Фізичні особи 1С

Приклади:

Фізичні особи і K2 ERP

Такі записи потрібно перевірити.; Телефон

ПІБ;
дата народження;
ІПН / РНОКПП;
паспортні інформаційні дані;
адреса;
телефон;
email;
банківські реквізити;
зарплатні інформаційні дані;
кадрові документи;
відомості про сім’ю;
інші інформаційні дані, які дозволяють ідентифікувати людину.; | Так.; "roles": ["employee", "accountable_person"]

У K2 ERP фізичні особи можуть бути частиною єдиної моделі людей.; Зміни фізичних осіб потрібно логіювати.; |-

Фізична особа — це людина, а працівник — її роль у конкретній організації або трудових відносинах.; Статус Персональні інформаційні дані в BI потрібно показувати тільки тим користувачам, які мають відповідні права.; \| Петренко Іван Іванович	Дубль, об’єднано
1C-PER-0003	Іваненко Олена Петрівна	Іваненко Олена Петрівна	Контактна особа

Цифрова незалежність. Фізичні особи — це не без ускладнень довідник.; Що означає

"phone": "+380671112233",

!; # Перевірити контактних осіб контрагентів.; 1C-PER-0001;Петренко Іван Іванович;1234567890;1990-05-15;+380671112233;ivan@example.ua;employee;true

прізвище;
ім’я;
по батькові;
дата народження;
стать;
ІПН / РНОКПП;
паспортні інформаційні дані;
адреса;
телефон;
email;
громадянство;
інформаційні дані документа, що посвідчує особу;
банківські реквізити;
контактна відомості;
коментар;
статус;
ознака актуальності;
зв’язок із працівником;
зв’язок із контрагентом;
зв’язок із користувачем.; # Відокремити активних від архівних.; У кадровому обліку фізична особа має змогу бути пов’язана з:

Фізичні особи і банк

|- | Петренко Іван Іванович

| Петренко І.І.; Окремі продукти 1С і BAS внесені до переліків забороненого програмного забезпечення для окремих категорій організацій в Україні.;

З урахуванням санкційних, юридичних і кібербезпекових ризиків 1С та BAS, аналіз фізичних осіб старої системи має бути частиною ширшої стратегії переходу на українське програмне забезпечення, цифрову незалежність і сучасну ERP-архітектуру.;

Приклад: як ілюстрація: !; Коментар

; # Перевірити фізичних осіб із відкритими підзвітними сумами.; "email": "ivan@example.ua",	;	Це довідник людей, які використовуються в кадрах, зарплаті, касі, підзвітних сумах, контактах, документах і звітах.; \|-	Яка головна помилка?; Фізична особа — це людина.; Приклад:
Активні працівники	120	120	0
Підзвітні особи з відкритим боргом	15	15	0
Контактні особи контрагентів	450	450	0
Дублі за ІПН	25	0	Очищено

!; !; Як краще моделювати

Підхід K2 ERP. Під час переходу з 1С фізичних осіб потрібно переносити як контрольований довідник людей: ПІБ, ідентифікатори, ролі, зв’язки з працівниками, підзвітними особами, контрагентами, документами, користувачами, правами доступу та персональними даними.; | Дублі, ІПН, активність, зв’язки з працівниками, підзвітні суми, контактні особи, персональні інформаційні дані й права доступу.; * картки фізичних осіб;

ролі фізичних осіб;
працівників;
підзвітних осіб;
контактних осіб;
користувачів;
відповідальних осіб;
персональні інформаційні дані;
права доступу;
логіювання;
зв’язок із документами;
API;
BI-аналітику;
архів;
історію змін.; |-

Чи потрібно переносити всіх фізичних осіб?; # Визначити, які персональні інформаційні дані переносити.; Фізична особа

взаєморозрахунки з підзвітними особами;
зарплатні нарахування;
кадрові інформаційні дані;
податкові інформаційні дані;
банківські виплати;
відповідальні особи;
залишки по підзвітних сумах.; Під час переходу на K2 ERP фізичних осіб потрібно переносити уважно.; !; Під час міграції потрібно не переплутати такі фізособи з працівниками або контрагентами-ФОП.; Фізична особа має змогу бути помічена на видалення.; |-

Що перевірити перед міграцією?; Посада

дублями;
помилковими;
тестовими;
неактуальними;
створеними випадково;
пов’язаними зі старими документами.; !; !; # Підготувати таблицю відповідності.; Сума

працювала в різних організаціях групи;
була звільнена і прийнята повторно;
працювала за сумісництвом;
мала кілька кадрових призначень;
була оформлена за різними договорами.; Дата

У практиці переходу з 1С на K2 ERP довідник фізичних осіб має особливе значення, з цієї причини що він має змогу містити персональні інформаційні дані, ІПН, паспортні інформаційні дані, дату народження, контакти, історію працевлаштування, підзвітні суми, зарплатні інформаційні дані, зв’язки з працівниками, контрагентами, договорами, документами та обліковими записами користувачів.; # Зафіксувати результат у протоколі міграції.; Контактна особа

Приклад:

Фізична особа	Людина як особа	Петренко Іван Іванович
Працівник	Людина в контексті роботи в організації	Петренко І.І.; Коли доречно забрати важливі інформаційні дані про людей; очистити дублікати; захистити персональні інформаційні дані; перенести активні зв’язки; не переносити старий хаос; зберегти потрібний архів; перейти на українську ERP; зменшити залежність від 1С і BAS.; !; Можлива аналітичні інструменти: API має змогу використовуватися для: Після перенесення потрібно звірити: <ФізичнаОсоба> Неактуальні фізичні особи Фізична особа має змогу бути контактною особою юридичного контрагента.; Показник Фізичні особи і документи організація повинна: Персональні інформаційні дані <ПІБ>Петренко Іван Іванович</ПІБ>
Петренко Іван Іванович	Видача під звіт	3 000 грн	Відкрито
Петренко Іван Іванович	Авансовий звіт	2 500 грн	Закрито частково

Фізичні особи можуть імпортуватися з файлів.; !; На перший погляд це простий список людей.; Запис 1

{{SEO

} </syntaxhighlight> Можливі варіанти: як ілюстрація:	; Ознака дубля	; Під час міграції потрібно обмежити доступ, не передавати зайві персональні інформаційні дані, логіювати дії й переносити тільки потрібну інформацію.; Простими словами. Фізична особа 1С — це картка людини, яку платформа має змогу використовувати в кадрах, зарплаті, касі, документах, контактах і звітах.; Перед міграцією в K2 ERP фізичних осіб потрібно очистити від дублів, перевірити зв’язки й захистити персональні інформаційні дані.; !; Контрагент	; Він містить не тільки ПІБ, а й персональні інформаційні дані, ІПН, контакти, зв’язки з працівниками, підзвітними особами, контрагентами, користувачами та документами.; Для якісної міграції можуть бути потрібні:
Людина є собою працівником	Фізична особа + працівник
Людина є собою ФОП і виступає постачальником	Контрагент ФОП + зв’язок із фізособою за потреби
Людина купує товар як приватна особа	Контрагент-фізособа або покупець
Людина є собою контактною особою компанії	Контактна особа контрагента

істотно розрізняти:

Головне. Фізична особа в 1С — це запис про людину.; У 1С користувач системи системи не завжди дорівнює фізичній особі.; !; Організація

прийняттям на роботу;
переведеннями;
звільненнями;
посадами;
підрозділами;
графіками роботи;
табелем;
відпустками;
лікарняними;
договорами;
наказами;
кадровими документами.; Фізична особа

external_id;full_name;tax_id;birth_date;phone;email;role;active

Петренко Іван Іванович

1234567890

Унікальна фізична особа

Петренко І.І.; Іваненко Олена Петрівна;0987654321;1988-03-10;+380501112233;olena@example.ua;contact_person

Не всі їх потрібно переносити в K2 ERP.;== Що таке фізична особа в 1С ==

кількість активних фізичних осіб;
кількість працівників;
кількість підзвітних осіб;
відкриті підзвітні суми;
зарплатні залишки;
кадрові зв’язки;
дублікати;
контактні особи;
банківські реквізити;
користувачів;
права доступу.; інформаційні дані фізичних осіб потребують обмеження доступу.;== Основні інформаційні дані фізичної особи ==

У 1С істотно не плутати фізичну особу, працівника і контрагента.; Приклад звірки:

Перед міграцією потрібно обов’язково перевірити відкриті підзвітні суми.; | Не завжди.; Під час переходу з 1С у K2 ERP потрібно вирішити, яких фізичних осіб переносити.; Поле

; !; Кадровий документ

Приклад CSV:

Тільки активні фізичні особи

Поточні працівники, підзвітні особи, активні контакти

Найпрактичніший варіант

Активні + відкриті розрахунки

Особи з боргами, підзвітними сумами, виплатами

Для фінансового старту

Повна кадрова історичний розвиток

Усі фізособи з кадровими документами

Якщо K2 ERP веде кадровий архів

Контактні особи окремо

Контакти контрагентів

Якщо CRM ведеться в K2 ERP

Архів у 1С

Старі записи залишаються в старій базі

Якщо історичний розвиток потрібна тільки для перегляду

Але це чутлива відомості.; Фізична особа в 1С — це запис про людину, який застосовують, коли потрібно в різних підсистемах обліку.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Приклад міграційного файлу фізичних осіб

У зарплатному обліку фізичні особи критично важливі.; Було

чи потрібні паспортні інформаційні дані в K2 ERP;
хто матиме до них доступ;
чи потрібно переносити історію змін;
чи можна залишити частину даних в архіві 1С;
чи потрібно маскувати або обмежувати перегляд.; !; Фізична особа

class="wikitable" style="width:100%;"

<ЗовнішнійКод>1C-PER-0001</ЗовнішнійКод>

== Коротко ==

!; Приклад JSON:

!; full_name;tax_id;birth_date;phone;email;status

== Вступ ==
== Паспортні інформаційні дані ==
[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]
як ілюстрація:
|-
| Однаковий ІПН
| Дуже високий
| Об’єднати або перевірити
|-
| Однаковий телефон
| Середній
| Перевірити вручну
|-
| Схоже ПІБ
| Середній
| Перевірити дату народження
|-
| Однакова дата народження і схоже ПІБ
| Високий
| Перевірити документи
|}

У [[1С]] фізичні особи можуть бути аналітикою в регістрах.;== Фізичні особи і каса ==

!; Ризик дубля
!; * покупець-фізособа;
* ФОП;
* орендодавець;
* виконавець за договором ЦПХ;
* отримувач виплати;
* засновник;
* контактна особа клієнта.;<syntaxhighlight lang="xml">

Вони можуть бути:

* ІПН;
* ПІБ;
* датою народження;
* паспортними даними;
* телефоном;
* email;
* банківським рахунком;
* поєднанням ПІБ + дата народження;
* поєднанням ПІБ + телефон.; # Перевірити фізичних осіб, пов’язаних із працівниками.; !;<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

додатково можуть зберігатися банківські реквізити фізичної особи.; Ці зв’язки можуть бути важливими для [[K2 ERP]], особливо якщо вони використовуються в бізнес-процесах і правах доступу.;[[Категорія:Інтеграція з 1С]]

* переносити всі фізичні особи без очищення;
* переносити дублікати;
* не перевіряти ІПН;
* не розділяти працівників, контрагентів і контактних осіб;
* переносити зайві персональні інформаційні дані;
* не обмежувати доступ;
* не перевіряти підзвітні суми;
* не зберігати зовнішні коди;
* не перевіряти зв’язки з документами;
* залишати стару [[1С]] активною після запуску [[K2 ERP]].; | Видача під звіт
|-
| ПКО №20
| Петренко І.І.; | Контрагент — сторона розрахунків або договору, а фізична особа — картка людини.;<syntaxhighlight lang="text">

== Дублікати фізичних осіб ==

[[Категорія:Права доступу]]

{{DISPLAYTITLE:Фізичні особи 1С}}

* знайти дублікати;
* зв’язати працівника з фізичною особою;
* підготувати зарплатну формування звітів;
* вести податкові інформаційні дані;
* перевіряти підзвітних осіб;
* переносити інформаційні дані в нову систему.; Стало

* перенести тільки активних;
* перенести активних і тих, хто має відкриті розрахунки;
* перенести історичних у архів;
* залишити старі записи в архівній [[1С]];
* не переносити помилкові записи.; отримав 3 000 грн
|}

Бажано фіксувати:

Працівник — це її роль у конкретній організації або трудових відносинах.;== Зовнішні посилання ==
 "person": {
[[Категорія:ERP]]
== Що переносити по фізичних особах ==
У старих базах часто є собою неактуальні фізичні особи:
<syntaxhighlight lang="json">
Права потрібно налаштовувати для:
Петренко Іван Іванович;1234567890;1990-05-15;+380671112233;ivan@example.ua;employee
[[Категорія:Кадровий облік]]
'''істотно про 1С і BAS.''' [[1С]] та частина продуктів [[BAS]] мають санкційні, юридичні й кібербезпекові ризики в Україні.; ПІБ

== Фізичні особи і API ==

[[Категорія:Бухгалтерський облік]]

!; Відповідь

* кадрові документи;
* зарплатні документи;
* авансові звіти;
* касові ордери;
* банківські документи;
* договори;
* акти;
* документи переміщення;
* інвентаризації;
* документи відповідального зберігання;
* документи основних засобів.; У K2 ERP
[[Категорія:K2 ERP]]
== Фізичні особи і контактні особи контрагентів ==
Дублікати — одна з найчастіших проблем довідника фізичних осіб.;== Як правильно працювати з фізичними особами перед міграцією ==

!; Іноді вони можуть бути пов’язані.;[[Категорія:Довідники 1С]]

* отримувач готівки;
* підзвітна особа;
* касир;
* відповідальний;
* покупець-фізособа;
* особа, яка повернула кошти.; Приклад:

</div>

[[Категорія:Заміна 1С]]

== Фізичні особи і міграція в K2 ERP ==
!; Варіант

[[Категорія:1С]]
!; | Перенести всі записи без очищення дублів і без контролю персональних даних.; з цієї причини аналіз фізичних осіб у [[1С]] часто є собою підготовчим етапом до переходу на українську [[ERP]]-платформу, а не розвитком старої системи.; Питання

* кадрами;
* зарплатою;
* підзвітними особами;
* касою;
* банком;
* авансовими звітами;
* договорами цивільно-правового характеру;
* контактними особами контрагентів;
* покупцями-фізособами;
* відповідальними особами;
* користувачами системи;
* електронними підписами;
* правами доступу;
* персональними даними.;== Контроль після міграції ==

Фізичні особи [[1С]] — це важливий довідник, який має змогу використовуватися в кадровому, зарплатному, касовому, фінансовому, управлінському й контактному обліку.; Приклад

Фізичні особи можуть використовуватися в банківських операціях:

# Сформувати список усіх фізичних осіб.; # Знайти дублікати за ІПН.;== Таблиця відповідності фізичних осіб ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Фізичні особи і кадровий обліковий облік ==
 <Роль>Працівник</Роль>
[[Категорія:Заміна BAS]]
|-
| ВКО №15
| Петренко І.І.; | ТОВ “організація”
| Менеджер
|}

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

У багатьох базах [[1С]] є собою довідник “Фізичні особи”.; Роль

{| class="wikitable" style="width:100%;"
Приклад контрольної таблиці:
== Фізичні особи і цифрова незалежність ==
як ілюстрація:
|-
| Петренко Іван Іванович
| Петренко І.І.; Фізична особа має змогу виконувати роботи або надавати послуги за договором цивільно-правового характеру.; Це персональні інформаційні дані людей, кадрові зв’язки, підзвітні суми, контакти й відповідальність.;== Див.; додатково ==

}

!; У 1С

У кадровому й зарплатному обліку фізична особа часто пов’язана з працівником.; ПІБ у 1С
1C-PER-0003;Іваненко Олена Петрівна;0987654321;1988-03-10;+380501112233;olena@example.ua;contact_person;true
 }
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| 1C-PER-0001
| Петренко Іван Іванович
| Петренко Іван Іванович
| Активний працівник
|-
| 1C-PER-0002
| Петренко І.І.; # Звірити кількість і зв’язки.; Працівник
== Контактна відомості ==
== Фізичні особи і підзвітні особи ==
== Фізичні особи і BI-аналітика ==
[[Категорія:Фізичні особи 1С]]
== Як шукати дублікати фізичних осіб ==
ІПН або РНОКПП часто застосовується як ключ для ідентифікації фізичної особи.; Фізична особа

!;<Телефон>+380671112233</Телефон>

* звільнені працівники;
* старі кандидати;
* неактивні контактні особи;
* старі підзвітні особи;
* фізособи з архівних договорів;
* дублікати;
* помилкові записи.;</div>

== Фізична особа і користувач системи системи ==

Фізична особа має змогу бути підзвітною особою.; Посада

!; Коментар
Під час міграції зарплатних даних потрібно особливо уважно перевіряти зв’язки між фізичною особою, працівником, організацією і нарахуваннями.; У [[K2 ERP]] фізичні особи можуть передаватися через [[API]].; Об’єкт

* ПІБ;
* ІПН;
* договір;
* період дії;
* суму;
* нарахування;
* утримання;
* виплату;
* податкову формування звітів;
* акти виконаних робіт.; Фізична особа має змогу мати контактну інформацію:

!; У [[K2 ERP]] не всі користувачі мають бачити повну картку фізичної особи.; Під час міграції потрібно вирішити:

== Фізичні особи і договори ЦПХ ==

!; Посада

* працівниками;
* кадровими документами;
* нарахуваннями;
* утриманнями;
* лікарняними;
* відпустками;
* податками;
* військовим збором;
* ЄСВ;
* зарплатними проєктами;
* банківськими картками;
* звітністю.; Вона має змогу бути працівником, підзвітною особою, контактною особою, покупцем, засновником або іншою людиною в обліку.; Касовий документ
 "tax_id": "1234567890",
!;== Фізична особа і контрагент ==
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
Потрібно:

!; * складський облік;
* касу;
* підрозділ;
* документ;
* проєкт;
* обладнання;
* ключовий засіб;
* інвентаризацію;
* закупівлю;
* продаж;
* кадровий бізнес-процес.; CSV-файл:
|-
| ТОВ “замовник”
| Іваненко Олена
| Менеджер закупівель
| +380671112233
|}

Приклад:

[[Категорія:Працівники]]

Перед видаленням або об’єднанням фізичної особи потрібно перевірити, де вона застосовується.; Окремі продукти [[1С]] і [[BAS]] внесені до відкритих переліків програмного забезпечення, забороненого до використання для окремих категорій організацій.; Під час переходу з [[1С]] їх потрібно переносити особливо обережно.; Переносити варто тільки те, що потрібне для бізнес-процесів, обліку, звітності або архіву.;[[Категорія:Міграція з 1С]]

* ПІБ;
* ІПН / РНОКПП;
* дата народження;
* контакти;
* адреси;
* статус;
* ролі;
* зв’язок із працівником;
* зв’язок із контрагентом;
* зв’язок із користувачем;
* зв’язок із підзвітними сумами;
* кадрові інформаційні дані;
* зарплатні інформаційні дані;
* банківські реквізити;
* відповідальні особи;
* ознака активності;
* зовнішній код із [[1С]];
* коментар.; як ілюстрація:

[[Категорія:BI]]
'''Найгірший сценарій.''' організація переносить у [[K2 ERP]] усіх фізичних осіб зі старої [[1С]] разом із дублями, помилковими ІПН, неактуальними контактами, зайвими персональними даними і відкритими підзвітними боргами на неправильних людей.; !; Типова проблема — контакти дублюються або записані в різних форматах.; # Перевірити помічені на видалення записи.; | Однаковий ІПН
|-
| Іваненко Олена Петрівна
| Иваненко Елена Петровна
| Різна мова написання
|-
| Сидоренко Олег
| Сидоренко Олег Миколайович
| Неповне ПІБ
|}

!; !;</div>

Фізична особа має змогу бути пов’язана з контрагентом.;[[Категорія:Підзвітні особи]]

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Дублі можна шукати за:
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
[[Категорія:Імпорт даних]]
|-
| 0671112233
| +380671112233
|-
| +38 (067) 111-22-33
| +380671112233
|-
| 380671112233
| +380671112233
|}

XML-приклад:

; операційна дія

ручне створення;
імпорт;
різні підсистеми;
помилки користувачів;
відсутність ІПН;
різні мови написання;
повторне прийняття працівника;
окремі бази філій.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Приклад:

Фізична особа і працівник

Окремо варто відзначити який застосовується; додатково реалізовано кандидатів, підзвітних осіб, контактних осіб контрагентів, засновників, відповідальних осіб, покупців-фізосіб, виконавців, отримувачів виплат і інших осіб, які беруть участь у кадровому, зарплатному, бухгалтерському, управлінському або операційному обліку виступає ключовою рисою зберігання даних про людей: працівників забезпечується через Фізичні особи 1С.; * кількість активних працівників;

підзвітні борги;
прострочені авансові звіти;
відповідальні особи по складах;
кадровий рух;
контактні особи клієнтів;
активність менеджерів;
документи по відповідальних;
кількість дублів після очищення.;<ФізичніОсоби>

;

хто створив запис;
хто змінив ПІБ;
хто змінив ІПН;
хто змінив паспортні інформаційні дані;
хто змінив телефон або email;
хто змінив банківські реквізити;
хто об’єднав дублікати;
хто видалив або деактивував запис;
старе значення;
нове значення;
дату і час зміни.; # Виконати тестове перенесення.; | 1234567890

Можливий дубль

Фізична особа має змогу мати такі реквізити:

!; # Налаштувати правила доступу.; це довідник або набір об’єктів у системі 1С.; Але на практиці він має змогу бути пов’язаний із багатьма важливими ділянками обліку:

Саме з цієї причини довідник фізичних осіб не можна переносити в нову ERP механічно.; платформа має змогу підтримувати:

істотно. Фізичні особи — це зона підвищеної відповідальності.; У такому випадку істотно зберігати:

Як не треба робити

Фізичні особи і логіювання

Фізичні особи і помітка видалення

|- | Що таке фізичні особи 1С?; Запис 2

знайти дублікати;
перевірити ІПН;
розділити фізичних осіб, працівників і контрагентів;
перевірити підзвітні суми;
перевірити активних працівників;
перевірити контактних осіб;
визначити, які персональні інформаційні дані переносити;
налаштувати права доступу;
логіювати зміни;
виконати контрольну звірку.; Не всі ці інформаційні дані потрібно переносити в K2 ERP.; Вони можуть бути пов’язані з:

як ілюстрація:

Можливі рішення для бізнесу:

У 1С фізична особа має змогу бути відповідальною за:

перегляду ІПН;
перегляду паспортних даних;
перегляду адреси;
перегляду банківських реквізитів;
перегляду зарплатних даних;
редагування картки;
видалення;
експорту;
друку;
масового імпорту;
перегляду історії змін.; Ситуація

Excel-таблиця працівників;
зарплатний реєстр;
список підзвітних осіб;
список контактних осіб;
інформаційні дані з кадрової системи;
інформаційні дані з CRM;
інформаційні дані зі старої 1С;
інформаційні дані з іншої філії.;

Він сприяє:

!; Погані підходи:

телефон;
email;
адреса;
месенджер;
службовий телефон;
особистий телефон;
адреса реєстрації;
адреса проживання.; Різниця

!; Код фізособи 1С

"birth_date": "1990-05-15",

{

Фізичні особи можуть використовуватися в багатьох документах:

Фізичні особи і імпорт даних

кадрових систем;
зарплатних систем;
CRM;
електронного документообігу;
сервісних систем;
мобільних додатків;
інтеграції з банками;
BI-аналітики.; ІПН

Дублі можуть виникати через: Правильний порядок:

<ІПН>1234567890</ІПН>

Під час міграції істотно перенести не тільки картку фізособи, а й зв’язок із регістрами, якщо він впливає на залишки або звіти.; |-

Чим фізична особа відрізняється від працівника?; Фізична особа в K2 ERP </syntaxhighlight> дублікати фізичних осіб; неповне ПІБ; різні мови написання; відсутній ІПН; неправильний ІПН; старі паспортні інформаційні дані; неактуальні телефони; фізична особа не пов’язана з працівником; працівник створений без фізичної особи; підзвітні суми висять на дублях; контактні особи змішані з працівниками; старі кандидати не деактивовані; помічені на видалення записи використовуються в документах; немає обмеження доступу до персональних даних.; Що переноситься До персональних даних можуть належати: Аналіз фізичних осіб 1С — це частина підготовки до виходу зі старої ризикової системи.; користувач системи Перед міграцією потрібно створити таблицю відповідності.; {\| class="wikitable" style="width:100%;"	; Критерій Приклад нормалізації: користувач системи — це обліковий запис для входу.; Фізична особа — це сама людина.;<ДатаНародження>1990-05-15</ДатаНародження> Під час міграції в K2 ERP потрібно вирішити, чи переносити зв’язок фізичної особи з користувачем системи.; # Знайти дублікати за ПІБ і датою народження.; як менеджер ТОВ “організація”
Контрагент	Сторона договору або розрахунків	ФОП Петренко або фізособа-покупець
користувач системи	Обліковий запис для входу в систему	login: ipetrenko
Підзвітна особа	Людина, яка отримує кошти під звіт	-	Петренко Іван Іванович	ipetrenko	Менеджер продажу
Іваненко Олена Петрівна	oivanenko	Бухгалтер

У старих базах 1С часто зустрічаються проблеми:

ПІБ;
дата народження;
ІПН / РНОКПП;
стать;
громадянство;
паспортні інформаційні дані;
адреса реєстрації;
адреса проживання;
телефон;
email;
банківські реквізити;
сімейний стан;
інформаційні дані для кадрового обліку;
інформаційні дані для зарплати;
інформаційні дані для податкової звітності.; Його потрібно аналізувати, очищати, звіряти й захищати.; Обсяг залежить від того, які модулі K2 ERP запускаються.; Не всі інформаційні дані треба переносити всім клієнтам.; |-

| Чи є собою санкційні ризики у 1С і BAS?;== Висновок ==

Фізична особа, працівник і контрагент

K2 ERP у цьому процесі має змогу стати новою платформою для контрольованого обліку фізичних осіб, працівників, підзвітних осіб, контактів, користувачів, персональних даних, API, BI-аналітики, логіювання, прав доступу і подальшого розвитку автоматизації бізнесу.; !; !; Під час міграції потрібно вирішити, чи переносити контактних осіб як фізичних осіб, чи як окремий довідник контактів контрагентів.; Фізична особа

кадрового обліку;
договорів;
виплат;
ідентифікації;
звітності;
архіву документів.; |-

| ПІБ | Петренко Іван Іванович |- | ІПН | 1234567890 |- | Дата народження | 15.05.1990 |- | Телефон | +380671112233 |- | Email | ivan.petrenko@example.ua |- | Статус | Працівник |}

Типові проблеми фізичних осіб 1С

</ФізичніОсоби> До основних даних фізичної особи можуть належати:

Фізичні особи і відповідальні особи

Фізичні особи і права доступу

!; * K2

</ФізичнаОсоба>

</syntaxhighlight> Паспортні інформаційні дані можуть використовуватися для:

; як ілюстрація:

інформаційні дані фізичних осіб можуть використовуватися в BI, але з обмеженнями доступу.; Дія

Правильний підхід. Фізичних осіб 1С потрібно переносити не як випадковий список людей, а як очищений, захищений і структурований довідник із ролями, зв’язками, правами доступу та контрольованими персональними даними.; Одна фізична особа має змогу мати кілька записів працівника, якщо: Довідник фізичних осіб містить персональні інформаційні дані.;== Фізичні особи і регістри == "full_name": "Петренко Іван Іванович",

Петренко Іван Іванович	Прийняття на роботу	01.02.2026	Менеджер

Повернення підзвітних сум

Фізичні особи і зарплата

ІПН / РНОКПП

виплата зарплати;
переказ підзвітній особі;
повернення коштів;
виплата за договором ЦПХ;
виплата дивідендів;
інші перекази фізособам.; Значення