Файлова база 1С

K2 ERP у цьому процесі має змогу стати новою платформою для контрольованих довідників, документів, залишків, інтеграцій, API, BI-аналітики, прав доступу, логіювання, резервного копіювання і подальшого розвитку автоматизації бізнесу без залежності від старої файлової бази 1С.; Окремі продукти 1С і BAS внесені до переліків забороненого програмного забезпечення для окремих категорій організацій в Україні.; Шлях

</syntaxhighlight>

D:\1C\BaseAccounting\

Приклад структури: Перед міграцією потрібно перевірити, яка база є собою реально робочою, а які — тестові або старі копії.; !; {| class="wikitable" style="width:100%;" Ознаки пошкодження:

уповільнення роботи;
блокування файлу;
помилки доступу;
затримки при записі;
пошкодження при активній перевірці;
конфлікти з резервним копіюванням.; |-

Яка головна помилка?; Але є собою ризики: з цієї причини копії файлової бази не можна безконтрольно зберігати на флешках, особистих ноутбуках, відкритих мережевих папках або передавати стороннім особам.; # Зафіксувати дату і час копії.;== Файлова база як архів після переходу == Приклад: D:\1C\Accounting_Archive_2026_06_01\ Файлова база часто лежить на мережевому ресурсі.; Правильний порядок: Можливі способи: Резервна копія файлової бази Але для бізнесу з кількома користувачами, великим обсягом документів, інтеграціями, складським обліком, зарплатою, касою, банком, сайтами або виробництвом файлова база оперативно стає джерелом ризиків.; # Переконатися, що немає активних сеансів.;== Файлова база і журнал реєстрації == з цієї причини файлова база — це не без ускладнень технічний файл, а повна копія бізнесу.; # Сформувати контрольні звіти.;== Файлова база і K2 ERP == Файлова база часто залишається як архів після переходу на нову систему.; # Скопіювати всю папку бази.; файлова база; клієнт-серверна база; тестова база; архівна база; локальна база бухгалтера; база для обміну; база для розробки; база для міграції.; * скопіювали робочу базу; створили тестову папку; додали базу в список; перевірили актуалізація; протестували обробку; перевірили міграційний запит; вивантажили інформаційні дані для K2 ERP.; як ілюстрація: істотно про 1С і BAS. 1С та частина продуктів BAS мають санкційні, юридичні й кібербезпекові ризики в Україні.; У K2 ERP
Назва бази	бухгалтерський обліковий облік
Тип	Файлова база
Шлях	D:\1C\Accounting\
ключовий файл	1Cv8.1CD
Дата копії	01.06.2026
Користувачі завершили роботу	Так
Резервна копія розроблена	Так
Міграційна копія перевірена	Так
Джерело істини	Підтверджено бухгалтерією

кількість номенклатури;
кількість контрагентів;
кількість документів;
залишки товарів;
залишки по складах;
залишки по касах;
залишки по банках;
взаєморозрахунки;
собівартість;
податкові документи;
фізичних осіб;
працівників;
табель;
ціни;
курси валют.; # Визначити робочу базу.; |-

Де лежить файлова база?; # Завершити роботу всіх користувачів у базі.; # Завантажити інформаційні дані в K2 ERP.; Найпоширеніші варіанти:

Приклад структури папки:

з цієї причини потрібно контролювати:

база лежить на старому комп’ютері;
немає регулярних резервних копій;
база копіюється вручну під час роботи;
користувачі плутають робочу і тестову базу;
база велика і функціонує повільно;
база пошкоджувалась після збою;
зовнішні обробки лежать у різних папках;
невідомо, яка копія актуальна;
немає документації;
доступ до папки мають зайві користувачі;
база містить персональні інформаційні дані без належного захисту;
база застосовується як архів і робоча одночасно.;== Файлова база і список баз 1С ==

довго відкриваються документи;
зависають звіти;
повільно проводяться документи;
довго запускається база;
з’являються помилки блокування;
користувачі скаржаться на “гальма”;
база довго закривається;
обмін із сайтом виконується дуже довго.; # Зафіксувати шлях до бази.; Приклад:

Небезпечно, коли після запуску K2 ERP частина користувачів продовжує вводити інформаційні дані у файлову 1С.; Файлова база має змогу зберігатися:

копіювати `1Cv8.1CD` під час роботи користувачів;
зберігати робочу базу на флешці;
тримати базу у відкритій мережевій папці;
використовувати хмарну синхронізацію як робоче сховище;
не робити резервні копії;
не перевіряти копії;
не знати, яка база актуальна;
переносити інформаційні дані без контрольних звірок;
залишати файлову 1С активною після запуску K2 ERP;
ігнорувати санкційні й кібербезпекові ризики.; Це ризиковий підхід.; # Створити міграційну копію.; # Вивантажити потрібні інформаційні дані.; Але архівна база не повинна використовуватися для нових операцій після запуску K2 ERP.;== Коли файлова база стає проблемою ==

база не відкривається;
з’являються помилки читання;
документи не проводяться;
зникають об’єкти;
звіти формуються з помилками;
база просить перевірку;
користувачів викидає з сеансу;
база стала працювати дуже повільно.; |-

Чи є собою санкційні ризики у 1С і BAS?; Файлова база відрізняється від клієнт-серверної.; # Перевірити версію платформи.; Її часто можна знайти як папку, у якій лежить файл `1Cv8.1CD`.;

Окрім копіювання файлу, часто використовують вивантаження інформаційної бази у файл `.dt`.;== Пошкодження файлової бази ==

аварійне вимкнення комп’ютера;
збій живлення;
розрив мережі;
копіювання під час роботи;
одночасний доступ через нестабільну мережу;
помилки диска;
нестачу місця;
вірус або шифрувальник;
неправильне завершення роботи;
апаратні проблеми;
невдале актуалізація;
втручання сторонніх програм.;== Коли файлова база доречна ==

Цифрова незалежність. Файлова база 1С — це часто старий контейнер бізнес-даних.; # Запустити копію окремо.; Перед міграцією потрібно чітко визначити, яка база є собою джерелом істини.; Потрібно переносити інформаційні дані, довідники, документи, залишки, бізнес-правила і контрольні показники.; |-

Що таке файлова база 1С?; | Завершити роботу всіх користувачів і переконатися, що база не застосовується.; # Перевірити відкриття копії.; Файлова база — найпростіший варіант.; У файловій базі можуть бути:

1Cv8Log\

фізичних осіб;
працівників;
ІПН;
паспортні інформаційні дані;
телефони;
адреси;
зарплату;
табель;
банківські реквізити;
кадрові документи.; !; Іноді файлову базу кладуть у папку, яка синхронізується через хмарний диск.; Різниця

Файлова база і антивірус

синхронізація має змогу початися під час роботи;
можуть виникнути конфліктні копії;
файл має змогу пошкодитися;
доступ має змогу отримати сторонній акаунт;
база має змогу витекти;
швидкість роботи буде низькою.; як ілюстрація:

як ілюстрація:

обмін через файли;
XML-обмін;
CSV-обмін;
JSON-файли;
FTP;
обмін із сайтом;
імпорт банківської виписки;
експорт податкових накладних;
завантаження курсів валют;
обмін із касою;

обмін із Excel.;

Правильний порядок:

* хто має доступ до папки;
* хто має змогу копіювати файл;
* хто має змогу видаляти файл;
* хто має змогу змінювати файл;
* де зберігаються резервні копії;
* чи є собою шифрування;
* чи є собою журнал доступу.;== Приклад міграційного протоколу файлової бази ==

* входи користувачів;
* помилки;
* проведення документів;
* зміну даних;
* запуск обробок;
* службові події.; # Вивантажити залишки.; | Це інформаційна база, яка зберігається у файловому форматі, зазвичай у файлі `1Cv8.1CD`.; !; Файл `1Cv8.1CD` — це ключовий файл файлової інформаційної бази [[1С]].; # Завершити роботу користувачів.; Перед міграцією потрібно зібрати такі файли, бо вони можуть містити важливу логіку:

[[Категорія:Деколонізація обліку]]
== Файлова база в мережевій папці ==
[[Категорія:Інтеграція з 1С]]

[[Категорія:API]]

запуску й копіювання забезпечується через '''Головне.''' Файлова база [[1С]] — це база.; Потрібно переносити:

* знайти актуальну базу;
* зробити правильну резервну копію;
* створити міграційну копію;
* перевірити цілісність;
* зібрати зовнішні обробки;
* вивантажити потрібні інформаційні дані;
* очистити довідники;
* перенести залишки;
* виконати контрольні звірки;
* зафіксувати стару базу як архів;
* не залишати [[1С]] паралельною робочою системою після запуску [[K2 ERP]].; '''Файлова база 1С''' — це варіант роботи інформаційної бази [[1С]], за якого інформаційні дані зберігаються у файловому форматі, зазвичай у файлі `1Cv8.1CD`, а користувачі підключаються до бази без окремого сервера баз даних.; # Сформувати контрольні звіти.; * довідники;
* документи;
* регістри;
* проводки;
* користувачі;
* конфігурація;
* конфігурація;
* форми;
* модулі;
* звіти;
* обробки;
* історичні інформаційні дані;
* службова відомості.; Варіант
Це надає можливість кільком користувачам працювати з однією базою.; Для міграції в [[K2 ERP]] істотно знайти не тільки робочу базу, а й архівні копії, тестові бази, старі бази та бази філій.; # Завершити роботу користувачів.; !;== Файлова база і серверна база ==

== Як правильно працювати з файловою базою перед міграцією ==

# Знайти всі файлові бази [[1С]].;== Файлова база і персональні інформаційні дані ==

!;== Висновок ==

* резервної копії;
* перенесення бази;
* архівування;
* передачі консультанту;
* тестової бази;
* міграції;
* відновлення на іншому комп’ютері.; # Очистити інформаційні дані.; |-
| бухгалтерський обліковий облік
| Робоча база
| Основна робота
|-
| бухгалтерський обліковий облік копія
| Стара копія
| користувач системи має змогу випадково вводити інформаційні дані не туди
|-
| бухгалтерський обліковий облік тест
| Тестова база
| Можна сплутати з робочою
|-
| бухгалтерський обліковий облік стара
| Архів
| має змогу містити старі інформаційні дані
|}

Під час переходу на [[K2 ERP]] файлову базу потрібно аналізувати обережно.;</div>

Але потрібно пам’ятати: `.dt` додатково має змогу містити всі персональні, фінансові, комерційні й податкові інформаційні дані компанії.; * великий розмір `1Cv8.1CD`;
* багато документів;
* багато регістрів;
* повільний диск;
* мережеву папку;
* Wi-Fi;
* антивірус, який перевіряє файл бази;
* одночасну роботу кількох користувачів;
* важкі звіти;
* неоптимальні запити;
* застарілу платформу;
* пошкодження або фрагментацію.; '''Правильний підхід.''' Файлова база [[1С]] має бути не “вічною робочою системою”, а контрольованим джерелом даних для безпечного переходу в [[K2 ERP]].; Пункт

Проблеми:

\\SERVER\1C\Base\

</syntaxhighlight>

Пошкодження, повільна робота, неправильні резервні копії, слабкий контроль доступу і втрата даних.; Приклади шляхів:

Але потрібно: Недоліки:

Активна номенклатура 12 500 12 500 0 Контрагенти 4 200 4 180 20 архівних не перенесено Залишки товарів 3 450 000 грн 3 450 000 грн 0 Каса 27 000 грн 27 000 грн 0

Файл 1Cv8.1CD

Правильний порядок:

заборонити введення нових документів;
обмежити доступ;
зробити резервні копії;
підписати дату архіву;
зберегти інструкцію відкриття;
зберегти потрібну версію платформи;
зафіксувати відповідального;
не використовувати архів як паралельну робочу систему.; * нестабільна мережа;
розрив підключення;
повільний файловий сервер;
неправильні права доступу;
одночасне копіювання;
антивірус на сервері;
резервне копіювання під час роботи;
пошкодження бази при збоях.;== Зовнішні посилання ==

Файлова база і інтеграції

\\SERVER\1C\Accounting\ Найчастіші проблеми:

Для файлової бази у властивостях має змогу бути вказаний шлях до папки.; # Зробити резервну копію.;

Файловий режим часто застосовують, коли потрібно малими компаніями, бухгалтерами, ФОП, тестовими середовищами, архівними копіями або невеликими робочими групами.; # Вивантажити потрібні документи.;== Як правильно копіювати файлову базу ==

Файл `.dt` має змогу бути потрібен для:

* для одного бухгалтера;
* для малого бізнесу;
* для ФОП;
* для тестової бази;
* для архівної копії;
* для тимчасового аналізу;
* для локальної розробки;
* для міграційної копії;
* для навчання;
* для демонстрації.; Назва бази
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
Поруч із файловою базою можуть лежати зовнішні обробки.; |-
| Які головні ризики?; як ілюстрація:

 1Cv8.1CD

== Вступ ==

* закупівельні ціни;
* собівартість;
* маржа;
* контрагенти;
* договори;
* банківські рахунки;
* залишки;
* зарплата;
* податкова відомості;
* інтеграційні конфігурація;
* паролі або токени в модулях;
* файли обміну.;[[Категорія:K2 ERP]]
== Контрольні звірки після вивантаження ==
Файлова база стає проблемою, якщо:
[[Категорія:Експорт даних]]

Але перед використанням у BI інформаційні дані потрібно очистити, нормалізувати й звірити.;== Ризик плутанини між базами ==

[[Категорія:BI]]

\\NAS\Archive\1C_2024\

* інформаційні дані;
* довідники;
* документи;
* залишки;
* історію, якщо вона потрібна;
* бізнес-правила;
* інтеграції;
* звіти;
* права доступу;
* контрольні показники.; !; # Зібрати зовнішні обробки.; * імпорт цін;
* експорт товарів;
* обмін із сайтом;
* друковані форми;
* виправлення даних;
* формування звітів.; ПечатьСчета.erf

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

!; Коли доречно
Інформаційна база [[1С]] має змогу працювати в різних режимах.; !; Потрібно:

D:\Accounting\1C\
<syntaxhighlight lang="text">
!; # Перевірити конфігурацію.;<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

 1Cv8.1CD

== Файлова база і тестова база ==

# Попередити користувачів.;</div>

Адміністратор має налаштувати захист так, щоб база була захищена, але робота не блокувалася.; * яка база є собою робочою;
* на яку дату робити зріз;
* які інформаційні дані переносити;
* чи потрібна історичний розвиток;
* чи достатньо залишків;
* які довідники очистити;
* які документи перенести;
* які обробки проаналізувати;
* які інтеграції замінити;
* як зберегти архів.; # Перевірити конфігурацію і платформу.; Що переноситься

!; # Вивантажити довідники.; Для файлової бази журнал має змогу бути важливим під час:
|-
| Номенклатура
| Усередині `1Cv8.1CD`
|-
| Контрагенти
| Усередині `1Cv8.1CD`
|-
| Документи
| Усередині `1Cv8.1CD`
|-
| Проводки
| Усередині `1Cv8.1CD`
|-
| Регістри
| Усередині `1Cv8.1CD`
|-
| Конфігурація
| Усередині `1Cv8.1CD`
|}

У практиці переходу з [[1С]] на [[K2 ERP]] файлова база має особливе значення, з цієї причини що саме з таких баз часто починається міграція: потрібно знайти файл бази, перевірити його цілісність, зробити резервну копію, оцінити обсяг даних, вивантажити довідники, документи, залишки, проводки, касу, ціни, курси валют, податкові накладні, фізичних осіб, табель, собівартість і перенести потрібні інформаційні дані в нову українську [[ERP]].; Файлова база
У стартовому вікні [[1С]] користувач системи бачить список інформаційних баз.; !; '''Критично істотно.''' Файлову базу [[1С]] не можна без ускладнень копіювати під час активної роботи користувачів.;[[Категорія:ERP]]
== переважні аспекти файлової бази ==
== Продуктивність файлової бази ==
Приклад:
Погані підходи:
Файлова база має змогу повільно працювати через:
У ньому можуть зберігатися:
D:\1C\Accounting_Work\
 ЗагрузкаПрайса.epf
== Див.; додатково ==
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
</div>
У [[K2 ERP]] не потрібно переносити сам файл `1Cv8.1CD`.; |}

[[Категорія:Регістри 1С]]

!; # Зробити резервну копію.; Вона проста; додатково реалізовано але має обмеження за продуктивністю, надійністю, масштабуванням, безпекою і роботою кількох користувачів.;== Ризик паралельної роботи ==
Файлова база має переважні аспекти:
C:\1C\Base\
Перед переходом у [[K2 ERP]] потрібно знайти всі такі інтеграції.; Ознака

* копіювання папки бази;
* вивантаження в файл `.dt`;
* резервна копія файлового сервера;
* копія на зовнішній диск;
* копія в захищене сховище;
* архів на дату закриття місяця;
* копія перед оновленням;
* копія перед міграцією.; Часта проблема — користувачі плутають робочу, тестову й архівну базу.; # Перевірити доробки.;<syntaxhighlight lang="text">

== Файлова база і права доступу ==

* обмежена продуктивність;
* ризик пошкодження при збоях;
* гірша робота з багатьма користувачами;
* залежність від мережевої папки;
* ризик неправильного копіювання;
* складніше контролювати доступ;
* складніше організувати надійні резервні копії;
* ризик втрати даних при пошкодженні диска;
* незручно для великих баз;
* погано підходить для складних інтеграцій;
* складно масштабувати бізнес-процеси.; # Зібрати файли обміну.; # Зупинити регламентні обміни, якщо вони є собою.; # Створити міграційну копію.; Тип

Зазвичай така база складається з:

== Варіанти міграції файлової бази ==

Під час переходу з [[1С]] у [[K2 ERP]] файлова база має змогу бути джерелом для вивантаження даних.; | `1Cv8.1CD`.; Тобто файлова база — це джерело, а не майбутня технічна архітектура.; Реальна роль

!; Така копія має змогу бути неповною або пошкодженою.; Файлова база має два рівні доступу:

!; | На локальному диску, мережевій папці, сервері файлів, архівному носії або іншому сховищі.;[[Категорія:Довідники 1С]]

</div>

Перед оновленням потрібно:

* доступ у самій [[1С]];
* доступ до папки і файлів на диску.; Щоб зробити копію, часто достатньо правильно скопіювати цю папку, але робити це потрібно тільки тоді, коли база не застосовується.;== Файлова база і комерційна відомості ==

 Exchange\

* номенклатура;
* контрагенти;
* договори;
* склади;
* каси;
* банки;
* фізичні особи;
* працівники;
* довідники;
* документи;
* залишки;
* проводки;
* ціни;
* курси валют;
* серії;
* характеристики;
* касові залишки;
* банківські залишки;
* податкові накладні;
* табель;
* собівартість;
* регістри;
* друковані форми;
* бізнес-правила;
* інтеграційні конфігурація.;== Файлова база і BI-аналітика ==

* проста в запуску;
* не потребує окремого SQL-сервера;
* без зайвих зусиль створити копію;
* комфортно для невеликої компанії;
* комфортно для бухгалтера;
* комфортно для тестової бази;
* комфортно для архіву;
* можна перенести папку на інший комп’ютер;
* простіша для первинного аналізу при міграції.; З урахуванням санкційних, юридичних і кібербезпекових ризиків [[1С]] та [[BAS]], робота з файловою базою старої системи має бути частиною ширшої стратегії переходу на українське програмне забезпечення, цифрову незалежність і сучасну [[ERP]]-архітектуру.; |-
| Де зберігаються інформаційні дані
| У файлі `1Cv8.1CD`
| У СУБД, як ілюстрація SQL-сервері
|-
| Складність запуску
| Простіша
| Складніша
|-
| Продуктивність на великих обсягах
| Обмежена
| Краща
|-
| Робота багатьох користувачів
| Обмежена
| Краще підтримується
|-
| Надійність
| Нижча при неправильній експлуатації
| Вища за правильної адміністрації
|-
| Резервне копіювання
| Копіювання файлу або вивантаження
| Засобами СУБД і платформи
|-
| Масштабування
| Обмежене
| Краще
|}

актуалізація файлової бази має свої ризики.; Питання

== Недоліки файлової бази ==

</div>

Для невеликої компанії це має змогу бути комфортно: скопіював папку — отримав копію бази.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

[[Категорія:Конфігурація 1С]]

* функціонує багато користувачів;
* база велика;
* документи вводяться щодня у великій кількості;
* є собою складський обліковий облік;
* є собою виробництво;
* є собою зарплата;
* є собою каса і банк;
* є собою обмін із сайтом;
* є собою інтеграційні функціональні можливості з WMS;
* є собою регламентні задача;
* база функціонує через нестабільну мережу;
* немає резервних копій;
* база лежить на старому комп’ютері;
* користувачі копіюють файл вручну під час роботи.; '''Простими словами.''' Файлова база [[1С]] — це база, яка лежить у папці як файл.; # Перевірити шлях до `1Cv8.1CD`.; Значення

Після запуску [[K2 ERP]] файлову базу можна залишити як архів.; |-
| Чи потрібно переносити сам файл `1Cv8.1CD` у [[K2 ERP]]?;== Файлова база і цифрова незалежність ==

Потрібно вирішити:

!; # Перевірити відкриття бази.; Аналіз файлової бази [[1С]] — це частина підготовки до виходу зі старої ризикової системи.; | Так.; |-
| Який центральний файл файлової бази?;== Типові проблеми файлової бази 1С ==

організація повинна:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Файлова база має змогу містити персональні інформаційні дані:
{{SEO
|title=Файлова база 1С — файл 1Cv8.1CD, резервні копії, обмеження, ризики та міграція в K2 ERP
|description=Файлова база 1С: що це таке, як працює файловий режим 1С, файл 1Cv8.1CD, відмінності від серверної бази, резервні копії, пошкодження бази, продуктивність, типові помилки і перенесення файлової бази з 1С у K2 ERP.
|keywords=файлова база 1С, файлова 1С, 1Cv8.1CD, база 1С файлова, файловий режим 1С, резервна копія 1С, пошкодження бази 1С, тестова база 1С, серверна база 1С, SQL база 1С, міграція з 1С, інтеграція з 1С, заміна 1С, K2 ERP, українська ERP, санкції 1С, санкції BAS, цифрова незалежність
|image=https://erp.kyiv.ua
}}
== Що переносити з файлової бази ==
Наслідки:

!; Де знаходиться у файловій базі

[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]

Антивірус має змогу впливати на файлову базу.; | Файлова база зберігається у файлі, а серверна — у СУБД і краще підходить для багатьох користувачів та великих обсягів.;== Файлова база і міграція в K2 ERP ==
|-
| бухгалтерський обліковий облік
| Файлова
| D:\1C\Accounting\
|-
| Торгівля
| Файлова
| \\SERVER\1C\Trade\
|-
| Архів 2023
| Файлова
| D:\Archive\1C_2023\
|}

[[Категорія:Файлова база 1С]]

 ВыгрузкаНаСайт.epf

[[Категорія:Цифрова незалежність України]]

== Файлова база і архів ==
Після вивантаження з файлової бази потрібно звірити:
Файлова база часто застосовується як тестова.; # Провести контрольні звірки.; | Ні.; Об’єкт

Файлова база має змогу пошкодитися через:

* знайти свої інформаційні дані;
* зробити безпечну копію;
* захистити персональні й комерційні інформаційні дані;
* вивантажити потрібну інформацію;
* очистити довідники;
* перенести активні залишки;
* зберегти архів;
* перейти на українську [[ERP]];
* зменшити залежність від [[1С]] і [[BAS]].; # Перевірити, що файл `1Cv8.1CD` скопійований в цілому.; # Провести контрольні звірки.; |-
| Чим файлова база відрізняється від серверної?; # Перевірити відкриття копії.; Окремо варто відзначити яка зберігається у файлі, найчастіше `1Cv8.1CD`.; задача переходу — не зберегти залежність від цього контейнера, а безпечно забрати інформаційні дані, очистити їх і перенести в сучасну українську [[ERP]].; # Завантажити в [[K2 ERP]].; з цієї причини аналіз файлової бази [[1С]] часто є собою підготовчим етапом до переходу на українську [[ERP]]-платформу, а не розвитком старої системи.; # Очистити довідники.; # Перевірити зовнішні обробки.;== Підготовка файлової бази до міграції ==
[[Категорія:Резервне копіювання]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"

Можливі проблеми:

Файлова база має змогу бути доречною:

== Файлова база і зовнішні обробки ==

* [[K2]]
* [[K2 ERP]]
* [[ERP]]
* [[1С]]
* [[BAS]]
* [[Оновлення 1С]]
* [[Конфігурація 1С]]
* [[Модуль 1С]]
* [[Обробки 1С]]
* [[Запити 1С]]
* [[Довідники 1С]]
* [[Документи 1С]]
* [[Реквізити 1С]]
* [[Проводки 1С]]
* [[Журнал документів 1С]]
* [[Проведений документ 1С]]
* [[Непроведений документ 1С]]
* [[Номенклатура 1С]]
* [[Ціни номенклатури 1С]]
* [[Серії номенклатури 1С]]
* [[Курси валют 1С]]
* [[Каса 1С]]
* [[Податкова накладна 1С]]
* [[Фізичні особи 1С]]
* [[Табель обліку робочого часу 1С]]
* [[Собівартість 1С]]
* [[Резервне копіювання]]
* [[Тестова база]]
* [[Інтеграція через файли]]
* [[Інтеграція через XML]]
* [[Імпорт даних]]
* [[Експорт даних]]
* [[API]]
* [[BI]]
* [[SQL]]
* [[JSON]]
* [[XML]]
* [[CSV]]
* [[Міграція з 1С]]
* [[Міграція з BAS]]
* [[Інтеграція з 1С]]
* [[Інтеграція з BAS]]
* [[Заміна 1С]]
* [[Заміна BAS]]
* [[Українське програмне забезпечення]]
* [[Автоматизація бізнесу]]
* [[Цифрова незалежність]]
* [[Деколонізація обліку]]

Архів має змогу бути потрібен для:

* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya Перелік забороненого до використання програмного забезпечення на сайті Держспецзв’язку]
* [https://cip.gov.ua/ua/news/vidpovidi-na-poshireni-zapitannya-shodo-pereliku-zaboronenogo-programnogo-zabezpechennya-ta-obladnannya Роз’яснення Держспецзв’язку щодо переліку забороненого ПЗ]
* [https://www.president.gov.ua/documents/6012024-52009 Указ Президента України №601/2024]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]

</div>
З файлової бази можуть переноситися:
 ExternalReports\
!; Вона зручна для невеликих компаній, тестових копій, архівів і міграційного аналізу, але має ризики: пошкодження, повільна робота, слабкий контроль доступу, складність масштабування і залежність від файлу `1Cv8.1CD`.;== Файлова база і хмарні папки ==
|-
| Тільки залишки
| Довідники і стартові залишки на дату переходу
| Найпрактичніший варіант
|-
| Залишки + активні документи
| Відкриті замовлення, борги, каса, банк, підзвітні суми
| Якщо є собою незавершені процеси
|-
| історичний розвиток за період
| Документи за рік або кілька років
| Якщо потрібна аналітичні інструменти в K2 ERP
|-
| Повна історичний розвиток
| Усі документи і регістри
| Складно, потрібно рідко
|-
| Архів у 1С
| Стара база лишається тільки для перегляду
| Якщо достатньо перенести активні інформаційні дані
|}

D:\1C\Base\

Знайти робочу файлову базу.;== Файлова база і актуалізація ==

Найгірший сценарій. організація функціонує у файловій базі 1С на старому комп’ютері без резервних копій, копіює файл під час роботи, не знає, яка копія актуальна, а потім намагається терміново перенести інформаційні дані в K2 ERP після пошкодження бази.; * інформаційні дані розходяться;

залишки не збігаються;
контрагенти створюються у двох системах;
документи дублюються;
бухгалтерський обліковий облік не знає, де істина;
міграція втрачає сенс.;== Де має змогу лежати файлова база ==

!; У файловій базі 1С Підхід K2 ERP. Файлову базу 1С потрібно розглядати як джерело даних для міграції: її потрібно скопіювати, перевірити, зафіксувати стан на дату переходу, вивантажити потрібні інформаційні дані, очистити їх і завантажити в K2 ERP.; # Зафіксувати файлову базу як архів.; # Перевірити, що це актуальна база.; Навіть файлова база має змогу мати інтеграції.; інформаційні дані з файлової бази можуть бути використані для BI після міграції.; інформаційні дані

Приклад:

історичний розвиток продажів;
залишки;
маржинальність;
рух товарів;
касові операції;
податкові документи;
зарплатні показники;
табель;
взаєморозрахунки.; Відповідь

!; Окремі продукти 1С і BAS внесені до відкритих переліків програмного забезпечення, забороненого до використання для окремих категорій організацій.;== Що таке файлова база 1С ==

Приклад:

перегляду старих документів;
перевірки звітів;
аудиту;
податкової історії;
звірки з контрагентами;
перегляду проводок;
перегляду зарплатних даних;
пошуку старих друкованих форм.;== Вивантаження бази в DT ==

розслідування помилок;
аналізу пошкоджень;
перевірки користувачів;
підготовки до міграції;
аудиту.; # Підготувати таблиці відповідності.; Проблема в з цієї причини, що користувач системи із доступом до папки має змогу скопіювати файл бази, навіть якщо не має повних прав у самій 1С.; Назва в списку

У 1С має змогу вестися журнал реєстрації.;

Як не треба робити

папки інформаційної бази;
файлу `1Cv8.1CD`;
службових файлів;
іноді — файлів блокування;
іноді — файлів журналу реєстрації;
іноді — зовнішніх обробок, звітів або файлів обміну поруч із базою.; Для робочої бази такий підхід небажаний.; Ризик

Резервна копія файлової бази — критично важлива.; # Визначити архівні й тестові бази.; Серверна база Файлова база 1С — це інформаційна база, у якій інформаційні дані зберігаються у файловому форматі без використання окремого сервера СУБД.; | Копіювати файлову базу під час роботи користувачів або не знати, яка копія є собою актуальною.; |- | Що потрібно зробити перед копіюванням?; {| class="wikitable" style="width:100%;" Ознаки проблем продуктивності:

Після дати переходу має бути одне джерело істини.;

!;== Коротко == Файлова база 1С — це простий, але обмежений формат зберігання інформаційної бази.;

зробити резервну копію;
перевірити, що всі користувачі вийшли;
створити тестову копію;
оновити тестову копію;
перевірити доробки;
перевірити зовнішні обробки;
перевірити звіти;
перевірити інтеграції;
тільки потім оновлювати робочу базу.; D:\1C\Accounting_Test\

на локальному диску комп’ютера;
на мережевій папці;
на сервері файлів;
на зовнішньому диску;
у синхронізованій папці;
на старому бухгалтерському комп’ютері;
на ноутбуці бухгалтера;
в архівній папці;
у резервній копії;
на флешці;
у хмарному файловому сховищі.; Він має змогу містити: