Перейти до вмісту

Характеристика номенклатури BAS

Матеріал з K2 ERP Wiki

Характеристики і BI

!; Футболка Basic L чорна — 20 шт

Характеристики і залишки

Характеристики і Tableau / Power BI

Для одягу характеристики часто описують: !; Номенклатура </syntaxhighlight>

Характеристики у продуктах

Розчинник — це вже інший товар, а не характеристика фарби.; !; Коментар У кожному документі істотно правильно вказати не тільки номенклатуру, а й характеристику.; Що означає Приклад:

Для інтернет-магазину характеристики часто стають варіантами товару.; Приклад:

"name": "M чорна",
  • створювати характеристики без правил;
  • дублювати розміри й кольори;
  • змішувати характеристики й окремі номенклатури;
  • не вести штрихкоди по характеристиках;
  • не вести ціни по характеристиках, якщо вони різні;
  • не передавати характеристики на сайт;
  • не передавати характеристики у WMS;
  • не звіряти залишки по характеристиках;
  • не перевіряти порожні характеристики;
  • переносити всі старі варіанти без очищення;
  • залишати стару BAS джерелом характеристик.; | Ні.; BAS характеристика

!; !; Чорний При міграції потрібно зіставити ці Excel-файли з BAS і K2 ERP.; SELECT id, name

Коли характеристика доречна

</syntaxhighlight>

"quantity": 2

|- | Футболка Basic | M чорна | 25 |- | Футболка Basic | L чорна | 10 |- | Футболка Basic | - | 5 |}

!; Це залежить від бізнес-логіки.; Характеристика відповідає на питання: який це варіант товару?

У старих процесах характеристики часто зберігаються в Excel.; Поняття

  • дублікати характеристик;
  • різні формати назв;
  • порожні характеристики;
  • характеристики використовуються не всюди;
  • частина варіантів розроблена як окрема номенклатура;
  • частина варіантів розроблена як характеристика;
  • однакові штрихкоди;
  • відсутні SKU;
  • неактуальні ціни;
  • залишки без характеристики;
  • сайт використовує іншу структуру варіантів;
  • WMS не розрізняє характеристики;
  • BI групує характеристики неправильно.;== Контрольний список для міграції характеристик ==

{ |- | Одяг | Футболка | S біла, M біла, L чорна |- | Взуття | Кросівки | 40 чорні, 41 чорні, 42 білі |- | Фарби | Фарба акрилова | Біла 1 л, біла 3 л, синя 1 л |- | Кабелі | Кабель USB-C | 1 м, 2 м, 3 м |- | Харчові продукти | Кава | 250 г, 1 кг, мелена, зерно |- | Тканини | Тканина бавовняна | Червона, синя, зелена |}

!; Погано:

!; це додаткова аналітичні інструменти або варіант номенклатурної позиції, яка надає можливість вести обліковий облік товарів, матеріалів або продукції з різними властивостями в межах однієї картки номенклатури виступає ключовою рисою Характеристика номенклатури BAS.; З такого звіту видно, що M чорна продається добре, L чорна майже закінчилася, а XS біла має змогу бути неліквідом.; - M біла

Приклад:

- Жовта

  • сайт;
  • WMS;
  • CRM;
  • маркетплейс;
  • Excel Power Query;
  • Tableau;
  • Power BI;
  • CSV-обмін;
  • XML-обмін;
  • JSON-сервіс;
  • стара зовнішня обробка.; Power Query має змогу допомогти:

XL біла

Краще:

Помилка: залишити BAS джерелом характеристик

Характеристики у взутті

Доступно: 15 </syntaxhighlight> |- | Замовлення покупця №1001 | Футболка Basic | M чорна | 3 |- | Замовлення покупця №1001 | Футболка Basic | L біла | 2 |}

!; У реальному бізнесі товар часто має багато варіантів.; Документ

  • розмір;
  • колір;
  • сезон;
  • модель;
  • тканину;
  • стать;
  • колекцію.; - L чорна

Номенклатура і характеристика

- 40 чорні

Характеристика: M чорна

  • базову номенклатуру;
  • список характеристик;
  • ціни по характеристиках;
  • залишки по характеристиках;
  • фото;
  • штрихкоди;
  • SKU;
  • статус доступності;
  • описи;
  • категорії.; |-

| Чи можна залишити BAS джерелом характеристик?; - Біла

; Рівень
  • футболка має розмір і колір;
  • фарба має колір і фасування;
  • кабель має довжину;
  • взуття має розмір;
  • тканина має колір і ширину;
  • харчовий програмний продукт має фасування;
  • техніка має модель або комплектацію;
  • запчастина має модифікацію;
  • агроматеріал має сорт або партійний варіант;
  • напівфабрикат має вид пакування.; | Так.; Номенклатура

Характеристики і міграція з BAS у K2 ERP

- мелена 250 г

Якщо характеристика не вказана в документах, залишки можуть бути некоректними або потрапити в “порожню характеристику”.; | Перевірити дублікати, SKU, штрихкоди, залишки, ціни, сайт, WMS, API, BI і порожні характеристики.;
Іноді незрозуміло, що краще: характеристика чи окрема картка номенклатури.; Це надає можливість не створювати окрему картку номенклатури; додатково реалізовано але паралельно з цим вести залишки, ціни, штрихкоди, замовлення, продажі та реалізація й закупівельна діяльність в розрізі характеристик.; !; !; Кількість
- Розчинник 1 л
Футболка Basic S чорна — 10 шт
Medium чорна
Такі запити потрібно виконувати обережно, бажано в тестовій або аналітичній базі.; K2 ERP
Резерв: 10
Ціни можуть бути:
Якщо різні характеристики мають один штрихкод, виникають проблеми:
!; Номенклатура
[[Категорія:Деколонізація обліку]]
- 43 білі
== Приклади характеристик ==
Штрихкод часто має бути прив’язаний саме до характеристики, а не тільки до номенклатури.; Окремі продукти [[1С]] і [[BAS]] внесені до офіційних переліків забороненого до використання ПЗ для окремих категорій організацій в Україні.; Колір: чорний, білий
Приклад:
Приклад:
|-
| Список характеристик
| Зрозуміти обсяг міграції
|-
| Дублікати
| Не переносити один варіант кілька разів
|-
| Порожні характеристики
| Виявити помилки обліку
|-
| SKU
| Зберегти ідентифікацію варіантів
|-
| Штрихкоди
| Забезпечити складський облік, касу, WMS і сайт
|-
| Залишки
| Коректний старт у K2 ERP
|-
| Ціни
| Правильні продажі та реалізація
|-
| API
| Коректні інтеграції
|-
| BI
| Правильна аналітичні інструменти
|-
| Сайт / WMS
| Не зламати операційні процеси
|}

Дублікати характеристик

  • чисті варіанти товарів;
  • менше дублікатів;
  • правильні розміри й кольори;
  • правильні SKU;
  • правильні штрихкоди;
  • коректні залишки;
  • якісний сайт-каталог;
  • коректну WMS-логіку;
  • правильну BI-аналітику;
  • контрольовані API-інтеграції;
  • відмову від старої BAS-залежності.; Поняття
!; Приклад

* однакові для всіх характеристик;
* різні по характеристиках;
* різні по типах цін;
* різні по складу;
* різні по каналу продажу;
* різні по сайту;
* різні по валюті.;== Що переносити в K2 ERP ==
== Таблиця міграції характеристик ==
[[Категорія:Облік контрагентів]]
Якщо кожен варіант створювати окремою номенклатурою, довідник має змогу оперативно стати дуже великим і складним.; # Періодично очищати дублікати.; !; # Створити правила назв.; Перевірка
== Як не треба робити ==
- зерно 1 кг
Сайт має отримувати:

Під час переходу з [[BAS]] у [[K2 ERP]] характеристики не можна переносити механічно.; Маркетплейси часто вимагають окремі SKU для кожної варіації.; | Ні.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Характеристика доречна, якщо: У BI характеристики потрібні для аналітики по варіантах товарів.; # Визначити параметри: розмір, колір, фасування, модель.; Характеристика: 6 кольорів

  • замовник замовив M чорну;
  • менеджер помилково вибрав L чорну;
  • складський облік відвантажив не той розмір;
  • замовник повернув товар;
  • залишки в системі стали неправильними.;
    Залишок: 25
    }
    == Матриця характеристик ==
    [[Категорія:Оновлення K2 ERP]]
    {| class="wikitable" style="width:100%;"
    Матеріали: база, пігмент, тара 3 л
    <syntaxhighlight lang="sql">
    
    У продажах характеристика відповідає за точний варіант товару.; Характеристика
    Футболка Basic L біла — 12 шт
    == Зовнішні посилання ==
    
     "stock": 25,
    
    <div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
    <syntaxhighlight lang="text">
    [[Категорія:Інтеграція з K2 ERP]]
    Їх можна зберігати в [[K2 ERP]] як:
    }
    Приклад:
    == Відмінність характеристики від окремої номенклатури ==
    Потрібно закупити:
    
    == Характеристики і маркетплейси ==
    

- Біла 3 л кожного варіанта забезпечується через як ілюстрація, у BAS можна мати одну номенклатуру Футболка і кілька характеристик: S чорна, M чорна, L біла.; | Це варіант номенклатури: розмір, колір, фасування, модель, комплектація або інша властивість товару.; Номенклатура як ілюстрація: - Червона Футболка Basic M біла У різних конфігураціях BAS — як ілюстрація BAS керування торгівлею, BAS ERP, BAS Комплексне керування підприємством — механіка характеристик має змогу відрізнятися, але бізнес-сенс однаковий: характеристика деталізує товар там, де однієї назви номенклатури недостатньо.; Вона потрібна для обліку розмірів.;

;
  • legacy ID;
  • BAS ID;
  • зовнішній код;
  • код джерела;
  • інтеграційний ідентифікатор.; Набір фарб
Характеристика Варіант товару Розмір M, чорний колір
Серія Партію, серійний номер або простежуваність Партія №2026-05, термін придатності 31.12.2026

з цієї причини для бізнесів із варіантами товарів характеристика є собою критичною.; BAS номенклатура

"variant": {
== Див.; додатково ==
<syntaxhighlight lang="sql">
'''Найгірший сценарій.''' організація переходить у [[K2 ERP]], але переносить характеристики BAS без очищення: дублікати розмірів, різні формати кольорів, порожні характеристики, старі SKU, неправильні штрихкоди, розбіжності в залишках і BI, який досі читає BAS.; Якщо це одна характеристика, її потрібно об’єднати або нормалізувати.; # Передавати характеристики в API.; Проблема

 "item": "Футболка Basic",

</syntaxhighlight>

Характеристики:

Нормалізація назв характеристик

- Активні характеристики 3 200 3 050 OK після очищення
Штрихкоди характеристик 2 900 2 890 Перевірити 10
Залишки по характеристиках 18 500 шт 18 500 шт OK
Характеристики з порожнім SKU 120 15 Покращено
  • зіставлення історії;
  • сайту;
  • WMS;
  • маркетплейсів;
  • BI;
  • Excel-звітів;
  • Power Query;
  • архівних документів;
  • звірки після міграції.;
    як ілюстрація:
    |-
    | Футболка Basic
    | M чорна
    | Активна
    | Футболка Basic / M чорна
    | Перенести
    |-
    | Футболка Basic
    | М чорна
    | Дублікат
    | Футболка Basic / M чорна
    | Об’єднати
    |-
    | Футболка Basic
    | -
    | Порожня характеристика
    | Протокол розбіжностей
    | Рознести залишки
    |-
    | Фарба
    | Біла 1 л
    | Можливо окрема SKU
    | Фарба біла 1 л
    | Вирішити модель
    |}
    
    == Характеристики BAS і цифрова незалежність ==
    
    як ілюстрація:
    
    * кількість характеристик;
    * кількість характеристик із залишками;
    * залишки по характеристиках;
    * резерви;
    * ціни;
    * штрихкоди;
    * SKU;
    * сайт;
    * WMS;
    * API;
    * BI-звіти;
    * історію продажів;
    * відкриті замовлення.; Або:
    <syntaxhighlight lang="json">
    Якщо вказати тільки “Футболка Basic”, постачальник має змогу не зрозуміти, які саме розміри й кольори потрібні.;[[Категорія:Залишки]]
    
    !; Характеристика
    - S біла
    Футболка Basic S біла
    WHERE item_id IS NULL;
    == Характеристики і інвентаризація ==
    == Вступ ==
    </div>
    {| class="wikitable" style="width:100%;"
    [[Категорія:Резервна копія]]
    <div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
    !; Білий
    M-чорний
    |-
    | Футболка
    | M чорна
    | Футболка розміру M чорного кольору
    |-
    | Футболка
    | L біла
    | Футболка розміру L білого кольору
    |-
    | Фарба
    | Біла 1 л
    | Фарба білого кольору у фасуванні 1 літр
    |-
    | Кабель USB-C
    | 1 м чорний
    | Кабель довжиною 1 м чорного кольору
    |}
    
    !;== Коли краще окрема номенклатура ==
    
    !; * замовлення покупця;
    * рахунок;
    * реалізація;
    * замовлення постачальнику;
    * надходження;
    * переміщення;
    * списання;
    * інвентаризація;
    * виробництво;
    * комплектація;
    * розукомплектація;
    * повернення;
    * резервування.; !; Відповідь
    !;<syntaxhighlight lang="text">
    M black
    
    як ілюстрація:
    
    як ілюстрація:
    
    як ілюстрація:
    
    !; HAVING COUNT(*) > 1;
    
    M black
    
    * дублікати;
    * тестові характеристики;
    * порожні або помилкові варіанти;
    * старі характеристики без руху;
    * характеристики з навчальних баз;
    * варіанти, які краще зробити окремою номенклатурою;
    * неактуальні SKU;
    * помилкові штрихкоди;
    * хаотичні назви;
    * старі інтеграційні коди без призначення.; Потрібно переносити активні й потрібні характеристики, а дублікати, тестові й помилкові варіанти очищати.; Краще характеристика
    Розмір: S, M, L, XL
    
    !; {| class="wikitable" style="width:100%;"
    
    Одиниця виміру показує, у чому вимірюється товар.; FROM public.item_variants
    
    Після міграції потрібно перевірити, чи не залишилися інтеграції, які читають характеристики зі старої BAS.; # Передавати характеристики на сайт.;[[Категорія:Собівартість]]
    Якщо резерв робиться тільки по номенклатурі без характеристики, платформа має змогу показувати товар доступним, хоча потрібного розміру або кольору немає.; "sku": "TSH-BASIC-BLK-M",
    Краще:
    |-
    | Футболка Basic
    | S чорна
    | TSH-BASIC-BLK-S
    |-
    | Футболка Basic
    | M чорна
    | TSH-BASIC-BLK-M
    |-
    | Футболка Basic
    | L біла
    | TSH-BASIC-WHT-L
    |}
    
    !; Перевірка
    
    }
    [[Категорія:Хмарна ERP]]
    - чорна 1 л
    

Головне. Характеристика номенклатури BAS — це варіант товару в межах однієї номенклатурної позиції.;

Приклад структури

Характеристики і закупівельна діяльність

Характеристики і сайт

</syntaxhighlight>

Характеристики і Excel Power Query

!; Простий приклад:

Характеристики і WMS

- Чорна 1 л Не варто переносити без аналізу: M чорна !;

!;

Приклад для футболок: L чорна

Приклад BI-звіту

Футболка Basic M чорна 240 25 32%
Футболка Basic L чорна 180 8 30%
Футболка Basic XS біла 15 120 18%

{

- Футболка M чорна

- чорна 3 л

  • прайс постачальника;
  • матриця розмірів;
  • таблиця кольорів;
  • файл для сайту;
  • файл для маркетплейсу;
  • таблиця штрихкодів;
  • звіт залишків;
  • інвентаризаційний файл.; !; |-

| Чим характеристика відрізняється від одиниці виміру?; Ситуація </syntaxhighlight> Артикул має змогу бути:

Найчастіші помилки:

Саме для цього в BAS використовуються характеристики номенклатури.;== Характеристики у техніці ==

Під час міграції такі залишки потрібно рознести по правильних характеристиках або винести в окремий протокол розбіжностей.; Приклад пошуку дублікатів SKU:

як ілюстрація:

Підхід K2 ERP. У K2 ERP характеристики номенклатури потрібно переносити як контрольовану структуру варіантів товару: з правильними назвами, атрибутами, артикулами, штрихкодами, цінами, залишками, API-ідентифікаторами та правилами використання в документах.; |- | Що істотно при міграції в K2 ERP?; Футболка Basic, M чорна

Характеристика має змогу використовуватися в документах:

</syntaxhighlight>

Характеристика має змогу описувати:
GROUP BY sku
[[Категорія:Безпека]]
[[Категорія:JSON 1С]]
!; - біла 1 л

Краще:
<syntaxhighlight lang="text">
__TOC__
<syntaxhighlight lang="text">
[[Категорія:Журналювання]]
!; |-
| Група
| Одяг
| Група довідника
|-
| Номенклатура
| Футболка Basic
| Основна товарна позиція
|-
| Характеристика
| M чорна
| Конкретний варіант
|-
| Штрихкод
| 4820000000011
| Ідентифікатор варіанта
|-
| Залишок
| 25 шт
| Кількість саме цієї характеристики
|}

!;== Відмінність характеристики від серії ==
Серія відповідає на питання: '''з якої це партії або який це конкретний екземпляр?'''

м/ч
організація отримує:
== Як правильно вести характеристики ==

<syntaxhighlight lang="json">
!; Приклад:

== Що таке характеристика номенклатури BAS ==

<syntaxhighlight lang="text">
M-чорна
!; Погано:

* смак;
* фасування;
* вагу;
* об’єм;
* форму пакування;
* сорт.; Потрібно переносити:

Кросівки Street

- S чорна

Характеристики і залишки без варіанта

- Чорна

Характеристики:

"size": "M",

!;</syntaxhighlight> |- | Футболка Basic | S | Чорний | S чорна |- | Футболка Basic | M | Чорний | M чорна |- | Футболка Basic | M | Білий | M біла |}

складський облік:

  • розмір;
  • колір;
  • модель;
  • сезон;
  • матеріал;
  • стать.; * комірка;
  • номенклатура;
  • характеристика;
  • серія;
  • кількість;
  • штрихкод;
  • упаковка.; Номенклатура

|- | Номенклатура | Фарба |- | Характеристика | Біла 3 л |- | Одиниця виміру | шт або л |}

- мелена 1 кг

!; Номенклатура: Фарба

Коротко

Характеристики і Excel

Футболка Basic M біла — 18 шт {{SEO

!; Іноді фасування краще вести як характеристику, а іноді як окрему номенклатуру або одиницю перерахунку.; |- | S | S чорна | S біла | S синя |- | M | M чорна | M біла | M синя |- | L | L чорна | L біла | L синя |}

Але для техніки часто краще використовувати окремі SKU, якщо кожна модифікація має окремий артикул, серійні номери, гарантію й різну логіку продажу.; - Футболка Basic L чорна — 40 шт

складський облік:

Характеристики і старі коди BAS

BAS CSV з характеристиками + K2 ERP API з характеристиками → Power Query → звірка Після запуску K2 ERP не можна залишати BAS активним джерелом характеристик.; Краще окрема номенклатура

"color": "black",

</syntaxhighlight>

як ілюстрація:

Помилка: характеристика замість окремої номенклатури

!; !; Приклад:

Характеристика номенклатури BAS — це додатковий варіант або набір властивостей номенклатурної позиції.; Характеристика

Характеристики і штрихкоди

!; як ілюстрація:

Номенклатура: Йогурт

- Куртка M чорна

</syntaxhighlight>

Комплект: Форма працівника

!; Приклад - біла 3 л - Штани M чорні Номенклатура — це базова позиція.; Тип ціни |- | Той самий товар, різний колір | Так | Іноді, якщо різні артикули й окрема логіка |- | Той самий товар, різний розмір | Так | Іноді для складних SKU |- | Різне фасування | Залежить | Часто окрема номенклатура |- | Різні товари з різними властивостями | Ні | Так |- | Різні ставки ПДВ | Ні | Так |- | Різна логіка обліку | Ні | Так |}

Характеристики і API

На сайті це має змогу виглядати так:

  • товар один і той самий за суттю;
  • варіанти відрізняються параметрами;
  • потрібно бачити загальну аналітику по базовій номенклатурі;
  • потрібно вести залишки по варіантах;
  • потрібно використовувати один шаблон опису;
  • потрібно зменшити кількість основних карток номенклатури;
  • варіанти мають спільну бізнес-логіку.; "item": "Футболка Basic",
- Синя Проблема виникає, коли частина документів розроблена без характеристики.; |} Ризики:

Типові проблеми характеристик у BAS

Характеристики і порожні значення

Для фарб характеристики часто описують:

Окрема номенклатура краща, якщо:

;

З урахуванням санкційних, юридичних і кібербезпекових ризиків BAS та , перехід на K2 ERP має включати не лише перенесення характеристик, а й побудову нової моделі обліку варіантів товарів, номенклатури, серій, цін, залишків, інтеграцій, звітності та цифрової незалежності.; Синій

; Кава Arabica
  • варіанти мають різні артикули виробника;
  • різні податкові ставки;
  • різні рахунки обліку;
  • різні одиниці виміру;
  • різна собівартісна логіка;
  • різні специфікації;
  • різні групи;
  • різні правила зберігання;
  • різні фото, описи й SEO;
  • різні інтеграційні ідентифікатори;
  • різна логіка WMS або сайту.; Старі коди характеристик BAS можуть бути потрібні для:

Характеристики і старі інтеграції BAS

  • активні характеристики;
  • характеристики із залишками;
  • характеристики з відкритими замовленнями;
  • характеристики з цінами;
  • характеристики з історією продажів;
  • характеристики, які використовуються на сайті;
  • SKU;
  • штрихкоди;
  • зовнішні ідентифікатори;
  • зв’язки з серіями;
  • зв’язки з WMS;
  • зв’язки з BI.; * товар;
  • колір;
  • розмір;
  • штрихкод;
  • SKU;
  • фото варіанта;
  • залишок;
  • ціна;
  • категорія;
  • атрибути.; Маржа

Характеристики і комплекти

як ілюстрація:

; Номенклатура ; Характеристика

</syntaxhighlight>

Футболка Basic S чорна 4820000000011
Футболка Basic M чорна 4820000000012
Футболка Basic L чорна 4820000000013

Для продуктів характеристики можуть описувати:

"quantity": 2
  • на рівні номенклатури;
  • на рівні характеристики;
  • комбінований;
  • артикул виробника;
  • SKU сайту;
  • SKU маркетплейсу;
  • WMS-код.; Розмір

Футболка Basic L чорна

K2 ERP у цьому процесі має змогу стати платформою для контрольованого обліку номенклатури, характеристик, товарних варіантів, SKU, штрихкодів, цін, залишків, складів, API, BI, аналітичних вітрин, міграції з BAS/1С і подальшого розвитку автоматизації бізнесу без залежності від старої екосистеми BAS / .; # Контролювати штрихкоди.;
!; Що описує
{| class="wikitable" style="width:100%;"
<syntaxhighlight lang="text">

API має чітко розрізняти:

'''Правильний підхід.''' Характеристики в [[K2 ERP]] мають бути чистими, структурованими і контрольованими: без дублікатів, без старих BAS-залежностей, з актуальними SKU, штрихкодами, залишками, цінами, API, BI, сайтом і WMS.; * вести залишки по варіантах товару;
* продавати конкретний варіант;
* закуповувати конкретний варіант;
* призначати різні ціни;
* друкувати правильну назву в документах;
* передавати товар на сайт;
* використовувати штрихкоди;
* працювати з WMS;
* аналізувати продажі та реалізація по варіантах;
* уникати створення зайвих карток номенклатури;
* зберігати структуру довідника;
* мігрувати інформаційні дані в [[K2 ERP]] без втрати деталізації.; Характеристика
Для техніки характеристики можуть описувати:
[[Категорія:ERP на власному сервері]]

!; SELECT sku, COUNT(*) AS qty

Приклад:

Приклад пошуку характеристик без номенклатури:

!;== Характеристики і артикул ==

1 л біла

== Типові помилки при роботі з характеристиками ==

<syntaxhighlight lang="text">

* список номенклатури;
* список характеристик;
* зв’язок “номенклатура → характеристика”;
* артикули;
* SKU;
* штрихкоди;
* залишки;
* резерви;
* ціни;
* серії;
* історію продажів;
* сайт;
* WMS;
* API;
* BI;
* Excel-файли;
* відповідності старих кодів.; складський облік
|-
| Футболка Basic
| S чорна
| ключовий
| 10
|-
| Футболка Basic
| M чорна
| ключовий
| 25
|-
| Футболка Basic
| L біла
| ключовий
| 7
|}

Характеристика і серія — різні поняття.; Вона впливає на залишки, резерви, ціни, штрихкоди, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, інвентаризацію, виробництво, сайт, WMS, API, BI та управлінську аналітику.; Їх потрібно очистити, нормалізувати, дедублікувати, перевірити SKU, штрихкоди, залишки, ціни, порожні значення, сайт, WMS, Excel Power Query, Tableau, Power BI і старі API або файлові обміни.; рішення для бізнесу
Після міграції потрібно звірити:
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
- M чорна
== Навіщо потрібні характеристики ==
<syntaxhighlight lang="json">
Характеристики використовуються тоді, коли одна позиція має кілька варіантів: розмір, колір, фасування, модель, потужність, матеріал, сорт, сезон, комплектацію, довжину, об’єм, вагу або інший параметр.; Футболка Basic
[[Категорія:Оновлення BAS]]
== Характеристики і резерви ==
!; Колір
== Характеристики і ціни ==
|-
| Що таке характеристика номенклатури BAS?; Номенклатура

* комплектацію;
* пам’ять;
* колір;
* модель;
* потужність;
* модифікацію.; Залишок

WMS має розрізняти характеристики на складі.;== Що не варто переносити ==

Номенклатура: Футболка
Очищення характеристик під час переходу в [[K2 ERP]] — це можливість покращити якість товарного довідника.;== Приклад звірки ==
- Зелена
== Відмінність характеристики від одиниці виміру ==
Приклад:
як ілюстрація:

== Висновок ==

== Характеристики і виробництво ==

* готової продукції;
* напівфабрикатів;
* матеріалів;
* кольорів;
* розмірів;
* фасувань;
* рецептур;
* специфікацій;
* партійних варіантів.; Розмір / Колір

- Футболка Basic M чорна — 50 шт

* розмір;
* колір;
* фасування;
* довжину;
* ширину;
* висоту;
* об’єм;
* вагу;
* модель;
* комплектацію;
* матеріал;
* сорт;
* сезон;
* потужність;
* тип пакування;
* форму;
* смак;
* аромат;
* інший варіант товару.; з цієї причини під час переходу на [[K2 ERP]] потрібно не без ускладнень перенести характеристики номенклатури, а перевірити їхню структуру, дублікати, залишки, ціни, штрихкоди, серії, інтеграції, сайт, WMS, API та BI-звіти.; Характеристики потрібні для того, щоб:
Серія: Партія 2026-05-15, термін придатності 25.05.2026
== Характеристики і документи BAS ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!;[[Категорія:Номенклатура BAS]]

Залишки без характеристики часто виникають через:

  • чи BI отримує характеристики;
  • чи не читає BI стару BAS;
  • чи правильно об’єднані розмір і колір;
  • чи немає дублікатів;
  • чи залишки збігаються;
  • чи ціни збігаються;
  • чи SKU не змінилися після міграції;
  • чи історичний розвиток продажів збереглася.; Після переходу джерелом істини має бути K2 ERP або контрольована інтеграційна технічна архітектура.; | Характеристика описує варіант товару, а серія — партію, термін придатності або конкретний екземпляр.;

Якщо K2 ERP використовує PostgreSQL, технічні спеціалісти можуть перевіряти характеристики через pgAdmin.; !; | Одиниця виміру показує, у чому рахують товар, а характеристика — який саме це варіант.;

"barcode": "4820000000012"

Для товарів із кількома параметрами комфортно використовувати матрицю.;

; # Не змішувати характеристики й серії.;

Інвентаризація має проводитися в розрізі характеристик.; Футболка Basic — 100 шт

Правильні принципи:

  • каса не розрізняє варіанти;
  • складський облік сканує не той товар;
  • WMS помиляється;
  • інвентаризація некоректна;
  • сайт має змогу показати неправильний варіант.;

Характеристики в одязі

},

Футболка Basic M чорна

Футболка Basic S чорна Роздрібна 499
Футболка Basic M чорна Роздрібна 499
Футболка Basic XXL чорна Роздрібна 549

- 42 білі

Погано:

Характеристики і продажі та реалізація

API має передавати характеристики структуровано.; # Передавати характеристики у WMS.; !; # Вести залишки по характеристиках.;
Без характеристики API не знає, який саме варіант товару замовлено.; Або одну номенклатуру '''Фарба''' і характеристики: '''біла 1 л''', '''біла 3 л''', '''чорна 1 л'''.; Приклад

== Характеристики і pgAdmin / PostgreSQL ==

* продажі та реалізація по розмірах;
* продажі та реалізація по кольорах;
* залишки по фасуваннях;
* маржинальність по моделях;
* неліквіди по характеристиках;
* дефіцит по розмірах;
* ABC-аналіз по варіантах;
* повернення по кольорах;
* сезонність по розмірах.; Залишок

[[Tableau]] і [[Power BI]] можуть використовувати характеристики для аналітики.; |-
| Чи потрібно переносити всі характеристики?;== Помилка: однаковий штрихкод у різних характеристик ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Характеристика: Полуниця 250 г

Якщо комплект має варіанти, характеристики можуть впливати на складський облік комплекту.;[[Категорія:Характеристики номенклатури]]

[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]

* сайт читає старі варіанти;
* WMS отримує старі SKU;
* BI показує старі характеристики;
* Excel-звіти не збігаються;
* залишки розходяться;
* санкційні ризики не усунені;
* джерело істини втрачається.; 3 л чорна

Потрібно перевірити:

[[Категорія:Довідник номенклатури]]

як ілюстрація:

Характеристика — це її конкретний варіант.; K2 ERP

  • знайти дублікати;
  • знайти порожні характеристики;
  • перевірити артикули;
  • перевірити штрихкоди;
  • порівняти залишки;
  • порівняти ціни;
  • знайти невідповідності між BAS і сайтом.; Характеристика
Футболка Basic L біла Футболка Basic M чорна — 25 шт "variant": "M чорна", </syntaxhighlight> - Біла 1 л

Помилка: окрема номенклатура замість характеристики

  • номенклатуру;
  • характеристику;
  • серію;
  • складський облік;
  • ціну;
  • залишок;
  • резерв.; Характеристика номенклатури BAS — це важливий механізм для обліку варіантів товарів: розмірів, кольорів, фасувань, моделей, комплектацій, довжин, об’ємів та інших параметрів.; Штрихкод

Не варто плутати фасування з одиницею виміру.; BAS

Погані підходи:
  • старі документи;
  • неправильне конфігурація;
  • ручне введення;
  • імпорт без характеристики;
  • старі обробки;
  • інвентаризацію без деталізації;
  • помилки інтеграції.; | Для обліку залишків, цін, штрихкодів, продажів, закупівель, сайту, WMS, API і BI в розрізі варіантів товару.; Характеристика
  1. Визначити, для яких груп потрібні характеристики.; Потрібно перенести або перевірити:
м чорн Для якісного обліку потрібні правила назв.; # Під час міграції не переносити старий хаос у нову ERP.; !; SKU Міграція характеристик має бути окремим етапом.;</syntaxhighlight> Якщо всі характеристики мають один штрихкод, складський облік, каса або WMS можуть не розрізняти варіанти.; Статус
Продукція: Фарба акрилова </syntaxhighlight> Футболка Basic S біла — 15 шт Номенклатура: Фарба

Помилка: не передавати характеристику в API

; Окремі продукти і BAS внесені до офіційних переліків забороненого до використання програмного забезпечення для окремих категорій організацій в Україні.; Характеристика

M чорна Цифрова незалежність. Характеристики в K2 ERP мають стати новою контрольованою моделлю варіантів товарів, а не копією старих характеристик BAS із дублями, хаотичними назвами, порожніми значеннями й прихованими залежностями.; Фарба акрилова

Це має змогу бути нормально для сайту або SKU-моделі, але якщо бізнес-середовище хоче аналізувати одну базову модель “Футболка Basic”, така структура має змогу ускладнювати звіти.; # Контролювати унікальність SKU.; # Будувати BI з урахуванням характеристик.; !;

Іноді характеристику використовують там, де потрібна окрема номенклатура.;

Порожній залишок потрібно розібрати: це помилка, старий документ або окремий варіант.; Якщо ж не деталізувати варіанти взагалі, неможливо правильно вести залишки, ціни, замовлення, штрихкоди та продажі та реалізація.; Залишок

; Приклад дублікатів:

Іноді навпаки створюють занадто багато окремих карток.; Навіщо

Приклад документа

Найчастіші проблеми:

- Біла 1 л - Футболка Basic XL біла — 20 шт М чорна.; "price": 499 - 41 чорні Резерв товару має враховувати характеристику.; Номенклатура У закупівлях характеристика важлива для правильного замовлення постачальнику.; як ілюстрація: Під час міграції в K2 ERP істотно зберегти відповідність між характеристиками BAS і SKU маркетплейсів.;

У виробництві характеристики можуть використовуватися для:

; Для взуття часто потрібні:

- Біла 10 л

Якщо WMS не отримує характеристику, складський облік має змогу відбирати неправильний товар.;

Характеристики у фарбах

як ілюстрація:

- Чорна 3 л

  • колір;
  • фасування;
  • тип;
  • базу;
  • ступінь блиску.; # Не змішувати характеристики й одиниці виміру.; Питання
М чорна
Excel Power Query має змогу використовуватися для перевірки характеристик.; Номенклатура

Звірка після міграції

;
[[Категорія:Матеріали]]

* переносити характеристики BAS без очищення;
* не шукати дублікати;
* не перевіряти порожні характеристики;
* не перевіряти штрихкоди;
* не перевіряти SKU;
* не звіряти залишки;
* не перевіряти ціни;
* не аналізувати сайт;
* не аналізувати WMS;
* не перепідключати BI;
* не перевіряти Power Query;
* не вимикати старі BAS-обміни;
* ігнорувати санкційні й кібербезпекові ризики BAS/1С.; продажі та реалізація
FROM public.item_variants
!; бізнес-середовище
WHERE sku IS NOT NULL AND trim(sku) <> ''
Футболка Basic S чорна Приклад: Або:
; Ціна

Залишки можуть вестися не тільки по номенклатурі, а й по характеристиці.; Окремо варто відзначити кольорів, фасувань, моделей, комплектацій і інших властивостей, які впливають на залишки, ціни, штрихкоди, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, сайт, WMS, API і BI.; Характеристики

істотно про BAS і 1С. BAS та мають санкційні, юридичні й кібербезпекові ризики в Україні.; |-

Чим характеристика відрізняється від серії?; Приклад JSON:

{

"item": "Футболка Basic",
- Для чого потрібні характеристики?; Характеристика

Характеристика показує, який це варіант товару.; |-

Чи є собою санкційні ризики у BAS і ?; # Вести ціни по характеристиках, якщо вони різні.; Номенклатура

Характеристики: - зерно 250 г - L біла Характеристика: Біла 3 л <syntaxhighlight lang="text">

<syntaxhighlight lang="text">