Регламентований облік 1С
У 1С регламентований обліковий облік зазвичай охоплює бухгалтерські проводки, первинні документи, податкові накладні, касу, банк, зарплату, кадрові документи, основні засоби, запаси, взаєморозрахунки, валютні операції, закриття місяця, регламентовану формування звітів і контрольні звірки.; {| class="wikitable" style="width:100%;" !;== Що переносити з регламентованого обліку ==
- чи переносити історію табелів;
- чи переносити тільки залишки відпусток;
- чи переносити графіки;
- чи переносити кадрову історію;
- чи залишити стару зарплатну базу як архів.;
- працівників;
- фізичних осіб;
- прийняття на роботу;
- звільнення;
- переведення;
- табель;
- графіки роботи;
- лікарняні;
- відпустки;
- нарахування зарплати;
- утримання;
- податки;
- виплати;
- зарплатну формування звітів.; # Сформувати ОСВ.;== Регламентований обліковий облік і міграція в K2 ERP ==
- старих помилкових документів;
- непроведених документів;
- документів з поміткою видалення;
- застарілих довідників;
- дублікатів контрагентів;
- дублікатів номенклатури;
- старих ручних коригувань;
- технічних документів;
- застарілих регістрів;
- історичних обробок;
- неактуальних податкових форм.; Що переноситься
Обережно слід ставитися до:
Це платформа правил, за якими організація:
- зберегти офіційні інформаційні дані;
- зробити контрольні звірки;
- зафіксувати закриті періоди;
- перенести потрібні залишки;
- зберегти архів;
- не переносити хаос;
- перейти на українську ERP;
- зменшити залежність від 1С і BAS.; Сума
Рахунок 281 має змогу мати:
Регламентований обліковий облік і цифрова незалежність
Помилка: не перевірили собівартість
| бухгалтерський обліковий облік | ОСВ по ключових рахунках |
| складський облік | Кількість і вартість залишків |
| Каса | Залишки по касах |
| Банк | Залишки по рахунках |
| Взаєморозрахунки | Дебіторська і кредиторська заборгованість |
| ПДВ | Податкові зобов’язання і кредит |
| Зарплата | Нарахування, виплати, заборгованість |
| Основні засоби | Первісна, накопичена і залишкова вартість |
!; * валютні рахунки;
- курси валют;
- валютні каси;
- валютні договори;
- курсові різниці;
- переоцінку;
- імпорт;
- експорт;
- валютні залишки.; Для бізнесу ці інформаційні дані критичні, бо вони впливають на:
- покупцями;
- постачальниками;
- підзвітними особами;
- працівниками;
- бюджетом;
- банками;
- засновниками;
- іншими дебіторами й кредиторами.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Регламентні операції можуть створювати проводки автономно.;== Собівартість ==
ПДВ у регламентованому обліку
Як не треба робити
Регламентований обліковий облік 1С — це ведення офіційного обліку підприємства відповідно до зовнішніх нормативних вимог і внутрішніх правил компанії.; Перед міграцією потрібно перенести: !; # Звірити основні засоби.; * коригувань;
- виправлення помилок;
- перенесення залишків;
- нестандартних операцій;
- закриття періоду;
- податкових коригувань;
- внутрішніх бухгалтерських записів.; В архіві можуть зберігатися:
- автономно при проведенні документа;
- вручну через бухгалтерську операцію;
- регламентною операцією;
- обробкою;
- під час закриття місяця;
- після імпорту даних.; Окремі продукти 1С і BAS внесені до переліків забороненого програмного забезпечення для окремих категорій організацій в Україні.;== Чого не варто переносити механічно ==
Регламентований обліковий облік основних засобів має змогу включати:
- прибуткові касові ордери;
- видаткові касові ордери;
- касову книгу;
- залишки каси;
- підзвітних осіб;
- валютну касу;
- ліміти каси;
- зв’язок із бухгалтерськими проводками.; # Звірити собівартість.;== Субконто і аналітичні інструменти ==
!; |- | Чи є собою санкційні ризики у 1С і BAS?; Коментар Головне. Регламентований обліковий облік 1С — це частина системи, яка відповідає за офіційно затверджений бухгалтерський і податковий обліковий облік підприємства: проводки, податки, формування звітів, зарплату, ПДВ, касу, банк, основні засоби, запаси й закриття періодів.;== Коротко ==
Бухгалтерський обліковий облік у 1С зазвичай базується на:
- податкову формування звітів;
- фінансову формування звітів;
- взаєморозрахунки;
- зарплату;
- залишки;
- собівартість;
- ПДВ;
- аудит;
- управлінські рішення для бізнесу.; !; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Вступ
|- | 281 | 3 450 000 грн | — | Товари на складах |- | 361 | 850 000 грн | — | Заборгованість покупців |- | 631 | — | 620 000 грн | Заборгованість постачальникам |- | 301 | 27 000 грн | — | Каса |- | 311 | 480 000 грн | — | Банк |}
Основні засоби
Приклад:
ПДВ потрібно перевіряти окремо.; Що звірити
У 1С потрібно контролювати:
Податковий обліковий облік часто залежить від налаштувань документів, ставок, контрагентів, договорів, дат першої події та правил конфігурації.; Управлінський обліковий облік
це ведення бухгалтерського.; # Звірити ПДВ.; Вона потрібна для:
- старі документи;
- проводки;
- податкові накладні;
- зарплатні документи;
- фінансова формування звітів;
- регламентована формування звітів;
- журнал реєстрації;
- друковані форми;
- історичний розвиток операцій.; Це створює хаос.; !; Питання
- дебіторську заборгованість;
- кредиторську заборгованість;
- аванси;
- договори;
- валюти;
- документи розрахунків;
- строки заборгованості.; Типова дія
Ручні операції
Якщо собівартість у 1С розрахована некоректно, перенесення залишків у K2 ERP додатково буде некоректним.; |- | Яка головна помилка?; Сальдо Кт
План рахунків — основа бухгалтерського обліку.; Рахунок !; !; # Звірити взаєморозрахунки.;== Регламентні операції ==
K2 ERP у цьому процесі має змогу стати новою платформою для контрольованого обліку, довідників, документів, звітів, інтеграцій, API, BI-аналітики, журналювання, прав доступу, резервного копіювання й подальшого розвитку автоматизації бізнесу без залежності від старої екосистеми 1С.; Перед міграцією потрібно звірити:
Як правильно переносити регламентований обліковий облік
|- | Для кого | Держава, аудитори, бухгалтерський обліковий облік, податкова | Керівництво, власники, менеджмент |- | Основна мета | Законність і формування звітів | керування бізнесом |- | Правила | Визначені законодавством і стандартами | Визначає організація |- | Приклад | ПДВ-декларація, фінансова формування звітів | Маржинальність, план-факт, KPI |- | Гнучкість | Нижча | Вища |}
!; !; |}
Регламентована формування звітів
Каса
- зробити резервну копію;
- визначити дату переходу;
- закрити або описати період;
- сформувати ОСВ;
- звірити касу, банк, ПДВ, зарплату, складський облік і взаєморозрахунки;
- перевірити ручні операції;
- перенести тільки потрібні й перевірені інформаційні дані;
- зберегти стару 1С як архів;
- не залишати її паралельною робочою системою.; # Звірити банк.; | Переносити регламентований обліковий облік без закриття періоду, резервної копії та контрольних звірок.; Назва
Мінімальний набір:
; * надходження;
істотно забезпечити: Перед міграцією потрібно визначити, чи переноситься історичний розвиток собівартості, чи тільки залишкова вартість на дату переходу.; !; Погані підходи: Податковий обліковий облік у 1С має змогу включати: Без правильної аналітики звіти будуть неповними або некоректними.; У 1С це має змогу охоплювати:
Типові помилки регламентованого обліку 1СПід час переходу з 1С у K2 ERP потрібно вирішити, що саме переноситься.; Документ Касовий обліковий облік у 1С охоплює: Бухгалтерські проводки
Регламентований обліковий облік і BI-аналітика
Але архів не повинен використовуватися для нових операцій.; # Перевірити непроведені документи.; !; !; Перед переходом у K2 ERP потрібно визначити, які звіти залишаються в архіві, а які мають формуватися в новій системі.; Валютний обліковий облік у 1С має змогу включати: При міграції потрібно визначити: Субконто деталізує бухгалтерський обліковий облік.; Окремі продукти 1С і BAS внесені до відкритих переліків програмного забезпечення, забороненого до використання; додатково реалізовано а не як підставу продовжувати залежність від старої екосистеми.; Приклад:БанкПотрібно:
|
; Якщо переносити обліковий облік без закриття періоду, можуть виникнути проблеми:
Перед міграцією потрібно звірити: Регламентований обліковий облік і K2 ERPКритично істотно. Перед перенесенням регламентованого обліку з 1С у K2 ERP потрібно мати резервну копію, контрольні звіти й погоджену дату зрізу.; Аналіз регламентованого обліку 1С — це частина підготовки до виходу зі старої ризикової системи.; Регламентована формування звітів — це офіційні форми, які організація подає до контролюючих органів або використовує для офіційного обліку.; # Зробити резервну копію 1С.; ПДВ-наслідок | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 281 | Товари на складі | обліковий облік товарних запасів | ||||||||
| 361 | Розрахунки з покупцями | Дебіторська заборгованість | ||||||||
| 631 | Розрахунки з постачальниками | Кредиторська заборгованість | ||||||||
| 301 | Каса | Готівка | ||||||||
| 311 | Поточні рахунки | Банк |
Закриття місяця — це набір регламентних операцій.; Кредит Під час переходу на K2 ERP регламентований обліковий облік потрібно переносити особливо уважно.; Типові проводки
Висновок
Податкова накладна в 1С має змогу створюватися на підставі: !; !;
Найчастіші проблеми:
- не всі податкові накладні зареєстровані;
- є собою розбіжності між документами й податковим обліком;
- є собою коригування без зв’язку;
- є собою аванси без податкових документів;
- неправильна дата першої події;
- різні ставки ПДВ;
- помилки XML.; Регламентований обліковий облік запасів охоплює:
Перед міграцією бажано переходити після закриття періоду або чітко зафіксувати незакриті операції.;
Простими словами. Регламентований обліковий облік 1С — це офіційно затверджений обліковий облік підприємства, який має відповідати правилам бухгалтерії, податків і звітності.;
- коректні довідники;
- контроль документів;
- права доступу;
- журналювання;
- інтеграції;
- формування звітів;
- контрольні звірки;
- API;
- BI-аналітику;
- архів старих даних;
- розділення регламентованого й управлінського обліку;
- контроль змін після закриття періоду.; Регламентований обліковий облік
- відображає господарські операції;
- формує бухгалтерські проводки;
- веде податковий обліковий облік;
- розраховує ПДВ;
- веде касу і банк;
- обліковує зарплату;
- формує формування звітів;
- закриває місяць;
- контролює залишки;
- підтверджує інформаційні дані перед аудитом;
- зберігає історію операцій.; # Очистити довідники.;
У K2 ERP регламентований обліковий облік має бути частиною цілісної архітектури.; Можливі варіанти:
Перед переходом у K2 ERP потрібно зробити контрольні звірки.; Ділянка
Оборотно-сальдова відомість — один із головних контрольних звітів.; !;
- методу списання;
- партій;
- середньої собівартості;
- виробничих витрат;
- закриття місяця;
- розподілу витрат;
- коригувань;
- валютних операцій;
- додаткових витрат;
- повернень.; !; Під час переходу істотно не втратити офіційну історію, але й не залишити стару 1С постійним центром обліку.; Регламентований обліковий облік має змогу включати зарплату й кадрові інформаційні дані.; Найгірший сценарій. організація переносить регламентований обліковий облік із 1С у K2 ERP без закриття періоду, без ОСВ, без резервної копії, без звірки ПДВ, каси, банку, собівартості й взаєморозрахунків.; |-
| Що він охоплює?;
- номенклатура;
- складський облік;
- партія;
- характеристика;
- серія.; !; Зміст
Див.; додатково
- початкове сальдо;
- обороти по дебету;
- обороти по кредиту;
- кінцеве сальдо;
- аналітику по рахунках.;== Помилка: не врахували ручні операції ==
- валюти;
- курси;
- валютні залишки;
- відкриті розрахунки;
- курсові різниці за потреби;
- аналітики валютних рахунків.; Воно має змогу включати:
- відкриті періоди;
- закриті періоди;
- заборону редагування;
- дату переходу;
- дату останнього закриття;
- дату останньої звітності;
- період міграції;
- архівні періоди.;
- доходи;
- витрати;
- собівартість;
- залишки;
- дебіторська заборгованість;
- кредиторська заборгованість;
- каса;
- банк;
- ПДВ;
- зарплатні витрати;
- фінансовий результат.; Сальдо Дт
Контрольні звірки
; Приклад проводки:
Закриття місяця
Резервна копія перед міграцієюРегламентований обліковий облік потрібно відрізняти від управлінського.; {| class="wikitable" style="width:100%;" Погана практика — мігрувати в середині хаотично незакритого періоду без плану.; {| class="wikitable" style="width:100%;" Іноді організація хоче перенести в нову систему все одразу, не розділивши: Регламентований обліковий облік охоплює розрахунки з: Табель має змогу впливати на: У 1С проводки можуть формуватися:
окремих категорій організацій.; Потрібно описати контури окремо.;== Помилка: не розділили регламентований і управлінський обліковий облік == Регламентований обліковий облік і архів 1СВона показує: Що таке регламентований обліковий облік 1С | |||
|---|---|---|---|
| 361 | 702 | 12 000 грн | Відображено дохід від реалізації |
| 902 | 281 | 7 000 грн | Списано собівартість товару |
| 643 | 641 | 2 000 грн | Відображено ПДВ |
План рахунків
Такі операції потрібно уважно перевіряти перед міграцією.; Вони використовуються для:
Підхід K2 ERP. Під час переходу з 1С потрібно зафіксувати стан регламентованого обліку: оборотно-сальдові відомості, залишки по рахунках, податкові документи, касу, банк, зарплату, ПДВ, основні засоби, запаси, взаєморозрахунки, закриття періодів і контрольні звірки перед завантаженням у K2 ERP.; з цієї причини регламентований обліковий облік у старій системі потрібно розглядати як критичне джерело даних для контрольованої міграції забезпечується через істотно про 1С і BAS. 1С та частина продуктів BAS мають санкційні, юридичні й кібербезпекові ризики в Україні.; # Закрити попередній період або описати незакриті операції.; # Звірити касу.;
- код;
- назву;
- тип;
- валютний обліковий облік;
- кількісний обліковий облік;
- субконто;
- аналітики;
- ознаки активності;
- конфігурація проводок.; Бухгалтерська проводка — це запис, який відображає зміну на рахунках обліку.; Це особливо чутлива ділянка через персональні інформаційні дані.;
Потрібно контролювати: як ілюстрація, рахунок 361 має змогу мати аналітики: Перед міграцією в K2 ERP ОСВ часто застосовують, коли потрібно як центральний контрольний документ.;== Табель робочого часу == |- | Тільки стартові залишки | Довідники і залишки на дату переходу | Найпрактичніший варіант |- | Залишки + відкриті документи | Борги, замовлення, аванси, каса, банк | Якщо є собою незавершені процеси |- | історичний розвиток за період | Документи за рік або кілька років | Якщо потрібна аналітичні інструменти в K2 ERP |- | Повна історичний розвиток | Усі документи й проводки | Складно, потрібно рідко |- | Архів у 1С | Стара база лишається тільки для перегляду | Якщо достатньо перенести активні інформаційні дані |}
Простий приклад:
- організації;
- план рахунків або його відповідники;
- контрагентів;
- договори;
- номенклатуру;
- склади;
- каси;
- банки;
- валюти;
- курси валют;
- залишки по рахунках;
- залишки товарів;
- взаєморозрахунки;
- касові залишки;
- банківські залишки;
- основні засоби;
- відкриті податкові документи;
- незакриті аванси;
- зарплатні залишки;
- кадрові інформаційні дані за потреби.;
- первісну вартість;
- накопичену амортизацію;
- залишкову вартість;
- інвентарні номери;
- місцезнаходження;
- відповідальних осіб;
- строки корисного використання.; |-
| Чим відрізняється від управлінського обліку?;== Запаси і товари == |- | Прибутковий касовий ордер | Збільшує залишок каси |- | Видатковий касовий ордер | Зменшує залишок каси |- | Авансовий звіт | Закриває підзвітну суму |}
Зазвичай аналізують і переносять:
!; * реалізації;
- оплати;
- авансу;
- зведеної операції;
- розрахунку коригування;
- внутрішніх податкових операцій.; |-
| Купівля товару | Формується заборгованість постачальнику, складський залишок, податковий кредит за потреби |- | Продаж товару | Формується дохід, списання собівартості, заборгованість покупця, ПДВ |- | Виплата зарплати | Відображаються нарахування, утримання, податки, виплата працівнику |- | Касова операційна дія | Змінюється залишок каси і формуються відповідні проводки |}
Бухгалтерський обліковий облік у 1С
З урахуванням санкційних, юридичних і кібербезпекових ризиків 1С та BAS, перенесення регламентованого обліку має бути частиною ширшої стратегії переходу на українське програмне забезпечення, цифрову незалежність і сучасну ERP-архітектуру.; Потрібно звірити:
Не завжди потрібно переносити все.; | Проводки, план рахунків, ПДВ, податкові накладні, касу, банк, зарплату, основні засоби, запаси, собівартість, закриття місяця і формування звітів.;== Оборотно-сальдова відомість ==
- які податкові накладні зареєстровані;
- які не зареєстровані;
- які мають помилки;
- які пов’язані з реалізаціями;
- які пов’язані з авансами;
- які мають коригування;
- які потрібні в архіві.; У практиці переходу з 1С на K2 ERP регламентований обліковий облік має особливе значення, з цієї причини що саме ці інформаційні дані найчастіше є собою юридично, податково й фінансово критичними: залишки, проводки, податкові документи, каса, банк, зарплата, ПДВ, фізичні особи, табель, собівартість, закриті періоди та формування звітів.; | Регламентований обліковий облік потрібен для офіційної звітності, а управлінський — для внутрішнього керування бізнесом.; Коли доречно
Собівартість — критична частина регламентованого й управлінського обліку.; | ОСВ, залишки, касу, банк, взаєморозрахунки, ПДВ, зарплату, основні засоби, собівартість і ручні операції.; Правильний порядок:
Періоди обліку
Цифрова незалежність. Регламентований обліковий облік 1С — це критичний історичний і фінансовий шар даних.; Регламентований обліковий облік завжди прив’язаний до періодів.; Банківський обліковий облік охоплює:
- контрагент;
- договір;
- документ розрахунків.; |-
| Надходження товарів | Дт 281 Кт 631 |- | Реалізація товарів | Дт 361 Кт 702, Дт 902 Кт 281 |- | Оплата від покупця | Дт 311 Кт 361 |- | Виплата з каси | Дт 372 Кт 301 |}
Але BI не має підміняти офіційну регламентовану формування звітів.; |-| Що обов’язково перевірити перед міграцією?; Проблеми:
Регламентований обліковий облік — це не без ускладнень “бухгалтерський обліковий облік в програмі”.; Зовнішні посиланняБанківські документи часто імпортуються через файли або інтеграції.; Дебет Для BI можуть бути корисні:
|
Так.; Ознака
Перед міграцією потрібно окремо перевірити ручні операції, бо вони можуть містити важливі коригування, які не видно з первинних документів.; Відповідь інформаційні дані регламентованого обліку можуть використовуватися для BI, але з обережністю.; * амортизація;
{{SEO |
- ERP
- Регламентована звітність
- ПДВ
- Резервна копія 1С
- Регламентований облік 1С
- Каса 1С
- XML
- Бухгалтерський облік
- Цифрова незалежність України
- Бухгалтерська операція 1С
- Заміна BAS
- Автоматизація бізнесу
- Курси валют 1С
- K2 ERP
- Оновлення 1С
- Податкова накладна 1С
- Фізичні особи 1С
- JSON
- Собівартість 1С
- Безпека
- Податковий облік
- Регістри 1С
- K2
- Журнал реєстрації 1С
- Інтеграція з 1С
- Документи 1С
- Міграція з BAS
- Заміна 1С
- Міграція з 1С
- Інтеграція з BAS
- 1С
- Права доступу
- Довідники 1С
- BI
- CSV
- Проводки 1С
- Табель обліку робочого часу 1С
- API
- Українське програмне забезпечення
- Деколонізація обліку