ERP для навчального центру

Розклад занять

Навчальний центр у K2 ERP. K2 ERP має змогу об’єднати CRM, курси, групи, розклад, викладачів, студентів, фінансовий блок, договори, електронний документообіг, Service Desk, права доступу та Power BI-аналітику.; Пов’язана сторінка: Всі інтеграції

У K2 ERP можна обмежувати доступ за:

Що не варто переносити

У K2 ERP можна вести:

• рахунки;
• оплати;
• передоплати;
• часткові оплати;
• розстрочки;
• графіки платежів;
• борги;
• повернення коштів;
• знижки;
• промокоди;
• касу;
• безготівкові платежі;
• онлайн-оплати;
• акти для компаній;
• фінансові звіти.;

Потрібні звіти по лідах, конверсії, продажах, курсах, групах, заповненості, відвідуваності, викладачах, оплатах, боргах, поверненнях, середньому чеку, прибутковості курсів і KPI.; Відповідь

• Інтеграція з сайтом;
• Інтеграція з формами заявок;
• Інтеграція з CRM;
• Інтеграція з LMS;
• Інтеграція з відеоплатформами;
• Інтеграція з календарями;
• Інтеграція з email;
• Інтеграція з телефонією;
• Інтеграція з месенджерами;
• Інтеграція з платіжними сервісами;
• Інтеграція з еквайрингом;
• Інтеграція з банками;
• Інтеграція з клієнт-банком;
• Інтеграція з електронним документообігом;
• Інтеграція з КЕП;
• Інтеграція з Power BI;
• Інтеграція через API;
• Інтеграція через webhooks.; Пов’язана сторінка: CRM + ERP

Завантаження викладачів

Power BI сприяє власнику, директору, керівнику продажів, фінансисту й керівнику навчального процесу бачити ефективність бізнесу.;

Онлайн-школа

• ПІБ;
• контакти;
• дату народження за потреби;
• джерело заявки;
• відповідального менеджера;
• курси;
• групи;
• статус навчання;
• історію оплат;
• борги;
• договори;
• сертифікати;
• відвідуваність;
• оцінки за потреби;
• звернення;
• коментарі;
• файли.;== переважні аспекти ERP для навчального центру в K2 ERP ==

• працівників;
• викладачів;
• посади;
• графіки;
• навантаження;
• ставки;
• договори;
• навчання персоналу;
• кадрові заявки;
• відпустки;
• KPI;
• оцінювання;
• HR-аналітику.; * кількість лідів;
• конверсію заявок;
• продажі та реалізація по курсах;
• продажі та реалізація по менеджерах;
• продажі та реалізація по каналах;
• заповненість груп;
• кількість студентів;
• відвідуваність;
• завантаження викладачів;
• виручку;
• оплати;
• борги;
• повернення коштів;
• середній чек;
• знижки;
• прибутковість курсів;
• прибутковість груп;
• маркетингові витрати;
• заявки студентів;
• оцінки якості;
• повторні продажі та реалізація;
• KPI навчального центру.;

Корпоративне навчання

|- | Що таке ERP для навчального центру?; Якщо навчальний центр раніше працював у Excel, Google Sheets, CRM, LMS, 1С, BAS або самописній системі, потрібно визначити, які інформаційні дані переносити.; Він має враховувати групи, викладачів, аудиторії, онлайн-посилання, вихідні та зміни.; Пов’язана сторінка: HRM система

• K2 ERP
• ERP
• ERP для навчального центру
• ERP для освіти
• Освіта
• CRM + ERP
• CRM для продажів
• Service Desk
• HRM система
• ERP для фінансів
• Казначейство
• Бюджетування в ERP
• Управлінський облік
• ERP для документообігу
• Документообіг в ERP
• Облік договорів
• ERP для проєктного управління
• ERP для сервісного бізнесу
• Погодження
• Погодження договорів
• Погодження заявок на оплату
• Права доступу в ERP
• Аудит дій
• API K2 ERP
• Всі інтеграції
• Інтеграція з сайтом
• Інтеграція з формами заявок
• Інтеграція з LMS
• Інтеграція з відеоплатформами
• Інтеграція з календарями
• Інтеграція з телефонією
• Інтеграція з месенджерами
• Інтеграція з платіжними сервісами
• Інтеграція з банками
• Інтеграція з електронним документообігом
• Інтеграція з Power BI
• Power BI
• BI в ERP
• Бізнес-аналітика
• Міграція даних з 1С
• Міграція з 1С
• Міграція з BAS
• Заміна BAS
• Реплікатор K2
• Впровадження ERP
• Запуск ERP

У K2 ERP можна вести бюджети за:

Погодження в ERP для навчального центру

У K2 ERP можна вести:

{{SEO

Пов’язані сторінки

У K2 ERP можна вести:

ERP для навчального центру в K2 ERP має змогу дати такі переважні аспекти:

ERP варто впроваджувати, якщо процеси вже складно контролювати в Excel, месенджерах, Google Sheets, окремій CRM або ручних таблицях.; У K2 ERP можна вести:

Коротко

У K2 ERP можна планувати:

завдяки наявності ERP для навчального центру — це платформа керування освітнім бізнесом, яка користувачі можуть автоматизувати заявки, CRM, студентів, курси, групи, викладачів, розклад, аудиторії, онлайн-навчання, договори, оплати, розстрочки, сертифікати, електронний документообіг, Service Desk, фінансовий блок й аналітику.; |- | З чим пов’язується група?; |- | Що має бути в системі?; У K2 ERP можна вести:

Не варто переносити старий хаос у нову ERP.;== Групи ==

ERP для навчального центру має змогу охоплювати:

• онлайн-групи;
• посилання на заняття;
• доступ студентів;
• записи занять;
• онлайн-матеріали;
• домашні задача за потреби;
• відвідуваність;
• статус проходження;
• звернення студентів;
• сертифікати.; Курс — це освітній програмний продукт, який має програму, тривалість, тариф, викладачів, групи, матеріали та фінансові показники.; !; Що охоплює

Оплати за навчання

Статуси груп

Типові помилки впровадження ERP для навчального центру

Чи можна видавати сертифікати?

Фінансовий контур має контролювати оплату курсів, розстрочки, борги, повернення і знижки.; Пов’язана сторінка: Бюджетування в ERP

ERP сприяє:

• оцінки;
• тести;
• практичні задача;
• домашні роботи;
• підсумковий результат;
• статус проходження;
• рекомендації;
• допуск до сертифікації;
• аналітику успішності.; Поширені помилки:

K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для навчальних центрів, онлайн-шкіл, тренінгових компаній, корпоративного навчання, освітніх мереж і центрів сертифікації.; * мовні школи;

• ІТ-курси;
• професійне навчання;
• бізнес-школи;
• тренінгові центри;
• навчальні центри при компаніях;
• корпоративне навчання;
• курси підвищення кваліфікації;
• дитячі освітні центри;
• онлайн-школи;
• центри сертифікації;
• автошколи;
• медичні навчальні центри;
• освітні франшизи;
• мережі навчальних центрів;
• B2B-навчання для компаній.; ERP для навчального центру — це платформа для автоматизації комерційних, навчальних, фінансових, документальних і управлінських процесів освітньої організації.;K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-система для навчального центру, освіти, CRM, розкладу, оплат, договорів, документообігу, інтеграцій і Power BI-аналітики.; Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

Чи можна вести розклад занять?

Перед запуском потрібно підготувати:

• дублікати студентів;
• неактуальні контакти;
• старі ліди без цінності;
• закриті групи без аналітичної потреби;
• застарілі курси;
• неактуальні тарифи;
• помилкові борги;
• старі розклади без потреби;
• тестові записи;
• хаотичні статуси;
• неактуальних викладачів;
• зайві права доступу;
• непотрібні Excel-реєстри;
• архіви без бізнес-цінності.;=== Що таке ERP для навчального центру? ===

Пов’язана сторінка: Погодження

У K2 ERP через API можна інтегрувати:

У K2 ERP можна вести:

Які звіти потрібні навчальному центру?

Аудит дій потрібен, щоб бачити, хто змінив заявку, оплату, знижку, розклад, складський облік групи, договір або персональні інформаційні дані студента.; | З курсом, студентами, викладачем, розкладом, аудиторією, оплатами, відвідуваністю, сертифікатами й Power BI.;== Права доступу в ERP для навчального центру ==

Можливі джерела:

• курс;
• дату старту;
• дату завершення;
• формат навчання;
• викладача;
• координатора;
• студентів;
• максимальну кількість місць;
• статус;
• розклад;
• аудиторію;
• онлайн-посилання;
• відвідуваність;
• оплати;
• сертифікати.; | Студентів, лідів, корпоративних клієнтів, курси, програми, групи, викладачів, розклад, договори, оплати, борги й сертифікати.; ERP для навчального центру містить персональні, фінансові, навчальні, договірні й комерційні інформаційні дані, з цієї причини доступи потрібно налаштовувати уважно.; * кількість занять;
• години викладання;
• групи викладача;
• курси;
• вільні слоти;
• накладки;
• перенесення;
• заміни;
• оцінки студентів;
• фінансову ефективність викладача.; Потрібно підготувати курси, програми, тарифи, групи, студентів, викладачів, аудиторії, статуси заявок, розклад, договори, шаблони сертифікатів, правила оплат, права доступу й Power BI-звіти.; * звернення студентів;
• запити щодо розкладу;
• технічні проблеми;
• питання по оплатах;
• запити на документи;
• скарги;
• рекламації;
• запити викладачів;
• внутрішні заявки;
• статуси;
• відповідальних;
• SLA;
• базу знань;
• Power BI-аналітику.;=== Чи можна вести корпоративне навчання? ===

Навчальна програма описує зміст курсу: модулі, теми, заняття, контрольні точки й результати навчання.; Практичний принцип. Перед запуском ERP для навчального центру потрібно підготувати довідники курсів, програм, груп, викладачів, студентів, аудиторій, статусів заявок, тарифів, способів оплати, договорів, прав доступу та Power BI-звітів.; У K2 ERP можна вести розклад занять із групами, викладачами, аудиторіями, онлайн-посиланнями, темами, статусами, перенесеннями, замінами й контролем накладок.; Бюджетування сприяє планувати доходи, витрати, маркетинг, зарплати викладачів, оренду, еволюція нових курсів і грошові потоки.;== Онлайн-навчання ==

Розклад — один із ключових процесів навчального центру.;== Навчальні програми ==

Реплікатор K2 для переходу на ERP навчального центру

• єдина база студентів;
• CRM;
• контроль заявок;
• воронка продажів;
• курси;
• програми;
• групи;
• розклад;
• викладачі;
• аудиторії;
• відвідуваність;
• сертифікати;
• договори;
• рахунки;
• оплати;
• розстрочки;
• борги;
• корпоративне навчання;
• Service Desk;
• електронний документообіг;
• фінансовий блок;
• бюджетування;
• права доступу;
• аудит дій;
• API;
• інтеграції;
• Power BI;
• менше Excel;
• краща керованість навчального процесу;
• прозора прибутковість курсів.; ERP для навчального центру — це платформа для керування заявками, CRM, студентами, курсами, групами, викладачами, розкладом, договорами, оплатами, сертифікатами, Service Desk, фінансами й аналітикою.; У K2 ERP можна вести:

• лідів;
• заявки на навчання;
• CRM;
• студентів;
• слухачів;
• корпоративних клієнтів;
• курси;
• навчальні програми;
• групи;
• розклад;
• аудиторії;
• онлайн-заняття;
• викладачів;
• відвідуваність;
• домашні задача за потреби;
• оцінки за потреби;
• договори;
• рахунки;
• оплати;
• розстрочки;
• сертифікати;
• Service Desk;
• електронний документообіг;
• Power BI-аналітику.; У K2 ERP можна вести:

У K2 ERP можна вести:

Так.;== HRM для навчального центру ==

Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С

Сертифікати

• аудиторії;
• місткість;
• обладнання;
• доступність;
• розклад зайнятості;
• філію;
• відповідального;
• онлайн-кімнати;
• посилання на відеоконференцію;
• конфлікти бронювання;
• ресурси для занять.;

Навчальні центри часто працюють із компаніями, які замовляють навчання для працівників.;

Реплікатор K2 має змогу використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.;== Що підготувати перед запуском ERP для навчального центру ==

Знижки можуть допомагати продажам, але мають контролюватися з точки зору прибутковості.;== K2 ERP як ERP для навчального центру ==

Яка українська ERP підходить для навчального центру?

У K2 ERP картка студента має змогу містити:

• договори;
• додаткові угоди;
• рахунки;
• акти;
• сертифікати;
• заявки;
• службові записки;
• навчальні програми;
• документи викладачів;
• документи студентів;
• файли;
• КЕП;
• ЕДО;
• електронний архів.; * аудит поточних процесів;
• аналіз CRM і заявок;
• аналіз курсів;
• аналіз груп;
• аналіз розкладу;
• аналіз викладачів;
• аналіз оплат;
• аналіз договорів;
• аналіз документообігу;
• аналіз звернень студентів;
• характеристика цільової моделі;
• очищення довідників;
• конфігурація K2 ERP;
• конфігурація CRM;
• конфігурація курсів;
• конфігурація груп;
• конфігурація розкладу;
• конфігурація фінансів;
• конфігурація документообігу;
• конфігурація Service Desk;
• конфігурація прав доступу;
• конфігурація аудиту дій;
• конфігурація інтеграцій;
• побудова Power BI;
• навчання користувачів;
• пілотний запуск;
• масштабування.;

Бюджетування навчального центру

• запускати ERP без опису воронки продажів;
• не очистити базу студентів;
• не описати статуси заявок;
• не налаштувати розклад;
• не пов’язати групи з оплатами;
• не контролювати борги;
• не вести корпоративних клієнтів окремо;
• не рахувати прибутковість курсів;
• не налаштувати Service Desk;
• не підготувати шаблони договорів і сертифікатів;
• не налаштувати права доступу;
• не увімкнути аудит дій;
• не підготувати Power BI-звіти;
• переносити старі Excel-таблиці без очищення.; Пов’язана сторінка: ERP для документообігу

Типові етапи:

У K2 ERP можна вести:

У K2 ERP можна вести:

• заявки;
• лідів;
• студентів;
• курси;
• групи;
• розклад;
• статуси навчання;
• оплати;
• доступи;
• сертифікати;
• звернення;
• аналітичні інформаційні дані.; Навіщо це потрібно

• дату заняття;
• час початку;
• час завершення;
• групу;
• курс;
• викладача;
• аудиторію;
• онлайн-посилання;
• тему;
• тип заняття;
• статус;
• заміну викладача;
• перенесення;
• скасування;
• коментарі.; |-

CRM, студенти, курси, групи, розклад, викладачі, аудиторії, договори, оплати, розстрочки, сертифікати, Service Desk і Power BI.; У K2 ERP можна контролювати: Курси корпоративного клієнта; контактну особу; договір; програму навчання; групу; список учасників; розклад; викладачів; відвідуваність; результати; сертифікати; рахунки; акти; Power BI-звіти для клієнта.; У K2 ERP можна вести: промокоди; акційні тарифи; знижки для студентів; сімейні знижки; корпоративні знижки; знижки за ранню оплату; знижки для випускників; партнерські знижки; періоди дії; погодження нестандартних знижок; аналіз ефективності.;== Джерела заявок == У K2 ERP можна вести: Так.;== API для навчального центру == Викладачі є собою ключовим ресурсом навчального центру.; клієнтів; лідів; студентів; корпоративних клієнтів; курси; програми; групи; викладачів; розклад активних груп; договори; відкриті рахунки; оплати; борги; сертифікати; звернення; фінансові аналітики; історію для Power BI.;=== Чи має змогу K2 ERP використовуватися для навчального центру? === Так.; Так.; !; Типові статуси: Power BI для навчального центру індивідуальну знижку; розстрочку; повернення коштів; переведення студента; заміну викладача; скасування групи; запуск нового курсу; договір; заявку на оплату; маркетингові витрати; закупівлю; службову записку.; * заняття; групу; студента; статус присутності; причину відсутності; коментар викладача; відпрацювання; перенесення; звіти по відвідуваності; умови допуску до сертифіката.; ERP має показувати виручку, витрати, борги, прибуток, зарплати викладачів, маркетинг, оренду й рентабельність курсів.; |-	Для чого потрібна?; Для мережі навчальних центрів істотно керувати філіями, аудиторіями, групами, викладачами, оплатами, правами доступу й консолідованою аналітикою.; * студентів; клієнтів; лідів; корпоративних клієнтів; курсів; програм; груп; викладачів; розкладу; договорів; рахунків; оплат; боргів; сертифікатів; звернень; фінансових даних; історії для Power BI.; | Менше Excel, прозора воронка продажів, контроль розкладу, точні оплати, керовані групи, якісний сервіс і Power BI-аналітика.; Онлайн-школа має змогу використовувати ERP для продажів, груп, студентів, оплат, розкладу, підтримки та інтеграцій з LMS.; Типові ознаки: Пов’язані сторінки: Відвідуваність сприяє контролювати навчальний бізнес-процес, якість і підстави для видачі сертифікатів.; ERP для навчального центру; ERP для освіти; CRM + ERP; CRM для продажів; Service Desk; HRM система; ERP для фінансів; Казначейство; Бюджетування в ERP; Управлінський облік; ERP для документообігу; Облік договорів; ERP для проєктного управління; ERP для сервісного бізнесу; Погодження; Права доступу в ERP; Аудит дій; API K2 ERP; Всі інтеграції; Power BI; Реплікатор K2.;=== Чи можна контролювати оплати за навчання? === У K2 ERP можна вести: Оцінки і результати навчання модулі; теми; уроки; практичні задача; тести за потреби; контрольні роботи; домашні задача; навчальні матеріали; тривалість; порядок проходження; відповідальних методистів.;== Service Desk для навчального центру == Прибутковість курсів Пов’язані сторінки: планується; набір відкрито; набір завершено; готова до старту; навчається; призупинена; завершена; сертифікати готуються; закрита; скасована; архів.; У K2 ERP можна контролювати: не втрачати заявки; вести історію комунікацій із клієнтами; бачити воронку продажів; формувати групи; планувати розклад; контролювати викладачів; вести студентів; контролювати відвідуваність; контролювати оплати; бачити борги; формувати договори; видавати сертифікати; обробляти звернення студентів; аналізувати прибутковість курсів; будувати Power BI-звіти.; Воронка продажів сприяє бачити, на якому етапі перебуває кожен потенційний студент.; Питання Викладачі K2 ERP має змогу покривати такі напрями: Аудит дій в ERP для навчального центру Сертифікати підтверджують завершення курсу або досягнення результату.; Пов’язана сторінка: Service Desk Впровадження ERP для навчального центру філії; аудиторії; адміністраторів; групи по філіях; викладачів; розклад; каси; оплати; договори; права доступу; Power BI по мережі.; !; У K2 ERP група має змогу містити: FAQ	; навчального центру: CRM забезпечується через K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа; додатково реалізовано заявки.;K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для навчального центру: CRM, курси, групи, розклад, викладачі, студенти, договори, оплати, електронний документообіг, права доступу, аудит дій і Power BI.; | Щоб контролювати продажі та реалізація, навчальний бізнес-процес, розклад, викладачів, оплати, борги, документи, якість сервісу й прибутковість.; ERP для навчального центру має змогу підтримувати онлайн-формат через інтеграції з LMS, відеоплатформами, особистим кабінетом або сайтами.; Power BI має змогу показувати: фінансовий блок навчального центру ERP для навчального центру має змогу інтегруватися з сайтом, формами заявок, телефонією, месенджерами, LMS, платіжними сервісами, email, календарями, банками, ЕДО та Power BI.; Service Desk сприяє обробляти звернення студентів, викладачів і корпоративних клієнтів.; * договори зі студентами; договори з корпоративними клієнтами; додаткові угоди; тарифи; строки навчання; умови оплати; розстрочки; правила повернення; рахунки; акти; оплати; архів.; Завантаження викладачів сприяє планувати курси й уникати накладок у розкладі.; * заявки губляться; менеджери ведуть лідів у різних таблицях; розклад складається вручну; групи дублюються; викладачі не бачать актуальний графік; оплати контролюються окремо; борги студентів видно із запізненням; договори й сертифікати формуються вручну; немає єдиної історії студента; складно рахувати прибутковість курсу; корпоративні клієнти ведуться окремо; звернення студентів губляться; Power BI-звіти збираються вручну.; Зазвичай переносять: Картка студента дохід по курсу; дохід по групі; кількість студентів; середній чек; знижки; оплату викладачів; витрати на рекламу; оренду аудиторій; платформні витрати; адміністративні витрати; маржу; рентабельність; повторні продажі та реалізація.;== Аудиторії та ресурси == онлайн-курси; вебінари; групи; студентів; доступи; оплати; розстрочки; посилання на заняття; записи; підтримку студентів; сертифікати; інтеграції з LMS; Power BI.; У K2 ERP можна вести рахунки, передоплати, часткові оплати, розстрочки, графіки платежів, борги, повернення коштів, знижки, касу, онлайн-оплати й фінансові звіти.; Функція Навчальний центр має змогу мати аудиторії, комп’ютерні класи, обладнання, проектори, лабораторії або онлайн-кімнати.; Корпоративні клієнти сайт; форма заявки; телефон; месенджери; соціальні мережі; email; рекламні кампанії; партнерські програми; рекомендації; вебінари; офлайн-заходи; B2B-запити; маркетплейси курсів; API-інтеграції.; Група об’єднує студентів, які проходять курс разом за певним розкладом.; У K2 ERP можна погоджувати: викладачів; спеціалізації; курси; графіки; зайнятість; ставки оплати; проведені заняття; заміни; оцінки студентів; договори; акти; оплати; KPI; Power BI-аналітику.;== Договори зі студентами == Що потрібно підготувати перед запуском ERP для навчального центру? Картка студента — це центральне місце, де зберігається відомості про слухача, навчання, оплати, документи й комунікації.; Пов’язана сторінка: Аудит дій Впровадження ERP для навчального центру потрібно починати з опису процесів продажів, навчання, фінансів, розкладу й документообігу.; ERP потрібна, щоб навчальний центр міг керувати продажами, навчальним процесом, оплатами й якістю сервісу в одній системі.; Статуси допомагають контролювати життєвий цикл групи.; У K2 ERP можна аналізувати: назву курсу; категорію; рівень; програму; тривалість; кількість занять; формат; тариф; викладачів; навчальні матеріали; статус курсу; групи; планову маржу; фактичну прибутковість.; Корпоративне навчання має особливу логіку: один замовник, багато учасників, договір, програма, звіти, акти й оплата від компанії.; ERP для фінансів; Казначейство; Управлінський облік.; | K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для навчального центру.; У K2 ERP можна вести корпоративних клієнтів, договори, групи, списки учасників, розклад, відвідуваність, результати, сертифікати, рахунки, акти й звіти для клієнта.; HRM потрібен для обліку викладачів, менеджерів, координаторів, адміністраторів, методистів і допоміжного персоналу.; ERP для навчального центру має змогу використовуватися в різних форматах освітнього бізнесу.; Типові ролі: Що таке ERP для навчального центру власник; директор; керівник навчального центру; керівник продажів; менеджер; адміністратор; координатор груп; викладач; методист; студент; фінансист; бухгалтер; HR; аналітик; адміністратор ERP.; |-	Яка українська ERP підходить?; CRM у навчальному центрі потрібна для обробки заявок, продажів курсів, комунікацій, повторних продажів і роботи з корпоративними клієнтами.; У K2 ERP можна вести: Багато навчальних центрів продають курси з оплатою частинами.;=== Що має бути в ERP для навчального центру? === ролями; філіями; курсами; групами; студентами; викладачами; договорами; оплатами; фінансовими даними; персональними даними; знижками; касами; статусами; правом експорту; адміністративними діями.; * створення ліда; зміну статусу заявки; зміну курсу; додавання студента в групу; видалення з групи; зміну розкладу; перенесення заняття; зміну викладача; зміну знижки; проведення оплати; повернення коштів; створення договору; видачу сертифіката; експорт даних; зміну прав доступу.; |-	Що переносити зі старої системи?; У K2 ERP можна вести шаблони сертифікатів, номери, студентів, курси, групи, дати видачі, результати навчання, файли, статуси й електронний архів.; Погодження потрібні для знижок, повернення коштів, індивідуальних графіків оплат, договорів, витрат, закупівель і нестандартних умов.; Пов’язана сторінка: Облік договорів Навчальний центр у мережі філій Типові напрями:
CRM	Ліди, заявки, контакти, комунікації, воронка продажів	Щоб залучати й конвертувати студентів
Студенти	Картка студента, історичний розвиток навчання, оплати, документи	Щоб бачити повний контекст слухача
Курси	Програми, тарифи, тривалість, модулі, викладачі	Щоб керувати освітнім продуктом
Групи	складський облік групи, статус, старт, завершення, розклад	Щоб організовувати навчальний бізнес-процес
Розклад	Заняття, аудиторії, викладачі, онлайн-посилання, календар	Щоб уникати накладок
Оплати	Рахунки, платежі, розстрочки, борги, повернення	Щоб контролювати гроші
Договори	Договори зі студентами, компаніями, викладачами	Щоб формалізувати відносини
Сертифікати	Видача, шаблони, статуси, архів	Щоб підтверджувати проходження навчання
Service Desk	Звернення студентів, запити, скарги, супровід	Щоб контролювати якість сервісу
аналітичні інструменти	Power BI, продажі та реалізація, групи, оплати, викладачі, прибутковість	Щоб керівництво бачило ефективність центру

Коли навчальному центру потрібна ERP

Можливі інтеграції:

У K2 ERP можна аналізувати:

• лідів;
• заявки з сайту;
• дзвінки;
• месенджери;
• email;
• джерела лідів;
• менеджерів;
• етапи воронки;
• коментарі;
• нагадування;
• консультації;
• комерційні пропозиції;
• запис на курс;
• відмови;
• повторні продажі та реалізація.; Головне. ERP для навчального центру має показувати повний цикл: лід, заявка, консультація, курс, група, розклад, викладач, студент, заняття, оплата, відвідуваність, сертифікат, повторний продаж і прибутковість.; Так.;== Відвідуваність ==

У K2 ERP можна фіксувати:

CRM для навчального центру

У K2 ERP можна вести:

Для чого потрібна ERP навчальному центру

електронний документообіг навчального центру

Для яких навчальних центрів підходить ERP

Навчальний центр має багато документів: договори, рахунки, акти, сертифікати, програми, накази, службові записки, документи викладачів і студентів.; Основні етапи:

Краще не переносити без аналізу:

У K2 ERP можна вести:

• новий лід;
• первинний контакт;
• консультація;
• підібрано курс;
• надіслано пропозицію;
• очікує рішення для бізнесу;
• очікує оплату;
• оплачено;
• зараховано в групу;
• відмова;
• повторний контакт.;== Міграція даних у K2 ERP ==

API потрібен для інтеграції ERP із сайтом, особистим кабінетом, LMS, платіжними сервісами, календарями або зовнішніми освітніми платформами.; * шаблони сертифікатів;

• номер сертифіката;
• студента;
• курс;
• групу;
• дату видачі;
• викладача;
• результат навчання;
• статус;
• файл;
• електронну версію;
• архів;
• перевірку сертифіката за потреби.;== Воронка продажів навчального центру ==

Основні функції ERP для навчального центру

; * курси; програми; тарифи; групи; студентів; лідів; джерела заявок; викладачів; аудиторії; філії; розклад; статуси заявок; статуси груп; статуси оплат; договори; шаблони сертифікатів; способи оплати; правила знижок; ролі користувачів; права доступу; контрольні звіти; Power BI-дашборди.; У K2 ERP можна контролювати: Навчальний центр має поєднувати продажі та реалізація, навчальний бізнес-процес і фінансовий блок: залучити ліда, записати на курс, сформувати групу, скласти розклад, призначити викладача, контролювати відвідуваність, приймати оплати, видавати сертифікати, обробляти звернення студентів і бачити прибутковість курсів.; * виручку по курсах; виручку по групах; оплати студентів; корпоративні оплати; дебіторку; повернення коштів; оплату викладачів; маркетингові витрати; оренду аудиторій; витрати на платформи; адміністративні витрати; заявки на оплату; платіжний календар; прибуток; план-факт.; * курсами; групами; філіями; напрямами навчання; викладачами; маркетинговими каналами; корпоративними клієнтами; статтями витрат; періодами; проєктами; юридичними особами.; Якщо навчальний центр використовує оцінювання, ERP має змогу зберігати результати студентів.; * компанії; контактних осіб; договори; комерційні пропозиції; групи корпоративного навчання; списки учасників; рахунки; акти; оплати; сертифікати; звіти для клієнта; історію навчання; повторні продажі та реалізація.; Навчальний центр має змогу отримувати заявки з різних каналів.;== Розстрочка та графік платежів == Договори потрібні для формалізації умов навчання, оплати, повернення коштів, прав і обов’язків сторін.; У K2 ERP можна вести: Power BI; BI в ERP; Бізнес-аналітика.; Окремо варто відзначити студенти, курси, групи, розклад, викладачі, договори, рахунки, оплати, електронний документообіг, сертифікати, Service Desk, HRM, права доступу, аудит дій, API, інтеграції і Power BI.; Навчальний центр має бачити, які курси прибуткові, а які створюють навантаження без достатньої маржі.; | платформа для заявок, CRM, студентів, курсів, груп, викладачів, розкладу, договорів, оплат, сертифікатів і аналітики.; * суму договору; перший платіж; графік платежів; дати платежів; фактичні оплати; прострочення; нагадування; борги; блокування доступу за правилами компанії; погодження індивідуальних умов.; |} У системі мають бути ліди, заявки, студенти, курси, групи, розклад, викладачі, аудиторії, договори, рахунки, оплати, розстрочки, сертифікати, звернення студентів і Power BI.;== Інтеграції ERP для навчального центру == Для навчального центру Реплікатор K2 має змогу бути корисним для перенесення: Пов’язана сторінка: API K2 ERP