ERP для благодійного фонду

ERP має змогу підтримувати KPI для керівництва, програмних менеджерів, фандрейзерів, складу, волонтерів і фінансистів.; | Донори, цільові внески, гранти, програми, заявки, бенефіціари, складський облік, акти передачі, закупівельна діяльність, донорська формування звітів, Cash Flow і дашборди.; | Це платформа для керування донорами, внесками, грантами, програмами, заявками, бенефіціарами, гуманітарною допомогою, складом, закупівлями, волонтерами, звітністю і Cash Flow.; Логістика допомоги потрібна для доставки гуманітарних вантажів, наборів або закуплених товарів.; Приклади задач:

вид допомоги;
джерело;
донора;
партію;
складський облік;
кількість;
одиниці виміру;
термін придатності;
серійні номери;
отримувача;
видачу;
акт передачі;
залишок.; Основні причини — зростання кількості погоджених заявок на 22%, затримка поставки від постачальника та низький залишок на центральному складі.; |}

Облік цільового використання коштів — один із ключових процесів благодійного фонду.; ERP має змогу готувати інформаційні дані для: У проєкті можна вести: AI у K2 ERP має змогу допомагати керівнику, фінансовому директору, програмному менеджеру, фандрейзеру, логісту, складу й волонтерам.;{{SEO

Через застосунок волонтер має змогу: Перехід на ERP потребує підготовки донорських, фінансових, складських, програмних, волонтерських і документальних даних.; Помилка

ERP для благодійного фонду має інтегруватися з фінансовими, складськими, донорськими, комунікаційними й аналітичними системами.;K2 ERP має змогу бути українською ERP для благодійного фонду та альтернативою 1С / BAS.; # Зібрати отримувачів допомоги.;

транзакції;
комісії;
валюту;
призначення;
кампанію;
донора;
статус платежу;
повернення;
звірку;
автоматичну подяку.;

Адміністративні витрати фонду потрібно контролювати окремо від програмних витрат.; # Налаштувати Cash Flow.; * донора;

дату;
суму;
валюту;
спосіб надходження;
призначення;
програму;
проєкт;
цільовий статус;
документ;
комісію;
залишок;
використання;
формування звітів.; # Налаштувати донорську формування звітів.; # Очистити дублікати бенефіціарів.; |-

| Чи має змогу ERP замінити 1С/BAS?; Кабінет донора має змогу бути зовнішнім сервісом, інтегрованим із K2 ERP.; Документообіг благодійного фонду охоплює договори, грантові угоди, заявки, рішення для бізнесу, рахунки, акти, накладні, акти передачі допомоги, листи, звіти, сертифікати, фотофіксацію та інші документи.;

терміновість;
категорію отримувача;
наявність документів;
доступність ресурсів;
географію;
ризики;
рішення для бізнесу програми;
донорські обмеження;
бюджет;
соціальну важливість.; # Описати бюджети.;== Що має включати ERP для благодійного фонду ==

K2 ERP має змогу контролювати:

донорів;
внески;
кампанії;
програми;
гранти;
бюджети;
заявки;
бенефіціарів;
складський облік;
гуманітарну допомогу;
закупівельна діяльність;
видачу допомоги;
акти передачі;
Cash Flow;
план-факт;
донорську формування звітів;
KPI фонду.; QMS система має змогу використовуватися для контролю якості процесів допомоги, закупівель, логістики та взаємодії з отримувачами.; AI-підказка. По програмі «Допомога ВПО» очікується дефіцит гігієнічних наборів через 9 днів.; Приклади програм:

!; Навіщо потрібні Набір допомоги — це комплект товарів для видачі отримувачу.;

базу донорів;
базу партнерів;
сегментацію;
історію комунікацій;
кампанії збору коштів;
воронку фандрейзингу;
подяки;
звіти донорам;
повторні внески;
події;
email-розсилки;
задачі фандрейзерів.; У K2 ERP можна вести:

реєстрація донора;
створення кампанії збору;
погодження витрат;
обробка заявки на допомогу;
перевірка отримувача;
погодження закупівельна діяльність;
надходження гуманітарної допомоги;
видача зі складу;
формування акту передачі;
підготовка донорського звіту;
закриття грантового періоду.;

|- | Донори | кількість донорів, внески, повторні пожертви, цільові внески, кампанії |- | Програми | бюджети, план-факт, заявки, закупівельна діяльність, видана допомога, залишки |- | Заявки | нові, перевірені, погоджені, відхилені, виконані, прострочені |- | складський облік | гуманітарна допомога, партії, залишки, резерви, видача, інвентаризація |- | фінансовий блок | надходження, витрати, Cash Flow, гранти, цільові кошти, залишки |- | формування звітів | донорські звіти, акти передачі, підтвердження, документи, KPI |}

Правильне впровадження ERP для благодійного фонду — це не копіювання старих Excel-таблиць.;== закупівельна діяльність для благодійного фонду ==

ECM для благодійного фонду

ERP має змогу формувати звіти за:

стандарти перевірки заявок;
чеклісти видачі допомоги;
скарги отримувачів;
невідповідності;
CAPA;
оцінку постачальників;
контроль якості товарів;
аудит складу;
аудит програм;
KPI якості.; !; Блок

|- | Благодійний фонд | донори, внески, програми, заявки, допомога, складський облік, акти, формування звітів |- | Гуманітарна організація | гуманітарні вантажі, склади, видача допомоги, логістика, донорські звіти |- | Волонтерська організація | волонтери, заявки, потреби, закупівельна діяльність, складський облік, маршрути, акти передачі |- | Фонд підтримки військових | заявки підрозділів, закупівельна діяльність, складський облік, передача майна, донори, формування звітів |- | Медичний благодійний фонд | пацієнти, заявки, ліки, обладнання, закупівельна діяльність, цільові збори, звіти |- | Освітній фонд | гранти, стипендії, програми, учасники, бюджети, формування звітів |- | Фонд допомоги ВПО | реєстр отримувачів, заявки, продуктові набори, склади, видача, аналітичні інструменти |- | Фонд відновлення | проєкти, підрядники, матеріали, бюджети, громади, акти, контроль витрат |- | Міжнародна NGO | донори, гранти, проєкти, compliance, procurement, звіти, консолідація |}

K2 ERP має змогу контролювати:

Приклади KPI:

хто донор;
на яку програму надійшов внесок;
які кошти є собою цільовими;
які заявки отримані;
хто отримувач допомоги;
які рішення для бізнесу прийняті;
що закуплено;
що на складі;
що видано;
кому передано допомогу;
які акти підписані;
які витрати покриті грантом;
які звіти потрібно подати донору;
який фактичний Cash Flow;
які бюджети використані.; # Провести аудит поточних систем.; Донорська звітність показує донору, як використані кошти або майно.;

ERP сприяє контролювати: ERP має змогу вести: Фінансовий контур ERP для фонду має показувати надходження, витрати, залишки, цільові кошти, грантові бюджети, зобов’язання і Cash Flow.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Акт передачі допомоги

ПІБ;
контакти;
навички;
доступність;
регіон;
роль;
документи;
задачі;
маршрути;
видані матеріали;
звіти;
KPI;
історію участі.; # Побудувати дашборди.;

Заявка на допомогу — це звернення від людини, організації, громади, підрозділу, лікарні або іншого отримувача.;== Благодійні внески ==

Благодійники

ECM система потрібна для електронного архіву, погодження документів, контролю версій і швидкого пошуку.;

донори;
благодійники;
CRM для благодійного фонду;
благодійні внески;
цільові внески;
гранти;
грантові бюджети;
благодійні програми;
благодійні проєкти;
заявки на допомогу;
бенефіціари;
отримувачі допомоги;
гуманітарна допомога;
склад гуманітарної допомоги;
закупівлі для благодійного фонду;
постачальники;
волонтери;
акти передачі допомоги;
фінансова звітність;
донорська звітність;
бюджетування;
Cash Flow;
документообіг;
Power BI;
AI;
API;
інтеграції.; | З аудиту донорів, внесків, програм, грантів, заявок, бенефіціарів, складу, актів передачі, закупівель і фінансової моделі фонду.; Перед вибором ERP для благодійного фонду потрібно перевірити:

Кабінет донора

|- | Що таке ERP для благодійного фонду?; Другий етап:

донора;
дату надходження;
документ;
перелік товарів;
кількість;
вартість;
складський облік;
термін придатності;
сертифікати;
отримувачів;
історію руху;
залишок.; * перевірити заявку;
зібрати набір;
доставити допомогу;
отримати підпис;
зробити фото;
провести дзвінок;
допомогти на складі;
супроводити захід;
підготувати звіт;
повернути документи.; ERP потрібна, якщо:

завдяки наявності CRM для благодійного фонду користувачі можуть керувати відносинами з донорами, партнерами, волонтерами, отримувачами допомоги та організаціями.; Що потрібно автоматизувати

CRM;
донори;
благодійники;
партнери;
благодійні внески;
цільові внески;
гранти;
програми;
проєкти;
бюджети;
заявки;
бенефіціари;
отримувачі допомоги;
потреби;
закупівлі;
склад;
гуманітарна допомога;
логістика;
волонтери;
акти передачі;
документи;
звітність;
Cash Flow;
Power BI;
AI;
API.; | Так.; ERP для благодійного фонду потрібна тоді, коли організація має багато донорів, цільових внесків, програм, заявок, отримувачів допомоги, складів, гуманітарних вантажів, закупівель, волонтерів, актів передачі, грантових бюджетів і звітів, які вже складно контролювати в Excel, месенджерах, окремій бухгалтерії або застарілій 1С/BAS.;== Волонтери ==

!; інформаційні дані

Що переносити в ERP

K2 ERP має змогу зберігати й погоджувати: !;

У K2 ERP можна вести:

знаходити дублікати заявок;
прогнозувати дефіцит допомоги на складі;
підказувати пріоритетні заявки;
аналізувати ризик нецільового використання коштів;
прогнозувати Cash Flow;
пояснювати відхилення бюджету;
аналізувати ефективність кампаній збору;
знаходити донорів для повторної комунікації;
формувати короткий звіт по програмі;
готувати чернетку донорського звіту;
аналізувати складські залишки.; Рекомендується перерозподілити залишки з регіонального складу, прискорити закупівлю та повідомити донора про потребу в додатковому фінансуванні.; Гуманітарна допомога має змогу включати товари, продукти, ліки, одяг, обладнання, засоби гігієни, генератори, меблі, техніку або інші ресурси.;=== Приклад AI-підказки ===

!; # Очистити дублікати донорів.; # Провести інвентаризацію.; Це побудова прозорої моделі: від внеску донора й заявки на допомогу до закупівельна діяльність, складу, видачі, акту передачі та звіту про цільове використання коштів.;== Див.; додатково ==

Зовнішні посилання

Благодійний внесок — це надходження коштів або майна на користь фонду.; ERP має змогу призначати волонтерам задачі.; Благодійна програма — це напрям діяльності фонду.; Перший етап: |- | Донори | CRM, донори, благодійники, внески, історичний розвиток підтримки, комунікації |- | Програми | благодійні програми, проєкти, бюджети, цільові кошти, план-факт |- | Заявки | заявки на допомогу, бенефіціари, статуси, рішення для бізнесу, документи |- | складський облік | гуманітарна допомога, партії, залишки, видача, акти, інвентаризація |- | закупівельна діяльність | потреби, заявки, постачальники, договори, рахунки, акти, оплати |- | Волонтери | волонтери, задачі, маршрути, видача, підтвердження, звіти |- | фінансовий блок | внески, витрати, бюджети, Cash Flow, донорська формування звітів, аудит |- | Документи | договори, акти, листи, рішення для бізнесу, заявки, підтвердження, ECM |- | аналітичні інструменти | Power BI, прозорість, KPI, план-факт, AI-підказки, звіти |}

Бенефіціар — це особа або організація, яка отримує допомогу.;== Гранти ==

Грантові бюджети

Видача допомоги

AI має змогу: Цільовий внесок має використовуватися тільки на визначену мету.;K2 ERP має змогу бути українською альтернативою 1С/BAS для благодійного фонду.; # Описати проєкти.; # Описати процеси погодження.;

Міграція на ERP для благодійного фонду

благодійні внески;
грантові надходження;
валютні рахунки;
витрати;
закупівельна діяльність;
аванси;
підзвітні кошти;
залишки по програмах;
залишки по донорах;
кредиторку;
Cash Flow;
формування звітів.;== API та інтеграції ==

ERP має змогу отримувати: Типовий план: K2 ERP має змогу вести:

Цільові внески

Донори

!;== Кампанії збору коштів ==

маршрут;
транспорт;
водія;
волонтерів;
складський облік відправлення;
складський облік призначення;
отримувачів;
вантаж;
документи;
витрати;
статус;
підтвердження доставки.; Що має бути в ERP

Бюджетування благодійного фонду сприяє планувати програми, гранти, закупівельна діяльність, адміністративні витрати, логістику та Cash Flow.; це платформа керування благодійною організацією.;

Донор — це фізична або юридична особа, організація, міжнародний партнерська сторона, організація або інституція, яка надає кошти, товари, послуги або іншу підтримку фонду.; # Зібрати благодійні внески.; Благодійний фонд має одночасно керувати довірою донорів, прозорістю фінансів, цільовим використанням коштів, гуманітарною логістикою, заявками отримувачів, складом, волонтерами, документами й звітністю.; Мобільний застосунок волонтера має змогу бути інтегрований із K2 ERP.; # Зібрати гранти.; Постачальники можуть постачати товари, послуги, обладнання, ліки, продукти, логістику або ремонтні роботи.; !;

Донорська формування звітів

ERP має змогу вести:

реєстр отримувачів;
категорії;
критерії відбору;
документи;
історію допомоги;
повторні звернення;
обмеження;
підтвердження отримання;
ризик дублювання;
аналітику.; * бюджет програми;
бюджет проєкту;
бюджет гранту;
бюджет кампанії збору;
закупівельна діяльність;
логістику;
складський облік;
волонтерські витрати;
зарплату;
адміністративні витрати;
резерви;
Cash Flow;
план-факт.;

Заявки на допомогу

Благодійний проєкт — це конкретна ініціатива в межах програми.; Тип організації

K2 ERP має змогу охоплювати:

У K2 ERP можна формувати акт з даними:

сума залучених коштів;
кількість донорів;
повторні донори;
виконання бюджету програми;
кількість оброблених заявок;
кількість отримувачів допомоги;
середній час обробки заявки;
залишки на складах;
своєчасність донорської звітності;
частка адміністративних витрат;
Cash Flow;
план-факт бюджету.; # Описати програми.; Благодійник має змогу робити разові, регулярні або цільові внески.; |-

З чого почати?;== QMS для благодійного фонду == Кабінет отримувача допомоги Стару систему можна залишити архівом, а в K2 ERP перенести очищені актуальні інформаційні дані.; Донор має змогу бачити: Критерії можуть включати: Задачі волонтерів донорські внески не пов’язані з програмами; цільові кошти контролюються вручну; заявки на допомогу дублюються; складський облік гуманітарної допомоги ведеться в Excel; важко зрозуміти, що саме видано і кому; акти передачі формуються вручну; волонтери отримують задача в месенджерах; немає єдиного реєстру бенефіціарів; закупівельна діяльність не пов’язані з бюджетами програм; донорська формування звітів готується із запізненням; складно підтвердити цільове використання коштів; керівник не бачить Cash Flow і план-факт по програмах.; ERP має змогу вести:	; Power BI має змогу використовуватися для розширеної аналітики поверх даних K2 ERP.; Питання фінансовий блок благодійного фонду допомога військовим; гуманітарна допомога; медична допомога; допомога дітям; допомога ВПО; відновлення житла; супровід освіти; супровід громад; допомога лікарням; евакуація; реабілітація; харчові набори.; ECM має змогу підтримувати: Бюджетування благодійного фонду перевірку документів; перевірку дублювання; перевірку категорії; перевірку адреси; перевірку попередньої допомоги; погодження комісією; рішення для бізнесу; коментарі; історію перевірок; статус.; # Зібрати волонтерів.; Ознаки, що фонду потрібна ERP Отримувач має змогу бачити: обліковий облік цільового використання коштів
Не очистити донорів	комунікації та формування звітів дублюються	нормалізувати донорів, контакти й історію внесків
Не зв’язати внески з програмами	складно довести цільове використання коштів	прив’язати внесок до програми, проєкту, бюджету й витрат
Не перевірити бенефіціарів	можливі дублікати й повторна допомога без контролю	налаштувати реєстр отримувачів і перевірку заявок
Не провести інвентаризацію складу	залишки гуманітарної допомоги будуть некоректними	звірити складський облік перед запуском
Не формалізувати акти передачі	донорська формування звітів буде неповною	створити шаблони актів, підтвердження, фото й підписи
Не налаштувати грантові бюджети	зростає ризик порушення умов гранту	налаштувати статті бюджету, ліміти, погодження й план-факт
Копіювати старі таблиці один в один	ERP повторює старі проблеми	побудувати цільову модель керування фондом

донори;
благодійні внески;
програми;
проєкти;
заявки на допомогу;
бенефіціари;
складський облік гуманітарної допомоги;
видача допомоги;
акти передачі;
базовий Cash Flow;
дашборд благодійного фонду.; ERP має змогу підтримувати:

AI в ERP для благодійного фонду

!; благодійного фонду: донори забезпечується через Українська ERP. K2 ERP має змогу бути ERP-системою; додатково реалізовано благодійники, гранти, програми, проєкти, заявки отримувачів, бенефіціари, гуманітарна допомога, складський облік, закупівельна діяльність, волонтери, акти передачі, фінансовий блок, бюджетування, формування звітів, Cash Flow, Power BI, AI, API та інтеграції.; # Звірити залишки.; * договори з донорами;

грантові угоди;
договори з постачальниками;
заявки на допомогу;
рішення для бізнесу комісій;
рахунки;
акти;
накладні;
акти передачі;
звіти;
сертифікати;
фото;
листи;
внутрішні документи.; Без ERP благодійний фонд часто функціонує в багатьох таблицях: донори окремо, платежі окремо, заявки в Google Forms, складський облік у Excel, волонтери в месенджерах, акти в папках, а донорська формування звітів збирається вручну.; Потрібно контролювати:

ERP для благодійного фонду потрібна організаціям, які хочуть керувати не тільки донатами й таблицями, а всією моделлю прозорої допомоги: донорами, цільовими коштами, грантами, програмами, заявками, бенефіціарами, складом, закупівлями, волонтерами, актами передачі, звітністю та Cash Flow.; | Благодійним фондам, NGO, гуманітарним організаціям, волонтерським ініціативам, фондам допомоги ВПО, медичним, освітнім і відновлювальним програмам.;

гранти;
грантові бюджети;
закупівельна діяльність;
постачальники;
волонтери;
логістика;
донорська формування звітів;
електронний документообіг;
BPM;
QMS;
Power BI.;== Чому благодійному фонду потрібна ERP ==

Бенефіціари

інформаційні дані донора;
суму внеску;
призначення платежу;
кампанію;
заявку на допомогу;
контактні інформаційні дані;
статус платежу;
коментар;
документи;
підтвердження.; * назву;
програму;
бюджет;
донора;
відповідального;
строки;
цілі;
активності;
заявки;
закупівельна діяльність;
складський облік;
видачі;
документи;
результати;
формування звітів.;== Логістика допомоги ==

Він має змогу містити:

сайту фонду;
річного звіту;
звіту по кампанії;
звіту по збору;
звіту по програмі;
презентацій;
Power BI-дашбордів;
публічних реєстрів допомоги;
комунікацій із донорами.; Наслідок

Замість 1С/BAS. Для українських благодійних фондів ERP часто розглядається як заміна 1С, альтернатива BAS, альтернатива 1С для благодійного фонду або перехід із застарілих, самописних чи доопрацьованих систем на сучасну українську ERP.; У Power BI можна аналізувати:

грантодавця;
договір;
суму;
валюту;
період;
бюджет;
статті витрат;
обмеження;
транші;
звітні періоди;
документи;
план-факт;
залишок;
донорську формування звітів.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Що таке ERP для благодійного фонду

чи можна вести донорів;
чи є собою CRM;
чи можна вести благодійні внески;
чи підтримуються цільові внески;
чи є собою програми й проєкти;
чи є собою гранти;
чи є собою грантові бюджети;
чи є собою заявки на допомогу;
чи є собою реєстр бенефіціарів;
чи є собою складський облік гуманітарної допомоги;
чи можна вести партії;
чи можна формувати набори допомоги;
чи є собою акти передачі;
чи є собою закупівельна діяльність;
чи є собою волонтери;
чи є собою логістика;
чи є собою донорська формування звітів;
чи є собою електронний документообіг;
чи є собою бюджетування;
чи є собою Cash Flow;
чи підтримується Power BI;
чи є собою AI-аналітика;
чи є собою API.;

надходження від донора;
ціль;
програму;
бюджет;
заявку;
закупівлю;
платіж;
складський облік;
видачу допомоги;
акт передачі;
звіт донору.; У нову ERP не варто без перевірки переносити:

Благодійні проєкти

Акт передачі допомоги підтверджує, що допомогу передано отримувачу.;== Типові помилки при впровадженні ERP для благодійного фонду ==

Кабінет отримувача допомоги має змогу використовуватися для подання заявок і контролю статусів.; Що показує

отримувати задачі;
бачити маршрут;
сканувати товари;
підтверджувати видачу;
робити фото;
отримувати підпис;
фіксувати результат;
створювати коментарі;
закривати задачу;
передавати документи.; ERP має змогу допомагати фонду визначати пріоритетність заявок.; До них можуть належати:

Партії гуманітарної допомоги

продуктовий набір;
гігієнічний набір;
дитячий набір;
медичний набір;
зимовий набір;
набір для ВПО;
набір для громади;
набір для підрозділу.; Інтеграція з сайтом фонду надає можливість автономно отримувати донати, заявки, кампанії та публічні звіти.;

Набори допомоги

K2 ERP для благодійного фонду

постачальника;
категорії;
договори;
прайси;
умови оплати;
строки поставки;
документи;
сертифікати;
претензії;
кредиторку;
історію співпраці;
рейтинг.; # Зібрати акти передачі.;== Благодійні програми ==

Мобільний застосунок волонтера

Кампанія збору коштів потрібна для фандрейзингу під конкретну мету.; * разові пожертви;

регулярні пожертви;
цільові внески;
корпоративну допомогу;
натуральну допомогу;
гуманітарні вантажі;
анонімні внески;
історію платежів;
комунікації;
автоматичні подяки;
персональні звіти.; * статті бюджету;
ліміти;
періоди;
планові суми;
фактичні витрати;
доступний залишок;
обмеження;
погодження витрат;
документи;
формування звітів.;

CRM для благодійного фонду

BPM для благодійного фонду

Донори	CRM, внески, комунікації, формування звітів, повторні кампанії
Внески	фінансовий обліковий облік, цільове використання, Cash Flow
Програми	бюджетування, заявки, допомога, донорські звіти
Гранти	бюджети, обмеження, звітні періоди, план-факт
Заявки	обробка допомоги, статуси, рішення для бізнесу, історичний розвиток
Бенефіціари	контроль отримувачів, дублікати, історичний розвиток допомоги
складський облік	залишки, партії, видача, інвентаризація
закупівельна діяльність	потреби, бюджети, постачальники, документи
Акти передачі	підтвердження допомоги й донорська формування звітів
Волонтери	задачі, логістика, видача, звіти

KPI благодійного фонду

інтеграційні функціональні можливості з платіжними сервісами

дублікати донорів;
донати без призначення;
старі кампанії без аналітичної цінності;
дублікати бенефіціарів;
заявки без документів;
складські залишки без інвентаризації;
гуманітарну допомогу без партій;
акти без підписів або підтверджень;
грантові витрати без документів;
волонтерів без актуального статусу;
ручні коригування без пояснення;
звіти, якими ніхто не користується.; У K2 ERP можна вести:

Приклад дашборда благодійного фонду

Грантовий бюджет визначає, як саме можна використовувати кошти гранту.; Третій етап:

джерело внеску;
ціль;
програму;
дозволені витрати;
залишок;
використані кошти;
заборонені витрати;
документи підтвердження;
звіт донору;
ризик нецільового використання.; |-

| Кому потрібна така ERP?;

ERP має змогу підтримувати:

назву кампанії;
цільову суму;
фактично зібрано;
донорів;
канали збору;
платіжні системи;
витрати кампанії;
прогрес;
звіти;
публічні результати;
закриття збору.;

Що не варто переносити автономно

Закупівлі для благодійного фонду мають бути пов’язані з програмами, грантами, бюджетами, заявками та потребами.; Партія гуманітарної допомоги потрібна для простежуваності.; У K2 ERP можна вести:

Cash Flow показує рух грошей благодійного фонду.; # Навчити користувачів.; K2 ERP має змогу бути українською ERP-системою для благодійного фонду, NGO, гуманітарної організації, волонтерської ініціативи або фонду підтримки окремих програм.; Вона надає можливість автоматизувати CRM, донорів, благодійників, внески, цільові внески, гранти, грантові бюджети, програми, проєкти, кампанії збору, заявки на допомогу, бенефіціарів, отримувачів допомоги, гуманітарну допомогу, складський облік, партії, набори, видачу допомоги, акти передачі, логістику, волонтерів, закупівельна діяльність, постачальників, фінансовий блок, електронний документообіг, BPM, QMS, бюджетування, Cash Flow, Power BI, AI, API та інтеграції.;

!;

донорів;
внески;
кампанії збору;
програми;
бюджети;
заявки;
отримувачів;
складський облік;
видану допомогу;
закупівельна діяльність;
акти передачі;
залишки коштів;
Cash Flow;
план-факт;
донорські звіти;
KPI.;== Постачальники ==

Видача допомоги — бізнес-процес передачі товарів або коштів отримувачу.; CRM має змогу підтримувати:

Можна планувати:

Power BI для благодійного фонду

донором;
грантом;
програмою;
проєктом;
періодом;
бюджетною статтею;
надходженнями;
витратами;
закупівлями;
виданою допомогою;
актами передачі;
залишками.; # Запустити K2 ERP поетапно.; * отримувача;
заявку;
програму;
складський облік;
товари;
кількість;
відповідального;
дату;
місце;
волонтера;
підпис;
фото;
акт передачі;
статус.; Приклади:

інтеграційні функціональні можливості з сайтом фонду

ERP надає можливість зв’язати:

BPM система сприяє автоматизувати внутрішні процеси фонду.;

K2 ERP має змогу інтегруватися з: Приклади процесів:

Отримувачі допомоги

Пріоритети допомоги

Для яких організацій потрібна ERP

сайтом фонду;
платіжними сервісами;
банками;
клієнт-банком;
CRM;
формами заявок;
Google Forms;
WMS;
службами доставки;
SMS;
email;
месенджерами;
телефонією;
електронним документообігом;
електронним підписом;
Power BI;
AI-сервісами;
зовнішніми API.; # Налаштувати електронний документообіг.; Відповідь

ПІБ або назву;
тип бенефіціара;
документи;
контактні інформаційні дані;
адресу;
категорію;
потреби;
заявки;
отриману допомогу;
акти передачі;
історію звернень;
дублікати;
статус.; ERP має змогу формувати набори на основі складу, програми, норм і категорії отримувача.; Волонтер у ERP має змогу бути пов’язаний із задачами, заявками, складом, доставкою, видачею допомоги, подіями й звітами.; |-

| Що найважливіше?; {| class="wikitable" style="width:100%;" Дашборд благодійного фонду показує керівнику, фінансовому директору, програмним менеджерам, фандрейзерам, складу й донорам ключові показники.; ERP має змогу інтегруватися з платіжними сервісами для автоматичного обліку благодійних внесків.;

картки документів;
електронний архів;
версії;
маршрути погодження;
права доступу;
електронний підпис;
повнотекстовий пошук;
AI-пошук;
зв’язок із донором;
зв’язок із заявкою;
зв’язок із програмою;
зв’язок із актом передачі.; # Зібрати складський облік гуманітарної допомоги.;== Коротко ==

Можна вести:

Контрольний список вибору ERP для благодійного фонду

заявника;
тип допомоги;
характеристика потреби;
пріоритет;
документи;
фото;
контактні інформаційні дані;
адресу;
програму;
відповідального;
статус;
рішення для бізнесу;
видану допомогу;
результат.;== Перевірка заявок ==

кабінет донора;
кабінет отримувача;
мобільний застосунок волонтера;
інтеграційні функціональні можливості з сайтом;
інтеграційні функціональні можливості з платіжними сервісами;
AI-аналітика;
прогноз потреб;
прогноз Cash Flow;
WMS;
API;
консолідація програм і регіонів.; ERP для благодійного фонду — це програмна платформа, яка автоматизує управлінські, фінансові, складські, проєктні, донорські, волонтерські, документальні та аналітичні процеси благодійної організації.; # Зібрати закупівельна діяльність.;

свої заявки;
статус розгляду;
запит на документи;
рішення для бізнесу;
дату видачі;
перелік допомоги;
повідомлення;
історію звернень.; Контур

складський облік гуманітарної допомоги

фонду;
отримувача;
заявки;
переліку допомоги;
кількості;
вартості;
дати;
відповідального;
підпису;
фото;
документів;
програми;
донора.;

ERP має змогу контролювати:

Окремо варто відзначити яка об’єднує донорів, благодійників, гранти, програми, проєкти, заявки отримувачів, бенефіціарів, гуманітарну допомогу, складський облік, закупівельна діяльність, волонтерів, фінансовий блок, бюджетування, формування звітів, електронний документообіг, Cash Flow, Power BI, AI, API і інтеграції виступає ключовою рисою ERP для благодійного фонду.; У партії можна вести:

надходження донорів;
грантові транші;
цільові внески;
очікувані платежі;
закупівельна діяльність;
логістику;
зарплату команди;
адміністративні витрати;
оренду;
послуги;
податки;
залишки коштів;
касові розриви;
платіжний календар.; Як уникнути

зарплата адміністративної команди;
оренда офісу;
зв’язок;
IT-сервіси;
бухгалтерський обліковий облік;
аудит;
юридичні послуги;
банківські комісії;
офісні витрати;
комунікації;
фандрейзинг.;

Грант — це фінансування від донора або інституції на визначену програму, проєкт чи набір активностей.;

Мінімальний старт ERP для благодійного фонду

ERP має змогу вести: ERP має змогу контролювати: Можна контролювати:

електронний документообіг благодійного фонду

У K2 ERP можна вести: ERP має змогу підтримувати:

Висновок

центральний результат. ERP для благодійного фонду надає можливість керівнику й донорам бачити, скільки коштів залучено, на які програми вони спрямовані, які заявки виконані, що є собою на складі, кому передано допомогу, які акти підтверджують видачу, які бюджети використані та який фактичний Cash Flow фонду.; # Зібрати донорів.; !; * свої внески;

цільові програми;
використання коштів;
звіти;
фото підтвердження;
акти;
залишки по збору;
подяки;
нові кампанії;
історію підтримки.; Отримувач допомоги має змогу бути фізичною особою, сім’єю, підрозділом, лікарнею, школою, громадою, органом місцевого самоврядування або іншою організацією.;== Публічна формування звітів ==

склади;
зони;
комірки;
партії;
серії;
терміни придатності;
залишки;
резерви;
надходження;
переміщення;
комплектацію наборів;
видачу;
списання;
інвентаризацію.; # Зібрати заявки на допомогу.; Публічна звітність сприяє підтримувати довіру до фонду.;

заявки на закупівлю;
потреби;
бюджетну статтю;
грант;
програму;
постачальників;
комерційні пропозиції;
погодження;
договори;
рахунки;
оплати;
надходження на складський облік;
формування звітів.; Перевірка заявки сприяє уникати дублювання, помилок і нецільової допомоги.; У K2 ERP можна вести:

Склад гуманітарної допомоги має контролювати надходження, зберігання, переміщення, комплектацію, видачу та інвентаризацію допомоги.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

!; !; * донора;

тип донора;
контактні інформаційні дані;
країну;
історію внесків;
цільові призначення;
програми;
договори;
гранти;
комунікації;
подяки;
звіти;
документи;
статус взаємодії.;== Гуманітарна допомога ==

Cash Flow благодійного фонду