Інформаційна база BAS

Головне. Інформаційна база BAS — це не без ускладнень файл або SQL-база.;</syntaxhighlight>

Довідники в інформаційній базі

• хто має доступ до вивантажень;
• де зберігаються файли;
• чи шифруються архіви;
• чи видаляються тимчасові копії;
• чи є собою журнал передачі даних.;== Архівна база ==

Інформаційна база = Конфігурація + інформаційні дані + конфігурація + Користувачі + Права + історичний розвиток !; ([Держспецзв’язку](https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya), [Указ Президента України №601/2024](https://www.president.gov.ua/documents/6012024-52009)) Регістри зберігають облікові підсумки.; * вивантажують довідники;

• вивантажують документи;
• вивантажують регістри;
• перевіряють залишки;
• формують контрольні суми;
• чистять дублікати;
• тестують Реплікатор K2;
• перевіряють мапінг даних;
• порівнюють звіти.; Причина

Конфігурація відповідає на питання: “Що платформа вміє?”

Типова небезпека. Тестова копія продовжує надсилати листи, обмінюватися з сайтом або завантажувати банк, бо після копіювання не відключили інтеграції.;== Що не варто переносити бездумно ==

Інформаційна база має змогу містити персональні інформаційні дані: В інформаційній базі зберігаються користувачі.; * довідники;

• документи;
• залишки;
• обороти;
• регістри;
• бухгалтерські проводки;
• взаєморозрахунки;
• партії;
• серії;
• характеристики;
• ціни;
• зарплатні інформаційні дані;
• кадрові інформаційні дані;
• виробничі інформаційні дані;
• ПДВ;
• управлінські аналітики;
• зовнішні ID;
• контрольні суми;
• інтеграційні конфігурація.; переважні аспекти:

Регламентні задача автономно виконують дії за розкладом.;=== Чому backup потрібно перевіряти? ===

Power BI має змогу отримувати інформаційні дані з інформаційної бази через:

Файловий режим простіший у встановленні, але має обмеження.; Тестова база — це копія робочої бази для перевірок.; Тип копії

Проста аналогія. Платформа BAF — це двигун, конфігурація BAS — це модель автомобіля, а інформаційна база — це конкретний автомобіль компанії з її даними, документами, користувачами, налаштуваннями і історією роботи.;</syntaxhighlight> !; Інформаційна база складається з двох великих частин:

• контрагенти;
• договори;
• номенклатура;
• документи продажу;
• документи закупівель;
• платежі;
• залишки товарів;
• бухгалтерські проводки;
• зарплатні нарахування;
• користувачі;
• конфігурація компанії.; Вони часто не видно в типовій структурі бази, але саме на них можуть триматися важливі бізнес-процеси.;== Клієнт-серверна інформаційна база BAS ==

Архів BAS після переходу в K2 ERP

• конфігурація — це структура таблиці, формули і правила;
• інформаційні дані — це заповнені рядки;
• інформаційна база — це весь файл із правилами, даними, доступами і історією.; Його можуть робити, якщо база дуже велика.;== Що переносити з інформаційної бази ==

Копія бази має змогу створюватися для:

• email-розсилки;
• регламентні задача;
• обмін із сайтом;
• SMS;
• API;
• банк;
• EDI;
• CRM;
• маркетплейси.; * гірша масштабованість;
• ризик пошкодження при збоях;
• слабша продуктивність при багатьох користувачах;
• складніше адмініструвати великі обсяги;
• залежність від файлового доступу;
• ризики при роботі через мережеву папку.; ↓

з цієї причини що сам факт створення backup не гарантує відновлення.; Тестування і виправлення застосовується для перевірки технічного стану бази.; ↓ Якщо порівняти BAS із таблицею:

Інтеграції інформаційної бази

переважні аспекти: інформаційні дані відповідають на питання: “Що вже внесено в систему?” |- | BAS_ERP_Work | Робоча | ключовий обліковий облік | ІТ-відділ | Банк, сайт, Power BI |- | BAS_ERP_Test | Тестова | актуалізація і перевірки | ІТ-відділ | Вимкнені |- | BAS_ZUP_Work | Робоча | Зарплата | HR/бухгалтерський обліковий облік | Банк |- | BAS_Archive_2024 | Архів | історичний розвиток до переходу | ІТ-відділ | Вимкнені |}

Що істотно при міграції з інформаційної бази BAS у K2 ERP?

істотно. Якщо організація продовжує використовувати інформаційні бази BAS, потрібно оцінити юридичні, технічні й кібербезпекові ризики, обмежити доступ, перевірити backup, інвентаризувати інтеграції, зафіксувати архіви і планувати перехід на безпечну ERP-платформу, як ілюстрація K2 ERP.; В інформаційній базі зберігаються довідники, документи, регістри, користувачі, конфігурація, права, звіти, обробки, інтеграційні інформаційні дані, історичний розвиток змін, залишки, обороти, бухгалтерські проводки, управлінські показники та інша відомості підприємства.; Він має змогу показати:

• JSON;
• XML;
• HTTP-сервіси;
• COM-з’єднання;
• web-сервіси;
• файловий обмін;
• Excel;
• CSV;
• FTP/SFTP;
• регламентні задача.; * які є собою довідники;
• які є собою документи;
• які є собою регістри;
• які є собою звіти;
• які є собою ролі;
• які є собою форми;
• як проводяться документи;
• як розраховується собівартість;
• як формується ПДВ;
• як функціонує зарплата;
• як функціонує інтеграційні функціональні можливості.; Якість довідників прямо впливає на якість звітів і міграції.; * кількість контрагентів;
• кількість номенклатури;
• кількість документів;
• залишки товарів;
• залишки грошей;
• дебіторську заборгованість;
• кредиторську заборгованість;
• ОСВ;
• ПДВ;
• зарплату;
• партії;
• собівартість;
• управлінський P&L;
• ДДС;
• активні замовлення;
• зовнішні ID;
• кількість помилок імпорту.;

|- | Щоденна | Щодня вночі | 14 днів |- | Тижнева | Раз на тиждень | 2 місяці |- | Місячна | Раз на місяць | 1 рік |- | Перед оновленням | Перед кожним оновленням | До успішної перевірки |}

• актуалізація платформи;
• актуалізація конфігурації;
• актуалізація розширень;
• актуалізація зовнішніх обробок;
• актуалізація звітів;
• актуалізація форм;
• актуалізація інтеграцій.; Тип

Правильний архів:

Ризики: Типові інтеграції:

Тестова база

Згортання — це скорочення історичних даних із перенесенням початкових залишків.;

Приклад різниці

!; Якщо актуалізація зламало конфігурацію або інформаційні дані, а backup немає, організація має змогу втратити час, документи або можливість оперативно повернутися до робочого стану.;

Журнал реєстрації потрібен для аудиту, розслідування інцидентів і підтримки.; Типова схема:

{{SEO

як ілюстрація:

Вони можуть додавати:

Що таке інформаційна база BAS?; Backup → Тестове актуалізація → Перевірка → Робоче актуалізація → Контроль Правильне ставлення до інформаційної бази BAS — це ставлення до неї як до цифрового архіву і операційного центру компанії, а не як до “файлу програми”. довго відкриваються документи; довго формуються звіти; зависає проведення; користувачі отримують блокування; падають регламентні задача; база довго запускається; інтеграції не встигають; закриття місяця триває занадто довго; backup займає багато часу; з’являються помилки цілісності.; Призначення Файлова інформаційна база — це база, яка зберігається у вигляді файлу або набору файлів у каталозі.; | актуалізація без backup, тестові інтеграції, права, дублікати довідників, повільна база.; # Оновити тестову базу.; користувачів; права; резервні копії; актуалізація; тестові бази; продуктивність; регламентні задача; журнал реєстрації; інтеграції; блокування сеансів; архіви; безпеку; аварійне відновлення.; !; інформаційні дані	;== Ознаки проблем із базою == Приклади: Регламентні задача Довідники зберігають відносно постійні інформаційні дані.; | Backup, права доступу, тестова база, журнал реєстрації, контроль інтеграцій.; Відповідальний ІБ BAS потрібно адмініструвати як критичний бізнес-актив: робити резервні копії, перевіряти відновлення, обмежувати права, вести тестові бази, контролювати інтеграції, документувати актуалізація, аналізувати продуктивність і захищати персональні та фінансові інформаційні дані.; інформаційні дані Клієнт-серверна інформаційна база функціонує через сервер BAS/BAF і СУБД.; Потрібно періодично перевіряти, чи база реально відновлюється з резервної копії.; # Перевірити результат.; ім’я; логін; пароль; роль; права; організація; підрозділ; інтерфейс; обмеження доступу; активність; дата створення; спосіб автентифікації.; Інформаційна база містить конфігурацію разом із конкретними даними компанії.; Робоча база конкретної компанії забезпечується через Інформаційна база BAS — це екземпляр BAS-системи; додатково реалізовано підрозділу, тестового середовища або окремого облікового контуру.;== Помилка: немає карти інформаційних баз == Зробити backup.; * залишки товарів; рухи товарів; взаєморозрахунки; ціни; курси валют; бухгалтерські проводки; зарплатні нарахування; виробничі витрати; ПДВ; партії; собівартість; управлінські показники.; Недоліки: оновленням; встановленням розширення; запуском зовнішньої обробки; масовим перепроведенням; тестуванням і виправленням; міграцією; очищенням даних; зміною прав; великим імпортом; зміною інтеграцій.; Наслідок Наслідки: Окремо варто відзначити у якій зберігаються інформаційні дані конкретної компанії і функціонує прикладна конфігурація BAS на платформі BAF виступає ключовою рисою Інформаційна база BAS або ІБ BAS.; Указ Президента України №601/2024 ввів у дію рішення для бізнесу РНБО від 2 вересня 2024 року щодо сфера застосування, скасування та внесення змін до персональних спеціальних економічних та інших санкцій.; Інформаційна база BAS має змогу містити критичні інформаційні дані: Вона потрібна для: - Що найважливіше?; У компанії має змогу бути багато баз, але ніхто не знає: При міграції в K2 ERP регістри часто важливіші за самі документи, бо саме в них видно фактичні залишки й обороти.; !;== Помилка: копія бази відправляє реальні листи == Не варто підключати Power BI так, щоб він перевантажував робочу базу важкими запитами.; BAS_Accounting_Test — тестова копія Розширення можуть змінювати або доповнювати конфігурацію.; Навчальна база не має бути копією робочої з реальними зарплатами, банківськими реквізитами або персональними даними без потреби.; * заборонити зміну даних; обмежити доступ; відключити інтеграції; відключити регламентні задача; зберегти backup; зафіксувати дату переходу; сформувати контрольні звіти; документувати порядок доступу; захистити персональні й фінансові інформаційні дані.; Приклади: СУБД Що перевірити перед міграцією робоча база; тестова база; навчальна база; архівна база; база для зарплати; база для бухгалтерії; база для управлінського обліку; база для виробництва; база для окремої юридичної особи; база для міграції; база для інтеграційного тестування.; рішення для бізнесу: Конфігурація і інформаційні дані Практичні правила: Потрібно регулярно перевіряти неактивних користувачів, колишніх працівників і облікові записи інтеграцій.; Вони можуть містити: == Коротко == == актуалізація інформаційної бази == !; '''Робоча база''' — це основна база, у якій користувачі ведуть реальний обліковий облік.; Потрібно визначити джерело істини, очистити довідники, вивантажити документи й регістри, перенести залишки, перевірити контрольні суми, інвентаризувати інтеграції та залишити стару BAS-базу як захищений архів тільки для читання.; # Створити тестову копію.;[[Категорія:COM-з’єднання 1С]] [[Категорія:Backup]] |- | Конфігурація | характеристика об’єктів, форм, документів, регістрів, звітів і бізнес-логіки | BAS бухгалтерський обліковий облік, BAS ERP, BAS ЗУП |- | інформаційні дані | Фактична відомості компанії | Контрагенти, документи, залишки, проводки, користувачі |} Після перенесення потрібно звірити: == Адміністратор інформаційної бази == '''Міграційна база''' застосовують, коли потрібно для підготовки переходу в іншу систему.;[[Категорія:BI]] З неї потрібно отримати: * яка база робоча; * яка база архівна; * яка база тестова; * де база лежить; * хто відповідальний; * які інтеграції активні; * коли був backup; * хто має доступ; * яка реліз конфігурації; * які доробки встановлені.; {| class="wikitable" style="width:100%;" Типовий шлях: {| class="wikitable" style="width:100%;" Перед згортанням потрібно чітко визначити, які інформаційні дані залишаються, а які переходять в архів.; # Перевірити розширення.;<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;"> * змінити назву бази; * відключити регламентні задача; * відключити інтеграції; * змінити поштові конфігурація; * змінити API-ключі; * обмежити доступ; * позначити базу як тестову; * не дозволити користувачам переплутати її з робочою.; !; Інформаційна база має змогу працювати повільно через: * клієнти отримують тестові листи; * сайт отримує дублікати; * банк завантажує не ті інформаційні дані; * інтеграції створюють хаос.; актуалізація, обробки, масові зміни, інтеграції й міграційні дії не можна запускати одразу в робочій базі.; Інтеграції == Міграційна база == Простіше кажучи, інформаційна база BAS — це “робоче середовище компанії” у BAS.; |- | Що найчастіше ламається?;[[Категорія:Українське програмне забезпечення]] * реквізити; * форми; * команди; * звіти; * обробки; * перевірки; * інтеграції; * бізнес-логіку.;== Документи в інформаційній базі == ; Сервер BAS/BAF Інформаційна база BAS — це серце BAS-системи компанії.; Конфігурація описує, як платформа функціонує: документи, довідники, регістри, форми, звіти і бізнес-логіку.; Помилка Помилка: немає backup перед оновленням можна втратити деталізацію; старі звіти перестануть розшифровуватися; складніше перевіряти історію; можуть зламатися інтеграції; потрібні контрольні залишки; потрібен архів старої бази.; Недоліки: права користувачів; backup; доступ до серверів; доступ до файлових каталогів; доступ до СУБД; доступ до конфігуратора; зовнішні обробки; інтеграційні облікові записи; журнал реєстрації; архівні копії; тестові бази; експорт у Excel.;== З чого складається інформаційна база == ; У робочій базі: контрагенти; номенклатура; склади; організації; договори; працівники; підрозділи; валюти; типи цін; статті витрат; статті ДДС; проєкти; транспорт; акцизні склади; земельні ділянки.; Не потрібно переносити старі помилки.; це база.; Умовно: Права доступу визначають, що користувач системи має змогу робити.; Такі операції потрібно виконувати тільки після backup і бажано спочатку на тестовій копії.; !; Файлова база Висновок BAS_ERP_Archive_2025 — архівна база D:\BAS\Bases\Accounting Тестові та навчальні бази не повинні безконтрольно поширюватися з реальними персональними даними.; Це поєднання конфігурації, даних, користувачів, прав, регістрів, документів, звітів, налаштувань, інтеграцій і бізнес-логіки компанії.; Перед міграцією потрібно перевірити: Ролі і права доступу ; В одній компанії має змогу бути кілька інформаційних баз: тестова база має таку саму назву; ярлик схожий на робочий; користувач системи не розуміє різниці; немає попередження при вході; тестова база доступна всім.;== Помилка: користувачі працюють у тестовій базі == Держспецзв’язку веде перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання, де згадуються продукти 1С/BAS, зокрема 1C:організація 8 і BAS ERP.; банк; сайт; CRM; WMS; MES; Power BI; електронний електронний документообіг; маркетплейси; GPS; паливні картки; кадрові системи; зовнішні API; інші BAS/1С-бази.; складніше адміністрування; потрібен сервер; потрібна СУБД; потрібен DBA або адміністратор; складніше резервне копіювання; важливі конфігурація продуктивності.; Приклади: Реплікатор K2 і інформаційна база BAS аналізу структури бази; вивантаження довідників; вивантаження документів; вивантаження регістрів; формування контрольних сум; перевірки залишків; перевірки взаєморозрахунків; підготовки JSON; підготовки міграційних таблиць; підготовки даних для Power BI; паралельного запуску BAS і K2 ERP; порівняння старої і нової системи.; # Узгодити час актуалізація робочої бази.; Критерій Що таке інформаційна база BAS? Краще: Документи фіксують господарські події.; створювати тестові документи; навчатися проводити операції; пробувати звіти; тестувати сценарії; відпрацьовувати помилки.; |} ;== Правила резервного копіювання == Для невеликих або тестових баз має змогу вистачити файлового режиму.; Указ Президента України №601/2024 ввів у дію рішення для бізнесу РНБО від 2 вересня 2024 року щодо сфера застосування, скасування та внесення змін до санкцій.; !; Технології інтеграцій: Робочу базу не можна використовувати для експериментів, тестових обробок або навчання нових користувачів без контролю.; | База з конфігурацією, даними, користувачами, правами, документами, регістрами і налаштуваннями.; У ній зберігаються не тільки документи й довідники, а вся облікова модель: конфігурація, регістри, користувачі, права, інтеграції, звіти, конфігурація, backup, історичний розвиток і бізнес-логіка.; '''істотно про [[1С]], [[BAS]] і [[BAF]].''' В Україні продукти екосистеми [[1С]] і частина продуктів [[BAS]] пов’язані з санкційними, юридичними, кібербезпековими та репутаційними ризиками.; Конфігурація == Типові питання == !; актуалізація має змогу включати: * тестування оновлень; * перевірки розширень; * запуску зовнішніх обробок; * тестування інтеграцій; * навчання користувачів; * перевірки міграції; * перевірки перепроведення; * аналізу помилок; * безпечного тестування нових звітів.; # Оновити робочу базу.; Назва бази == Контрольні суми після міграції == </div> Правила: Погана практика — видавати всім повні права.; # Перевірити інтеграції.; ↓ Для користувача можуть бути налаштовані: * давати мінімально необхідні права; * розділяти доступ до зарплати; * розділяти доступ до банку; * обмежувати доступ до собівартості; * обмежувати доступ до конфігуратора; * контролювати запуск зовнішніх обробок; * вести аудит змін.; * список інформаційних баз; * яка база є собою джерелом істини; * актуальність бази; * версію конфігурації; * версію платформи; * наявність розширень; * зовнішні обробки; * інтеграції; * регламентні задача; * користувачів; * права; * дублікати довідників; * якість документів; * закриті періоди; * залишки; * контрольні звіти; * backup.; Архівну базу часто залишають після переходу з BAS у [[K2 ERP]].; з цієї причини ризики BAS/BAF/1С — це не тільки питання встановленої програми.;== Інформаційна база і міграція в K2 ERP == Перед міграцією потрібно знайти всі регламентні задача, бо частина бізнесу має змогу залежати від них.; Приклад: [[Категорія:Міграція даних]] * вивантаження; * API; * проміжну базу; * репліку; * регламентний експорт; * інтеграційний шар; * міграційні таблиці.; '''Резервна копія''' або '''backup''' — це копія бази для відновлення після помилки, збою, пошкодження, невдалого актуалізація або помилкової дії користувача.; користувач системи == Зовнішні посилання == Інформаційна база BAS має змогу бути пов’язана з іншими системами.; !;[[Категорія:K2 ERP]] == Навчальна база == BAS_Accounting_Work — робоча бухгалтерська база Тестова база потрібна для безпечної перевірки оновлень, розширень, обробок, інтеграцій, міграції і навчання користувачів без ризику пошкодити робочі інформаційні дані.;== Розширення в інформаційній базі == * великий обсяг документів; * важкі звіти; * неоптимальні запити; * багато користувачів; * неправильні індекси; * регламентні задача в робочий час; * важкі інтеграції; * старе обладнання; * файлова база замість серверної; * помилки в розширеннях; * надмірний журнал реєстрації; * неактуальну платформу; * погане обслуговування СУБД.; Саме в ній користувачі створюють документи, ведуть обліковий облік, формують звіти, виконують закриття місяця, розраховують зарплату, ведуть складський облік, виробництво, ПДВ, банк, продажі та реалізація, закупівельна діяльність та управлінську аналітику.; ([Держспецзв’язку](https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya), [Указ Президента України №601/2024](https://www.president.gov.ua/documents/6012024-52009)) {| class="wikitable" style="width:100%;" * працівників; * клієнтів; * фізичних осіб; * пайовиків; * контактних осіб; * водіїв; * отримувачів платежів.; Правильна міграція — це можливість очистити стару BAS-базу, перенести корисні інформаційні дані в K2 ERP, зберегти архів тільки для читання, замінити старі інтеграції на API, підключити Power BI і побудувати сучасну безпечну ERP-архітектуру.; !; Держспецзв’язку веде офіційно затверджений перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання, де згадуються продукти 1С/BAS, зокрема 1C:організація 8 і BAS ERP.;<syntaxhighlight lang="text"> Інформаційна база BAS має змогу містити найцінніші інформаційні дані компанії: бухгалтерію, банк, ПДВ, зарплату, персональні інформаційні дані, складський облік, виробництво, договори, клієнтів, ціни, собівартість, управлінські звіти, API-ключі й інтеграційні конфігурація.; Відповідь |- | Немає регулярного backup | Адміністрування не налаштоване | Ризик втрати даних |- | Backup не перевіряють | Копії робляться формально | Неможливо відновитися |- | Тестову базу плутають із робочою | Немає маркування | інформаційні дані вводять не туди |- | Інтеграції працюють у тестовій копії | Після копіювання їх не вимкнули | Дублікати замовлень, листів, банківських даних |- | Усі користувачі мають повні права | Так простіше | Ризик витоку і псування даних |- | актуалізація ставлять без тесту | Поспіх | Зламана робоча база |- | Не документують доробки | Роки хаотичної підтримки | Складна міграція |} </div> Погано, коли архівна база продовжує жити як друга робоча платформа.; Питання Причини: == Що таке інформаційна база BAS == Краще: == Порівняння файлової і клієнт-серверної бази == <div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;"> == Карта інформаційних баз == Backup потрібен перед: !;== Інформаційна база і Power BI == * реалізація; * надходження; * платіж; * рахунок; * переміщення; * списання; * замовлення; * виробничий документ; * кадровий наказ; * нарахування зарплати; * акцизна накладна; * подорожній лист.; Клієнт-серверна база * обмін із сайтом; * завантаження банківської виписки; * вивантаження залишків; * актуалізація курсів валют; * формування звітів; * очищення тимчасових даних; * обробка черги; * синхронізація з CRM; * інтеграційні функціональні можливості з WMS; * розсилання повідомлень.; Після переходу стару інформаційну базу BAS можна залишити як архів.; Контроль [[Категорія:Конфігуратор 1С]] !; * робити backup регулярно; * зберігати кілька копій; * зберігати копії не тільки на з цієї причини самому сервері; * перевіряти відновлення; * шифрувати копії з чутливими даними; * контролювати доступ до backup; * документувати процедуру відновлення; * перевіряти розмір і цілісність копій; * робити backup перед ризиковими діями.; Перед використанням, підтримкою або міграцією таких систем потрібно перевіряти актуальні офіційні обмеження.; * дублікати контрагентів; * дублікати номенклатури; * неактивні склади; * старі договори; * тестові документи; * помилкові операції; * ручні коригування без пояснення; * застарілі користувачі; * зайві ролі; * невикористані звіти; * старі обробки; * помилкові інтеграційні ID; * неактуальні статті витрат.; Для великих компаній, багатьох користувачів, BAS ERP, виробництва, зарплати й активних інтеграцій краще клієнт-серверний режим.; Потрібна карта інформаційних баз.; |- | Альтернатива | Перехід у [[K2 ERP]] із контрольованою міграцією, audit log, API, Power BI і захищеними архівами.; Зберігання |- | Довідники | Контрагенти, номенклатура, склади | Дублікати, активність |- | Документи | Реалізації, надходження, платежі | Дата, статус, сума |- | Залишки | Товари, гроші, борги | Звірка з ОСВ і звітами |- | Регістри | Взаєморозрахунки, партії, собівартість | Контрольні обороти |- | Користувачі | Працівники, ролі | Перегляд прав |- | Інтеграції | API, XML, COM, HTTP | Заміна на сучасний API |- | Звіти | P&L, ДДС, ОСВ, складський облік | Звірка до і після міграції |} <syntaxhighlight lang="text"> Інформаційна база BAS — це база, у якій функціонує конфігурація BAS і зберігаються інформаційні дані компанії: довідники, документи, регістри, користувачі, права, звіти, конфігурація та інтеграції.; '''Архівна база''' — це база для зберігання історичних даних після переходу, закриття періоду або міграції.; * імпорт замовлень із сайту; * вивантаження залишків; * обробка банківської виписки; * масове актуалізація цін; * завантаження номенклатури; * звіт для директора; * міграційне вивантаження.; При переході з BAS у [[K2 ERP]] інформаційна база є собою головним джерелом даних.;[[Категорія:BAF]] Правильний порядок: !; Приклад === Навіщо потрібна тестова база? === * тільки для читання; * з обмеженими правами; * без активних інтеграцій; * із зафіксованою датою архівації; * із резервною копією; * із контрольними звітами; * без функціональні можливості випадкової зміни документів.; У ній можна: BAS_ZUP_Work — зарплатна база Зовнішні обробки і звіти Безпека інформаційної бази бухгалтерію; банк; зарплату; персональні інформаційні дані; договори; клієнтську базу; ціни; собівартість; виробництво; складські залишки; ПДВ; податкові документи; управлінські звіти; API-ключі; паролі інтеграцій.; Елемент Для кого Невеликі компанії, тестові бази Середні й великі компанії Складність Нижча Вища Продуктивність Обмежена Краща Масштабування Слабше Краще Резервне копіювання Просте копіювання, але з ризиками Через СУБД і регламенти Ризик пошкодження Вищий Нижчий при правильному адмініструванні Регламентні задача Обмежено Зручніше на сервері Після копіювання потрібно: Його застосовують при: створюють документи; ведуть довідники; проводять операції; формують звіти; виконують закриття місяця; розраховують зарплату; ведуть банк; працюють інтеграції; запускаються регламентні задача.;== Резервна копія інформаційної бази ==	; * BAS BAF 1С BAS ERP BAS Бухгалтерія BAS Управління торгівлею BAS Зарплата та Управління Персоналом K2 ERP ERP Модулі K2 ERP Заміна BAS Міграція з BAS Міграція з 1С Реплікатор K2 Адміністрування 1С Конфігуратор 1С Сервер 1С Клієнт-серверний режим 1С Товстий клієнт 1С Розширення 1С Зовнішня обробка 1С Регламентні завдання 1С Тестування і виправлення 1С Регістри 1С Регістр накопичення 1С Регістр відомостей 1С Регістр бухгалтерії 1С СКД 1С Запити 1С Інтеграція через JSON XML 1С HTTP-сервіси 1С COM-з’єднання 1С Power BI BI система Права доступу в ERP Аудит дій Українське програмне забезпечення Цифрова незалежність Указ Президента України №601/2024 Перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного мережевого обладнання Сайт K2 ERP Wiki K2 ERP хмарна інфраструктура K2 ERP Це трапляється, коли тестову копію створили з робочої, але не вимкнули: Приклад графіка: Ризик — розширення має змогу зламатися після актуалізація або змінити логіку документів.; Типові симптоми: - Для міграції Потрібні довідники, документи, регістри, залишки, звіти, external_id і контрольні суми.; * тестування; навчання; актуалізація; міграції; розробки; аудиту; перевірки помилки.; як ілюстрація: використовувати окремий аналітичний шар; формувати вивантаження за розкладом; обмежувати періоди; не давати BI-користувачам прямий доступ до чутливих таблиць; контролювати права на зарплату, собівартість і фінансовий блок.; # Перевірити ключові сценарії.; Що означає </syntaxhighlight> Копія інформаційної бази Навчальна база потрібна для тренування користувачів.; Правило. Спочатку тестова база, потім робоча.;== Санкції та ризики використання інформаційних баз BAS в Україні == Файлова інформаційна база BAS Журнал реєстрації фіксує події в інформаційній базі.; Приклади ролей: Приклад карти: ;== Журнал реєстрації == зовнішні обробки; зовнішні звіти; файли обміну; Excel-шаблони; XML-шаблони; JSON-інтеграції; службові скрипти.; Правильно: змінити назву; додати помітку “ТЕСТ”; обмежити доступ; відключити інтеграції; не давати тестову базу звичайним користувачам без потреби.; # Зафіксувати версію і зміни.; |- Основні типи Файлова, клієнт-серверна, робоча, тестова, архівна, навчальна, міграційна.;== Тестування і виправлення == Перед міграцією в K2 ERP потрібно окремо проаналізувати всі розширення.; Проведення документа створює рухи по регістрах.; Частина замовник BAS простіше налаштувати; не потрібен окремий сервер СУБД; комфортно для маленьких компаній; комфортно для тестових і навчальних баз; легше скопіювати базу.; як ілюстрація, при переході з BAS у K2 ERP міграційна база має змогу бути копією робочої бази, з якої: <syntaxhighlight lang="text"> Див.; додатково підозрі на пошкодження; помилках після збою; проблемах із довідниками; проблемах із підсумками; помилках проведення; підготовці до міграції; підготовці до актуалізація; відновленні після аварії.; Він має змогу використовуватися для: Користувачі інформаційної бази Адміністратор не обов’язково має мати доступ до зарплати або фінансових звітів, якщо це можна технічно розділити.; * бухгалтер; центральний бухгалтер; менеджер продажів; комірник; кадровик; зарплатний бухгалтер; фінансист; адміністратор; інтеграційний користувач системи; аудитор.; Це одна з найнебезпечніших помилок.; # Перевірити звіти.; Чим інформаційна база відрізняється від конфігурації? Критично. Backup, який ніколи не перевіряли на відновлення, не можна вважати надійним backup.; В інформаційній базі або поруч із нею можуть використовуватися: хто входив у систему; хто змінював документи; хто видаляв об’єкти; хто запускав обробки; які помилки виникали; які регламентні задача падали; які інтеграції давали збій; хто змінював права; коли була критична помилка.; Частота Продуктивність інформаційної бази Адміністратор відповідає за: Довідник Контрагенти Об’єкт системи ТОВ “Ромашка”, ФОП Петренко Документ Реалізація Тип документа Реалізація №125 від 15.05.2026 Регістр ТовариНаСкладах Об’єкт обліку залишків 100 шт товару SKU-001 на складі Для міграції потрібно контролювати: Типові помилки з інформаційною базою Приклади: як ілюстрація: ;== Згортання інформаційної бази == Перед міграцією потрібно очистити: При переході з BAS або 1С у K2 ERP інформаційну базу потрібно не без ускладнень “вивантажити”, а проаналізувати: які довідники актуальні, які документи потрібні, які регістри є собою джерелом залишків, які інтеграції працюють, які звіти використовує керівництво, які права є собою зайвими і які інформаційні дані потрібно залишити в архіві.; Це питання того, де зберігаються інформаційні дані, хто має доступ до бази, де лежать backup, які інтеграції активні, хто підтримує роботу систему, які зовнішні обробки запускаються і чи є собою план переходу на безпечну ERP-архітектуру.; Приклад краща продуктивність; супровід більшої кількості користувачів; кращий контроль транзакцій; зручніше для великих баз; краща масштабованість; кращий контроль доступу; можливість серверних регламентних завдань.;== Регістри в інформаційній базі == Персональні інформаційні дані в інформаційній базі Документ має змогу бути записаний, проведений або скасований.; Потрібно контролювати: Реплікатор K2 має змогу допомогти при переході з інформаційної бази BAS у K2 ERP.