Перейти до вмісту

Хмарна ERP

Матеріал з K2 ERP Wiki

Спільна відповідальність

SaaS ERP

Критично. хмарна інфраструктура не скасовує відповідальність компанії за користувачів, права доступу, паролі, ролі, якість даних, інтеграції, експорт звітів і внутрішні правила безпеки.; * інформаційні бази;

  • довідники;
  • документи;
  • регістри;
  • залишки;
  • взаєморозрахунки;
  • ПДВ;
  • зарплату;
  • виробництво;
  • складський облік;
  • партії;
  • характеристики;
  • управлінський обліковий облік;
  • звіти;
  • інтеграції;
  • користувачів;
  • права;
  • зовнішні обробки;
  • регламентні задача;
  • Excel-звіти;
  • Power BI-звіти;
  • архіви.; * хто має доступ;
  • до яких модулів;
  • до яких організацій;
  • до яких складів;
  • до яких фінансових даних;
  • хто бачить зарплату;
  • хто бачить банк;
  • хто бачить собівартість;
  • хто має змогу експортувати інформаційні дані;
  • хто має змогу створювати API-токени;
  • хто має змогу змінювати ролі;
  • хто має адміністративні права.; організація отримує бізнес-функціональність, доступ, актуалізація, масштабування, backup і безпеку за погодженою моделлю відповідальності.;

!; Хмарна ERP — це оренда професійної інфраструктури з доступом через інтернет, де бізнес-середовище більше займається процесами, а не залізом.;== Для чого потрібна хмарна ERP ==

  • браузер;
  • web-інтерфейс;
  • мобільний застосунок;
  • API;
  • VPN, якщо застосовується приватний контур;
  • SSO, якщо налаштовано корпоративну авторизацію.;

|- | SaaS ERP | ERP як сервіс за підпискою | організація користується готовою ERP без адміністрування серверів |- | Private cloud ERP | ERP у приватній хмарі компанії або провайдера | Потрібен більший контроль і ізоляція |- | Public cloud ERP | ERP у публічній хмарній інфраструктурі | Швидке масштабування і доступність |- | Hybrid ERP | Частина системи в хмарі, частина локально | ERP у хмарі, локальні склади або обладнання |- | Managed ERP | Постачальник керує інфраструктурою ERP | організація хоче контрольований сервіс із підтримкою |}

</syntaxhighlight>

Як обрати хмарну ERP

  • web-доступ;
  • користувачів;
  • модулі;
  • актуалізація;
  • резервне копіювання;
  • підтримку;
  • базову інфраструктуру;
  • API;
  • моніторинг;
  • SLA, якщо це передбачено договором.; # Налаштувати Power BI.; !; Коли підходить

|- | Менеджер продажів | Клієнти, угоди, замовлення, свої звіти |- | Комірник | Складські операції без фінансової аналітики |- | Фінансист | Платежі, бюджети, ДДС, платіжний календар |- | HR | Кадрові документи, працівники, відпустки |- | Зарплатний бухгалтер | Нарахування, утримання, виплати, податки |- | Директор | Управлінські звіти, KPI, P&L, ДДС |}

Зовнішні посилання

Для складів, виробництва і касових сценаріїв питання інтернету потрібно аналізувати окремо.; # Підготувати міграцію.;=== Чи можна мігрувати з 1С/BAS у хмарну ERP? ===

  • права користувачів;
  • якість даних;
  • бізнес-процеси;
  • паролі;
  • ролі;
  • доступ до API;
  • конфігурація інтеграцій;
  • правила роботи з персональними даними;
  • контроль експорту;
  • перевірку звітів;
  • навчання користувачів.; Модель

Потрібно визначити:

  • як часто створюються копії;
  • скільки вони зберігаються;
  • де вони зберігаються;
  • чи шифруються;
  • хто має доступ;
  • як відновити базу;
  • скільки часу займає відновлення;
  • чи можна відновити окремий файл або документ;
  • чи можна отримати експорт даних;
  • що буде при розірванні договору.; Вона підходить, якщо потрібні:

Хмарна ERP добре підходить для віддаленої роботи.; Недоліки:

ключовий інтернет + резервний інтернет + мобільний резерв для критичних користувачів

У хмарній ERP права доступу особливо важливі, бо користувачі можуть працювати з різних місць.;{{SEO

!;== Недоліки хмарної ERP ==

Основні моделі хмарної ERP

  • доступ до зарплати;
  • доступ до розрахункових листків;
  • банківські реквізити;
  • персональні інформаційні дані;
  • експорт у Excel;
  • права HR і бухгалтерії;
  • audit log;
  • backup;
  • 2FA для критичних ролей;
  • інтеграцію з банками;
  • розмежування доступу керівників.; # Перевірити відновлення або процедуру відновлення.; Приклад:

Для хмарної ERP інтернет — критична інфраструктура.; # Залишити стару 1С/BAS як архів, якщо потрібно.; * з дому;

  • з філій;
  • у відрядженні;
  • з різних міст;
  • з різних країн, якщо це дозволено політиками компанії;
  • через браузер;
  • через мобільний доступ;
  • через захищені API.;== Типові питання ==
  • залежність від інтернету;
  • залежність від провайдера;
  • менший контроль над фізичною інфраструктурою;
  • потрібно перевіряти умови зберігання даних;
  • потрібно контролювати backup і експорт даних;
  • важливі договірні SLA;
  • складні локальні інтеграції можуть потребувати шлюзів;
  • потрібно контролювати права і API;
  • можливий vendor lock-in;
  • регулярна підписка замість разової закупівельна діяльність серверів;
  • потрібна зрозуміла процедура виходу із сервісу.; Потрібні ролі, фільтри, безпечний канал і зрозуміла модель даних.; Він має фіксувати:

переважні аспекти хмарної ERP

Якщо в 1С/BAS усі мали повні права, не варто повторювати це в хмарній ERP.; !;

Правильно впроваджена хмарна ERP надає можливість компанії зменшити залежність від старої інфраструктури, швидше масштабуватися, працювати прозоро, контролювати бізнес-процеси й рухатися до сучасної української цифрової архітектури.; !;== Див.; додатково ==

  1. Описати бізнес-цілі.; Роль
  • тільки для читання;
  • інтеграції вимкнені;
  • регламентні задача вимкнені;
  • доступ обмежений;
  • backup збережений;
  • дата переходу зафіксована;
  • контрольні звіти сформовані;
  • архів не застосовується для нових операцій;
  • доступ до архіву журналюється.; Зарплатні інформаційні дані в хмарній ERP потребують особливої безпеки.; Помилка
  • HTTPS;
  • шифрування трафіку;
  • сильні паролі;
  • двофакторну автентифікацію для критичних ролей;
  • рольову модель доступу;
  • audit log;
  • контроль API;
  • обмеження IP, якщо потрібно;
  • SSO, якщо застосовується;
  • резервне копіювання;
  • журнал входів;
  • контроль експорту в Excel;
  • розділення доступу до зарплати, банку, собівартості;
  • регулярний перегляд користувачів;
  • блокування неактивних облікових записів;
  • захист інтеграційних токенів.; Варіант

Хмарна ERP і виробництво

У хмарній ERP інфраструктурою переважно керує провайдер або постачальник.; ERP на власному сервері

Хмарна ERP і персональні інформаційні дані

Backup, який неможливо перевірити або отримати, не дає достатньої впевненості.;== Висновок ==

Хмарна ERP і API

Користувачі зазвичай працюють через:

  • більший контроль;
  • окремі ресурси;
  • посилена безпека;
  • індивідуальні правила доступу;
  • окремий VPN;
  • окрема СУБД;
  • окремі backup-політики;
  • спеціальні інтеграції;
  • корпоративні вимоги до інфраструктури.; Ініціатор → Керівник → Юрист → фінансовий блок → Директор → Архів

істотно не давати Power BI неконтрольований доступ до чутливих даних.;== Хмарна ERP і складський облік ==

Хмарна ERP залежить від інтернету.; # Налаштувати інтеграції.; !;</syntaxhighlight>

Backup у хмарній ERP має бути чітко описаний у договорі або технічній політиці.; це ERP-система, яка функціонує на серверній інфраструктурі хмарного провайдера або постачальника ERP, а користувачі отримують доступ до неї через браузер, захищений web-інтерфейс, API, мобільний застосунок або інші клієнтські інструменти виступає ключовою рисою Хмарна ERP або cloud ERP.; |-

При міграції ERP-система, розгорнута в хмарній інфраструктурі.; Що переноситься
  • ключовий інтернет-канал;
  • резервний інтернет;
  • доступ для філій;
  • доступ для складів;
  • якість Wi-Fi;
  • VPN, якщо потрібно;
  • стабільність провайдера;
  • роботу під час відключень;
  • мобільний резервний канал;
  • доступність DNS;
  • можливість роботи з критичними документами при аварії.;
  • де зберігаються інформаційні дані;
  • хто має доступ;
  • хто адміністратор;
  • хто обробник даних;
  • як видаляються або архівуються інформаційні дані;
  • як експортуються інформаційні дані;
  • як передаються backup;
  • хто має доступ до підтримки;
  • чи є собою журнал дій.; Хмарна ERP — це сучасна модель розгортання ERP-системи, яка надає можливість компанії швидше запустити автоматизацію, працювати з філіями й віддаленими користувачами, використовувати web-доступ, API, Power BI, резервне копіювання і масштабування без побудови власної серверної інфраструктури.;== Хмарна ERP і Power BI ==
- Головна перевага Швидший старт, web-доступ, менше серверного адміністрування.; # Налаштувати backup-політику.; Приклад використання

Головне. Хмарна ERP — це не “ERP без сервера”.; # Провести навчання.; Хмарна ERP Порівнювати потрібно не “хмарна інфраструктура проти безкоштовного сервера”, а хмару проти повної вартості власної інфраструктури.;== Безпека хмарної ERP ==

  • HTTPS;
  • токенами;
  • ролями;
  • обмеженнями доступу;
  • журналом запитів;
  • external_id;
  • ідемпотентністю;
  • обробкою помилок;
  • rate limit, якщо потрібно.;== Хмарна ERP і зарплата ==

Для хмарної ERP audit log є собою одним із ключових механізмів довіри.; організація все одно має керувати користувачами, ролями, бізнес-процесами, якістю даних, інтеграціями, експортом, паролями, API-токенами і внутрішніми правилами безпеки.;== Що таке хмарна ERP == Провайдер має змогу відповідати за:

Приватна хмарна ERP — це варіант, коли ERP функціонує в окремому ізольованому хмарному контурі.; * виробничими замовленнями;

  • специфікаціями;
  • MRP;
  • MES;
  • списанням матеріалів;
  • випуском продукції;
  • НЗВ;
  • собівартістю;
  • контрольними точками;
  • якістю;
  • виробничими звітами.; Указ Президента України №601/2024 ввів у дію рішення для бізнесу РНБО від 2 вересня 2024 року щодо сфера застосування, скасування та внесення змін до санкцій.; Користувачі можуть працювати:

Краще:

Сервери У провайдера або постачальника У компанії або її дата-центрі
Старт Швидший Повільніший через інфраструктуру
Початкові витрати Зазвичай нижчі Зазвичай вищі
Масштабування Простіше Потрібно купувати або виділяти ресурси
Контроль інфраструктури Менший Максимальний
Відповідальність за сервери Провайдер / постачальник організація
Доступ із філій Зручніший Потрібні VPN/RDP/мережа
Залежність від інтернету Вища Нижча для локальних користувачів
Backup Часто входить у сервіс Налаштовує організація
Безпека Спільна відповідальність Більше відповідальності на компанії

Backup у хмарній ERP

  • швидший старт;
  • не потрібно купувати сервери;
  • простіше працювати віддалено;
  • легше підключати філії;
  • простіше масштабувати ресурси;
  • частина адміністрування на провайдері;
  • централізовані актуалізація;
  • backup має змогу входити в сервіс;
  • зручніше підключати API;
  • зручніше будувати web-доступ;
  • менше залежності від локальної серверної;
  • простіше запускати пілотний проєкт;
  • зручніше для компаній без великого ІТ-відділу.;== Коротко ==

Private cloud ERP

!;== Хмарна ERP і електронний документообіг ==

TCO або повна вартість володіння має враховувати:

Public cloud ERP

Поточні залишки Довідники і залишки на дату переходу Швидкий старт
Поточний рік Документи й обороти поточного року Для звітності й аналітики
Повна історичний розвиток Великий обсяг історичних даних Для аудиту й глибокої аналітики
Архів старої системи 1С/BAS лишається тільки для читання Якщо історію не потрібно переносити в цілому
Паралельний запуск Стара і нова ERP працюють певний період Для контрольної звірки

Хмарний підхід має змогу бути зручним для компаній, які хочуть перейти з 1С/BAS, але не хочуть будувати власну серверну інфраструктуру.; |-

центральний ризик Залежність від інтернету, провайдера і правильних налаштувань безпеки.;=== Чим хмарна ERP відрізняється від ERP на власному сервері? === ; * фінансовий компонент;
  • бухгалтерський компонент;
  • компонент управлінського обліку;
  • продажі та реалізація;
  • закупівельна діяльність;
  • складський облік;
  • WMS;
  • CRM;
  • виробництво;
  • MRP;
  • MES;
  • HRM;
  • зарплата;
  • електронний документообіг;
  • договори;
  • HelpDesk;
  • автотранспорт;
  • агро;
  • елеватор;
  • акцизне пальне;
  • BI;
  • API;
  • інтеграційний компонент.; У хмарній ERP можуть працювати різні Модулі K2 ERP:

Audit log у хмарній ERP

Особливо це істотно для складів, кас, виробництва і логістики.; * підписку;

  • впровадження;
  • міграцію;
  • інтеграції;
  • навчання;
  • підтримку;
  • адміністрування користувачів;
  • зміну процесів;
  • Power BI;
  • додаткове сховище;
  • простої;
  • резервний інтернет;
  • вихід із сервісу, якщо він колись знадобиться.; Питання

організація зазвичай отримує:

  • серверну інфраструктуру;
  • базову доступність;
  • резервування;
  • частину backup;
  • фізичну безпеку дата-центру;
  • частину оновлень;
  • моніторинг інфраструктури.;
;
  • погодження договорів;
  • погодження рахунків;
  • погодження заявок на оплату;
  • електронний архів;
  • доступ із філій;
  • маршрути погодження;
  • контроль строків;
  • файли й вкладення;
  • audit log;
  • пошук;
  • ролі;
  • інтеграційні функціональні можливості з електронним підписом або ЕДО, якщо потрібно.;=== Що таке хмарна ERP? ===

Private cloud має змогу бути компромісом між власним сервером і класичним SaaS.; На відміну від ERP на власному сервері, компанії не потрібно самостійно купувати сервери, налаштовувати СУБД, підтримувати фізичну інфраструктуру, охолодження, живлення, частину резервного копіювання і базової серверної підтримки.; * права доступу;

  • 2FA для критичних ролей;
  • контроль пристроїв;
  • заборона спільних логінів;
  • контроль експорту;
  • журнал дій.; * ERP функціонує в хмарі;
  • локальний складський облік має ТСД і принтери;
  • виробниче обладнання функціонує в локальній мережі;
  • Power BI функціонує в хмарі;
  • частина архівів зберігається локально;
  • API-шлюз з’єднує локальні системи з хмарною ERP;
  • локальна 1С/BAS база тимчасово залишається архівом.; В ERP на власному сервері організація сама відповідає за сервери, backup, актуалізація, моніторинг і фізичну інфраструктуру.; Наслідок

Потрібно передбачити: Основні переважні аспекти:

При переході з або BAS у K2 Cloud ERP істотно не копіювати стару систему “як є собою”, а побудувати нову ERP-архітектуру: очистити довідники, перенести корисні інформаційні дані, звірити контрольні суми, налаштувати ролі, замінити старі інтеграції на API, підключити Power BI і залишити стару BAS-базу тільки як захищений архів.; Доступ

Гібридний підхід часто використовують при поетапній міграції.; | HTTPS, права, audit log, backup, API-безпека, резервний інтернет, SLA.; Критерій

  • входи;
  • невдалі входи;
  • створення документів;
  • зміну документів;
  • видалення;
  • погодження;
  • зміну ролей;
  • зміну фінансових реквізитів;
  • зміну зарплатних даних;
  • експорт даних;
  • API-запити;
  • зміни налаштувань;
  • помилки;
  • дії адміністраторів.;

Хмарна ERP — це ERP-система, яка функціонує на серверній інфраструктурі провайдера або постачальника, а користувачі отримують доступ через web-інтерфейс, API або інші захищені канали.; як ілюстрація:

  • сайт;
  • інтернет-магазин;
  • CRM;
  • WMS;
  • банк;
  • служби доставки;
  • маркетплейси;
  • Power BI;
  • мобільний застосунок;
  • електронний електронний документообіг;
  • телефонія;
  • зовнішня бухгалтерський обліковий облік;
  • виробничі системи.; # Налаштувати API.; !; Хмарна ERP добре підходить для документообігу.; # Очистити довідники.; |-
Вважають, що хмарна інфраструктура сама вирішує всі проблеми Немає розуміння спільної відповідальності Права, інформаційні дані й процеси лишаються хаотичними Не перевіряють backup Покладаються на назву “хмарна інфраструктура” Немає впевненості у відновленні Не описують права Переносять стару модель доступу Зайві доступи до фінансів і зарплати Не планують інтеграції Думають, що API підключиться “сам” Затримки запуску Не мають резервного інтернету Недооцінюють залежність від мережі Зупинка роботи складу або офісу Не рахують TCO Дивляться тільки на місячну підписку Неправильне бюджетування Не планують вихід із сервісу Не думають про майбутнє Ризик vendor lock-in

Практичний сенс. Якщо організація має філії, віддалених працівників, немає сильної ІТ-команди або хоче оперативно замінити 1С/BAS, хмарна ERP часто простіша для старту, ніж власний сервер.; # Налаштувати користувачів.; # Описати процеси.;== Гібридна ERP ==

</syntaxhighlight>

Він має змогу використовуватися для:

Потрібно контролювати:

  • SaaS ERP;
  • приватна хмарна інфраструктура;
  • публічна хмарна інфраструктура;
  • гібридна ERP;
  • керована ERP-інфраструктура;
  • ERP у дата-центрі провайдера;
  • ERP з web-доступом;
  • ERP з API-доступом;
  • ERP з мобільним доступом;
  • ERP як підписка.; Хмарна ERP дає швидкість і гнучкість, але потребує дисципліни в доступах, backup, інтеграціях, SLA і контролі даних.
  • менеджер бачить своїх клієнтів;
  • комірник не бачить фінансовий блок;
  • HR бачить кадрові інформаційні дані;
  • зарплатний бухгалтер бачить зарплату;
  • директор бачить управлінську аналітику;
  • адміністратор не має зайвого доступу до зарплати, якщо це можна розділити;
  • API має окремі права.; :contentReference [oaicite:0]{index=0}

Санкції та ризики 1С/BAS при переході в хмарну ERP

Хмарна ERP зручна для компаній із філіями.; Сервери є собою, але ними керує провайдер або постачальник.; організація зазвичай відповідає за: Потрібно врахувати:
Безпека хмарної ERP має включати:
; Стару 1С/BAS-базу можна залишити архівом тільки для читання.; # Запустити робочу систему.; При переході з або BAS у хмарну ERP потрібно перенести не тільки інформаційні дані, а й бізнес-логіку.; Потрібно контролювати: ;
; # Вибрати модулі.;== SLA хмарної ERP ==

Права доступу в хмарній ERP

  • оперативно запустити ERP;
  • не купувати власні сервери;
  • зменшити навантаження на ІТ-відділ;
  • працювати з різних міст і філій;
  • дати доступ віддаленим користувачам;
  • масштабувати систему без закупівельна діяльність обладнання;
  • отримувати актуалізація простіше;
  • мати централізований web-доступ;
  • підключати API та інтеграції;
  • використовувати Power BI;
  • перейти з 1С/BAS без розгортання власної серверної інфраструктури;
  • мати backup і моніторинг як частину сервісу.; |-
Що обов’язково?; # Підготувати резервний інтернет.; SLA важливий для компаній, у яких ERP є собою критичною для продажів, складу, виробництва або фінансів.; Хмарна ERP — це ERP-система, розгорнута в хмарній інфраструктурі.; Гібридна ERP поєднує хмарні та локальні компоненти.; Але потрібні:

Варіанти міграції в хмарну ERP

Якщо складський облік не має змогу зупинятися при втраті інтернету, потрібно передбачити резервні сценарії.; | Компанії з філіями, віддаленими користувачами, обмеженим ІТ-відділом або потребою оперативно замінити 1С/BAS.; Що означає

K2 Cloud ERP — це хмарний варіант використання K2 ERP, який надає можливість працювати з ERP-функціональністю без розгортання власного серверного контуру.;<syntaxhighlight lang="text">

Хмарна ERP має змогу містити персональні інформаційні дані:

Вона має змогу надаватися як: Потрібно побудувати нову рольову модель: <syntaxhighlight lang="text"> Так, для критичних підрозділів бажано мати резервний інтернет.; |}

Хмарна ERP і віддалена робота

Power BI має змогу використовуватися як аналітичний шар поверх хмарної ERP.; # Звірити контрольні суми.; {| class="wikitable" style="width:100%;" У хмарній ERP інтеграції мають бути журналювані.; Ризики:

Вартість хмарної ERP

  • працювати з єдиною базою;
  • не ставити сервер у кожній філії;
  • бачити залишки по всіх складах;
  • контролювати продажі та реалізація;
  • централізувати фінансовий блок;
  • уніфікувати довідники;
  • оперативно відкривати нові точки;
  • централізовано оновлювати систему;
  • давати керівництву загальну аналітику.; * функціональні модулі;
  • підтримку українського обліку;
  • права доступу;
  • audit log;
  • API;
  • backup;
  • SLA;
  • експорт даних;
  • міграцію з 1С/BAS;
  • підтримку Power BI;
  • безпеку;
  • інтеграції;
  • галузеві функціональні можливості;
  • підтримку користувачів;
  • документацію;
  • можливість масштабування;
  • умови розірвання договору;
  • де і як зберігаються інформаційні дані.; * залежність від провайдера;
  • потрібен якісний інтернет;
  • важливі договір, SLA і правила зберігання даних;
  • потрібно чітко розуміти модель відповідальності;
  • потрібно перевіряти умови backup, експорту даних і виходу із сервісу.; Відповідь

Хмарна ERP і філії

При переході з або BAS у хмарну ERP істотно враховувати санкційні, юридичні, кібербезпекові та репутаційні ризики старої екосистеми.;=== Чи потрібен резервний інтернет для хмарної ERP? ===

Чи є собою K2 Cloud ERP хмарною ERP?

Потрібно перевірити:

  • швидкий старт;
  • масштабування;
  • доступність;
  • не потрібно купувати сервери;
  • простіше забезпечити географічний доступ;
  • можна оперативно додавати ресурси.;<syntaxhighlight lang="text">

API має бути захищений:

Що це?;== TCO хмарної ERP ==

Але якщо є собою обладнання в локальній мережі, потрібні шлюзи або гібридна технічна архітектура.; Держспецзв’язку веде офіційно затверджений перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання, де згадуються продукти 1С/BAS, зокрема 1C:організація 8 і BAS ERP.; Хмарна ERP потрібна, коли організація хоче:

Один інтернет-канал → хмарна ERP → складський облік, продажі та реалізація, фінансовий блок

Для виробництва хмарна ERP має змогу керувати:

Помилка: інтеграції без журналу

Модулі K2 ERP у хмарі

Так.; Хмарна ERP часто має нижчі стартові витрати, але потрібно рахувати повну вартість за 1–3 роки.; Потрібно перенести довідники, документи, залишки, регістри, взаєморозрахунки, звіти, права, інтеграції й контрольні суми.; * доступність системи;

  • час реакції підтримки;
  • час відновлення;
  • графік технічних робіт;
  • умови backup;
  • відповідальність сторін;
  • критичність інцидентів;
  • порядок повідомлень;
  • канали підтримки.; * вивантаження довідників;
  • вивантаження документів;
  • вивантаження регістрів;
  • формування контрольних сум;
  • перевірки залишків;
  • перевірки взаєморозрахунків;
  • підготовки JSON;
  • підготовки міграційних таблиць;
  • підготовки даних для Power BI;
  • порівняння старої і нової системи;
  • контрольного запуску;
  • підготовки архіву BAS.;

Чи безпечна хмарна ERP?

Архів не має бути другою “живою” системою.; хмарна інфраструктура не скасовує внутрішню безпеку компанії.; функціональні можливості:

Реплікатор K2 і хмарна ERP

Audit log потрібен для контролю дій користувачів.; Вона надає можливість:

Типові помилки при впровадженні хмарної ERP

Головне — щоб модулі працювали з єдиними довідниками, правами, audit log і аналітикою.; істотно. Якщо організація переходить із 1С/BAS у хмарну ERP, потрібно не тільки перенести інформаційні дані, а й закрити ризики старої системи: обмежити доступ до архіву, вимкнути інтеграції, зберегти backup, зафіксувати контрольні звіти, прибрати зайві права і не залишати стару BAS-базу другою робочою системою.;

Після переходу в хмарну ERP стару 1С/BAS-базу можна залишити як архів.; Особливо це істотно для складів, продажів, виробництва, фінансів і логістики.;

  • коли прийшов запит;
  • хто його відправив;
  • який external_id;
  • що створено;
  • чи була помилка;
  • чи був повтор;
  • хто має API-токен;
  • коли токен створено;
  • коли токен потрібно змінити.; SaaS ERP або Software as a Service — це модель, коли ERP надається як сервіс.; !;== Хмарна ERP і міграція з 1С/BAS ==

Приклад маршруту:

Архів 1С/BAS після переходу в хмарну ERP

;
  • користувачів;
  • модулі;
  • обсяг даних;
  • файлове сховище;
  • інтеграції;
  • API;
  • підтримку;
  • міграцію;
  • конфігурація;
  • навчання;
  • Power BI;
  • додаткові backup-політики;
  • SLA;
  • доопрацювання;
  • галузеві модулі.;

SLA або Service Level Agreement — це рівень сервісу, який постачальник гарантує клієнту.; Причина

переважні аспекти:

Потрібно проаналізувати:

  • ТСД;
  • сканери штрихкодів;
  • принтери етикеток;
  • Wi-Fi на складі;
  • резервний інтернет;
  • швидкість відкриття документів;
  • WMS;
  • адресне зберігання;
  • режим роботи при збоях;
  • інтеграцію з доставкою.; Без журналу інтеграцій помилки важко шукати.; У K2 Cloud ERP можуть використовуватися:

Для складу хмарна ERP має змогу працювати добре, якщо є собою стабільний інтернет.;== Хмарна ERP і ERP на власному сервері ==

Типові інтеграції:

  • працівників;
  • клієнтів;
  • контактних осіб;
  • пайовиків;
  • водіїв;
  • отримувачів платежів;
  • користувачів системи.; |-
Для кого?; * K2 Cloud ERP

Так, K2 Cloud ERP — це хмарний варіант використання K2 ERP, який надає можливість працювати з ERP-модулями без розгортання власного серверного контуру.; # Запустити тестовий період.; Правила:

Помилка: старі права переносять у хмару

історично є собою російською програмною екосистемою, а BAS пов’язаний із цією технологічною спадщиною.;

Публічна хмарна ERP функціонує на інфраструктурі публічного cloud-провайдера або ERP-постачальника.;== K2 Cloud ERP ==

Потрібно бачити:

Потрібно знати:

Так, якщо правильно налаштовані HTTPS, ролі, 2FA, audit log, backup, API-доступ, політики паролів, обмеження прав і контроль користувачів.; API у хмарній ERP потрібен для інтеграцій.; # Описати права доступу.; Проста аналогія. ERP на власному сервері — це власна серверна кімната.;== Інтернет і доступність ==

Він має змогу показувати:

  • продажі та реалізація;
  • маржу;
  • складський облік;
  • оборотність запасів;
  • P&L;
  • ДДС;
  • бюджети;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • виробництво;
  • собівартість;
  • HR-аналітику;
  • автопарк;
  • агро;
  • елеватор;
  • KPI керівників.; * фінансовий блок;
  • бухгалтерський обліковий облік;
  • управлінський обліковий облік;
  • продажі та реалізація;
  • закупівельна діяльність;
  • складський облік;
  • CRM;
  • WMS;
  • виробництво;
  • HRM;
  • зарплата;
  • електронний документообіг;
  • API;
  • Power BI;
  • інтеграції;
  • галузеві модулі;
  • міграція з 1С/BAS.; Компанії не потрібно купувати сервер, налаштовувати СУБД, встановлювати ОС, стежити за дисками, оновлювати серверне ПЗ і самостійно будувати всю інфраструктуру.; SLA має змогу описувати:

автоматизації фінансів забезпечується через Хмарна ERP застосовується; додатково реалізовано продажів, закупівель, складу, виробництва, CRM, HRM, зарплати, документообігу, BI, Power BI, API-інтеграцій, управлінського обліку, галузевих процесів і міграції зі старих систем / BAS.; У хмарній ERP істотно розуміти модель спільної відповідальності.; Реплікатор K2 має змогу допомогти при міграції з 1С/BAS у K2 Cloud ERP.; хмарна інфраструктура не означає відсутність відповідальності.; Вартість має змогу включати:

Помилка: немає резервного інтернету

Чек-лист запуску хмарної ERP

Погано: