Файловий режим BAS

Файлову базу без зайвих зусиль скопіювати.; |}

Але технічно така база залежить від файлової системи, доступу до папки, стабільності мережі й цілісності файлу даних.; Потрібно налаштовувати антивірус обережно, не знижуючи загальний рівень безпеки.;

Файловий режим і копії баз

Зовнішні обробки можуть лежати окремо від бази, з цієї причини їх потрібно знайти й зберегти.; |- | Що головне для безпеки?; Окремі продукти 1С і BAS внесені до відкритих переліків програмного забезпечення, забороненого до використання для окремих категорій організацій.; |- | Один бухгалтер веде ФОП або малу компанію | має змогу бути доречний |- | 3 користувачі ведуть невеликий складський облік | має змогу бути доречний за стабільної мережі |- | 50 користувачів і багато документів | Краще клієнт-серверний режим |- | Активний обмін із сайтом, CRM і WMS | Краще клієнт-серверний режим або сучасна ERP-архітектура |}

Не потрібно механічно переносити:

база велика;
користувачів багато;
документи проводяться повільно;
звіти формуються довго;
база лежить на нестабільному мережевому диску;
часто зникає мережа;
користувачі некоректно завершують роботу;
антивірус блокує файл бази;
копії робляться під час активної роботи;
немає регулярного бекапу;
є собою інтеграції;
база застосовується для критичного обліку.; # Зробити копію або вивантаження.; # Зробити контрольні звірки.; Кожну базу потрібно описати, перевірити, зробити резервну копію та визначити, які інформаційні дані переносити в K2 ERP.; |-

| Чи є собою санкційні ризики у BAS і 1С?;== Файловий режим і цифрова незалежність ==

Файлова база має змогу містити: </syntaxhighlight>

Помилка: не перевірити зовнішні обробки

|- | Бази | Список усіх файлових баз і їх статус |- | Довідники | Контрагенти, номенклатура, склади, договори |- | Залишки | Товари, каса, банк, взаєморозрахунки |- | Документи | Відкриті, непроведені, помічені на видалення |- | Інтеграції | Файлові обміни, зовнішні обробки, сайти, банки |- | Користувачі | Активні, архівні, сервісні |- | Архіви | Старі роки, копії, тестові бази |}

Шукати потрібно:

Він має змогу показати: !; * розмір бази;

кількість користувачів;
швидкість диска;
швидкість мережі;
тип сховища;
антивірус;
конфігурація;
кількість документів;
кількість регістрів;
складність звітів;
обробки;
інтеграції;
кількість сеансів;
стан файлу бази.; # Зафіксувати дату переходу.;{{SEO

Коли файловий режим має змогу бути доречним

бухгалтер зробив копію;
програміст зробив копію;
адміністратор зробив копію;
стара база лишилася на ноутбуці;
ще одна копія лежить на флешці;
ще одна — у хмарній папці.; |-

| Чи потрібно переносити файлову BAS у K2 ERP як є собою?; # Визначити, що переносити в K2 ERP.; як ілюстрація:

Правильний порядок: !; Мережева файлова база зберігається у спільній папці.; * знайти всі файлові бази;

визначити, які з них робочі;
визначити, які архівні;
зробити резервні копії;
перевірити відновлення;
знайти зовнішні обробки;
знайти інтеграції;
звірити залишки;
перенести тільки потрібні й очищені інформаційні дані;
залишити старі бази як архів;
заборонити паралельну роботу в старій BAS після запуску K2 ERP.; Файлова база

Перед копіюванням потрібно завершити роботу користувачів або використовувати коректний механізм вивантаження.; * хто входив у базу;

які документи створювалися;
які помилки виникали;
які обробки запускалися;
які користувачі активні;
чи є собою службові процеси;
чи база реально застосовується;
коли востаннє були зміни.;

Приклад:

1Cv8.1CD

антивірус сканує файл бази під час роботи;
файл блокується;
база функціонує повільніше;
копіювання переривається;
користувачі отримують помилки;
службові файли потрапляють у карантин.;== Файловий режим і мережа ==

!; Файлова база має змогу бути:

Правильний порядок: Типові проблеми: !;== Файлова база BAS ==

Файловий режим і інтеграції

Файлові бази додатково можуть мати інтеграції.; Перед міграцією потрібно знайти всі файлові бази.;

Файловий режим має змогу бути зручним для старту.; істотно про BAS і 1С. BAS та 1С мають санкційні, юридичні й кібербезпекові ризики в Україні.; Окремо варто відзначити але має важливі обмеження: продуктивність, ризик пошкодження файлу, залежність від мережевого доступу, складність одночасної роботи багатьох користувачів, потреба в дисципліні резервного копіювання і обмежена придатність для великих інтеграційних сценаріїв.; |- | Коли файловий режим доречний?; Статус |- | BAS_Buh | бухгалтерський обліковий облік | ОСВ, каса, банк, ПДВ, контрагенти | Перенести залишки і довідники |- | BAS_Torg | Торгівля | Номенклатура, ціни, складський облік, замовлення | Перенести оперативний контур |- | BAS_ZP | Зарплата | Працівники, нарахування, табелі | Перенести тільки актуальні залишки або залишити архів |- | BAS_Archive_2020 | Архів | Старі документи | Не переносити, залишити для перегляду |- | BAS_Test | Тест | Неробочі інформаційні дані | Не переносити |}

</syntaxhighlight>

Такий варіант має змогу бути доречним для:

база лежить на робочому комп’ютері;
немає регулярних бекапів;
копії робляться під час роботи;
база пошкоджена;
багато неактуальних копій;
незрозуміло, яка база робоча;
користувачі працюють у різних копіях;
мережева база функціонує повільно;
немає контролю доступу до папки;
база копіюється на флешки;
немає опису архівів;
зовнішні обробки загублені;
інтеграції не документовані;
стара файлова база лишається активною після запуску нової системи.; Зазвичай аналізують і переносять:

скопіювати базу;
видалити файл;
перейменувати файл;
передати копію стороннім;
створити несанкціонований архів;
обійти частину організаційних правил.; Але для великих баз, багатьох користувачів, критичного обліку, інтеграцій і високих вимог до надійності файловий режим має суттєві обмеження.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Перед оновленням потрібно:

зробити резервну копію;
перевірити, чи база типова або дороблена;
перевірити розширення;
перевірити зовнішні обробки;
перевірити права;
виконати актуалізація на копії;
перевірити документи й звіти;
перевірити інтеграції;
тільки потім оновлювати робочу базу.; # Завершити роботу всіх користувачів із базою.; # Перевірити довідники.; # Перевірити інтеграції.; Клієнт-серверний режим BAS

Приклад таблиці:

Міграція має впорядковувати інформаційні дані, а не переносити старий хаос.; Файловий режим часто застосовують, коли потрібно тоді, коли організація починає роботу з обліковою системою або має невелику кількість користувачів.; Але головне — копія має бути цілісною.; # Перевести старі файлові бази в архівний режим.; # Перевірити відкриття баз.; Ознака

які бази робочі;
які бази архівні;
які бази тестові;
які бази дублікати;
які бази містять актуальні інформаційні дані;
які бази містять історію;
які бази містять зарплату;
які бази містять складський облік;
які бази містять бухгалтерію;
які бази мають інтеграції;
які бази потрібно переносити;
які бази лишаються архівом.;== Файл 1Cv8.1CD ==

Такий варіант застосовується, коли потрібно дати доступ кільком користувачам без переходу на клієнт-серверний режим.; # Зберігати кілька версій резервних копій.; Наслідки:

Що таке файловий режим BAS

організації;
контрагентів;
номенклатуру;
склади;
договори;
валюти;
каси;
банки;
залишки товарів;
залишки коштів;
взаєморозрахунки;
відкриті документи;
ціни;
серії;
характеристики;
податкові документи за потреби;
зарплатні залишки за потреби;
історію за потрібний період;
інтеграційні конфігурація;
важливі звіти;
бізнес-правила.; | Коли база велика, користувачів багато, є собою інтеграції, мережа нестабільна або резервні копії не контролюються.;

завдяки наявності Перед міграцією це користувачі можуть відрізнити робочу базу від архівної або тестової.;

У файловій базі можуть бути персональні інформаційні дані: !;== Помилка: копіювати базу під час роботи ==

!; Типові проблеми: !; У ній можуть бути: організація повинна:

Аналіз файлових баз BAS — це частина виходу зі старої ризикової системи.;

Файловий режим і персональні інформаційні дані

!; Це комфортно, але небезпечно.; !;== переважні аспекти файлового режиму ==

Приклад:

Інакше виникають ризики:

Файловий режим і актуалізація BAS

Якщо файлова база лежить у мережі, якість мережі критична.;

Підхід K2 ERP. Під час переходу з BAS потрібно знайти всі файлові бази: робочі, архівні, тестові, локальні копії, бази бухгалтерії, торгівлі, зарплати, складу, філій і старих років.; Окремі продукти 1С і BAS внесені до переліків забороненого програмного забезпечення для окремих категорій організацій в Україні.; Ділянка

одного користувача;
тестової бази;
навчальної бази;
архівної бази;
бази для перегляду;
тимчасової копії.; # Періодично тестувати відновлення.; | Для невеликих баз, одного або кількох користувачів, тестових баз, навчальних баз і архівів.;

нестабільний Wi-Fi;
слабкий файловий сервер;
перевантажену мережу;
обриви з’єднання;
неправильні права доступу;
антивірус на сервері;
резервне копіювання під час роботи;
одночасну роботу багатьох користувачів;
використання бази через VPN без належної швидкості.;

Через це незрозуміло:

Погані підходи:

довідники;
документи;
регістри;
звіти;
обробки;
модулі;
ролі;
форми;
друковані форми;
доробки;
бізнес-логіка.; | У файловому режимі база зберігається у файлах, а в клієнт-серверному — у СУБД і обслуговується сервером BAS/1С.; !; | Ні.;== Як не треба робити ==

як ілюстрація:

Потрібно:
[[Категорія:Клієнт-серверний режим 1С]]
Проблема в з цієї причини, що користувач системи із доступом до папки має змогу:

!; |-
| Чим він відрізняється від клієнт-серверного режиму?; * один бухгалтер веде невелику компанію;
* менеджер веде простий складський облік;
* тестується нова конфігурація;
* зберігається архів старої бази;
* філія веде локальний обліковий облік;
* програміст тестує доробку;
* організація має окрему базу за попередні роки;
* база застосовується тільки для перегляду історії.;<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

!; Локальна файлова база зберігається на комп’ютері користувача.; | Це режим, у якому інформаційна база зберігається у файловому вигляді, а користувачі відкривають її напряму через замовник BAS.; Файловий режим має змогу стати проблемою, якщо:

* стабільності мережі;
* швидкості файлового сервера;
* прав доступу до папки;
* антивірусів;
* блокувань файлів;
* одночасної роботи користувачів;
* коректного завершення сеансів.; * яка база актуальна;
* де вводили реальні документи;
* де тестова копія;
* де архів;
* яку базу переносити в [[K2 ERP]];
* де є собою персональні або фінансові інформаційні дані.; !; |-
| Коли він стає проблемою?; # Визначити призначення кожної бази.; Це має змогу пошкодити базу або зробити її недоступною.; !; Під час міграції потрібно знайти ці інтеграції, навіть якщо база “без ускладнень файлова”.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Вона містить:
|-
| Що таке файловий режим [[BAS]]?; # Перевірити зовнішні обробки.; задача міграції — знайти їх, захистити, очистити інформаційні дані, перенести потрібне в [[K2 ERP]] і прибрати залежність від старої файлової інфраструктури.; D:\BAS\BaseAccounting\

переважні аспекти:

Типова ситуація:

[[Категорія:Заміна BAS]]

* копія каталогу бази;
* вивантаження інформаційної бази;
* копія на сервер резервного копіювання;
* архів на зовнішньому сховищі;
* автоматичне резервне копіювання;
* знімок віртуальної машини, якщо база лежить на сервері.;[[Категорія:Деколонізація обліку]]

На відміну від [[Клієнт-серверний режим BAS|клієнт-серверного режиму BAS]], де інформаційні дані зберігаються в СУБД і обслуговуються сервером BAS/1С, файловий режим функціонує простіше: база зберігається як набір файлів, а ключовий файл даних часто сприймається користувачами як “сама база”.; Сценарій
У каталозі файлової бази додатково можуть бути службові файли й каталоги, які використовуються для роботи системи.; # Зробити резервні копії.; # Перевірити конфігурацію.; Потрібно переконатися, що:
!; це спосіб роботи інформаційної бази [[BAS]], при якому інформаційні дані зберігаються у файловому вигляді, зазвичай у каталозі інформаційної бази, а користувачі працюють із цією базою напряму через клієнтський застосунок виступає ключовою рисою невеликих компаній забезпечується через '''Файловий режим BAS'''.; | Так.; BAS_Buh_2024_copy
як ілюстрація:
BAS_Buh_2024
Відновлення потрібно перевіряти заздалегідь.; Призначення

# Попередити користувачів.;== Файловий режим і продуктивність ==

* підписана зрозумілою назвою;
* захищена від змін;
* збережена в кількох копіях;
* доступна для читання;
* недоступна для випадкового введення нових документів;
* описана в реєстрі архівів.; Файловий режим має змогу мати сенс для:

На продуктивність файлової BAS впливають:

* обмежена продуктивність;
* гірше масштабується;
* вищий ризик пошкодження при збоях;
* залежність від файлової системи;
* залежність від мережевого ресурсу;
* складніше працювати багатьом користувачам;
* складніше організувати надійні інтеграції;
* складніше контролювати доступ;
* часто виникають неофіційні копії;
* бекапи можуть робитися неправильно;
* не підходить для великих навантажень.; Файловий режим [[BAS]] — це простий спосіб роботи з інформаційною базою, який має змогу бути зручним для невеликих компаній, тестових баз, навчання або архівів.;== Файловий режим і права доступу ==

== Як правильно робити резервну копію файлової BAS ==

* конфігурацію;
* довідники;
* документи;
* регістри;
* звіти;
* конфігурація;
* користувачів;
* права;
* історичні інформаційні дані;
* службову інформацію;
* облікові рухи.;== Файловий режим і журнал реєстрації ==

З урахуванням санкційних, юридичних і кібербезпекових ризиків BAS та 1С, аналіз файлових баз має бути частиною ширшої стратегії переходу на українське програмне забезпечення, цифрову незалежність і сучасну ERP-архітектуру.; # Заборонити введення нових документів у стару BAS.;

Файловий режим здається простим, бо не потребує окремого сервера баз даних.; | Усі файлові бази, їх актуальність, резервні копії, довідники, залишки, документи, обробки, інтеграції й користувачів.; з цієї причини файлові бази BAS потрібно розглядати як об’єкти інвентаризації, архівації та контрольованої міграції на українську ERP-платформу.; * імпорт банку;

обмін із сайтом;
друк документів;
завантаження прайсів;
масову зміну цін;
вивантаження залишків;
спеціальні звіти;
міграційні обробки.; Цифрова незалежність. Файлові бази BAS часто розкидані по комп’ютерах, серверах і архівах.; У файловій базі BAS/1С ключовий файл даних часто має назву на кшталт:

Коли файловий режим стає проблемою

база починає працювати повільно;
одночасно функціонує забагато користувачів;
файл бази пошкоджується;
резервні копії робляться нерегулярно;
незрозуміло, яка копія бази актуальна;
користувачі працюють із різними копіями;
база лежить на звичайному комп’ютері;
база копіюється на флешки;
архіви не контролюються;
інтеграції працюють нестабільно;
після переходу на нову систему стара файлова база лишається активною.; # Не тримати єдину копію на з цієї причини самому диску, що й база.; Погані практики:

Саме цей файл зазвичай містить основні інформаційні дані інформаційної бази.; BAS_Buh_2024_final

ризик втрати при поломці комп’ютера;
складність контролю резервних копій;
складність спільної роботи;
ризик появи багатьох різних копій;
слабший контроль доступу.; Файловий режим BAS

Файловий режим BAS — це режим роботи, у якому інформаційна база зберігається у файловій структурі, а користувачі відкривають її як файлову базу.; * завантаження Excel;

імпорт замовлень;
масова зміна цін;
формування спеціального звіту;
друк накладних;
обмін із сайтом;
вивантаження в XML;
вивантаження в JSON;
міграційна обробка.; Відповідь

Помилка: багато копій без реєстру

Головне. Файловий режим BAS — це робота з інформаційною базою, яка зберігається у файлах.;

Файловий режим і конфігурація BAS

простий запуск;
не потрібен окремий сервер BAS/1С;
не потрібне складне адміністрування СУБД;
без зайвих зусиль створити тестову копію;
комфортно для невеликих баз;
комфортно для архівів;
комфортно для навчання;
простіше перенести каталог бази;
нижчий технічний поріг входу.; істотно. Не можна без ускладнень видаляти, перейменовувати або переносити окремі файли файлової бази без розуміння структури.;== Файловий режим і зовнішні обробки ==

Такий режим часто застосовується; додатково реалізовано тестових баз, локальної роботи, демонстраційних баз, архівів або простих облікових сценаріїв без великої кількості одночасних користувачів.; Але з часом така простота має змогу стати проблемою.;== Файловий режим і резервні копії ==

Як правильно аналізувати файловий режим BAS перед міграцією

на комп’ютерах бухгалтерів;
на файлових серверах;
у спільних папках;
на зовнішніх дисках;
у старих архівах;
у папках програмістів;
у тестових середовищах;
у хмарних синхронізаторах;
у резервних копіях;
у філіях;
у старих ноутбуках.;== Приклад карти міграції файлових баз ==

BAS_Buh_2024_final2

Під час переходу з [[BAS]] у [[K2 ERP]] файлові бази потрібно аналізувати окремо.; з цієї причини копії файлових баз не можна зберігати хаотично.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

== Недоліки файлового режиму ==

* база не відкривається;
* частина даних пошкоджена;
* документи не проводяться;
* звіти помилкові;
* відновлення неможливе;
* міграція дає неправильні інформаційні дані.; Користувачі відкривають одну й ту саму базу з мережевого ресурсу.; |-
| Зберігання даних
| Файли в каталозі бази
| СУБД
|-
| Сервер BAS/1С
| Не обов’язковий
| застосовується
|-
| Складність запуску
| Нижча
| Вища
|-
| Масштабування
| Обмежене
| Краще
|-
| Багато користувачів
| має змогу працювати гірше
| Придатніше
|-
| Резервне копіювання
| Копія каталогу або вивантаження
| Бекап СУБД, серверні процедури
|-
| Інтеграції
| Можливі, але менш комфортно
| Зручніше для web/API/фонового обміну
|-
| Ризик пошкодження
| Вищий при поганій мережі або неправильному копіюванні
| Нижчий за правильної серверної архітектури
|}

Файлова база має змогу залежати від зовнішніх обробок.; !; Можлива причина

Під час переходу на [[K2 ERP]] файлові бази потрібно аналізувати дуже уважно.;== Мережева файлова база ==

* копіювати базу під час роботи користувачів;
* зберігати копію поруч із базою;
* не перевіряти відновлення;
* мати тільки одну копію;
* копіювати тільки частину файлів;
* не копіювати зовнішні обробки;
* не документувати місце зберігання;
* робити копії вручну нерегулярно;
* не контролювати вільне місце на диску;
* не шифрувати архіви з чутливими даними.;== Вступ ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"

Ризик. Файлова база BAS, що лежить на нестабільному мережевому ресурсі, має змогу працювати повільно, блокуватися або пошкодитися при збоях доступу.; * невеликої компанії;

одного або кількох користувачів;
локального обліку;
тестової бази;
навчальної бази;
архіву;
демонстрації;
тимчасового використання;
бази без активних інтеграцій;
невеликого обсягу документів.;== Файловий режим і клієнт-серверний режим ==

Недоліки:

Відновлення файлової бази

частина документів вводиться в стару базу;
частина — у нову;
залишки розходяться;
користувачі не розуміють, де правильні інформаційні дані;
звіти не збігаються;
інтеграції читають стару базу;
джерело істини зникає.; Приклад:

!; Архівна файлова база має бути:

Перед переходом у K2 ERP потрібно аналізувати не тільки залишки, а й конфігурацію файлової бази.; Типова проблема:

як ілюстрація:

Журнал реєстрації має змогу допомогти зрозуміти, як використовувалася база.;== Контрольні звірки перед міграцією ==

знайти всі копії баз;
прибрати хаотичні архіви;
захистити персональні й фінансові інформаційні дані;
зробити контрольні резервні копії;
визначити джерело істини;
перенести потрібні інформаційні дані в K2 ERP;
залишити старі бази тільки для архівного перегляду;
не дозволяти паралельну роботу в BAS;
зменшити залежність від BAS і 1С.; інформаційні дані

тестові документи;
старі копії;
дублікати довідників;
документи з поміткою видалення;
помилкові залишки;
неактуальні склади;
старі неактивні номенклатури;
застарілі обробки;
архівні конфігурація;
тимчасові реквізити;
неактуальні користувачі;
старі інтеграції;
хаотичні копії баз.; Простими словами. Файловий режим BAS — це коли база зберігається як файл або набір файлів у папці, а користувачі відкривають її напряму.;

Можливі варіанти:

Файловий режим і міграція в K2 ERP

Файловий режим і архів BAS

Втрата або витік файлової бази має змогу бути критичним для бізнесу.;

Файлова база BAS — це інформаційна база, яка функціонує у файловому режимі.;== Висновок == Резервна копія файлової бази критично важлива.; # Перевірити відкриті документи.; Призначення

Зовнішні посилання

* на локальному комп’ютері;
* на мережевому диску;
* на файловому сервері;
* у спільній папці;
* на зовнішньому носії, що є собою поганою практикою;
* у копії для тестування;
* в архівному каталозі.;

!;== Див.; додатково ==

ПІБ;
телефони;
адреси;
ІПН;
паспортні інформаційні дані;
зарплатні інформаційні дані;
кадрові документи;
банківські реквізити;
інформаційні дані фізичних осіб;
інформаційні дані пайовиків;
інформаційні дані клієнтів.; Симптом

Коротко

Після запуску K2 ERP стара файлова BAS не повинна залишатися робочою системою.; База |- | BAS_Buh | \\server\bas\buh | бухгалтерський обліковий облік | Робоча | Перенести залишки і документи |- | BAS_ZUP_2023 | D:\archive\zup | Зарплата | Архів | Залишити для перегляду |- | BAS_Test | \\server\test\bas | Тест | Неактуальна | Не переносити |- | BAS_Sklad | C:\BAS\Sklad | складський облік | Потрібна перевірка | Звірити залишки |}

Інвентаризація файлових баз

користувач системи → замовник BAS → Каталог файлової бази → Файл даних

права користувача всередині BAS;
права доступу до папки бази у файловій системі.; У файловому режимі важливі два рівні доступу:

Що переносити з файлової BAS у K2 ERP

У цьому режимі немає окремого сервера BAS/1С і окремої СУБД, як у клієнт-серверній архітектурі.; |-

| Що перевірити перед міграцією?; Файлова база містить не тільки інформаційні дані, а й конфігурацію.;

Файлова база часто використовує зовнішні обробки.; {| class="wikitable" style="width:100%;" <syntaxhighlight lang="text">

Наслідок — ніхто не знає, де актуальні інформаційні дані і де конфіденційна відомості.; рішення для бізнесу

Найчастіші проблеми:

Типові помилки резервного копіювання

Спрощена схема: Проблеми можуть виникати через: Файлова база часто застосовується як архів.; # Перевірити користувачів.; # Визначити актуальність кожної бази.; Проблема в з цієї причини, що мережева файлова база дуже залежить від:

Недоліки:

Антивірус має змогу впливати на файлову базу.;

простий запуск;
не потрібен сервер;
без зайвих зусиль скопіювати для тесту;
можна працювати локально;
менше залежності від мережі.; # Скласти реєстр баз.;<syntaxhighlight lang="text">

Порівняння: Найгірший сценарій. організація переходить у K2 ERP, але не знає, скільки файлових баз BAS існує, яка з них актуальна, де архів, де тест, де зарплата, де складський облік, а користувачі продовжують відкривати старі копії й вводити туди документи.; Для користувача файлова база виглядає як звичайна BAS: він бачить документи, довідники, звіти, журнали, обробки, форми та конфігурація.; рішення для бізнесу K2 ERP у цьому процесі має змогу стати новою платформою для контрольованих довідників, документів, залишків, інтеграцій, API, BI-аналітики, журналювання, прав доступу, резервного копіювання, web-доступу й подальшого розвитку автоматизації бізнесу без залежності від старої екосистеми BAS / 1С.;== Що не варто переносити ==

файлова база відкривається;
користувачі можуть увійти;
документи доступні;
довідники на місці;
звіти формуються;
права збережені;
зовнішні обробки доступні;
інтеграції відключені або налаштовані правильно;
архів не пошкоджений.; Шлях

Потрібно визначити:

Знайти всі файлові бази.; з цієї причини доступ до папки файлової бази потрібно обмежувати.; переважні аспекти:

Правильний підхід. Файловий режим BAS потрібно розглядати не як “просту папку з базою”, а як важливе джерело даних, архівів, інтеграцій, ризиків і бізнес-логіки, які потрібно контрольовано перевірити перед переходом у K2 ERP.; # Визначити, що лишити архівом.; BAS_Buh_2024_new Якщо їх не знайти, можна втратити:

Файловий режим і антивірус

Файлові бази додатково потребують оновлень.; # Провести тестову міграцію.;

обмін із сайтом;
імпорт банківської виписки;
завантаження прайсів;
вивантаження залишків;
обмін із касою;
обмін із зарплатною базою;
обмін через XML;
обмін через JSON;
обмін через CSV;
зовнішні обробки;
файлові каталоги обміну.; # Перевірити, що копія створилася без помилок.; Це простіше для запуску й адміністрування, але менш придатно для великих баз, багатьох користувачів, складних інтеграцій і високих вимог до надійності.; Чи доречний файловий режим

Помилка: залишити файлову BAS активною після запуску K2 ERP

ціни;
знижки;
собівартість;
залишки;
клієнтів;
постачальників;
договори;
банківські документи;
касові документи;
зарплату;
фінансові звіти;
податкові документи.; Потрібно перенести очищені інформаційні дані, актуальні процеси, потрібні довідники, залишки, документи, інтеграції й правила.; Що звірити

зберігати базу тільки на одному комп’ютері;
не робити резервні копії;
копіювати базу під час роботи;
не перевіряти відновлення;
не контролювати доступ до папки;
не вести реєстр баз;
тримати багато копій без назв;
не відокремлювати тестову базу від робочої;
не аналізувати зовнішні обробки;
залишити файлову BAS активною після запуску K2 ERP;
ігнорувати санкційні й кібербезпекові ризики.;== Локальна файлова база ==

\\server\bas\buh\

Файловий режим BAS

Файловий режим і копії баз

Помилка: не перевірити зовнішні обробки

Типові проблеми файлового режиму BAS

Файловий режим і комерційна відомості

Коли файловий режим має змогу бути доречним

Файловий режим і інтеграції

Що таке файловий режим BAS

Файловий режим і персональні інформаційні дані

Файловий режим і актуалізація BAS

Коли файловий режим стає проблемою

Помилка: багато копій без реєстру

Файловий режим і конфігурація BAS

Як правильно аналізувати файловий режим BAS перед міграцією

Відновлення файлової бази

Файловий режим і міграція в K2 ERP

Файловий режим і архів BAS

Зовнішні посилання

Коротко

Інвентаризація файлових баз

Що переносити з файлової BAS у K2 ERP

Типові помилки резервного копіювання

Файловий режим і антивірус

Помилка: залишити файлову BAS активною після запуску K2 ERP