Оновлення BAS
!; !; Наслідки:
актуалізація і друковані форми
|- | Що таке актуалізація BAS?; # Зібрати зовнішні обробки.;
Потрібен ланцюжок:
- сервер BAS/1С;
- СУБД;
- кластер;
- робочі процеси;
- регламентні задача;
- фонові задача;
- резервні копії;
- продуктивність;
- журнал реєстрації;
- підключення користувачів;
- сервісні сеанси.; Етап
Після актуалізація потрібно зафіксувати:
актуалізація BAS часто підтримує роботу залежність від старої екосистеми.;
Резервна копія перед оновленням
!; З BAS не потрібно переносити сам механізм актуалізація.; * відновлення при помилці;
- повторної спроби актуалізація;
- порівняння даних;
- аудиту;
- тестової міграції;
- збереження старого стану;
- захисту від людської помилки.;== актуалізація і API ==
Після актуалізація потрібно перевірити продуктивність на реальних сценаріях.; # Перевірити друковані форми.; |- | Яка роль K2 ERP?; Об’єкт BAS
актуалізація і цифрова незалежність
!; Тестова база потрібна для:
- користувачі не можуть працювати;
- користувачі бачать зайві інформаційні дані;
- менеджери бачать собівартість;
- комірники бачать фінансовий блок;
- сервісний користувач системи не має змогу виконати обмін;
- адміністратори отримали зайві права;
- звільнені користувачі залишились активними.; Погані підходи:
переважні аспекти типової конфігурації:
- бухгалтерські звіти;
- складські звіти;
- управлінські звіти;
- регламентовані звіти;
- зарплатні звіти;
- звіти по продажах;
- звіти по закупівлях;
- BI-вивантаження;
- зовнішні звіти;
- SQL-звіти, якщо вони використовуються.; * зміни законодавства;
- зміни податкових форм;
- виправлення помилок;
- супровід нової версії платформи;
- сумісність із сервісами;
- нові функціональні можливості конфігурації;
- актуалізація регламентованої звітності;
- зміни в обміні з банками;
- зміни в API зовнішніх систем;
- виправлення проблем продуктивності;
- усунення технічних помилок;
- вимоги підтримки;
- підготовка до міграції;
- аудит старої системи.; Для клієнт-серверної бази потрібно додатково враховувати СУБД і серверні конфігурація.; з цієї причини актуалізація BAS потрібно розглядати не тільки як технічну операцію, а і як привід оцінити доцільність переходу на українську ERP-платформу.; # Погодити результат із користувачами.; !;== актуалізація і файловий режим ==
Проблеми нетипового актуалізація:
</syntaxhighlight>
- база не відкривається;
- документи не проводяться;
- інформаційні дані пошкоджені;
- доробки втрачені;
- обробки не працюють;
- відновлення неможливе;
- бізнес-середовище зупиняється.; з цієї причини актуалізація BAS має виконуватися за процедурою, а не “на живій базі без бекапу”.; * поточну версію BAS;
- список інформаційних баз;
- список конфігурацій;
- список доробок;
- список зовнішніх обробок;
- список розширень;
- список інтеграцій;
- список користувачів;
- список ролей;
- список звітів;
- список регламентних завдань;
- проблеми актуалізація;
- застарілі процеси;
- критичні бізнес-правила.; Окремі продукти 1С і BAS внесені до переліків забороненого програмного забезпечення для окремих категорій організацій в Україні.; Але вони додатково можуть створювати ризики:
Після актуалізація можуть змінитися права.;
- скільки коштує супровід BAS;
- скільки часу займають актуалізація;
- скільки доробок накопичено;
- хто розуміє старий код;
- які інтеграції прив’язані до BAS;
- які ризики виникають через санкції;
- які ризики виникають через кібербезпеку;
- чи не доцільніше перейти на K2 ERP;
- які процеси можна очистити під час переходу.; Резервна копія має включати:
- користувачі втратили доступ;
- користувачі отримали зайвий доступ;
- нові об’єкти не прив’язані до ролей;
- старі ролі конфліктують;
- сервісний користувач системи не має змогу виконати обмін;
- адміністраторські права роздані зайвим людям;
- web-користувачі бачать більше, ніж потрібно.;
- сайт;
- CRM;
- WMS;
- банк;
- BI;
- каси;
- електронний електронний документообіг;
- доставки;
- API;
- файловий обмін.;== Що не варто переносити ==
Помилка: актуалізація без тестової бази
Якщо конфігурація дороблена, потрібно перевіряти всі зміни.; * старий реліз конфігурації;
- новий реліз конфігурації;
- проміжні релізи;
- реліз платформи;
- реліз галузевого модуля;
- реліз розширення.; Перед оновленням потрібно знати поточну версію і цільову версію.;
актуалізація конфігурації змінює прикладну логіку.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
- несумісність із новим релізом;
- конфлікт із типовими змінами;
- помилки у формах;
- зміна проведення;
- вплив на звіти;
- вплив на інтеграції;
- залежність від старих реквізитів.; * копія має змогу бути зроблена під час роботи користувачів;
- файл має змогу бути пошкоджений;
- база має змогу лежати на нестабільному мережевому ресурсі;
- користувачі можуть працювати з різними копіями;
- антивірус має змогу блокувати файл;
- незрозуміло, яка копія актуальна.; # Створити тестову копію бази.;== Ланцюжок оновлень ==
істотно про BAS і 1С. BAS та 1С мають санкційні, юридичні й кібербезпекові ризики в Україні.; # Провести контрольні звірки.; # Перевірити систему після актуалізація.;
актуалізація і зовнішні обробки
- додані реквізити;
- змінені документи;
- змінені форми;
- змінені модулі;
- змінені проведення;
- додані звіти;
- додані обробки;
- додані інтеграції;
- змінені ролі.; | K2 ERP має змогу замінити стару BAS-архітектуру, перенести потрібні інформаційні дані, процеси, ролі, інтеграції, API, BI й звіти в українську ERP-платформу.; як ілюстрація:
- додали реквізити;
- змінили документи;
- змінили проведення;
- додали регістри;
- додали звіти;
- додали обробки;
- змінили форми;
- змінили ролі;
- додали інтеграції;
- змінили модулі;
- переписали стандартну логіку.;
<syntaxhighlight lang="text">
Типова конфігурація BAS
Після актуалізація можуть змінитися або зламатися друковані форми.; Типова конфігурація — це конфігурація без змін у типовому коді або з мінімальними змінами через підтримувані механізми.; # Запланувати актуалізація робочої бази.;== Тестова база ==
| ; Правильний підхід. актуалізація BAS потрібно розглядати не як самоціль, а як контрольований бізнес-процес підтримки або підготовки до переходу.; !; |- | Платформа | Нова реліз технологічної платформи | Несумісність зі старими доробками |
|---|---|---|---|
| Конфігурація | Новий реліз BAS бухгалтерський обліковий облік або BAS ERP | Конфлікти з нетиповими змінами | |
| Розширення | Додатковий функціональні можливості | Помилки в залежностях | |
| Зовнішня обробка | Імпорт банку або обмін із сайтом | Обмін має змогу перестати працювати | |
| формування звітів | Нові форми регламентованої звітності | Помилки у податкових або бухгалтерських звітах |
У файловому режимі BAS потрібно особливо уважно робити резервну копію.; # Перевірити, типова конфігурація чи нетипова.; | Небажано.; |- | Чи є собою санкційні ризики у BAS і 1С?; Після невдалого актуалізація можуть перестати працювати:
- запуск клієнта;
- роботу сервера;
- клієнт-серверний режим;
- файловий режим;
- web-клієнт;
- web-сервіси;
- продуктивність;
- сумісність із операційною системою;
- роботу зовнішніх компонентів;
- роботу старих обробок;
- підключення користувачів.; !; * довідники;
- документи;
- реквізити;
- регістри;
- звіти;
- обробки;
- форми;
- модулі;
- ролі;
- друковані форми;
- механізми проведення;
- податкові форми;
- інтеграційні механізми;
- регламентні задача.;
Як не треба робити
- платформа;
- конфігурація;
- галузевий компонент;
- розширення;
- зовнішня обробка;
- зовнішній звіт;
- друкована форма;
- регламентована формування звітів;
- інтеграційний компонент;
- web-публікація;
- драйвери або компоненти;
- шаблони документів;
- обмінні формати;
- правила синхронізації.; Відповідальний
завдяки наявності Журнал реєстрації користувачі можуть виявити проблеми після актуалізація.; Якщо оновлювати одразу робочу базу, всі помилки побачать користувачі.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Платформа і конфігурація
актуалізація платформи змінює технічний рівень системи.;
актуалізація і інтеграції
Таку конфігурацію оновлювати складніше, бо потрібно об’єднувати типові зміни з доробками компанії.; * собівартість;
- амортизація;
- курсові різниці;
- ПДВ;
- витрати;
- доходи;
- зарплата;
- виробництво;
- складські операції;
- регламентні операції.; Якщо актуалізація зламає базу або інформаційні дані, відновитися буде складно або неможливо.;
| бухгалтерський обліковий облік | ОСВ, рахунки, проводки, закриття місяця |
| складський облік | Залишки, партії, серії, характеристики |
| продажі та реалізація | Замовлення, реалізації, ціни, знижки |
| закупівельна діяльність | Замовлення постачальникам, надходження, борги |
| Каса | Залишки, касові документи, звіти |
| Банк | Виписки, платежі, залишки |
| Зарплата | Нарахування, утримання, табелі |
| Інтеграції | Обмін із сайтом, CRM, WMS, банками, BI |
актуалізація і користувачі
Правильне актуалізація має включати:
Нетипова конфігурація — це конфігурація, яку змінювали під потреби компанії.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Не потрібно переносити:
- активних користувачів;
- заблокованих користувачів;
- адміністраторів;
- сервісних користувачів;
- користувачів інтеграцій;
- групи доступу;
- ролі;
- web-доступ;
- дату останнього входу;
- журнал реєстрації.; Стан
Помилка: не перевірили інтеграції
Помилка в закритті місяця має змогу вплинути на формування звітів і фінансовий результат.;== актуалізація і звіти ==
Потрібно перевірити:
Вона потрібна для:
- помилки користувачів;
- помилки обробок;
- помилки інтеграцій;
- помилки проведення;
- помилки доступу;
- падіння сеансів;
- проблеми регламентних завдань;
- невдалі входи;
- незвичну активність.; Відповідь
як ілюстрація, організація має змогу мати:
- резервну копію;
- тестову базу;
- аналіз версій;
- аналіз типової або нетипової конфігурації;
- аналіз доробок;
- перевірку зовнішніх обробок;
- перевірку розширень;
- перевірку інтеграцій;
- перевірку web-клієнта;
- перевірку API;
- перевірку звітів;
- перевірку друкованих форм;
- перевірку прав;
- контрольні звірки;
- документацію результату.; Іноді користувачі бачать, що BAS відкривається, але бізнес-процеси вже зламані через інтеграції.; Приклад
Старий реліз → Проміжний реліз 1 → Проміжний реліз 2 → Новий реліз
Простий приклад:
- інформаційну базу;
- конфігурацію;
- інформаційні дані;
- зовнішні обробки;
- зовнішні звіти;
- друковані форми;
- файли обмінів;
- конфігурація інтеграцій;
- web-публікації;
- розширення;
- регламентні задача;
- документацію;
- список користувачів;
- список ролей.; Потрібно перевірити:
Після актуалізація потрібно перевірити не тільки ручну роботу користувачів, а й автоматичні обміни.; !; | Документи, проведення, звіти, друковані форми, ролі, інтеграції, web-клієнт, API, регламентні задача і контрольні звірки.; Проблеми файлового режиму:
актуалізація і продуктивність
- документи;
- проведення;
- бухгалтерські проводки;
- податкові накладні;
- звіти;
- друковані форми;
- зовнішні обробки;
- інтеграції;
- обмін із сайтом;
- обмін із CRM;
- обмін із WMS;
- обмін із банком;
- web-сервіси;
- регламентні задача;
- права користувачів;
- розширення;
- BI-вивантаження.; Після актуалізація потрібно перевірити ролі й права.; Що оновлюється
Головне. актуалізація BAS — це не без ускладнень натиснути кнопку “оновити”.; * податкові декларації;
- звіти з ЄСВ або зарплати;
- фінансову формування звітів;
- ПДВ;
- податкові накладні;
- форми експорту;
- електронний електронний документообіг;
- підписи;
- формати XML;
- контрольні співвідношення.; Потрібно перевірити:
Якщо в BAS є собою API або HTTP-сервіси, потрібно перевірити: Потрібно перевірити: |- | Підготовка | Перевірити версії, зібрати обробки, зробити бекап | Адміністратор / програміст |- | Тест | Оновити копію бази | Програміст |- | Перевірка | Перевірити документи, звіти, інтеграції | Ключові користувачі |- | Звірка | Порівняти залишки, обороти, звіти | бухгалтерський обліковий облік / складський облік |- | Запуск | Оновити робочу базу | Адміністратор |- | Контроль | Перевірити роботу після актуалізація | Власники процесів |}
Вступ
- запуск бази;
- вхід користувачів;
- права доступу;
- відкриття довідників;
- створення документів;
- проведення документів;
- скасування проведення;
- друковані форми;
- звіти;
- регламентовану формування звітів;
- обробки;
- інтеграції;
- web-клієнт;
- API;
- обмін із банком;
- обмін із сайтом;
- обмін із CRM;
- обмін із WMS;
- фонові задача;
- журнал реєстрації.;== Нетипова конфігурація BAS ==
Перед оновленням обов’язково потрібна резервна копія.; Звіти можуть змінитися після актуалізація.; # Перевірити інтеграції.;== актуалізація і закриття місяця ==
Перед оновленням платформи потрібно перевірити, чи підтримує роботу її поточна конфігурація.;Що таке актуалізація BAS
- повільніше відкриваються форми;
- довше проводяться документи;
- звіти формуються повільніше;
- збільшилося навантаження на сервер;
- фонові задача працюють довше;
- web-клієнт став нестабільним;
- інтеграції почали давати таймаути.; Що звірити
Під час переходу на K2 ERP актуалізація BAS варто використовувати як можливість провести аудит старої системи, знайти залежності, описати доробки, очистити процеси й підготувати контрольовану міграцію.; |}
!;== актуалізація і web-клієнт ==
Приклади:
Іноді не можна оновити BAS одразу з дуже старої версії на найновішу.; |- | Що перевірити після актуалізація?; Перехід у K2 ERP дає можливість побудувати сучасну українську ERP-архітектуру без цієї залежності.; Ризики: Це одна з найнебезпечніших помилок.;== Див.; додатково ==
Таблиця рішень після аудиту актуалізація
Після актуалізація потрібно перевірити всі розширення.; | Так.; |- | Що обов’язково зробити перед оновленням?; * дату актуалізація;
- версію до актуалізація;
- версію після актуалізація;
- хто виконував актуалізація;
- які помилки виникали;
- які доробки змінювалися;
- які обробки перевірені;
- які інтеграції перевірені;
- які звірки виконані;
- хто погодив результат.; актуалізація — хороший момент для аудиту користувачів.; # Виконати актуалізація на тестовій базі.; Оновлюватися можуть:
актуалізація і права доступу
Помилка: не перевірили права
- Зафіксувати поточну версію платформи.; Якщо друкована форма була дороблена, її потрібно тестувати окремо.;== актуалізація і розширення BAS ==
актуалізація BAS — це важливий і ризиковий бізнес-процес, який впливає не тільки на технічну частину, а й на документи, звіти, проводки, інтеграції, користувачів, ролі, друковані форми, регламентовану формування звітів і бізнес-процеси.; # Зробити резервну копію.; {| class="wikitable" style="width:100%;" Можуть бути інтеграції з:
актуалізація платформи і актуалізація конфігурації — це різні процеси.; Окремі продукти 1С і BAS внесені до відкритих переліків програмного забезпечення, забороненого до використання для окремих категорій організацій.; * актуалізація без резервної копії;
- актуалізація одразу робочої бази;
- відсутність тестової бази;
- не перевірили нетипові доробки;
- не зібрали зовнішні обробки;
- не перевірили інтеграції;
- не перевірили звіти;
- не перевірили друковані форми;
- не перевірили ролі;
- не виконали контрольні звірки;
- не перевірили закриття місяця;
- не перевірили web-клієнт;
- не перевірили API;
- не задокументували результат.; # Зібрати розширення.; * завантаження Excel;
- імпорт банку;
- обмін із сайтом;
- масова зміна цін;
- друк рахунків;
- вивантаження XML;
- вивантаження JSON;
- інтеграційні функціональні можливості з CRM;
- інтеграційні функціональні можливості з WMS;
- міграційна обробка.; K2 ERP у цьому процесі має змогу стати платформою для контрольованих довідників, документів, ролей, інтеграцій, API, BI-аналітики, журналювання, прав доступу, резервного копіювання, web-доступу й подальшого розвитку автоматизації бізнесу без залежності від старої екосистеми BAS / 1С.; | Через доробки, змінені модулі, форми, документи, регістри, обробки, звіти та інтеграції.;== Типові помилки при оновленні BAS ==
- зупинка роботи;
- неможливість друку документів;
- проблеми з податковою звітністю;
- проблеми з продажами;
- проблеми зі складом;
- невдалі обміни;
- конфлікти з користувачами;
- термінове “гасіння пожежі”.; актуалізація BAS часто сприймається як технічна задача для програміста або адміністратора.; Що це таке
Потрібно перевірити: |- | Платформа | Технічна основа, на якій функціонує платформа | замовник, сервер, мова, механізми бази |- | Конфігурація | Прикладна бізнес-логіка | BAS бухгалтерський обліковий облік, BAS ERP, BAS керування торгівлею |- | Інформаційна база | Конкретна база компанії з даними і конфігурацією | Робоча база підприємства |}
Після актуалізація можуть перестати працювати:
Погана практика — оновлювати одразу робочу базу без тесту.;== Приклад плану актуалізація ==
!;== Реліз BAS ==
- K2
- K2 ERP
- ERP
- BAS
- 1С
- Конфігурація BAS
- Користувач BAS
- Роль BAS
- Користувач K2 ERP
- Веб-клієнт BAS
- Клієнт-серверний режим BAS
- Файловий режим BAS
- Резервна копія 1С
- Журнал реєстрації 1С
- Оновлення 1С
- Web-сервіси 1С
- JSON 1С
- Інтеграція через файли
- Інтеграція через XML
- Інтеграція з BAS
- Інтеграція з 1С
- Міграція з BAS
- Міграція з 1С
- Заміна BAS
- Заміна 1С
- Оперативний облік 1С
- Регламентований облік 1С
- Довідники 1С
- Документи 1С
- Обробки 1С
- Модуль 1С
- Запити 1С
- API
- BI
- SQL
- JSON
- XML
- CSV
- Українське програмне забезпечення
- Автоматизація бізнесу
- Цифрова незалежність
- Деколонізація обліку
- Сайт K2 ERP
- Wiki K2 ERP
- хмарна інфраструктура K2 ERP
- Перелік забороненого до використання програмного забезпечення на сайті Держспецзв’язку
- Роз’яснення Держспецзв’язку щодо переліку забороненого ПЗ
- Указ Президента України №601/2024
- Указ Президента України №601/2024 на сайті Верховної Ради України
- Telegram-канал K2 ERP
- Група обговорення функціоналу та пропозицій
- LinkedIn K2
Після актуалізація потрібно перевірити закриття місяця.; * URL;
- методи;
- авторизацію;
- сервісних користувачів;
- формат JSON;
- формат XML;
- відповіді сервера;
- помилки;
- логи;
- таймаути;
- права доступу;
- зміни структури даних.; !;
З урахуванням санкційних, юридичних і кібербезпекових ризиків BAS та 1С, актуалізація BAS має бути частиною ширшої стратегії переходу на українське програмне забезпечення, цифрову незалежність і сучасну ERP-архітектуру.; # Оновити робочу базу.; * старий хаотичний код;
- застарілі обробки;
- неактуальні доробки;
- дублікати довідників;
- тимчасові реквізити;
- старі помилки;
- неактуальні звіти;
- небезпечні ролі;
- інтеграції під адміністратором;
- старі web-публікації;
- механічну копію старої конфігурації.; Типовий порядок:
Цифрова незалежність. Кожне складне актуалізація BAS показує, наскільки бізнес-середовище залежить від старої платформи, доробок, релізів і окремих програмістів.;== актуалізація і журнал реєстрації == !; # Зафіксувати поточну версію конфігурації.;
- оновлювати без бекапу;
- оновлювати без тестової бази;
- не знати версію конфігурації;
- не знати, типова база чи нетипова;
- не мати списку доробок;
- не мати списку зовнішніх обробок;
- не перевіряти інтеграції;
- не перевіряти регламентовану формування звітів;
- не перевіряти друковані форми;
- не перевіряти права доступу;
- не документувати результат;
- оновлювати BAS нескінченно замість планування переходу на українську ERP.; Поняття
У практиці експлуатації BAS актуалізація часто є собою складним і ризиковим процесом, особливо якщо конфігурація була змінена програмістами, має нетипові доробки, зовнішні обробки, інтеграції, web-сервіси, обміни з сайтом, банком, CRM, WMS, касами, податковими сервісами або іншими системами.;== Помилка: актуалізація без резервної копії ==
актуалізація BAS — це встановлення новішої версії одного або кількох компонентів системи.; Ризик
Можливі проблеми:
- простіше актуалізація;
- менше конфліктів;
- легше знайти документацію;
- простіше тестування;
- менше залежності від конкретного програміста;
- зрозуміліший шлях міграції.; Підхід K2 ERP. Якщо організація планує перехід на K2 ERP, актуалізація BAS варто використовувати як етап інвентаризації: зафіксувати версію конфігурації, доробки, зовнішні обробки, інтеграції, ролі, звіти, регламентні задача, проблеми актуалізація і визначити, що потрібно перенести або замінити в K2 ERP.; як ілюстрація:
Можуть змінюватися:
У клієнт-серверному режимі BAS потрібно перевірити: Реліз — це конкретна реліз конфігурації або платформи.;== Порядок безпечного актуалізація BAS ==
- довідники;
- документи;
- залишки;
- відкриті операції;
- бізнес-правила;
- права доступу;
- ролі;
- інтеграції;
- API-сценарії;
- друковані форми;
- звіти;
- BI-показники;
- регламентні процеси;
- архівні інформаційні дані;
- контрольні звірки.;== Що переносити в K2 ERP ==
актуалізація не можна вважати успішним, якщо не виконані контрольні звірки.; | Іноді так, але актуалізація має бути частиною аудиту й підготовки до переходу, а не способом безкінечно підтримувати стару систему.; |- | Чому нетипову BAS складно оновлювати?; Спочатку потрібно оновити тестову копію і перевірити всі критичні сценарії.; це бізнес-процес встановлення нової версії платформи, конфігурації, релізу, розширення, звітності, друкованих форм, обробок або інших компонентів системи BAS виступає ключовою рисою актуалізація BAS.;{{SEO
Найгірший сценарій. організація оновлює робочу BAS без резервної копії, тестової бази й перевірки доробок.;== Навіщо оновлювати BAS ==
Під час переходу з BAS на K2 ERP актуалізація має особливе значення.; Після цього не працюють документи, обмін із сайтом, регламентована формування звітів, друковані форми й закриття місяця.; Якщо платформа санкційно ризикова, складна в оновленні й накопичила багато доробок, варто планувати міграцію в K2 ERP.; рішення для бізнесу для K2 ERP
Мета міграції — не повторити BAS, а побудувати чисту ERP-модель.;== Чому нетипову BAS складно оновлювати ==
|- | Довідник номенклатури | є собою дублікати | Очистити й перенести |- | Обробка обміну із сайтом | Стара, без документації | Замінити API K2 ERP |- | Звіт по маржі | Критичний для керівництва | Перенести в BI |- | Друкована форма рахунку | Дороблена | Відтворити в K2 ERP |- | Роль “Повні права” | Видана багатьом | Побудувати нову модель доступу |- | Регламентне задача | Нічний обмін | Перенести як контрольований бізнес-процес |}
Одна з частих причин актуалізація — зміни регламентованої звітності.;
Контрольні звірки
Висновок
- перевірки актуалізація;
- пошуку конфліктів;
- перевірки доробок;
- перевірки звітів;
- перевірки інтеграцій;
- навчання користувачів;
- контрольних звірок;
- оцінки часу актуалізація;
- підготовки інструкції.; Якщо організація планує перехід у K2 ERP, актуалізація BAS потрібно розглядати не тільки як підтримку старої системи, а як етап підготовки до міграції.; Під час актуалізація можна зібрати:
актуалізація платформи BAS
Саме актуалізація конфігурації найчастіше створює складнощі, якщо база нетипова.; | Це встановлення нової версії платформи, конфігурації, релізу, розширення, звітності, обробки або іншого компонента системи.; # Перевірити ролі.; # Зібрати інтеграції.; У BAS потрібно розрізняти платформу і конфігурацію.; | Резервну копію, тестову базу, аудит доробок, список обробок, список інтеграцій і план перевірки.; актуалізація має змогу бути потрібне для виправлення помилок, підтримки змін законодавства, покращення функціональності, сумісності з новими сервісами, роботи інтеграцій, підвищення безпеки або підтримки актуального стану інформаційної бази.;== актуалізація і регламентована формування звітів == Причини актуалізація можуть бути різні: Її оновлювати простіше, бо структура відповідає стандартному релізу.;
Наслідки:
- конфлікти змін;
- незрозумілий код;
- відсутність документації;
- старі програмісти вже не працюють;
- зовнішні обробки не сумісні;
- доробки залежать від старих реквізитів;
- типові об’єкти змінені;
- модулі переписані;
- форми змінені вручну;
- інтеграції працюють через старі механізми;
- актуалізація займає багато часу;
- після актуалізація потрібні додаткові виправлення.; # Перевірити документи.; Але на практиці воно впливає на весь бізнес-середовище.; Якщо застосовується Веб-клієнт BAS, потрібно перевірити:
актуалізація спочатку потрібно виконувати на тестовій базі.; Ділянка
Розширення можуть додавати функціональні можливості без прямої зміни типової конфігурації.; Це потрібно, якщо зміни в конфігурації накопичувалися поступово.;
актуалізація і документація
!;
актуалізація і клієнт-серверний режим
актуалізація BAS і міграція в K2 ERP
актуалізація конфігурації BAS
Після актуалізація платформа має змогу працювати інакше.;== Що має входити в резервну копію ==
Приклади звірок:
Інтеграції — одна з найризикованіших ділянок актуалізація.; # Повторно зробити резервну копію.; Воно має змогу впливати на:
!; |- | Чи можна оновлювати робочу базу без тесту?;
Якщо цього не зробити, бізнес-логіка має змогу зламатися.; * web-публікацію;
- HTTPS;
- авторизацію;
- відкриття форм;
- друк;
- завантаження файлів;
- web-сервіси;
- HTTP-сервіси;
- ролі користувачів;
- доступ із зовнішньої мережі;
- логи web-сервера.; # Перевірити звіти.; Воно показує, наскільки стара платформа залежить від платформи, релізів, доробок, програмістів, зовнішніх обробок, застарілих інтеграцій і санкційно ризикової екосистеми 1С / BAS.; Приклад
Зовнішні посилання
- сайтом;
- CRM;
- WMS;
- банком;
- РРО / ПРРО;
- податковими сервісами;
- електронним документообігом;
- BI;
- мобільними застосунками;
- службами доставки;
- маркетплейсами;
- API постачальників;
- файловими каталогами.; Зовнішні обробки можуть перестати працювати після актуалізація.;
Найчастіші помилки:
- рахунки;
- видаткові накладні;
- акти;
- договори;
- касові ордери;
- податкові документи;
- ТТН;
- етикетки;
- сертифікати;
- комерційні пропозиції;
- внутрішні форми компанії.;
Перед оновленням потрібно скласти список усіх зовнішніх обробок.; Потрібно перенести або переосмислити:
Можливі проблеми: Ризик. Якщо нетипову конфігурацію BAS оновлювати без аналізу доробок, можна втратити важливу бізнес-логіку: проведення документів, обмін із сайтом, друковані форми, звіти, ролі або обмеження доступу.; |- | Чи потрібно оновлювати BAS перед міграцією?; # Перевірити запуск системи.; Це технічний і бізнес-процес, який має включати резервну копію, тестову базу, аналіз доробок, перевірку інтеграцій, контрольні звірки, перевірку звітів і план відновлення.; Правило. актуалізація BAS без резервної копії — погана практика.; Дія
== Що перевірити після актуалізація ==
- Міграція з 1С
- Інтеграція з 1С
- Права доступу
- BAS
- K2 ERP
- Тестова база
- Регламентований облік
- Користувач BAS
- Доробки BAS
- Кібербезпека
- Оперативний облік
- Автоматизація бізнесу
- Інтеграція з BAS
- Web-сервіси 1С
- Заміна BAS
- ERP
- Веб-клієнт BAS
- Резервна копія 1С
- Безпека
- Роль BAS
- Клієнт-серверний режим BAS
- Розширення BAS
- JSON 1С
- Деколонізація обліку
- K2
- Оновлення 1С
- Конфігурація BAS
- Оновлення BAS
- Українське програмне забезпечення
- Файловий режим BAS
- Журнал реєстрації 1С
- Типова конфігурація
- 1С
- Цифрова незалежність України
- API
- Заміна 1С
- BI
- Міграція з BAS
- Нетипова конфігурація