • валютами;
  • відповідальними;
  • центрами фінансової відповідальності.; закупівельна діяльність мають відповідати бюджету, донорським правилам, внутрішнім політикам, погодженням і підтвердним документам.; HRM потрібен для керування працівниками, волонтерами, консультантами, проєктними командами, підрядниками, навчанням і кадровими процесами.; Типові статті:

Донорська формування звітів має змогу мати різні формати, але має базуватися на перевірених даних ERP.; * заявки на оплату;

  • планові платежі;
  • фактичні платежі;
  • платіжний календар;
  • залишки коштів;
  • валюти;
  • банківські рахунки;
  • пріоритети оплат;
  • гранти;
  • проєкти;
  • бюджетні статті;
  • погодження платежів;
  • статуси оплат;
  • план-факт руху коштів.; Неприбуткова організація має змогу мати офісне обладнання, транспорт, генератори, IT-обладнання, меблі, медичне обладнання, складську техніку й інші активи.;

У K2 ERP можна вести: Пов’язана сторінка: Бюджетування в ERP

Порівняння пропозицій постачальників

ERP сприяє: |- | Донори | Донорські організації, контакти, умови, гранти, звіти | Щоб контролювати джерела фінансування |- | Гранти | Бюджети, періоди, статті витрат, ліміти, формування звітів | Щоб прозоро управляти коштами |- | Проєкти | Програми, активності, задачі, бюджети, відповідальні | Щоб керувати реалізацією місії |- | закупівельна діяльність | Потреби, заявки, постачальники, договори, поставки | Щоб контролювати витрачання коштів |- | фінансовий блок | Заявки на оплату, платежі, бюджети, дебіторка, кредиторка | Щоб бачити рух коштів і зобов’язання |- | складський облік | Допомога, матеріали, залишки, переміщення, видача | Щоб контролювати ресурси й гуманітарну допомогу |- | електронний документообіг | Договори, акти, рахунки, звіти, службові записки, архів | Щоб мати підтвердження всіх операцій |- | Погодження | Маршрути, ролі, статуси, коментарі, історичний розвиток рішень | Щоб забезпечити контроль витрат |- | Аудит | Журнал змін, дії користувачів, експорт, зміна доступів | Щоб підтримувати прозорість і підзвітність |- | аналітичні інструменти | Power BI, гранти, проєкти, бюджети, складський облік, платежі, KPI | Щоб керівництво й донори бачили результат |}

Основні функції ERP для неприбуткової організації

Реплікатор K2 для переходу на ERP неприбуткової організації

Міграція даних у K2 ERP

  • донорів;
  • контактних осіб;
  • договори з донорами;
  • грантові угоди;
  • програми фінансування;
  • умови використання коштів;
  • вимоги до звітності;
  • дедлайни звітів;
  • комунікації;
  • документи;
  • історію фінансування;
  • Power BI-аналітику.;== Пов’язані сторінки ==

API для неприбуткової організації

  • донорів;
  • благодійні внески;
  • проєкти;
  • бюджети;
  • допомогу;
  • склади;
  • бенефіціарів;
  • партнерів;
  • акти передачі;
  • закупівельна діяльність;
  • договори;
  • фінансовий блок;
  • формування звітів;
  • Power BI.; Пов’язані сторінки:

Для чого потрібна ERP неприбутковій організації

Реплікатор K2 має змогу використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.; У K2 ERP можна формувати звіти по грантах, проєктах, бюджетних статтях, витратах, закупівлях, договорах, платежах, складу, переданій допомозі, бенефіціарах та індикаторах.;

Коли неприбутковій організації потрібна ERP

Для прозорості закупівель часто потрібно порівнювати кілька пропозицій.; Для неприбуткової організації Реплікатор K2 має змогу бути корисним для перенесення:

  • донорів;
  • гранти;
  • грантові угоди;
  • проєкти;
  • програми;
  • активності;
  • бюджети;
  • статті витрат;
  • користувачів;
  • ролі;
  • контрагентів;
  • договори;
  • заявки;
  • правила закупівель;
  • склади;
  • номенклатуру допомоги;
  • залишки;
  • бенефіціарів за потреби;
  • шаблони актів;
  • шаблони звітів;
  • маршрути погодження;
  • права доступу;
  • контрольні звіти;
  • Power BI-дашборди.; Відповідь

Service Desk має змогу використовуватися для внутрішніх заявок: IT, офіс, складський облік, логістика, закупівельна діяльність, фінансовий блок, документи, доступи та звернення команд.;== Контроль виконання договорів ==

Перед запуском потрібно підготувати:

Service Desk для неприбуткової організації

  • програми;
  • проєкти;
  • активності;
  • задачі;
  • відповідальних;
  • партнерів;
  • донорів;
  • бюджети;
  • договори;
  • закупівельна діяльність;
  • витрати;
  • бенефіціарів;
  • результати;
  • індикатори;
  • звіти;
  • Power BI-аналітику.; * єдині довідники;
  • донори;
  • гранти;
  • грантовий обліковий облік;
  • проєкти;
  • програми;
  • бюджети;
  • статті витрат;
  • казначейство;
  • заявки на оплату;
  • закупівельна діяльність;
  • порівняння пропозицій;
  • договори;
  • контроль виконання договорів;
  • складський облік допомоги;
  • комплектація наборів;
  • передача допомоги;
  • бенефіціари;
  • основні засоби;
  • електронний документообіг;
  • погодження;
  • Service Desk;
  • HRM;
  • права доступу;
  • аудит дій;
  • API;
  • інтеграції;
  • донорська формування звітів;
  • Power BI;
  • менше Excel;
  • прозорі процеси;
  • контроль підзвітності.; * інвентаризацію складу;
  • інвентаризацію допомоги;
  • інвентаризацію обладнання;
  • інвентаризацію наборів;
  • інвентаризацію за проєктами;
  • інвентаризацію за донорами;
  • фіксацію розбіжностей;
  • погодження результатів;
  • списання;
  • оприбуткування;
  • Power BI-звіти.; У K2 ERP можна вести:

Пов’язана сторінка: Service Desk

  • потреби проєктів;
  • заявки на закупівлю;
  • плани закупівель;
  • постачальників;
  • комерційні пропозиції;
  • порівняльні таблиці;
  • договори;
  • замовлення постачальникам;
  • рахунки;
  • поставки;
  • складські надходження;
  • акти;
  • заявки на оплату;
  • контроль виконання.;== Що підготувати перед запуском ERP для неприбуткової організації ==

складський облік гуманітарної допомоги

  • грантові угоди;
  • договори з донорами;
  • договори з постачальниками;
  • договори з підрядниками;
  • договори з консультантами;
  • договори оренди;
  • партнерські угоди;
  • меморандуми;
  • додаткові угоди;
  • специфікації;
  • строки дії;
  • суми;
  • ліміти;
  • акти;
  • рахунки;
  • оплати;
  • архів.; У K2 ERP можна вести:

{{SEO


У K2 ERP можна вести:

  • категорії бенефіціарів;
  • регіони;
  • громади;
  • домогосподарства;
  • організації-отримувачі;
  • критерії відбору;
  • отриману допомогу;
  • дати передачі;
  • документи;
  • згоду на обробку даних за потреби;
  • обмежені права доступу;
  • Power BI-аналітику без зайвого розкриття персональних даних.; |-
Для чого потрібна?; Так.; !; Пов’язана сторінка: Погодження

ERP для неприбуткових організацій — це платформа для керування донорами, грантами, проєктами, бюджетами, закупівлями, договорами, заявками на оплату, складом допомоги, документами, погодженнями, фінансами, звітністю й аналітикою.; неприбуткових організацій: донори забезпечується через K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа; додатково реалізовано гранти.; Що охоплює

Пов’язана сторінка: ERP для документообігу

  • суму договору;
  • використаний ліміт;
  • залишок ліміту;
  • строки дії;
  • грант;
  • проєкт;
  • поставки;
  • акти;
  • рахунки;
  • оплати;
  • відповідальних;
  • прострочення;
  • статус виконання;
  • додаткові угоди;
  • Power BI-звіти.; Аудит дій потрібен, щоб бачити, хто створив документ, змінив бюджет, погодив оплату, змінив суму, оформив передачу допомоги або експортував інформаційні дані.; * центральний складський облік;
  • склади регіонів;
  • склади партнерів;
  • склади проєктів;
  • номенклатуру допомоги;
  • залишки;
  • партії;
  • терміни придатності;
  • надходження;
  • переміщення;
  • комплектацію наборів;
  • видачу;
  • акти передачі;
  • інвентаризації;
  • відповідальних.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Типові помилки впровадження ERP для неприбуткової організації

ERP для міжнародної NGO

  • благодійні фонди;
  • громадські організації;
  • міжнародні НГО;
  • гуманітарні організації;
  • волонтерські фонди;
  • освітні організації;
  • медичні благодійні організації;
  • екологічні організації;
  • правозахисні організації;
  • культурні фонди;
  • релігійні організації;
  • асоціації;
  • професійні спілки;
  • соціальні підприємства з неприбутковим контуром;
  • організації з грантовим фінансуванням;
  • проєктні офіси міжнародної допомоги.;K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-система для неприбуткових організацій, благодійних фондів, NGO, грантового обліку, закупівель, складу допомоги, фінансів, документообігу, інтеграцій і Power BI-аналітики.; Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С

Проєкти і програми

Не варто переносити старий хаос у нову ERP.; Статті витрат мають бути узгоджені з вимогами донорів і внутрішньою управлінською аналітикою.; | Щоб контролювати кошти, гранти, витрати, закупівельна діяльність, допомогу, договори, погодження, звіти, права доступу й аудит дій.; Номенклатура має бути структурованою, щоб організація могла точно звітувати перед донорами й партнерами.; ERP для неприбуткової організації містить фінансові, грантові, персональні, донорські, складські й звітні інформаційні дані, з цієї причини доступи потрібно налаштовувати уважно.; Так.;=== Що потрібно підготувати перед запуском ERP для неприбуткової організації? ===

  • донорів;
  • гранти;
  • проєкти;
  • бюджети;
  • статті витрат;
  • контрагентів;
  • договори;
  • відкриті заявки;
  • відкриті закупівельна діяльність;
  • рахунки;
  • акти;
  • платежі;
  • склади;
  • номенклатуру;
  • залишки допомоги;
  • основні засоби;
  • користувачів;
  • підрозділи;
  • фінансові аналітики;
  • історію для Power BI.;== Донорська формування звітів ==

Донор — це джерело фінансування, яке має змогу надавати гранти, цільові внески, гуманітарну допомогу або інші ресурси.;

Бенефіціари — це люди або організації, які отримують допомогу чи послуги.; * акт передачі;

  • отримувача;
  • партнера;
  • бенефіціара;
  • проєкт;
  • грант;
  • номенклатуру;
  • кількість;
  • складський облік;
  • дату передачі;
  • відповідального;
  • файли;
  • фото за потреби;
  • підпис;
  • КЕП;
  • статус.; |-
 Який результат впровадження?; Функція
Отримано з https://wiki.corp2.eu/index.php?title=ERP_для_неприбуткових_організацій&oldid=1794