Перейти до вмісту

Оновлення 1С

Матеріал з K2 ERP Wiki

Помилка: не перевірили доробки

Коли актуалізація 1С має змогу бути недоцільним

У актуалізація має змогу бути простим, якщо база типова і не має доробок.;== актуалізація і санкційні ризики ==

!;

Після актуалізація потрібно перевірити:

  • чи закритий попередній місяць;
  • чи розрахована собівартість;
  • чи сформовані курсові різниці;
  • чи закриті витрати;
  • чи сформована зарплата;
  • чи здана формування звітів;
  • чи не планується перепроведення старих документів.; | Так.; Звіт

|- | Платформа | Технічне середовище, у якому функціонує база | актуалізація технологічної версії |- | Конфігурація | Прикладна логіка обліку | актуалізація бухгалтерії, торгівлі, зарплати, ERP тощо |- | База даних | Фактичні інформаційні дані компанії | інформаційні дані зазвичай не “оновлюються”, але можуть змінюватися після актуалізація структури |- | Зовнішні обробки | Окремі файли з кодом | актуалізація імпорту, експорту, звітів, друкованих форм |}

Потрібно перевірити:

!; # Перевірити продуктивність.;{{SEO

!; * додаються нові таблиці;

  • змінюються реквізити;
  • додаються регістри;
  • змінюються індекси;
  • змінюється структура документів;
  • оновлюються службові інформаційні дані;
  • виконується реструктуризація.;== Помилка: актуалізація без тестової бази ==

актуалізація як симптом технічного боргу

Перед оновленням обов’язково потрібно зробити резервну копію.; актуалізація має змогу бути потрібне для:

  • структура XML;
  • формат JSON;
  • назви полів;
  • обробка замовлень;
  • вивантаження цін;
  • вивантаження залишків;
  • авторизація;
  • обробка помилок.; Варіант
Інтеграції часто ламаються після актуалізація.;

Потрібно:

Потрібно перевірити:

актуалізація і нетипові доробки

  • довідники;
  • документи;
  • залишки;
  • ціни;
  • серії;
  • характеристики;
  • курси валют;
  • касу;
  • банк;
  • податкові документи;
  • фізичних осіб;
  • табель;
  • собівартість;
  • права доступу;
  • інтеграції;
  • бізнес-правила;
  • звіти;
  • друковані форми;
  • контрольні звірки.; Після актуалізація

актуалізація має змогу впливати на:

Правильний підхід — спочатку тестова база, потім робоча.;== Що переносити в K2 ERP замість актуалізація 1С ==

1 Оновити з релізу 1 до релізу 2
2 Оновити з релізу 2 до релізу 3
3 Оновити платформу
4 Оновити з релізу 3 до релізу 4
5 Перевірити обліковий облік, звіти й доробки

актуалізація і закриття місяця

актуалізація конфігурації має змогу змінювати:

Якщо база нетипова, актуалізація має змогу перезаписати або пошкодити доробки.; |- | Яка головна помилка?; Для складського обліку потрібно перевірити: Потрібно враховувати:

Перед оновленням потрібно перевірити, чи не змінювалися податкові форми вручну.; Аналіз оновлень — це частина підготовки до виходу зі старої ризикової системи.; | Платформа — технічне середовище, конфігурація — прикладна бізнес-логіка.;

актуалізація має змогу змінювати структуру бази.;

як ілюстрація, організація має змогу мати:

Якщо пов’язана з електронною звітністю, потрібно перевірити:

  • формати XML;
  • податкові накладні;
  • розрахунки коригування;
  • квитанції;
  • підписання;
  • статуси;
  • обмін із зовнішнім сервісом;
  • права користувачів;
  • сертифікати КЕП;
  • шляхи до файлів.; Якщо актуалізація виконане неправильно, можуть бути помилки в зарплаті й звітності.;

Кожна інтеграційні функціональні можливості має мати тестовий сценарій.; # Узгодити результат із користувачами.; Під час актуалізація потрібно врахувати користувачів.; Дія

актуалізація — це встановлення новішої версії одного або кількох компонентів системи.; Різниця

  • драйвери;
  • підключення обладнання;
  • друк чеків;
  • повернення;
  • закриття зміни;
  • фіскалізацію;
  • обмін із касовим модулем;
  • права касира;
  • роботу на робочому місці продавця.; * ПДВ;
  • податкові накладні;
  • зарплатна формування звітів;
  • фінансова формування звітів;
  • статистика;
  • регламентовані звіти;
  • XML-файли;
  • контрольні співвідношення.; # Виконати актуалізація.;== Що таке актуалізація 1С ==

актуалізація і касове обладнання

  • XML-файл;
  • форму податкової накладної;
  • розрахунок коригування;
  • коди УКТ ЗЕД;
  • ставки ПДВ;
  • типи причин;
  • зведені податкові накладні;
  • статуси;
  • обмін із сервісами електронної звітності.; Після актуалізація типові форми можуть змінитися, а дороблені форми — конфліктувати з новим релізом.; Приклад контрольної звірки:

актуалізація має змогу вплинути на проводки.;

Конфігурація — це прикладна частина системи: бухгалтерський обліковий облік, торгівля, зарплата, ERP, УТП, УПП або інша конфігурація.;== Вступ ==

Як не треба робити

!; як ілюстрація: Потрібно перенести або описати: Потрібно: |- | Санкційні ризики | Можуть залишатися | Зменшуються |- | Технічний борг | Часто переноситься далі | Можна очистити процеси |- | Доробки | Потрібно зливати зі старим кодом | Можна переосмислити як бізнес-правила |- | Інтеграції | Часто старі файлові обміни | Можна перейти на API |- | інформаційні дані | Залишаються у старій структурі | Можна очистити й нормалізувати |- | Стратегія | супровід старої системи | еволюція нової української ERP |}

Права потрібно тестувати окремо, особливо для фінансів, зарплати, персональних даних і собівартості.; # Перевірити інтеграції.; Це технічний і бізнес-процес, який має змогу вплинути на документи, проводки, звіти, обробки, модулі, інтеграції, друковані форми, зарплату, ПДВ, касу, банк, складський облік і користувачів.; Перед оновленням потрібно мати список доробок.; * робити резервні копії;

  • використовувати тестову базу;
  • аналізувати доробки;
  • перевіряти модулі;
  • перевіряти зовнішні обробки;
  • тестувати інтеграції;
  • звіряти звіти;
  • контролювати права доступу;
  • документувати результат;
  • враховувати санкційні ризики;
  • оцінювати доцільність переходу на K2 ERP.; як ілюстрація:
  • модулі документів;
  • модулі форм;
  • модулі менеджерів;
  • загальні модулі;
  • модулі обробок;
  • модулі звітів;
  • модулі інтеграцій.; як ілюстрація:

Якщо кожне актуалізація перетворюється на кризу, це має змогу означати, що платформа накопичила технічний борг.; До актуалізація

Нетипові доробки — центральний ризик актуалізація.; |- | Чому актуалізація має змогу бути складним?; # Зробити резервну копію перед робочим оновленням.; Можливі варіанти:

Наслідки:

  • немає резервної копії;
  • актуалізація запущене на робочій базі без тесту;
  • конфігурація нетипова;
  • конфлікти модулів;
  • зламані зовнішні обробки;
  • не працюють друковані форми;
  • не функціонує обмін із сайтом;
  • не функціонує обмін із банком;
  • користувачі не можуть зайти;
  • права доступу змінилися;
  • звіти не формуються;
  • документи не проводяться;
  • змінилась собівартість;
  • не функціонує регламентована формування звітів;
  • помилки в зарплаті;
  • не функціонує ПДВ або податкові накладні.; Приклади:

актуалізація пов’язане з безпекою.; * зміни законодавства;

  • нова регламентована формування звітів;
  • актуалізація податкових накладних;
  • актуалізація зарплатних механізмів;
  • нові правила ПДВ;
  • зміни ЄСВ, ПДФО або військового збору;
  • актуалізація банківських форматів;
  • виправлення помилок;
  • супровід нових ОС або серверів;
  • інтеграційні функціональні можливості з новими сервісами;
  • підвищення безпеки;
  • покращення продуктивності;
  • вимога аудитора або бухгалтерії.; # Створити тестову базу.; актуалізація можуть бути потрібні; додатково реалізовано підтримки змін законодавства, актуалізація форм звітності, покращення продуктивності, сумісності з новими серверами, роботи з банками, електронною звітністю, податковими документами, зарплатою, ПДВ, касою, валютами, складом або іншими ділянками обліку.; Типовий порядок:

Приклад:

!; актуалізація платформи має змогу бути потрібне для:

  • конфігурація змінена;
  • модулі переписані;
  • форми дороблені;
  • обробки нестандартні;
  • звіти власні;
  • інтеграції зроблені “тимчасово”;
  • програмісти змінювали код багато років;
  • документації немає;
  • база не оновлювалася кілька років.; У такому випадку актуалізація стає складним проєктом.; * податкових накладних;
  • звітності;
  • електронного документообігу;
  • банківських документів;
  • внутрішніх погоджень.; Ризик
Найчастіші проблеми: Потрібно порівняти звіти до і після актуалізація.;

це бізнес-процес встановлення нової версії платформи, конфігурації, форм звітності, регламентованих механізмів, друкованих форм, обробок, модулів, інтеграцій або інших компонентів системи виступає ключовою рисою виправлення помилок забезпечується через актуалізація 1С.; |-

Резервну копію, тестову базу, список доробок, перевірку інтеграцій і план контрольних звірок.; У такій ситуації варто розглядати не чергове актуалізація старої системи, а перехід на сучасну архітектуру.;== актуалізація і електронна формування звітів ==

Друковані форми часто доробляються під конкретну компанію.; Іноді потрібно проходити через кілька проміжних оновлень.; Кваліфікований електронний підпис має змогу використовуватися для:

Дата актуалізація 15.05.2026
База бухгалтерський обліковий облік
реліз до актуалізація Старий реліз
реліз після актуалізація Новий реліз
Резервна копія розроблена
Тестова база Перевірена
Звіти Звірені
Інтеграції Перевірені
Відповідальний Адміністратор / консультант

Причини можуть бути різні:

Помилка: не перевірили формування звітів

  • хто має доступ до актуалізація;
  • де зберігаються резервні копії;
  • чи є собою персональні інформаційні дані в копіях;
  • чи захищені архіви;
  • чи немає зайвих користувачів;
  • чи не відкрилися права після актуалізація;
  • чи не залишилися старі паролі в обробках;
  • чи безпечні зовнішні компоненти;
  • чи не застосовується заборонене ПЗ.; актуалізація 1С

Без навчання користувачі можуть сприймати актуалізація як поломку.;== актуалізація зовнішніх обробок ==

актуалізація і права доступу

Під час переходу потрібно переносити не релізи , а бізнес-дані та бізнес-логіку.; Зміна

Іноді актуалізація перед міграцією все ж потрібне.; Після актуалізація потрібно перевірити формування звітів.; Порівняння:

як ілюстрація:

  • нарахування зарплати;
  • лікарняні;
  • відпускні;
  • табель;
  • ЄСВ;
  • ПДФО;
  • військовий збір;
  • формування звітів;
  • кадрові документи;
  • графіки роботи;
  • індексацію;
  • середній заробіток;
  • виплати працівникам.; Окремі продукти і BAS внесені до відкритих переліків програмного забезпечення, забороненого до використання для окремих категорій організацій.; Правильний порядок:

Резервні копії і тестові бази можуть містити персональні інформаційні дані:

актуалізація і модулі 1С

  • користувач системи не бачить потрібний документ;
  • користувач системи отримав зайвий доступ;
  • нові об’єкти не включені в ролі;
  • старі ролі не працюють;
  • доступ до персональних даних змінився;
  • доступ до собівартості відкрився зайвим користувачам;
  • не працюють обмеження по організаціях або підрозділах.; # Оновити тестову базу.;

Приклад конфлікту:

актуалізація має змогу бути недоцільним, якщо:

  • робоча база має змогу не відкритися;
  • користувачі не можуть працювати;
  • документи не проводяться;
  • звіти не формуються;
  • інтеграції зупинені;
  • немає швидкого плану відновлення;
  • бізнес-середовище втрачає час.; Окремо варто відзначити містить нетипові доробки, зовнішні обробки, змінені модулі, застарілі форми звітності, стару платформу, ризикові інтеграції і залежність від продуктів, які мають санкційні й кібербезпекові ризики в Україні.; Тип

Потрібно перевірити: Саме актуалізація конфігурації найчастіше створює проблеми, якщо база нетипова.; Якщо формат банку змінився, стара обробка має змогу перестати працювати.; !; Після актуалізація не працюють звіти, обробки, банк, сайт, зарплата або документи, а оперативно повернутися назад неможливо.; актуалізація має змогу бути потрібне для:

  • швидкість відкриття документів;
  • швидкість проведення;
  • формування звітів;
  • обмін із сайтом;
  • роботу регламентних завдань;
  • навантаження на сервер.; Простими словами. актуалізація — це приведення старої системи до новішого стану: нова реліз платформи, конфігурації, звітності, обробок або інтеграцій.; !; # Перевірити, чи база типова або нетипова.;== Навіщо оновлюють 1С ==

Зовнішні посилання

Як правильно працювати з оновленням 1С

актуалізація платформи і конфігурації

Коротко

Перед оновленням бажано розуміти стан закриття періодів.; # Перевірити інтеграції.; | Це встановлення новішої версії платформи, конфігурації, звітності, обробок, модулів або інтеграцій.; Перед великим оновленням бажано зберегти архів старої бази.; У таких випадках доцільно порівняти вартість актуалізація старої системи з переходом на K2 ERP.; Можливі проблеми:

Кожне актуалізація потрібно документувати.; # Перевірити доробки.; з цієї причини тестові копії не можна безконтрольно передавати стороннім виконавцям або зберігати у відкритих папках.; Джерело Після актуалізація бажано перевірити: |- | складський облік | Кількість і вартість залишків |- | бухгалтерський обліковий облік | ОСВ по ключових рахунках |- | Каса | Залишки по касах |- | Банк | Залишки по рахунках |- | Контрагенти | Взаєморозрахунки |- | Зарплата | Нарахування й виплати |- | ПДВ | Податкові зобов’язання і кредит |}

актуалізація і безпека

актуалізація потрібно спочатку виконувати на тестовій копії.; * без актуалізація неможливо сформувати формування звітів;

  • потрібні актуальні форми XML;
  • потрібно коректно закрити період;
  • потрібно виправити помилки даних;
  • потрібно отримати правильні залишки;
  • потрібно оновити обробку вивантаження.; Якщо пропустити потрібний проміжний реліз, актуалізація має змогу завершитися помилкою або некоректною структурою даних.; Податкові накладні можуть залежати від актуальних форматів і правил.;== актуалізація і архів старої бази ==

|- | ОСВ по рахунку 281 | 1 200 000 грн | 1 200 000 грн | 0 |- | ОСВ по рахунку 361 | 850 000 грн | 850 000 грн | 0 |- | Залишок каси | 27 000 грн | 27 000 грн | 0 |}

Але таке актуалізація має бути обмеженим і цільовим, а не новим етапом розвитку старої системи.; | Документи, звіти, права, обробки, банк, касу, складський облік, ПДВ, зарплату, собівартість, інтеграції й продуктивність.; # Провести контрольні перевірки.; # Зробити резервну копію.; |- | Чи є собою санкційні ризики у і BAS?; * типовий реліз змінив компонент документа;

  • програміст компанії додатково змінював цей компонент;
  • при оновленні потрібно вирішити, яку логіку залишити.; Інтеграції часто працюють “невидимо”, поки не зламаються.; Питання

Після актуалізація потрібно перевірити, чи працюють:

  • відкотитися при помилці;
  • зберегти інформаційні дані;
  • порівняти стару й нову базу;
  • перевірити актуалізація в тесті;
  • уникнути втрати документів;
  • мати архів перед зміною структури.; Цифрова незалежність. Якщо актуалізація стає дорожчим, складнішим і ризиковішим із кожним роком, це сигнал не тільки для технічної служби, а й для керівництва: потрібно планувати перехід на сучасну українську ERP.; # Запланувати робоче актуалізація.;== Див.; додатково ==
  • сайт;
  • CRM;
  • банк;
  • WMS;
  • каси;
  • ПРРО;
  • електронну формування звітів;
  • маркетплейси;
  • API;
  • FTP;
  • поштові відправлення;
  • XML / JSON / CSV-обміни;
  • мобільні додатки.; # Перевірити звіти.; Етап
  • чи входить конкретний програмний продукт до переліку забороненого ПЗ;
  • чи належить організація до категорій, для яких використання заборонене;
  • чи можна легально отримувати актуалізація;
  • хто надає підтримку;
  • чи немає ризику кібербезпеки;
  • чи не створює актуалізація нову залежність від старої екосистеми.; з цієї причини питання “як оновити 1С” для українського бізнесу часто варто розглядати ширше: не тільки як технічне актуалізація, а як оцінку доцільності переходу на українську ERP-платформу.; Конфігурація має змогу бути типовою або нетиповою.; # Виконати актуалізація в тестовій базі.; Для України питання актуалізація і BAS має не тільки технічний, а й юридичний та безпековий вимір.; !; * старий реліз бухгалтерії;
  • новий реліз бухгалтерії;
  • кілька проміжних релізів;
  • реліз із виправленням звітності;
  • реліз із новими формами документів.;== актуалізація 1С і K2 ERP ==
Будь-яка облікова платформа потребує оновлень.; # Зробити резервну копію.; # Зробити нову резервну копію перед робочим оновленням.; !; !;== Типові проблеми актуалізація 1С == актуалізація — це складний бізнес-процес, який має змогу впливати на платформу, конфігурацію, документи, довідники, регістри, модулі, обробки, звіти, друковані форми, інтеграції, права доступу, ПДВ, зарплату, касу, банк, складський облік, собівартість і роботу користувачів.;

актуалізація обміну з сайтом

Тестова база

актуалізація і цифрова незалежність

Погані підходи:

Якщо база давно не оновлювалася, має змогу знадобитися ланцюжок оновлень.; # Зафіксувати результат у протоколі.; Під час актуалізація можуть змінюватися:

Архів потрібен для:

Потрібно враховувати:

Резервна копія потрібна, щоб:

  • змінилася структура регістрів;
  • змінилися запити;
  • старі доробки стали повільними;
  • індекси потребують обслуговування;
  • сервер має недостатні ресурси;
  • клієнтські робочі місця застарілі;
  • актуалізація додало нові регламентні операції;
  • база давно не обслуговувалася.; У практиці переходу з на K2 ERP тема оновлень має особливе значення.; | Ні.; Відповідь
Після актуалізація потрібно порівняти ключові показники до і після.;

Якщо після актуалізація змінилися форми, звіти або процеси, користувачів потрібно навчити.; * дату актуалізація;

  • версію до актуалізація;
  • версію після актуалізація;
  • хто виконував;
  • які помилки виникли;
  • які доробки були змінені;
  • які обробки перевірені;
  • які звіти звірені;
  • які інтеграції перевірені;
  • де збережена резервна копія;
  • хто прийняв результат.; !; * виправлення технічних помилок;
  • підтримки нових операційних систем;
  • підтримки нових СУБД;
  • покращення продуктивності;
  • роботи тонкого клієнта;
  • роботи вебклієнта;
  • підтримки нових механізмів безпеки;
  • сумісності з новою конфігурацією;
  • виправлення помилок платформи.; # Зафіксувати конфлікти.; !; # Скласти список зовнішніх обробок.; |-
Чим відрізняється актуалізація платформи від актуалізація конфігурації?; Помилка актуалізація має змогу пошкодити структуру, інформаційні дані, обробки або регістри.; Іноді краще вивантажити потрібні інформаційні дані, очистити їх і перейти на K2 ERP без дорогого актуалізація старої системи.; !; |- Що таке актуалізація ?; актуалізація має змогу впливати на:

Реліз 1С

Типовий реліз Новий алгоритм ПДВ Потрібно для законодавства
Доробка компанії Контроль боргу клієнта Потрібно для бізнесу
актуалізація Потрібно об’єднати обидві логіки Якщо помилитися, зламається ПДВ або контроль боргу
; * зміни законодавства;
  • нові форми звітності;
  • зміни ПДВ;
  • зміни зарплатної звітності;
  • актуалізація податкових накладних;
  • актуалізація обміну з банками;
  • актуалізація електронного документообігу;
  • супровід нових версій операційних систем;
  • виправлення помилок;
  • покращення продуктивності;
  • зміни в бізнес-процесах;
  • нові інтеграції;
  • вимоги безпеки.; # Скласти список інтеграцій.;

Помилка: не зробили контрольну звірку

актуалізація і база даних

актуалізація і собівартість

Порядок актуалізація 1С

Сайт або інтернет-магазин часто отримує з :

актуалізація і міграція в K2 ERP

Оновити 1С перед міграцією Якщо без актуалізація неможливо коректно вивантажити інформаційні дані Потрібно оцінити ризики і вартість
Не оновлювати, а вивантажити інформаційні дані як є собою Якщо база стабільна і потрібні тільки залишки Практичний варіант для швидкої міграції
Оновити тільки формування звітів Якщо потрібно закрити звітний період Тимчасове рішення для бізнесу
Заморозити 1С як архів Якщо нова робота стартує в K2 ERP Стара база лишається тільки для перегляду
Перейти без актуалізація старої системи Якщо актуалізація дороге або ризикове інформаційні дані очищаються й переносяться в K2 ERP

K2 ERP у цьому процесі має змогу стати новою платформою для контрольованого розвитку системи, чистих довідників, документів, інтеграцій, API, BI-аналітики, прав доступу, логіювання, оновлень без хаосу і подальшої автоматизації бізнесу без залежності від старої екосистеми .; актуалізація в середині незакритого періоду має змогу ускладнити звірки.; Оновлюватися можуть: Конфлікт виникає, коли один і той самий об’єкт змінений у старій базі і в новому релізі.; Коментар

  • платформа ;
  • конфігурація;
  • реліз конфігурації;
  • форми регламентованої звітності;
  • зовнішні обробки;
  • зовнішні звіти;
  • друковані форми;
  • розширення;
  • модулі;
  • обмін із сайтом;
  • обмін із банком;
  • обмін із електронною звітністю;
  • інтеграції;
  • сервер ;
  • клієнтські робочі місця;
  • драйвери обладнання;
  • компоненти для кас, РРО, ПРРО або сканерів.; Часто стара база роками не оновлювалася.; Тестова база надає можливість:

Але в реальному бізнесі часто ситуація інша:

Особливо:

актуалізація перед міграцією

  • перегляду старих документів;
  • порівняння звітів;
  • аудиту;
  • відновлення даних;
  • перевірки помилок;
  • юридичного архіву;
  • міграції.; * додаткові реквізити;
  • змінені форми;
  • змінені модулі;
  • власні звіти;
  • власні обробки;
  • власні регістри;
  • особливі правила проведення;
  • інтеграції;
  • друковані форми;
  • автоматичні регламентні задача.; Вони можуть бути потрібні для:
  • регістри;
  • алгоритм списання;
  • партійний обліковий облік;
  • закриття місяця;
  • розподіл витрат;
  • виробництво;
  • проводки.;== актуалізація і складський облік ==
;

Перед дорогим оновленням варто поставити питання: чи не краще перейти на K2 ERP?;== актуалізація чи заміна 1С ==

У K2 ERP підхід до розвитку системи має будуватися інакше.; Що звірити

; Що означає актуалізація

актуалізація банківських обмінів

  • рахунок;
  • акт;
  • видаткова накладна;
  • ТТН;
  • касовий ордер;
  • договір;
  • комерційна пропозиція;
  • етикетка;
  • внутрішній бланк.; Що це таке
  1. Зібрати інформацію про поточну версію платформи і конфігурації.; # Перевірити, чи конфігурація типова.; |}
; Пункт ;

Реліз — це конкретна реліз конфігурації або платформи.;

Після актуалізація платформа має змогу працювати швидше або повільніше.; * оцінити стан старої бази;
  • зрозуміти вартість підтримки;
  • знайти технічний борг;
  • описати доробки;
  • зберегти потрібні інформаційні дані;
  • не продовжувати залежність від застарілої екосистеми;
  • перейти на українську ERP;
  • зменшити санкційні й кібербезпекові ризики.;== Помилка: не перевірили інтеграції ==
Підхід K2 ERP. Якщо база застаріла, нетипова, погано документована або має санкційні ризики, актуалізація має змогу бути тимчасовим і дорогим рішенням.;== актуалізація і документація ==

Резервна копія перед оновленням

Причини проблем:

Правильний підхід. актуалізація потрібно розглядати не як технічну формальність, а як контрольований проєкт із резервною копією, тестовою базою, аналізом доробок, перевіркою інтеграцій і контрольними звірками.; Що означає

Якщо компонент був дороблений, актуалізація має змогу створити конфлікт між старою доробкою і новим типовим кодом.; Питання

  • імпорту прайсів;
  • експорту товарів;
  • обміну з сайтом;
  • обміну з банком;
  • масової зміни цін;
  • формування звітів;
  • друку документів;
  • виправлення даних;
  • міграції;
  • інтеграції з сервісами.; Приклади доробок:

організація повинна:

  1. Визначити поточну версію платформи.;

Бажано фіксувати:

Під час переходу з у K2 ERP потрібно вирішити, чи варто взагалі оновлювати стару базу.;

  • база дуже стара;
  • конфігурація сильно дороблена;
  • немає програміста, який знає зміни;
  • актуалізація потребує багатьох проміжних релізів;
  • інтеграції застарілі;
  • формування звітів уже не планується вести в ;
  • організація переходить на K2 ERP;
  • актуалізація дорожче за міграцію;
  • санкційні ризики роблять подальше використання недоцільним.; Проблема в з цієї причини, що дуже стару базу не завжди можна оновити одразу до останнього релізу.; Після актуалізація конфігурації стара обробка має змогу перестати працювати, якщо змінились реквізити, модулі, форми, регістри або права доступу.; | Через нетипові доробки, змінені модулі, зовнішні обробки, інтеграції, старі релізи й відсутність документації.; # Узгодити результат із користувачами.; * реалізацію;
  • надходження;
  • касу;
  • банк;
  • зарплату;
  • ПДВ;
  • собівартість;
  • курсові різниці;
  • закриття місяця;
  • ручні операції.; актуалізація
;== актуалізація податкових накладних ==
  • попередити про час робіт;
  • заборонити введення документів під час актуалізація;
  • перевірити, що всі вийшли з бази;
  • закрити регламентні задача;
  • після актуалізація повідомити про зміни;
  • підготувати інструкцію, якщо змінився інтерфейс;
  • зібрати помилки після запуску.; істотно про 1С і BAS. та частина продуктів BAS мають санкційні, юридичні й кібербезпекові ризики в Україні.; Після актуалізація можуть змінитися права.; Приклад протоколу:

актуалізація друкованих форм

  • зникла кнопка вивантаження на сайт;
  • перестала працювати знижка;
  • не друкується власна форма рахунку;
  • не проводиться документ через зміну модуля;
  • не функціонує обмін із банком;
  • змінилася логіка ПДВ.; |-
Що перевірити після актуалізація?;== Конфлікти при оновленні ==

Модулі містять код системи.; Ділянка

  • довідники;
  • документи;
  • регістри;
  • звіти;
  • обробки;
  • модулі;
  • форми;
  • друковані форми;
  • плани рахунків;
  • механізми проведення;
  • алгоритми розрахунків;
  • форми звітності;
  • інтеграції.;== актуалізація конфігурації 1С ==

Реструктуризація великої бази має змогу займати багато часу і потребувати технічного планування.; !; # Зафіксувати конфлікти.; # Скласти список доробок.; | Оновлювати робочу базу без тесту, резервної копії й аналізу доробок.; Значення

Окрема тема — регламентована формування звітів.; З урахуванням санкційних, юридичних і кібербезпекових ризиків та BAS, кожне велике актуалізація старої системи варто порівнювати з альтернативою переходу на українське програмне забезпечення, цифрову незалежність і сучасну ERP-архітектуру.;== Протокол актуалізація == Особливо якщо актуалізація змінило: з цієї причини інтеграції потрібно тестувати окремо.; * відкриття бази;

  • вхід користувачів;
  • права доступу;
  • довідники;
  • документи;
  • проведення документів;
  • журнали документів;
  • звіти;
  • регламентовану формування звітів;
  • податкові накладні;
  • зарплату;
  • касу;
  • банк;
  • складський облік;
  • собівартість;
  • обмін із сайтом;
  • обмін із банком;
  • зовнішні обробки;
  • друковані форми;
  • регламентні задача.; Ризики актуалізація платформи:
  • декларації з ПДВ;
  • податкових накладних;
  • розрахунків коригування;
  • зарплатної звітності;
  • фінансової звітності;
  • статистичної звітності;
  • звітів до контролюючих органів;
  • форм XML;
  • друкованих форм;
  • електронного обміну.; # Перевірити звіти.; Якщо функціонує з касами, РРО, ПРРО, сканерами або фіскальними реєстраторами, після актуалізація потрібно перевірити:
;== актуалізація і навчання користувачів == Критично істотно. Оновлювати робочу базу без резервної копії — небезпечно.;

Зовнішні обробки — часте джерело проблем.; як ілюстрація:

  • нова форма документа;
  • нові поля;
  • нові кнопки;
  • новий порядок проведення;
  • нова форма звіту;
  • інший порядок формування ПН;
  • новий механізм зарплати;
  • новий обмін із банком.; Коли доречно
; Держспецзв’язку додатково публікувала роз’яснення щодо переліку забороненого програмного забезпечення.; Найгірший сценарій. організація оновлює стару нетипову без тестової бази, без резервної копії, без списку доробок і без контрольних звірок.;

актуалізація і персональні інформаційні дані

актуалізація зарплати і кадрів

  • не ламали бізнес-процеси;
  • були контрольованими;
  • проходили через тестове середовище;
  • мали журнал змін;
  • мали документацію;
  • враховували права доступу;
  • не втрачали інтеграції;
  • не створювали хаотичних доробок;
  • підтримували API;
  • підтримували BI;
  • дозволяли масштабувати систему.;== Що перевірити після актуалізація ==

Архівна база не повинна використовуватися для поточної роботи після переходу на нову систему.; Під час актуалізація потрібно діяти обережно.; Перехід на K2 ERP

У потрібно розрізняти платформу і конфігурацію.; # Визначити поточний реліз конфігурації.; * фізичних осіб;

  • працівників;
  • зарплату;
  • ІПН;
  • паспортні інформаційні дані;
  • телефони;
  • адреси;
  • банківські реквізити.;
; Після актуалізація потрібно перевірити собівартість.; Після актуалізація потрібно перевірити: ; Перед оновленням потрібно скласти список доробок і оцінити, що з ними буде після актуалізація.;

Обмін із банком має змогу залежати від форматів файлів або API.; Зарплатні конфігурації особливо чутливі до оновлень.; # Перевірити права доступу.; Після актуалізація має змогу зламатися:

  • стара конфігурація має змогу працювати некоректно;
  • зовнішні компоненти можуть перестати запускатися;
  • старі обробки можуть мати помилки;
  • інтеграції можуть зламатися;
  • користувачі можуть потребувати актуалізація клієнтських робочих місць;
  • сервер має змогу потребувати додаткового конфігурація.;== актуалізація і продуктивність ==
  • сертифікати;
  • криптографічні бібліотеки;
  • доступ до ключів;
  • права користувачів;
  • інтеграційні функціональні можливості з сервісом звітності.;
  • імпорту банківської виписки;
  • експорту платіжних доручень;
  • зарплатних відомостей;
  • валютних платежів;
  • IBAN;
  • форматів CSV, XML, DBF;
  • обміну через клієнт-банк.; Головне. актуалізація — це не без ускладнень натиснути кнопку “оновити”.;
class="wikitable" style="width:100%;"

роботу конфігурації реалізується засобами Платформа — це технологічний шар, який.; # Провести контрольні звірки.; Основні причини:

  • оновлювати робочу базу без резервної копії;
  • оновлювати без тестової бази;
  • не перевіряти доробки;
  • не перевіряти обробки;
  • не перевіряти інтеграції;
  • не звіряти звіти;
  • не документувати бізнес-процес;
  • не попереджати користувачів;
  • не перевіряти права доступу;
  • не враховувати санкційні ризики;
  • витрачати багато ресурсів на актуалізація старої системи, якщо стратегічно потрібен перехід на K2 ERP.; # Виконати актуалізація.; як ілюстрація:

актуалізація платформи 1С

  • перевірити сам бізнес-процес актуалізація;
  • знайти конфлікти;
  • перевірити документи;
  • перевірити звіти;
  • перевірити обробки;
  • перевірити інтеграції;
  • перевірити друковані форми;
  • перевірити зарплату;
  • перевірити ПДВ;
  • оцінити час актуалізація;
  • підготувати план для робочої бази.;
  • товари;
  • ціни;
  • залишки;
  • характеристики;
  • зображення;
  • замовлення;
  • статуси;
  • контрагентів;
  • оплату;
  • доставки.; Окремі продукти і BAS внесені до переліків забороненого програмного забезпечення для окремих категорій організацій в Україні.; # Запланувати актуалізація робочої бази.; # Перевірити документи.; Ознаки:
Типова Не змінена або мінімально змінена конфігурація Зазвичай оновлюється простіше
Нетипова є собою зміни в об’єктах, модулях, формах, звітах актуалізація потребує аналізу і злиття змін
Сильно дороблена Багато змін, зовнішніх обробок, інтеграцій актуалізація має змогу бути дорогим і ризиковим
; # Перевірити права доступу.;== Послідовність оновлень ==

актуалізація регламентованої звітності

  • залишки;
  • переміщення;
  • списання;
  • надходження;
  • інвентаризацію;
  • серії;
  • партії;
  • характеристики;
  • адресне зберігання;
  • WMS;
  • штрихкоди;
  • друк етикеток.;
  • чи вивантажуються товари;
  • чи оновлюються ціни;
  • чи оновлюються залишки;
  • чи завантажуються замовлення;
  • чи імпортується банк;
  • чи формуються файли звітності;
  • чи функціонує API;
  • чи не змінилися шляхи до файлів.; |-
Чи завжди потрібно оновлювати 1С перед міграцією?; # Перевірити продуктивність.;

Якщо формування звітів не оновлена, бухгалтерський обліковий облік має змогу отримати неправильну форму або файл, який не приймається зовнішнім сервісом.; Об’єкт

; # Створити тестову базу.;== Типова і нетипова конфігурація ==

Це одна з найнебезпечніших помилок.;== актуалізація і бухгалтерські проводки ==

актуалізація і зовнішні інтеграції

Висновок

істотно, щоб актуалізація:

актуалізація і КЕП

== актуалізація і користувачі ==